Wykaz rodzajów błędów sporządzony na podstawie arkusza oceny

Wykaz rodzajów błędów sporządzony na podstawie arkusza oceny formalnej ofert
otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Śląskiego
w dziedzinie profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień w 2015 roku –
przeciwdziałanie narkomanii
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Wymogi formalne
Zadanie przewidziane do realizacji w innym terminie niż w określonym w Ogłoszeniu (pkt III), tj. w 2015 roku –
nie później niż 31 grudnia 2015 roku.
Oferta została złożona przez podmiot nieuprawniony.
Oferta nie wpłynęła w terminie do dnia 22 maja 2015 roku?
Oferta nie jest kompletna (np.: nie zawiera informacji określonych we wzorze z Rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących
realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
w tym posiada niewypełnione pola i tabele oraz nie zawiera oświadczeń z ostatniej strony oferty.
Przedstawiony projekt nie jest zgodny z celami statutowymi podmiotu uprawnionego.
Wymagane dokumenty nie zostały opatrzone aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby/osób uprawnionych do
reprezentowania podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji
(w przypadku braku pieczęci imiennej/ych nie złożono czytelnego/ych podpisów).
Kserokopie dokumentów nie zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie kopii:
przez osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację
lub
przez osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów (w niniejszym przypadku do oferty powinno być
dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tej osoby – w przypadku braku pieczęci imiennej
wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).
Oferta przekracza maksymalna kwotę dotacji wskazana w pkt. VI 3 Ogłoszenia, tj. 20 000,00 zł
Wnioskowana kwota dotacji przekracza 80% całkowitych kosztów zadania publicznego.
Oferta nie zawiera (bądź zawiera niewłaściwą formę):
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu:
w przypadku stowarzyszeń, fundacji, spółdzielni socjalnych, organizacji pożytku publicznego, stowarzyszeń
jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów z pkt. II a Ogłoszenia – aktualnego odpisu z Krajowego
Rejestru Sądowego;
w przypadku innych podmiotów: innego rejestru lub ewidencji; w przypadku kościelnych osób prawnych np.
dekretu powołującego kościelną osobę prawną.
Dokumentu upoważniającego daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które
w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do
reprezentowania podmiotu.
Imiennego upoważnienia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem,
bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji – w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż
wymienione w odpisie z rejestru/ ewidencji.
Aktualnego imiennego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny (lub inny organ wykonawczy)
do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami), realizacji określonego zadania, podpisywania
umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy – dotyczy
oferty składanej przez jednostki organizacyjne (np. oddziały, koła) nie posiadające osobowości prawnej.
Dokumentu upoważniającego daną osobę do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem – dotyczy
sytuacji, gdy kserokopie dokumentów potwierdza osoba nie uprawniona do reprezentacji podmiotu występującego
o dotację.
Aktualnego statutu podmiotu uprawnionego.
Dokumentu w formie uchwały Rady Parafialnej Parafii Ewangelicko-Augsburskiej zezwalający na zaciągnięcie
zobowiązań z Województwem Śląskim – w przypadku, gdy oferentem jest Parafia Kościoła EwangelickoAugsburskiego w Rzeczpospolitej Polskiej.
Dokumentu potwierdzającego upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów) – w przypadku wyboru innego
sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub
innego właściwego rejestru.
Zezwolenia wójta/burmistrza/prezydenta/starostę na prowadzenie przez podmiot uprawniony placówki wsparcia
dziennego (zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej –
tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 332) – w przypadku realizacji zadania publicznego nr 1.