Broszura Vector NL 04.indd

I F S
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
VECTOR ZWIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ PROCESÓW,
WDRAŻAJĄC IFS APPLICATIONS ™ 8
Firma VECTOR, producent i integrator systemów telekomunikacyjnych, wdrożyła
system IFS Applications™ 8 w celu usprawnienia procesów biznesowych w obszarze
finansów, produkcji i dystrybucji.
Firma VECTOR specjalizuje się w projektowaniu, produkcji oraz integracji
rozwiązań telekomunikacyjnych. Do grona jej klientów należą najwięksi
w Polsce operatorzy telewizji kablowych i nadawcy telewizyjni, a także operatorzy kablowi działający na rynku europejskim. Firma dynamicznie rozwija
działalność również na rynku produktów telemetrycznych, gdzie głównymi
odbiorcami jej rozwiązań są przedsiębiorstwa energetyki cieplnej.
„Wielu naszych klientów to duże podmioty gospodarcze o bardzo wysokich
wymaganiach odnośnie jakości, poziomu obsługi i niezawodności produktów.
Często potrzebują oni zindywidualizowanych rozwiązań, a to wymaga od nas
stosowania zaawansowanych technologii produkcyjnych i skutecznych systemów zapewniania jakości” – informuje Arkadiusz Rozmysłowicz, Członek
Zarządu ds. Finansowych w firmie VECTOR Sp. z o.o.
VECTOR prowadzi działalność produkcyjno-projektową o zróżnicowanym
charakterze: w zależności od potrzeb klientów realizowana jest produkcja mało-,
średnio- lub wielkoseryjna. Firma posiada własny, rozbudowany dział badawczo-rozwojowy, który opracowuje i konstruuje nowe produkty, a następnie kieruje je do produkcji. Obsługa procesów produkcyjnych jest skomplikowana,
a system wspomagający zarządzanie musi umożliwiać śledzenie pełnego cyklu
życia produktu: od momentu wdrożenia produkcyjnego, poprzez jego utrzymanie i serwis aż po wycofanie z użytku.
Równie wysokie wymagania dotyczą obsługi sprzedaży, gdyż firma
VECTOR realizuje projekty zarówno dla dużych klientów, w przypadku których proces sprzedażowy może trwać nawet 2–3 lata, jak i klientów mniejszych,
którzy są z reguły odbiorcami gotowych produktów z magazynu.
O FIRMIE VECTOR SP. Z O.O.
Firma VECTOR z siedzibą w Gdyni działa
na rynku telekomunikacyjnym od ponad
25 lat, specjalizując się w projektowaniu, produkcji oraz integracji rozwiązań
telekomunikacyjnych i telemetrycznych.
Szerokie portfolio ofertowe obejmuje
rozwiązania dla operatorów telewizji
kablowych, telekomunikacyjnych oraz
dostawców mediów. Firma posiada
własny dział badawczo-rozwojowy
zatrudniający ponad 60 osób. Około
80% produktów firmy VECTOR trafia
na eksport na rynki w Europie i Azji.
Wcześniej używany w firmie VECTOR system ERP przestał spełniać wymogi
funkcjonalne, a ponadto był za mało elastyczny i trudny w rozbudowie. „Aby
sprostać rosnącym wymaganiom naszych klientów, musimy dysponować
zaawansowanymi i elastycznymi rozwiązaniami IT. Przyszedł moment na podjęcie decyzji: albo upgrade starego systemu, albo wymiana na inny system ERP.
Po wstępnym rozpoznaniu potrzeb funkcjonalnych okazało się, że niezbędne są
znaczące zmiany i sam upgrade nie wystarczy” – wyjaśnia Arkadiusz
Rozmysłowicz.
Fot. VECTOR Sp. z o.o.
WYBÓR ROZWIĄZANIA
I F S
Po dogłębnej analizie ofert potencjalnych dostawców systemów ERP zdecydowano się na rozwiązanie firmy IFS. „Wybraliśmy ofertę IFS, gdyż najlepiej
spełniała wymagania zdefiniowane podczas analizy przedwdrożeniowej.
Chcę podkreślić, że ważna była dla nas nie tylko funkcjonalność rozwiązania,
ale również sposób podejścia do wdrożenia. Firma IFS wygrała z konkurencją
dzięki dobremu zrozumieniu istoty naszego biznesu i naszych potrzeb”
– podkreśla Arkadiusz Rozmysłowicz.
Zgodnie z metodyką wdrażania stosowaną przez firmę IFS projekt był
podzielony na kilka faz. „Dużo czasu poświęciliśmy na definicję projektu
rozwiązania, dzięki czemu wdrożenie odbyło się sprawnie i zgodnie z planem.
Modyfikacji systemu było niewiele, gdyż wyszliśmy z założenia, że każda zmiana jest ingerencją w integralność gotowego systemu” – informuje Tomasz
Wasiluk, kierownik projektu w firmie VECTOR, odpowiedzialny za wdrożenie
IFS Applications™.
System został uruchomiony w obszarze finansów, produkcji i dystrybucji.
Start produkcyjny nastąpił w kwietniu 2014 roku. Z systemu korzysta obecnie
142 użytkowników.
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2014
WIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ, NIŻSZE KOSZTY
Wdrożenie IFS Applications™ umożliwiło optymalizację procesów biznesowych. System ułatwia szybkie pozyskiwanie informacji dotyczących kluczowych obszarów działalności firmy i pozwala na przyspieszenie procesów decyzyjnych. Zapewnia też efektywne zarządzanie kosztami. „Łatwy i szybki dostęp
do informacji przekłada się na szybsze i lepsze decyzje biznesowe. W efekcie
zdolność naszej firmy do konkurowania na rynku wzrasta” – uważa Tomasz
Wasiluk.
W obszarze finansów i księgowości nastąpiła automatyzacja procesów
pozwalająca na zwiększenie efektywności oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia
błędów. Korzyści w tym obszarze to przede wszystkim skrócenie czasu obiegu
i księgowania dokumentów oraz usprawnienie raportowania. Poprawa nastąpiła
też w obszarze zakupów i planowania kosztów.
Usprawnienia w obszarze produkcji obejmują zwiększenie dostępności
danych, przyspieszenie raportowania i rozliczania zleceń, a także zwiększenie
efektywności planowania produkcji. „Obserwujemy również poprawę w zakresie planowania sprzedaży oraz zarządzania majątkiem obrotowym w firmie.
System pozwolił ponadto usprawnić obieg dokumentów w firmie” – podsumowuje Tomasz Wasiluk.
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™:
•
Optymalizacja procesów
•
Centralizacja danych
•
Dostęp do informacji zarządczej
na bieżąco
•
Automatyzacja procesów księgowych
•
Usprawnienie procesu produkcji
•
Usprawnienie w obszarze
zaopatrzenia
•
Sprawniejszy obieg i przetwarzanie
dokumentów
WDROŻONE MODUŁY:
•
IFS Finanse™
•
IFS Produkcja™
•
IFS Dystrybucja™
•
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
Liczba użytkowników: 142
„Wybraliśmy ofertę IFS, gdyż najlepiej spełniała wymagania zdefiniowane podczas analizy przedwdrożeniowej. Chcę podkreślić, że ważna
była dla nas nie tylko funkcjonalność rozwiązania, ale również sposób podejścia do wdrożenia. Firma
IFS wygrała z konkurencją dzięki
dobremu zrozumieniu istoty naszego biznesu i naszych potrzeb”
Arkadiusz Rozmysłowicz,
Członek Zarządu ds. Finansowych
VECTOR Sp. z o.o
IFS POLAND • ul. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 245 51 50, faks +48 22 577 45 01 • [email protected] • www.IFSWORLD.com