załącznik nr 1 do wzoru umowy

Załącznik nr 1 do Umowy
Nr ………………………….
z dnia ……………. 2011 r.
Szczegółowy opis i parametry usługi
1.
Projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach
finansowania projektu:
1) projekt musi uwzględniać wytyczne zawarte w dokumencie „Zasady promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013”, wydane przez Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1
do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków
oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko”,
Projekt tablicy przed zleceniem jej produkcji musi być uzgodniony z Zamawiającym,
2) wykonanie: tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych –
wyłącznie kamień naturalny lub blacha mosiężna - tj. odpornych na warunki
atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelności zamieszczonych na niej informacji
oraz wysokiego poziomu estetyczności tablicy, wymagana trwałość tablicy
- co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu,
3) miejsce umieszczenia i sposób mocowania tablicy będzie uzgodniony
z Zamawiającym.
2.
Prezentacja makiety teatru – przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy
przenośnej prezentującej makietę teatru
1) opracowanie koncepcji wystawy oraz projektu ekspozycji i przedłożenie projektu
do akceptacji przez Zamawiającego,
2) wykonanie materiałów prezentowanych na wystawie, według projektu
zaakceptowanego przez Zamawiającego, w tym co najmniej:
a) 10 tablic graficznych prezentujących model teatru, o wymiarze min 50 cm x 70 cm
(w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego),
b) 5 tablic graficznych prezentujących teatr w budowie (w oparciu o materiały
przekazane przez Zamawiającego),
c) 2 tablice tekstowe, informujące o genezie teatru i przebiegu inwestycji,
przynajmniej w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej, przy czym
tłumaczenie - w oparciu o tekst w języku polskim przekazany przez
Zamawiającego - zapewnia Wykonawca),
d) wszystkie tablice muszą znajdować się w podświetlonych gablotach,
e) prezentacja multimedialna makiety teatru zawierająca animację 3D, projekt
prezentacji musi być uzgodniony z Zamawiającym,
3) transport, ekspozycja i prezentacja wystawy:
a) Wykonawca zaprezentuje wystawę w następujących miastach: Gdańsk, Warszawa,
Londyn, Chicago; dokładne miejsca i czas ekspozycji będą uzgodnione
każdorazowo z Zamawiającym, przy czym wszystkie sprawy organizacyjne
(między innymi rezerwacja miejsca ekspozycji, bieżące kontakty z właścicielami
lub zarządcami miejsc ekspozycji, logistyka, transport, instalacja w miejscu
ekspozycji, przechowywanie elementów wystawy w czasie obowiązywania
umowy) realizuje Wykonawca,
1
b) wystawa musi mieć charakter przenośny, powinna być łatwa w montażu
i demontażu (Wykonawca zapewni opakowanie zabezpieczające elementy wystawy
przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem),
c) Wykonawca zaprezentuje na wystawie makietę teatru w formie tablic i prezentacji
multimedialnej zawierającej animację 3D,
4) zakończeniem trasy wystawowej modelu teatru będzie przekształcenie wystawy
w ekspozycję stałą, której uroczystą inaugurację planuje się podczas uroczystości
otwarcia Teatru; projekt ekspozycji stałej musi być uzgodniony z Zamawiającym.
3.
Informacja w mediach:
Promocja Projektu w prasie (w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego):
1) przygotowanie i przekazanie do publikacji dwóch wkładek (insertów) prasowych,
4-stronicowych, w prasie ogólnopolskiej i dwóch w prasie lokalnej (trójmiejskiej),
2) opracowanie tekstów,
3) redakcja i korekta tekstów,
4) sporządzenie spisu ilustracji oraz fotografii z prawami autorskimi,
5) opracowanie graficzne i typograficzne wkładek (kolor).
4.
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
1) organizacja 4 spotkań dla polskich i zagranicznych dziennikarzy (w Gdańsku,
Warszawie, Londynie, Chicago),
2) dobór dziennikarzy zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału
w spotkaniu (minimum 20 dziennikarzy na każde ze spotkań), w porozumieniu
z Zamawiającym,
3) organizacja podróży zaproszonych dziennikarzy na miejsce spotkania w Gdańsku,
4) zakwaterowanie dziennikarzy w Gdańsku, w hotelu o standardzie minimum
3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
5) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań
kompletów materiałów prasowych (press kit) w ilości przynajmniej po jednym
komplecie dla każdego z dziennikarzy, uzgodnionych z Zamawiającym oraz
wykonanych zgodnie z wytycznymi „Zasady promocji projektów dla beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, według poniższej
specyfikacji:
a) folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek:
24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g,
dwustronnie
nakład: 100 egzemplarzy
b) karta prasowa dot. Projektu
format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g;
c) teczka:
format po rozłożeniu A2,
kolorystyka - POIiŚ
papier kreda matowa 350g/m2
lakier offsetowy 0/1
folia matowa 1/0
lakier UV 1/0 punktowy
sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania
nakład: 100 egzemplarzy
2
5.
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej:
- najem powierzchni reklamowej na billboardach w wybranych miastach polskich:
Gdańsk, Warszawa, Kraków,
- 5 billboardów: trzy w Gdańsku, po jednym w Warszawie i Krakowie - preferowane są
lokalizacje przy instytucjach kultury,
- format billboardów 2 m x 3 m zawierający informacje zawarte w dokumencie
„Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013”, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego
dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz
projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko”,
- Wykonawca wykona projekt i po uzgodnieniu go z Zamawiającym wykona druki
wielkoformatowe dla nośników typu billboard, i zamieści je na billboardach,
- billboardy powinny posiadać podświetlenie lub też oświetlenie powierzchni
w okresie dnia, gdy nie ma oświetlenia dziennego oraz w nocy, koszty utrzymania
billboardów ponosi Wykonawca,
- czas ekspozycji – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
6.
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych:
1) wydawnictwo albumowe,
a) zakres zamówienia:
- opracowanie tekstu,
- opracowanie graficzne (zamówienie ok.120 fotografii, ikonografii, itp.),
- opracowanie redakcyjne,
- adiustacja tekstu do albumu oraz podpisów pod ilustracjami (zdjęciami),
- retusz,
- obróbka graficzna ilustracji (zdjęć),
- skład,
- dwie korekty,
- projekt graficzny okładki,
- łamanie tekstu,
- druk i oprawa,
- dystrybucja,
- flip PDF do przeglądania publikacji,
- nagranie na płycie CD-R w formacie pdf, oraz wydruki próbne,
b) parametry druku:
Nakład: 1.000 egzemplarzy
Objętość: do 100 stron - zawierających teksty i ilustracje
Format: 210x264 mm
Oprawa: twarda
Druk na papierze sora matt plus 115g 4+4
Oklejka: cialux, tłoczenie suche i z folią
Druk obwoluty na papierze kredowym matowym 200g 4+0, folia błyszcząca
2) wydanie folderów dotyczących GTS i Projektu oraz druków ulotnych dotyczących
oferty kulturalnej nowo powstałej placówki (w nakładzie łącznym 99.700 egz.,
z czego przewiduje się 7.500 sztuk folderów oraz pozostałe 92.200 to druki ulotne).
3
Foldery oraz druki ulotne, typu broszura informacyjna, będą kolportowane
w instytucjach kultury w całym kraju, samorządach, ambasadach i wśród turystów.
a) wydanie folderów obejmuje:
- napisanie i redakcję tekstów,
- opracowanie graficzne,
- skład,
- korektę,
- druk i oprawę,
Parametry folderu:
Okładka foliowana i lakierowana (papier 250 g, wewnętrzne okładki – lakier
dyspersyjny matowy)
Kolor: 4x4
Format A4
Papier: kreda matt 150 g
Objętość: 24 strony
b) druki ulotne:
- napisanie i redakcję tekstów
- opracowanie graficzne
- skład
- korektę
- druk i oprawę
Kolor: 4x4
Format: A4
Papier: kreda matt 150 g
Objętość: maksymalnie 4 strony formatu A4
7.
Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej
Projekt (uroczystość otwarcia obiektu):
a) dobór dziennikarzy zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału
w konferencji prasowej, w porozumieniu z Zamawiającym,
b) organizacja podróży zaproszonych dziennikarzy na miejsce uroczystości w Gdańsku,
c) zakwaterowanie dziennikarzy w Gdańsku w hotelu o standardzie minimum
3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
d) dystrybucja kompletu materiałów prasowych (press kit), tj.:
- folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek:
24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g,
dwustronnie
nakład: 100 egzemplarzy
- karta prasowa dot. Projektu
format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g;
- teczka:
format po rozłożeniu A2,
kolorystyka - POIiŚ
papier kreda matowa 350g/m2
lakier offsetowy 0/1
folia matowa 1/0
lakier UV 1/0 punktowy
sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania
nakład: 100 egzemplarzy
4
8.
Strona internetowa Projektu – przygotowanie strony, wykupienie domeny oraz jej
utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony,
Szczegółowy opis działań promocyjnych związanych ze stroną internetową Projektu
zamieszczono w załączniku nr 2 do Umowy.
5