OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Transkrypt
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY Stary Uścimów, dn. 06.02.2012r. Na podstawie art. 3a ust.2 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. Nr146, poz. 1223). DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ W UŚCIMOWIE ogłasza otwarty konkurs na stanowisko referenta I. Nazwa i adres jednostki: Zespół Szkół w Uścimowie Adres: ul. Stary Uścimów 43, 21 – 109 Uścimów Telefon: 81 852 30 14 Tel/faks: 81 852 30 11 e-mail: [email protected] Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od 07:30 do 15:30 II. Określenie stanowiska: Referent III. Wymiar etatu: pełny etat IV. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie: minimum średnie maturalne. 2. 3. 4. 5. niekaralność za przestępstwo umyślne pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych stan zdrowa pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku nieposzlakowana opinia V. Wymagania dodatkowe: 1. Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w placówce oświatowej lub w jednostkach 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. administracji, /szkolenia, kursy, odbyte staże /. Biegła znajomość komputera, bardzo dobra znajomość systemu operacyjnego Windows, znajomość pakietu Microsoft Office (WORD, EXCEL), biegłe posługiwanie się Internetem. Znajomość podstawowych aktów prawnych (prawa oświatowego: ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela oraz ustawa o finansach publicznych, ustawa o samorządzie gminnym,). Znajomość zagadnień kadrowych ( kodeks pracy). Komunikatywność, samodzielność myślenia i działania, odporność na stres, zdolności negocjacyjne. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność podejmowania decyzji. Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w powierzone zadania. Obsługa urządzeń biurowych ( faks, ksero, skanowanie) . VI. Zakres zadań na stanowisku referenta: 1. prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; 2. przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; 3. rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole; 1 4. wysyłanie korespondencji; 5. prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen; 6. bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności: a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata, b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, c) występowanie o odpisy arkuszy ocen, d) przygotowywanie odpisów arkuszy ocen, e) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów, 7. sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich; 8. prowadzenie ksiąg inwentarzowych; 9. zamawianie druków ścisłego zarachowania; 10. prowadzenie dokumentacji Zespołu Szkół dotyczącej uczniów oraz nauczycieli oraz prawidłowe gromadzenie dokumentów w aktach osobowych pracowników; 11. wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych; 12. obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych; 13. przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji kandydatów do szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół w Uścimowie; 14. prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje zawodowe, świadectw maturalnych; 15. prowadzenie dokumentacji z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej; 16. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; 17. dokonywanie bieżących zakupów środków czystości i innych przedmiotów niezbędnych do utrzymania czystości oraz prawidłowego funkcjonowania Zespołu Szkół; 18. dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy; 19. dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie; 20. przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych; 21. prowadzenie archiwum szkolnego; 22. przyjmowanie za pokwitowaniem opłat na dożywianie oraz terminowe rozliczanie wpłat ; 23. zaopatrywanie stołówki szkolnej w potrzebne artykuły żywieniowe i techniczne ( środki czystość, do dezynfekcji, sprzęt kuchenny) z zachowaniem prawa o zamówieniach publicznych; 24. sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, wpisywanie sprzętów do poręcznych ksiąg inwentarzowych; 25. racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku; 26. wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych za potwierdzeniem kucharza i wpisywanie ich do dziennika żywieniowego; 27. sporządzanie i uaktualnianie list uczniów dożywiających się w porozumieniu z OPS w Uścimowie; 28. prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego; 29. sporządzanie raportów żywieniowych przedstawianie ich do podpisu dyrektorowi szkoły; 30. ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt i pieniądze; 31. udzielanie informacji interesantom; VII. Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny, 2. życiorys – curriculum vitae, 3. kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 4. kserokopie świadectw pracy, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 6. kserokopie zaświadczeń o posiadanych uprawnieniach oraz o ukończonych kursach, szkoleniach, (potwierdzonych za zgodność z oryginałem). 7. oświadczenia kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, 8. oświadczenia kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wolnym stanowisku urzędniczym 9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 2 VIII. Termin i miejsce składania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty rekrutacyjne należy składać w zaklejonych kopertach osobiście 2. 3. 4. 5. 6. w sekretariacie Zespołu Szkół w Uścimowie lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Zespół Szkół w Uścimowie, 21-109 Uścimów, Stary Uścimów 43, opatrzonej napisem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół - stanowisko referenta", imię i nazwisko, adres i telefon składającego ofertę, w terminie do dnia 20 lutego 2012r. do godziny 13.00. Oferty, które wpłyną do Zespołu Szkół w Uścimowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej oferenci zostaną powiadomieni telefonicznie. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji, które kandydat zamieścił w swojej ofercie oraz nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem. Po upływie terminu do złożenia dokumentów w BIP Urzędu Gminy w Uścimowie oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół w Uścimowie, podana zostanie lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy w Uścimowie oraz na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół w Uścimowie, w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Zespołu Szkół w Uścimowie lub tel. 81 85 23 014. IX. Zasady rekrutacji: 1. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkół w Uścimowie. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.). Dyrektor Zespołu Szkół w Uścimowie mgr Adam Tusiński 3