Zespół Szkół w Halinowie poszukuje kandydata na stanowisko
Transkrypt
Zespół Szkół w Halinowie poszukuje kandydata na stanowisko
Dyrektor Zespołu Szkół w Halinowie ul. Okuniewska 115, 05-074 Halinów poszukuje kandydata na stanowisko referenta Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.: − − − − − − Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z obowiązkiem szkolnym, prowadzenie ewidencji uczniów. Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania dot. legitymacji uczniowskich i świadectw szkolnych. Prowadzenie księgi korespondencji oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji. Sporządzanie sprawozdań dot. uczniów. Obsługa ubezpieczenia uczniów. Bieżąca obsługa wpłat i wypłat Komitetu Rodzicielskiego. Wymagania niezbędne: kwalifikacje: - wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym Wymagania dodatkowe: − dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, komunikatywność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, sumienność, wysoka kultura osobista. Mile widziane: doświadczenie w pracy na w/w stanowisku lub stanowisku o podobnym charakterze, znajomość programu Vulcan Sekretariat Optivum. Wymagane dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) list motywacyjny, curriculum vitae, kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, kopie świadectw pracy, pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, pisemne oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego) Szczegółowych informacji udziela sekretariat w Zespole Szkół w Halinowie, ul. Okuniewska 115, nr tel. 022/ 783-60-90 Dokumenty należy przesłać na adres szkoły z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referenta” (pod uwagę będzie brana data wpływu do szkoły) lub złożyć osobiście do sekretariatu szkoły w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 marca 2009 r. do godz. 13.00. Oferty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani do dalszej części postępowania, zostaną powiadomieni telefonicznie. W dniu 27 marca 2009 r. o godz. 12.00 zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona niezwłocznie po zakończeniu postępowania na stronie internetowej: www.bip.halinow.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Szkół w Halinowie. Dyrektor zastrzega sobie prawo odwołania postępowania kwalifikacyjnego bez podania przyczyn. Halinów, dnia 12 marca 2009 r. p.o. Dyrektor Zespołu Szkół w Halinowie /-/ Ewa Dziumak Załącznik do ogłoszenia o naborze na stanowisko referenta w Zespole Szkół w Halinowie OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA ADMINISTRACJI w Zespole Szkół Halinowie 1. Nazwa stanowiska 2. Krótka charakterystyka stanowiska 3. Podstawowy zakres obowiązków 4. Zakres uprawnień. 5. Zakres odpowiedzialności. 6. Powiązania z innymi stanowiskami, w tym przełożeni i podwładni. 7. Warunki pracy: miejsce, wymiar i czas pracy. 8. Wymagania niezbędne: - wykształcenie – poziom i kierunek; kwalifikacje – zakres wiedzy (ogólna i specjalistyczna), wymagane uprawnienia, egzaminy zawodowe, umiejętności; referent Stanowisko urzędnicze; prowadzenie i obsługa sekretariatu szkoły Prowadzenie ewidencji uczniów i obowiązku szkolnego, prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania (legitymacji uczniowskich, świadectw szkolnych), prowadzenie rejestru legitymacji uczniowskich, prowadzenie rejestru i przechowywanie druków świadectw szkolnych i pieczęci służbowych, prowadzenie rejestru delegacji służbowych, prowadzenie księgi korespondencji oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, sporządzanie sprawozdań dot. uczniów, bieżąca obsługa wpłat i wypłat Komitetu Rodzicielskiego, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przyjęcia dzieci do przedszkola, oddziałów „0”, szkoły podstawowej, gimnazjum, obsługa ubezpieczenia uczniów, sporządzanie zestawień klasyfikacyjnych semestralnych. Sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych i zaświadczeń dot. uczniów oraz wydawanie legitymacji uczniowskich i szkolnych biletów autobusowych. Przestrzeganie terminu sporządzania sprawozdań dot. uczniów, zestawień klasyfikacyjnych, rozliczanie druków ścisłego zarachowania, bieżącą aktualizację obowiązku szkolnego, prawidłowe rozliczanie z PZU i terminowe odprowadzanie składek z tytułu ubezpieczenia uczniów Bezpośrednim przełożonym jest dyrektor Zespołu Szkół w Halinowie. Powiązania i współpraca ze stanowiskiem głównego księgowego oraz z pozostałymi stanowiskami administracji szkoły Zespół Szkół w Halinowie ul. Okuniewska 115. Pełny etat, 8 godz. na dobę, przeciętnie 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy - wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym -biegła znajomość obsługi komputera, -znajomość obsługi urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka itp.) znajomość ustaw: o systemie oświaty i Karty Nauczyciela