1 regulamin naboru członków grup roboczych ds. aktualizacji

REGULAMIN NABORU CZŁONKÓW
GRUP ROBOCZYCH DS. AKTUALIZACJI STARTEGII
REPREZENTUJĄCYCH ŚRODOWISKA LOKALNE I INNYCH INTERESARIUSZY
§ 1.
1. Niniejszy Regulamin, wydany na podstawie § 4 zarządzenia nr 1249/2015
Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 2 września 2015 r. w sprawie przeprowadzenia
procesu aktualizacji strategii rozwoju oraz § 12 ust. 1 pkt 10, § 12 ust. 2 pkt 10 i § 12
ust. 3 pkt 10 załącznika do tego zarządzenia, dotyczy przeprowadzenia naboru
członków Grup Roboczych ds. aktualizacji strategii reprezentujących środowiska
lokalne i innych interesariuszy w zakresie:
1) Grupy Roboczej ds. społecznych,
2) Grupy Roboczej ds. gospodarczych,
3) Grupy Roboczej ds. przestrzennych.
2. Zakres i tryb prac grup roboczych wymienionych w ust. 1, nazywanych dalej
„Grupami Roboczymi”, określa ww. zarządzenie Prezydenta m.st. Warszawy.
§ 2.
1. Grupy Robocze będą składały się z reprezentantów następujących dziedzin:
1) Grupa Robocza ds. społecznych:
a. społeczeństwo obywatelskie,
b. edukacja,
c. kultura,
d. sport i rekreacja,
e. zdrowie,
f. bezpieczeństwo,
g. pomoc społeczna oraz aktywizacja zawodowa i społeczna,
h. mieszkalnictwo,
i. inne;
2) Grupa Robocza ds. gospodarczych:
a. makroekonomia,
b. badania, rozwój, innowacje,
c. internacjonalizacja,
d. przedsiębiorczość,
e. współpraca gospodarcza,
f. kapitał ludzki,
g. inne;
3) Grupa Robocza ds. przestrzennych:
a. transport,
b. środowisko,
1
www.2030.um.warszawa.pl
[email protected]
2.
3.
4.
5.
c. infrastruktura,
d. przestrzeń publiczna,
e. planowanie przestrzenne,
f. inne.
Członkiem Grup Roboczych może zostać osoba posiadająca:
1) co najmniej jedną pisemną rekomendację organizacji/ instytucji działającej na
rzecz rozwoju Warszawy w zakresie jednej z dziedzin wskazanych w ust. 1, o
zasięgu działania minimum całej Warszawy;
2) co najmniej trzyletnie doświadczenie (praktyczne lub teoretyczne) w jednej z
dziedzin wskazanych w ust. 1.
Jedna osoba może być członkiem tylko jednej Grupy Roboczej.
Członek Grupy Roboczej nie może być związany stosunkiem pracy z Urzędem m.st.
Warszawy.
Członek Grupy Roboczej bierze udział w jej pracach nieodpłatnie.
§ 3.
1. Kandydat na członka Grupy Roboczej dokonuje zgłoszenia poprzez złożenie
dokumentów, o których mowa w ust. 2, w wersji papierowej w Biurze Funduszy
Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy, pl. Defilad 1, Pałac
Kultury i Nauki, piętro XIX, pok. 1904, lub w wersji elektronicznej drogą mailową na
adres [email protected] (z dopiskiem/ tytułem wiadomości „Nabór do
Grup Roboczych”).
2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje formularz zgłoszeniowy (stanowiący
załącznik nr 1 do Regulaminu), oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do
Regulaminu), CV oraz rekomendacje, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1.
3. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 28 października 2015 r. o godz. 15:00. O
dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów, o których mowa w ust. 2,
zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1.
§ 4.
1. Liczba miejsc objętych naborem w każdej z Grup Roboczych wynosi 12.
2. W ramach każdej Grupy Roboczej miejsca są przypisane do dziedzin:
1) Grupa Robocza ds. społecznych:
a. społeczeństwo obywatelskie – 2 miejsca,
b. edukacja – 2 miejsca,
c. kultura – 1 miejsce,
d. sport i rekreacja – 1 miejsce,
e. zdrowie – 1 miejsce,
f. bezpieczeństwo – 1 miejsce,
g. pomoc społeczna oraz aktywizacja zawodowa i społeczna – 2 miejsca,
h. mieszkalnictwo – 1 miejsce,
i. inne – 1 miejsce;
2
www.2030.um.warszawa.pl
[email protected]
2) Grupa Robocza ds. gospodarczych:
a. makroekonomia – 1 miejsce,
b. badania, rozwój, innowacje – 2 miejsca,
c. internacjonalizacja – 2 miejsca,
d. przedsiębiorczość – 2 miejsca,
e. współpraca gospodarcza – 2 miejsca,
f. kapitał ludzki – 2 miejsca,
g. inne – 1 miejsce;
3) Grupa Robocza ds. przestrzennych:
a. transport – 2 miejsca,
b. środowisko – 2 miejsca,
c. infrastruktura – 2 miejsca,
d. przestrzeń publiczna – 2 miejsca,
e. planowanie przestrzenne – 2 miejsca,
f. inne – 2 miejsca.
§ 5.
1. Procedura naboru członków Grup Roboczych obejmuje trzy etapy:
1) Etap I. Weryfikacja formalna nadesłanych zgłoszeń.
a. Weryfikacja dokonywana jest przez komisję złożoną z trzech
przedstawicieli Urzędu m.st. Warszawy wskazanych przez
Przewodniczącego Komitetu Sterującego ds. aktualizacji strategii.
b. Weryfikacja będzie następowała poprzez:
i.
Analizę zgłoszeń pod kątem kompletności wymaganej
dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 2. Zgłoszenia
niekompletne nie będą brane pod uwagę w dalszej części
procedury naboru;
ii.
Analizę spełniania przez kandydatów wymogu, o którym mowa
w § 2 ust. 2 pkt 1. Zgłoszenia nie spełniające wymogu nie będą
brane pod uwagę w dalszej części procedury naboru;
iii.
Analizę spełniania przez kandydatów wymogu, o którym mowa
w § 2 ust. 2 pkt 2. Zgłoszenia nie spełniające wymogu nie będą
brane pod uwagę w dalszej części procedury naboru;
iv.
W wyniku przeprowadzenia Etapu I przygotowana zostanie
wstępna lista kandydatów na członków Grup Roboczych w
podziale na trzy grupy i przekazana do Etapu II.
2) Etap II. Ocena merytoryczna nadesłanych zgłoszeń.
a. Ocena merytoryczna będzie dokonywana przez:
i.
Eksperta Wiodącego,
ii.
Eksperta ds. społecznych,
iii.
Eksperta ds. gospodarczych,
iv.
Eksperta ds. przestrzennych;
3
www.2030.um.warszawa.pl
[email protected]
2.
3.
4.
5.
b. Ocenie merytorycznej będą podlegały:
i.
Doświadczenie zawodowe i aktywność społeczna – ocenie
podlegać będzie zakres doświadczenia w ramach tematyki
podejmowanej przez Grupy Robocze oraz udział w działaniach
na rzecz rozwoju miasta. Preferowane będą osoby, których
aktywność skupia się przede wszystkim na działaniach na
rzecz całej Warszawy, a nie dzielnic lub osiedli;
ii.
Uzasadnienie kandydatury – ocenie podlegać będzie
argumentacja, przemawiająca za tym, że kandydat jest
odpowiednią osobą do prac w Grupach Roboczych i wniesie
istotny wkład w proces aktualizacji strategii;
iii.
Opis zmian – ocenie podlegać będą propozycje zmian, jakie
powinny dokonać się w Warszawie w perspektywie 2030 roku
na poziomie strategicznym.
c. Każdy z członków zespołu oceniającego przygotuje niezależnie ocenę
zgłoszeń zgodnie z zakresem wskazanym w pkt. b w skali od 1 do 10,
gdzie 1 oznacza ocenę najniższą, a 10 ocenę najwyższą.
d. Na podstawie ocen dokonanych zgodnie z zapisami lit. c zostanie
przygotowana ocena zbiorcza będąca średnią arytmetyczną z ocen
poszczególnych członków zespołu oceniającego. Lista rankingowa
będzie podstawą do zakwalifikowania kandydata do danej Grupy
Roboczej i zostanie zaprezentowana na Etapie III Komitetowi
Sterującemu ds. aktualizacji strategii.
3) Etap III. Akceptacja listy oraz ewentualne rozstrzygnięcia.
a. Komitet Sterujący zaakceptuje listę kandydatów przygotowaną w
Etapie II, przy czym szczególnemu rozpatrzeniu będą podlegały
przypadki kandydatów o zbliżonych ocenach, zaś w przypadku takich
samych ocen i braku miejsc w Grupie Roboczej Komitet Sterujący
dokona losowania.
b. W przypadku wolnych miejsc w Grupie Roboczej Komitet Sterujący
zaprosi bezpośrednio osoby reprezentujące środowiska lokalne i
innych interesariuszy.
Osoby, które zostały wpisane na listę członków Grup Roboczych, o której mowa ust. 1
pkt 3, zostaną poinformowane indywidualnie o wyborze.
Kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne wskazane w ust. 1 pkt 1, ale w wyniku
przeprowadzenia procedury, o której mowa w ust.1 pkt 2 i 3, nie zostali wpisani na
listę członków Grup Roboczych, o której mowa w ust. 1 pkt 3, zostaną umieszczeni na
liście rezerwowej.
W przypadku rezygnacji z pracy w Grupie Roboczej któregoś z zaakceptowanych
kandydatów zostanie on zastąpiony kandydatem z listy rezerwowej, o której mowa w
ust. 3.
W uzasadnionych przypadkach Komitet Sterujący ds. aktualizacji strategii może na
wniosek eksperta prowadzącego daną Grupę Roboczą wykluczyć członka z Grupy
Roboczej.
4
www.2030.um.warszawa.pl
[email protected]