Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
na organizację i przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat. B
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu prawo jazdy kategorii B dla uczestników projektu
pn. „W przyszłość – przygotowani zawodowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości
szkolnictwa zawodowego.
Powiat Gryficki zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację
i przeprowadzenie szkolenia „Kurs prawo jazdy kat. B”.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia „Kurs prawo jazdy kat. B” stanowiącego etap realizacji projektu pod
nazwą „W przyszłość – przygotowani zawodowo” dla 15 uczestników projektu, uczniów Technikum
Ekonomicznego i Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza
w Gryficach w wymiarze godzin zgodnym z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października
2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami,
instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834 z późniejszymi zmianami).
Na koszty kurs prawa jazdy kat. B składają się:
- wynagrodzenie wykładowców i instruktorów,
- koszt wynajmu sali wykładowej,
- koszt wynajmu placu manewrowego,
- koszt pomocy dydaktycznych, które przechodzą na własność Uczestników projektu,
- koszty eksploatacji samochodu/ów osobowego, np. zużycie paliwa, oleju i inne,
- koszty związane z prowadzeniem zajęć z pierwszej pomocy lekarskiej,
- koszty badań lekarskich Uczestników projektu,
- koszty egzaminu wewnętrznego,
- koszty ubezpieczenia NWW Uczestników projektu,
- koszty jednego egzaminu państwowego na prawo jazdy w WORD dla Uczestnika,
- koszty przejazdu na jeden egzamin państwowy
II. Termin realizacji umowy:
Kurs prawo jazdy kat. B przeprowadzony zostanie w Gryficach w okresie od 24 stycznia 2011 r. do 31 maja
2011 r. Konkretne terminy i godziny szkoleń będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej.
W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany do m.in.:
1) do oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL,
2) do archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych
z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.,
3) do umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Gryficki, jak i inne instytucje
kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie) i Instytucję
Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju),
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4) udzielenia nieodpłatnej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci:
materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych, prezentacji dotyczących realizowanego szkolenia,
5) do organizacji miejsca szkolenia i kadry szkolącej,
6) do zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach POKL,
7) do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników projektu pomocy
dydaktycznych,
8) do dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu ww. materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu
dla celów dokumentacyjnych,
9) do informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu,
10) do prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego – monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja
uczestnika projektu, ankieta oczekiwań w momencie rozpoczęcia zajęć i ankieta oceniająca efekty kursów
po ich zakończeniu,
11) do poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są
realizowane w ramach projektu „W przyszłość – przygotowani zawodowo”, a projekt współfinansowany jest
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
12) do zorganizowania oraz sfinansowania badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu prawa
jazdy kat. B,
13) do sfinansowania ubezpieczenia NWW dla Uczestników projektu,
14) zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego,
15) do wydania zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych
dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL),
16) do zorganizowania oraz sfinansowania jednego egzaminu na prawo jazdy w WORD dla Uczestnika,
17) do zorganizowania oraz sfinansowania przejazdu na jeden egzamin na prawo jazdy w WORD dla Uczestnika.
III. Wymagania względem Oferenta:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania tych uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby godzin szkolenia oraz
programu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie
szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierującymi pojazdami, instruktorów
i egzaminatorów (Dz. U. Nr 217 poz. 1834 z późniejszymi zmianami).
4. W okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził należycie przynajmniej 3 kursy prawa jazdy kat. B.
5. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Zapewniają warunki pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia.
IV. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę:
Wykonawca składa:
1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
2. Pozwolenie/zezwolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia,
3. CV wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie instruktorów,
4. Wzór dokumentów wykorzystywanych w trakcie szkoleń oraz potwierdzających ukończenie szkolenia,
5. Formularz oferty wykonawcy – zał. nr 1,
6. Oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu
przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych oraz posiadanych pojazdach,
7. Program szkolenia,
8. Kalkulację cenową oferty.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
V. Kryterium wyboru oferty:
Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym
w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu „W przyszłość – przygotowani
zawodowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Kryterium wyboru oferty jest:
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje jak najniższa cena.
VI. Składanie ofert:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Wzór formularza oferty cenowej” stanowiący załącznik
nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz pozostałe załączniki.
3. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane
przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego
przedstawiciela Wykonawcy.
5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu
złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez
Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie
do dnia 14 stycznia 2011 r. do godz. 15.00 na adres:
Starostwo Powiatowe w Gryficach
Plac Zwycięstwa 37
72-300 Gryfice
z dopiskiem: „Kurs prawo jazdy kat. B – oferta”
8. Termin składania ofert upływa z dniem 14.01.2011 r. o godz. 15.00. Formularze złożone po terminie nie
będą rozpatrywane.
9. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Panią Eweliną
Szydlik tel. 91 384 64 50 w. 429, e-mail: [email protected]
Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu.
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
WZÓR FORMULARZA OFERTY CENOWEJ
/pieczęć i dane Wykonawcy/
Powiat Gryficki
Plac Zwycięstwa 37
72-300 Gryfice
Nawiązując do zapytania na realizację usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia
„Kurs prawo jazdy kat. B” dla Uczestników Projektu pn. „W przyszłość – przygotowani zawodowo”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.
Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę brutto wynoszącą …………… PLN
(słownie ………………………………………………………………………………………….)
W tym:
Cena brutto kursu dla 1 Uczestnika ……………………………….. PLN (słownie ……………………………………….)
2.
3.
4.
Termin wykonania zamówienia – od 24 stycznia 2011 r. do 31 maja 2011 r.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych
zastrzeżeń.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
(miejscowość) ………………….. dnia …………………
………………………………………………..
/podpis osoby uprawnionej/
Załączniki:
1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
2. Pozwolenie/zezwolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia,
3. CV wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i wiedzę instruktorów,
4. Wzór dokumentów wykorzystywanych w trakcie szkoleń oraz potwierdzających ukończenie szkolenia,
5. Oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu
przeznaczonym do prowadzenia zajęć praktycznych oraz posiadanych pojazdach,
6. Program szkolenia,
7. Kalkulacja cenowa oferty.