tutaj - Polska Federacja Squasha

Polska Federacja Squasha
Protokół z posiedzenia Zarządu
Polskiej Federacji Squasha
z dnia 7 lipca 2011 r.
W dniu 7 lipca 2011 roku o godzinie 18:00 w Warszawie odbyło się posiedzenie Zarządu Polskiej Federacji Squasha.
Na posiedzeniu Zarządu stawili się:
1.
Tomasz Banasiak [TB] – Prezes Zarządu Stowarzyszenia
2.
Maciej Kliś [MK] – Członek Zarządu
3.
Maciej Maciantowicz [MM] – Członek Zarządu
Członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli następujący porządek posiedzenia:
1.
Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawidłowości zwołania i przyjęcie porządku obrad.
2.
Omówienie propozycji oraz zatwierdzenie kalendarza rozgrywek PFS na sezon 2011 / 2012.
3.
Wyznaczenie kierunków działań dla Komisji Technicznej oraz dyskusja nad założeniami do Regulaminu
Rozgrywek Indywidualnych PFS.
4.
Omówienie projektu zapytania ofertowego na turnieje PFS, głównych założeń do przetargów oraz składu
komisji przetargowej.
5.
Status prac zmierzających do rejestracji squasha oraz założenia związku sportowego.
6.
Wolne wnioski.
7.
Zamknięcie posiedzenia.
Ad. 1.
Zebrani członkowie Zarządu zgodnie stwierdzili, że posiedzenie zostało prawidłowo zwołane i, że jest zdolne do
podejmowania uchwał, ponieważ uczestniczą w nim wszyscy członkowie Zarządu.
Maciej Maciantowicz został jednogłośnie wybrany na Przewodniczącego, a Tomasz Banasiak na Protokolanta
posiedzenia.
Ad. 2.
MK przedstawił krótko przygotowany przez siebie kalendarz głównych turniejów sportowych w sezonie 2011 /
2012. Niniejszy kalendarz został wcześniej udostępniony również Komisji Technicznej, a następnie omówiony
podczas jej spotkania. Wnioski i komentarze po spotkaniu komisji zostały przedstawione przez MM.
W wyniku dyskusji, do wstępnej wersji kalendarza imprez, Zarząd PFS przyjął następujące terminy:
1) Indywidualne Mistrzostwa Polski Seniorów i Juniorów 2012: 17 – 19 maja 2012;
2) Drużynowe Mistrzostwa Polski 2012 (Finał Polskiej Ligi Squasha): 22-23 czerwca 2012;
3) Turnieje kategorii ‘A’ PFS (weekend, sobota w terminie):
a)
17 września 2011,
b) 15 października 2011,
c)
19 listopada 2011,
d) 10 grudnia 2011,
e)
14 stycznia 2012,
f)
11 lutego 2012,
g)
17 marca 2012,
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
h) 28 kwietnia 2012;
4) Eliminacje Drużynowych Mistrzostw Polski (Rozgrywki Polskiej Ligi Squasha):
a)
1 Runda: 26 listopada 2011,
b) 2 Runda: 17 grudnia 2011,
c)
3 Runda: 21 stycznia 2012,
d) 4 Runda: 18 lutego 2012,
e)
5 Runda (Rezerwowa): 24 marca 2012.
Następnie Zarząd zdecydował o publikacji kalendarza rozgrywek na sezon 2011 / 2012 z uwzględnieniem
powyższych terminów na stronie internetowej PFS do 2011/07/08.
Ad. 3.
W tym punkcie podjęto dyskusję nad głównymi celami, jakie stawia się organizacji imprez sportowych Polskiej
Federacji Squasha w sezonie 2011 / 2012. Stwierdzono, że zasady rozgrywek indywidualnych i drużynowych oraz
kalendarz tych imprez należy traktować integralnie. Nadrzędna misja stawiana na kolejny sezon została określona
następująco:
Umożliwić rozwój sportowy najlepszych polskich zawodników oraz równolegle zachęcić graczy rekreacyjnych do gry
w turniejach indywidualnych i lidze drużynowej PFS.
W następstwie wyznaczono następujące główne kierunki działań przyświecające pracom nad przygotowaniem
sezonu 2011 / 2012:
1) Dostosowanie kalendarza rozgrywek w Polsce do europejskich mistrzowskich imprez międzynarodowych.
Uwzględnienie kalendarza rozgrywek czeskich i niemieckich;
2) Stworzenie najlepszych możliwie warunków do organizacji Indywidualnych i Drużynowych Mistrzostw Polski,
umożliwiających wyłonienie najlepszego zawodnika, zawodniczki, juniorów i zespołu w Polsce oraz uczynienie
z tych rozgrywek ‘święta squasha’;
3) Promocja rozgrywek Polskiej Ligi Squasha, jako imprez wspierających rozwój squasha na szczeblu lokalnym,
aktywizujących działalność i reprezentację klubów i promujących ducha zespołowego;
4) Role poszczególnych kategorii turniejów określa się, jako:
a)
‘A’ – turnieje sportowe, o klasie mistrzowskiej, z udziałem zawodników rekreacyjnych z aspiracjami,
b) ‘B’ – rozgrywki głównie o charakterze regionalnym, z udziałem najlepszych zawodników, sportowo –
rekreacyjne,
c)
‘C’ – imprezy squashowe klubowe i rekreacyjne;
5) Określenie zasad kalkulacji ogólnopolskiego rankingu PFS, dostosowanego do roli poszczególnej rangi turnieju
oraz proporcjonalne zwiększenie atrakcyjności turniejów ‘B’ i ‘C’.
W tym miejscu Zarząd podjął dyskusję nad szczególną rolą rozgrywek Polskiej Ligi Squasha – eliminacji
Drużynowych Mistrzostw Polski. Niniejsze rozgrywki mają krótką historię (2 sezony), jednak spotkały się już z
dużym uznaniem środowiska squashowego. W szczególności podkreślono ich rolę w integracji grających w squasha
w całej Polsce poprzez kluby i innych animatorów zainteresowanych rozwojem tej dyscypliny w kraju. W związku z
tym Zarząd stwierdził, że promocja tych rozgrywek jest istotnym założeniem kierunkowym jego działań i zostaną
rozważone kolejne kroki, na przykład uczestnictwo finalisty rozgrywek w Europejskich Mistrzostwach Klubów
(ECC).
W kolejności, podjęto dyskusję nad podstawowymi założeniami do uwzględnienia w Regulaminie Rozgrywek
Indywidualnych na sezon 2011/12. W związku z tym Zarząd podjął następującą uchwałę:
Strona 2 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Uchwała nr 4/2011/07
Działając w myśl paragrafu 7 p. 2 oraz paragrafu 19 p.2 statutu PFS, Zarząd PFS przyjmuje następujące wytyczne do
Regulaminu Rozgrywek Indywidualnych i kalendarza rozgrywek, od sezonu 2011 / 2012:
1) Indywidualne Mistrzostwa Polski zostaną rozegrane dla juniorów i seniorów w tym samym czasie i miejscu;
2) Ustala się liczbę turniejów kategorii ‘A’ na 8 w ciągu sezonu;
3) Turnieje kategorii ‘A’ mogą być rozgrywane na obiektach, których liczba kortów jest nie mniejsza, niż 6, z
zastrzeżeniem p. 4 i 5 poniżej;
4) Dopuszcza się organizację turniejów ‘A’ w dwóch klubach, w których łączna liczba kortów jest nie mniejsza, niż
6, a oba kluby znajdują się w obrębie granic administracyjnych jednego miasta;
5) W przypadku, o którym mowa w p. 4, oba kluby są ujęte w jednej ofercie (tj. ‘oferta łączona’), a także
dodatkowo umieszczają informację o transporcie między obiema lokalizacjami;
6) Określa się konieczność zdefiniowania przez Organizatora przynajmniej dwóch pakietów startowych:
a)
Pakiet Podstawowy – tylko udział w turnieju,
b) Pakiet Rozszerzony – udział w turnieju oraz wyżywienie, w postaci ciepłego posiłku składającego się z
minimum jednego ciepłego drugiego dania;
7) Regulamin Rozgrywek Indywidualnych określi ogólne ramy czasowe turniejów kategorii ‘A’;
8) Określa się następującą minimalną liczbę kobiet w turniejach PFS:
a)
Kategorii ‘A’ – na 8,
b) Kategorii ‘B’ i ‘C’ – na 4;
9) Określa się minimalną pulę nagród finansowych w turniejach kategorii ‘A’:
a)
Open: na 1,000 PLN, z podziałem za miejsce I – 500 PLN, II – 300, III – 200,
b) Damski: na 600 PLN, z podziałem I – 300 PLN, II – 200, III – 100,
c)
W przypadku puli nagród powyżej kwoty minimalnej, proporcja podziału między poszczególne miejsca
powinna zostać zachowana, z uwzględnieniem zaokrągleń w granicach +/- 10%;
10) Organizator turnieju kategorii ‘A’ ma obowiązek zapewnić w turnieju juniorskim nagrody rzeczowe dla trzech
pierwszych zawodników w każdej rozgrywanej kategorii. Zarząd nie określa wartości nagród.
11) Ogłoszenie wszystkich informacji o turnieju kategorii ‘A’, łącznie z nagrodami (również w turniejach
juniorskich) powinno nastąpić na 3 tygodnie przed datą turnieju, tj. sobotą weekendu, w którym turniej się
odbywa;
12) Opłaty wnoszone do PFS za organizację turnieju określa się następująco dla kategorii: ‘A’ – 600 PLN, ‘B’ – 200
PLN, ‘C’ – 100 PLN;
13) Opłaty do PFS powinny zostać wniesione:
a)
W przypadku kategorii ‘A’ – 14 dni po przyznaniu turnieju przez PFS. Wniesienie opłaty skutkuje
umieszczeniem informacji o Organizatorze w kalendarzu PFS,
b) W przypadku pozostałych kategorii – w momencie zgłoszenia turnieju. Wniesienie opłaty skutkuje
umieszczeniem informacji o turnieju i jego Organizatorze w kalendarzu PFS;
14) W przypadku rezygnacji podmiotu, któremu przyznano organizację turnieju kategorii ‘A’, wniesiona opłata
pozostaje w gestii PFS;
15) Opłaty za podniesienie współczynnika rangi turnieju określa się na:
a)
Dla kategorii ‘B’ – 200 PLN,
b) Dla kategorii ‘C’ – 100 PLN.
Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Wynik głosowania nad Uchwałą:
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Za
:3
Przeciw
:0
Wstrzymało się : 0
Ad. 4.
Zebrani przedyskutowali przedstawiony przez MM projekt zapytania ofertowego na organizację turniejów kategorii
‘A’ Polskiej Federacji Squasha. Omówiono w szczególności uwzględnienie w zapytaniu ofertowym głównych
założeń organizacji turniejów PFS w sezonie 2011 / 2012. Stwierdzono, że przedstawiony projekt jest dobry, ale
wymaga małych modyfikacji. Zarząd upoważnił MM do zakończenia prac nad zapytaniem ofertowym, do
współpracy z Komisją Techniczną w tym temacie oraz do publikacji zapytania w terminie uzgodnionym na
poprzednim spotkaniu Zarządu.
Stwierdzono również konieczność powołania Komisji Przetargowej, której zadaniem będzie działanie w imieniu i na
upoważnienie Zarządu w celu wyboru ofert na organizację turniejów kategorii ‘A’ w sezonie 2011 / 2012.
Omówiono zaproponowane kandydatury do komisji. W wyniku dyskusji, Zarząd podjął następującą uchwałę:
Uchwała nr 5/2011/07
§ 1 Działając w myśl paragrafu 19 p. 16 statutu Polskiej Federacji Squasha, Zarząd powołuje Komisję Przetargową
w składzie:
1.
Maciej Kliś (Przewodniczący),
2.
Wojciech Karwowski,
3.
Bartosz Wysocki.
§ 2 Celem Komisji Przetargowej jest wybór organizatorów turniejów kategorii ‘A’ w sezonie 2011 / 2012, na
podstawie ofert złożonych w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
§ 3 Zarząd upoważnia Komisję Przetargową do komunikacji z zainteresowanymi stronami w imieniu
Stowarzyszenie i do reprezentowania Zarządu w sprawach związanych z rozstrzygnięciem przetargów.
§ 4 Komisja przedstawi Zarządowi Regulamin Komisji Przetargowej w celu zatwierdzenia do 25 lipca 2011 r.
Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Wynik głosowania nad Uchwałą:
Za
:3
Przeciw
:0
Wstrzymało się : 0
Ad. 5.
TB omówił pokrótce przebieg dotychczasowych prac zmierzających do rejestracji squasha oraz założenia związku
sportowego. W kolejności następujące dokumenty zostały omówione:
−
Materiał wprowadzający dla członków założycieli,
−
Projekt statutu Związku Sportowego Squasha,
−
Szkic procedury założenia i rejestracji klubu sportowego.
W następstwie uzgodnione, że dalsze prace będą prowadzone przez zespół zadaniowy.
Strona 4 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Polska Federacja Squasha
Ad. 6.
Zarząd z wielką radością przyjął informację udostępnioną na stronach Word Squash Federation i Professional
Squash Association o ujęciu squasha na ścisłej (‘krótkiej’) liście sportów kandydujących do dołączenia na Igrzyskach
Olimpijskich w roku 2020.
Nie zgłoszono wolnych wniosków.
Ad. 7.
Wobec wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący zamknął posiedzenie załączając do niniejszego protokołu
listę obecności.
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
Tomasz Banasiak
Maciej Kliś
Maciej Maciantowicz
Prezes Zarządu
Członek Zarządu
Członek Zarządu
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187