uroda 2012 - Targi Uroda
Transkrypt
uroda 2012 - Targi Uroda
URODA 2012 www.urodatargi.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 [email protected], www.urodatargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 PLN 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 29-30.09.2012 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica kod poczt. nr miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP e-mail: upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW powierzchnia 1 1. niezabudowana 295,00 / 1 m2 2. zabudowana 355,00 / 1 m2 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1 2.260,00 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 3.265,00 szeregowa wartość zamówienia 110,00 / 1 m2 5. teren zewnętrzny - niezabudowana typ ilość m2/moduł cena netto PLN narożna + 500,00 frontowa + 800,00 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej wyspowa + 1.000,00 12,00 / 1 m2 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: • identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m2 • karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt. • karta branżowa, 10 szt. 150,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 PLN 1.1 PLN 2 PLN 3 4 Wystawca +Współwystawca PLN PLN RAZEM NETTO PLN +23% VAT* PLN RAZEM BRUTTO* PLN miejsce, data podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numery rachunków bankowych PLN EUR IBAN USD IBAN 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 PL96 1440 1101 0000 0000 1375 2028 PL88 1440 1101 0000 0000 1375 1978 z dopiskiem URODA 2012 Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury. EUR USD pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2012 Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 [email protected], www.urodatargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 PLN 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 29-30.09.2012 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy tel. upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 PLN NETTO OBEJMUJE: • stopka adresowa w katalogu • identyfikatory, 2 szt. • Katalog Targów, 1 szt. Firma Wystawcy DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI ulica 1.1 nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie e-mail: Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy miejsce, data producent firma handlowa pieczęć firmy Wystawcy inne podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2012 Gdańsk, 29-30.09.2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ZAMAWIAMY: cena netto PLN FIRMA WYSTAWCY GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM ilość głębokość / szerokość / wysokość 260,00 260,00 260,00 130,00 130,00 130,00 cena netto PLN 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 80,00 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm ........... ........... ........... ........... ........... ........... PODESTY ilość 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto PLN 2 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 35,00 25,00 55,00 50,00 200,00 35,00 50,00 cena netto PLN 180,00 260,00 390,00 540,00 150,00 25,00 25,00 60,00 30,00 250,00 MEBLE I WYPOSAŻENIE ilość 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. stojak na prospekty 23. półka 24. krzesło tapicerowane 25. krzesło plastikowe 26. stołek barowy 27. szafka kuchenna 28. lodówka (135l) 29. czajnik elektryczny 30. ekspres do kawy ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. ilość 31. 230V (1faza) do 3 kW 32. 400V (3 fazy) do 7 kW 33. 400V (3 fazy) do 8-25 kW ....... kW 34. 400V (3 fazy) powyżej 25 kW ....... kW 35. całodobowe zasilenie lodówek 36. gniazdo wtykowe 37. przedłużacz 38. reflektor halogenowy 39. punkt świetlny 40. instalacja telefonu bez kosztów rozmów ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... cena netto PLN 250,00 100,00 200,00 DOSTĘP DO INTERNETU 41. przewodowo - sieć 42. bezprzewodowo - Wi-Fi 43. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu) PLN 2.3 PLN RAZEM NETTO miejsce, data .......................................................................................................... cena netto PLN 120,00 120,00 25,00 5,00 400,00 150,00 500,00 200,00 120,00 170,00 60,00 200,00 350,00 45,00 20,00 60,00 INNE ilość 44. ekspozycja planszy reklamowej ........... poza stoiskiem - 1m2 45. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) ........... 46. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.)........... 47. dodatkowy identyfikator dla wystawcy ........... 48. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ........... ze sprzętem multim. 49. plexi - 1m2 ........... 50. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm ........... 51. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień ........... 52. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień ........... 53. dystrybutor wody “Dar natury” ........... 54. butla z wodą ........... 55. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) ........... z odpływem (Ø 40) 56. podłączenie wody ........... +terma + zlewozmywak z odpływem 57. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) ........... 58. wykładzina / 1m2- dot. pow. niezabudowanej ........... 59. drzwi harmonijkowe ........... PLN pieczęć firmy Wystawcy ........... ........... ........... ........... Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku Wartość zamówienia 2 ilość podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 29-30.09.2012 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 STOISKA MODUŁOWE ZABUDOWA 6 m2 • ściany zabudowy w kolorze białym Stoisko modułowe typu S-6 WYKŁADZINA 2m GRAFIKA • fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA • punkty świetlne 2 szt. • gniazdo elektryczne 230V 1 szt. 2m 3m MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja • lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. • stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. • krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 • kosz 1szt. • wieszak 1szt. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI cena netto PLN 2.260,00 2.1 ZABUDOWA 9 m2 • ściany zabudowy kolorze białym Stoisko modułowe typu S-9 WYKŁADZINA GRAFIKA • fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy 2m 3m 3m INSTALACJA ELEKTRYCZNA • punkty świetlne 3 szt. • gniazdo elektryczne 230V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja • lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. • stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. • krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 • kosz 1szt. • wieszak 1szt. cena netto PLN 3.265,00 www.urodatargi.pl URODA 2012 Gdańsk, 29-30.09.2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana ....................... m2 gniazdo elekt. - 230 V szyba w gablocie zabudowana ............................. m2 punkt świetlny ścianka suwana w gablocie reflektor halogenowy ścianka suwana w podeście wypełnienie w gablocie POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska ekspozycja recepcja zaplecze POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA gniazda elektryczne ............. m2 ............. m2 ............. m2 .............. szt. .............. szt. .............. szt. ............ V ............ V ............ V ............ kW ............ kW ............ kW .................. V .................. kW .................. szt. napięcie łączna moc gniazda dane o eksponatach ponadgabarytowych 2.2 miejsce, data długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2012 Gdańsk, 29-30.09.2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 12,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż 26.09.2012 27.09.2012 28.09.2012 28.09.2012 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 30.09.2012 01.10.2012 08.00-18.00 08.00-18.00 08.00-20.00* OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto PLN 1 godz. / 1 hala ilość godzin 17.00-20.00 08.00-16.00 ilość hal opłata 450,00 DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. 2.3 NAZWA ......................................................................................................................................................................................................... ADRES ............................................................................................................................................................................................................ OSOBA DO KONTAKTU .............................................................................................................................................................................. tel. ................................................................................................... e-mail: ................................................................................................. PROJEKTANT STOISKA .................................................................................................................................................................................. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: • rzut poziomy i pionowy • projekt instalacji elektrycznej • projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 RAZEM NETTO ............................................. PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2012 Gdańsk, 29-30.09.2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie 3A termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected] Nazwa firmy ulica kod poczt. tel. fax Tekst wpisu dostarczymy na: miasto kraj e-mail: www e-mail: CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 27.08.2012 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto PLN 3B 1/2 strony 180,00 1 strona 250,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU • nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów REKLAMA W KATALOGU ceny netto PLN DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, [email protected] 3 400,00 800,00 1.000,00 950,00 1.200,00 1. 2. 3. 4. 5. 125 x 210 mm reklama całostronicowa czarno-biała 125 x 210 mm przekładka reklamowa kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. 3C ceny netto PLN Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Magdalena Mistat, tel. 58 554 93 00, [email protected] wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) rozmiar banera wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli (50kb) 6. 140,00 8. 240,00 315x65 pikseli (60kb) 7. 190,00 9. 340,00 Wartość zamówienia 3A PLN 3B PLN 3C PLN RAZEM NETTO miejsce, data PLN pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl URODA 2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 29-30.09.2012 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. KOSMETYKA KOLOROWA 2. KOSMETYKA PIELĘGNACYJNA 3. PERFUMERIA 4. KOSMETYKA PROFESJONALNA I WYPOSAŻENIE SALONÓW 5. PIELĘGNACJA PAZNOKCI I DŁONI 6. PIELĘGNACJA WŁOSÓW, FRYZJERSTWO 7. PRODUKTY HIGIENY I TOALETOWE 8. SPA I WELLNESS 9. SOLARIA 10. PRODUKTY DLA ZDROWIA 11. AROMATERAPIA 12. SZKOŁY KOSMETYCZNE 13. SALONY Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3.1 3 www.urodatargi.pl URODA 2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 29-30.09.2012 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected] PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm) ............................................................................................................................................................................................................................... UWAGA ! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected] 4 cena netto PLN ilość 70,00 55,00 180,00 200,00 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... usługa 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: • w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe • w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 RAZEM NETTO ............................................. PLN miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy www.urodatargi.pl Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Beniowskiego 5, 80-382 Gdańsk Dyrektor Projektu: Dorota Solochewicz tel. 58 554 92 04, fax 58 554 92 04 [email protected], www.urodatargi.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 PLN URODA 2012 15. Targi Kosmetyczne i Fryzjerskie Gdańsk, 29-30.09.2012 termin nadsyłania zgłoszeń 25.08.2012 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.urodatargi.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: 29-30 WRZEŚNIA 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 25 wrzesnia 2012 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk d. wykonanie fryzu e. karta branżowa dla gości, 10 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. 2.3. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w dwóch modułach: S-6 i S-9 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) 2.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p.poż. e. karta branżowa dla gości, 10 szt. 2.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. 2.6. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 2.7. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 150 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: a. reklamę i promocję targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt. 2.8. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.1 ) i obejmuje: a. stopkę adresową w katalogu b. identyfikatory, 2 szt. c. Katalog Targów, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 30 sierpnia 2012 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 25 sierpnia 2012 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 30 czerwca 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 stycznia 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 30 czerwca 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 26-27 września 2012 r. w godz. 08.00 - 18.00 28 września 2012 r. w godz. 08.00 - 20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 450,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 5.2. 29 września 2012 r. w godz. 09.30 - 18.30 30 września 2012 r. w godz. 09.30 - 20.00 GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 5.3. 29 września 2012 r. w godz. 10.00 - 18.00 30 września 2012 r. w godz. 10.00 - 17.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 3 września 2012 r. do Działu Technicznego MTG, e-mail: [email protected] 6.3. Uwaga: 28 września 2012 r. w godz. 14.00 - 20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 28 września 2012 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1 W dniach 26-28 września 2012 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. 7.2 Wystawcom w czasie trwania targów (29-30 września 2012 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 7.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 7.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 9. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 30 września 2012 r. godz. 17.00 - 20.00 1 października 2012 r. godz. 08.00 - 16.00 10. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected], www. amberside.pl DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: [email protected] tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected] Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG SA dostępne na www.urodatargi.pl