04. Podejœcie procesowe w zarz¹dzaniu jakoœci¹ w - WSL
Transkrypt
04. Podejœcie procesowe w zarz¹dzaniu jakoœci¹ w - WSL
Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań Zarządzanie jakością w logistyce Wprowadzenie Podejście procesowe w zarządzaniu jakością w logistyce Podejście procesowe Wprowadzenie Procesy w organizacji Projektowanie procesów FMEA Strategie JiT i Lean Management Wykład 4 Podsumowanie Wprowadzenie Proces Zarządzanie jakością w logistyce 2 Wprowadzenie Podejście procesowe 0.2 Zasady zarządzania jakością zbiór działań wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących, które przekształcają wejścia w wyjścia poŜądany wynik osiąga się z większą efektywnością wówczas, gdy działania i związane z nimi zasoby są zarządzane jako proces [PN-EN ISO 9000:2006 p.3.4.1] Definicja © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce 4 ISO 9000:2008 9000:2008 Zarządzanie jakością w logistyce 7 1 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań Wprowadzenie Podejście procesowe wg ISO 9001:2008 Wprowadzenie 0.2 Podejście procesowe 0. Wprowadzenie 02 Podejście procesowe procesowy model SZJ: Cią Ciągłe doskonalenie systemu zarzą zarządzania jakoś jakością cią zrozumienie i spełnienie wymagań, Klienci potrzeba rozpatrywania procesów w kategoriach wartości dodanej, otrzymywanie wyników dotyczących funkcjonowania i skuteczności procesów, Zarządzanie zasobami ciągłe doskonalenie procesów na podstawie obiektywnego pomiaru Wejście wymagania ISO 9001:2008 9001:2008 Zarządzanie jakością w logistyce Wprowadzenie 4.1 Wymagania ogólne 10 ISO 9001:2008 9001:2008 Klienci Odpowiedzialność kierownictwa (i inne zainteresowane strony) (i inne zainteresowane strony) Pomiary, analiza i doskonalenie Realizacja wyrobu zadowolenie Wyjście Wyrób Zarządzanie jakością w logistyce 11 4 System zarządzania jakością zidentyfikować procesy niezbędne w SZJ (p. 1.2), określić kolejność i wzajemne oddziaływanie między procesami, określić kryteria i metody zapewniające skuteczność przebiegu i nadzorowania procesów, Procesy w organizacji zapewnić dostępność zasobów i informacji niezbędnych do wspomagania przebiegu i monitorowania procesów, monitorować, mierzyć i analizować procesy, Podejście procesowe Wprowadzenie wdraŜać działania niezbędne do osiągnięcia zaplanowanych wyników i ciągłego doskonalenia procesów ISO 9001:2008 9001:2008 © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce Procesy w organizacji Projektowanie procesów FMEA Strategie JiT i Lean Management 14 Podsumowanie Zarządzanie jakością w logistyce 24 2 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań Procesy w organizacji Proces Projektowanie procesów Rodzaje procesów w organizacji WEJŚCIE WYJŚCIE - wyroby, - usługi, - informacje, - dane przeznaczone do przekształcenia 4. Marketing i sprzedaŜ 10. Zarządzania środowiskowe wyrób niezamierzony, odpady, zanieczyszczenia, zuŜyte zasoby 9. Zarządzanie zasobami finansowymi i fizycznymi umoŜliwiające przekształcenie wsadu - 8. Zarządzanie informacją maszyny materiały informacje personel otoczenie 5. Fakturowanie i obsługa klienta 3. Świadczenie usług powstałe w wyniku przekształcenia wsadu zasoby: - 1. Projektowanie produktów •... •... •... •... 12. Zarządzanie procesami doskonalenia i zmian We w Wy) 11. Zarządzanie powiązaniami z otoczeniem przekształcające 7. Zarządzanie zasobami ludzkimi - surowce, - materiały, - informacje 2. Wytwarzanie i dostarczanie wyrobów wyrób zamierzony (działania 6. Tworzenie wizji i strategii wsad Procesy podstawowe Klienci: PROCES Procesy zarządzania i pomocnicze Zarządzanie jakością w logistyce Zarządzanie jakością w logistyce 26 35 Projektowanie procesów „Logika” procesu Wymagania Projektowanie procesów Wymagania Wymagania Wymagania S I P O C Suppliers/ Dostawcy Input/ Wejście Process Proces Output/ Wyjście Customers/ Klienci Miary Miary Miary Podejście procesowe Wprowadzenie Procesy w organizacji Mapa procesu Projektowanie procesów FMEA Strategie JiT i Lean Management Podsumowanie © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce 73 Zarządzanie jakością w logistyce (na podst. [Mat. GE]) 78 3 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań Projektowanie procesów Charakterystyka procesu (2/2) Wkład (dane wejściowe) Działania Projektowanie procesów Elementy istotne w podejściu procesowym misja i cele procesu, Produkt Właściciel procesu (dane wyjściowe) / wykonawcy orientacja na klienta: typy klientów, metody zbierania informacji o potrzebach klientów, przełoŜenie głosów klientów na wymagania; przebieg procesu: zbiór działań, schemat przebiegu Zarządzanie jakością w logistyce Zarządzanie jakością w logistyce 83 Projektowanie procesów Drzewo elementów składowych procesu/produktu Plan jakości procesu Opis procesu: CTQ poziomu 2 Rzetelna obsługa Kompetentnie Bezbłędnie Dokładnie CTQ poziomu 3 Brak szkód Dostęp 24 godz. Dostęp z kaŜdego miejsca WaŜne wymagania klienta: Schemat przebiegu procesu Szybko L.p. Wyczerpujące Prawidłowe informacje informacje Klient procesu: Wskaźniki jakości wyjścia: Terminowe dostarczenie Wygoda Dostępnie 84 Projektowanie procesów Plan jakości procesu Przewóz przesyłek CTQ poziomu 1 (na podst. [Mat. GE]) Jasne formularze Proste formularze Wykonanie w ciągu 24 godz. Działanie Miary i wskaźniki jakości procesu Sprawdzanie Uwagi Badany Odpowie- Plany Częstość element dzialność awaryjne •skróty, •procedury, ORAZ Jak •komentarze Specyfikacja/ Kiedy Kto Co zapobie- itp. Definicja Zadany poziom badać? badać? bada? gać? Miara/ wskaźnik Ograniczenia kontroli przyjęcie zlecenia nadanie przesyłki transport przesyłki przekazanie przesyłki rozliczenie usługi Zarządzanie jakością w logistyce © W. Prussak 2010 (na podst. [Mat. GE]) 160 Zarządzanie jakością w logistyce (na podst. [Mat. GE]) 161 4 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań FMEA Podstawowa charakterystyka FMEA (Failure Mode and Effects Analysis) formalna procedura obejmująca rejestrowanie, analizę i ocenę ryzyka potencjalnych błędów albo problemów, moŜe być uŜyta jako metoda zapobiegawcza, albo jako metoda analityczna do juŜ ujawnionych błędów Podejście procesowe Wprowadzenie Procesy w organizacji Projektowanie procesów FMEA Strategie JiT i Lean Management Podsumowanie Zarządzanie jakością w logistyce FMEA Historia 9.09.1949: (na podst. [REFA, 2420108]) 189 FMEA Podstawa idea MIL-P-1629 Procedure for Performing a Failure Mode, Effects and Criticality Analysis Zarządzanie jakością w logistyce © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce 188 192 zapobieganie błędom zawsze jest lepsze i tańsze niŜ późniejsze poszukiwanie niezgodności lub ponoszenie kosztów z tytułu błędów Zarządzanie jakością w logistyce (na podst. [REFA, 2420108]) 193 5 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań FMEA Zespół FMEA FMEA Analiza błędu co? jak? dlaczego? Skutek Błąd Przyczyna Znaczenie Wystąpienie Wykrycie Rozwój Badania Planowanie ZESPÓŁ FMEA Jakość Finanse Logistyka (Dostawca) Faza I: Przygotowanie Produkcja Zbyt (Klient) Zarządzanie jakością w logistyce ZagroŜenie 205 Faza II: Wykonanie FMEA Ryzyko Zarządzanie jakością w logistyce 209 FMEA Wskaźniki trzy wskaźniki: Z – znaczenie błędu dla klienta (skutek), moŜliwość (prawdopodobieństwo) wystąpienia szkody, ekspozycja na okazję do urazu lub straty, moŜliwość urazu lub straty W – prawdopodobieństwo wystąpienia błędu, O – pewność odkrycia błędu przed zrealizowaniem dostawy (przyczyna); wyraŜone liczbą od 1 do 10, [...] wskaźnik łącznego ryzyka: LR = Z × W × O Definicja © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce 210 Faza II: Wykonanie Zarządzanie jakością w logistyce 211 6 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań FMEA Wartości liczbowe FMEA Podstawowe załoŜenie wskaźnik LR: liczba <1;1000>, reakcja: błąd moŜe wystąpić, ale nie musi wskazana, gdy LR > 40, konieczna, gdy LR >100, gdy Z > 8, W > 1 i O > 1, gdy W > 8, Z > 1 i O > 1 Zarządzanie jakością w logistyce Faza II: Wykonanie 212 FMEA FMEA procesu gdzie? Sporządzanie zlecenia dla kierowcy jak? Rodzaj błędu (potencjalny błąd) co? Następstwo (skutek) © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce Potencjalny błąd Potencjalny skutek błędu Zbyt duŜy otwór Luźne zamocowanie. MoŜliwość rozłączenia Zbyt mały otwór NiemoŜliwość zamocowania elementu. MoŜliwość naprawy poza stanowiskiem Przesunięcie NiemoŜliwość zamocowania elementu. Brak moŜliwości naprawy Brak otworu NiemoŜliwość zamocowania elementu Przyczyna wpływ (na ludzi) Występowanie Znaczenie dlaczego? WydłuŜenie czasu Ograniczenie pola Niedokładny zapis adresu podstawienia zapisu odbiorcy pojazdu do 24 znaków fizyczny opis błędu Faza II: Wykonanie 213 FMEA Przykład wykazu i analizy moŜliwych błędów Nr Nazwa dzia- działania łania Element procesu (lokalizacja błędu) Zarządzanie jakością w logistyce Faza II: Wykonanie 120 Wiercenie powód (na podst. [REFA, 2420108]) 223 Faza II: Wykonanie Zarządzanie jakością w logistyce Potencjalna przyczyna błędu MoŜliwość wykrycia Obecny sposób kontroli UŜycie niewłaściwego narzędzia UŜycie niewłaściwego narzędzia Błędne zaprogramowanie wiertarki NieuŜycie szablonu Błędne zaprogramowanie wiertarki Brak narzędzia Pominięcie operacji 224 7 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań FMEA Znaczenie następstw FMEA Analiza i ocena Zidentyfikowanie potencjalnego błędu prawdopodobieństwo, Ŝe klient otrzyma wadliwy produkt i Ŝe na niego zareaguje, istotne znaczenie bezpieczeństwa, funkcjonalności i przydatności produktu, błędy o jednakowych skutkach otrzymują taką samą punktację Zidentyfikowanie potencjalnego skutku Ocena znaczenia (Z) Zidentyfikowanie potencjalnej przyczyny Ocena występowania (W) Ocenienie procesu kontroli Ocena wykrywalności (O) Określenie ryzyka (Z∙∙W∙∙O) Działania zapobiegawcze Faza II: Wykonanie Zarządzanie jakością w logistyce 239 FMEA Typowy formularz (część robocza) Faza II: Wykonanie Zarządzanie jakością w logistyce 251 FMEA Decyzja o potrzebie działania Wynik działania Element Potencjalny Przyczyna Stosowany Ocena LR Zalecane Odp. & Skutki błędu procesu błąd błędu sposób środki termin Z W O Podjęte Z W O LR kontroli zaradcze działanie 3 11 1 2 4 5 10 12 6 7 8 9 13 14 15 16 działania skierowane na uniknięcie błędu: zabiegi ochronne, mające zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędu lub jego przyczyny, działania skierowane na wykrycie błędu: działania kontrolne, zwiększające prawdopodobieństwo znalezienia błędu Faza II: Wykonanie © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce 252 Faza II: Wykonanie Zarządzanie jakością w logistyce 256 8 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań Strategie JiT i Lean Management Just-in-Time (JiT) Strategie JiT i Lean Management filozofia produkcji oparta na planowej eliminacji marnotrawstwa i ciągłym zwiększaniu produktywności [C. Bozarth, R.B. Handfield, 2007] Podejście procesowe Wprowadzenie Procesy w organizacji Projektowanie procesów FMEA Strategie JiT i Lean Management Podsumowanie Zarządzanie jakością w logistyce 267 Strategie JiT i Lean Management Just-in-Time (JiT) Definicja Zarządzanie jakością w logistyce 269 Strategie JiT i Lean Management Lean Management zorientowana na logistykę, zdecentralizowana koncepcja zarządzania, w którym za cel stawiane jest dostarczanie i odbiór materiałów na Ŝądanie: zero zapasów, krótkie cykle realizacji, strategia, w myśl której naleŜy dąŜyć do szczupłego i elastycznego przedsiębiorstwa: eliminacja mudy (wszystko, co zbędne, marnotrawstwo) małe, często uzupełniane ilości dóbr, zero defektów Zarządzanie jakością w logistyce © W. Prussak 2010 270 Zarządzanie jakością w logistyce 271 9 Zarządzanie jakością w logistyce - wykład 4 WSL Poznań Strategie JiT i Lean Management Typowe przyczyny strat wg T. Ohno Strategie JiT i Lean Management Koncepcja Lean Management uproszczenie zarządzania poprzez: nadprodukcja (overproduction); budowanie prostych struktur organizacyjnych, bezczynność (idle time); eliminowanie działań nietworzących wartości dodanej czas transportu (transport time); dzięki: straty procesu (process waste); standaryzacji pracy, zapasy (inventory); wizualizacji (etykiety, oznakowania, tablice, sygnały), ruchy robocze (operator motion); redukcji czasu ustawiania maszyn i urządzeń, jakość niŜsza od wymaganej (sub-standard quality) – wady Zarządzanie jakością w logistyce zapewnieniu ciągłości przepływu produkcji w toku , praktykom 5S (na podst. [Hamrol, 2005] Zarządzanie jakością w logistyce 272 282 Podsumowanie Warunki skutecznej strategii przedsiębiorstwa Orientacja na klienta Orientacja na proces Podsumowanie Podejście procesowe Orientacja na pracownika Wprowadzenie Procesy w organizacji Projektowanie procesów FMEA Strategie JiT i Lean Management Podsumowanie © W. Prussak 2010 Zarządzanie jakością w logistyce 285 Zarządzanie jakością w logistyce (na podst. [REFA 3110801]) 286 10