Protokół - Działaj Lokalnie w Dolinie Baryczy

Transkrypt

Protokół z Posiedzenia Lokalnej Komisji Grantowej Programu „Działaj Lokalnie IX” II nabór
z dn. 15 czerwca 2016
Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej rozpoczęło się o godz. 13:30
Lista obecności z posiedzenia stanowi załącznik 1 do protokołu.
Skład Lokalnej Komisji Grantowej w jednogłośnym głosowaniu ukonstytuował się w następujący sposób:
Przewodnicząca, Grażyna Krajewska – przedstawicielka Banku Spółdzielczego w Miliczu – darczyńcy Programu
Sekretarz, Zofia Pietryka- przedstawicielka Stowarzyszenia na rzecz Edukacji Ekologicznej „Dolina Baryczy”
Pozostali członkowie:
Dariusz Skiba – przedstawiciel instytucji kultury, Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie
Piotr Kryszczak- przedstawiciel Zarządu Stowarzyszenia „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”, nieobecny
Protokolant- Pola Chrzan- pracownik biura ODL
W imieniu koordynatora programu Inga Demianiuk-Ozga przedstawiła informacje dot. konkursu i udzielania doradztwa.
W ramach obowiązku poinformowania ODL o zamiarze złożenia wniosku, wszystkie Inicjatywy złożyły wnioski. Zarząd
zaakceptował propozycje złożenia poprzez Inicjatywę DL. W biurze udzielane było na bieżąco dradztwo w zakresie uwag z
poprzedniego protokołu i planowania zmian nowych projektów. Nie wszyscy zastosowali się do uwag w ramach
doradztwa.
Trybem oceny za pośrednictwem generatora w szczególności wpisywaniem adekwatnych do ilości punktów komentarzy,
aby wnioskodawcy otrzymali jak najwięcej informacji od LKG;
Jakością projektów wnioskodawcy obecni na szkoleniach oraz korzystający z indywidualnego doradztwa informowani byli
o zasadach wypełniania wniosku w szczególności planowania działań, które :
 zakładają współdziałanie mieszkańców, które powinno wynikać z opisu zadań, roli partnerów, wolontariuszy,
będą realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i
organizacji społecznych,
 wynikają z konkretnych potrzeb i angażują daną społeczność, a nie tylko z potrzeb/zaangażowania jednej czy
dwóch osób,
 mają uzasadnione budżety- proponowane koszty mogą być uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy:
 są bezpośrednio związane z realizowanym przedsięwzięciem i są niezbędne do jego realizacji,
 są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe.
We wniosku określony powinien zostać sposób kalkulowania planowanych wydatków na podstawie wyliczeń
własnych lub podania linków do ofert cenowych, podanie wymiarów, planowanych do użycia materiałów, ilości,
odpowiadający planowanym zadaniom wniosku, np. zakup sprzętów, który powinien być merytorycznie
uzasadniony we wniosku być niezbędny do realizacji projektu; koszty delegacji/dojazdu, koszty osobowe oraz koszty
zarządzania, które powinny być merytorycznie uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu; wyceniona powinna
zostać praca i zadania wolontariuszy
 spełniły obowiązek konsultacji Inicjatywy DL z ODL
 zostały złożone przez początkujących liderów lub organizację, którzy dzięki uczestnictwu w konkursie mają
okazję zdobyć doświadczenie, nabywają nowe umiejętności w zakresie koordynacji i realizacji poszczególnych
zadań
 proponują nowe działania/nową ofertę/ nową jakość dla mieszkańców, albo włączają nowe środowiska w
prowadzone wcześniej działania
 nie będą finansowały inicjatyw związanych z podstawową działalnością instytucji publicznych wynikającą z
właściwych im ustaw,
 nie będą finansowały inicjatyw związanych z ściśle sportowymi działaniami, jeśli nie prowadzą one do
aktywizacji społeczności i długotrwałych rezultatów,
 nie będą finansowały zakupu środków trwałych i wyposażenia, który nie jest merytorycznie uzasadniony,
 nie będą finansowały bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych.
Komisja została poinformowana o zmianach zasad współfinansowania projektów ze środków publicznych
pochodzących od partnerskich gmin przekazywanych stowarzyszeniu. Z związku z czym szczególną uwagę Komisji
powinno zwrócić uzasadnienie kosztów planowanych w projektach.
Strona 1 z 6
Komisja otrzymała zestawienie osób i podmiotów korzystających ze szkoleń oraz doradztwa indywidualnego.
Stanowiącym załącznik 2
Komisja otrzymała również zestawienie pism z prośbą o złożenie wniosku jako Inicjatywa DL. Lista złożonych wniosków
stanowi załącznik 3
Po przedstawieniu w imieniu koordynatora informacji dotyczących konkursu Inga Demianiuk- Ozga opuściła posiedzenie
Lokalnej Komisji Grantowej. Oprócz wyżej wymienionych członków Komisji udział w posiedzeniu brała Pola Chrzan.
Członkowi Komisji przystąpili do analizy poszczególnych wniosków. Komisja ustaliła, że w pierwszej kolejności
będą ocenione wnioski, które zostały złożone w I naborze. Następnie przystąpiła do oceny pozostałych
wniosków. W związku z powtarzającymi się w większości wniosków uwagami zadecydowano o sformułowaniu
do protokołu uwagi ogólnej oraz sporządzeniu załącznika do protokołu z indywidualnymi uwagami
udostępnionymi poszczególnym Wnioskodawcom.
Ogólne uwagi Lokalnej Komisji Grantowej w odniesieniu do kryteriów oceny :







1. trafność diagnozy potrzeb społeczności. W ocenie Komisji większość trafnie zdiagnozowała potrzebę
społeczności. W części projektów zdiagnozowane potrzeby dotyczyły tylko nielicznej grupy osób.
2.adekwatność podejścia w planowaniu projektu zakładającego wspólne działania mieszkańców oraz 3.
stopień zaangażowania lokalnej społeczności w realizację projektu oraz 5. pożyteczność projektu .Brak
zaangażowania mieszkańców. Zaplanowane w projektach działania miały często charakter gotowej oferty
dla mieszkańców, nie angażujących ich do współpracy czy współorganizacji projektu.
4. komunikacja i promocja projektu Nie wszyscy Wnioskodawcy uwzględnili konieczność informowania o
postępach na stronie działaj.barycz.pl. Część z Wnioskodawców zaplanowała odrębne zadania związane z
promocją, takie jak: nakręcenie filmu, przygotowanie fotoreportażu z projektu. Jednak zadania nie zostały
ujęte w budżecie. W związku z czym Komisja nie mogła w ramach wnioskowanej kwoty wskazać kosztów
finansowanych z puli na promocję. Dodatkowe 3000 zł., nie więcej niż 6 projektów x 500 zł.
6. trwałość i możliwość kontynuacji działań W ocenie Komisji większość projektów trwałość w większości
projektów została jako trwałość nabytych rzeczy a nie jako trwałość nabytych umiejętności. Nie zostały
wskazane dalsze, przewidywane działania. Trudno było zatem ocenić czemu projekt ma służyć, po co jest
realizowany.
7. realność pozyskania wkładu własnego W większości projektów została poprawnie opisana- wskazane
zostały zadania i podmioty, które pozyskane zostaną do współpracy. Koszty tych zdań nie ujęte zostały w
większości projektów w budżecie w pozycji wkład własny. Bak było również zadań i wyceny pracy
wolontariuszy wskazanych w części opisowej.
8. klarowność przedstawionego budżetu i jego adekwatność do proponowanego projektu Brak
rzeczowej kalkulacji budżetu. Koszty w budżecie wniosków nie były klarowne, spójne i adekwatne do
opisu projektu. Brak odzwierciedlenia planowanych działań i powiązania z budżetem. W ocenie Komisji
część planowanych kosztów niezbędne do jego realizacji. W planowanych budżetach zabrakło przede
wszystkim badania rynku, tj. nie zostały przedstawione oferty cenowe. Żaden z wniosków nie zwierał w
miejscu na uzasadnienie budżetu wyjaśnień do podanych kosztów, sposobu ich kalkulacji, planowych do
ich wykonania materiałów oraz źródła szacowania kosztów, np. strony internetowej, oferty sklepu itp.
Ponad to we wnioskach zabrakło uzasadnienia ilości zakupu potrzebnych materiałów.;
Wnioskodawcy nie wykorzystali miejsca i możliwości uzasadnienia kosztów, podania sposobu kalkulacji
oraz na komentarz do budżetu.
9. innowacyjność projektu Brak innowacyjności w projektach. Podobne do zaplanowanych działania
często realizowane były w poprzednich edycjach i przez te same osoby. Tym samym projekty nie spełniały
Strona 2 z 6
warunku realizacji nowych działań, nowej oferty dla mieszkańców, nabycia nowych umiejętności,
włączenia w realizację projektu nowych liderów.
Ocena merytoryczna wniosków:
Tytuł projektu: Aktywny start to zdrowa przyszłość
Wnioskodawca: Realizator: Akademia Aktywnej Mamy w Twardogórze
Typ wnioskodawcy: inicjatywa DL
Wnioskowana kwota: 4763,80 zł
Uwagi Lokalnej Komisji Grantowej:
W ramach promocji nie zaplanowano zadań związanych z informowaniem o projekcie na serwisie działaj.barycz.pl. W pkt.
18 c nie zaplanowano zadań dla wolontariuszy, wskazanych w planie finansowym (pozycja 6,7,8,9,10,11). Komisja
stwierdza zbyt wysokie koszty wynagrodzeń osobowych i proponuje obniżenie kwot do 50 zł/ h (pozycja 1,2,3,5,12). Plan
działania niespójny z budżetem- w pkt. 15c nie zaplanowano zakupu książek.
Przyznana dotacja w kwocie: 3188,80
Propozycja zmian w budżecie: Należy skorygować pozycję: 1,2,3,5,12
Tytuł projektu: Wieś z przyszłością
Wnioskodawca: Realizator: Aktywne Korzeńsko
Budżet niespójny z planem działania. Zaplanowano zakup materiałów plastycznych w kwocie 300 zł, które Wnioskodawca
zamierza pozyskać od sponsora Energomontaż ponad to posadzenie kwiatów mają wykonać wolontariusze natomiast
plan finansowy zakłada wykonanie tych prac przez partnera Anlas. Komisja sugeruje utworzenie Stowarzyszenia w celu
realizacji dalszych działań aktywizujących.
Przyznana dotacja w kwocie: 5700, 00 zł
Propozycja zmian w budżecie: Komisja nie zgadza się na przyznanie 300 zł na zakup materiałów plastycznych. Pkt. 14 w
budżecie.
Tytuł projektu: Kwitnące Łąki
Wnioskodawca:
Realizator: Łąki - nasza mała ojczyzna
Uwagi Lokalnej Komisji Grantowe:
Poza Gminą Milicz nie wskazano partnerów w projekcie i ich roli. Ogólny opis potrzebnych materiałów bez skalkulowania
ilości i ceny (w oparciu o ceny rynkowe). Koszt wykonania plakatów i ulotek pojawia się dopiero w budżecie, nie
uwzględniono ich w planie działania. Komisja sugeruje utworzenie Stowarzyszenia w celu realizacji dalszych działań
aktywizujących.
Przyznana dotacja w kwocie: 6000,00 zł
Strona 3 z 6
Propozycja zmian w budżecie: nie dotyczy
Tytuł projektu: Nie pójdziesz w ogień klocku mój
Wnioskodawca:Realizator: Mieszkańcy Słączna
Komisja sugeruje utworzenie Stowarzyszenia w celu realizacji dalszych działań aktywizujących.
Przyznana dotacja w kwocie: 4198,00 zł w tym 500,00 zł na promocję projektu
Tytuł projektu: Bajkowe bajanie pod strzechą niech się stanie!
Wnioskodawca: Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół w Pawłowie
Realizator: Stowarzyszenie Przyjaciół Zespołu Szkół w Pawłowie
Typ wnioskodawcy: grupa nieformalna
Wnioskodawca jest organizacją pozarządową, natomiast wniosek składa jako Grupa nieformalna przy organizacji lub
instytucji. Wnioskodawca nie zastosował się do poprzednich uwag Komisji, w dalszym ciągu przeważającym kosztem jest
zakup i transport altanki, jako gotowego produktu, a nie materiałów służących aktywizacji uczestników projektu.
Projekt nie uzyskał min. 50 % punktów.
Tytuł projektu: „Senior z domu wychodzi- zadowolony do niego przychodzi”
Wnioskodawca: Stowarzyszenie Edukacja i Rozwój Gorzyc Małych i Okolic
Realizator: Typ wnioskodawcy: Organizacja pozarządowa
Mała ilość zaplanowanych działań w ramach integracji międzypokoleniowej. Brakuje wykorzystania umiejętności, które
Seniorzy nabędą podczas warsztatów komputerowych. Komisja sugeruje, aby efektem warsztatów komputerowych był
wydruk plakatów i zaproszeń. Koszty organizacji biesiady, warsztatów kulinarnych oraz wynagrodzenie księgowej i
koordynatora projektu zdecydowanie zawyżone. Nieprawidłowe wskazanie wkładu własnego finansowego (pkt. 14).Budzi
wątpliwość uzyskanie środków finansowych od samorządu lokalnego na pokrycie kosztów wynajmu sali wraz z mediami
należącymi do tego samorządu. Wnioskodawca nie zastosował się do wszystkich uwag z doradztwa merytorycznego
wniosku.
Projekt nie uzyskał 50 % pkt.
Strona 4 z 6
Tytuł projektu: Wciąż mamy ochotę dzielić się swoimi pasjami i robić coś pożytecznego dla siebie i dla innych
Wnioskodawca: Realizator: Integracja - sposób na wolny czas dzieci i seniorów
Typ wnioskodawcy: Inicjatywa DL
Poza Sołectwem Wszewilki nie wskazano innych partnerów. Działania podjęte w projekcie nie prowadzą do realizacji
głównego celu- integracji międzypokoleniowej przy przygotowaniu książeczki wspomnień. Z planu działań i planu
finansowego wynika, że większość działań o charakterze sportowym organizowanych jest dla dzieci. W ramach promocji
nie zaplanowano zadań związanych z informowaniem o projekcie na serwisie działaj.barycz.pl.
Tytuł projektu: Uchrońmy od zapomnienia
Wnioskodawca: Stowarzyszenie „Quatro”
Realizator: Typ wnioskodawcy: organizacja pozarządowa
Zbyt ogólny opis projektu. Brak informacji o ilości zajęć i warsztatów (pkt.15c). Plan działań
nie wskazuje na osiągnięcie wskazanych rezultatów. Budżet niespójny z opisem projektu. Nieskalkulowane koszty
budżetu, nie poparte ofertami rynkowymi. Wątpliwość budzi wkład finansowy samorządu lokalnego w projekcie. W
ramach promocji nie zaplanowano zadań związanych z informowaniem o projekcie na serwisie działaj.barycz.pl.
Przyznana dotacja w kwocie: 0,00
Tytuł projektu: Praca wzbogaca Nas
Wnioskodawca: Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Czatkowice CZATKI
Realizator:Typ wnioskodawcy: organizacja pozarządowa
Zbyt ogólny opis projektu. Brak partnerów w działaniach. Nie ma konsekwencji planu działań z opisem projektu oraz jego
kosztami. Brak kalkulacji budżetu, brak ofert rynkowych, nie wykazano wynajmu świetlicy jako wkładu własnego
niefinansowego. Niezgodność wkładu finansowego własnego wskazanego w planie działań z budżetem. Niezrozumiała
pozycja nr. 5 dotycząca honorarium szkoleniowca, brak informacji o zakresie i liczby godzin warsztatów.
W ramach promocji nie zaplanowano zadań związanych z informowaniem o projekcie na serwisie działaj.barycz.pl.
Strona 5 z 6
Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej zakończyło się o godz. 17.30
Załączniki:
Załącznik 1 – lista obecności
Załącznik 2 – zestawienie osób i podmiotów korzystających z doradztwa indywidualnego
Załącznik 3- zestawienie pism z prośbą o złożenie wniosku jako Inicjatywa DL
Protokół opracowała:
Pola Chrzan
Zatwierdziła:
Grażyna Krajewska
Przewodnicząca Posiedzenia
Lokalnej Komisji Grantowej
Strona 6 z 6

Protokół - Działaj Lokalnie w Dolinie Baryczy

Transkrypt

Podobne dokumenty

LOKALNE KRYTERIA WYBORU OPERACJI Tworzenie i rozwój

OCHRONA ZWIERZĄT

Posiedzenie Lokalnej Komisji Grantowej rozpoczęło się o godz. w 9

WNIOSEK o przyznanie dofinansowania zakupu podręczników na

Całkowity koszt i harmonogram remontu/modernizaji

projekt: „50+ w Internecie”

Wniosek o domenę lub hosting

rozstrzygniecie w zakresie ochrona i promocja

Arkusz oceny szans utrzymania zatrudnienia lub powrotu do

zał. 2a – Wzór Karty oceny formalnej