zarządzenie Starosty - BIP Starostwo Powiatowe w Pabianicach

ZARZ DZENIE Nr 17 /05
STAROSTY PABIANICKIEGO
z dnia 6 czerwca 2005 roku
w sprawie zakupów oprogramowania komputerowego oraz
przechowywania licencji i no ników zakupionego oprogramowania
komputerowego
Na podstawie art. 34 ust. 1 i art. 35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorz dzie
powiatowym (Dz. U. z 2001 r Nr 142. poz. 1592; zmiany: Dz. U z 2002 r Nr 23, poz.220; Nr
62, poz. 558; Nr 113, poz.984 ; Nr 127 poz. 1089; Nr 153 poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr
214, poz. 1806; Dz. U. z 2003 r Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r Nr 102, poz. 1055 i Nr 167,
poz. 1759) w zwi zku z art. 74 i 75 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r Nr 80, poz. 904; zmiany: Dz. U. z 2001 r Nr 128, poz.
1402; Dz. U. z 2002 r Nr 126, poz. 1068 i Nr 197, poz. 1662; Dz. U. z 2003 r Nr 166, poz.
1610; Dz. U. z 2004 r. Nr 91, poz.869,Nr 96, poz. 959 i Nr 172, poz.1804), zarz dzam co
nast puje:
§ 1.1. Zakupów oprogramowania komputerowego na potrzeby wydziałów i
pozostałych komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pabianicach dokonuje
wył cznie Wydział Organizacyjny.
2. Za dokonywanie zakupów oprogramowania komputerowego
odpowiedzialny jest Naczelnik Wydziału Organizacyjnego.
§ 2. 1. Zakupów oprogramowania komputerowego o warto ci szacunkowej
przekraczaj cej wyra onej w złotych równowarto ci 6.000 euro dokonuje si zgodnie z
postanowieniami zawartymi w ustawie – Prawo zamówie publicznych i stosownych
uchwałach Zarz du Powiatu Pabianickiego.
2. Zakupów oprogramowania komputerowego o warto ci szacunkowej
o warto ci szacunkowej nie przekraczaj cej wyra onej w złotych równowarto ci 6.000 euro
dokonuje si na podstawie postanowie zawartych w stosownej uchwale Zarz du Powiatu
Pabianickiego.
§ 3.1. Wydziały i pozostałe komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego
w Pabianicach składaj do Wydziału Organizacyjnego, w terminach okre lonych w
postanowieniach dotycz cych przygotowania projektu bud etu Powiatu Pabianickiego na
okre lony rok bud etowy, pisemne umotywowane wnioski w sprawie zakupu okre lonego
rodzaju oprogramowania komputerowego.
2. Wnioski wydziałów, o których mowa w ust. 1, podlegaj
obowi zkowemu zaopiniowaniu przez Administratora Bezpiecze stwa Informacji.
3. Pozytywna opinia Administratora Bezpiecze stwa Informacji stanowi
podstaw do umieszczenia zakupu okre lonego rodzaju oprogramowania komputerowego
odpowiednio w „Zbiorczym zestawieniu wniosków w sprawie zakupów inwestycyjnych na
rok ....” lub „Zbiorczym zestawieniu wniosków w sprawie zakupów wyposa enia na rok .....”.
4. Ostateczn decyzj o mo liwo ci dokonania zakupu okre lonego
rodzaju oprogramowania komputerowego podejmuje Zarz d Powiatu Pabianickiego
zatwierdzaj c odpowiednio „Szczegółowy plan zakupów inwestycyjnych na rok ....” lub
„Szczegółowy plan zakupów wyposa enia na rok ....”.
5. Zakup oprogramowania komputerowego nie umieszczonego, w
zatwierdzonych planach, o których mowa w ust. 4, mo liwy jest wył cznie na podstawie
stosownej decyzji Zarz du Powiatu Pabianickiego.
§ 4.1. Faktury za zakupione oprogramowanie komputerowe, podlegaj
sprawdzeniu pod wzgl dem zgodno ci ze zło onym zamówieniem publicznym, przez
Administratora Bezpiecze stwa Informacji. W przypadku stwierdzenia tej zgodno ci,
Administrator Bezpiecze stwa Informacji fakt ten potwierdza na fakturze nast puj cym
stwierdzeniem: „Zakupione oprogramowanie jest zgodne ze zło onym zamówieniem
publicznym” i zło eniem własnor cznego podpisu.
2. Faktury za zakupione oprogramowanie komputerowe podlegaj
sprawdzeniu pod wzgl dem merytorycznym, formalnym i rachunkowym przez osoby
upowa nione do stosownych czynno ci w odr bnych uchwałach Zarz du Powiatu
Pabianickiego lub zarz dzeniach Starosty Pabianickiego dotycz cych obiegu dokumentów
finansowo – ksi gowych.
3. Inspektor Wydziału Organizacyjnego odpowiedzialny za prowadzenie
ewidencji rodków trwałych i wyposa enia, na podstawie otrzymanej faktury dokonuje
stosownych zapisów, w prowadzonej ewidencji warto ci niematerialnych i prawnych, w
szczególno ci zawieraj cych dane dotycz ce nazwy oprogramowania, numeru licencji i
podmiotu udzielaj cego licencji.
4. W przypadku zakupu licencji oprogramowania komputerowego
umieszczonego w cenie zakupionego komputera lub pozostałego sprz tu komputerowego,
stosowne zapisy umieszcza si przy danych dotycz cych zakupionego komputera lub
pozostałego sprz tu komputerowego.
§ 5.1. Instalacji zakupionego oprogramowania komputerowego na
stanowiskach pracowniczych dokonuje wył cznie Administrator Bezpiecze stwa Informacji
lub osoba przez niego upowa niona.
2. Fakt zainstalowania zakupionego oprogramowania komputerowego
na okre lonym komputerze, Administrator Bezpiecze stwa Informacji odnotowuje w
„Metryce komputera” prowadzonej na podstawie odr bnego zarz dzenia.
§ 6.1. Licencje zakupionego oprogramowania komputerowego przechowuje
w zamkni tej szafie wył cznie Administrator Bezpiecze stwa Informacji.
2. Administrator Bezpiecze stwa Informacji lub osoba przez niego
upowa niona prowadzi w formie elektronicznej lub tradycyjnej wykaz licencji
oprogramowania komputerowego.
3. Wzór wykazu licencji oprogramowania komputerowego okre la
zał cznik nr 1 do niniejszego zarz dzenia.
4.
Zobowi zuje Administratora Bezpiecze stwa Informacji do
sporz dzenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 sierpnia 2005 r aktualnego wykazu
oprogramowania komputerowego.
5. Administrator Bezpiecze stwa Informacji przynajmniej raz w roku
uzgadnia prowadzony wykaz licencji oprogramowania komputerowego z wykazem
prowadzonym przez inspektora Wydziału Organizacyjnego odpowiedzialnym za prowadzenie
ewidencji rodków trwałych i wyposa enia.
§ 7.1. No niki zakupionego oprogramowania przechowuje w zamkni tej
szafie wył cznie Administrator Bezpiecze stwa Informacji.
2. No niki zakupionego oprogramowania mog by przechowywane na
serwerze zasobów znajduj cym si pokoju Administratora Bezpiecze stwa Informacji.
3. No niki zakupionego oprogramowania nie mog znajdowa si w
adnych innych miejscach ni okre lonych w ust. 1 i 2, a szczególnie nie mog by
kopiowane, wypo yczane lub w aden sposób przekazywane osobom trzecim. Dotyczy to
równie kodów aktywacyjnych poszczególnych produktów.
§ 8.1. Instalacja i korzystanie z oprogramowania komputerowego w
wersjach ewaluacyjnych, testowych lub w jakikolwiek inny sposób ograniczony umowami
licencyjnymi mo e by u ytkowane wył cznie z ich przeznaczeniem.
2. Wszelkie w tpliwo ci dotycz ce interpretacji zapisów licencji lub
umów licencyjnych rozstrzygane s przez Administratora Bezpiecze stwa Informacji po
ewentualnej konsultacji z radcami prawnymi Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
§ 9. 1. Wszyscy pracownicy Starostwa Powiatowego w Pabianicach mog
wykorzystywa jedynie legalne oprogramowanie zakupione przez Starostwo Powiatowe w
Pabianicach.
2. Zasady korzystania z oprogramowania komputerowego w Starostwie
Powiatowym w Pabianicach, okre la odr bne zarz dzenie Starosty Pabianickiego.
§ 10. Wykonanie zarz dzenia powierzam
Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Pabianicach.
Naczelnikowi
Wydziału
§ 11. Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.
STAROSTA PABIANICKI
In . Grzegorz Janczak
Zał cznik Nr 1
do Zarz dzenia Nr 17 /05
Starosty Pabianickiego
z dnia 6 czerwca 2005 roku
WYKAZ LICENCJI OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO
Lp.
Data
zakupu
Nr faktury /
wystawca
Nazwa oprogramowania
Numer
licencji
1
2
3
4
5
Numer
Okres wa no ci
licencji
ewidencyjny
6
7
Uwagi
8