Aktywacja

Aktywacja
Wstęp
Zakładanie nowej firmy
Uaktualnienie danych firmy do nowej, płatnej wersji programu
Rejestracja danych firmy
Aktywacja danych firmy
Zmiana danych firmy
Zmiana licencji
2
Aktywacja
Wstęp
Programy systemu SYMFONIA® wymagają aktywowania danych firmy, na której
pracują. Dane bez aktywacji posiadają ograniczenie czasowe.
Aby móc pracować bez ograniczeń konieczne jest dokonanie rejestracji oraz
aktywowanie danych firmy, identyfikowanej przez jej pełną nazwę i numer NIP oraz
unikalny numer seryjny firmy.
Podstawowa licencja pozwala na prowadzenie jednej firmy. Prowadzenie większej
ilości firm wymaga dokupienia dodatkowych licencji lub wykupienie licencji na
nielimitowaną ilość firm działającej z kluczem sprzętowym. Dokumentacja dotycząca
kluczy sprzętowych znajduje się w pliku Klucze sprzętowe.pdf.
Poniżej w punktach opisane są kroki, jakie należy wykonać w celu dokonania
rejestracji programu oraz aktywacji danych firmy.
•
Zainstaluj program wprowadzając podczas instalacji numer seryjny
umieszczony na opakowaniu nośnika znajdującego się w pudełku
zakupionego programu.
•
Utwórz firmę podając jej pełną nazwę oraz NIP. Dane Twojej firmy będą
aktywne tylko przez 60 dni. Usunięcie tego ograniczenia czasowego wymaga
wprowadzenia kodu aktywacji otrzymanego od sprzedawcy programu.
•
Podczas zakładania nowej firmy zostanie wyświetlone okno, w którym podaj
numer seryjny znajdujący się na nośniku z programem. Przy zakładaniu
kolejnych firm podaj numer seryjny otrzymany przy zakupie kolejnej licencji.
•
Wyślij kartę rejestracyjną wraz ze zgłoszeniem danych do aktywacji. W tym
celu po otworzeniu danych firmy wybierz polecenie Zgłoszenie danych firmy
z menu Aktywacja. Wypełnij elektroniczną kartę rejestracyjną dokładnie
czytając zawartość formatek. Wypełnioną kartę rejestracyjną prześlij poprzez
e-mail, fax lub pocztą na adres Działu Aktywacji MATRIX.PL S.A..
•
W celu otrzymania kodu aktywacji skontaktuj się z firmą, w której program
został zakupiony.
•
Jeśli nabyłeś program bezpośrednio u producenta, kod aktywacji zostanie
wysłany na adres e-mail lub numer faxu osoby do kontaktów roboczych
podanej w karcie rejestracyjnej. W przypadku przesyłania karty
rejestracyjnej pocztą skontaktuj się z Działem Aktywacji MATRIX.PL S.A..
Kody aktywacji wydawane są po uregulowaniu przez Klienta należności
wobec sprzedawcy oraz odesłaniu karty rejestracyjnej na adres Działu
Aktywacji MATRIX.PL S.A..
•
Po otrzymaniu od sprzedawcy kodu aktywacji wprowadź go w programie
(menu Aktywacja polecenie Aktywacja danych firmy)
•
Informacje o stanie aktywacji danych oraz ograniczeniach znajdziesz
w menu Aktywacja polecenie Informacja o aktywacji
Aktywacja
3
Szczegółowy opis realizacji poszczególnych kroków znajdziesz w kolejnych
rozdziałach tego dokumentu.
Kontakt z Działem Aktywacji MATRIX.PL S.A. :
ul. Bema 89
01-233 Warszawa
tel. (022) 455-56-06 lub 455-56-07
fax (022) 455 58 80
e-mail: [email protected] – rejestracja i aktywacja automatyczna
[email protected]
Zakładanie nowej firmy
Aby założyć nową firmę wybierz przycisk Nowa umieszczony na pasku
narzędziowym w stanie „bez wybranej firmy”. Ważne, aby zakładając firmę wpisać
dokładnie jej nazwę i numer NIP, gdyż zmiana tych danych będzie utrudniona ze
względu na konieczność ponownej aktywacji danych. Wpisana nazwa firmy i numer
NIP będą widoczne na dokumentach generowanych przez program.
Podczas zakładania nowej firmy zostanie wyświetlone okno, w którym podajesz
numer seryjny firmy. Przy zakładaniu pierwszej firmy wpisz numer seryjny
znajdujący się na opakowaniu nośnika z programem. Przy zakładaniu kolejnych firm
wpisz numer seryjny otrzymany przy zakupie licencji na kolejną firmę.
Jeżeli firma nie ma jeszcze nadanego numeru NIP, można wpisać numer
identyfikacyjny REGON w postaci np. R:123456789. Po otrzymaniu NIP
możesz zmienić numer identyfikacyjny wybierając polecenie Zmiana danych
firmy z menu Aktywacja. Po tej zmianie trzeba dokonać ponownej aktywacji.
Po założeniu nowej firmy jej dane będą aktywne przez 60 dni. W tym czasie dokonaj
rejestracji programu oraz aktywuj dane firmy. Po upływie 60 dni, jeżeli nie
aktywujesz danych, nie będzie można wykonać żadnej operacji poza funkcjami
zawartymi w menu Aktywacja.
Z powyższych powodów najlepiej jak najszybciej po założeniu firmy dokonać
rejestracji i aktywować dane firmy.
Uaktualnienie danych firmy do nowej, płatnej wersji
programu
Zainstaluj nową wersję programu z numerem seryjnym, który znajduje się na
opakowaniu nośnika z programem, a następnie otwórz firmę.
Podczas pierwszego otwierania danych firmy program poprosi o podanie nowego
numeru seryjnego, dla nowej wersji programu. Przy uaktualnieniu danych pierwszej
firmy wpisz numer seryjny znajdujący się na opakowaniu nośnika z programem. Przy
uaktualnieniu danych kolejnych firm wpisz numer seryjny otrzymany przy zakupie
licencji na kolejną firmę.
4
Aktywacja
Rys. 1 Dialog Podaj numer seryjny
Po uaktualnieniu danych firmy jej dane będą aktywne przez 60 dni. W tym czasie
dokonaj rejestracji oraz aktywuj dane. Po upływie 60 dni, jeżeli nie aktywujesz
danych, nie będzie można wykonać żadnej operacji poza funkcjami zawartymi
w menu Aktywacja.
Z powyższych powodów najlepiej jak najszybciej po założeniu firmy dokonać
rejestracji i aktywować dane firmy.
Rejestracja danych firmy
W celu przeprowadzenia rejestracji wybierz polecenie Zgłoszenie danych firmy
z menu Aktywacja w stanie „z wybraną firmą”. Zostanie wtedy uruchomiony
program Karta rejestracyjna, pomagający wypełnić i wysłać kartę rejestracyjną oraz
prośbę o aktywację danych do Działu Aktywacji MATRIX.PL S.A..
Ważne jest, aby dane dotyczące Twojej firmy zostały wypełnione dokładnie. Jeżeli
będziesz w przyszłości instalował inne programy systemu SYMFONIA®, wówczas
rejestrując nowy program dane w karcie rejestracyjnej będą już częściowo
wypełnione. Wystarczy jedynie potwierdzać poszczególne okna przyciskiem
.
Aktywacja
5
Po uruchomieniu programu pokazuje się okno powitalne.
Rys. 2 Dialog Karta rejestracyjna.
Pola Nazwę programu i Numer seryjny są wypełniane automatycznie.
Przyciski poleceń znajdujące się w dolnej części dialogu powodują uruchomienie
następujących akcji:
- wyświetlenie pliku pomocy
- powrót do poprzedniego okna
- przejście do następnego okna
- przerwanie procesu rejestracji
pojawi się następna strona, gdzie należy wpisać
Po kliknięciu przycisku
dane związane z zakupem programu. Dane w tym oknie należy przepisać z faktury,
którą otrzymałeś od sprzedawcy.
6
Aktywacja
Rys. 3 Informacje dotyczące zakupu programu.
Pełna nazwa firmy, która zakupiła program [*]
Wpisz nawę firmy, która zakupiła licencję. Nazwa ta może być różna
od nazwy aktualnie wybranej (otwartej) firmy, której dane będziesz
aktywował.
NIP firmy, która zakupiła program [*]
Wpisz Numer Identyfikacji Podatkowej firmy, która zakupiła licencję,
a jeżeli go nie posiadasz wpisz w to miejsce jej REGON.
Sprzedawca programu - nazwa firmy [*]
Wpisz nazwę firmy, w której została zakupiona licencja.
NIP sprzedawcy [*]
Wpisz NIP firmy, w której została zakupiona licencja.
Data zakupu programu [*]
Wpisz datę zakupu licencji.
Numer faktury zakupu
Wpisz numer faktury zakupu licencji.
Pola oznaczone [*] są obligatoryjne. Bez ich wypełnienia nie można przejść
do następnej strony. Ta uwaga dotyczy wszystkich formatek karty
rejestracyjnej.
Po wpisaniu danych kliknij przycisk
następnego okna.
, co pozwoli Ci przenieść się do
Aktywacja
7
W tym oknie należy wpisać dane adresowe firmy, która zakupiła program.
Rys. 4 Dane adresowe kupującego licencję.
Podobnie jak poprzednio większość informacji przepisujemy z faktury zakupu
programu.
Następne okno wymaga wpisania danych do korespondencji z firmą, która zakupiła
program.
Rys. 5 Dane adresowe firmy do korespondencji.
8
Aktywacja
Kolejne okno to dane osoby odpowiedzialnej za kontakty robocze w firmie, która
zakupiła program.
Rys. 6 Dane osoby do kontaktów roboczych.
Najlepiej aby taką osobą był ktoś, kto będzie wykorzystywał program lub
administrator sieci, jeżeli taka osoba w firmie istnieje. Podany tutaj adres e-mail
umożliwi elektroniczny kontakt dotyczący procesu aktywacji danych, a numer
telefonu ewentualny kontakt telefoniczny.
W kolejnym oknie trzeba zadecydować czy wyrażamy zgodę na przetwarzanie
danych firmy, która zakupiła program.
Rys. 7 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Zgoda na przetwarzanie danych firmy niezbędnych do realizacji procesu rejestracji
jest konieczna, aby przejść do kolejnych punktów karty rejestracyjnej. Bez tej
akceptacji niemożliwe jest dokonanie rejestracji oraz aktywowanie danych firmy.
Aktywacja
9
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych firmy dla celów marketingowych daje
Państwu możliwość otrzymywania informacji o uaktualnieniach, nowych produktach,
promocjach, itp.
Kolejne okna Karty rejestracyjnej dotyczą ankiety użytkownika. Wypełnienie
ankiety nie jest niezbędne do rejestracji, jednak ma pomóc w dalszej współpracy i da
nam możliwość tworzenia produktów lepiej dostosowanych do Państwa potrzeb.
Ankieta dotyczy:
•
Profilu działalności firmy.
•
Branży.
•
Liczby osób zatrudnionych w firmie.
•
Struktury organizacyjnej firmy.
•
Innych programów używanych w firmie, a wspomagających jej zarządzanie.
•
Systemu operacyjnego.
•
Sieci komputerowej.
•
Dostępu do Internetu.
Po przejściu formatek z ankietą pojawia się kolejne okno, które umożliwi ostateczną
weryfikację wprowadzonych danych do aktywacji.
Rys. 8 Weryfikacja danych dla aktywowanej firmy.
Dane w tym oknie wypełniane są automatycznie. Są to dane aktualnie wybranej
(otwartej) firmy, dla której wysłany będzie wniosek o wydanie kodu aktywacji.
W celu otrzymania kodu aktywacji należy skontaktować się z firmą, w której nabyto
program. Jeśli program nabyto bezpośrednio u producenta kod aktywacji zostanie
wysłany na adres e-mail lub nr faksu osoby do kontaktów roboczych. Jeżeli pola te nie
zostały wypełnione w karcie rejestracyjnej należy skontaktować się z Działem
Aktywacji MATRIX.PL S.A..
10
Aktywacja
Kody aktywacji wydawane są po uregulowaniu przez Klienta należności
wobec sprzedawcy oraz odesłaniu karty rejestracyjnej na adres Działu
Aktywacji MATRIX.PL S.A..
Następne okno umożliwi przesłanie do MATRIX.PL S.A. karty rejestracyjnej i
ewentualnie danych potrzebnych do wygenerowania kodu aktywacji, jeżeli program
został zakupiony bezpośrednio w MATRIX.PL S.A..
Rys. 9 Wybór sposobu przekazania zgłoszenia.
Wyślij e-mail
Jeśli posiadasz w firmie pocztę elektroniczną i jest ona odpowiednio
skonfigurowana wybierz ten sposób przesłania zgłoszenia. Zapewnia on
automatyczny kontakt z Działem Aktywacji MATRIX.PL S.A. Po
wybraniu przycisku zostanie wysłane zgłoszenie na adres e-mail
[email protected].
Wydrukuj faks/list
Jeśli nie posiadasz poczty elektronicznej wybierz ten sposób
przekazania zgłoszenia. Po wybraniu przycisku zostanie otworzony
Internet Explorer ze stroną gotową do wydrukowania. Wydrukowane
zgłoszenie możesz przesłać faksem na numer (022) 455 58 80 lub
tradycyjnie pocztą na adres:
Dział Aktywacji MATRIX.PL S.A.
ul. Bema 89
01-233 Warszawa
Zapisz plik
W przypadku braku możliwości automatycznego przesłania zgłoszenia
pocztą elektroniczną można zapisać plik z kartą rejestracyjną na
wybrany nośnik, a następnie przesłać go z dowolnej lokalizacji pocztą
elektroniczną na adres [email protected].
Aktywacja
11
Po wybraniu optymalnej dla Państwa metody przesłania karty rejestracyjnej pojawi
się pożegnalne okno procesu rejestracji programu.
Rys. 10 Wybór sposobu przekazania zgłoszenia.
Kliknięcie przycisku Zakończ kończy proces rejestracji programu.
Aktywacja danych firmy
Po zainstalowaniu programu i założeniu firmy jej dane aktywne są przez 60 dni.
Informacje o tym ile czasu dane firmy są aktywne znajdziesz wybierając polecenie
Informacje o aktywacji z menu Aktywacja.
Rys. 11 Informacje o aktywacji.
Zostanie wyświetlone okno, w którym podana jest liczba dni, po upływie których
dane firmy przestaną być aktywne oraz jakich danych firmy dotyczy aktywacja.
Na 10 dni przed upływem okresu aktywacji danych zostanie wyświetlony komunikat
informujący o konieczności aktywacji danych.
12
Aktywacja
Przycisk Zmiana licencji otwiera okno, w którym możesz podać nowy numer seryjny
otrzymany od sprzedawcy przy zakupie kolejnej licencji. Nowy numer seryjny
możesz również wprowadzić wybierając polecenie Zmiana licencji z menu
Aktywacja. Przycisk Zgłoszenie danych firmy uruchomi program Karta
rejestracyjna, którego poszczególne okna zostały opisane w rozdziale Rejestracja
danych firmy. Przycisk Zmiana danych firmy otwiera okno, w którym możesz podać
nowe dane Twojej firmy. Nowe danej Twojej firmy możesz również wpisać
wybierając polecenie Zmiana danych z menu Aktywacja. Przycisk Aktywacja
danych firmy umożliwi wprowadzenie kodu aktywacji danych firmy otrzymanego od
sprzedawcy, u którego dokonałeś zakupu programu. Kod aktywacji możesz również
wprowadzić wybierając polecenie Aktywacja danych firmy z menu Aktywacja.
Aktywacji podlegają dane firmy, identyfikowane przez:
pełną nazwę firmy
numer NIP
numer seryjny.
Otrzymany od sprzedawcy kod aktywacji oraz numer seryjny dotyczy danych
określonej firmy o określonej nazwie i numerze NIP. Jeśli zmienisz nazwę po
wysłaniu do sprzedawcy kodu danych, wówczas otrzymany kod aktywacji danych nie
zadziała.
Kod aktywacji może być użyty tylko jeden raz. Po wprowadzeniu do programu
i aktywacji danych konkretnej firmy staje się on bezużyteczny. Każda istotna zmiana
nazwy firmy lub zmiana NIP-u spowoduje usunięcie aktywacji danych i konieczna
będzie ponowna aktywacja w ciągu 30 dni.
Numer seryjny wprowadzasz podczas instalacji programu oraz podczas zakładania
pierwszej firmy. W momencie gdy chcesz założyć kolejną firmę potrzebujesz nowego
numeru seryjnego, który otrzymasz od sprzedawcy przy zakupie kolejnej licencji.
Po otrzymaniu kodu aktywacji możesz aktywować dane firmy.
Dane firmy należy aktywować w ciągu 60 dni od daty utworzenia firmy.
W celu aktywacji danych firmy wybierz polecenie Aktywacja danych firmy z menu
Aktywacja w stanie „z wybraną firmą”. Pojawi się okno, w którym wprowadź kod
otrzymany od sprzedawcy.
Aktywacja
13
Rys. 12 Aktywacja danych firmy.
Otrzymany kod aktywacji dotyczy danych firmy, które zostały zgłoszone wcześniej,
podczas wysyłania prośby o aktywację.
Jeżeli po zgłoszeniu do sprzedawcy prośby o aktywację zmieniłeś dane firmy
lub numer seryjny otrzymany kod aktywacji nie zadziała.
Zmiana nazwy lub numeru NIP
Jeżeli dokonasz istotnych zmian nazwy firmy lub numeru NIP konieczna jest
powtórna aktywacja danych firmy. W tym celu w stanie „z wybraną firmą” wybierz
polecenie Zmiana danych firmy z menu Aktywacja.
Rys. 13 Zmiana danych firmy.
14
Aktywacja
Istotna zmiana nazwy firmy, numeru NIP i/lub numeru seryjnego wymaga ponownej
aktywacji danych w ciągu 30 dni. Jeżeli zmieniłeś dane firmy po zgłoszeniu do
sprzedawcy prośby o aktywację konieczne jest ponowne wysłanie prośby o aktywację
danych.
Zmiany nazwy, które nie powodują konieczności ponownej aktywacji danych:
dodanie lub usunięcie znaków odstępu (spacji)
dodanie lub usunięcie znaków innych niż litery i cyfry (kropek, przecinków,
myślników, ukośników itd.)
zmiana małych liter na duże i odwrotnie
zmiana litery z ogonkiem na literę bez ogonka i odwrotnie (a/ą, c/ć itd.).
Zmiana licencji
W pewnych sytuacjach konieczna może być zmiana numeru seryjnego danych.
Zmiana taka jest konieczna po zakupie dodatkowych stanowisk, które mogą pracować
z firmą, zmianie innych ograniczeń licencyjnych danych lub po przejęciu danych
z biura rachunkowego.
W tym celu po otwarciu firmy wybierz polecenie Zmiana licencji z menu Aktywacja.
Pojawi się wtedy okno dialogowe umożliwiające zmianę numeru seryjnego firmy.
Rys. 14 Zmiana licencji.
Każda zmiana licencji powoduje powstanie ograniczeń czasowych dla pracy z danymi
firmy i wymaga ponownej aktywacji danych w ciągu 30 dni. Dlatego po zmianie
numeru seryjnego firmy prześlij ponownie kartę rejestracyjną wraz z prośbą o kod
aktywacji, a następnie w celu otrzymania kodu aktywacji skontaktuj się z firmą,
w której zakupiłeś rozszerzoną licencję. Jeśli kupiłeś rozszerzenie bezpośrednio
u producenta skontaktuj się z Działem Aktywacji MATRIX.PL S.A..
Nazwa pliku:
Aktywacja
Katalog:
\\Drukdoc\d\Symfonia\Aktywacja
Szablon:
\\Drukdoc\d\Symfonia\Aktywacja\Symf2003.dot
Tytuł:
Aktywacja
Temat:
Aktywacja
Autor:
Wojciech Wesołowski
Słowa kluczowe:
Komentarze:
wersja z dn.21.08.2003
Data utworzenia:
2003-08-21 2:59
Numer edycji:
3
Ostatnio zapisany:
2003-08-21 3:10
Ostatnio zapisany przez:
wesoly
Całkowity czas edycji:
11 minut
Ostatnio drukowany: 2003-08-21 3:10
Po ostatnim całkowitym wydruku
Liczba stron:
14
Liczba wyrazów: 2 518 (około)
Liczba znaków: 15 113 (około)