Zasady finansowania zagranicznych wyjazdów dydaktycznych w

Zasady finansowania zagranicznych wyjazdów dydaktycznych w ramach Programu
Erasmus+ z „grantem 0” i z dofinansowaniem z Programu Fundusz Stypendialny
i Szkoleniowy (FSS) w roku 2014/2015
1. Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach
Erasmus+ STA z „grantem 0” i z dofinansowaniem z Programu Fundusz Stypendialny
i Szkoleniowy mogą odbywać się wyłącznie do zagranicznych uczelni partnerskich
w Norwegii, Islandii, Liechtensteinu posiadających ważną Kartę Erasmusa dla szkolnictwa
wyższego - ECHE, z którymi Uniwersytet Łódzki podpisał stosowne porozumienie
instytucjonalne zarówno w ramach programu Erasmus+ oraz w ramach Programu Fundusz
Stypendialny i Szkoleniowy na rok 2014/2015, z uwzględnieniem uzgodnionych w tych
porozumieniach miejsc, dyscyplin naukowych i/lub problematyki zajęć dydaktycznych.
2. Wyjechać mogą nauczyciele akademiccy będący pracownikami UŁ, którzy brali udział
w kwalifikacji pracowników akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
w ramach programu Erasmus+ w roku 2014/15 i zostali zakwalifikowani na wyjazd
do określonych w pkt. 1 uczelni. Podstawą zatrudnienia musi być umowa o pracę lub inna
umowa cywilno-prawna.
3. Nauczyciel akademicki zobowiązuje się do wykonania co najmniej minimum programu
zalecanego przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i Operatora Programu FSS
tj. 8 godzin zajęć dydaktycznych podczas tygodnia pobytu w uczelni zagranicznej. Zajęcia
powinny być zintegrowane z programem studiów w uczelni partnerskiej. Pobyt powinien
trwać od 1 do 6 tygodni, przy czym w UŁ dofinansowanie FSS przyznawane jest
na tygodniowy pobyt niezależnie od długości wyjazdu. Jeden tydzień rozumiany jest jako
okres z przedziału 5-10 dni na miejscu, potwierdzonych przez instytucję przyjmującą
w „Confirmation”. Na wyjazd pracownik otrzyma dofinansowanie ze środków Programu
FSS, które będzie przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych
z wyjazdem.
4. Na rok 2014/2015 wypłacone dofinansowanie z FSS na tygodniowy pobyt poświadczony
przez instytucję przyjmującą z dokładnością do jednego dnia będzie obejmowało kwotę
7404,60 PLN w tym 5289,00 PLN na koszty pobytu w uczelni partnerskiej oraz 2115,60 PLN
na koszty ubezpieczenia i podróży do/z uczelni partnerskiej.
5. Dofinansowanie FSS będzie wypłacone jednorazowo przed wyjazdem w formie ryczałtu
po podpisaniu umowy finansowej FSS i umowy finansowej Erasmus+ z grantem „0” w BWZ
UŁ. Zgodnie z zasadami przyjętymi w Uniwersytecie Łódzkim dofinansowanie FSS zostanie
wypłacone w PLN na konto bankowe wskazane przez wyjeżdżającego pracownika UŁ.
6. Do finansowego i merytorycznego rozliczenia wyjazdu w ramach Erasmus+ z grantem „0”
i z dofinansowaniem FSS, wyjeżdżający pracownik UŁ będzie zobowiązany dostarczyć
do BWZ UŁ w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności następujące dokumenty:
- potwierdzenie pobytu z przyjmującej uczelni partnerskiej,
- oryginalny Indywidualny Program Nauczania na wzorze FSS, podpisany przez uczelnię
partnerską,
- oryginalny Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement podpisany przez uczelnię
partnerską,
oraz wypełnić ankietę ex-post FSS (link do ankiety - login: fss_pracownik; hasło: efta73)
i raport końcowy on-line przy użyciu narzędzi Komisji Europejskiej. Pracownik wracający
z mobilności jest zapraszany drogą e-mail do wypełnienia raportu końcowego, do którego link
jest podany w treści korespondencji. Zadaniem pracownika jest wypełnienie pól i wysyłka
zwrotna formularza opracowanego w technologii webowej.
7. Zakwalifikowanych nauczycieli akademickich na wyjazdy zagraniczne w celu prowadzenie
zajęć dydaktycznych zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia BWZ oraz
koordynatora wydziałowego ds. programu Erasmus+ o decyzji rezygnacji z zaplanowanego
wyjazdu w roku 2014/15.
8. Realizacja wyjazdów dydaktycznych w ramach Programu Erasmus+ z „grantem 0”
i z dofinansowaniem z Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy (FSS)
do uczelni określonych w pkt. 1 możliwa jest w okresie od 1 grudnia 2014r. do września
2015r., w czasie, kiedy w uczelniach zagranicznych prowadzone są zajęcia dydaktyczne.
9. W przypadku posiadania przez UŁ wolnych środków FSS na realizację wyjazdów w celu
prowadzenie zajęć dydaktycznych, będą one mogły być wykorzystane na dodatkowe
mobilności tylko do uczelni określonych w pkt. 1 lub dopłatę do czasu ponad tygodniowy
pobyt, określony w pkt.3.
10. Powyższe zasady zatwierdził
Prof. dr hab. Zofia Wysokińska.
BWZ/01.10.2014
Prorektor
ds.
Współpracy
z
Zagranicą
UŁ,