Zał. nr 1 do Umowy

Załącznik nr 1 do Umowy
Nr ………………………….
z dnia ……………. 2012 r.
Szczegółowy opis i parametry usługi
1.
2.
I. CZĘŚĆ I
Projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach
finansowania projektu:
1) projekt musi uwzględniać wytyczne zawarte w dokumencie „Zasady promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013”, wydane przez Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1
do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków
oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko”,
Projekt tablicy przed zleceniem jej produkcji musi być uzgodniony z Zamawiającym,
2) wykonanie: tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych –
wyłącznie kamień naturalny lub blacha mosiężna lub odlew - tj. odpornych na warunki
atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelności zamieszczonych na niej informacji
oraz wysokiego poziomu estetyczności tablicy, wymagana trwałość tablicy
- co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu,
3) miejsce umieszczenia i sposób mocowania tablicy będzie uzgodniony
z Zamawiającym.
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej:
1) najem powierzchni reklamowej na billboardach w wybranych miastach polskich,
2) 5 billboardów: trzy w Gdańsku, po jednym w Warszawie i Wrocławiu - preferowane
są lokalizacje przy instytucjach kultury,
3) format billboardów 2 m x 3 m zawierający informacje zawarte w dokumencie
„Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013”, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego
dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz
projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko”,
4) Wykonawca wykona projekt i po uzgodnieniu go z Zamawiającym wykona druki
wielkoformatowe dla nośników typu billboard, i zamieści je na billboardach,
5) billboardy powinny posiadać podświetlenie lub też oświetlenie powierzchni w okresie
dnia, gdy nie ma oświetlenia dziennego oraz w nocy, koszty utrzymania billboardów
ponosi Wykonawca.
Termin realizacji zamówienia:
1. Projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.
1
2. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II
kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
CZĘŚĆ II
Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę
teatru:
1) opracowanie koncepcji wystawy oraz projektu ekspozycji i przedłożenie projektu
do akceptacji przez Zamawiającego,
2) przygotowanie makiety teatru nie mniejszej niż w skali 1:60,
3) przygotowanie i wykonanie materiałów prezentowanych na wystawie, według projektu
zaakceptowanego przez Zamawiającego, w tym co najmniej:
a) 5 tablic graficznych lub w formie prezentacji multimedialnej przedstawiających
projekt teatru oraz teatr w budowie (w oparciu o materiały przekazane przez
Zamawiającego),
b) 2 tablice tekstowe lub w formie prezentacji multimedialnej, informujące o genezie
teatru i pracach archeologicznych,
przynajmniej w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej, przy czym
tłumaczenie - w oparciu o tekst w języku polskim przekazany przez Zamawiającego zapewnia Wykonawca),
4) zaprojektowanie i zakup oświetlenia koniecznego do właściwej ekspozycji,
5) transport, ekspozycja i prezentacja wystawy:
a) Wykonawca zaprezentuje wystawę w następujących miastach:
- w wybranych dwóch miastach polskich, tj. w Gdańsku i Warszawie,
- dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście
europejskim - uzgodnione z Zamawiającym,
dokładne miejsca i czas ekspozycji będą uzgodnione każdorazowo
z Zamawiającym, przy czym wszystkie sprawy organizacyjne (między innymi
rezerwacja miejsca ekspozycji, bieżące kontakty z właścicielami lub zarządcami
miejsc ekspozycji, logistyka, transport, instalacja w miejscu ekspozycji,
przechowywanie elementów wystawy w czasie obowiązywania umowy) realizuje
Wykonawca,
b) wystawa musi mieć charakter przenośny, powinna być łatwa w montażu
i demontażu (Wykonawca zapewni opakowanie zabezpieczające elementy wystawy
przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem).
Termin realizacji zamówienia:
Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz
na kwartał).
CZĘŚĆ III
1.
Informacja w mediach:
Promocja Projektu w prasie (w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego):
2
1) przygotowanie i przekazanie do publikacji dwóch wkładek (insertów) prasowych,
4-stronicowych, w prasie ogólnopolskiej i dwóch w prasie lokalnej (trójmiejskiej),
2) opracowanie tekstów,
3) redakcja i korekta tekstów,
4) sporządzenie spisu ilustracji oraz fotografii (z prawami autorskimi),
5) opracowanie graficzne i typograficzne wkładek (kolor).
2.
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
1) organizacja 4 spotkań dla polskich i zagranicznych dziennikarzy, w tym:
- w dwóch miastach w kraju, tj. w Gdańsku i Warszawie
- w dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście
europejskim po uzgodnieniu z Zamawiającym;
2) dobór dziennikarzy lub krytyków teatralnych zajmujących się tematyką kulturalną
i zaproszenie ich do udziału w spotkaniu (minimum 20 osób na każde ze spotkań),
w porozumieniu z Zamawiającym,
3) organizacja podróży zaproszonych dziennikarzy na miejsce spotkania w Gdańsku,
4) zakwaterowanie dziennikarzy w Gdańsku, w hotelu o standardzie minimum
3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
5) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań
kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim) w ilości
przynajmniej po jednym komplecie dla każdego z dziennikarzy, uzgodnionych
z Zamawiającym oraz wykonanych zgodnie z wytycznymi „Zasady promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013”, według poniższej specyfikacji:
a) folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek:
24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g,
dwustronnie
nakład: 100 egzemplarzy
b) karta prasowa dot. Projektu
format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g;
c) teczka:
format po rozłożeniu A2,
kolorystyka - POIiŚ
papier kreda matowa 350g/m2
lakier offsetowy 0/1
folia matowa 1/0
lakier UV 1/0 punktowy
sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania
nakład: 100 egzemplarzy
3.
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej
Projekt (uroczystość otwarcia obiektu):
3
a) dobór dziennikarzy i krytyków teatralnych zajmujących się tematyką
kulturalną i zaproszenie ich do udziału w konferencji prasowej, w porozumieniu
z Zamawiającym,
b) organizacja podróży zaproszonych osób na miejsce uroczystości w Gdańsku,
c) zakwaterowanie zaproszonych osób w Gdańsku w hotelu o standardzie minimum
3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
d) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań
kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim), tj.:
- folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek:
24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g,
dwustronnie
nakład: 100 egzemplarzy
- karta prasowa dot. Projektu
format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g;
- teczka:
format po rozłożeniu A2,
kolorystyka - POIiŚ
papier kreda matowa 350g/m2
lakier offsetowy 0/1
folia matowa 1/0
lakier UV 1/0 punktowy
sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania
nakład: 100 egzemplarzy
Termin realizacji zamówienia:
1. Informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu).
2. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie
obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
3. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt
(uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.
CZĘŚĆ IV
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych:
1. Wydawnictwo albumowe:
a) zakres zamówienia:
- opracowanie tekstu w języku polskim i angielskim,
- opracowanie graficzne (zamówienie ok.120 fotografii, ikonografii, itp.),
- opracowanie redakcyjne,
- adiustacja tekstu do albumu oraz podpisów pod ilustracjami (zdjęciami),
- retusz,
- obróbka graficzna ilustracji (zdjęć),
- skład,
4
- dwie korekty,
- projekt graficzny okładki,
- łamanie tekstu,
- druk i oprawa,
- dystrybucja,
- flip PDF do przeglądania publikacji,
- nagranie na płycie CD-R w formacie pdf, oraz wydruki próbne,
b) parametry druku:
Nakład: 1.000 egzemplarzy
Objętość: 15-16 arkuszy wydawniczych - zawierających teksty i ilustracje
Format: 210x264 mm
Oprawa: twarda
Druk na papierze sora matt plus 115g 4+4
Oklejka: cialux, tłoczenie suche i z folią
Druk obwoluty na papierze kredowym matowym 200g 4+0, folia błyszcząca
2. Wydanie folderów dotyczących GTS i Projektu oraz druków ulotnych dotyczących oferty
kulturalnej nowo powstałej placówki (w nakładzie łącznym 99.700 egz.,
z czego przewiduje się 7.500 sztuk folderów oraz pozostałe 92.200 to druki ulotne).
Foldery oraz druki ulotne, typu broszura informacyjna, będą kolportowane
w instytucjach kultury w całym kraju, samorządach, ambasadach i wśród turystów.
a) wydanie folderów obejmuje:
- napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim,
- opracowanie graficzne,
- skład,
- korektę,
- druk i oprawę,
Parametry folderu:
Okładka foliowana i lakierowana (papier 250 g, wewnętrzne okładki – lakier
dyspersyjny matowy)
Kolor: 4x4
Format: A4
Papier: kreda matt 150 g
Objętość: 24 strony
b) druki ulotne:
- napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim
- opracowanie graficzne
- skład
- korektę
- druk i oprawę
Kolor: 4x4
Format: A4
Papier: kreda matt 150 g
5
Objętość: 4 strony formatu A4
Termin realizacji zamówienia:
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - I kwartał 2012 r.
CZĘŚĆ V
Przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie
i bieżąca aktualizacja strony.
Szczegółowy opis działań promocyjnych związanych ze stroną internetową Projektu
zamieszczono w załączniku nr 2 do Umowy.
Termin realizacji zamówienia:
Wykup domeny i uruchomienie strony internetowej - I kwartał 2012 r.
Administrowanie i aktualizowanie strony – przez okres obowiązywania Umowy.
6