na dostawę przenośnych dysków twardych

Warszawa, dnia 12.10.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę przenośnych dysków twardych
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
Tel. (22) 623-46-20
e-mail: [email protected]
adres strony internetowej: www.ciop.pl – BIP – zapytania ofertowe
2. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni od dnia
opublikowania wyników postępowania na stronie internetowej www.ciop.pl – BIP – zapytania
ofertowe, jednak nie później niż do 30 października 2015 r.
3. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zapłaci fakturę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze, w terminie do 14 dni roboczych od daty dostarczenia Zamawiającemu przenośnych
dysków twardych, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą. Za datę zapłaty Strony uznają dzień
obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych 7 (siedmiu) sztuk przenośnych
dysków twardych, dedykowanych do archiwizacji danych, z przeznaczeniem do
automatycznego wykonywania kopii zapasowych dokumentów związanych z procesem
realizacji budynku laboratoryjnego pod nazwą „Centrum Badań i Rozwoju Technik
Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (TECH-SAFE-BIO)” CIOP-PIB przy ul.
Czerniakowskiej 16 w Warszawie. Podane poniżej parametry i cechy przedmiotu zamówienia
są parametrami minimalnymi. Wykonawcy mogą zaproponować przedmiot o wyższych
parametrach technicznych, lecz nie gorszych od wymaganych przez Zamawiającego.
I Wymagane cechy i parametry dysków:



Pojemność 1 TB,
Prędkość obrotowa min. 7.2 krpm
Dysk przeznaczony do pracy ciągłej
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16
00-701 Warszawa
tel. (22) 623 46 20
fax: (22) 623 36 93
e-mail: [email protected]
http://www.ciop.pl









Gwarancja producenta min. 24 miesiące
Zasilanie bezpośrednio z portu USB komputera
Interfejs USB 3.0,
Oprogramowanie automatycznie wykonujące kopie zapasowe wybranych folderów na
dysku
Oprogramowanie fabrycznie zainstalowane na dysku
Kolory produktu czarny lub ciemno szary,
Obudowa o konstrukcji metalowej,
Kabel USB 3.0 o długości do 50 cm, dedykowany do współpracy z dyskiem,
Skrócona instrukcja obsługi.
II Warunki dodatkowe


W cenie zawarte będą wszystkie koszty zamówienia: dostawy do Centralnego Instytutu
Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Czerniakowskiej 16 w
Warszawie oraz udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesiące,
Wymagana instrukcja obsługi w języku polskim.
5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został dostarczony do Centralnego Instytutu
Ochrony Pracy – Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Czerniakowskiej 16 w
Warszawie w terminie do 14 dni od dnia opublikowania wyników postępowania na stronie
internetowej www.ciop.pl – BIP – zapytania ofertowe, jednak nie później niż do 30
października 2015 r.
6. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
Wszystkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w PLN.
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA
Oferta powinna zostać przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy
[email protected] lub w formie pisemnej (pocztą) na adres Zamawiającego kancelaria piętro III
pok. 335 z informacją „OFERTA NA DOSTAWĘ PRZENOŚNYCH DYSKÓW
TWARDYCH” do dnia 14.10.2015 r. do godziny 14:00. Wykonawca ponosi wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wszystkie oferty otrzymane po określonym
terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający niezwłocznie dokona wyboru Wykonawcy i
powiadomi o wynikach postępowania oraz zamieści je na stronie internetowej www.ciop.pl BIP – zapytania ofertowe, po wyborze najkorzystniejszej oferty, kierując się kryteriami
określonymi w pkt. 8.
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16
00-701 Warszawa
tel. (22) 623 46 20
fax: (22) 623 36 93
e-mail: [email protected]
http://www.ciop.pl
8. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto za
realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez Wykonawcę.
lp.
Kryterium zasadnicze
Opis
Waga – udział w
ocenie
1
Cena
Cena oferty (z podatkiem VAT) za
realizację przedmiotu zamówienia, na
którą powinny składać się wszelkie
koszty ponoszone przez Wykonawcę
100
9. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów
przyznanych w ramach ustalonego kryterium.
Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po
przecinku. Przyznane liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie według
następującej zasady:
Liczba punktów =
Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Cena brutto oferty badanej
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy
Centralny Instytut Ochrony Pracy –
Państwowy Instytut Badawczy
ul. Czerniakowska 16
00-701 Warszawa
tel. (22) 623 46 20
fax: (22) 623 36 93
e-mail: [email protected]
http://www.ciop.pl
X 100