Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych (kostiumów

Przetarg pisemny na zakup strojów sportowych (kostiumów zapaśniczych)
dla zawodników
Polskiego Związku Zapaśniczego w 2014 r.
I. Opis przedmiotu przetargu.
Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na
zakup strojów sportowych – kostiumów zapaśniczych - dla zawodników Polskiego
Związku Zapaśniczego w 2014 r. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z
załączniku nr 2 do ogłoszenia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
wykonaniem, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie
sprzętu sportowego dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum
5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
4. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 3 tygodnie od dnia złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu
zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunek opisany w pkt. 4 będzie oceniany przez Organizatora na podstawie
złożonego przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o zobowiązaniu się do
realizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu – według
zasady spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest Damian
Fedorowicz tel. kom. 660 427 956.
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia
Uczestnika
muszą
być
podpisane
przez
osobę
upoważnioną
do
reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w
Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego
formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być
dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych
do oferty.
6. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
8. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych
także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje
odrzucenie oferty.
9. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
10. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się
termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
11. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup strojów sportowych (kostiumów
zapaśniczych) dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać
przed terminem 14.03.2014 r. godz. 13.30.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.03.2014 r. do godz. 13.30 w siedzibie
Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena - waga: 100.%,
sposób oceny: minimalizacja
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie
C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x 100
Cena ocenianej oferty
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
jest
podać
poszczególnych produktów.
VII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
ceny
jednostkowe
Załącznik nr 1
Wzór
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: ...................................................................................................................................
2) nr tel./fax: .............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: .......................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): ............................................
II. Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego
Związku Zapaśniczego.
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1.......................................
2.......................................
3.......................................
4.......................................
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych strojów do ogłoszenia
Opis zamawianego sprzętu
Komplet kostiumów zapaśniczy dla
juniorów i kadetów (komplet – kostium
czerwony i niebieski). Skład 80% Poliamid,
20% Elastan. Wykonany zgodnie z
przepisami FILA. Z przodu godło, na
plecach nazwisko i napis POL. Wysokość
liter napisu min. 7 cm. Na kostiumie na
przednich nogawkach powinny być
umieszczone loga o wymiarach 5 x 7 cm
pięciu sponsorów PZZ (loga w PZZ).
Komplet kostiumów zapaśniczy dla
juniorek i kadetek (komplet – kostium
czerwony i niebieski). Skład 80% Poliamid,
20% Elastan. Wykonany zgodnie z
przepisami FILA. Z przodu godło, na
plecach nazwisko i napis POL. Wysokość
liter napisu min. 7 cm. Na kostiumie na
przednich nogawkach powinny być
umieszczone loga o wymiarach 5 x 7 cm
pięciu sponsorów PZZ (loga w PZZ).
Całość zamówienia w PLN
Liczba
Cena
jednostkowa
kompletu w
PLN brutto
40
20
xxxxxxx
xxxxxx
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
1.
2.
3.
4.
§1
W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do
siedziby Zamawiającego …………………….. zwanych w dalszej części umowy
„strojami”.
Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w Załączniku nr 1 do
umowy.
Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie
zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, wymiary,
miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii strojów.
Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem dostawy strojów do przesłania
Zamawiającemu projektów strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w
załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu
strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca
zobowiązany jest do uwzględnienia. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje
zgodę Zamawiającego na projekt strojów przedstawiony przez Wykonawcę.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i
na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce
wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do
wykonania umowy.
§3
1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 Umowy na kwotę
w wysokości …….. netto (słownie netto: ……………….) tj. brutto …………… zł
(słownie brutto: ……………………………….).
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną
część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu.
3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu
ilościowo – jakościowego odbioru strojów.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1 % wartości umowy za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający rozwiąże
umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień
powiadomienia.
3. Kara umowna, o której mowa w §4 ust. 1 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego
z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość kary umownej.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY