Marlena Jabłońska, Instytut Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu

ARCHIWA I KOLEKCJE PRYWATNE - DZIEDZICTWO ARCHIWALNE, DZIEDZICTWO KULTURY
Marlena Jabłońska, Instytut Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu
ZNACZENIE POZYCJI ARCHIWUM W PROCESIE GROMADZENIA KOLEKCJI PRYWATNYCH
Prezentowany referat jest kolejną próbą implikacji dorobku naukowego z zakresu nauk
o organizacji i zarządzaniu na grunt archiwistyki. Tym razem Autorka podjęła się omówienia
kwestii związanych z budowaniem pozycji instytucji w procesie gromadzenia dóbr. Pod
pojęciem dóbr należy tu rozumieć zarówno dobra materialne, najczęściej kojarzone z
korzyściami finansowymi, choć nie tylko i widać to dobrze na przykładzie archiwów, jak i
niematerialne, takie jak idee, wiedza i informacja oraz, co równie ważne, dobre imię,
powszechne uznanie i szacunek, prestiż i renomę. Archiwa, to instytucje które funkcjonują na
rynku szeroko rozumianych usług a ich strategicznym celem jest gromadzenie świadectw
przeszłości. Świadectwa te mają wymiar materialny ale także olbrzymi ładunek emocjonalny.
Są także kapitałem archiwum, na którym może ono budować swoją pozycję rynkową.
Tekst ma na celu pokazanie jak ważna dla procesu gromadzenia kolekcji prywatnych,
chociaż nie tylko, jest pozycja archiwum, kapitał skojarzeń i emocji, które wywołuje. Jak
należy budować pozycję marki opartą na fundamentalnych wartościach, profesjonalizmie,
poprawnej komunikacji, dbałości o relacje i otwartości na potrzeby i oczekiwania? Jak i po co
identyfikować otoczenie, poznawać grupy interesariuszy, precyzować grupy deponentów? Jak
nawiązywać i podtrzymywać relacje, by osiągać założone cele? I wreszcie, jak wszystko to
przekłada się na proces gromadzenia materiałów proweniencji prywatnej.