INSTRUKCJA - Urlopy, logowanie

Instrukcja Teta Web - Urlopy
Dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
Spistreści
1.
Logowanie do TETA Web......................................................................................................2
2.
Urlopy.................................................................................................................................3
3.
2.1.
Wymiar urlopu.........................................................................................................................3
2.2.
Dodanie wniosku urlopowego..................................................................................................4
2.3.
Akceptacja wniosku przez przełożonego....................................................................................7
Wylogowanie z aplikacji.................................................................................................................9
1
1. LOGOWANIE DO TETA WEB
1. Pracę rozpoczynamy od zalogowania do aplikacji. Należy otworzyć przeglądarkę internetową,
wejść na stronę uczelni, zakładka Pracownicy, Intranet i TETA Web
2. Następnie w oknie logowania zaznaczamy ‘Logowanie domenowe’ i wtedy automatycznie
podpowie się nazwa użytkownika, klikamy od razu przycisk ‘Zaloguj’
3. Po zalogowaniu się do aplikacji można nacisnąć klawisz F11 na klawiaturze – sprawi on, że
schowa się pasek z nazwą strony.
4. Pulpit widoczny po zalogowaniu do aplikacji
2
2. URLOPY
2.1. Wymiar urlopu
1. Aby zweryfikować swój wymiar urlopu należy kliknąć kafelek „Moje urlopy”
2. A następnie wybrać ‘Stan urlopów’ jak poniżej:
3. Stan urlopów jest widoczny w dniach lub w godzinach w podziale na to ile wykorzystano ile
pozostało:
3
2.2. Dodanie wniosku urlopowego.
1. Aby dodać wniosek urlopowy należy wrócić na formularz menu klikając ikonę
4
2. Następnie klikamy w Moje urlopy ‘Dodaj nowy wniosek’
3. Na formularzu uzupełniamy: datę od, datę do wniosku urlopowego. Po prawej stronie
możemy wskazać ewentualnie zastępcę.
4. Następnie na górnej belce klikamy „Zapisz” ikona
5
, a następnie „Prześlij”
5. Aktualny stan wniosku można zobaczyć na formularzu „Wnioski urlopowe”.
6. Kartotekę wniosków urlopowych możemy filtrować np. wg stanu dokumentu klikając w
wierszu pod nazwą kolumny rozwinie się lista dostępnych statusów i wybieramy ten wg
którego chcemy wyszukać:
6
7. Wniosek otrzymuje status przesłany do przełożonego
2.3. Akceptacja wniosku przez przełożonego
1. Przełożony w celu akceptacji loguje się do aplikacji (jak opisane w punkcie 1)
2. Następnie wybiera poprzez kliknięcie kafelek Urlopy:
7
3. Następnie klika kartotekę ‘Wnioski urlopowe’
4. W kartotece są dostępne przyciski ‘Zatwierdź’ i ‘Odrzuć’ dla poszczególnych wniosków które
mają status ‘Przesłany do przełożonego’
5. Kartotekę można przefiltrować wg statusu wniosku:
8
6. Zatwierdzenie lub odrzucenie odbywa się poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony na pasku
narzędzi lub po otwarciu szczegółów wniosku.
7. Po akceptacji przez przełożonego wniosek zmienia status na ‘Zatwierdzony’ i absencja trafia
do programu kadrowo-płacowego.
8. W szczegółach wniosku jest widoczna informacja o tym że wniosek przeszedł pełny obieg
dokumentów.
9
9. Po najechaniu ikony
na każdym etapie są widoczne jakie akcje i przez kogo są jeszcze
możliwe do wykonania na danym wniosku urlopowym.
3. WYLOGOWANIE Z APLIKACJI
1. zarówno pracownik jak i przełożony po zakończeniu pracy w aplikacji może wylogować się
poprzez kliknięcie przycisku
a następnie
10
jak poniżej