plik 73910

BDG.V.2510.73.2015.MCH
Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
z dnia 06.10.2015 r.
Pytanie 1:
Czy Zamawiający wymaga by wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie koszty pracy, związane
ze wzrostem ozusowania, a wynikające ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która
będzie obowiązywać od 01.01.2016 roku, czy też wykonawca w związku z dopuszczeniem waloryzacji
ma przedłożyć ofertę cenową w oparciu o przepisy obowiązujące w dniu składania ofert?
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje, że świadczenie usług utrzymania czystości rozpocznie się 01.12.2015 roku.
Wyceniając ofertę wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uchwalone i ogłoszone przed
upływem terminu składania ofert zmiany przepisów wchodzące w życie w przewidywanym okresie na
jaki będzie zawarta umowa. W przypadku wejścia w życie w okresie obowiązywania umowy przepisów
uchwalonych i ogłoszonych przed upływem terminu składania ofert waloryzacja wynagrodzenia nie
będzie mieć zastosowania.
Pytanie 2:
Zgodnie z pkt 15 Zał. nr 1 do SIWZ – czy w/w przedstawiciele Wykonawcy tzw. Brygadziści mogą
wykonywać usługę sprzątania czy jedynie mają pełnić w wymienionych godzinach funkcję
nadzorującą?
Odpowiedź:
Brygadzista w pierwszej kolejności powinien wykonywać funkcję nadzorującą, tj. powinien pozostawać
w stałym kontakcie z pracownikami Biura Administracyjnego, nadzorować pracę podległych
pracowników, przyjmować zgłoszenia oraz uczestniczyć w codziennych obchodach. Do obowiązków
brygadzisty należy również przyjmowanie dostaw środków czystości, reagowanie na zgłoszenia
Zamawiającego oraz prowadzenie innych bieżących spraw.
Brygadzista, może podejmować pozostałe działania związane z wykonywaniem zamówienia w
zależności od decyzji Wykonawcy.
Pytanie 3:
Jak często mają być wymieniane szczotki do WC.
Odpowiedź:
Wymiana powinna następować z chwilą utraty walorów użytkowych i estetycznych.
Pytanie 4:
Ile jest koszy na odpady i o jakiej pojemności?
Odpowiedź:
Łącznie znajduje się ok 1 500 szt. koszy o pojemności od 10 do 120 l (w pokojach biurowych,
toaletach, kuchenkach, korytarzach oraz w niszczarkach).
Pytanie 5:
Czy maty wejściowe mają być jednorazowo wyłożone a w trakcie kontraktu mają być utrzymywane w
należytej czystości czy mają być one sukcesywnie wymieniane np. co dwa tygodnie, 1x miesiąc – co
wiąże się ze znacznym podwyższeniem kosztów?
Odpowiedź:
Maty wejściowe, zgodnie z pkt. 20.2 mają być jednorazowo wyłożone a w trakcie obowiązywania
umowy mają być utrzymywane w czystości. Wymiana mat na nowe będzie konieczna w przypadku
utraty ich cech użytkowych lub walorów estetycznych.
Pytanie 6:
Co Zamawiający rozumie poprzez zapis w tabeli: 27. Zakres i wyszczególnienie podstawowych
czynności sprzątania: I.B pkt 15 : Wykładanie do godz. 7:15 i utrzymanie w ciągu dnia w czystości mat
wejściowych w okresie wiosenno-letnim, w dni deszczowe? Czy codzienne Wykonawca zobowiązany
jest do wykładania i ściągania 8 szt. mat wejściowych?
Odpowiedź:
Wykonawca nie jest zobowiązany do codziennego wykładania i ściągania mat wejściowych. Maty
wejściowe, zgodnie z pkt. 20.2 SOPZ mają być wyłożone jednorazowo a w trakcie obowiązywania
umowy mają być utrzymywane w czystości. Utrzymanie mat wejściowych w czystości może być
związane z kilkukrotnym odkurzeniem/praniem w ciągu dnia w zależności od pory roku (sezon
jesienno-zimowy / okres wiosenno-letni). Jeżeli utrzymanie mat wejściowych w czystości w okresie
wiosenno-letnim będzie wymagało wykonania czynności poza miejscami rozłożenia tych mat lub
będzie wiązało się z ich wymianą na nowe (np. w sytuacji utraty cech użytkowych lub estetycznych
walorów) Zamawiający wymaga (zgodnie z pkt. 27.I.B.15 SOPZ) aby ponowne rozłożenie
czystych/nowych mat wejściowych w tym okresie w dni deszczowe następowało najpóźniej do godziny
7:15, czyli przed rozpoczęciem pracy urzędu (w celu zapobieżeniu zakłóceniom ruchu osobowego w
ciągach komunikacyjnych i utrzymaniu należytej czystości). Ponowne wyłożenie mat wejściowych
okresie wiosenno-letnim, w dni inne niż deszczowe powinno następować zgodnie z ust. 23 SOPZ w
terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
W okresie jesienno-zimowym maty wejściowe powinny być wyłożone w sposób ciągły i utrzymywane
w stałej czystości (zgodnie z pkt. 27.I.B.15 SOPZ; Zamawiający rekomenduje stosowanie przemiennie
dwóch kompletów mat co ułatwia proces ich czyszczenia i suszenia)
Pytanie 7:
Co Zamawiający rozumie poprzez zapis w tabeli: 7. Zakres i wyszczególnienie podstawowych
czynności sprzątania: Pozycja II. Usługa sprzątania terenu zewnętrznego pkt 15: Czyszczenie elewacji
granitowej budynku A wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb od podstawy budynku. Czy dotyczy to
również usuwania graffiti?
Odpowiedź:
Czyszczenie elewacji granitowej budynku wraz z parapetami do wysokości 1,5 mb związane jest z
usuwaniem z tej powierzchni zabrudzeń spowodowanymi warunkami atmosferycznymi oraz miejskimi
tj. usuwanie kurzu, błota i wszelkich innych zabrudzeń (nie dotyczy to usuwania graffiti).
Pytanie 8:
Co Zamawiający rozumie poprzez zapis w tabeli: 7. Zakres i wyszczególnienie podstawowych
czynności sprzątania: Pozycja II. Usługa sprzątania terenu zewnętrznego pkt 16: Czyszczenie bram
wjazdowych. Czy dotyczy to również usuwania graffiti?
Odpowiedź:
Czyszczenie bram wjazdowych, zgodnie z zapisem powinno mieć miejsce raz w roku i związane jest z
usuwaniem z tej powierzchni zabrudzeń spowodowanymi warunkami atmosferycznymi oraz miejskimi
tj. usuwanie kurzu, błota i wszelkich innych zabrudzeń (nie dotyczy to usuwania graffiti).
Pytanie 9:
Czy na terenie zewnętrznym również mają być wystawiane maty wejściowe i wycieraczki dot. Pozycja
II. Usługa sprzątania terenu zewnętrznego pkt 5 i 6.
Odpowiedź:
Na terenie zewnętrznym przed wejściami głównymi do gmachów A i B znajdują się wycieraczki
zewnętrzne, które należy systematycznie oczyszczać. Prace te powinny być wykonane poza
godzinami pracy urzędu.
Pytanie 10:
Czy podany metraż okien podany jest jednostronnie czy dwustronnie?
Odpowiedź:
Podany metraż okien jest to metraż jednostronny.
Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ.