zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Nr sprawy: ZP/2503/07/2013
Andrychów, dnia 23.05.2013r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Przedmiot zapytania o wartości poniżej 14 000 Euro dotyczy:
Zorganizowania wycieczki turystyczno-krajoznawczej Budapeszt – Zakole Dunaju
- 3 dniowej w terminie od dnia 06-08 czerwca 2013r. dla 50 pracowników
Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4
1.Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Psychiatryczny
ul. Dąbrowskiego 19
34-120 Andrychów
Strona: www.szpital.info.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania: 7 00 – 14 35
Tel: 33/875 -24-46 fax. 33/875-45-59
NIP 551-21-23-091
REGON 000805666
Podstawa opracowania:
1. Regulamin do Zarządzenia nr 23/2011 Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala
Psychiatrycznego z dnia 30.09.2011r. w sprawie udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro.
2. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 35
ust. 3 ustawy Pzp.
3. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
I. Informacje dotyczące postępowania:
1.1 Przedmiot zamówienia
1.1.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki turystyczno-krajoznawczej
Budapeszt-Zakole Dunaju – 3 – dniowej w terminie od dnia 06-08 czerwca 2013r. dla 50
pracowników Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego w Andrychowie obejmującej
następujące miejsca zwiedzania:
− Esztergom – nazywany węgierskim Watykanem – największa węgierska bazylika;
− Szentendre – nazywane „małym Paryżem” – Muzeum Marcepanu,
− Budapeszt – Wzgórze Gellerta, Plac Bohaterów, Bazylika św. Stefana, Wzgórze
Zamkowe, Baszty Rybackie, Katedra Macieja, Zamek Budziński, Wyspa św. Małgorzaty,
− nocny objazd miasta,
− zakupy w XIX wiecznej Hali Targowej w Budapeszcie,
− rejs statkiem po Dunaju.
1.1.2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób bez podania
przyczyny. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej przez
Wykonawcę.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
1
Nr sprawy: ZP/2503/07/2013
Andrychów, dnia 23.05.2013r.
1.1.3 Wykonawca w swoje ofercie przedstawi ramowy program wycieczki, który będzie
obejmował miejsca wymienione powyżej biorąc pod uwagę, że wyjazd uczestników do
Budapesztu nastąpi dnia 06 czerwca w godzinach wczesnych rannych, jak również
przewidywał powrót do Andrychowa w godzinach wieczornych 08 czerwca.
Kolejność i program zwiedzania może ulec zmianie z uwagi na warunki atmosferyczne oraz
dostępność zwiedzanych obiektów i nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga akceptacji
opiekuna grupy z ramienia Zamawiającego.
1.1.4 Wykonawca w cenie oferty zapewni:
− przejazd autokarem turystycznym LUX,
− opłaty drogowe i parkingowe, opłatę klimatyczną – jeśli dotyczy,
− opieka pilota na całej trasie,
− realizowanie programu przez lokalnego licencjonowanego przewodnika,
− 2 noclegi w hotelu o minimalnym standardzie *** w pokojach dwuosobowych
z łazienkami, (hotel w Budapeszcie lub odległość od miasta max. do10 km),
− 2 śniadania,
− 1 obiadokolacja,
− 1 kolacja w regionalnej karczmie lub restauracji przy muzyce węgierskiej na żywo,
− ubezpieczenie KL, NNW.
1.1.5 W cenie oferty należy nie uwzględniać cen biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
2. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej.
3. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia 06 – 08 czerwca 2013r.
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2. Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych
zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach
turystycznych (t.j. Dz.U.2004.223.2268 z późn. zm.) ze wskazaniem: zasięgu
terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsca realizacji niniejszego
przedmiotu zamówienia i proponowanej trasy wycieczki.
3. Program wycieczki, który będzie obejmował swoim zakresem wszystkie miejsca
wymienione w ppkt. 1.1.1 zaproszenia do złożenia oferty cenowej wraz z podaniem
nazwy, standardu i adresu hotelu w jakim będą zakwaterowani uczestnicy wycieczki.
4. Wykaz wykonanych usług - zgodnie z załącznikiem nr 3.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże
minimum dwie usługi - organizacja wycieczki zagranicznej dla minimum 40 osób
o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł. brutto każda.
5. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
2
Nr sprawy: ZP/2503/07/2013
Andrychów, dnia 23.05.2013r.
6. Prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1
7. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2
8. Zaakceptowany projekt umowy - stanowiący załącznik nr 4
III. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się
z wykonawcami :
w sprawach przedmiotu zamówienia:
Elżbieta Krasuska
tel. 33/875-24-46 wew. 232
w sprawach postępowania:
Marzena Bury
tel. 33/875-75-42
Zbigniew Mamica
tel. 33/875-75-42
IV. Sposób przygotowania oferty oraz informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim; wskazane jest by była sporządzona na
maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem (Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w postaci elektronicznej). Oferta musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy w zakresie jej praw majątkowych zgodnie
z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej lub podpisana przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym aktualne umocowanie musi być załączone do oferty w formie
oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku spółki cywilnej konieczne jest dołączenie umowy spółki.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
3. Dokumenty wymagane w pkt. II mogą być przedstawione w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.
4. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez
Zamawiającego) w zaklejonych kopertach w Wojewódzkim Szpitalu Psychiatrycznym,
ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów II piętro Administracja pok. A-306 Sekretariat w
terminie do dnia 06.05.2013r. do godz. 800.
Koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego i posiadać oznaczenie:
„Oferta na zorganizowanie wycieczki turystyczno-krajoznawczej Budapeszt-Zakole
Dunaju dla 50 pracowników Wojewódzkiego Szpitala Psychiatrycznego
w Andrychowie
Postępowanie znak: ZP/2503/07/2013
Nie otwierać przed 06.05.2013r. godz. 830.
V. Sposób obliczenia ceny
Ceną oferty jest wartość brutto (z podatkiem VAT) tzn. suma wartości wynikających
z pomnożenia cen jednostkowych przez ilość uczestników wycieczki oraz powiększona
o wielkość podatku VAT.
Cena podana w ofercie musi zawierać ostateczną cenę i uwzględniać wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
3
Nr sprawy: ZP/2503/07/2013
Andrychów, dnia 23.05.2013r.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą odbywać się
tylko w złotówkach.
VI. Kryterium oceny ofert .
Za najkorzystniejsza ofertę zostanie uzna oferta z najniższa ceną spełniająca wymogi zawarte
w zaproszeniu do złożenia oferty.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert :
Otwarcie ofert odbędzie się dnia 06.05.2013r. o godz. 830 w Wojewódzki Szpitalu
Psychiatrycznym, ul. Dąbrowskiego 19, 34-120 Andrychów, II piętro Administracja
pok. A-303 /Dział Zamówień Publicznych/.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Oświadczenie
Załącznik nr 3 – Formularz - Wykaz wykonanych usług
Załącznik nr 4 – Projekt umowy
..................................................................
/Pieczątka i podpis Dyrektora Szpitala/
NIP 551-21-23-091
www.szpital.info.pl
REGON 000805666
e-mail [email protected]
4