UMOWA DOFINANSOWANIA Obszar –Wsparcie działalności grup

UMOWA DOFINANSOWANIA
Obszar –Wsparcie działalności grup badawczych funkcjonujących w konsorcjach polskich i
międzynarodowych
Zadanie –dofinansowanie organizacji spotkania naukowego organizowanego w Krakowie
Zawarta w dniu ....................................................
pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim - Collegium Medicum
ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, NIP: 675-000-22-36, - reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. Agnieszkę Słowik – Przewodniczącą Rady Naukowej KNOW
przy kontrasygnacie finansowej
mgr Doroty Kłyś – Zastępcy Kwestora UJ ds. Collegium Medicum
zwanym dalej „UJ CM” lub „Uczelnią”
a
....................................................................................................................................................................
Numer PESEL: ...............................................................................................................................
zwanym dalej „Beneficjentem”
zwanych łącznie „Stronami”
na podstawie uchwały Rady Naukowej KNOW z dnia……………………………. r.
§ 1. Przedmiot i czas trwania umowy
1. Przedmiotem umowy jest określenie praw i obowiązków stron w związku z organizacją przez
Beneficjenta spotkania naukowego.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony - do dnia ………………………………….. r.*
*
nie później niż 30 dni od daty zakończenia planowanego wyjazdu określonego w § 2 niniejszej umowy
§ 2. Program i terminy spotkania naukowego
Program spotkania naukowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3. Obowiązki stron
1. UJ CM zobowiązuje się do:
- określenia obowiązków Beneficjenta ,
- zapewniania określonego w tej umowie dofinansowania spotkania naukowego
2. Beneficjent zobowiązuje się do:
- realizacji spotkania naukowego zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami i regulacjami
prawnymi,
- pokrycia z własnych środków lub wskazania innego źródła finansowania kosztów organizacji
spotkania naukowego w zakresie przekraczającym wysokość kosztów pokrywanych przez UJ CM w
ramach przyznanego dofinansowania, o którym mowa w § 4,
- niezwłocznego, uprzedniego powiadomienia UJ CM w przypadku rezygnacji z organizacji spotkania
naukowego przed jego rozpoczęciem lub w przypadku zmiany programu w stosunku do programu
złożonego na etapie aplikacji
- pokrycia wszelkich strat związanych z organizacją spotkania a będących następstwem umyślnego
działania lub rażącego niedbalstwa, w terminie 30 dni od wezwania otrzymanego od UJ CM,
- udziału w badaniach ewaluacyjnych związanych z przebiegiem wyjazdu prowadzonych przez UJ
CM,
- zamieszczenia we wszystkich materiałach konferencyjnych (strona internetowa, plakaty, ulotki,
identyfikatory, materiały zjazdowe, elementy wystroju Sali, w której odbywa się spotkanie naukowe)
informacji o dofinansowaniu uzyskanym ze środków KNOW w formie i treści uzgodnionej z biurem
KNOW
- sporządzenia pisemnego sprawozdania z przebiegu spotkania i przekazaniu go do Biura KNOW
wraz z dokumentacją niezbędną do rozliczenia wyjazdu,
- dostarczenia dokumentacji fotograficznej w postaci 6 elektronicznych zdjęć potwierdzających
organizację spotkania i wyrażenia zgody na ich wykorzystanie i rozpowszechnianie w celu promocji
Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego.
-
§ 4. Finansowanie
1. UJ CM zobowiązuje się do pokrycia kosztów organizacji spotkania naukowego w wysokości
.............................. zł (słownie zł: …………………………………………………………………… ),
przeznaczonych w szczególności na sfinansowanie: kosztów organizacji spotkania, kosztów noclegów
wykładowców, kosztów podróży wykładowców (w przypadku biletów lotniczych przelot w klasie
ekonomicznej), kosztów promocji spotkania, kosztów wynajmu sal
2. W przypadku, gdy koszty organizacji spotkania przekroczą przyznaną kwotę – nadwyżkę
Beneficjent pokrywa we własnym zakresie lub wskazuje dodatkowe źródło finansowania w ramach
Uczelni.
§ 5. Płatności
Wypłata należności prowadzona będzie zgodnie z obowiązującym w UJ CM Regulaminem Udzielania
Zamówień Publicznych i na podstawie przedłożonego i zaakceptowanego kosztorysu stanowiącego
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności.
2. Jednostkami z ramienia UJ CM odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy jest
Kwestura CM.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa
polskiego oraz wewnętrzne regulacje obowiązujące w Uczelni.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
UJ CM
Beneficjent