ZP5/DPS/ZO/2014 - Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku

Brańszczyk, dnia 18 .12.2014r.
ZP5/DPS/ZO/2014/
ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 TYS. EURO
na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w roku 2015
I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, 07-221
Brańszczyk, działając na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29
stycznia 2004 (Dz.U. z 2013 , poz. 907 ze zm.), Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia
2009 (Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.), oraz przepisów Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23
kwietnia 1964 (Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.)., zaprasza zainteresowanych Wykonawców do
przedstawienia propozycji cenowej na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r.
II. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
1.) Przedmiotem zamówienia są: Dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r. tj.
od 01.01.2015r. do 31.12.2015r.
2.)Nazwa i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ((CPV): Kod CPV 39830000-9Środki czyszczące; 33760000-5 Papier toaletowy, ręczniki do rąk;
39831250-3 - roztwory
myjące; 33700000 - 7 produkty do pielęgnacji ciała
3.)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i szacunkowe ilości opisano w załączniku
nr 2 do zapytania ofertowego - formularz cenowy.
4) Wykonawca zobowiąże się dostarczać środki czystości w ilościach, asortymencie i terminach
określonych przez Zamawiającego i przekazywanych Wykonawcy faksem lub telefonicznie przez
Zamawiającego w miarę bieżącego zapotrzebowania. Osobą upoważnioną ze strony
Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest magazynier DPS.
5.) Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu
Zamawiającego raz w miesiącu, po wcześniejszym złożeniu zamówienia . Zamawiający wymaga,
aby Dostawca złożył dostarczane środki czystości w miejscu wskazanym przez magazyniera.
6.) Zamawiający zastrzega sobie, prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w załączniku nr 2
asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek
czystości, w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu
cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto
umowę.
7.)Wykonawca wraz z dostawą środków czystości złoży karty charakterystyki, wymagane dla
poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących.
8.) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia do magazynu, żądania wymiany lub
reklamacji dostawy środków czystości w asortymencie niezgodnym z zamówieniem, lub dostawy
środków w uszkodzonych opakowaniach lub złej jakości.
9.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą kwot
wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych, przez ceny jednostkowe
określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
10.)Ceny podane w ofercie, są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy i nie będą
podlegać waloryzacji. W przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT, Zamawiający
przewiduje zmianę umowy w formie aneksu do zawartej umowy.
l1.) Płatność za każda dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na
konto Wykonawcy w terminie do 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT.
12.)Wykonawca może zgłaszać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości
związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie faxem na numer (29) 742-14-14
13. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym
postępowaniem niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert
pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedź
zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.dpsbranszczyk.pl bez wskazania źródła
zapytania.
III. Termin realizacji zamówienia: rok 2015 tj. od 01.01. 2015r do 31.12. 2015r.
IV. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę w zaklejonej kopercie należy złożyć do dnia:29.12.2014r. do godz. 10:00 w sekretariacie
Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk.
Na kopercie należy umieścić napis: ,,Zapytanie ofertowe na dostawę środków czystości do DPS
Brańszczyk w 2015r.” Nie otwierać przed:29.12.2014r. przed godz. 10.15
Otwarcie i ocena ofert odbędzie się w dniu: 29.12.2014r. godz: 10:15
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed terminem do składania
ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wynikach wyboru na
stronie internetowej: www.dpsbranszczyk.pl., oraz prześle Wykonawcom wynik postępowania
faxem.
V. Kryterium oceny ofert: cena - 100%
VI. Termin związania ofertą: 30 dni.
VII. Osoba do kontaktów ze strony DPS: Włodkowski Tadeusz - Kierownik gospodarczy
VIII. Sposób obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty
związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana w formularzu cenowym - cena brutto jest
ceną, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zamówiony przedmiot zamówienia .Przedstawiona
cena brutto powinna zawierać cenę netto powiększoną o podatek VAT. Cena musi być podana w
PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający prosi Wykonawców o
wyliczenie cen w sposób podany w formularzu cenowym tj., szacowaną ilość sztuk mnożymy
przez cenę jednostkową brutto. Suma poszczególnych kwot brutto z pozycji formularza
cenowego będzie ceną brutto w/w zamówienia.
IX. Termin płatności : do 30 dni od dnia otrzymania faktury
X. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami zamieszczono na stronie internetowej
www.dpsbranszczyk.pl
Załączniki do zapytania ofertowego:
1. Druk oferty
- załącznik nr 1
2. Formularz asortymentowo - cenowy - załącznik nr 2
3. Wzór umowy
- załącznik nr 3
Dokumenty jakie powinien złożyć Wykonawca:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej.
2.Wypełniony druk oferty
3.Wypełniony formularz asortymentowo cenowy
4.Parafowany wzór umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Opracowanie: mgr Bożena Gałązka
Zatwierdził:
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej w Brańszczyku
mgr Danuta Ziomek
ZP5/DPS/ZO/2014/
Załącznik nr 1
………………..
Pieczęć adresowa Wykonawcy
O F E R T A nr.....
I. Dane dotyczące Wykonawcy:
Pełna
nazwa
Wykonawcy:……………………………………………………………………...........,……………
……
Adres siedziby………………………………………………………………………………………..
NIP: ................................................... REGON......................................
Tel/Fax ...................................................................................... ………
II. Przedmiot oferty:
Oferta dotyczy dostaw środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r. o szacunkowej ilości
przewidywanej na okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2015 do 31.12.2015r. oraz w cenach określonych
w załączniku nr 2 (formularz asortymentowo- cenowy)
III. Cena oferty:
Szczegółowy wykaz cen jednostkowych został złożony na formularzu asortymentowo- cenowym
zgodnie z załącznikiem nr 2
Oferujemy wykonanie całości zamówienia za kwotę:
Cena brutto:........................zł. w tym podatek VAT …....................zł Cena netto:...........................zł.
Cena brutto (słownie......................................................................................................................zł)
IV. Oświadczenia Wykonawcy
Oświadczam(y), że Wykonawca:
1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Oferuje asortyment zgodny z opisanym przedmiotem zamówienia.
6. Uważa się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert,
7. Oferowana cena, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
wraz z dostawą towaru do magazynu zamawiającego.
8. W przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy
w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.
9. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty
opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art.233 K.k.).
...........................................................
(podpis Wykonawcy)
V. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą:
…………………………………………………………………………………………………………
……………………................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
……………………................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
……………………................................................................................................................................
Oferta została złożona na ……… kolejno ponumerowanych stronach łącznie ze wszystkimi
załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.
..............................................................
(podpis Wykonawcy)
Znak sprawy ZP5/DPS/ZO/2014
załącznik nr 2
FORMULARZ CENOWY - ŚRODKI CZYSTOŚCI
L.p Nazwa przedmiotu zamówienia
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Uwagi
J.m Ilość Stawka Cena Wartość
VAT
jednost. łączna brutto
(%)
brutto kol (4x6)
2
3
Wybielacz ze składnikami
szt.
ochronnymi - ACE, poj. 1 litr.
Płyn do mycia uniwersalny,
szt.
zapachowy - Ajax , poj.1 litr
Mleczko do czyszczenia powierzchni szt.
trwałych - cytrynowe poj.700ml. - Cif
Rękawice ochronne- chroniące przed par.
otarciami, zabrudzeniem,
uszkodzeniami mechanicznymi, tzw.
,,wampirki"
Płyn czyszcząco - dezynfekujący,
szt.
zagęszczony, bakteriobójczy Domestos poj.750 ml.
Druciak metalowy (op. 3 szt.)
op.
Gąbki do kąpieli
szt.
Kostka + koszyk WC .szt.
,, Domestos "
Krem do golenia 65g - ,,Pollena".
szt.
Maszynki do golenia jednorazowe
szt.
,, BIC” Medical
Mydło toaletowe 100g.
szt
Mydło w płynie pH 5,5
szt.
antybakteryjne, zawierające glicerynę
i lanolinę np. ,IV",lub ,,Rosa” - poj.5
litrów ( lub inne odpowiadające
składem i właściwościami wg
załączonej karty charakterystyki)
Papier toaletowy naturalny
szt.
jednowarstwowy, długość papieru w
rolce 36,5m (w op. 8 rolek)
Środek do ochrony i nabłyszczania
litr
podłoży z PCV, linoleum poj.1litr
,,Sidolux" .
Pasta do czyszczenia zlewów, wanien szt.
itp. Łatwo zmywająca
tłuszcze,spaleniznę, rdzę oraz inne
naloty 250 g.- ,,Sama".
Płyn do mycia szyb i innych
szt.
powierzchni szklanych zawierający
4
756
1140
500
310
880
190
210
300
192
2000
1640
60
3856
410
102
160
5
6
7
8
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
alkohol zapobiegający powstawaniu
smug z dwufunkcyjną pompką poj.500 ml.,,Clin".
Płyn do mycia szyb i innych
szt.
powierzchni szklanych zawierający
alkohol zapobiegający powstawaniu
smug ( bez pompki) - poj.500
ml.,,Clin".
Proszek do prania: skutecznie
kg.
usuwający plamy i zabrudzenia,
zawierający składniki zmiękczające
wodę, skutecznie piorący w każdej
temperaturze, testowany
dermatologicznie ( opakowania nie
mniejsze niż 7,5 kg.- biały, kolor) ,, E"
lub ,,Bryza”
Proszę o podanie ceny za 1 kg proszku
Płyn do prania delikatnych tkanin:
litr
wełnianych,bawełnianych,
jedwabnych, zawierający lanolinę,
poj. 1 litr ;,Wirek"
Płyn do mycia naczyń, usuwający
litr
tłuszcz, gęsta konsystencja, delikatny
zapach, przyjazny dla środowiska
,,Ludwik".Opakowania :5 litrowe
Proszę podać cenę za 1 litr płynu
Uniwersalny płyn disc PAX do mycia szt
podłóg, glazury, armatury, szafek,
blatów - różne zapachy. Opakowania
5 litrów, proszę o podanie ceny za
opakowanie 5l.
Płyn do płukania tkanin zawierający szt.
lanolinę, zmiękczający i chroniący
tkaninę o przyjemnym długotrwałym
zapachu , zapobiegający
elektryzowaniu się tkanin poj. 4 litry
,,Global"
Ręcznik kuchenny papierowy, 2
op.
warstwy ( 2 szt. w op.)
Ręcznik papierowy - duża rolka
szt.
19/19, tuleja zwykła ,,eko Clean".
Rękawice gospodarcze gumowe
para
(rozmiar L)
Żel do mycia i dezynfekcji WC ,
szt.
usuwający kamień i rdzę 500 ml.,
Sansed
Ścierki do podłogi - duże szare
szt.
Zmywacz do usuwania
szt.
zanieczyszczonych, nawarstwionych
powłok ,,Sidoluxu-u, do gruntownego
350
1760
100
900
76
32
216
546
396
639
60
150
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
czyszczenia podłóg ,,Cleanlux"
Poj. 750 ml
Szampon 1 litr ziołowy ( brzozowy,
rumiankowy)
Worki na śmieci 120 litrów - mocne(
w opak. 10 szt.) -LDPE
Worki na śmieci 35 litrów - super
mocne w opakowaniu 20 szt.
Gąbki do naczyń maxi, do usuwania
zabrudzeń z naczyń i garnków, gruba
i wytrzymała warstwa szorująca (op. 5
szt.)
Ścierki domowe, do czyszczenia na
sucho i mokro, wielkość 38x30 cm .
Opakowania po 3 szt
Zmywaki druciane duże do
szorowania kotłów
Worki czerwone na odpady medyczne
35L w opak. po 25 szt.
Kostka dwuskładnikowa do zmywarki
,,Finisz”( cena za 1 szt.)
Bref Duo Stick paski żelowe do wc
( 3 szt w opakowaniu)
Odświeżacz ,,Gel Crystals „(kulki
żelowe) op. 150 g – np. ,,Pan Aroma”
Odświeżacz powietrza w aerozolu np.
,,FRI: , ; ,,ATTIS” lub podobny - 300
ml
Maszynki jednorazowe do golenia
,,Skino”
szt. 608
op.
450
op.
750
op.
200
op.
380
szt. 20
opak 10
.
szt. 2280
op.
200
szt. 300
szt.
50
szt. 2000
x
Wartość brutto.......................; kwota VAT...........................; wartość netto:..............................
Wartość brutto słownie:
..............................................................................................................
.............................................................................................................................................................
......................................,dnia................
data
miejscowość
.................................................
podpis Wykonawcy
ZP5/DPS/ZO/2014
załącznik nr 3
UMOWA - projekt
na systematyczne dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w okresie 12 – miesięcy roku
2015 tj. od 01.01.2015r. do 31.12. 2015r. , zawarta w dniu: ...................... pomiędzy:
Domem Pomocy Społecznej, ul. Jana Pawła II 65, 07-221 Brańszczyk
tel.(fax) (0-29) 742 14 14, (0-29) 679 42 20
NIP: 762-16- 97-320
REGON: 000296064
zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez :
Dyrektora DPS - mgr Danutę Ziomek
a firmą: .............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
NIP:....................................................., REGON:..................................................
reprezentowaną przez : ..........................................................................................
zwanym w treści umowy Wykonawcą
§1
Niniejsza umowa jest wynikiem wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie
publiczne na dostawy środków czystości do DPS Brańszczyk w 2015r., przeprowadzone w formie
zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty 30.000 EURO na podstawie art. 4 pkt.8 Ustawy
Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 (Dz.U. z 2013, poz. 907 ze zm.) oraz Ustawy
o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 (Dz. U. Nr 157, poz.1240 ze zm.) i przepisów
Ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 (Dz.U. z 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).
§2
1.)Wykonawca zobowiązuje się do systematycznych dostaw środków czystości w asortymencie i
cenach określonych w formularzu asortymentowo- cenowym.
2.)Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy i na jego koszt do magazynu
Zamawiającego raz w miesiącu po wcześniejszym złożeniu zamówienia .
3.) Zamawiający, wymaga aby Dostawca złożył dostarczane środki czystości w miejscu wskazanym
przez magazyniera.
§3
Zamówienie na każdą dostawę, określające jej wielkość oraz asortyment będzie składane faxem
raz w miesiącu. Asortyment dostawy będzie zgodny ze złożonym zamówieniem. Osobą
upoważnioną ze strony Zamawiającego do współdziałania w tym zakresie jest magazynier DPS.
§4
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości wyszczególnionego w załączniku nr 2
asortymentu na inny, jeśli wynikać to będzie ze zwiększonego zapotrzebowania na dany środek
czystości, w zamian zmniejszając ilość innego środka - po cenach wykazanych w formularzu
cenowym. Zamiana ilości danego asortymentu możliwa będzie w kwocie wartości na jaką zawarto
umowę.
§5
W razie dostarczenia środków czystości w nieodpowiednim asortymencie, ilości czy złej jakości
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany reklamowanego towaru.
§6
Wykonawca wraz z dostawą środków czystości, złoży karty charakterystyki wymagane dla
poszczególnych środków chemicznych i dezynfekujących.
§7
1.) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane dostawy, będącej sumą
kwot wynikających z przemnożenia ilości rzeczywiście dostarczonych przez ceny jednostkowe,
określone przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
2.) Ceny podane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy.
§8
Strony ustalają przybliżone wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane zamówienia zgodnie z
przyjętą ofertą tj.:
Netto: ......................
VAT:
.....................
Brutto: .....................
Płatność za każdą dostawę realizowana będzie przez Zamawiającego w formie przelewu na
konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od dnia otrzymania i przyjęcia do realizacji faktury VAT.
Wszystkie rozliczenia będą w PLN.
§9
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadkach:
a) zmiany danych Wykonawcy ( np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiany wynikającej z
przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy,
b) w przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji artykułów będących przedmiotem dostawy,
możliwość dostarczenia odpowiednich artykułów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż
towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej artykułu, na podstawie pisemnego wniosku
Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
c) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mogą
ulec zmianie terminy sukcesywnych dostaw objętych niniejsza umową.
d) nastąpi ustawowa zmiana wysokości podatku od towarów i usług VAT
§ 10
Umowa niniejsza zawarta jest na okres 12 miesięcy - roku 2015.
§ 11
Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z 30- dniowym okresem wypowiedzenia.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zawierającej
akceptację obydwu stron pod rygorem nieważności.
§ 13
W przypadku nieterminowej dostawy, bądź braku dostawy z winy Wykonawcy, Wykonawca
zobowiązuje się pokryć ewentualną różnicę w cenie zakupionych środków czystości , związaną z
koniecznością dokonania zakupu u innego Wykonawcy.
§ 14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: