II DRUK PROTOKÓŁ lustracji Mys³owiska SM 11 09 20_12 _3_popr
Transkrypt
II DRUK PROTOKÓŁ lustracji Mys³owiska SM 11 09 20_12 _3_popr
R E G I O N A L N Y ZWIĄZEK REWIZYJNY SPÓŁDZIELCZOŚCI MIESZKANIOWEJ 40-203 - K a t o w i c e Al. Roździeńskiego 88 a tel. / 032/ 258-98-28, 258-98-29, faks /032/ 258-07-71 www.zwiazeksm.katowice.pl Protokół z lustracji pełnej działalności Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach za okres 01.01.2009 – 31.12.2011 r. - Protokół lustracji zgodnie z Art. 93 § 1 ustawy „Prawo Spółdzielcze” z dn. 16.09.1982r., tekst jedn. Dz. U. nr 54/95 poz. 288 z późn. zm., ma moc dokumentu urzędowego. - Rada Nadzorcza Spółdzielni, zgodnie z Art. 93 § 4 ustawy „Prawo Spółdzielcze” wnioski z przeprowadzonej lustracji przedstawia najbliŜszemu Walnemu Zgromadzeniu Spółdzielni. - Zarząd Spółdzielni zgodnie z Art. 93 § 2 ustawy „Prawo Spółdzielcze, na Ŝądanie członka spółdzielni, obowiązany jest udostępnić mu do wglądu protokół lustracji, wnioski polustracyjne i informacje o ich realizacji. listopad/2012 r. Spis treści strona I. INFORMACJE WSTĘPNE 4 1. Podmiot lustracji. 4 II. REALIZACJA WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI w latach 2006 – 2008 6 III. PROCES ZARZĄDZANIA W UJĘCIU PODMIOTOWYM I PRZEDMIOTOWYM. 7 1. Organizacja Spółdzielni. 1.1. Podstawy prawne i wewnętrzny system normatywny działalności Spółdzielni. 1.2. Organizacja wewnętrzna - struktura słuŜb etatowych Spółdzielni. 1.3. Zatrudnienie i sprawy pracownicze. 1.4. Zagadnienia członkowskie i dyspozycja lokalami. 7 7 10 11 16 2. Planowanie 2.1. Kierunki rozwoju – program działalności gospodarczej Spółdzielni. 24 24 3. Przewodzenie. 26 4. Kontrola. 26 IV. ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE ORGANÓW SPÓŁDZIELNI 28 1. Walne Zgromadzenie 28 2. Rada Nadzorcza. 30 3. Zarząd Spółdzielni. 35 V. ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI. 39 1. Część ogólna. 39 2. Techniczna obsługa nieruchomości. 43 3. Obsługa spółdzielni w zakresie usług komunalnych 50 ŋğا 2 3.1. Prawidłowość rozliczania kosztów i ustalania opłat z tyt. dostawy zimnej wody, usług kanalizacyjnych oraz dostawy energii cieplnej dla potrzeb ogrzewania lokali. 52 4. Działalność ekonomiczno – finansowa Spółdzielni. 4.1. Organizacja pionu ekonomiczno – finansowego. 4.2. Gospodarka finansowa Spółdzielni. 4.3. Rachunkowość. 4.4. Gospodarka kasowa. 4.5. System finansowania i rozliczania nieruchomości. 85 85 86 89 91 92 5. Sprawozdanie finansowe. 98 6. Ubezpieczenia 102 VI. DZIAŁALNOŚĆ INWESTYCYJNA. 103 VII. USTALENIA KOŃCOWE 104 TABELE – I, II, III i IV stanowiące integralną część protokołu lustracji. 105 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 109 ŋğا 3 PROTOKÓŁ z lustracji pełnej, działalności Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach za okres od 01.01.2009 – 31.12.2011 r. I. INFORMACJE WSTĘPNE. 1. Podmiot lustracji. Mysłowicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Mysłowicach ul. Wielka Skotnica 6 41-400 - Mysłowice A/ Dane identyfikacyjne Spółdzielni. KRS – 0000111132 Odpis z Rej. Przedsiębiorców, Sądu Rejonowego Katowice – Wschód, Wydz. VIII Gospodarczo-Rejestrowy w Katowicach z dn. 27.02.2012 r., sygn. akt KA VIII NS - Rej. KRS/75/12/258 NIP – 222-00-08-157 Decyzja w spr. nadania nr identyfikacyjnego (VAT-5/B) Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, z dn. 18.06.1993 r. REGON – 000484682 Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON GUS - Urząd Statystyczny w Katowicach z dn. 13.05.2009 r. B/ Kontakt – telefoniczny i elektroniczny : - telefon /32/ 222-2736, fax. 222-2592 - e-maill [email protected] Załącznik nr 1, 2 i 3 1/ Odpis z Rej. Przedsiębiorców, Sądu Rejonowego Katowice – Wschód, Wydz. VIII GospodarczoRejestrowy w Katowicach z dn. 27.02.2012 r., sygn. akt KA VIII NS - Rej. KRS/75/12/258 2/ Decyzja w sprawie nadania nr identyfikacyjnego (VAT-5/B),Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, z dn. 18.06.1993 r. 3/ Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON GUS - Urząd Statystyczny w Katowicach z dn. 13.05.2009 r. ŋğا 4 C/ Czynności lustracyjne przeprowadzono w okresie od 11.09.2012 r. do 30.11.2012 r. w oparciu o postanowienia : - Ustawy z dnia 16.09.1982 r. „Prawo Spółdzielcze” art. 91- 93 oraz art. 240 § - 3 pkt. 1 /tekst jednolity/ Dz. U. nr 54/95 poz. 288 z późn. zm./, - Uchwały nr 9/2010 z dnia 01.07.2010 r. Zgromadzenia Ogólnego Krajowej Rady Spółdzielczej w sprawie przyjęcia Instrukcji o lustracji organizacji spółdzielczych, wraz z zał. nr 1 do uchwały - Instrukcją o lustracji organizacji spółdzielczych /Monitor Spółdzielczy nr 3/2010 poz. 6/. - Uchwały nr 1/2003 z dnia 18.02.2003 r. Rady Nadzorczej Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach, w sprawie zasad przeprowadzania lustracji. - Uchwały nr 7/2009 z dnia 25.05.2009 r. Rady Nadzorczej Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach, w sprawie stosowania standardów lustracji kompleksowych. - Uchwały nr 3/2010 z dnia 02.02.2010 r. Rady Nadzorczej Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach, w sprawie stosowania standardów lustracji kompleksowych w zakresie rzeczowym księgowości i finansów. D/ Badanie lustracyjne w zakresie działalności Spółdzielni, w latach 2009–2011, przeprowadził : - Lustrator Marek Grabowski /nr upr. lustracyjnych KRS - 1522/95/, na podstawie upowaŜnienia Regionalnego Związku Rewizyjnego S.M. w Katowicach, nr 24/2012 oraz polecenia wyjazdu słuŜbowego nr 51/2012 z dn. 04.09.2012 r. E/ Lustrację prowadzono w siedzibie Mysłowickiej SM w Mysłowicach w terminie wymienionym w pkt „C” powyŜej. F/ Prowadzący lustrację - jej rozpoczęcie, zakres oraz tryb jej przeprowadzenia omówił na spotkaniu z Zarządem Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w dniu 11.09.2011 r. oraz Radą Nadzorczą, na jej posiedzeniu w dniu 17.09.2012 r. G/ Badaniem lustracyjnym objęte zostały podstawy prawno - statutowe, regulaminowe, organizacyjne i ekonomiczno - finansowe Spółdzielni, w zakresie : a/ Realizacji wniosków polustracyjnych z działalności Spółdzielni w latach 2006 – 2008, ŋğا 5 b/ Procesów zarządzania i funkcjonowania Spółdzielni w ujęciu podmiotowym i przedmiotowym, c/ Zasad organizacji i funkcjonowania powołanych organów Spółdzielni, d/ Zarządzania nieruchomościami Spółdzielni. e/ Działalności inwestycyjnej Spółdzielni.. H/ Prowadzone czynności lustracyjne odnotowane zostały w ewidencji kontroli Mysłowickiej SM w Mysłowicach, pod numerem 21/2012. II. REALIZACJA WNIOSKÓW POLUSTRACYJNYCH Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI W LATACH 2006 – 2008 r. Poprzednie /pełne/, badanie lustracyjne działalności Spółdzielni /za lata 2006 – 2008/, stosownie do przepisów art. 91 – 93 ustawy - Prawo spółdzielcze, przeprowadzone zostało, przez Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach, w terminie od 29.09.2009 r. - 15.01.2010 r. /z przerwą od 01.10. – 02.11.2009 r./. Protokół polustracyjny przyjęty i podpisany został przez Zarząd Spółdzielni bez uwag i zastrzeŜeń. W dniu 09.03.2010 r., RZRSM w Katowicach, skierował do Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, list polustracyjny /ldz. RZRSM/009/440/2010/, zawierający syntezę badania lustracyjnego Spółdzielni. Ustalenia oraz wyniki lustracji Mysłowickiej SM w Mysłowicach, nie wymagały formułowania, przez prowadzącego lustrację, wniosków polustracyjnych. Stosownie do postanowień ustawy „Prawo Spółdzielcze” informacja o ustaleniach i wynikach lustracji, po jej przyjęciu przez Radę Nadzorczą Mysłowickiej SM w Mysłowicach na wspólnym posiedzeniu RN i Zarządu, w dniu 15.03.2010 r. /wyciąg z prot. nr 3 z posiedzenia RN z dn. 15.03.2010 r. – zał. 4 prot. lustracji/, przedstawiona i przyjęta została przez Walne Zgrom., Członków MSM /wyciąg z protokołu WZ z dn. 26.04. – 29.04.2010 r. – zał. nr 5 prot. lustracji/. Załącznik nr 4 i 5 4/ Wyciąg z protokołu nr 3 posiedzenia RM z dn. 15.03.2010 r. w części dot. omówienia i przyjęcia ustaleń i wyników z lustracji pełnej działalności Spółdzielni za lata 2006 – 2008. 5/ Wyciąg z protokołu WZ z dn. 26.04 – 29.04.2010 r. w części dot. omówienia wyników badania lustracyjnego działalności Spółdzielni za lata 2006 – 2008. ŋğا 6 III. PROCES ZARZĄDZANIA W UJĘCIU PODMIOTOWYM I PRZEDMIOTOWYM. 1. Organizacja Spółdzielni. 1.1. Podstawy prawne i wewnętrzny system normatywny działalności Spółdzielni. Działalność Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w okresie objętym badaniem lustracyjnym /wymienionym w pkt „C” Rozdz. I prot. lustracji/, prowadzona była w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym : * Ustawę „Prawo spółdzielcze” z dnia 16 września 1982 r. (Dz. U. nr 30/82 poz. 210 z późn. zm.), * Ustawę „o spółdzielniach mieszkaniowych” z dnia 15 grudnia 2000 r. (Dz. U. nr 4/2001 poz. 27 z późn. zm.), * Statut Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach, przyjęty uchwałą ZPCz nr 2/2007 z dnia 26.11.2007 r. /tekst jednolity/, wpisany w KRS, postanowieniem Sądu Rejonowego w Katowicach, Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego, z dnia 26.02.2008 r., sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/000029/08/275 z późniejszymi jego zmianami, przyjętymi przez : - Walne Zgromadzenie /odbyte w częściach/ w dniach 27 – 30 kwietnia 2009 r., wpisanymi do KRS – Rejestr Przedsiębiorców, w oparciu o postanowienie Sądu Rejonowego w Katowicach- Wschód, Wydz. VIII Gospodarczy KRS, z dnia 26.06.2009 r., sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/011466/09/841 oraz sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/016215/09/988 z dnia 07.08.2009 r. /zał. 6 prot. lustracji/. Załącznik nr 6 Postanowienie Sądu Rejonowego w Katowicach- Wschód, Wydz. VIII Gospodarczy KRS z dnia 26.06.2009 r., sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/011466/09/841 oraz sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/016215/09/988 z dnia 07.08.2009 r. *Regulaminy normujące m.in. funkcjonowanie organów samorządowych, działalność w zakresie eksploatacji i utrzymania zasobów mieszkaniowych, organizacji Spółdzielni, zagadnień z zakresu gospodarki finansowej oraz tworzenia funduszy i inne wg zestawienia poniŜej. ŋğا 7 Wykaz „Regulaminów wewnętrznych” obowiązujących w Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach /w okresie objętym badaniem lustracyjnym w latach 2009-2011/ Lp. a Nazwa dokumentu b 1. Regulamin Rady Nadzorczej 2. Regulamin Komisji Rewizyjnej 3. 4. Regulamin Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi Regulamin Zarządu 5. Regulamin Organizacyjny MSM 6. Regulamin MSM dot. uŜywania lokali, porządku domowego, obowiązków spółdzielni i uŜytkowników lokali Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za uŜywanie lokali w Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Regulamin rozliczania kosztów i usta- lania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych Regulamin dotyczący zasad korzystania z dodatkowych pomieszczeń w zasobach MSM w Mysłowicach Regulamin tworzenia i gospodarowania funduszem na remonty zasobów mieszkaniowych Regulamin zamawiania usług i robót budowlanych w MSM Regulamin przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. ŋğا Regulamin przetargu na najem lokali uŜytkowych stanowiących własność MSM Regulamin aukcji Regulamin tworzenia i wykorzysty wania funduszu świadczeń socjalnych Regulamin kontroli wewnętrznej Organ zatwierdzający nr uchwały i data zatwierdzenia Zmiany obowiązujących regulaminów (w okresie objętym badaniem) c d Zebranie Przedstawicieli Członków Uchwała nr 10 z dn.22.04.2005 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 100 z dnia 28.06.2004 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 101 z dnia 28.06.2004 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 70 z dnia 26.06.2006 r. Uchwała Rady Nadzorczej nr 120 z dnia 11.12.2006 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 31 z dn. 14.04.2008 r. Rady Nadzorczej Uchwała nr 51 z dnia 31.08.2009 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 119 z dnia 11.12.2006 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 29 z dnia 21.02.2011 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 9 z dn. 26.01.2009 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 229 z dnia 13.12.2010 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 10 z dnia 26.01.2009 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 215 z dnia 20.09.2010 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 12 z dnia 13.01.2003 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 97 z dnia 17.12.2007 r. Rada Nadzorcza uchwałą nr 47 z dnia 09.06.2008 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 1 z dnia 28.01.2008 r. Rada Nadzorcza uchwała nr 16 z dnia 16.03.2009 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 28 z dnia 21.02.2011 r. Rada Nadzorcza uchwałą nr 17 z dnia 16.03.2009 r. Rada Nadzorcza Uchwała nr 57 z dnia 16.05.2005 r. Zarząd – Uchwała nr 114 z dnia 29.12.2000 r. Zarząd – Uchwała nr 151 z dnia 04.12.1996 r. Zarząd Uchwała nr 22 z dnia 26.04.2011 r. 8 18. 19. 20. Regulamin parkingu niestrzeŜonego przy ul. 1000-Lecia P.P. 32 Regulamin parkingu strzeŜonego przy ul. Korfantego na osiedlu „Powstańców Śląskich” Regulamin ochrony przeciwpoŜarowej MSM Rada Nadzorcza Uchwała nr 53 z dnia 18.04.2006 r. Rada Nadzorcza – Uchwała nr 99 z dnia 17.12.1999 r. Zarząd Uchwała nr 163 z dnia 31.12.1996 r. 21. Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy 30.11.1995 r. – wpisany do Rejestru ZUZP w dn. 26.01.1996 r. 22. Regulamin premiowania pracowników Regulamin pracy Zarząd Uchwała nr 128 z dnia 28.09.1999 r. Zarząd Uchwała nr 91 z dnia 06.08.1996 r. 23. Protokół dodatkowy nr 7 z dnia 16.12.2009 r. wpisany do Rejestru ZUZP w dniu 19.03.2010 r. Zarząd Uchwała nr 41 z dnia 09.08.2011 r. *Strukturę organizacyjną /schemat organizacyjny/ obowiązującą w okresie objętym badaniem lustracyjnym, przyjętą przez RN MSM /prot. RN nr 1 z dn. 26.01.2009 r. z późniejszymi jej zmianami /prot. RN nr 2 z dn. 15.02.210 r. oraz nr 11 z dn. 13.12.2010 r./, zał. nr 7 prot. lustr., stanowiącą wewnętrzne normy w przedmiocie organizacji i zakresie działania słuŜb pracowniczych Spółdzielni. Załącznik nr 7 „Schemat organizacyjny Mysłowickiej SM w Mysłowicach” wraz z „Regulaminem organizacyjnym MSM w Mysłowicach”, obowiązujący w okresie objętym badaniem lustracyjnym – 2009 – 2011 r. Struktura organizacyjna Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w sposób pełny, czytelny, normowała ogólne zasady organizacji i działalności Spółdzielni, w zakresie : - zarządzania Spółdzielnią, - hierarchicznego układu organizacji pracy, - zakresów działania pionów i komórek organizacyjnych, - zadań i obowiązków na stanowiskach pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych - i inne. BieŜąco nowelizowane ustalenia statutu i wewnętrznych rozwiązań regulaminowych Spółdzielni, odpowiadały zakresowi jej działalność. Statut oraz regulaminy wewnętrzne, w okresie objętym badaniem, były merytorycznie poprawne, zgodne z obowiązującymi normami prawa. Badanie lustracyjne nie wykazało odstępstw co do zgodności przedmiotu działania Spółdzielni z faktycznie prowadzoną przez nią „działalnością”. ŋğا 9 1.2. Organizacja wewnętrzna - struktura słuŜb etatowych Spółdzielni. Zarządzanie i kierowanie działalnością Spółdzielni pełnił /wybierany przez Radę Nadzorczą, w trybie przepisów art. 49 § 2 ustawy z dn. 16.09.1982 „Prawo spółdzielcze”, tekst jedn. /Dz. U. 188/2003 poz. 1848 z późn. zm./, trzyosobowy „Zarząd” /w tym Prezes i jego Zastępcy - § 87 ust 1 pkt 17 i § 94 pkt 1-5 statutu spółdzielni/. /Szczegółową informację dot. wyboru członków Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach zawarto w Rozdz. III pkt 3 prot. lustracji/. Działalność Spółdzielni, realizowana była w ramach zakresów działania, trzech pionów organizacyjnych, wg przyjętego przez RN /na 2011 r./ schematu organizacyjnego z planowanym średniorocznym zatrudnieniem : 161,00 etatów, w tym stan. robotn. 98,00 etatów, OGÓŁEM w tym : a/ Pion Ogólny b/ Pion Finansowy c/ Pion Gosp. Zasobami Mieszk. 18,00 etatów, w tym stan. robotn. 3,00 etaty, 21,00 etatów, 122,00 etaty, w tym stan. robotn. 95,00 etatów, Strukturę zatrudnienia w Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w latach 2009 – 2011, szczegółowo przedstawiają dane stanowiące - zał. nr 7 prot. lustracji. Wielkość eksploatowanych zasobów mieszkaniowych na koniec 2011 r., wynosiła : Zasoby mieszkaniowe Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej wg ich podziału na administracje osiedlowe działające w Spółdzielni wg /działających w Spółdzielni/, Administracji Osiedlowych /stan na dzień 31.12.2011 r./ Wyszczególnienie a Budynki Ilość lok. /ogółem/ mieszkalnych szt. w szt. b c Pow. lokali Pow. lokali mieszkalnych uŜytkowych w m2 w m2 d e Pow. garaŜy w m2 f Pow. lokali w m2 /razem/ g Adm. os. Centrum Adm. os. Powstańców Śl. 122 68 4087 3116 201 837,56 163 074,60 8 212,14 5 353,32 1 470,50 - 211 520,20 168 427,92 Ogółem 190 7203 364 912,16 13 565,46 1 470,50 379 948,12 Gospodarka mieszkaniowa Mysłowickiej SM w Mysłowicach /podstawowa jej działalność/ prowadzona była na zasadach scentralizowanej formy zarządzania. ŋğا 10 Struktura organizacyjna Spółdzielni nie przewidywała, poza terytorialnym podziałem nieruchomości, wyodrębnienia samodzielnych organizacyjnie, ekonomicznie i gospodarczo jednostek administracyjnych. Przyjęta organizacja Spółdzielni, zgodna była z celem i przedmiotem jej działalności, określonym /mi/ ustaleniami § 3 pkt 1 i 3, statutu Spółdzielni oraz „strukturą organizacyjną” zatwierdzoną przez uprawnioną do tych czynności - Radę Nadzorczą. Proces kierowania działalnością Spółdzielni /w okresie 2009 – 2011 r./, zgodny był m.in. z ustaleniami „statutu” oraz innymi regulacjami wewnętrznymi Spółdzielni w ww. przedmiocie. W związku z ustaleniami jw., brak potrzeby formułowania spostrzeŜeń, uwag lub wniosków polustracyjnych w badanym zakresie. 1.3. Zatrudnienie i sprawy pracownicze. Plan zatrudnienia w Spółdzielni i jego wykonanie w okresie 2009 – 2011 r., przedstawiają dane zamieszczone w zestawieniach poniŜej : Zatrudnienie w etatach osobowy fundusz płac i średnia płaca w Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w latach 2009-2011 2009 r. Lp. Wyszczególnienie 1 2 Zatrudnienie w etatach % Plan Wykon. wyk. Fundusz płac w tys. zł Plan Wykon. % wyk. planu na 2009 r. za 2009 r. planu na 2009 r. za 2009 r. 3 4 5 6 7 1 Zarząd Spółdzielni 2 Dział Eksploatacji GZM 3 Administracje +Konserwatorzy 4 ZBR Ogółem Średnia płaca /brutto/ za 2009 r. 2 937 zł. 44 5 93 35 177 44 5 89 35 173 100,00 100,00 95,70 100,00 97,74 1 550 176 3 275 1 232 6 233 1 843 285 2 691 1 278 6 097 8 118,90 161,93 82,17 103,73 97,82 2010 r. Lp. Wyszczególnienie 1 2 1 Zarząd Spółdzielni ŋğا Zatrudnienie w etatach % Plan Wykon. wyk. Fundusz płac w tys. zł Plan Wykon. % wyk. planu na 2010 za 2010 planu na 2010 za 2010 3 4 5 6 7 44 43 97,73 1 582 1 911 8 120,80 11 2 Dział Eksploatacji GZM 3 Administracje +Konserwatorzy 4 ZBR Ogółem Średnia płaca /brutto/ za 2010 r. 3 062 zł. 5 89 35 173 5 87 36 171 100,00 97,75 102,86 98,84 180 3 200 1 259 6 221 258 2 682 1 432 6 283 143,33 83,81 113,74 101,00 2011 r. Lp. Wyszczególnienie 1 2 1 Zarząd Spółdzielni 2 Dział Eksploatacji GZM 3 Administracje +Konserwatorzy 4 ZBR Ogółem Średnia płaca /brutto/ za 2011 r. 3 461 zł. Zatrudnienie w etatach % Plan Wykon. wyk. Fundusz płac w tys. zł Plan Wykon. % wyk. planu na 2011 za 2011 planu na 2011 za 2011 3 4 5 6 7 40 4 87 30 161 39 3 84 29 155 97,50 75,00 96,55 96,67 96,27 1 597 160 3 473 1 197 6 427 2 096 247 2 775 1 319 6 437 8 131,25 154,38 79,90 110,19 100,16 Wynagrodzenia Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /w okresie objętym badaniem lustracyjnym/, ustalane były w oparciu o obowiązujący w Spółdzielni : 1/ Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach, zawarty w dn. 30.11.1995 r. przyjęty przez Zarząd Spółdzielni w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi – Zarząd ZZ „Budowlani” w Mysłowicach, Zarząd NSZZ „Solidarność” w Mysłowicach, wpisany przez PIP Okręgowy Inspektorat Pracy – Katowice, do rejestru zakładowych układów zb. pracy pod nr U-CMLII/96 z dnia 26.01.1996 r. z późniejszymi jego zmianami /przyjętymi w porozumieniu z ww. stronami porozumienia/, w zakresie ustaleń : a/ Protokołu dodatkowego nr 1 z dn.09.01.1998 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany do rejestry Zakładowych Ukł. Zbiorowych Pracy OIP w Katowicach, w dniu 20.01.1998 r. pod nr U-CMLII/1/98/, b/ Protokołu dodatkowego nr 2 z dn. 12.05.1998 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany do rejestry Zakładowych Ukł. Zbiorowych Pracy OIP w Katowicach, w dniu 01.07.1998 r. pod nr U-CMLII/2/98/, c/ Protokołu dodatkowego nr 3 z dn. 08.04.1999 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany w dniu 14.05.1998 r. pod nr U-CMLII/3/99/, d/ Protokołu dodatkowego nr 4 z dn. 06.10.1999 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany do rejestry Zakładowych Ukł. Zbiorowych Pracy OIP w Katowicach, w dniu 21.10.1999 r. pod nr U-CMLII/4/99/, e/ Protokołu dodatkowego nr 5 z dn. 11.12.2002 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany do rejestry Zakładowych Ukł. Zbiorowych Pracy OIP w Katowicach, w dniu 17.02.2003 r. pod nr U-CMLII/5/03/, f/ Protokołu dodatkowego nr 6 z dn.30.01.2007 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany do rejestry Zakładowych Ukł. Zbiorowych Pracy OIP w Katowicach, w dniu 28.02.2007 r. pod nr U-CMLII/6/07/, ŋğا 12 g/ Protokołu dodatkowego nr 7 z dn. 16.12.2009 r. do Układu Z.P. dla Pracowników Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wpisany do rejestry Zakładowych Ukł. Zbiorowych Pracy OIP w Katowicach, w dniu 19.03.2010 r. pod nr U-CMLII/7/10/, „Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy …..”, wprowadzono w Ŝycie w związku z postanowieniami działu jedenastego „Układy Zbiorowe Pracy”, ustawy „Kodeks pracy” z dnia 26.06.1974 r. /Dz. U. nr 24/74 poz. 141 z późn. zm./, którymi to ustaleniami „ZUZP….”, objęto regulacje w przedmiocie : - postanowień ogólnych, - form i zasad wynagradzania, - czasu pracy, - wynagrodzenia za pracę i dodatkowych składników wynagrodzenia, - świadczeń związanych z pracą, - obowiązków pracodawcy oraz uprawnień i obowiązków pracownika, - postanowień końcowych. Wg wymogów art. 24126 § 2 w związku z art. 128 § 2 ust 2 powołanej ustawy „Kodeks Pracy”, ZUZP dla Pracowników MSM w Mysłowicach, spełniał /w badanym okresie/ wymogi prawne w zakresie zatrudniania oraz wynagradzania pracowników. ZUZP Pracowników MSM w Mysłowicach, nie normuje warunków wynagradzania członków Zarządu Spółdzielni, których zasady wynagradzania określone zostały odrębnie w : - „Zasady wynagradzania członków Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach” /przyjęte uchwałą RN nr 72 z dnia 15.09.1998 r., weszły w Ŝycie z dniem 01.02.1999 r./. Stosunek pracy z członkami Zarządu, odpowiadał przepisom prawa /ustawy „Kodeks pracy”/ oraz postanowieniom statutu Spółdzielni, w przedmiocie wyboru i zatrudnienia członków Zarządu. /Pełna informacja w ww. zakresie zawarta została w Rozdz. IV pkt. 3 prot. lustracji/. Zatrudnienie oraz fundusz płac Mysłowickiej SM w Mysłowicach, zgodne były z przyjętymi przez RN rozwiązaniami „struktury organizacyjnej” Spółdzielni. Tryb, zasady dotyczące „zatrudniania, wynagradzania oraz spraw pracowniczych”, obowiązujące w Mysłowickiej SM nie wykazały uchybień w zakresie stosowania i przestrzegania prawa oraz ustaleń wewnętrznych Spółdzielni w ww. zakresie. W latach 2009 – 2011 w Spółdzielni, nie ujawniono uwag, skarg i wniosków dotyczących stosowanych rozwiązań w przedmiocie zatrudniania, wynagradzania pracowników, spraw pracowniczych oraz przestrzegania obowiązującego prawa w tym zakresie. ŋğا 13 Działalność Spółdzielni jw., była właściwa, nie wymaga formułowania uwag, spostrzeŜeń lub wniosków polustracyjnych. Badaniem lustracyjnym objęto takŜe zasady wynagrodzenia Członków Rady Nadzorczej, które w okresie objętym badaniem lustracyjnym, określone zostały : a/ postanowieniami art. 82 pkt 1 ustawy „o sm”, b/ ustaleniami, § 881 obowiązującego statutu Spółdzielni . Wynagrodzenie Członków RN wynosiło, dla : a/ Przewodniczącego RN - 50% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dn. 10.10.2002 r. o min. wynagrodzeniu za pracę, b/ Członków RN - 40% minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dn. 10.10.2002 r. o min. wynagrodzeniu za pracę. NaleŜne wynagrodzenie członków RN, wypłacane było w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń Rady. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia był udział Członka RN, w kaŜdym posiedzeniu miesiąca z uwzględnieniem „nieobecności usprawiedliwionej”, jeŜeli taka miała miejsce. Badanie prawidłowości dokonywanych wypłat, naleŜnych wynagrodzeń /ryczałtów/, członkom RN, w oparciu o dokumentację księgową Spółdzielni, za okres II półrocza 2010 i I półrocza 2011 r., nie wykazało nieprawidłowości. Prawidłowymi były równieŜ zasady „zatrudniania i wynagradzania” pracowników Spółdzielni, sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, co ustalono w oparciu o czynności sprawdzające „dokumentacji pracowniczej” w zakresie jw., poniŜej wymienionej grupy Pracowników MSM w Mysłowicach : Lp. Wyszczególnienie a 1 2 3 4 5 b Pani Jadwiga B. Pan Jacek C. Pani Ewa D. Pani Irena G. Pani Jolanta E. Stanowisko c Członek Zarządu Członek Zarządu Kier. Dz. Dził. Gosp. St. Spec. ds. Czl. Mieszkan. St. Spec. ds. Organ. i Samorządu Nr akt osobowych d 142 127 287 136 35 Badanie lustracyjne w omawianym zakresie nie wykazało nieprawidłowości. ŋğا 14 W aktach osobowych ww. grupy pracowników, zgodnie z powszechnie obowiązującymi wymogami prowadzenia dokumentacji pracowniczej, gromadzone są, m/in. : - kwestionariusz osobowy, - dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, - orzeczenie o zdolności do pracy - badanie lekarskie, - świadectwa pracy (w tym, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy), - umowa o pracę, - karta szkolenia bhp i ppoŜ., - karta ewidencji czasu pracy, - dokumenty dot. wynagrodzenia pracownika, - informacje dot. udzielenia urlopu, - zaświadczenia lekarskie- badania okresowe, - potwierdzenia zapoznania się przez pracowników z treścią „regulaminu pracy”, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zakresem informacji objętych tajemnicą słuŜbową, - i inne. Dokumentacja osobowa pracowników, była kompletna, prowadzona w sposób zgodny z wymogami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r., dotyczącymi obowiązków „pracodawcy”, w sprawie prowadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika /Dz. U. nr 62/1996 poz. 286 z późn. zm./. W okresie 2009 – 2011 r., przysługujące pracownikom urlopy wypoczynkowe wykorzystywane były zgodnie z wymogami ustawy „Kp” z wyjątkiem jednego przypadku nie wykorzystania przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego za 2011 r. w ilości 15 dni, w trybie znowelizowanych postanowień ustawy Kp /do końca III kw. 2012 r./. Zgodnie z dokonanymi w przedmiocie jw. ustaleniami, nie wykorzystanie przez pracownika całości przysługującego w 2011 r., urlopu wypoczynkowego jest wynikiem przyczyn niezaleŜnych od pracownika oraz pracodawcy /długotrwałą, trwającą nadal, niezdolnością pracownika do pracy/. Wg prowadzonej w MSM, ewidencji w zakresie doskonalenia zawodowego Pracowników oraz członków organów Spółdzielni, ustalono Ŝe w 155 szkoleniach przeprowadzonych w latach 2009 – 2011, udział wzięło ogółem 254 osoby, w tym część pracowników w róŜnych tematycznie, grupach szkoleniowych. Szczegółową informację dotyczącą ilości odbytych szkoleń oraz biorących w nich udział uczestników, przedstawiono w zestawieniu poniŜej. Odbyte szkolenia z wyszczególnieniem biorących w nich udział pracowników i członków organów statutowych Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w latach 2009 – 2011 r. ŋğا 15 Lp. 1 1. Wyszczególnienie 2 O g ó ł e m /ilość odbytych szkoleń/ Liczba przeszkolonych osób 2. O g ó ł e m 2009 r. 2010 r. 2011 r. 3 48 4 53 5 54 77 81 96 6 26 45 29 52 11 32 53 w tym: a/ b/ c/ Członków Rady Nadzorczej Członków Zarządu Pozostałych Pracowników W Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach : - licencję „Zarządcy nieruchomości” posiada - 5 pracowników, - uprawnienia budowlane posiada - 2 pracowników, zrzeszonych w Śląskiej Izbie Budownictwa w Katowicach. 1.4. Zagadnienia członkowskie i dyspozycja lokalami. Stan ogółem członków Mysłowickiej SM w Mysłowicach, na koniec 2009, 2010 i 2011r., w y n o s i ł : Stan zamieszkałych członków /osób fizycznych/ w zasobach mieszkaniowych Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach w latach 2009 – 2011 w tym posiadający: Lp. stan na 31.12. Liczba członków ogółem Liczba Członków oczekujących 1 2 3 4 1 2 3 2009 r. 2010 r. 2011 r. 7 396 6 881 6 568 Liczba członków zamieszkałych 5 175 20 20 7 212 6 852 6 539 Spółdzielcze lokatorskie i własnościowe prawo do lokalu Własność wyodrębnioną 6 7 4 062 3 830 3 685 2 755 2 919 2 950 Ilościowe zmiany w ewidencji Członków MSM w Mysłowicach, jakie miały miejsce w badanym /reprezentatywnie wybranym 2011 r./, wynikały w związku z : - przyjęciem w poczet członków - skreśleniem z listy członków (zgony) ŋğا - 162 - 77 16 - wykluczeniem i wykreśleniem - rezygnacją z członkostwa w Spółdzielni - uzyskaniem lokali mieszkalnych (z tzw. ruchu ludności) - uzyskaniem lokali z tyt. ponownego przyjęcia w poczet Członków. - 61 - 98 - 4 - 6 Stan członków MSM w Mysłowicach, wg prowadzonego w Spółdzielni „rejestru członkowskiego” na koniec 2011 r., stanowił jak wg danych poniŜej : Zestawienie zarejestrowanych Członków Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej /wg ksiąg rejestru członkowskiego/, stan na dzień 31.12.2011 r. Lp. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Wyszczególnienie Początkowa pozycja księgi 2 księga nr 1A księga nr 1B księga nr 2 księga nr 3 księga nr 4 księga nr 5 księga nr 6 księga nr 7 księga nr 8 księga nr 9 księga nr 10 Członkowie na dzień 31.12.2011 r. Końcowa pozycja księgi 3 - 00001 00001 00297 02047 05023 06831 08653 10425 11849 13201 14681 14958 4 00728 00296 02046 05022 06830 08652 10424 11848 13200 14680 - „Rejestr członków” prowadzony był zgodnie z przepisami art. 30 ustawy „Prawo spółdzielcze” /Dz. U. nr 30/82 poz. 210 z późn. zm./. Zawiera informacje dotyczące danych osobowych członków Spółdzielni, miejsca ich zamieszkania, wniesionych udziałów, daty przyjęcia w poczet członków, ustania członkostwa i inne w ww. zakresie. Informacje dotyczące wysokości i rodzaju wniesionych przez Członków, wkładów lub kaucji mieszkaniowych ewidencjonowane są odrębnie w formie ewidencji elektronicznej – program „Wkłady”, stanowiące integralną cześć „Rejestru członków Spółdzielni”. Rejestr członkowski jw., prowadzony i przechowywany jest w sposób właściwy, z moŜliwością do niego wglądu, uprawnionych do tego osób. W latach 2009 – 2011, Spółdzielnia zawarła ogółem 1 161 umów o ustanowienie prawa do lokalu mieszkalnego lub uŜytkowego, w tym : w ŋğا 2009 r., w oparciu o 876 umów, 17 2010 r., w oparciu o 198 umów, 2011 r., w oparciu o 87 umów. Zawarte w ilości jw., „umowy ustanowienia odrębnej własności lokali” były wynikiem rozpatrzenia - 1.141wniosków członków Spółdzielni w sprawie jw., które wpłynęły do spółdzielni w latach 2009 – 2011 oraz 20 wniosków, jakie pozostały do rozpatrzenia z przed 2009 r. Ogółem /wg stanu na koniec 2011 r./, ilość zarejestrowanych w MSM, wniosków o przeniesienie własności lokalu wynosiła – 3.364 w oparciu, o które przeniesienia własności lokalu dokonano w odniesieniu do 3.078 wnioskujących w tym przedmiocie członków Spółdzielni. W 286 przypadkach, przeniesienie własności lokalu było niemoŜliwe z poniŜej wymienionych przyczyn proceduralno - formalnych : a/ braku uregulowania sytuacji prawnej członków wnioskujących o przeniesienie własności lokalu, b/ rezygnacji członków z przeniesienia własności po złoŜeniu wniosku w sprawie jw. /rezygnacja złoŜona pisemnie, adnotacja własnoręcznie dokonana na wniosku, lub doręczona odrębnym wystąpieniem /, c/ braku uregulowania stanu prawnego nieruchomości. Działalność Spółdzielni jw., moŜliwa była w ramach dokonanego podziału nieruchomości /przy zachowaniu wymogów art. 42 ustawy o s.m./, w wyniku którego wydzielonych zostało 77 nieruchomości, w tym 60 nieruchomości oznaczonych gdzie ustanawiana mogła /moŜe/ być odrębna własność lokali w oparciu o składane przez członków Spółdzielni, wnioski w tym zakresie. Zgodnie z art.176 ustawy „o spółdzielniach mieszkaniowych” /Dz. U. 4/01 poz. 27 z późn. zm./, Spółdzielnia prowadzi rejestr lokali, dla których załoŜone zostały odrębne księgi wieczyste z wyszczególnieniem : - danych osobowych właściciela lokalu, - numeru i daty załoŜenia księgi wieczystej, - określenia obciąŜeń hipoteki /jeŜeli takie mają miejsce/. Działalność Mysłowickiej SM w Mysłowicach, o której mowa powyŜej, w okresie objętym badaniem, prowadzona była prawidłowo, n i e w y m a g a w ww. zakresie formułowania spostrzeŜeń lub wniosków polustracyjnych. Prawidłowo z punktu widzenia formalno – prawnego oraz finansowo rozliczeniowego /w latach 2009 – 2011/, Spółdzielnia dokonywała przekształceń spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego. Potwierdzeniem ww. tezy są dokonane /w oparciu o losowo przeprowadzone/, ŋğا 18 czynności lustracyjne, w odniesieniu do 15, wymienionych poniŜej zdarzeń w tym zakresie. Wykaz losowo wybranych zdarzeń /po 5 z kaŜdego okresu objętego badaniem lustracyjnym/, dotyczących zmiany charakteru prawa do lokalu mieszkalnego, jakie miały miejsce w Mysłowickiej SM w Mysłowicach w latach 2009-2011. Data złoŜenia Lp. wniosku 1 2 Imię i nazwisko Adres zamieszkania 3 4 Status prawny do zajmowanego lokalu przed jego zmianą Status prawny do zajmowanego lokalu po jego zmianie 5 6 7 8 odrębna własność 26.03.2009 2031/09 własnościowe odrębna własność 08.04.2009 1394/09 własnościowe odrębna własność 16.04.2009 2936/09 własnościowe odrębna własność 21.04.2009 2445/09 lokatorskie odrębna własność 15.07.2009 6735/09 własnościowe odrębna własność 19.01.2010 311/10 własnościowe odrębna własność 03.02.2010 639/10 lokatorskie odrębna własność 26.02.2010 1710/10 własnościowe odrębna własność 24.09.2010 4485/10 własnościowe odrębna własność 20.10.2010 5258/10 własnościowe odrębna własność 24.05.2011 4681/11 własnościowe odrębna własność 07.06.2011 1973/11 lokatorskie odrębna własność 24.10.2011 10334/11 własnościowe odrębna własność 20.12.2011 5011/11 własnościowe odrębna własność 19.12.2011 12369/11 Data Nr zawarcia Repertorium aktu „A” notarialnego ROK 2009 1 26.01.2009 Ryszard i GraŜyna S. 2 04.03.2009 Krystyna O. 3 01.04.2009 Walentyna i Jerzy C. 4 23.02.2009 Paweł i Helena Ś. 5 06.07.2009 Danuta i Bernard B. Mickiewicza Mysłowice W. Skotnica Mysłowice Mickiewicza Mysłowice Wiosny Ludów Mysłowice Nygi Mysłowice Grzegorz i BoŜena T. Renata i Jan P. Adam i GraŜyna W. Dariusz i GraŜyna S. Włodzimierz i Krystyna G. Górnicza Mysłowice Wysockiego Mysłowice Hlonda Mysłowice W. Skotnica Mysłowice Rudnickiego Mysłowice lokatorskie ROK 2010 1 21.12.2009 2 14.12.2009 3 01.02.2010 4 16.08.2010 5 06.09.2010 ROK 2011 1 09.05.2011 Antoni i Józefa M. 2 13.04.2011 Jacek G. 3 05.10.2011 4 21.11.2011 5 04.11.2011 Aleksander i Anna K. Jan i Teresa O. Stanisław i Dorota R. RóŜyckiego Mysłowice Korfantego Mysłowice Nygi Mysłowice Wysockiego Mysłowice Kraszewskiego Mysłowice Lustracją objęto takŜe zmiany w ewidencji członków Spółdzielni, w związku z ustaniem członkostwa wraz z rozliczeniem z tego tytułu zobowiązań i naleŜności finansowych. ŋğا 19 Objęte badaniem zdarzenia „ustania członkostwa” dotyczyły : a/ Wypowiedzenia członkostwa /w trybie § 47 ust 1 statutu Spółdzielni/, Lp. Dane osobowe Adres a b c 1 2 Franciszek O. Ewa M. Mysłowice ul. Katowicka Mysłowice ul. Kraszewskiego nr członkowski d 9746 14247 b/ Wykreślenia z rejestru członków /w trybie § 47 ust 3, 4 i 5 statutu Spółdzielni/, Lp. Dane osobowe Adres a b c 1 2 Ludwik G. Andrzej D. Mysłowice ul. Wysockiego Mysłowice ul. Kołłątaja nr członkowski d 10583 10003 Czynności sprawdzające, losowo wybranych przypadków „ustania członkostwa” jw., nie wykazały nieprawidłowości. Uwaga : Dokumentacja członkowska /poufna, w związku z postanowieniami ustawy „o ochronie danych osobowych” - Dz. U. nr 133/97 poz. 883 z późn. zmianami/ dotycząca zdarzeń wymienionych powyŜej, nie stanowi zbioru załączników do protokołu lustracji. Materiały w ww. zakresie udostępnione mogą zostać do wglądu, wyłącznie osobom do tego upowaŜnionym w siedzibie Mysłowickiej SM w Mysłowicach. Czynnościami lustracyjnymi objęto takŜe, kompletność, sposób gromadzenia, prowadzenia oraz archiwizowania, dokumentacji członkowskiej 10 – ciu / wymienionych poniŜej, reprezentatywnie wybranych/, członków Mysłowickiej SM w Mysłowicach/, w wyniku kontroli której nie ujawniono uchybień lub nieprawidłowości. Dokumentacja członkowska, objęta badaniem lustracyjnym, prowadzona była w sposób naleŜyty, pełny, właściwy, zgodny z wymogami prawnymi w tym przedmiocie. WYKAZ dziesięciu /reprezentatywnie wybranych/ akt członkowskich, podlegających badaniu lustracyjnemu w zakresie kompletności, prawidłowości ich prowadzenia, gromadzenia i przechowywania Lp. Dane osobowe a 1 2 3 4 5 ŋğا b Ewa P. Joanna S. Zdzisław G. Józef G. Katarzyna J. Adres c Mysłowice ul. Górnicza Mysłowice ul. Mickiewicza Mysłowice ul. RóŜyckiego Mysłowice ul. W. Skotnica Mysłowice ul. Stokrotek nr członkowski d 14244 x 1793 908 x 20 6 7 8 9 10 Ewa K. Antoni F. Władysław M. Krzysztof B. Paweł S. Mysłowice ul. B. Wały Mysłowice ul. Szopena Mysłowice ul. Korfantego Mysłowice ul. Hlonda Mysłowice ul. Kołłątaja x 11640 7078 9412 x Gromadzone materiały /dokumenty/ w indywidualnych teczkach akt członkowskich, dotyczą /w zaleŜności od „charakteru prawa” do lokalu/, m.in. : - przystąpienia do Spółdzielni i przyjęcia w poczet członków, - przydziału lokalu, umowy o ustanowieniu spółdzielczego prawa do lokalu, - ustanowienia odrębnej własności lub kupna lokalu, - ustania członkostwa, - i inne dokumenty dotyczące członkostwa w Spółdzielni Prowadzona działalność Spółdzielni, w objętym badanym zakresie i okresie, zgodna była z wymogami prawa, ustaleniami statutu i regulaminów wewnętrznych, nie w y m a g a formułowania w n i o s k ó w polustracyjnych. Kolejną tematyką badania lustracyjnego były zasady przyjmowania, rozpatrywania, wyjaśniania i załatwiania, kierowanych przez Członków Spółdzielni do jej organów /pisemnie lub zgłaszanych ustnie/, skarg i wniosków dotyczących prowadzonej działalności, eksploatacji utrzymania zasobów mieszkaniowych, uŜytkowania oraz warunków zamieszkiwania w lokalach mieszkalnych itp. Czas pracy w Spółdzielni ustalono w sposób podany poniŜej: - poniedziałek - od wtorku do czwartku - piątek w godzinach - od 7.00 do 13.00 w godzinach - od 7.00 do 17.00 w godzinach - od 7.00 do 15.00 NiezaleŜnie od przyjętych godzin pracy Spółdzielni jw., przedstawiciel : a/ Zarządu Spółdzielni, przyjmował strony w sprawach skarg i wniosków ; - w kaŜdy poniedziałek - w kaŜdy piątek w godzinach – od 14.00 do 17.00 w godzinach – od 10.00 do 13.00 b/ Rady Nadzorczej /w ramach pełnionych dyŜurów/ : - w kaŜdy pierwszy poniedziałek miesiąca w godzinach - od 16.00 do 17.00 W oparciu o ewidencję przyjmowanych do wyjaśnienia skarg i wniosków ustalono, Ŝe w okresie 2009 – 2011 r., odnotowano łącznie 11 skarg i wniosków skierowanych do Rady i Zarządu Spółdzielni, wg danych zawartych poniŜej : ŋğا 21 Wniesione skargi i wnioski przez członków Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach w latach 2009 - 2011 Lp. Ilość wniesionych skarg i wniosków do Rady Nadzorczej Rok 1 1. 2. 3. Ogółem Ilość wniesionych skarg i wniosków do Zarządu Spółdzielni 2 3 4 2009 2010 2011 2 1 4 7 2 1 1 4 Ogólna tematyka wniesionych skarg i wniosków dotyczyła : 1/ Zakłócania spokoju przez lokatora z mieszkania nr 17 przy ul. Mikołowskiej 38. 2/ Zasad ustalania wysokości opłat za lokale, rozliczenia kosztów ciepła, kwestionowania wysokości opłat z tyt. uŜytkowania lokalu. 3/ Pielęgnacji terenu przydomowego budynku przy ul. Korfantego 11 i 19. 4/ Udzielenia informacji w sprawie moŜliwości zamiany mieszkania z zasobów komunalnych z członkiem spółdzielni. 5/ Rozliczenia kosztów ogrzewania w budynku przy ul. Korfantego 19. 6/ Przyjęcia do realizacji zagospodarowania terenu przy budynku Kawy 6 i poniesionych kosztów za wykonane prace. 7/ MoŜliwości obniŜenia opłat za najem mieszkania z powodu trudnej sytuacji finansowej po zgonie członka rodziny. 8/ Rozliczenia kosztów zuŜycia wody i odprowadzenia ścieków w lokalu mieszkalnym nr 13 przy ul. Mickiewicza 22. 9/ Zakwestionowania niedopłaty wynikłej na lokalu mieszkalnym nr 12 przy ul. Wielka Skotnica 26. 10/ Braków /zdaniem skarŜącej w piśmie informującym/ o zmianie stawek opłaty eksploatacyjnej z dn. 29.11.2011 r. Wykaz przyjętych i rozpatrzonych przez organy samorządowe Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach, wybranych losowo skarg i wniosków skierowanych przez Członków Spółdzielni, do rozpatrzenia w badanym okresie 2009 – 2011 r. 2009 r. Lp. a 1. ŋğا Tematyka w niesionej skargi, wniosku b Jan G. zam. M-ce, ul. Mikołowska wniósł skargę na zakłócanie spokoju przez lokatora mieszkania nr 17 przy ul. Mikołowskiej 38 Tryb wniesienia skargi, wniosku (indywidualnie zbiorowo i do kogo skierowana) Data i nr (rejestru, dziennika) przyjęcia skargi, wniosku c d Indywidualna wniesiona ustnie na dyŜurze członków Rady Nadzorczej w dn. 02.02.2009 r. Rejestr Skarg i Wniosków MSM – 2009 r. nr 1 Data i l.dz. udzielonych wyjaśnień, odpowiedzi po rozpatrzeniu skargi, wniosku. e Odpowiedzi udzielono pismem z dnia 16.02.2009 r. L.dz. GA/OP/176/1395/09 oraz pismem z dnia 17.02.2009 L.dz.GA/176/1335/09 22 2. ElŜbieta K. zam. M-ce ul. Nygi wniosła o szczegółową odpowiedź dot. zasad ustalania wysokości opłat za lokale, rozliczenie kosztów ciepła, podania właściwego sądu do rozpoznania spraw dotyczących kwestionowania wysokości opłat Indywidualna wniesiona ustnie do protokołu na dyŜurze członków Rady Nadzorczej w dniu 01.06.2009 r. Rejestr Skarg i Wniosków MSM -2009 r. nr 2 Odpowiedzi udzielono pismem z dnia 29.06.2009 r. nr l.dz. OP/6071/09 Data i nr (rejestru, dziennika) przyjęcia skargi, wniosku Data i l.dz. udzielonych wyjaśnień, odpowiedzi po rozpatrzeniu skargi, wniosku. 2010 r. Lp. Tematyka w niesionej skargi, wniosku a b 1. Zenona P. zam. M-ce, ul. Korfantego wnosi o ponowne rozliczenie kosztów ogrzewania z uwzględnieniem rzeczywistej powierzchni mieszkań w budynku przy ul. Korfantego 19 w Mysłowicach Tryb wniesienia skargi, wniosku (indywidualnie zbiorowo i do kogo skierowana) c Indywidualna – skierowana do Zarządu d e Rejestr Skarg i Wniosków MSM – 2010 r. nr 1 Odpowiedzi udzielono pismem z dnia 11.10.2010 r. l.dz. FZ/12166/2010 Data i nr (rejestru, dziennika) przyjęcia skargi, wniosku Data i l.dz. udzielonych wyjaśnień, odpowiedzi po rozpatrzeniu skargi, wniosku. 2011 r. Lp. Tematyka w niesionej skargi, wniosku Tryb wniesienia skargi, wniosku (indywidualnie zbiorowo i do kogo skierowana) a b c d e 1. Alfreda S. zam. M-ce ul. W.Skotnica uwaŜa wezwanie do uiszczenia niedopłaty opłaty czynszowej jako bezpodstawne i Ŝąda anulowania tego wezwania w ciągu 14 dni Indywidualna wniesiona do Zarządu Rejestr Skarg i Wniosków MSM – 2011 r. nr 3 2. Anna M. zam. M-ce ul. RóŜyckiego … kwestionuje rozliczenie kosztów zuŜycia wody i odprowadzania ścieków w lokalu mieszkalnym nr 13 przy ul. Mickiewicza 22 w Mysłowicach w następstwie jego kupna za okres od 01.07.2011 r. – 31.12.2011 r. Indywidualna wniesiona ustnie do protokołu przyjęcia skarg przez członka RN – w dniu 07.11.2011 r. i w dniu 05.12.2011 r. Rejestr Skarg i Wniosków – 2011 r. nr 2 i 4 Odpowiedzi udzielono pismem z dn. 23.12.2011 r. l.dz. OP/15863/2011 oraz pismem z dnia 27.12.2011 r. l.dz. OP/FZ/15863/2011 Odpowiedzi udzielono pismami z dnia 09.11.2011r. l.dz.GA/1502/14209/11, 19.11.2011 r. l.dz. GA/1502/14209/11, 02.01.2012 r. l.dz. OP/OR/15131/2011 *Pełna dokumentacja w sprawach wnoszonych przez członków Spółdzielni, w ramach ww. skarg i wniosków objętych badaniem, w posiadaniu Mysłowickiej SM w Mysłowicach. Skargi i wnioski objęte badaniem w zakresie i czasie jw., przyjmowane, rozpatrywane i wyjaśnione były w sposób właściwy, merytorycznie poprawny i wyczerpujący, zgodnie z obowiązującymi standardami, w tym przedmiocie. ŋğا 23 Przeprowadzone czynności lustracyjne, pod kątem trybu rozpatrywania oraz załatwienia skarg i wniosków, nie wykazały nieprawidłowości w badanym zakresie. 2. Planowanie 2.1. Kierunki rozwoju – program działalności gospodarczej Spółdzielni. Działalność Mysłowickiej SM w Mysłowicach /w latach 2009 – 2011/, oparta została o przyjęte uchwałą nr 8 WZ Walnego Zgromadzenia, z dnia 20 - 21.06.2008 r., „Kierunki działalności gospodarczej Mysłowickiej SM na lata 2009 – 2011” – zał. nr 8 prot. lustracji/. Załącznik nr 8 Uchwała nr 8 WZ Walnego Zgromadzenia z dnia 20 - 21.06.2008 r., „Kierunki działalności gospodarczej Mysłowickiej SM na lata 2009 – 2011” Szczegółowe załoŜenia działalności gospodarczej Spółdzielni, określane były w /sporządzanych przez Zarząd, w formie projektów/, planach finansowo – gospodarczych, odrębnie na kaŜdy rok jej działalności, zatwierdzanych przez Radę Nadzorczą MSM w Mysłowicach, w drodze : a/ uchwały RN nr 12 z dn. 26.01.2009 r. w spr. zatwierdzenia na 2009 r. : - „Planu etatów” 177 etatów, - „Planu osobowego funduszu płac” 6.233 tys. zł, - „Planu nakładów na środki trwałe w budowie” 302 tys. zł, - „Planu nakładów na remonty” 8 930 tys. zł, w tym – wykonawstwo własne 1 450 tys. zł, - „Planu nakładów na konserwację” 4 250 tys. zł, w tym – wykonawstwo własne 2 470 tys. zł, - „Planu kosztów zarządzania Spółdzielnią” 2 891 tys. zł. b/ uchwały RN nr 176 z dn. 15.02.2010 r. w spr. zatwierdzenia na 2010 r. : - „Planu etatów” 177 etatów, - „Planu osobowego funduszu płac” 6.221 tys. zł, - „Planu nakładów na remonty” 7 929 tys. zł, w tym – wykonawstwo własne 1 345 tys. zł, - „Planu nakładów na konserwację” 4 505 tys. zł, w tym – wykonawstwo własne 2 530 tys. zł, - „Planu kosztów zarządzania Spółdzielnią” 2 961 tys. zł. ŋğا 24 c/ uchwały RN nr 226 z dn. 22.11.2010 r. w spr. zatwierdzenia na 2011 r. : - „Planu nakładów na remonty” 6.838 tys. zł, w tym wykonawstwo własne 1.831 tys. zł, - „Planu nakładów na konserwacje” 4.475 tys. zł, w tym wykonawstwo własne 2.575 tys. zł, d/ uchwały RN nr 233 z dn. 13.12.2010 r. w spr. zatwierdzenia na 2011 r. : - „Planu etatów” 161 etatów, - „Planu osobowego funduszu płac” 6.227 tys. zł, - „Planu kosztów zarządzania Spółdzielnią” 2 941 tys. zł. /Pełny komplet materiałów dotyczących planu finansowo – gospodarczego Spółdzielni na 2009, 2010 i 2011 wraz ze sprawozdaniem w zakresie jego /ich/ wykonania /poza ich częścią stanowiąca załącznik/ki/ do niniejszego protokołu lustracji/, w posiadaniu Mysłowickiej SM w Mysłowicach. Załączniki nr 9, 10 i 11 9/ Uchwała RN nr 12 z dn. 26.01.2009 r. w spr. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego działalności Spółdzielni na 2009 r. 10/ Uchwała RN nr 176 z dn. 15.02.2010 r. w spr. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego działalności Spółdzielni na 2010 r. 11/ Uchwała RN nr 226 z dn. 22.11.2010 r., w spr. uchwalenia planu nakładów na remonty i konserwacje w 2011 r. oraz uchwała RN nr 233 z dn. 13.12.2010 r. w spr. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego działalności Spółdzielni na 2011 r. Plany gospodarczo – finansowe Spółdzielni, sprawozdania finansowe oraz rzeczowe z ich realizacji stanowiły pełną, czytelną informację w zakresie przewidywanej i realizowanej, w latach 2009 – 2011, „działalności” Spółdzielni. Przyjęte do realizacji „Plany gospodarczo - finansowe” na 2009, 2010 i 2011 r., uwzględniały cel i przedmiot działalności Spółdzielni oraz obowiązujący w latach jw., model jej organizacji i zarządzania. Działalność Spółdzielni, podlegała okresowej kontroli oraz ocenie organów Spółdzielni /Zarządu i Rady Nadzorczej/, w ramach posiadanych przez te organa uprawnień i kompetencji. Sporządzane okresowo w tym przedmiocie analizy, informacje oraz wynikające z nich ustalenia i wnioski, zapewniały m.in. zgodną z przyjętymi załoŜeniami, realizację planowanych zamierzeń, o których mowa powyŜej. Zatwierdzone przez RN, „Plany gospodarczo – finansowe Mysłowickiej SM w Mysłowicach” na lata 2009, 2010 i 2011 r. w okresie ich realizacji nie podlegały korekcie w wymiarze finansowym i rzeczowym /z wyłączeniem części planu na 2010 r. w zakresie robót remontowych nieruchomości o czym mowa w ustaleniach Rozdz. V pkt 1 prot. lustracji/. Sprawozdania, w tym sprawozdanie finansowe Spółdzielni /sporządzane odrębnie za kaŜdy z objętych lustracją okresów sprawozdawczych/, podlegały zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie, w trybie wymogów ustawowych w tym zakresie. ŋğا 25 3. Przewodzenie. Wyboru /trzech/ członków Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w tym prezesa i jego dwóch zastępców /§ 94 statutu/, dokonano w oparciu art. 49 § 2 ustawy „Prawo spółdzielcze” oraz ustalenia statutu Spółdzielni /w trybie obowiązującym w dniu ich wyboru/, w poniŜej wymienionym składzie osobowym. Prezes Zarządu - mgr inŜ. Adam Kaliszczak, Zastępca Prezesa Zarządu ds. GZM - mgr Jacek Cieślar, Zastępca Prezesa Zarządu - mgr Jadwiga Banasik Warunki pracy i płacy członków Zarządu, określono odrębnie w ramach indywidualnie podjętych przez RN uchwał z uwzględnieniem ich w obustronnie akceptowanych ustaleniach „umowy o pracę”, w trybie wymogów ustawy „Kodeks pracy” /Dz. U. nr 24/74 poz. 141 z późn. zm./. /Pełna informacja o wyborze, kierujących działalnością Spółdzielni, członków Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach, zawarta została w Rozdz. IV pkt 3 prot. lustracji/. 4. Kontrola. Przyjęte w badanym okresie zasady „organizacji i zarządzania” w MSM w Mysłowicach, w ramach powszechnie stosowanych rozwiązań systemowych kontroli wewnętrznej, w tym „kontroli instytucjonalnej”, pozwalały powołać /adekwatnie do potrzeb i wielkości Spółdzielni/, stanowisko „Kontroli Wewnętrznej” /vide - „Struktura organizacyjna MSM – zał. nr 7 prot. lustr./ dla ochrony „interesów”, wczesnego ujawniania ewentualnych nieprawidłowości, uchybień w prowadzonej przez Spółdzielnię „działalności”. Realizowane w latach 2009 – 2011 zadania „Kontroli Wewnętrznej”, m.in. d o t y c z y ł y : - kalkulacji opłat i rozliczenia kosztów eksploatacji i utrzymania zasobów, - sporządzania, gromadzenia i przechowywania dokumentacji z przeglądów stanu technicznego budynków i ich wyposaŜenia, - weryfikacji powierzchni przeliczeniowej, obsługiwanej przez gospodarzy budynków, - weryfikacji poniesionych kosztów i ich rozliczenia w zakresie usług komunalnych /okresowo z tyt. zuŜycia wody i usługi kanalizacyjnych, zuŜycia energii cieplnej na ŋğا 26 potrzeby centralnego ogrzewania lokali i przygotowania c.w.u./, - i inne, sporządzane na polecenia Zarządu Spółdzielni. /Pełna informacja w zakresie, o którym mowa powyŜej zawarta w sprawozdaniu/niach/ z działalności stanowiska „Kontroli Wewn.” za lata 2009 – 2011, zał. nr 12 prot. lustracji./. Załącznik nr 12 Sprawozdanie z działalności stanowiska „ Kontroli Wewnętrznej” MSM w Mysłowicach, za lata 2009 – 2011. Funkcje „kontrolne” w zakresie merytorycznym i formalnym w ramach sprawowanej „kontroli funkcjonalnej”, pełnił Zarząd Spółdzielni. Celem jej było przede wszystkim zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji działalności Spółdzielni, w tym obowiązków leŜących po stronie zatrudnionych pracowników na wszystkich stanowiskach pracy. Czynności kontrolne Zarządu dotyczyły w szczególności : - realizacji planów gospodarczo – finansowych, w zakresie wieloetapowych zadań o charakterze gospodarczym, - dokumentacji organizacyjnej /analiz, ocen, sprawozdań/z przebiegu wykonania zadań w zakresie prowadzonej działalności, na poszczególnych etapach jej realizacji, - realizacji prowadzonej działalności Spółdzielni w ujęciu rzeczowym i finansowym, - sprawozdawczości i informacji dot. prowadzonej działalności Spółdzielni, - i inne. Funkcje kontrolne Zarządu Spółdzielni realizowane były w szczególności pod względem : - merytorycznym /zgodności treści dokumentu z przepisami prawa materialnego i stanem rzeczywistym/, - formalnym /zgodności formy dokumentu z wymaganiami przepisów prawa/, - rachunkowym /prawidłowości dokonanych wyliczeń, rozliczeń/, - terminowej realizacji zadania w zakresie prowadzonej działalności, itp., Swoje funkcje kontrolne sprawowała Rada Nadzorcza, organ kontrolnonadzorczy, głównie poprzez działalność powołanej w Radzie, Komisji Rewizyjnej. Dotyczyły one m.in., zagadnień ekonomicznych, działalności finansowej i majątkowej Spółdzielni, sporządzanych dla potrzeb RN, materiałów opiniotwórczych, sprawozdawczych w szczególności sprawozdawczości w zakresie finansowym Spółdzielni. Ustalenia organów statutowych Spółdzielni, dokonane w ramach prowadzonych czynności kontrolnych, stanowiły przedmiot porządków ich posiedzeń wraz z podjęciem decyzji pokontrolnych /w przypadkach, w których było to celowe/. ŋğا 27 Potwierdzeniem prowadzonej działalności w ww. zakresie, są ustalenia dokonane w oparciu o materiały organizacyjne RN i Zarządu Spółdzielni za II półrocza 2009 i 2010 r. oraz I półrocza 2011 r., podlegające reprezentatywnemu badaniu lustracyjnemu. IV. ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE ORGANÓW SPÓŁDZIELNI. Organami Spółdzielni, w rozumieniu § 71 ust. 1 pkt 1-3 statutu Mysłowickiej SM w Mysłowicach, były : - Walne Zgromadzenie, - Rada Nadzorcza, - Zarząd. Skład osobowy Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni, uwidoczniony został w Krajowym Rejestrze Sądowym /odpis z Rejestru Przedsiębiorców nr KRS 0000111132, Sądu Rejonowego Katowice –Wschód w Katowicach, Wydz. VIII Gospodarczy KRS z dn. 27.02.2012 r., zał. nr 1 prot. lustracji/ w : - Dziale 2 Rubryka 2 - Organ nadzoru, pkt 1 Rada Nadzorcza oraz Dziale 2 Rubryka 1 - Organ uprawniony do reprezentacji podmiotu, pkt 1 – Zarząd. /zał. nr 1 prot. lustracji/. KRS zawiera takŜe wpisy o „sporządzeniu lub zmianie statutu” /Dział 1 rubryka 4/ oraz informacje o złoŜeniu rocznych sprawozdań finansowych, w tym za lata objęte badaniem /2009 - 2011 r./, Dział 3 rubryka 2 KRS. Z formalno-prawnego punktu widzenia, powołanie, organizacja i funkcjonowanie organów Mysłowickiej SM w Mysłowicach, nie budzi uwag lub zastrzeŜeń. 1. Walne Zgromadzenie. W okresie 2009 – 2011 zwołane zostały, trzy Walne Zgromadzenia MSM w Mysłowicach, w oparciu o obowiązujące w okresie jw., przepisy prawa oraz ustalenia, znowelizowanego statutu /zgodnie z wymogami i potrzebami Spółdzielni/. ŋğا 28 Walne Zgromadzenie Mysłowickiej SM w Mysłowicach /w latach 2009, 2010 i 2011 r./, zwołane zostało w terminach : 27 - 30 kwietnia 2009 r. /w czterech częściach/, 26 – 29 kwietnia 2010 r. /w czterech częściach/, 26 – 29 kwietnia 2011 r. /w czterech częściach/, WZ Mysłowickiej SM w Mysłowicach /zwołane przez Zarząd, § 75 ust 1 statutu/, odbyły się zgodnie z doręczonymi Członkom Spółdzielni /co najmniej na 21 dni przed terminem zwołania WZ lub jego pierwszej części/, pisemnymi zawiadomieniami o czasie i miejscu zwołania WZ wraz z porządkiem obrad, oraz informacją o miejscu wyłoŜenia sprawozdań i projektów uchwał, będących przedmiotem obrad /ze wskazaniem prawa i moŜliwości, zapoznania się Członków z ww. dokumentami /zał. 13 prot. lustracji/. Załącznik nr 13 Zawiadomienie o terminie miejscu wraz z porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia Mysłowickiej SM w Mysłowicach, zwołanego w dniach 27-30.04.2009 r., 26-29.04.2010 r. i 26-29.04.2011 r. Zwołane w terminach jw., WZ przebiegały zgodnie z ustaleniami statutu oraz przyjętym porządkiem obrad. Tematyka obrad WZ w latach 2009 - 2011, dotyczyła w szczególności : 1. Sprawozdania Zarządu z realizacji uchwały kierunkowej podjętej przez Walne Zgromadzenie, 2. Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni, 3. Sprawozdania finansowego Spółdzielni wraz z jego zatwierdzeniem, 4. Sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej, 5. Zmian statutu Spółdzielni, 6. Udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni, 7. Oznaczenia najwyŜszej sumy zobowiązań, jaką zaciągnąć moŜe Spółdzielnia, 8. Zbycia nieruchomości, 9. i inne, z podjęciem przez WZ, w zakresie objętym porządkiem obrad „uchwał” /w przypadkach, w których decyzje w tym trybie były potrzebne./. Materiały udostępnione Członkom Mysłowickiej SM w Mysłowicach, stanowiące przedmiot obrad WZ, odzwierciedlały stan faktyczny i pozwalały na podjęcie uchwał, w ramach posiadanych przez w/w organ Spółdzielni uprawnień ustawowych i statutowych. Sporządzone z obrad WZ protokoły są kompletne, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza zebrania /zgodnie z wymogami § 80 ust 6 i § 801 statutu/, odzwierciedlają ich przebieg nie budzą zastrzeŜeń z punktu widzenia merytorycznego i formalnego. ŋğا 29 Dokumentacja organizacyjna z WZ Mysłowickiej SM w Mysłowicach /zawiadomienia, protokoły, przyjęte uchwały, protokoły komisji, listy obecności itd./, znajdują się w posiadaniu Spółdzielni. Kompletna dokumentacja organizacyjna w zakresie jw., archiwizowana jest w odrębnych zbiorach /dla kaŜdego z rocznych okresów działalności Spółdzielni/, w sposób umoŜliwiający wgląd do ww. dokumentacji, uprawnionych do tych czynności osób i członków Spółdzielni. Walne Zgromadzenia Spółdzielni w latach 2009 - 2011, zwoływane były w sposób prawidłowy, zgodny z obowiązującymi wymogami prawa oraz ustaleniami statutu a podejmowane przez nie decyzje, uchwały wynikały z uprawnień przewidzianych dla ww. organu Spółdzielni. 2. Rada Nadzorcza. Wyboru 11 Członków Rady Nadzorczej Mysłowickiej SM w Mysłowicach /kadencja 2008 – 2011 r. i 2011 – 2014 r./, dokonało Walne Zgromadzenie MSM w Mysłowicach, w trybie ustaleń § 74 pkt 16 i § 82 aktualnie obowiązującego statutu Spółdzielni. Skład osobowy Rady Nadzorczej, kadencja RN - 2008–2011 r. i 2011–2014 r. w okresie objętym badaniem z uwzględnieniem ewentualnych jego zmian /w przypadkach mających takie miejsce/ był następujący : a/ w kadencji 2008 – 2011 r. /po ukonstytuowaniu w dniu 03.07.2008 r./ - Przewodniczący RN - Z-ca Przewodniczącego RN - Sekretarz RN Ewa Maniecka, Wiesław Jopek, Urszula Simela, - Członek RN - Przew. Kom. Rewizyjnej - Członek RN - Przew. Kom. Gosp. Zasobami Mieszk. - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN Andrzej Gumułczyński, Bronisław Rzymanek Janusz Chmiel Barbara Kos Leopold Łukaszewicz, Witold Makowiecki Andrzej Radziejewski Jerzy Sobaś ŋğا 30 b/ w kadencji 2011 – 2014 r. /po ukonstytuowaniu w dniu 17.05.2011 r./ - Przewodniczący RN - Z-ca Przewodniczącego RN - Sekretarz RN Piotr Wieczorek Ewa Maniecka Urszula Simela, - Członek RN - Przew. Kom. Rewizyjnej - Członek RN - Przew. Kom. Gosp. Zasobami Mieszk. - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN - Członek RN Maria Mikos Jerzy Sobaś Janusz Chmiel Wiesław Jopek Dariusz Boruta, Andrzej Gumułczyński Andrzej Radziejewski Aleksandra Skowron W okresie 2009 – 2011, RN Mysłowickiej SM w Mysłowicach, odbyła łącznie 34 posiedzenia, w tym : w 2009 r. -11 posiedzeń, w 2010 r. -11 posiedzeń, w 2011r. -12 posiedzeń. Działalność RN /wg dokumentacji organizacyjnej pracy RN, protokołów posiedzeń/, w reprezentatywnie badanym okresie – I półrocza 2009 r. i 2011 r. oraz II półrocza 2010 r., w głównej mierze dotyczyła : - w I półroczu 2009 r. /w zakresie zarządzania, nadzoru i kontroli oraz funkcji normatywnych/. - uchwalenia planów gospodarczych na 2009 r. - realizacji uchwał Rady Nadzorczej podjętych w 2008 r. - analizy skarg i wniosków za 2008 r. - analizy i oceny wykonania zadań gospodarczych za 2008 r. - analizy i oceny wykonania rzeczowego i finansowego planu remontów, konserwacji i środków trwałych za 2008 r. - decyzji podziału Walnego Zgromadzenia na części i zaliczania członków do poszczególnych jego części. - propozycji zmian statutu Spółdzielni. - zamierzeń w zakresie realizacji małej architektury. - oceny rocznego sprawozdania finansowego za 2008 r. - wykonania zadań gospodarczych za I kw. 2009 r. ze szczególnym uwzględnieniem zaległości czynszowych oraz informacji o stanie finansowym spółdzielni. - analizy wykonania rzeczowego i finansowego planu konserwacji i remontów oraz planu nakładów na środki trwałe w budowie za I kw. 2009 r. - stanu dewastacji w zasobach MSM. - działań zmierzających do zminimalizowania róŜnic wskazań wodomierzy. - zasad rozliczania kosztów zarządzania i administrowania spółdzielni na 2009 r. - realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. ŋğا 31 - eksploatacji, remontów i wymiany elewacji z płyt azbestowo-cementowych. - uchwalenia „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalenia opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM”. - uchwalenia „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM. - uchwalenia „Regulaminu przetargu na najem lokali uŜytkowych stanowiących własność Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej”. - uchwalenia zmiany do „Regulaminu przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokalu”. - podjęcia - uchwały w sprawie ustalenia miesięcznych zaliczkowych opłat za ciepło dostarczane na ogrzewanie lokali i przygotowanie ciepłej wody uŜytkowej, - uchwały w sprawie ustalenia miesięcznej zaliczki w formie bieŜących opłat na pokrycie kosztów utrzymania i eksploatacji lokalu uŜytkowego przy ulicy Mikołowskiej 42 w Mysłowicach uŜytkowanego na podstawie prawa odrębnej Własności, - uchwały w sprawie ustalenia miesięcznej opłaty za garaŜe wolnostojące w nieruchomości nr 38 przy ul. Wielkiej Skotnicy 6 w Mysłowicach, - uchwały w sprawie ustalenia stawek odpisu na fundusz remontowy dla garaŜy, - uchwały w sprawie wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2009 rok, - uchwały w sprawie miesięcznych stawek eksploatacji i stawek odpisu na fundusz remontowy dla lokali zajmowanych przez członków w nieruchomościach przy ulicy : Wielka Skotnica 8; Wielka Skotnica 10,12,14,16; Wielka Skotnica 19,21; Wielka Skotnica 18, 20,22,24; Nygi 1,3,5,7, Hlonda 3,5,7,9; Korfantego 2,4,6,8,10, Kawy 2,6,8,10; Korfantego 1,3,5, 7,9,11,13,15,19., - uchwały w sprawie uchwalenia miesięcznych stawek eksploatacji i stawek odpisu na fundusz na remonty dla osób niebędących członkami w nieruchomościach j/w, - uchwały w sprawie uchwalenia miesięcznych stawek odpisu na fundusz remontowy dla lokali uŜytkowych w nieruchomościach przy ulicy : Nygi 1,3,5,7, Hlonda 3,5,7,9; Korfantego 2,4,6,8,10, Kawy 2,6,8,10; Wielka Skotnica 18,20,22,24, Korfantego 1,3,5,7,9,11, 13,15,19 - w II półroczu 2010 r. /w zakresie zarządzania, nadzoru i kontroli oraz funkcji normatywnych/. - korekty planu nakładów na remonty w 2010 r. - uchwalenia planów konserwacji i remontów na 2011 r. - uchwalenia na 2011 rok planu; etatów, osobowego funduszu płac, kosztów zarządzania nieruchomościami Spółdzielni. - wykonania zadań gospodarczych za I półrocze 2010 r. - wykonania rzeczowego i finansowego planu remontów, konserwacji i termomodernizacji zasobów za I półrocze 2010 r. - rozliczenia co i c.w.u. za okres 01.01.2010-30.06.2010 r. - realizacji zadań w zakresie poprawy gospodarki wodą i analizy jej zuŜycia w budynkach o duŜym wskaźniku strat. - przygotowania zasobów do sezonu zimowego. ŋğا 32 - spraw procesowych wniesionych przeciwko spółdzielni i przez spółdzielnię. - wykonania zadań gospodarczych za III kwartały 2010 r. i kosztów zarządzania Nieruchomościami. - wykonania rzeczowego i finansowego planu konserwacji, remontów i termomodernizacji zasobów mieszkaniowych za III kwartały 2010 r. - realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. - przyznawania premii członkom Zarządu. - zmiany „Regulaminu rozliczania kosztów wody i odprowadzenia ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM”. - podjęcie uchwały w sprawie ustalenia miesięcznej zaliczkowej stawki opłaty na pokrycie kosztów utrzymania i eksploatacji po rozliczeniu wyniku 2009 r. lokalu uŜytkowego na podstawie prawa odrębnej własności przy ul. Mikołowskiej 42 w Mysłowicach. - uchwalenia zmiany do „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM”. - podjęcie uchwały w sprawie zmiany wysokości odpisu na fundusz na remonty w ramach obowiązującej stawki opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania lokali mieszkalnych zajmowanych przez członków spółdzielni w wybranych nieruchomościach. - podjęcie uchwały w sprawie zmiany wysokości odpisu na fundusz na remonty w ramach obowiązującej stawki opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania lokali mieszkalnych zajmowanych przez osoby niebędące członkami w wybranych nieruchomościach. - podjęcia uchwały w sprawie uchwalenia miesięcznych stawek odpisu na fundusz na remonty dla lokali uŜytkowych w nieruchomościach przy ulicy : Strumieńskiego 8,10; Rudnickiego 1-38; Piastów Śląskich 2. - w I półroczu 2011 r. /w zakresie zarządzania, nadzoru i kontroli oraz funkcji normatywnych/. - formalnych rozwiązań w zakresie upowaŜnienia członków Rady Nadzorczej do reprezentowania spółdzielni przy czynnościach prawnych dokonywanych między Spółdzielnią a członkami Zarządu lub w interesie jej członków. - analizy skarg i wniosków za 2010 r. - podziału Walnego Zgromadzenia na części i zaliczenia członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. - wykonania zadań gospodarczych za 2010 r. z analizą zadłuŜeń czynszowych. - oceny realizacji rzeczowego i finansowego planu remontów za 2010 r. - realizacji z ustaleń przeglądu osiedli mieszkaniowych. - analizy wyniku finansowego na GZM i funduszu remontowym poszczególnych Nieruchomości. - sprawozdania z realizacji uchwał Rady Nadzorczej za 2010 r. - analizy realizacji zadań w zakresie poprawy gospodarką wodą i zuŜycia wody w budynkach o duŜym wskaźniku strat. - zamierzeń w zakresie realizacji małej architektury. - oceny rocznego sprawozdania finansowego za 2010 r. ŋğا 33 - wykonaniu zadań gospodarczych za I kw. 2011 r. - analizy wykonania rzeczowego i finansowego planu konserwacji i remontów za I kw. 2011 r. - uchwalenia ; zmian do „Regulaminu przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokali” i „Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz ustalenia opłat za uŜywanie lokali w MSM”, - miesięcznej zaliczkowej stawki opłaty na pokrycie kosztów utrzymania i eksploatacji lokalu uŜytkowego przy ul. Mikołowskiej 42 na podstawie odrębnej własności, - wyboru biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego za 2010 r. W okresie objętym badaniem lustracyjnym, w zakresie prowadzonej działalności, Rada Nadzorcza, podjęła łącznie 478 uchwał /wg prowadzonego w Spółdzielni ich rejestru/, z tego : - w 2009 r. – 127 uchwał, 2010 r. – 233 uchwał. 2011 r. – 118 uchwał. Posiedzenia Rady Nadzorczej kaŜdorazowo były protokołowane. Sporządzone z posiedzeń RN protokoły w sposób czytelny, pełny odzwierciedlają przebieg i zakres tematyczny posiedzeń, zgodny z przyjmowanym odrębnie na kaŜdym posiedzeniu porządkiem obrad. Opracowywane przez Zarząd Spółdzielni, informacje i materiały w zakresie potrzeb i działalności RN, odpowiadały zakresowi/som/ i tematyce porządku/ków/ posiedzenia/dzeń/ Rady Nadzorczej. UmoŜliwiały jej, właściwe rozeznania i ocenę omawianego zakresu działalności Spółdzielni wraz z podjęciem stosownej uchwały /uchwał/ w przypadkach, w których przyjęcie jej było właściwe, celowe. W ramach Rady Nadzorczej funkcjonowały „stałe” komisje problemowe, pełniące funkcje pomocnicze - Komisja Rewizyjna oraz Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi. Badanie działalności RN, wykazało, Ŝe prowadzona ona była w sposób prawidłowy, zgodny m.in. z obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami statutu Spółdzielni. Działalność RN, w całym zakresie objętym badaniem nie wymaga formułowania wniosków polustracyjnych. ŋğا 34 3. Zarząd Spółdzielni. Działalnością Spółdzielni w latach 2009 - 2011, kierował trzyosobowy Zarząd /prezes i jego zastępcy/, wybrany przez RN, zgodnie z obowiązującym prawem, postanowieniami statutu i kompetencjami RN, w trybie postanowień ustawy „Prawo spółdzielcze” oraz /powołanych w Rozdz. III pkt 3 prot./, ustaleń statutu Spółdzielni, w poniŜej wymienionym składzie osobowym : Prezes Zarządu - mgr inŜ. Adam Kaliszczak /powołany, wybrany w trybie uchwały RN nr 91 z dn. 12.09.2007 r., zał. 14 prot. lustracji/. Zastępca Prezesa Zarządu ds. GZM - mgr Jacek Cieślar /powołany, wybrany w trybie uchwały RN nr 92 z dn. 12.09.2007 r., zał. 15 prot. lustracji/. Zastępca Prezesa Zarządu - mgr Jadwiga Banasik /powołana, wybrana w trybie uchwały RN nr 58 z dn. 11.06.1996 r., zał. 16 prot. lustracji/, - odwołana z dn. 30.11.2011 r., w trybie uchwały RN nr 112 z dn. 21.11.2011 r. /zał. 17 prot. lustracji/, - wybrana w trybie uchwały RN nr 113 z dn. 21.11.2011 r. /zał. 18 prot. lustracji/. Załącznik nr 14 – 18 14/ Uchwała nr 91 RN z dn. 12.09.2007 r. w sprawie powołania /wyboru/ Prezesa Zarządu – mgr in. Adama Kaliszczaka, 15/ Uchwała nr 92 RN z dn. 1209.2007 r. w sprawi powołania /wyboru/ Zastępcy Prezesa Zarządu ds. GZM- mgr Jacka Cieślara, 16/ Uchwała nr 58 RN z dn. 11.06.1996 r. w sprawie powołania /wyboru/ Zastępcy Prezesa Zarządu – mgr Jadwigi Banasik, 17/ Uchwała nr 112 RN z dn. 21.11.2011 r. w sprawie odwołania Zastępcy Prezesa Zarządu – Gł. Księgowej MSM p. mgr Jadwigi Banasik, 18/ Uchwała nr 113 RN z dn. 21.11.2011 r. w sprawie wyboru Zastępcy Prezesa Zarządu MSM p. mgr Jadwigi Banasik, Główna tematyka działalności Zarządu Spółdzielni /wg dokumentacji organizacyjnej pracy Zarządu, protokołów z posiedzeń w reprezentatywnie badanym okresie 01.01.2009 – 30.06.2009 r., 01.07.2010 – 31.12.2010 r. oraz 01.01.2011 – 30.06.2011 r., dotyczyła: - w I półroczu 2009 r. /w zakresie kierowania i zarządzania bieŜącą działalnością Spółdzielni./. - spraw członkowsko-mieszkaniowych /przyjmowania w poczet członków, rezygnacji z członkostwa, skreślenia z rejestru członków, ustanowienie praw do lokali itp./, - przyjęcia planu pracy Zarządu na 2009 r., - przetargów na ustanowienie odrębnej własności lokali z powoływaniem komisji Przetargowej w tym zakresie, ŋğا 35 - opracowania struktury organizacyjnej na 2009 r. wraz z wykazem etatów, - sporządzanie projektu planu gospodarczego na 2009 r. w tym planu nakładów na remonty zasobów mieszkaniowych, - analizy skarg i wniosków za 2008 r., - spraw pracowniczych i socjalnych zatrudnionych w Spółdzielni pracowników, - sporządzenia i przedłoŜenie do zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2008 r. wraz ze sprawozdaniem z działalności Spółdzielni, - ustalenia porządku obrad Walnego Zgromadzenia, zwołania Walnego Zgromadzenia, sporządzenia projektu proponowanych zmian statutu spółdzielni, - zatwierdzenia szczegółowego harmonogramu przeglądu stanu sprawności technicznej i uŜytkowej obiektów budowlanych, - analizy i oceny wykonania zadań gospodarczych w tym planu remontów, środków trwałych w budowie i konserwacji za 2008 r. i I kw. 2009 r. oraz zaległości czynszowych, - zatwierdzenia trybu przetargów ograniczonych, nieograniczonych i z wolnej ręki na roboty ujęte w planie remontów - wyboru wykonawców po przetargach na roboty budowlane i remontowe, - ustalenia podziału kosztów Zarządu dla potrzeb fakturowania robót konserwacyjnych, remontowych, modernizacyjnych, budowlanych z dniem 01.01.2009 r., - zatwierdzenia sprawozdania Komisji Inwentaryzacyjnej z przeprowadzonej inwentaryzacji majątku spółdzielni w 2008 r., - analizy kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wraz z decyzjami w zakresie ewidencji i rozliczania kosztów utrzymania czystości nieruchomościach wspólnych, - ustalenia wysokości miesięcznych zaliczkowych opłat za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby ogrzewania w lokalach uŜytkowych, - analizy kosztów eksploatacji, stanu funduszu remontowego, kosztów ciepła na poszczególnych nieruchomościach i wystąpienia do R.N. o zmiany opłat za lokale, - przyjęcia informacji o realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, - w II półroczu 2010 r. /w zakresie kierowania i zarządzania bieŜącą działalnością Spółdzielni./. - spraw członkowsko-mieszkaniowych /przyjęcia w poczet członków, rezygnacji z członkostwa, skreślenia z rejestru członków, ustanowienia praw do lokali itp./, - przetargów na ustanowienie odrębnej własności lokali z powołaniem komisji Przetargowej, - spraw pracowniczych, - decyzji w sprawie przyjęcia w „zarząd” majątku wspólnot mieszkaniowych, - określenia kosztów zarządu wspólnot mieszkaniowych, - ustalenia wysokości miesięcznych zaliczkowych opłat za ciepło dostarczone na ogrzewanie lokali mieszkalnych, - ustalenia miesięcznych zaliczkowych opłat za ciepło dostarczone na ogrzewanie, oraz przygotowanie ciepłej wody w lokalach mieszkalnych i uŜytkowych, - ustalenia zaliczek opłat na pokrycie kosztów zakupu wody i odprowadzenie ścieków oraz opłat za wywóz nieczystości /osiedle Wesoła w Mysłowicach/, - analizy i oceny wykonania zadań gospodarczych w tym wykonania nakładów na ŋğا 36 remonty i konserwacje oraz zaległości czynszowych w II i III kwartał 2010 r., - realizacji zadań w zakresie poprawy gospodarki wodą z analizą zuŜycia wody oraz zasad rozliczania kosztów ciepła dostarczonego w celu przygotowania ciepłej wody uŜytkowej, - sporządzenia korekty planu nakładów na remonty w 2010 r., - przygotowania zasobów do sezonu zimowego, - zatwierdzenia trybu przetargu ograniczonego, nieograniczonego i z wolnej ręki na roboty budowlano - remontowe określone w planie remontów, - wyboru wykonawców robót na poszczególne roboty budowlano – remontowe, - przygotowania zmian do : - „Regulaminu rozliczania wody i odprowadzenia ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM” , - „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM”, - analizy kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości, stanu środków na funduszu remontowym wraz z wnioskiem do Rady Nadzorczej o zmianę stawki odpisu na funduszu remontowym niektórych nieruchomości Spółdzielni, - opracowania projektu planu nakładów na remonty i konserwacje na 2011 r. - podjęcia decyzji o zwołaniu zebrań z mieszkańcami osiedli, - decyzji o nawiązaniu współpracy z Krajowym Rejestrem Długów, - przyjęcia sprawozdania Komisji Inwentaryzacyjnej dot. inwentaryzacji materiałów w magazynie na 31.10.2010 r. - w I półroczu 2011 r. /w zakresie kierowania i zarządzania bieŜącą działalnością Spółdzielni./. - spraw członkowsko-mieszkaniowych /przyjęcia w poczet członków, rezygnacje z członkostwa, skreślenie z rejestru członków, ustanowienie praw do lokalu itp./, - przetargów na ustanowienie odrębnej własności lokali z powoływaniem komisji przetargowej, - przyjęcia planu pracy Zarządu, - analizy skarg i wniosków za 2010 r., - spraw pracowniczych, socjalnych zatrudnionych w Spółdzielni, pracowników, - ustalenia porządku obrad Walnego Zgromadzenia i zwołania walnego Zgromadzenia, - sporządzenia i przedłoŜenia do zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2010 r. wraz ze sprawozdaniem z działalności spółdzielni, - zatwierdzenia trybu przetargów : ograniczonego, nieograniczonego i z wolnej ręki na roboty budowlane ujęte w planie remontów, - wyboru wykonawców /po przetargach/, na poszczególne roboty budowlano – remontowe, - zatwierdzenia szczegółowego harmonogramu przeglądu stanu sprawności technicznej i uŜytkowej zasobów mieszkaniowych w 2011 r., - ustalenia w 2011 r. sposobu obciąŜania poszczególnych działalności kosztami transportu, - ustalenia w 2011 r. zasad fakturowania robót konserwacyjno-remontowych na potrzeby wspólnot mieszkaniowych, - przetargu na najem lokali uŜytkowych z powołaniem komisji przetargowej, ŋğا 37 - analizy i oceny wykonania zadań gospodarczych w tym planu remontów i konserwacji za 2010 r. i I kw. 2011 r. oraz zaległości czynszowych, - uchwalenia opłat za wynajem świetlicy, - określenia realizacji uchwały Walnego Zgromadzenia o podziale nadwyŜki bilansowej z działalności gospodarczej, - zatwierdzenia sprawozdania Komisji Inwentaryzacyjnej z inwentaryzacji rocznej za 2010 r. - określenia kosztów zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową przy ul. Kwiatowej - opracowania zmiany : - „Regulaminu przetargu na ustanowienie odrębnej własności lokali”, - „Regulaminu rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za lokale w MSM”, - uchwalenia zmian : - „Zakładowego Planu Kont MSM”, - „Regulaminu tworzenia i wykorzystywania funduszu świadczeń socjalnych w MSM, - „Instrukcji zabezpieczenia mienia Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej” - podjęcia uchwał w sprawie : - wprowadzenia „Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych w MSM”, - wyznaczenia Administratora Bezpieczeństwa Informacji w MSM, - wyznaczenia Administratora Systemów Informatycznych w MSM. W okresie objętym badaniem /2009 - 2011 r./ Zarząd, zwołał łącznie 78 posiedzeń, w tym : w 2009 r. - 25 posiedzeń Zarządu, w 2010 r. - 27 posiedzeń Zarządu, w 2011 r. - 26 posiedzeń Zarządu. W tym samym okresie /wg prowadzonego w Spółdzielni „rejestru”/ Zarząd MSM, podjął ogółem 178 uchwał w zakresie bieŜącej działalności Spółdzielni. Reprezentatywne badanie treści podjętych przez Zarząd, uchwał /za okres I kw. 2009 i 2011 r. oraz IV kw. 2011 r./ dot. działalności Spółdzielni, o której mowa w jej tematycznym ujęciu powyŜej/, wykazało, Ŝe podjęte one zostały zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności ustawą „Prawo spółdzielcze”, statutem oraz określonymi w nim kompetencjami Zarządu Spółdzielni. Protokoły z posiedzeń Zarządu wraz z podjętymi uchwałami, gromadzone i archiwizowane są w Spółdzielni w sposób naleŜyty. Kompletność dokumentacji z działalności Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za lata 2009 – 2011 nie budzi zastrzeŜeń. W oparciu o dokonane ustalenia stwierdza się, iŜ Zarząd Mysłowickiej SM w Mysłowicach, zadania wynikające z „działalności” Spółdzielni realizował w sposób prawidłowy, efektywny. Decyzje w zakresie jw., uzasadniały potrzeby bieŜącej działalności Spółdzielni ŋğا 38 oraz podejmowane były w ramach posiadanych kompetencji Zarządu - nie wykazały uchybień lub nieprawidłowości. Działalność Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach nie wymaga formułowania uwag i wniosków polustracyjnych w objętym badaniem zakresie. V. ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI. 1. Część ogólna. Mysłowicka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Mysłowicach a dzień 31.12. 2011 r. zarządzała : 190 budynkami mieszkalnymi, - z 7203 lokalami mieszkalnymi, w tym: - 378 lokali mieszkalnych zajmowanych w oparciu o spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, 3591 lokali mieszkalnych zajmowanych w oparciu o spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 3078 lokali mieszkalnych po przeniesieniu własności, 4 lokali mieszkalnych zuŜytkowanych w oparciu o umowę najmu, 143 bez tytułu prawnego 128 lokalami o innym przeznaczeniu (uŜytkowe), 93 garaŜami. OGÓŁEM - pow. uŜytkowa zarządzanych zasobów mieszkaniowych wynosiła 379.948,12 m2 pu w tym: - lokale mieszkalne - lokale o innym przeznaczeniu (uŜytkowe) - garaŜe 364.912,16 m2 pu 13.565,46 m2 pu 1.470,50 m2 pu N i e r u c h o m o ś c i gruntowe stanowiły : - OGÓŁEM ŋğا 555.741 m2 39 w tym: 553.838 m2 1.903 m2 - do których Spółdzielnia posiada tytuł prawny - o nieuregulowanym statusie prawnym Podstawową działalność Spółdzielni stanowiła eksploatacja i utrzymanie zasobów mieszkaniowych. Wzajemne zaleŜności pomiędzy pionami, komórkami organizacyjnymi, samodzielnymi słuŜbami oraz stanowiskami pracy określały rozwiązania „struktury organizacyjnej” Spółdzielni, normującej zakres jej działania na wszystkich szczeblach organizacyjnych. Obowiązujący w Spółdzielni, w latach 2009 – 2011, „Schemat organizacyjny”, /zał. nr 7 prot. lustracji / w części ściśle dotyczącej „Pionu gospodarki zasobami mieszkaniowymi” /eksploatacji i utrzymania zasobów mieszkaniowych/, w ostatnim /objętym badaniem lustracyjnym/ 2011 r., przewidywał zatrudnienie w ilości : Ogółem - 122,00 etaty, w tym: - na stanowiskach nierobotniczych - na stanowiskach robotniczych - 27,00 etatu, 95,00 etatów. Planowane zatrudnienie w Pionie Gospodarki Zasobami mieszkaniowymi, w układzie przewidywanych w nim „komórek organizacyjnych, stanowiło : na stanowiskach nierobotniczych 1/ Zastępca Prezesa ds. Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, Z-cy Dyrektora ds. GZM 1,00 etat, na stanowiskach robotniczych x a/ Dział Eksploatacji GZM 4,00 etaty, x b/ Osiedle „Centrum” 9,00 etatów, 36,00 etatów, c/ Osiedle „Powstańców Śl.” 8,00 etatów, 34,00 etaty, d/ Zakład Budowlano – Remontowy 5,00 etatów, 25,00 etatów, -------------------------------------------------------------------------------Razem 27,00 etatów, 95,00 etatów. Działalność ww. pionu /zespołów organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy/, przewidywała zadania zapewniające m/in. : • prawidłową eksploatację i utrzymanie właściwego stanu technicznego zasobów mieszkaniowych oraz ich wyposaŜenia, w zakresach określanych zatwierdzanymi planami finansowymi i rzeczowymi, • nadzór nad realizacją prac remontowych i konserwacyjnych zasobów ŋğا 40 mieszkaniowych, wraz z ich odbiorami końcowymi /powykonawczymi/, • wybór efektywnych /pod względem ekonomicznym, technicznym i realizacyjnym/ wykonawców prac budowlanych i remontowych, • właściwą gospodarkę energetyczną w eksploatowanych zasobach mieszkaniowych Spółdzielni /dostawa energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali i przygotowania c.w.u./, poprzez organizację i kontrolę dostaw energii cieplnej z przyjętymi zasadami rozliczeń finansowych w odniesieniu do rzeczywistej ilości zuŜycia energii cieplnej na w/w potrzeby, • organizację dostaw w zakresie pozostałych usług komunalnych /woda, usługi kanalizacyjne, wywóz odpadów pokonsumpcyjnych, energia elektryczna itd./, wraz z zasadami i formami rozliczeń finansowych za ww. usługi oraz umownymi warunkami współpracy z usługodawcami, • prowadzenie dokumentacji, ksiąg obiektów budowlanych Spółdzielni, • koordynację, kontrolę i nadzór pracy słuŜb sanitarno – porządkowych, • utrzymanie czystości na nieruchomościach Spółdzielni, • zabezpieczenie p. poŜarowe w nieruchomościach Spółdzielni, • i inne. Utrzymanie naleŜytego stanu technicznego zasobów mieszkaniowych zapewniali wykonawcy zewnętrzni, w ramach realizowanego zakresu robót „budowlano – remontowych”. Rolę pomocniczą w zakresie jw., pełnił działający przy Spółdzielni, Zakład Budowlano – Remontowy o przerobie sięgającym 35 % /dane za 2011 r./, ponoszonych nakładów finansowych na roboty „remontowe i konserwacyjne” zasobów mieszkaniowych /zgodnie z posiadanymi moŜliwościami organizacyjnymi, ekonomicznymi, technicznych i wykonawczymi ZBR/. Wyboru wykonawców zewnętrznych robót budowlanych i remontowych dokonywał Zarząd Spółdzielni, w oparciu o wymagane w tym zakresie, ustalenia „postępowania przetargowego” prowadzonego przez „Komisje Przetargową”, w trybie obowiązujących w Spółdzielni, zasad „regulaminowych” w tym zakresie. Wybrani w sposób jw., wykonawcy robót budowlano-remontowych, stanowili podstawowe zespoły realizacyjne planowanych robót remontowych zasobów mieszkaniowych, m.in. w zakresie : - prac dociepleniowych, remontów elewacji, balkonów, wymiany stolarki okiennej i wejść do budynków, - robót remontowych pokryć dachowych, - robót remontowych instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania c.w.u. z ich przyłączami, elektrycznej i odgromowej, - remontów dróg, chodników, zagospodarowania i renowacji terenów przydomowych i rekreacyjno-zabawowych, - innych robót i usług w zakresie utrzymania naleŜytego stanu technicznego zasobów mieszkaniowych. ŋğا 41 /Szczegółową dokumentację /w układzie rzeczowym i finansowym/ planowanych i wykonanych robót budowlano – remontowych zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach /w losowo wybranym, dla potrzeb badania lustracyjnego, 2011 r./, stanowi zał. 19 prot. lustracji/. Załącznik nr 19 Dokumentacja rzeczowo – finansowa, planowanych i wykonanych /w ramach wykonawstwa własnego i obcego/ robót budowlano – remontowych zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach /w losowo wybranym 2011 r./ wraz z uchwałą nr 226 RN z dnia 22.11.2010 r. w sprawie uchwalenia planu nakładów na remonty i konserwację w 2011 r. Roboty dociepleniowe, budowlano - remontowe, w zakresie wykonawstwa obcego, realizowano wyłącznie w oparciu o odrębnie zawierane umowy wykonawcze. Zakres robót „remontowych” odpowiadał określanym w planie na lata 2009 – 2011, potrzebom remontowym z uwzględnieniem w ww. prognozach, właściwie rozumianych zasad rzetelności i gospodarności prowadzonej działalności. Zadania i obowiązki w zakresie zapewnienia naleŜytego utrzymania stanu technicznego zasobów mieszkaniowych realizowano w sposób odpowiadający planowanym załoŜeniom w tym przedmiocie, zatwierdzanym przez RN Spółdzielni, wg posiadanych uprawnień i kompetencji. Pierwotnie przyjęte /w okresie objętym badaniem lustracyjnym/, zamierzenia rzeczowe i wielkości finansowe robót „remontowych” zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach, w części planowanych na 2010 r. nakładów na remonty podlegały korekcie /zwiększeniu do wysokości 7.093 tys. zł, in + 255,00 tys. zł/, akceptowanej w trybie podjętej w tym zakresie uchwały RN, zał. 19 prot. lustracji. Załącznik nr 20 Uchwała nr 216 RN z dn. 2009.2010 r. w sprawie uchwalenia korekty planu nakładów na remonty w 2010 r. Potrzeba zmian wynikała z konieczności urealnienia /na etapie realizacji/ planowanych nakładów na roboty remontowe uwzględniając w omawianym przedmiocie zmieniające się warunki ekonomiczno – finansowe, organizacyjno – techniczne i wykonawcze, warunkujące realizację planowanej na 2010 r., działalności Spółdzielni w ww. zakresie. Dalsze ustalenia dotyczące działalności Spółdzielni w przedmiocie jw., omówione zostaną w Rozdz. V pkt 2 - „Techniczna obsługa nieruchomości” prot. lustracji, poniŜej. ŋğا 42 2. Techniczna obsługa nieruchomości. Planowane /w latach 2009, 2010 i 2011 r./, roboty „remontowe” zasobów mieszkaniowych Mysłowickiej SM w Mysłowicach, ustalane były w oparciu o rzeczywiste potrzeby /określane głównie w drodze „przeglądów stanu technicznego” zasobów mieszkaniowych/, przeprowadzonych wg. wymogów obowiązującego prawa, w tym ustawy „Prawo budowlane” z dnia 07.07.1994 r. /tekst jedn. Dz. U. nr 156/06 poz.1118 z późn. zm./. Poniesione /w badanym okresie/ nakłady finansowe na roboty „remontowe” wynosiły ogółem 20 545 tys. zł, przy czym akumulowane środki finansowe na funduszu remontowym /naliczenia/, stanowiły ogółem 25 051 tys. zł. Decydującymi zaleŜnościami /o pozytywnych zmianach na wyniku finansowym funduszu remontowego w latach 2009 – 2011/, była wysokość naliczeń /odpisu/ na ww. fundusz o czym szersza informacja w ustaleniach lustracyjnych poniŜej. Celem uszczegółowienia ustaleń lustracyjnych dotyczących organizacji planowania i realizacji robót remontowych na rzecz zasobów Mysłowickiej SM w Mysłowicach /w latach 2009– 2011/ z udziałem wykonawstwa zewnętrznego /obcego/, reprezentatywnym badaniem lustracyjnym w zakresie : - zasad i trybu wyboru wykonawców robót remontowych, - formy i zakresu zawieranych umów wykonawczych, - formy prowadzonego nadzoru nad wykonawstwem realizowanych robót, - trybu, zasad odbioru, weryfikacji oraz rozliczeń z tyt. wykonanych robót, - trybu i terminowość regulowania zobowiązań z tyt. wykonanych robót, objęto /losowo wybrane/ roboty „remontowe” realizowane wg obustronnie akceptowanego zakresu i warunków określonych : 1/ Umową nr 5/C/09 z dn. 09.02.2009 r. zawartą z Przedsiębiorstwem Inwestycyjno – Budowlanym „SIGMA” w Katowicach ul. Markiefki 39, w zakresie wykonania ocieplenia ścian zewnętrznych i kolorystyki elewacji budynku przy ul. W. Skotnica 22 w Mysłowicach, 2/ Umową nr 6/C/11 z dn. 08.02.2011 r. zawartą z Przedsiębiorstwem WielobranŜowym „MONTAREM” w Mysłowicach ul. Powstańców 19, w zakresie wymiany pionów zimnej wody, ciepłej wody, cyrkulacji w budynku przy ul. W. Polskiego 5 w Mysłowicach, 3/ Umową nr 8/P/11 z dn. 08.02.2011 r. zawartą z P.P.H.U. DROGBUD w Rudzie Śląskiej ul. Kokotek 8, w zakresie remontu drogi osiedlowej Hlonda 2 – Wały 2 w Mysłowicach. ŋğا 43 Pełną dokumentację /materiały przetargowe, zawarte umowy wykonawcze jw., protokoły odbioru robót i dokumenty rozliczeniowo - finansowe/, w zakresie, o którym mowa w pkt „a - c”, stanowi zał. nr 21 – 23 prot. lustracji/. Załącznik nr 21 - 23 Dokumentacja przetargowa, umowna, wykonawczo – rozliczeniowa w zakresie umów o wykonanie wymienionych w pkt a - c, powyŜej robót budowlano - remontowych. W umowach o roboty „remontowe” Spółdzielnia przewidywała moŜliwość stosowania kar finansowych z tytułu niezgodnej z warunkami umowy/mów/, realizacją robót lub usług. Wg udzielonych przez Zarząd Spółdzielni informacji, w latach 2009 – 2011, „Zleceniodawca” – MSM w Mysłowicach, stosowała w odniesieniu do zewnętrznych wykonawców robót budowlano – remontowych, umowne kary finansowe w łącznej wysokości 3.070,33 zł. /szczegóły, zestawienie tabelaryczne poniŜej./. Celem uszczegółowienia informacji dot. zakresu prowadzonych z udziałem wykonawstwa obcego robót remontowych, poniŜej - zestawienie usługobiorców zewnętrznych /obcych/ realizujących roboty „remontowe” na rzecz MSM w Mysłowicach w latach 2009 – 2011. Wykaz zawartych umów w zakresie robót budowlano – remontowych, realizowanych przez wykonawców /zleceniobiorców/ zewnętrznych, na rzecz MSM w Mysłowicach, w latach 2009 – 2011 Umowa numer data 1 2 Wykonawca Zakres robót Uwagi 3 4 5 2009 rok 1/P/09 9.02.2009 2/P/09 9.02.2009 3/P/09 9.02.2009 4/C/09 9.02.2009 5/C/09 9.02.2009 6/C/09 9.02.2009 7/C/09 9.02.2009 8/P/09 9.02.2009 ŋğا SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 MALAK Opole ul. Orzechowa 37 MALAK Opole ul. Orzechowa 37 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 ocieplenie ścian zewnętrznych i kolorystyka elewacji Korfantego 4 ocieplenie ścian, przebudowa wejść i kolorystyka elewacji Nygi 5 ocieplenie ścian, przebudowa wejść i kolorystyka elewacji Hlonda 3 ocieplenie ścian zewnętrznych i kolorystyka elewacji W. Skotnica 18 ocieplenie ścian zewnętrznych i kolorystyka elewacji W. Skotnica 22 ocieplenie ścian zewnętrznych i kolorystyka elewacji W. Skotnica 14 ocieplenie ścian zewnętrznych i kolorystyka elewacji W. Skotnica 16 wymiana pionów z.w., c.w.u. i cyrkulacji os. Powstańców Śl. 44 11/C/09 23.03.2009 12/C,P/09 23.03.2009 13/C/09 25.03.2009 14/P/09 25.03.2009 15/C/09 25.03.2009 19/C/09 3.04.2009 20/C/09 3.04.2009 21/C,P/09 3.04.2009 22/P/09 3.04.2009 24/P/09 15.04.2009 25/C/09 30.04.2009 26/P/09 27.05.2009 27/P/09 1.06.2009 29/C/09 28.08.2009 30/C/09 9.09.2009 31/C/09 25.09.2009 32/P/09 25.09.2009 35/P/09 9.12.2009 TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 BOGMAR Sosnowiec ul. Małobądzka 1 ELKOBUD Sosnowiec ul. Stalowa 5 BODAMET Mysłowice ul. Mikołowska 31 POLPRINCE Mysłowice ul. Katowicka 17 LIFTBUD Katowice ul. Woźniaka 11 BEM Słupno k. Płocka TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 SATERNUS Chorzów ul. Parkowa 3 M. Karłaszewski Katowice ul. Berberysów 3 Z.ZIELAZO Pszczyna ul. Bieruńska 55A ADMEKS Mysłowice ul. Mikołowska 7 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 remont dróg, chodników, schodów wymiana przyłączy kanalizacyjnych Brzęczk. 7A, W. Ludów 2, Wysp. 8,23 remont balkonów Wysockiego 4,8, Mickiewicza 9,11 wymiana WLZ Tech. 8, Spac.16, SZR Korf.3,5A,10,10A,13,13A,15,Brzęczk.3 rozdzielnice gł. A.Krajowej 5, Wyspiańskiego 8, tablice elektr. Mickiewicza 20 wyprowadzenie gazomierzy na klatkę schodową A. Krajowej 32B wymiana dźwigu W. Skotnica 26 wymiana drzwi os. Rudnickiego, SzopenaKrasz., Hlonda 8,10,12, Korf.15A remont dróg, chodników, podestów remont placów zabaw montaŜ urządzeń zabawowych os. Wysockiego, W. Skotnica 26 docieplenie ścian, remont balkonów, kolorystyka elewacji Korfantego 8 wymiana okien w lokalach (przedszkola) Korfantego 9, Wały 3 remont elewacji Wysockiego 4 KOMINUS Kłaj ŁęŜkowice 112 remont kominów W. Skotnica 24 (pion mieszkań 5,10,20) SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 Z.ZIELAZO Pszczyna ul. Bieruńska 55A zadaszenia balkonów ostatniej kondygnacji Górnicza 19 zadaszenia balkonów ostatniej kondygnacji Saperów Śląskich 2,4,6 docieplenie ścian, remont balkonów, kolorystyka elewacji Korfantego 2, 6 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 ADMEKS Mysłowice ul. Mikołowska 7 TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 KOMBUD Częstochowa ul. Poselska 12/32 ocieplenie ścian zewnętrznych z przebudową wejść i kolorystyką Hlonda 5 docieplenie ścian z remontem balkonów i kolorystyką elewacji Korfantego 9,11 wymiana pionów z.w., c.w., cyrkulacji os. Powstańców Śl. wymiana pionów z.w., c.w., cyrkulacji os. Szopena-Kraszewskiego kary z tyt. opóźnienia1.147,90 zł 2010 rok 2/P/10 26.02.2010 3/P/10 26.02.2010 4/P/10 9.03.2010 5/C/10 9.03.2010 6/P/10 10.03.2010 7/C,P/10 10.03.2010 8/C,P/10 10.03.2010 10/C/10 23.03.2010 11/C/10 23.03.2010 ŋğا wymiana okien i drzwi Brzęczkowicka 2B wymiana przyłączy kanalizacyjnych A. Krajowej 5A, Brzęczkowicka 10A chodnik Nygi 5, renowacja terenu Hlonda 2,odwodnienie garaŜy W. Skotn.38A remont elewacji Wysockiego 8,10 remont śmietników RóŜyckiego 4,8 45 TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 PIROTOKS Katowice ul. Tartaczna 20 przebud. ciągów pieszo-jezdnych wraz z miejscami postoj. Mickiewicza 22 wewnętrzna ppoŜ. instalacja hydrantowa Katowicka 15 1.04.2010 WIGORST Mysłowice ul. Krakowska 14/118 wewnętrzna ppoŜ. instalacja hydrantowa Mikołowska 42 15/C,P/10 1.04.2010 BODAMET Mysłowice ul. Mikołowska 31 12/C/10 1.04.2010 13/C/10 1.04.2010 14/C/10 16/C,P/10 12.04.2010 17/P/10 12.04.2010 18/P/10 21.04.2010 19/C/10 7.05.2010 20/C/10 19.05.2010 21/C/10 16.06.2010 22/C/10 26.07.2010 26/C/10 12.10.2010 27/C/10 12.10.2010 BEM Słupno k. Płocka DOBRE OKNA Sosnowiec ul. Dąbrowskiego 6/1 SATERNUS Chorzów ul. Parkowa 3 Z.ZIELAZO Pszczyna ul. Bieruńska 55A Z.R.B. Baluś-Bujak LibiąŜ ul. Szybowcowa 11 TESAN Mysłowice ul. Fabryczna 16 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 Z.ZIELAZO Pszczyna ul. Bieruńska 55A SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 kary z tyt. opóźnienia1.922,43 zł wymiana: tablic elektr.Towar.9, Mick.14,16,18, Kołł. 9,10; WLZ W. Ludów2,4,6 wymiana drzwi wejściowych Górnicza 20; Wały 5 wymiana 2 szt. drzwi wejściowych Wały 1 remont placów zabaw os. Powstańców Śl. remont elewacji (dociepl. ścian, przebudowa loggi i klatki schod.) Kołłątaja 10 remont schodów wejściowych Mickiewicza 20 śmietnik dla budynku W. Skotnica 34 docieplenie cokołów Rudnickiego 2,4,6,8 remont elewacji Bytomska 43 remont elewacji (dociepl. ścian, przebudowa logii i klatki schod.) Kołłątaja 9 2011 rok 1/C,P/11 12.01.2011 3/P/11 8.02.2011 4/P/11 8.02.2011 5/C/11 8.02.2011 6/C/11 8.02.2011 7/C/11 8.02.2011 8/P/11 8.02.2011 9/C/11 8.02.2011 10/C/11 16.02.2011 11/P//11 18.02.2011 12/C/11 14.03.2011 13/C,P/11 18.04.2011 14/C/11 22.04.2011 ŋğا BODAMET Mysłowice ul. Mikołowska 31 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 POLPRINCE Mysłowice ul. Katowicka 17 DROGBUD Ruda Śląska ul. Kokotek 8 ZRD Jan Orfin Orzech ul. Bytomska 80 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 MONTAREM Mysłowice ul. Powstańców 19 Z.R.B. Baluś-Bujak LibiąŜ ul. Szybowcowa 11 ZUKOMB Mysłowice ul. Brzezińska 50 MARKO Chorzów ul. Nowa 2/2 wymiana: tablic elektr.Mick.22;RóŜ.1;Strum.10;W.Skotn.38 A; WLZ W.Lud.8,10 ociepl. ścian zewn., remont balkonów, przebud. wejść, kolorystyka Nygi 7 dociepl. ścian zewn., remont balkonów, kolorystyka elewacji Korfantego 7 piony z.w. oraz kanalizacji sanitarnej i deszczowej Wysockiego 12 piony z.w., c.w., cyrkulacji W. Polskiego 5 piony zimnej wody oraz kanalizacji sanitarnej Mickiewicza 20 remont drogi osiedlowej Hlonda 2 - Wały 2 remont ciągów pieszo - jezdnych Mikołowska 8 - 10 piony c.o. wraz z montaŜem grzejników Wysockiego 12 awaryjna wymiana pionów z.w., c.w., cyrkulacji os. Powstańców Śl. remont schodów wejściowych do klatek W. Skotnica 18,22,26,32,34,38 przyłącze kan. deszcz. Stokrotek 19; kan. sanit. Brzęczkowicka 6, 10B zabezpieczenie daszków przed ptakami Mikołowska 38, 42 46 15/C/11 26.04.2011 16/P/11 13.05.2011 17/P/11 16.05.2011 18/P/11 16.05.2011 20/C/11 28.06.2011 21/P/11 3.08.2011 25/C/11 7.10.2011 26/C/11 25.11.2011 SATERNUS Chorzów ul. Parkowa 3 ZRD Jan Orfin Orzech ul. Bytomska 80 Z. Ziealzo Pszczyna ul. Bieruńska 55A SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 SIGMA Katowice ul. Markiefki 39 Z.W. i N.U.E. Chorzów ul. Racławicka 29 remont placów zabaw os. Powstańców Śl. nakładka asfaltowa parkingu W. Ludów 8 docieplenie ścian zewn., remont loggii, kolorystyka elewacji Techników 10 docieplenie ścian podłuŜnych, kolorystyka elewacji Kawy 2 zadaszenia balkonów ostatniej kondygnacji Gwarków 18, 18B docieplenie ścian podłuŜnych, kolorystyka elewacji Brzęczkowicka 4 remont elewacji Mickiewicza 11 instalacja domofonowa Mikołowska 8,12,16 Działalność Spółdzielni jw., zapewniała pełną realizację planowanych zadań w zakresie naleŜytego utrzymania stanu technicznego zasobów mieszkaniowych, ustalenia w badanym zakresie nie wymagają formułowania spostrzeŜeń lub wniosków polustracyjnych /nie ujawniono uchybień lub nieprawidłowości./. Celem bezpośredniej oceny utrzymania stanu technicznego – nieruchomości Spółdzielni, prowadzący badanie lustracyjne w dniu 22.10.2012 r., w obecności : - Kier. Działu Działalności Gospodarczej - Pani Ewy D e d a dokonał przeglądu zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach, przy ul. : - Rudnickiego 28 - 38,, - Wielka Skotnica 12, 14, - Wysockiego 6, 8 - Korfantego 3, 5 - Wiosny Ludów 1 w wyniku, którego nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie ich eksploatacji i utrzymania. Równocześnie, w ramach prowadzonych czynności lustracyjnych, dokonano sprawdzenia poprawności i kompletności prowadzenia „KsiąŜek obiektów budowlanych” nieruchomości przy ul. Rudnickiego 28-38 i Wysockiego 6, 8, w tym dokumentacji z okresowych przeglądów instalacji gazowej, elektrycznej, przewodów wentylacyjnych itp. Kompletność dokumentacji z przeprowadzanych przeglądów zasobów mieszkaniowych, jest zadawalająca z uwzględnieniem powtarzalność ich prowadzenia /do tzw. „skutku”/, w odniesieniu do osób nieobecnych lub nieudostępniających lokali do przeprowadzenia ww. czynności/. Ustalenia z dokonywanych przeglądów stanu technicznego zasobów mieszkaniowych, stanowiły podstawowe źródło informacji w sporządzanych na lata 2009 – 2011, planach robót remontowych. ŋğا 47 „KsiąŜki obiektów budowlanych”, prowadzone były na bieŜąco, w sposób właściwy, zgodny z wymogami art. 64 ustawy „Prawo budowlane” z dn. 07 lipca 1994 r. /tekst jedn. - Dz. U. nr 156/2006 poz. 1118 z późn. zm./ zawierające m.in. : - bieŜące wpisy dot. istotnych zdarzeniach technicznych jakie miały miejsce w budynku, - wpisy dotyczące okresowych kontroli stanu technicznego elementów budynków, budowli, instalacji wew. budynków, przewodów wentylacyjnych itd. Ustalenia : Ustalenia zawarte w protokołach z „przeglądu” zasobów mieszkaniowych Spółdzielni, stanowią m.in. rzeczywistą ocenę utrzymania stanu technicznego i sanitarno – porządkowego zasobów mieszkaniowych, zgodną mi.in. z wymogami postanowień ustawy - „Prawo budowlane” z moŜliwością wykorzystania jej w działalności Spółdzielni, prowadzonej w ww. przedmiocie. Akumulacja i wielkość poniesionych nakładów finansowych w związku z realizacją przyjętych /w załoŜeniach/ planów, rzeczowych zakresów prac budowlano – remontowych zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach, wg stanów na 31.12.2009, 2010 i 2011 r., wynosiła : Akumulacja środków i wysokość poniesionych nakładów finansowych na realizację planowanych robót bud. – remontowych zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach, wg stanów na koniec 2009, 2010 i 2011 r. w tys. zł. 2009 r. – Fundusz remontowy Plan Lp. Wyszczególnienie (nieruchomość) a b 1. Administracja Centrum 2. Administracja Powstańców Śląskich Razem Naliczenia c 5 230,00 3 700,00 8 930,00 Fundusz remontowy Saldo Koszty Naliczenia poprzednie /wykonanie/ /odpis/ d 4 238,00 3 608,00 7 846,00 e 4 480,00 3 600,00 8 080,00 f -2 206,00 -1 156,00 -3 362,00 Wynik /f+e-d/ g -1 964,00 -1 164,00 -3 128,00 2010 r. – Fundusz remontowy Plan Lp. Wyszczególnienie (nieruchomość) a b ŋğا Naliczenia c Fundusz remontowy Saldo poprzednie Koszty Naliczenia /wykonanie/ /odpis/ d e f Wynik /f+e-d/ g 48 1. Administracja Centrum 2. Administracja Powstańców Śląskich Razem 4 579,00 3 350,00 7 929,00 3 992,00 2 736,00 6 728,00 4 626,00 3 846,00 8 472,00 -1 964,00 -1 164,00 -3 128,00 -1 330,00 -54,00 -1 384,00 2011 r. – Fundusz remontowy Plan Lp. Wyszczególnienie (nieruchomość) a b Fundusz remontowy Naliczenia Saldo poprzednie Koszty Naliczenia /wykonanie/ /odpis/ c 1. Administracja Centrum 2. Administracja Powstańców Śląskich Razem d 3 377,00 3 461,00 6 838,00 2 618,00 3 353,00 5 971,00 e Wynik /f+e-d/ f 4 516,00 3 983,00 8 499,00 g -1 330,00 -54,00 -1 384,00 568,00 576,00 1 144,00 W relacjach rzeczywistych wielkości środków na funduszu remontowym, /w związku z jego ujemnym saldem początkowym, na dzień 01.01.2009 r./, na koniec 2009 i 2010 r., saldo /wynik/ funduszu remontowego było ujemne, – 3.128 tys. zł w 2009 r. oraz – 1.384 tys. zł w 2010 r., natomiast na koniec 2011 r., dodatnie +1.144 tys. zł. Źródła akumulacji środków finansowych na pokrycie poniesionych kosztów remontów zasobów mieszkaniowych Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w latach 2009 - 2011 Lp. a 1 b/ c/ d/ Wyszczególnienie Przychody w tys. zł 2009 r. Przychody w tys. zł 2010 r. Przychody w tys. zł 2011- r. b c d e odpisy w cięŜar k. eksploatacji podst. 8 068,2 dodatkowe odpisy w cięŜar k. eksploatacji podstawowej : pozostałe 12,7 nadwyŜka z rozliczenia kosztów GZM 1 500,0 Pozostałość środków z poprzedniego roku -155,0 RAZEM 9 425,9 8 462,5 8 499,0 12,5 1 580,1 10 055,1 2,8 933,6 3 326,8 12 762,2 Nakłady finansowe na remonty /w latach 2009 – 2011/, wykorzystane zostały w sposób zgodny z ich przeznaczeniem określonym w przyjętych do planach finansowo – rzeczowych robót budowlano - remontowych. Prowadzoną działalność w tym zakresie, uznać naleŜy za prawidłową. ŋğا 49 3. Obsługa spółdzielni w zakresie usług komunalnych. Usługi „komunalne” /dostawa wody i odprowadzanie ścieków, dostawa energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali i przygotowania ciepłej wody uŜytkowej, energii elektrycznej i gazu/, realizowane były na rzecz uŜytkowników lokali Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w oparciu o ustalenia „umowne” z zewnętrznymi podmiotami gospodarczymi, gestorami ww. usług komunalnych. Realizatorami „umów” /w latach 2009 - 2011 r./, zapewniającymi podstawowe standardy zamieszkiwania i uŜytkowania lokali w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni, byli : 1/ Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach, w oparciu o umowę nr 43/2008 z dnia 04.02.2008 r. /wraz z Aneksem nr 1-5 z dn. 06.05.2008 r., 20.10.2008 r., 02.10.2009 r.,31.05.2011 r., i 03.01.2012 r./ w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków do i z nieruchomości Mysłowickiej SM w Mysłowicach, - Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach, w oparciu o umowę nr 2759/2010 z dn. 24.02.2010 r. wraz z Aneksem nr 1 z dn. 05.12.2011 r. o zaopatrzenie w wodę i odprowadzenia ścieków stacji wymienników ciepła dla nieruchomości wymienionych w zał. nr 1 do umowy, - Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach, w oparciu o umowę nr 3283/2010 z dn. 13.08.2010 r. wraz z Aneksem nr 1 z dnia 27.05.2011 r. o zaopatrzenie w wodę i odprowadzenia ścieków stacji wymienników ciepła przy ul. W. Skotnica 9 /obsługującej budynek przy ul. Ar. Krajowej 5 i 5a w Mysłowicach w zakresie przygotowania c.w.u. /zał. nr 24 prot. lustracji/, 2/ Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Katowicach, w oparciu o umowę nr 2T/1803/99 z dnia 30.09.1999 r. z późniejszymi zmianami zawartymi w aneksach od 1 – 13 do w/w umowy, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, - Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Katowicach w oparciu o umowę nr 144 z dnia 24.09.2008r. wraz z aneksami z dnia 20.02.2009, 23.03.2010, 24.03.2010, 01.02.2011, 09.06.2011, 04.10.2011 i 07.11.2011 r., w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania i podgrzewania wody uŜytkowej /zał. nr 25 prot. lustracji/, 3/ Spółdzielnia Pracy „INWESTPROJEKT” w Katowicach w oparciu o umowę z dnia 14.04.2008 r. w zakresie rozliczania kosztów ciepła na potrzeby ogrzewania wraz z aneksem nr 1/08 z dnia 02.12.2008 r. /zał. nr 26 prot. lustracji/, 4/ Zakład Oczyszczania Miasta Mysłowice Spółka z o.o. w oparciu o umowę nr 9/XII/1996r. z dnia 11.12.1996r.z późniejszymi zmianami/ aneks z dnia ŋğا 50 22.01.2001r., aneks z dnia 29.01.2002r., aneks z dnia 14.09.2004r., aneks dnia 09.02.2005r.,aneks z dnia 31.03.2005r.,aneks z dnia 18.04.2007r., aneks z dnia 21.11.2007r.,aneks z dnia 02.12.2008 r./dot. świadczenia usług w zakresie wywozu stałych odpadów komunalnych gromadzonych w znormalizowanych pojemnikach lub kontenerach, - Zakładem Oczyszczania Miasta Spółka z o.o. w Mysłowicach w oparciu o umowę z dnia 16.12.2009 r. w zakresie wywozu odpadów komunalnych /śmieci/, zał. nr. 27 prot. lustracji, 5/ Będziński Zakład Elektroenergetyczny S.A. w Będzinie S.A. Terenowy Zakład Dystrybucji Energii Elektrycznej w Mysłowicach, na podstawie umowy nr 14625/BU/2000 z dnia 16.03.2001 r. w zakresie przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej do budynków MSM /zał. nr 28 prot. lustracji/, 6/ Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo w Warszawie – Biuro Obsługi Klienta w Katowicach, na podstawie umowy nr GZ/HZ-5/011634/2009 z dn. 21.08.2009 r. w zakresie dostawy paliwa gazowego /zał. nr 29 prot. lustracji/, Załącznik nr 24 - 29 24/ Umowa nr 43/2008 z dnia 04.02.2008 r. /z późniejszymi zmianami - Aneksem nr 1-5/, zawarta z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach, w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, - Umowa nr 2759/2010 z dn. 24.02.2010 r. MPW i K w Mysłowicach, wraz z Aneksem nr 1 z dn. 05.12.2011 r., w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, - Umowa nr 3283/2010 z dn. 13.08.2010 r. zawarta z MPW i K w Mysłowicach wraz z Aneksem nr 1 z dnia 27.05.2011 r., w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, 25/ Umowa nr 2T/1803/99 z dnia 30.09.1999 r. z późniejszymi zmianami /Aneks nr 1 – 13/, zawarta z Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, - Umowa nr 144 z dnia 24.09.2008r. wraz z aneksem z dnia 20.02.2009 r. zawarta z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, z późniejszymi zmianami 26/ Umowa z dnia 14.04.2008 r zawarta z Spółdzielnią Pracy „INWESTPROJEKT” w Katowicach w zakresie rozliczania kosztów ciepła na potrzeby ogrzewania wraz z aneksem nr 1/08 z dnia 02.12.2008 r., 27/ Umowa nr 9/XII/1996r. z dnia 11.12.1996 r. /z późniejszymi jej zmianami - aneks z dnia 22.01.2001 r., 29.01.2002 r., 14.09.2004 r., 09.02.2005 r., 31.03.2005r., 18.04.2007r., 21.11.2007 r. i 02.12.2008 r./, zawarta z Zakładem Oczyszczania Miasta Mysłowice Spółka z o.o. w Mysłowicach, wraz z aneksem z dnia 02.12.2008 r. - Umowa z dnia 16.12.2009 r. zawarta z Zakładem Oczyszczania Miasta Spółka z o.o. w Mysłowicach 28/ Umowa nr 14625/BU/2000 z dnia 16.03.2001 r. w zakresie przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej do nieruchomości Spółdzielni, zawarta z Będzińskim Zakładem Elektroenergetycznym S.A. w Będzinie, Terenowy Zakład Dystrybucji Energii Elektrycznej w Mysłowicach, 29/ Umowa nr GZ/HZ-5/011634/2009 z dn. 21.08.2009 r. w zakresie sprzedaŜy i dostawy paliwa Gazowego, zawarta z Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem w Warszawie – Biuro Obsługi Klienta w Katowicach. Warunki „umowne” dotyczące usług komunalnych, ustalone zostały w oparciu o powszechnie obowiązujące normy prawne i uwzględnieniem : - zakresu świadczonych usług, - warunków organizacyjno- technicznych związanych z ich rodzajem świadczenia, ŋğا 51 - syntetycznie określonych obowiązków i uprawnień stron, - sposobu i zasad rozliczeń finansowych z tyt. świadczonych usług, - formy rozstrzygania kwestii spornych, - i innych. Zakres oraz ustalenia „umowne”, zapewniały ciągłość świadczonych usług z jednoczesnym zabezpieczeniem „interesów” stron umowy/mów/. Sposób, zakres i jakość świadczonych „usług”, zgodny był z obustronnie akceptowanymi warunkami „umownymi”. W okresie objętym badaniem lustracyjnym Spółdzielnia nie stosowała kar i innych sankcji w związku z niewłaściwą jakością świadczonych usług komunalnych, nie odnotowano bowiem zdarzeń wskazujących na potrzebę ich stosowania. Działalność Spółdzielni jw., prowadzona była w sposób właściwy, naleŜyty, zgody z obowiązującymi wymogami prawa, ustaleniami i warunkami „umownymi” stron, nie wymaga formułowania wniosków polustracyjnych w badanym zakresie. 3.1. Prawidłowość rozliczania kosztów i przychodów /obciąŜeń uŜytkowników lokali/ z tytułu dostawy i zuŜycia wody, ciepłej wody uŜytkowej /wraz z kosztami jej przygotowania/i odprowadzania ścieków oraz energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali. 3.1.1 Zasady dostawy zimnej wody i odprowadzania ścieków, rozliczeń ilościowych i finansowych z tytułu jej zuŜycia, wg wskazań urządzeń pomiarowych w przyłączach budynków oraz wodomierzy indywidualnych, określone zostały w oparciu o : - Ustawę z dn. 07.06.2005 r. „o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków” (Dz. U. nr 72/01 poz. 747 z późn. zm.), * - Umowę nr 43/2008 z dnia 04.02.2008 r. /wraz z Aneksem nr 1-5 z dn. 06.05.2008 r., 20.10.2008 r., 02.10.2009 r.,31.05.2011 r., i 03.01.2012 r. zawartą z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzanie ścieków, - Umowę nr 2759/2010 z dn. 24.02.2010 r. wraz z Aneksem nr 1 z dn. 05.12.2011 r. o zaopatrzenie w wodę i odprowadzenia ścieków stacji wymienników ciepła dla nieruchomości wymienionych w zał. nr 1 do umowy, ŋğا 52 - Umowę nr 3283/2010 z dn. 13.08.2010 r. wraz z Aneksem nr 1 z dnia 27.05.2011 r. o zaopatrzenie w wodę i odprowadzenia ścieków stacji wymienników ciepła przy ul. W. Skotnica 9 /obsługującej budynek przy ul. Ar. Krajowej 5 i 5a w Mysłowicach w zakresie przygotowania c.w.u. /zał. nr 24 prot. lustracji/, * - Statut Spółdzielni /obowiązujący w okresie objętym badaniem lustracyjnym, 2009 – 2011 r./. * - Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 10 Rady Nadzorczej MSM z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do „regulaminu” z dn. 20.09.2010 r., przyjętym uchwałą nr 215 RN z dn. 20.09.2010 r. /zał. nr 30 prot. lustracji/, Załącznik nr 30 Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 10 Rady Nadzorczej MSM z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do regulaminu z dn. 26.09.2010 r., przyjętym uchwałą nr 215 RN z dn. 20.09.2010 r. Dla ustalenia prawidłowości ilościowego i finansowego rozliczenia zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków, reprezentatywnie wybranych lokali w budynkach stanowiących własność Mysłowickiej SM w Mysłowicach, przy : a/ ul. Towarowej 9 w Mysłowicach, b/ ul. Górniczej 27 w Mysłowicach, w dwóch, reprezentatywnie wybranych okresach rozliczeniowych : a/ od 01.07.2011 r. - 31.12.2011 r., b/ od 01.01.2011 r. - 30.06.2011 r., w przedmiocie : a/ zgodności zafakturowanych, przez przedsiębiorstwo wodociągowe naleŜności, ustaleń i warunków umowy zawartej z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mysłowicach, w zakresie dostarczania wody z urządzeń zaopatrzenia w wodę oraz odprowadzania ścieków do urządzeń kanalizacyjnych, b/ zgodności poniesionych przez Spółdzielnię kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków z sumą opłat ustalonych dla indywidualnych uŜytkowników lokali z tytułu jw., c/ zgodności rozliczeń za dostawę wody i odprowadzenie ścieków z uŜytkownikami lokali, stosowanych przez dostawcę wody cen /w okresie rozliczeniowym/ z tyt. świadczonych usług, w porównaniu z cenami przyjętymi w rozliczeniach z usługobiorcami, na podstawie ŋğا 53 reprezentatywnie wybranych dwóch lokali mieszkalnych. 1/ Rozliczenie zuŜycia zimnej wody oraz odprowadzonych ścieków pomiędzy „usługodawcą”, Spółdzielnią i uŜytkownikami lokali mieszkalnych budynku przy ul. Towarowej 9 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2011 r. - 31.12.2011 r. a/ ilość zuŜytej wody i odprowadzonych ścieków wg stanu wodomierza zbiorczego budynku oraz poniesione z tego tytułu koszty /zestawienie 1.1./, b/ ilość zuŜytej wody i odprowadzonych ścieków oraz poniesione z tego tytułu koszty, wg sumy wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach budynku z uwzględnieniem róŜnic zuŜycia wody ustalonych pomiędzy wskazaniem wodomierza zbiorczego budynku i sumą wskazań wodomierzy indywidualnych /zestawienie 1.2./, c/ rozliczenie indywidualne z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków /reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali/, sporządzone wg obowiązujących w Spółdzielni ustaleń regulaminu w ww. zakresie, stosowanej przez usługodawcę ceny wody i odprowadzenia ścieków w badanym okresie rozliczeniowym. Obowiązujące w okresie rozliczeniowym, cena wody i usług kanalizacyjnych, kształtowały się na poziomie : - cena netto: wody - 5,59 zł/m3, ścieków - 6,94 zł/m3, wysokość podatku „Vat” - 8 %, łączną cena wody i ścieków, brutto - 13,54 zł/m3 /Ceny j/w, ustalone zostały zgodnie z postanowieniami obowiązującej /w badanym okresie/, umowy zawartej z MPW i K Sp. z o.o. w Mysłowicach, w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków” oraz taryfami dostawcy dot. zaopatrzenia w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków/. Ad. a/ Zestawienie nr 1.1. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków wg wodomierza zbiorczego nr 6454577* i nr 05427806* oraz zafakturowanych naleŜności z w/w tytułu, wg „faktur” dostawcy, dla budynku przy ul. Towarowej 9 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2011 r. - 31.12.2011 r. Obowiązująca i stosowana (w badanym okresie) przez przedsiębiorstwo wodociągowe cena netto: wody 5,59zł/m3 ścieków 6,94zł/m3 podatek „Vat” 8% łączna cena wody i ścieków brutto 13,54zł/m3 ŋğا 54 Lp. Okres rozliczenia miesiąc/rok 1 2 1 2 lipiec 2011 3 4 sierpień 2011 5 6 wrzesień 2011 7 8 październik 2011 9 10 listopad 2011 11 12 grudzień 2011 Razem za okres rozliczeniowy od 01.07.2011 r. do 31.12.2011 r. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków w m3 wg wodomierza zbiorczego 3 Stosowana taryfa opłat w zł/m3 netto 4 88 88 89 89 106 106 102 102 111 111 104 104 woda ścieki woda ścieki woda ścieki woda ścieki woda ścieki woda ścieki 5,59 6,94 5,59 6,94 5,59 6,94 5,59 6,94 5,59 6,94 5,59 6,94 600,00 x x Wartość w zł. netto Podatek VAT 8% 5 6 Koszty w zł brutto 7 491,92 610,72 497,51 617,66 592,54 735,64 570,18 707,88 620,49 770,34 581,36 721,76 39,35 48,86 39,80 49,41 47,40 58,85 45,61 56,63 49,64 61,63 46,51 57,74 531,27 659,58 537,31 667,07 639,94 794,49 615,79 764,51 670,13 831,97 627,87 779,50 7 518,00 601,43 8 119,43 *Stan początkowy wodomierza nr 6454577 na dzień 01.07.2011r. wynosił 4 035m3, w dniu 12.12.2011r. zdemontowano wodomierz nr 6454577 /legalizacja/ ze stanem 4 577m3, zabudowano wodomierz nr 05427806. Stan wodomierza nr 05427806 na dzień 31.12.2011r. wynosił 58m3. ZuŜycie w okresie okres od 01.07- 31.12.2011r. wynosiło 600m3. Załącznik nr 30.1. Kserokopie faktur za dostawę wody i usługi kanalizacyjne dla budynku przy ul. Towarowej 9 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2011 r. - 31.12.2011 r. Ustalenie/a/ : Zafakturowane przez przedsiębiorstwo wodociągowe naleŜności /wg specyfikacji faktur VAT .../ z tyt. zuŜycia wody i usług kanalizacyjnych w objętym badaniem okresie rozliczeniowym /poniesione przez Spółdzielnię koszty w zakresie jw./, zgodne są z ustaloną w oparciu o stan wodomierza zbiorczego budynku ilością dostarczonej wody, ilością odprowadzonych ścieków, obowiązującymi cenami za te usługi oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy usługodawcą i usługobiorcą w tym zakresie. Ad. b. Zestawienie 1.2. Rozliczenie kosztów i naleŜności z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków wg stanu wodomierzy indywidualnych lokali, budynku przy ul. Towarowa 9 w Mysłowicach z uwzględnieniem róŜnicy zuŜycia wody pomiędzy stanem wodomierza zbiorczego budynku a sumą wodomierzy indywidualnych w okresie rozliczeniowym od 01.07.2011 - 31.12.2011 r. W zestawieniu zastosowano łączną cenę brutto (woda + ścieki) cenę 13,54zł/m3 za okres 07-12.2011r. ŋğا 55 Lp. Wyszczególnienie (ulica nr budynku i nr lokalu) 1 2 1 Towarowa 9/1 2 Towarowa 9/2 3 Towarowa 9/3 4 Towarowa 9/4 5 Towarowa 9/5 6 Towarowa 9/6 7 Towarowa 9/7 8 Towarowa 9/8 9 Towarowa 9/9 10 Towarowa 9/10 11 Towarowa 9/11 12 Towarowa 9/12 13 Towarowa 9/13 14 Towarowa 9/14 15 Towarowa 9/15 16 Towarowa 9/16 17 Towarowa 9/17 18 Towarowa 9/18 Razem za okres rozlicz. 01.07.2011 - 31.12.2011 r. RóŜnice zuŜycia NaleŜność Wniesione wody w zł (brutto) zaliczki ZuŜycie ZuŜycie ustalone za okres na (+) wody wg wody wg rozliczeniowy pokrycie NadwyŜka Ogółem stanów wg stanów wskazań wg k. lub zuŜycie wodom. wodomierzy wodom. zuŜycia wody z tyt. (-) wody zbiorczego indywidualn zb. i odprowadz. dostawy niedopłata w m3 (8-7) budynku lokali i sumą ścieków wody i w m3 w m3 wsk. odpr. wod. ścieków indywid. w zł w m3 3 4 5 6 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 8,00 23,40 16,40 48,50 32,70 19,40 43,50 26,00 17,10 21,70 27,10 130,40 25,90 43,30 11,40 53,80 20,10 6,90 0,30 1,00 0,70 2,10 1,40 0,80 1,80 1,10 0,70 0,90 1,10 5,60 1,10 1,80 0,50 2,30 0,90 0,30 8,30 24,40 17,10 50,60 34,10 20,20 45,30 27,10 17,80 22,60 28,20 136,00 27,00 45,10 11,90 56,10 21,00 7,20 7 112,38 330,38 231,53 685,12 461,71 273,51 613,36 366,93 241,01 306,00 381,83 1 841,44 365,58 610,65 161,13 759,59 284,34 97,49 170,58 389,94 251,82 714,90 284,34 292,44 617,40 430,56 300,60 292,44 316,86 1 957,86 633,66 609,30 186,84 974,90 121,86 121,86 8 9 58,20 59,56 20,29 29,78 -177,37 18,93 4,04 63,63 59,59 -13,56 -64,97 116,42 268,08 -1,35 25,71 215,31 -162,48 24,37 600,0 575,60 24,40 600,00 8 123,98 8 668,16 544,18 Ustalenia : a/ RóŜnica zuŜycia wody /w okresie rozliczeniowym od 01.07.2011 – 31.12.2011r./, wg wskazań wodomierza zbiorczego a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach budynku przy ul. Towarowej 9 w Mysłowicach wynosiła : - 24,40 m3, poniesione koszty z tyt. róŜnicy w zuŜyciu wody i usług kanalizacyjnych wynosiły 330,38 zł /przy zastosowaniu obowiązującej w okresie rozliczeniowym ceny 13,54 zł/m3 brutto, woda + kanalizacja/. Zgodnie z postanowieniami § 7 „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM w Mysłowicach”, róŜnica kosztów zuŜycia wody wynikająca pomiędzy zuŜyciem wody ustalonym w oparciu o wskazania wodomierza zbiorczego budynku a zuŜyciem wody ustalonym w oparciu o sumę wskazań wodomierzy indywidualnych, rozliczona została pomiędzy wszystkich uŜytkowników lokali, proporcjonalnie do ilości indywidualnie zuŜytej przez nich wody. ŋğا 56 b/ Poniesione przez Spółdzielnię koszty z tytułu dostawy i zuŜycia wody oraz odprowadzenia ścieków, równe były sumie obciąŜeń uŜytkowników lokali budynku, rozliczonych wg ilości zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków w oparciu o wskazania wodomierzy indywidualnych z uwzględnieniem róŜnic jej zuŜycia, o których mowa w pkt. „a” powyŜej. c/ Przyjęte w rozliczeniach finansowych ceny dostawy wody i usług kanalizacyjnych, zgodne były z obowiązującymi w badanym okresie rozliczeniowym, cenami stosowanymi przez dostawcę wody i odprowadzającego ścieki - MPW i K w Mysłowicach. Ad. c/ Indywidualne rozliczenia zuŜycia zimnej wody i odprowadzonych ścieków, /reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali w budynku ul. Towarowej 9/1 i 9/10 w Mysłowicach, w objętym badaniem, okresie rozlicz. od 01.07.2011 – 31.12.2011 r. /zał. nr 30.2. prot. lustracji/. Załącznik nr 30.2. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków, reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali w budynku przy ul. Towarowej 9/1 i 9/10 w Mysłowicach, w objętym badaniem, okresie rozliczeniowym od 01.07.2011 – 31.12.2011 r. Ustalenia : a/ Rzeczowe i finansowe rozliczenie z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków w odniesieniu do /reprezentatywnie wybranych/ uŜytkowników lokali jw., jest prawidłowe, zgodne z poniesionymi przez Spółdzielnię kosztami w badanym zakresie, równe obciąŜeniu uŜytkowników lokali zapewniającemu pokrycie ponoszonych z ww. tytułu kosztów/. b/ Rozliczone z uŜytkownikami lokali, naleŜności z tytułu zuŜycia wody i usług kanalizacyjnych zgodne są z przepisami prawa oraz przyjętymi w Spółdzielni, ustaleniami „regulaminu” w tym przedmiocie. * 2/ Rozliczenie zuŜycia zimnej wody oraz odprowadzonych ścieków pomiędzy „usługodawcą”, Spółdzielnią i uŜytkownikami lokali mieszkalnych budynku przy ul. Górniczej 27 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.01.2011 r. - 30.06.2011 r. a/ ilość zuŜytej wody i odprowadzonych ścieków wg stanu wodomierza zbiorczego budynku oraz poniesione z tego tytułu koszty /zestawienie 2.1./, ŋğا 57 b/ ilość zuŜytej wody i odprowadzonych ścieków oraz poniesione z tego tytułu koszty, wg sumy wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach budynku z uwzględnieniem róŜnic zuŜycia wody ustalonych pomiędzy wskazaniem wodomierza zbiorczego budynku i sumą wskazań wodomierzy indywidualnych /zestawienie 2.2./, c/ rozliczenie indywidualne z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków /reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali/, sporządzone wg obowiązujących w Spółdzielni ustaleń regulaminu w ww. zakresie, stosowanej przez usługodawcę ceny wody i odprowadzenia ścieków w badanym okresie rozliczeniowym. Obowiązujące w okresie rozliczeniowym, cena wody i usług kanalizacyjnych, kształtowały się na poziomie : w okresie 01- 02/2011 r. cena netto: wody ścieków wysokość podatku VAT łączna cena wody i ścieków, brutto w okresie 03 - 06/2011 r. - cena netto: wody ścieków wysokość podatku „Vat” łączną cena wody i ścieków, brutto 5,44 zł/m3 5,41 zł/m3 8% 11,72 zł/m3 - 5,59 zł/m3, - 6,94 zł/m3, - 8 %, - 13,54 zł/m3 /Ceny j/w, ustalone zostały zgodnie z postanowieniami obowiązującej /w badanym okresie/, umowy zawartej z MPW i K Sp. z o.o. w Mysłowicach, w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków” oraz taryfami dostawcy dot. zaopatrzenia w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków/. Ad. a/ Zestawienie nr 2.1. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków wg wodomierza zbiorczego nr 4020746 oraz zafakturowanych naleŜności z w/w tytułu, wg „faktur” dostawcy, dla budynku przy ul. Górniczej 27 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.01.2011 r. - 30.06.2011 r. Obowiązująca i stosowana (w badanym okresie) przez przedsiębiorstwo wodociągowe cena: w okresie 01- 02/2011 r. cena netto: wody 5,44 zł/m3 ścieków 5,41 zł/m3 ŋğا 58 wysokość podatku VAT 8% łączna cena wody i ścieków, brutto 11,72 zł/m3 w okresie 03 - 06/2011 r. - cena netto: wody - 5,59 zł/m3, ścieków - 6,94 zł/m3, wysokość podatku „Vat” - 8 %, łączną cena wody i ścieków, brutto - 13,54 zł/m3 Lp. Okres rozliczenia miesiąc/rok 1 2 1 2 styczeń 2011 3 4 luty 2011 5 6 marzec 2011 7 8 kwiecień 2011 9 10 maj 2011 11 12 czerwiec 2011 Razem za okres rozliczeniowy od 01.01.2011 r. do 30.06.2011 r. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków w m3 wg wodomierza zbiorczego 3 Stosowana taryfa opłat w zł/m3 netto 4 123 123 150 150 131 131 139 139 127 127 128 128 woda ścieki woda ścieki woda ścieki woda ścieki woda ścieki woda ścieki 5,44 5,41 5,44 5,41 5,59 6,94 5,59 6,94 5,59 6,94 5,59 6,94 798,00 x x Wartość w zł. netto Podatek VAT 8% 5 6 Koszty w zł brutto 7 669,12 665,43 816,00 811,50 732,29 909,14 777,01 964,66 709,93 881,38 715,52 888,32 53,53 53,23 65,28 64,92 58,58 72,73 62,16 77,17 56,79 70,51 57,24 71,07 722,65 718,66 881,28 876,42 790,87 981,87 839,17 1 041,83 766,72 951,89 772,76 959,39 9 540,30 763,21 10 303,51 Załącznik nr 30.3. Kserokopie faktur za dostawę wody i usługi kanalizacyjne dla budynku przy ul. Górniczej 27 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.01.2011 r. - 30.06.2011 r. Ustalenie/a/ : Zafakturowane przez przedsiębiorstwo wodociągowe naleŜności /wg specyfikacji faktur VAT .../ z tyt. zuŜycia wody i usług kanalizacyjnych w objętym badaniem okresie rozliczeniowym /poniesione przez Spółdzielnię koszty zakresie jw./, zgodne są z ustaloną w oparciu o stan wodomierza zbiorczego budynku ilością dostarczonej wody, ilością odprowadzonych ścieków, obowiązującymi cenami za te usługi oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy usługodawcą i usługobiorcą w tym zakresie. Ad. b. Zestawienie 2.2. Rozliczenie kosztów i naleŜności z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków wg stanu wodomierzy indywidualnych lokali, budynku przy ul. Górniczej 27 w Mysłowicach z uwzględnieniem róŜnicy zuŜycia wody pomiędzy stanem wodomierza zbiorczego budynku a sumą wodomierzy indywidualnych w okresie rozliczeniowym od 01.01.2011 - 30.06.2011 r. ŋğا 59 łączną cenę wody i ścieków, brutto łączną cenę wody i ścieków, brutto Lp. Wyszczególnienie (ulica nr budynku i nr lokalu) 1 2 1 Górnicza 27/1 2 Górnicza 27/2 3 Górnicza 27/3 4 Górnicza 27/4 5 Górnicza 27/5 6 Górnicza 27/6 7 Górnicza 27/7 8 Górnicza 27/8 9 Górnicza 27/9 10 Górnicza 27/10 11 Górnicza 27/11 12 Górnicza 27/12 13 Górnicza 27a/1 14 Górnicza 27a/2 15 Górnicza 27a/3 16 Górnicza 27a/4 17 Górnicza 27a/5 18 Górnicza 27a/6 19 Górnicza 27a/7 20 Górnicza 27a/8 21 Górnicza 27a/9 22 Górnicza 27a/10 23 Górnicza 27a/11 24 Górnicza 27a/12 Razem za okres rozlicz. 01.01.2011 - 30.06.2011 r. w zestawieniu zastosowano : 11,72 zł/m3 /w okresie 01-02/2011 r. 13,54 zł/m3 /w okresie 03-06/2011 r. RóŜnice zuŜycia NaleŜność Wniesione wody w zł (brutto) zaliczki ZuŜycie ZuŜycie ustalone za okres na (+) wody wg wody wg rozliczeniowy pokrycie NadwyŜka Ogółem stanów wg stanów wskazań wg k. lub zuŜycie wodom. wodomierzy wodom. zuŜycia wody z tyt. (-) wody zbiorczego indywidualn zb. i odprowadz. dostawy niedopłata w m3 (8-7) budynku lokali i sumą ścieków wody i w m3 w m3 wsk. odpr. wod. ścieków indywid. w zł w m3 3 4 5 6 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 17,50 7,20 24,30 11,40 15,00 41,60 6,00 0,90 19,00 58,10 75,00 38,10 89,00 3,90 21,00 29,00 72,00 69,70 14,20 77,00 27,00 11,00 28,70 9,70 0,70 0,30 1,00 0,50 0,60 1,70 0,20 0,00 0,80 2,40 3,10 1,60 3,60 0,20 0,90 1,20 3,00 2,90 0,60 3,20 1,10 0,50 1,20 0,40 18,20 7,50 25,30 11,90 15,60 43,30 6,20 0,90 19,80 60,50 78,10 39,70 92,60 4,10 21,90 30,20 75,00 72,60 14,80 80,20 28,10 11,50 29,90 10,10 7 235,38 97,00 327,22 153,91 201,76 560,02 80,18 11,64 256,08 782,46 1 010,09 513,45 1 197,63 53,03 283,24 390,58 970,00 938,96 191,42 1 037,25 363,43 148,74 386,71 130,63 507,38 134,28 361,64 180,82 204,08 518,64 118,74 116,40 312,04 621,38 821,20 617,00 1 190,04 116,40 301,90 413,78 845,98 966,36 227,40 1 039,86 459,28 266,66 409,68 159,18 8 272,00 37,28 34,42 26,91 2,32 -41,38 38,56 104,76 55,96 -161,08 -188,89 103,55 -7,59 63,37 18,66 23,20 -124,02 27,40 35,98 2,61 95,85 117,92 22,97 28,55 9 798,00 766,30 31,70 798,00 10 320,81 10 910,12 589,31 Ustalenia : a/ RóŜnica zuŜycia wody /w okresie rozliczeniowym od 01.01.2011 – 30.06.2011r./, wg wskazań wodomierza zbiorczego a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych w lokalach budynku przy ul. Górniczej 27 w Mysłowicach wynosiła : - 31,70 m3, poniesione koszty z tyt. róŜnicy w zuŜyciu wody i usług kanalizacyjnych wynosiły 409,88 zł /przy zastosowaniu obowiązującej w okresie rozliczeniowym ceny 11,72 zł/m3 brutto w okresie I-II/2011 r. oraz 13,54 zł/m3 brutto w okresie III-VI/2011 r., łącznie woda + kanalizacja. ŋğا 60 Zgodnie z postanowieniami § 7 „Regulaminu rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM w Mysłowicach”, róŜnica kosztów zuŜycia wody wynikająca pomiędzy zuŜyciem wody ustalonym w oparciu o wskazania wodomierza zbiorczego budynku a zuŜyciem wody ustalonym w oparciu o sumę wskazań wodomierzy indywidualnych, rozliczona została pomiędzy wszystkich uŜytkowników lokali, proporcjonalnie do ilości indywidualnie zuŜytej przez nich wody. b/ Poniesione przez Spółdzielnię koszty z tytułu dostawy i zuŜycia wody oraz odprowadzenia ścieków, równe były sumie obciąŜeń uŜytkowników lokali budynku, rozliczonych wg ilości zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków w oparciu o wskazania wodomierzy indywidualnych z uwzględnieniem róŜnic jej zuŜycia, o których mowa w pkt. „a” powyŜej. c/ Przyjęte w rozliczeniach finansowych ceny dostawy wody i usług kanalizacyjnych, zgodne były z obowiązującymi w badanym okresie rozliczeniowym, cenami stosowanymi przez dostawcę wody i odprowadzającego ścieki - MPWiK Sp. z o.o. w Mysłowicach. Ad. c/ Indywidualne rozliczenia zuŜycia zimnej wody i odprowadzonych ścieków, /reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali w budynku ul. Górniczej 27/1 i 27/6 w Mysłowicach, w objętym badaniem, okresie rozlicz. od 01.01.2011 – 30.06.2011 r. /zał. nr 30.4. prot. lustracji/. Załącznik nr 30.4. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków, reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali w budynku przy ul. Górniczej 27/1 i 27/6 w Mysłowicach, w objętym badaniem, okresie rozliczeniowym od 01.01.2011 – 30.06.2011 r. Ustalenia : a/ Rzeczowe i finansowe rozliczenie z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków w odniesieniu do /reprezentatywnie wybranych/ uŜytkowników lokali jw., jest prawidłowe, zgodne z poniesionymi przez Spółdzielnię kosztami w badanym zakresie, równe obciąŜeniu uŜytkowników lokali zapewniającemu pokrycie ponoszonych z ww. tytułu kosztów/. b/ Rozliczone z uŜytkownikami lokali, naleŜności z tytułu zuŜycia wody i usług kanalizacyjnych zgodne są z przepisami prawa oraz przyjętymi w Spółdzielni, ustaleniami „regulaminu” w tym przedmiocie. ŋğا 61 3.1.2. Zasady dostawy ciepłej wody uŜytkowej i odprowadzania ścieków, rozliczania z tyt. jej zuŜycia wg wskazań urządzeń pomiarowych w przyłączach budynków, wymiennikach ciepła, oraz wodomierzy indywidualnych c.w.u., określone zostały w oparciu o: - Ustawę z dn. 07.06.2005 r. „o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków” (Dz. U. nr 72/01 poz. 747 z późn. zm.), - Ustawę z dn. 10.04.1997 r. „Prawo energetyczne” /Dz. U. 54/97 poz. 348 z późn. zm./, * - Umowę nr 43/2008 z dnia 04.02.2008 r. /z późniejszymi zmianami - Aneksem nr 1-5/, zawartą z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach, w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, - Umowę nr 2759/2010 z dn. 24.02.2010 r. MPWiK Spółka z o.o. w Mysłowicach, wraz z Aneksem nr 1 z dn. 05.12.2011 r., w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, - Umowa nr 3283/2010 z dn. 13.08.2010 r. zawarta z MPWiK Spółka z o.o. w Mysłowicach wraz z Aneksem nr 1 z dnia 27.05.2011 r., w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków /zał. nr 24 prot. lustracji/, - Umowę nr 2T/1803/99 z dnia 30.09.1999 r. z późniejszymi zmianami /Aneks nr 1 – 13/, zawartą z Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, - Umowa nr 144 z dnia 24.09.2008r. wraz z aneksem z dnia 20.02.2009 r. zawarta z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej /zał. nr 25 prot. lustracji/, * - Statut Spółdzielni /obowiązujący w okresie objętym badaniem lustracyjnym, 2009 – 2011 r./. * - Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 10 Rady Nadzorczej MSM z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do „regulaminu” z dn. 20.09.2010 r., przyjętym uchwałą nr 215 RN z dn. 20.09.2010 r. /zał. nr 30 prot. lustracji/, - Regulamin rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 9 Rady Nadzorczej MSM z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do „regulaminu”, przyjętym uchwała RN nr 229 z dn. 13.12.2010 r. /zał. nr 31 prot. lustracji/. Załącznik nr 31 „Regulamin rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 9 Rady Nadzorczej MSM” z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do „regulaminu”, przyjętym uchwała RN nr 229 z dn. 13.12.2010 r. ŋğا 62 Dla ustalenia prawidłowości rozliczenia ilościowego i finansowego z tyt. przygotowania i zuŜycia ciepłej wody uŜytkowej oraz odprowadzenia ścieków wprost proporcjonalnie do zuŜycia wody /w oparciu o stan /ny/ urządzeń pomiarowych w s.w.c., wodomierzy indywidualnych c.w.u. oraz dokumentację ewidencyjno – rozliczeniową w tym zakresie/, dokonano sprawdzenia, reprezentatywnie wybranych dla tych potrzeb, budynków przy : a/ ul. Stokrotek 2 – 19 w Mysłowicach, b/ ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym : a/ od 01.07.2009 r. - 30.06.2010 r. b/ od 01.07.2010 r. - 30.06.2011 r., w zakresie : a/ zgodności zafakturowanych przez przedsiębiorstwo wodociągowe i ciepłownicze, naleŜności z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków oraz energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody uŜytkowej z uwzględnieniem postanowień umownych w ww. zakresie, b/ zgodności poniesionych przez Spółdzielnię kosztów dostawy ciepłej wody uŜytkowej, odprowadzenia ścieków oraz zuŜycia energii cieplnej na potrzeby jej przygotowania z opłatami obciąŜającymi uŜytkowników lokali oraz uwzględnieniem zgodności stosowanych przez usługodawców cen dostawy c.w.u., z cenami jakie miały zastosowanie w rozliczeniach z indywidualnymi uŜytkownikami lokali. 1/ Rozliczenia zuŜycia ciepłej wody uŜytkowej i odprowadzonych ścieków oraz poniesionych z tego tytułu kosztów pomiędzy usługodawcą i Spółdzielnią oraz uŜytkownikami lokali budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 r. - 30.06.2010 r. Kolejność zamieszczenia danych : a/ ilość zuŜytej wody i odprowadzonych ścieków na potrzeby przygotowania c.w.u. /w budynku przy ul. Stokrotek 2 – 19 w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r./, wg zafakturowanych, przez dostawcę, ilości dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków /zestawienie 3.1./, b/ poniesione koszty podgrzania /przygotowania/ wody na potrzeby c. w. u. budynku, wg zafakturowanych naleŜności dostawcy energii cieplnej z uwzględnieniem obowiązujących cen dostawy ciepła i wysokości naleŜnego podatku „Vat” w tym zakresie /zestawienie 3.2./, ŋğا 63 c/ rozliczenie kosztów stałych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 30.06.2010 r. /zestawienie 3.3./, d/ rozliczenie kosztów zmiennych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 30.06.2010 r. /zestawienie 3.3a./ e/ zestawienie wyników kosztów i przychodów /brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r. /zestawienie 3.3b./, f/ rozliczenie indywidualne róŜnicy /nadwyŜki, niedoboru/ z tyt. opłaty stałej i zmiennej za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r. /zestawienie 3.4./ Stosowane /w okresie rozliczeniowym/, ceny dostawy wody i odprowadzanych ścieków : do 28.02.2009r. od 01.03.2010r. - wody - 5,44zł/m3 /netto/ - ścieków - 3,46zł/m3 /netto/ - wysokość podatku „Vat” - 7 %, - łączną cena wody i ścieków, brutto - 9,52 zł/m3 /brutto/ - opłata zmienna energii cieplnej na potrzeby przygotowanie c.w.u. - wysokość podatku VAT - opłata zmienna energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u. - opłata stała energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody uŜytkowej - wysokość podatku VAT - opłata stała energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u. - 5,44zł/m3 /netto/ - 5,41zł/m3 /netto/ - 11,61zł/m3 /brutto/ - 9,02 zł/m3 /netto/ *9,84 zł/m3 /netto/ - 22% - 11,00 zł/m3 /brutto/ *12,00 zł/m3 /brutto/ - 0,34 zł/m2 pu /netto/ *0,37 zł/m2 pu /netto/ - 22% - 0,42 zł/m2 pu /brutto/ *0,45 zł/m2 pu /brutto/ * zmiana opłat od 01.11.2009 r. ŋğا 64 /Ceny jw., stosowano zgodnie z postanowieniami zawartych umów, obowiązującymi cenami w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków, taryfami dostawy energii cieplnej oraz ustaleniami „regulaminowymi” rozliczania kosztów i ustalania opłat obowiązującymi w MSM w Mysłowicach w ww. zakresie/. Ad. a/ Zestawienie 3.1. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków wg wodomierzy zb. zimnej wody w budynkach przy ulicy : Stokrotek 2, 4, 6 /wodomierz nr 98001491/, Stokrotek 3, 5, 7, 9 /wodomierz nr 6922241/, Stokrotek 11, 13, 15, 17, 19 /wodomierz nr 2229181/ oraz wodomierza nr 475246 w s.w.c. przy ulicy Stokrotek w Mysłowicach. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków wg wodomierzy indywidualnych w lok. mieszk. w m3 wg urządzenia pomiarowego s.w.c. na cele gospodarcze z poz. 6 przyjęte do rozliczenia (6-7) zimna woda ciepła woda razem (9+10) 2 II pół. 2009 I pół. 2010 Razem Przyjęte do rozliczenia (3-4) 1 1. 2. na cele gospodarcze Lp. Okres rozliczenia miesiąc/rok/ wg wodomierza zimnej wody w budynku ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków w m3 3 2 798 2 514 5 312 4 3,00 3,30 6,30 5 2 795,0 2 510,7 5 305,7 6 2 322 2 446 4 768 7 1,80 17,50 19,30 8 2 320,20 2 428,50 4 748,70 9 2 608,90 2 483,00 5 091,90 10 2 037,90 2 232,00 4269,90* 11 4 646,80 4 715,00 9 361,80 RóŜnica zuŜycia wody w m3 /5+8-11/ Korekta w % /12:11/ 12 468,40 224,20 692,60 13 10,08 4,76 7,400 * ZuŜycie ciepłej wody wg wodomierzy indywidualnych w lokalach mieszkalnych budynku przy ul. Stokrotek 2 – 19 w Mysłowicach wynosiło ogółem 4 269,90m3 Ustalenia : Zafakturowane przez przedsiębiorstwo wodociągowe naleŜności z tyt. zuŜycia zimnej wody na potrzeby przygotowania c.w.u. i odprowadzenie ścieków, zgodne było z rzeczywistą ilością dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków oraz obowiązującymi w okresie rozliczeniowym cenami za w/w usługi komunalne. Załącznik nr 31.1. Kserokopie faktur za zuŜycie wody /w tym wody na potrzeby przygotowania c. w. u. i odprowadzenie ścieków w budynku przy ul. Stokrotek 2 – 19 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. /Uwaga - z uwagi na obszerność dokumentacji stanowiącej niniejszy załącznik, całość materiałów ww. zakresie znajduje się wyłącznie w dyspozycji MSM w Mysłowicach/. ŋğا 65 Ad. b/ Zestawienie 3.2. Poniesione koszty przygotowania /podgrzania/ c. w. u. budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, wg faktur dostawcy energii cieplnej za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 – 30.06.2010 r. Lp. Miesiąc / rok 1 2 1 lipiec 2009 2 sierpień 2009 3 wrzesień 2009 4 październik 2009 5 listopad 2009 6 grudzień 2009 7 styczeń 2010 8 luty 2010 9 marzec 2010 10 kwiecień 2010 11 maj 2010 12 czerwiec 2010 Razem za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 – 30.06.2010 r. Koszty stałe przygotowania c. w. u. (brutto) w zl 3 Koszty zmienne przygotowania c. w. u. (brutto) w zł 4 Razem koszty zakupu energii cieplnej w zł dla potrzeb przygotowania c.w.u. brutto wg faktur dostawcy ciepła 5 1 310,44 1 400,05 1 464,75 1 567,98 1 567,98 1 581,22 1 585,08 1 585,08 1 585,08 1 585,08 1 585,08 1 585,08 4 523,08 4 137,86 4 581,33 5 547,91 5 645,27 6 685,41 6 127,33 5 782,67 6 854,95 5 744,37 5 169,93 6 318,81 5 833,52 5 537,91 6 046,08 7 115,89 7 213,25 8 266,63 7 712,41 7 367,75 8 440,03 7 329,45 6 755,01 7 903,89 18 402,90 67 118,92 85 521,82 Załącznik nr 31.2. Kserokopie faktur VAT usługodawcy za dostawę energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody uŜytkowej dla budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. Ustalenie/a/ : - Koszty zakupu energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla uŜytkowników lokali budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym jw., ustalane zostały zgodnie z warunkami umowy o dostawę energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. zawartej z jej dostawcą i obowiązującymi taryfami w w/w zakresie. - Rozliczenie poniesionych kosztów z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla uŜytkowników lokali budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, sporządzone zostało w oparciu o poniesione przez Spółdzielnię koszty, równe wysokości zafakturowanych naleŜności przez dostawcę energii cieplnej na ww. potrzeby w okresie rozliczeniowym od 01.07.2009 – 30.06.2010 r. ŋğا 66 Ad. c/ Zestawienie 3.3. Rozliczenie kosztów stałych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r. L.p. Adres budynku 1 1. Pow. w m2 2 Stokrotek 2 - 19 Koszty zakupu energii cieplnej dla przygotowania c. w. u. 3 40% kosztów z poz.4 4 6 102,00 Przychody z opłaty stałej 5 85 521,82 RóŜnica (-) niedobór /6-5/ 6 34 208,73 7 32 221,60 - 1987,13 RóŜnica w zł/m2 /7:3/ 8 -0,326 Ad. d/ Zestawienie 3.3a. Rozliczenie kosztów zmiennych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r. L.p. Adres budynku 1 1. Koszty zakupu energii cieplnej dla przygotowania c. w. u. 2 Stokrotek 2-19 60% kosztów z poz.3 3 4 85 521,82 51 313,10 RóŜnica (-) niedobór Przychody z opłaty zmiennej /5-4/ 5 6 49 880,65 -1 432,44 Ilość zuŜytej wody ciepłej w mieszkaniach w m3 7 4 269,90 RóŜnica w zł/m3 /6:7/ 8 -0,335 Ad. e/ Zestawienie 3.3b. wyników kosztów i przychodów (brutto) za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r. L.p. 1 1. ŋğا Adres budynku 2 Stokrotek 2-19 Pow. w m2 3 6 102,00 Wynik z rozliczenia kosztów stałych (-) niedobór w zł (-) niedobór w zł/m2 4 5 -1 987,13 -0,326 Ilość zuŜytej wody ciepłej w lokalach w m3 6 4 269,90 Wynik z rozliczenia kosztów zmiennych (-) niedobór w zł 7 -1 432,44 (-) niedobór w zł/m3 8 -0,335 67 Ad. f/ Zestawienie 3.4. Rozliczenie indywidualne róŜnicy /nadwyŜki, niedoboru/ z tyt. opłaty stałej i zmiennej za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2009 - 30.06.2010 r. Opłata stała Lp. Adres 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 2 Stokrotek 2/1 Stokrotek 2/2 Stokrotek 2/3 Stokrotek 2/4 Stokrotek 2/5 Stokrotek 2/6 Stokrotek 2/7 Stokrotek 2/8 Stokrotek 3/1 Stokrotek 3/2 Stokrotek 3/3 Stokrotek 3/4 Stokrotek 3/5 Stokrotek 3/6 Stokrotek 3/7 Stokrotek 3/8 Stokrotek 4/1 Stokrotek 4/2 Stokrotek 4/3 Stokrotek 4/4 Stokrotek 4/5 Stokrotek 4/6 Stokrotek 4/7 Stokrotek 4/8 Stokrotek 5/1 Stokrotek 5/2 Stokrotek 5/3 Stokrotek 5/4 Stokrotek 5/5 Stokrotek 5/6 Stokrotek 5/7 Stokrotek 5/8 Stokrotek 6/1 Stokrotek 6/2 Stokrotek 6/3 Stokrotek 6/4 Stokrotek 6/5 ŋğا Pow. lok. w m2 Opłata zmienna Wynik z Kwota rozliczenia niedoboru (-) do zapłaty niedoboru w zł w zł/m2 /3x4/ Ilość zuŜytej ciepłej wody w m3 Wynik z rozliczenia (-) niedobór w zł/m3 Kwota niedoboru do zapłaty w zł /6x7/ Niedobór do rozliczenia z uŜytkownika mi lokali w zł /5+8/ 3 4 5 6 7 8 9 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 75,00 31,20 2,30 34,60 51,00 71,00 55,00 33,00 46,00 46,00 88,50 16,40 69,50 82,00 60,20 43,20 37,80 31,60 91,00 50,00 2,80 33,10 57,00 47,00 44,80 46,00 30,70 25,00 115,50 56,30 46,30 17,40 38,00 27,00 35,90 100,50 52,60 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -25,13 -10,45 -0,77 -11,59 -17,09 -23,79 -18,43 -11,06 -15,41 -15,41 -29,65 -5,49 -23,28 -27,47 -20,17 -14,47 -12,66 -10,59 -30,49 -16,75 -0,94 -11,09 -19,10 -15,75 -15,01 -15,41 -10,28 -8,38 -38,69 -18,86 -15,51 -5,83 -12,73 -9,05 -12,03 -33,67 -17,62 -44,53 -29,85 -25,06 -30,99 -41,38 -43,19 -42,72 -30,46 -34,81 -34,81 -53,94 -24,89 -47,57 -46,87 -44,46 -33,87 -32,06 -29,99 -54,78 -36,15 -25,23 -30,49 -43,39 -35,15 -34,41 -34,81 -34,57 -27,78 -62,98 -38,26 -39,80 -25,23 -32,13 -28,45 -36,32 -53,07 -41,91 68 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 Stokrotek 6/6 Stokrotek 6/7 Stokrotek 6/8 Stokrotek 7/1 Stokrotek 7/2 Stokrotek 7/3 Stokrotek 7/4 Stokrotek 7/5 Stokrotek 7/6 Stokrotek 7/7 Stokrotek 7/8 Stokrotek 9/1 Stokrotek 9/2 Stokrotek 9/3 Stokrotek 9/4 Stokrotek 9/5 Stokrotek 9/6 Stokrotek 9/7 Stokrotek 9/8 Stokrotek 11/1 Stokrotek 11/2 Stokrotek 11/3 Stokrotek 11/4 Stokrotek 11/5 Stokrotek 11/6 Stokrotek 11/7 Stokrotek 11/8 Stokrotek 13/1 Stokrotek 13/2 Stokrotek 13/3 Stokrotek 13/4 Stokrotek 13/5 Stokrotek 13/6 Stokrotek 13/7 Stokrotek 13/8 Stokrotek 15/1 Stokrotek 15/2 Stokrotek 15/3 Stokrotek 15/4 Stokrotek 15/5 Stokrotek 15/6 Stokrotek 15/7 Stokrotek 15/8 Stokrotek 17/1 Stokrotek 17/2 Stokrotek 17/3 Stokrotek 17/4 Stokrotek 17/5 Stokrotek 17/6 Stokrotek 17/7 Stokrotek 17/8 Stokrotek 19/1 Stokrotek 19/2 Stokrotek 19/3 Stokrotek 19/4 Stokrotek 19/5 ŋğا 59,50 74,50 59,50 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 59,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 74,50 59,50 59,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 59,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 59,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 59,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 74,50 52,00 59,50 52,00 74,50 52,00 74,50 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -0,326 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -24,29 -19,40 -19,40 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -19,40 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -19,40 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -19,40 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 -16,95 -19,40 -16,95 -24,29 -16,95 -24,29 25,40 68,60 51,00 41,20 25,30 34,50 54,80 59,90 27,10 52,60 32,60 61,50 59,00 66,50 26,80 12,10 26,00 45,10 31,00 25,80 43,00 40,50 61,50 46,60 65,50 52,40 15,20 47,00 25,00 70,60 41,50 94,50 60,10 61,00 30,60 35,60 33,40 33,80 15,30 43,50 23,00 48,00 26,30 46,80 36,00 18,10 18,60 47,40 20,60 58,20 57,00 37,70 28,70 87,00 30,00 46,00 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -0,335 -8,51 -22,98 -17,09 -13,80 -8,48 -11,56 -18,36 -20,07 -9,08 -17,62 -10,92 -20,60 -19,77 -22,28 -8,98 -4,05 -8,71 -15,11 -10,39 -8,64 -14,41 -13,57 -20,60 -15,61 -21,94 -17,55 -5,09 -15,75 -8,38 -23,65 -13,90 -31,66 -20,13 -20,44 -10,25 -11,93 -11,19 -11,32 -5,13 -14,57 -7,71 -16,08 -8,81 -15,68 -12,06 -6,06 -6,23 -15,88 -6,90 -19,50 -19,10 -12,63 -9,61 -29,15 -10,05 -15,41 -27,91 -47,27 -36,49 -33,20 -27,88 -35,85 -37,76 -44,36 -28,48 -41,91 -30,32 -40,00 -39,17 -46,57 -28,38 -28,34 -28,11 -39,40 -29,79 -28,04 -31,36 -37,86 -37,55 -39,90 38,89 -41,84 -22,04 -35,15 -25,33 -47,94 -30,85 -55,95 -37,08 -44,73 -27,20 -31,33 -28,14 -35,61 -22,08 -38,86 -24,66 -40,37 -25,76 -35,08 -29,01 -30,35 -23,18 -40,17 -23,85 -43,79 -36,05 -32,03 -26,56 -53,44 -27,00 -39,70 69 94 Stokrotek 19/6 95 Stokrotek 19/7 96 Stokrotek 19/8 Razem okr. rozliczeniowy 01.07.2009 – 30.06.2010 52,00 74,50 52,00 -0,326 -0,326 -0,326 -16,95 -24,29 -16,95 17,10 66,00 22,80 -0,335 -0,335 -0,335 -5,73 -22,11 -7,64 -22,68 -46,40 -24,59 x x -1 989,44 4 269,90 x -1 430,51 -3 419,95 Ustalenia : a/ Poniesione przez Spółdzielnię koszty /stałe i zmienne/ z tytułu zuŜycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u., z uwzględnieniem ustalonych róŜnic jw., w przychodach na ich pokrycie /, niedoboru – w odniesieniu do pow. lokalu dla rozliczenia kosztów stałych oraz ilości zuŜytej wody dla rozliczenia kosztów zmiennych zakupu energii cieplnej/, były równe sumie obciąŜeń uŜytkowników lokali w badanym zakresie ustalonych wg rzeczywistego zuŜycia c. w. u. w oparciu o wskazania wodomierzy indywidualnych. b/ Przyjęte w rozliczeniach finansowych ceny, z tytułu dostawy i zuŜycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u., zgodne były z obowiązującymi, w badanym okresie rozliczeniowym, taryfami stosowanymi przez jej dostawcę. c/ Rozliczone z uŜytkownikami lokali, naleŜności z tytułu przygotowania c.w.u. zgodne były z rzeczywistą ilością jej zuŜycia w okresie rozliczeniowym od 01.07.2009 – 30.06.2010 r., zgodne było m.in. z ustaleniami obowiązującego w Spółdzielni, „Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i ….”, „Regulamin rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło …” oraz postanowieniami art. 45a ustawy „Prawo energetyczne” /Dz. U. 54/97 poz. 348 z późn. zm./. d/ Rozliczenia indywidualne w ujęciu ilościowym i finansowym zuŜycia ciepłej wody uŜytkowej i odprowadzonych ścieków dla reprezentatywnie wybranych uŜytkowników lokali budynku przy ul. Stokrotek 2/1 i 15/6 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 r. – 30.06.2010 r., są prawidłowe, zgodne z poniesionymi kosztami oraz naleŜnościami /przychodami/ na ich pokrycie /obciąŜającymi uŜytkowników lokali/, w odniesieniu do obu wymienionych powyŜej uŜytkowników lokali mieszkalnych. Załącznik nr 31.3. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia c.w.u. i usług kanalizacyjnych, dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Stokrotek 2/1 i 15/6 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. /w dwóch, półrocznych okresach rozliczeniowych/ . 2/ Rozliczenia zuŜycia ciepłej wody uŜytkowej i odprowadzonych ścieków oraz poniesionych z tego tytułu kosztów pomiędzy usługodawcą i Spółdzielnią oraz uŜytkownikami lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 r. - 30.06.2011 r. ŋğا 70 Kolejność zamieszczenia danych : a/ ilość zuŜytej wody i odprowadzonych ścieków na potrzeby przygotowania c.w.u. /w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r./, wg zafakturowanych, przez dostawcę, ilości dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków /zestawienie 4.1./, b/ poniesione koszty podgrzania /przygotowania/ wody na potrzeby c. w. u. budynku, wg zafakturowanych naleŜności dostawcy energii cieplnej z uwzględnieniem obowiązujących cen dostawy ciepła i wysokości naleŜnego podatku „Vat” w tym zakresie /zestawienie 4.2./, c/ rozliczenie kosztów stałych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /zestawienie 4.3./, d/ rozliczenie kosztów zmiennych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /zestawienie 4.3a./ e/ zestawienie wyników kosztów i przychodów /brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /zestawienie 4.3b./, f/ rozliczenie indywidualne róŜnicy /nadwyŜki, niedoboru/ z tyt. opłaty stałej i zmiennej za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /zestawienie 4.4./ Stosowane /w okresie rozliczeniowym/, ceny dostawy wody i odprowadzanych ścieków : - wody - ścieków - wysokość podatku „Vat” - łączną cena wody i ścieków brutto: ŋğا do 28.02.2011r. od 01.03.2011r. 5,44zł/m3 /netto/ 5,41zł/m3 /netto/ 5,59zł/m3 /netto/ 6,94zł/m3 /netto/ 7 % /do dnia 31.12.2010 r./, 8% /od 01.01.2011 r./ do 31.12.2010 r. do 28.02.2011 r. od 01.03.2011 r. - 11,61 zł/m3 /brutto/ - 11,72 zł/m3 /brutto/ - 13,54 zł/m3 /brutto/ 71 oraz - opłata zmienna energii cieplnej na potrzeby przygotowanie ciepłej wody uŜytkowej - wysokość podatku VAT : 8,20 zł/m3 /netto/ 22% /do dnia 31.12.2010 r./ 23% /od 01.01.2011 r./ - opłata zmienna energii cieplnej na potrzeby przygotowania cieplej wody uŜytkowej - opłata stała energii cieplnej na potrzeby przygotowanie ciepłej wody uŜytkowej - wysokość podatku VAT : 10,00 zł/m3 /brutto/ 0,25 zł/m2 pu /netto/ 22% /do dnia 31.12.2010 r./ 23% /od 01.01.2011 r./ - opłata stała energii cieplnej na potrzeby przygotowania cieplej wody uŜytkowej 0,30 zł/m2 pu /brutto/ /Ceny jw., stosowano zgodnie z postanowieniami zawartych umów, obowiązującymi cenami w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków, taryfami dostawy energii cieplnej oraz ustaleniami „regulaminowymi” rozliczania kosztów i ustalania opłat obowiązującymi w MSM w Mysłowicach w ww. zakresie/. Ad. a/ Zestawienie 4.1. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków wg wodomierza zb. zimnej wody w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach nr 7085614 oraz wodomierza s. w. c., nr 11442101 przy ulicy Armii Krajowej 5 w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 – 30.06.2011 r. ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków wg wodomierzy indywidualnych w lok. mieszk. w m3 Przyjęte do rozliczenia (3-4) 2 II pół. 2010 3 499,0 4 0,0 5 499,0 6 246,0 I pół. 2011 409,0 0,0 409,0 Razem 908,0 0,0 908,0 Korekta w % /12:11/ 8 246,0 9 451,2 10 219,7 11 670,9 12 74,1 13 11,04 246,0 0,0 246,0 395,1 225,0 620,1 34,9 5,63 492,0 0,0 492,0 846,3 *444,7 1 291,0 109,0 8,44 razem (9+10) 0,0 7 przyjęte do rozliczenia (6-7) ciepła woda RóŜnica zuŜycia wody w m3 /5+8-11/ zimna woda 2. na cele gospodarcze z poz. 6 na cele gospodarcze 1 1. wg urządzenia pomiarowego s.w.c. Lp. Okres rozliczenia miesiąc/rok/ wg wodomierza zimnej wody w budynku ZuŜycie wody i ilość odprowadzonych ścieków w m3 * ZuŜycie ciepłej wody wg wodomierzy indywidualnych w lokalach mieszkalnych budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach wynosiło ogółem 444,70m3 Ustalenia : Zafakturowane przez przedsiębiorstwo wodociągowe naleŜności z tyt. zuŜycia ŋğا 72 zimnej wody na potrzeby przygotowania c.w.u. i odprowadzenie ścieków, zgodne było z rzeczywistą ilością dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków oraz obowiązującymi w okresie rozliczeniowym cenami za w/w usługi komunalne. Załącznik nr 31.4. Kserokopie faktur za zuŜycie wody /w tym wody na potrzeby przygotowania c. w. u. i odprowadzenie ścieków w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /Uwaga - z uwagi na obszerność dokumentacji stanowiącej niniejszy załącznik, całość materiałów ww. zakresie znajduje się wyłącznie w dyspozycji MSM w Mysłowicach/. Ad. b/ Zestawienie 4.2. Poniesione koszty przygotowania /podgrzania/ c. w. u. budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, wg faktur dostawcy energii cieplnej za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 – 30.06.2011 r. Lp. Miesiąc / rok 1 2 1 lipiec 2010 2 sierpień 2010 3 wrzesień 2010 4 październik 2010 5 listopad 2010 6 grudzień 2010 7 styczeń 2011 8 luty 2011 9 marzec 2011 10 kwiecień 2011 11 maj 2011 12 czerwiec 2011 Razem za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 – 30.06.2011 r. Koszty stałe przygotowania c. w. u. (brutto) w zl Koszty zmienne przygotowania c. w. u. (brutto) w zł Razem koszty zakupu energii cieplnej w zł dla potrzeb przygotowania c.w.u. brutto wg faktur dostawcy ciepła 3 4 5 199,92 199,92 199,92 199,92 199,92 216,48 218,25 220,63 228,60 229,35 229,35 229,35 291,06 296,41 330,87 336,62 410,53 392,87 407,73 371,66 405,98 357,61 384,10 352,64 490,98 496,33 530,79 536,54 610,45 609,35 625,98 592,29 634,58 586,96 613,45 581,99 2 571,61 4 338,08 6 909,69 Załącznik nr 31.5. Kserokopie faktur VAT usługodawcy za dostawę energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody uŜytkowej dla budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. Ustalenie/a/ : - Koszty zakupu energii cieplnej na cele przygotowania c. w. u. dla uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, ŋğا 73 w okresie rozliczeniowym jw., ustalane zostały zgodnie z warunkami umowy o dostawę energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. zawartej z jej dostawcą i obowiązującymi taryfami w w/w zakresie. - Rozliczenie poniesionych kosztów z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, sporządzone zostały w oparciu o poniesione przez Spółdzielnię koszty, równe wysokości zafakturowanych naleŜności przez dostawcę energii cieplnej na ww. potrzeby w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 – 30.06.2011 r. Ad. c/ Zestawienie 4.3. Rozliczenie kosztów stałych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. L.p. Adres budynku Pow. w m2 1 2 3 1. Armii Krajowej 5 1 084,00 Koszty zakupu energii cieplnej dla przygotowania c. w. u. 40% kosztów z poz.4 4 Przychody z opłaty stałej 5 6 909,69 RóŜnica (+) nadwyŜka /6-5/ 6 2 763,88 7 3 902,40 1 138,52 RóŜnica w zł/m2 /7:3/ 8 1,050 Ad. d/ Zestawienie 4.3a. Rozliczenie kosztów zmiennych i przychodów /w zł brutto/ za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. L.p. Adres budynku Koszty zakupu energii cieplnej dla przygotowania c. w. u. 1 2 3 1. Armii Krajowej 5 6 909,69 ŋğا 60% kosztów z poz.3 4 4 145,81 Przychody z opłaty zmiennej 5 4 447,00 RóŜnica (+) nadwyŜka /5-4/ 6 301,19 Ilość zuŜytej wody ciepłej w mieszkaniach w m3 7 444,70 RóŜnica w zł/m3 /6:7/ 8 0,677 74 Ad. e/ Zestawienie 4.3b. wyników kosztów i przychodów (brutto) za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. L.p. Adres budynku 1 2 1. Armii Krajowej 5 Wynik z rozliczenia kosztów stałych Pow. w m2 (+) nadwyŜka w zł (+) nadwyŜka w zł/m2 4 5 3 1 084,00 1 138,52 Ilość zuŜytej wody ciepłej w lokalach w m3 1,050 Wynik z rozliczenia kosztów zmiennych (+) nadwyŜka w zł 6 7 444,70 301,19 (+) nadwyŜka w zł/m3 8 0,677 Ad. f/ Zestawienie 4.4. Rozliczenie indywidualne róŜnicy /nadwyŜki, niedoboru/ z tyt. opłaty stałej i zmiennej za zuŜycie energii cieplnej na potrzeby przygotowania c. w. u. dla lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym 01.07.2010 - 30.06.2011 r. Opłata stała Lp. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Pow. lok. w m2 Adres 2 Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii Armii ŋğا Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej Krajowej 5/1 5/2 5/3 5/4 5/5 5/6 5/7 5/8 5/9 5/10 5/11 5/12 5a/13 5a/14 5a/15 5a/16 5a/17 5a/18 5a/19 Wynik z rozliczenia (+) nadwyŜki w zł/m2 Opłata zmienna Kwota nadwyŜki do zwrotu w zł /3x4/ Ilość zuŜytej ciepłej wody w m3 Wynik z rozliczenia (+) nadwyŜka w zł/m3 Kwota nadwyŜki do zwrotu w zł /6x7/ NadwyŜka do rozliczenia z uŜytkownik ami lokali w zł /5+8/ 3 4 5 6 7 8 9 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 50,82 40,64 50,82 50,82 40,64 50,82 50,82 40,64 50,82 50,82 40,64 50,82 50,82 40,64 50,82 50,82 40,64 50,82 50,82 12,30 5,50 4,70 35,70 8,40 24,60 53,10 25,60 3,40 22,50 14,90 11,50 36,20 1,20 14,50 2,70 15,40 54,90 7,90 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 8,33 3,72 3,18 24,17 5,69 16,65 35,95 17,33 2,30 15,23 10,09 7,79 24,51 0,81 9,82 1,83 10,43 37,17 5,35 59,15 44,36 54,00 74,99 46,33 67,47 86,77 57,97 53,12 66,05 50,73 58,61 75,33 41,45 60,64 52,65 51,07 87,99 56,17 75 20 Armii Krajowej 5a/20 21 Armii Krajowej 5a/21 22 Armii Krajowej 5a/22 23 Armii Krajowej 5a/23 24 Armii Krajowej 5a/24 Razem okr. rozliczeniowy 01.07.2010 – 30.06.2011 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 1,050 1,050 1,050 1,050 1,050 40,64 50,82 50,82 40,64 50,82 9,20 26,70 24,60 16,60 12,60 0,677 0,677 0,677 0,677 0,677 6,23 18,08 16,65 11,24 8,53 46,87 68,90 67,47 51,88 59,35 x x 1 138,24 444,70 x 301,08 1 439,32 Ustalenia : a/ Poniesione przez Spółdzielnię koszty /stałe i zmienne/ z tytułu zuŜycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u., z uwzględnieniem ustalonych róŜnic jw., w przychodach na ich pokrycie /nadwyŜki – w odniesieniu do pow. lokalu dla rozliczenia kosztów stałych oraz ilości zuŜytej wody dla rozliczenia kosztów zmiennych zakupu energii cieplnej/, były równe sumie obciąŜeń uŜytkowników lokali w badanym zakresie ustalonych wg rzeczywistego zuŜycia c. w. u. w oparciu o wskazania wodomierzy indywidualnych. b/ Przyjęte w rozliczeniach finansowych ceny, z tytułu dostawy i zuŜycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania c.w.u., zgodne były z obowiązującymi, w badanym okresie rozliczeniowym, taryfami stosowanymi przez jej dostawcę. c/ Rozliczone z uŜytkownikami lokali, naleŜności z tytułu przygotowania c.w.u. zgodne były z rzeczywistą ilością jej zuŜycia w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 – 30.06.2011 r., zgodne było m.in. z ustaleniami obowiązującego w Spółdzielni, „Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i ….”, „Regulamin rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło …” oraz postanowieniami art. 45a ustawy „Prawo energetyczne” /Dz. U. 54/97 poz. 348 z późn. zm./. d/ Rozliczenia indywidualne w ujęciu ilościowym i finansowym zuŜycia ciepłej wody uŜytkowej i odprowadzonych ścieków dla reprezentatywnie wybranych uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5/1 i 5a/24 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 r. – 30.06.2011 r., są prawidłowe, zgodne z poniesionymi kosztami oraz naleŜnościami /przychodami/ na ich pokrycie /obciąŜającymi uŜytkowników lokali/, w odniesieniu do obu wymienionych powyŜej uŜytkowników lokali mieszkalnych. Załącznik nr 31.6. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia c.w.u. i usług kanalizacyjnych, dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5/1 i 5a/24 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /w dwóch, półrocznych okresach rozliczeniowych/ . ŋğا 76 3.1.3. Zasady rozliczania z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby ogrzewania lokali, pomiędzy dostawcą, odbiorcą /Spółdzielnią/ oraz uŜytkownikami lokali, wg wskazań urządzeń pomiarowych zuŜycia energii cieplnej jw., określone zostały w oparciu o : - Ustawę z dn. 10.04.1997 r. „Prawo energetyczne” /Dz. U. 54/97 poz. 348 z późn. zm./, * - Umowę nr 2T/1803/99 z dnia 30.09.1999 r. z późniejszymi zmianami /Aneks nr 1 – 13/, zawartą z Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, - Umowa nr 144 z dnia 24.09.2008 r. wraz z aneksami zawarta z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej S.A. w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej /zał. nr 25 prot. lustracji/, - Umowa z dnia 14.04.2008 r zawarta z Spółdzielnią Pracy „INWESTPROJEKT” w Katowicach w zakresie rozliczania kosztów ciepła na potrzeby ogrzewania wraz z aneksem nr 1/08 z dnia 02.12.2008 r. /zał. nr 26 prot. lustracji/. * - Statut Spółdzielni /obowiązujący w okresie objętym badaniem lustracyjnym, 2009 – 2011 r./. * - Regulamin rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 9 Rady Nadzorczej MSM z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do „regulaminu”, przyjętym uchwała RN nr 229 z dn. 13.12.2010 r. /zał. nr 31 prot. lustracji/. Dla ustalenia prawidłowości rozliczeń, ilościowych i finansowych w zakresie dostawy i zuŜycia energii cieplnej na cele ogrzewania lokali, przeprowadzone zostało badanie w oparciu istniejący system pomiarowo – rozliczeniowy zuŜycia energii cieplnej w wybranych nieruchomościach przy : a/ ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach, b/ ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym ; a/ od 01.07.2009 - 30.06.2010 r., b/ od 01.07.2010 do 30.06.2011 r., w zakresie : a/ Zgodności zafakturowanych przez dostawcę energii cieplnej, naleŜności z tytułu zamówionej mocy i dostarczonej energii cieplnej na potrzeby ogrzewania lokali z postanowieniami umowy w ww. zakresie, ŋğا 77 b/ Zgodności poniesionych przez Spółdzielnię kosztów zakupu energii cieplnej z sumą opłat obciąŜających uŜytkowników lokali, objętego badaniem budynku. c/ Zgodności rozliczeń z indywidualnymi odbiorcami ciepła dostarczanego na cele ogrzewania lokalu mieszkalnego w systemie rozwiązań pomiaru energii cieplnej w oparciu o liczniki ciepła w budynku i podzielniki kosztów ogrzewania lokali oraz rozliczenia poniesionych kosztów i wpływów na ich pokrycie, zgodnie z postanowieniami powołanego wyŜej „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłaty za ciepło dostarczone do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM w Mysłowicach” . 1/ Rozliczenie kosztów, dostarczonej energii cieplnej na cele ogrzewania lokali mieszkalnych w budynku przy ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 – 30.06.2010 r. Kolejność zamieszczenia danych: a/ zestawienie poniesionych przez Spółdzielnię kosztów stałych i zmiennych (netto i brutto), oraz ich zgodność z warunkami i taryfami stosowanymi przez dostawcę energii cieplnej w oparciu o obowiązujące warunki umowy w w/w zakresie /zestawienie nr 5.1./, b/ zestawienie poniesionych kosztów dostawy ciepła oraz opłat przypadających na poszczególne lokale w budynku jw., z uwzględnieniem wniesionych zaliczek na ich pokrycie oraz saldem końcowym w/w rozliczeń /zestawienie 5.2./, c/ rozliczenie kosztów zuŜycia energii cieplnej i obciąŜeń finansowych zapewniających ich pokrycie w odniesieniu do dwóch losowo wybranych uŜytkowników lokali budynku, za okres od 01.07.2009 – 30.06.2010 r. Obowiązująca i stosowana taryfa opłat za dostawę energii cieplnej w objętym badaniem okresie rozliczeniowym od 01.07.2009- 30.06.2010 r. na dzień 01.07.2009 r. a zamówiona moc przesył stały cena ciepła przesył zmienny nośnik ciepła ŋğا b 5 116,70 zł/MW/m-c 4 560,18 zł/MW/m-c 18,48 zł/GJ 12,16 zł/GJ 12,53 zł/m3 na dzień 14.08.2009 r. c 5 116,70 zł/MW/m-c 5 699,75 zł/MW/m-c 18,48 zł/GJ 10,63 zł/GJ na dzień 01.10.2009 r. d 5 878,96 zł/MW/m-c 5 699,75 zł/MW/m-c 20,53 zł/GJ 10,63 zł/GJ na dzień 08.12.2009 r. e 5 878,96 zł/MW/m-c 5 825,93 zł/MW/m-c 20,53 zł/GJ 10,86 zł/GJ 78 /Wymienione powyŜej taryfy zgodne były z warunkami umowy w zakresie dostawy ciepła nr 144 z dn 24.09.2008 r. /z późniejszą jej zmianą – Aneks z dn. 20.02.2009 r./, zawartej z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej w Katowicach/. Ad. a/ Zestawienie 5.1. Poniesione koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby ogrzewania nieruchomości przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym od 01.07.2009 r. - 30.06.2010 r. /wg faktur dostawcy Grupa Tauron PEC Katowice/ Lp. miesiąc/ rok 1 2 1 lipiec 2009 2 sierpień 2009 3 wrzesień 2009 4 październik 2009 5 listopad 2009 6 grudzień 2009 7 styczeń 2010 8 luty 2010 9 marzec 2010 10 kwiecień 2010 11 maj 2010 12 czerwiec 2010 Razem za okres rozlicz. 01.07.2009 r. - 30.06.2010 r. Koszty stałe c. o. (netto) w zł Podatek VAT 22% w zł Razem koszty stałe w zł (brutto Koszty zmienne w zł (netto) Podatek VAT 22% w zł Razem koszty zmienne w zł (brutto) OGÓŁEM koszty zakupu energii cieplnej w zł (brutto) 3 4 5 6 7 8 9 580,61 620,31 648,99 694,73 694,73 700,58 702,30 702,30 702,30 702,30 702,30 702,30 127,73 136,47 142,78 152,84 152,84 154,13 154,50 154,50 154,50 154,50 154,50 154,50 708,34 756,78 791,77 847,57 847,57 854,71 856,80 856,80 856,80 856,80 856,80 856,80 0,00 0,00 15,32 1 159,38 1 433,36 2 194,61 2 793,71 2 230,57 1 726,45 878,92 345,29 0,00 0,00 0,00 3,37 255,06 315,34 482,81 614,62 490,72 379,82 193,36 75,96 0,00 0,00 0,00 18,69 1 414,44 1 748,70 2 677,42 3 408,33 2 721,29 2 106,27 1 072,28 421,25 0,00 708,34 756,78 810,46 2 262,01 2 596,27 3 532,13 4 265,13 3 578,09 2 963,07 1 929,08 1 278,05 856,80 8 153,75 1 793,79 9 947,54 12 777,61 2 811,06 15 588,67 25 536,21 Kserokopie faktur, z tyt. dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 r. - 30.06.2010 r., Załącznik nr 31.5. prot. lustracji. Ustalenia : - Zafakturowane /wg specyfikacji faktur VAT/ przez dostawcę, koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach, zgodne są z ilością zakupionej energii cieplnej, ustalonej w oparciu o urządzenia pomiarowe, oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy Spółdzielnią i usługodawcą w ww. zakresie z uwzględnieniem obowiązujących w okresie rozliczeniowym taryf ciepła. ŋğا 79 Ad. b/ Zestawienie nr 5.2. Rozliczenie poniesionych kosztów dostawy energii cieplnej oraz opłat obciąŜających poszczególnych uŜytkowników lokali (z uwzględnieniem wnoszonych zaliczek na ich pokrycie), budynku przy ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym od 01.07.2009 r. – 30.06.2010 r. Lp. Adres a b 1 Armii Krajowej 5/1 2 Armii Krajowej 5/2 3 Armii Krajowej 5/3 4 Armii Krajowej 5/4 5 Armii Krajowej 5/5 6 Armii Krajowej 5/6 7 Armii Krajowej 5/7 8 Armii Krajowej 5/8 9 Armii Krajowej 5/9 10 Armii Krajowej 5/10 11 Armii Krajowej 5/11 12 Armii Krajowej 5/12 13 Armii Krajowej 5/13 14 Armii Krajowej 5/14 15 Armii Krajowej 5/15 16 Armii Krajowej 5/16 17 Armii Krajowej 5/17 18 Armii Krajowej 5/18 19 Armii Krajowej 5/19 20 Armii Krajowej 5/20 21 Armii Krajowej 5/21 22 Armii Krajowej 5/22 23 Armii Krajowej 5/23 24 Armii Krajowej 5/24 Razem za okres rozlicz. 01.07.2009 - 30.06.2010 r. Pow. lokali w m2 Koszty stałe c. o. w zł brutto Koszty zmienne c. o. w zł brutto Razem koszty c. o. w zł brutto f Koszty serwisu i rozliczeń c. o. g OGÓŁEM Koszty c. o. w zł c d e 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 48,40 38,70 48,40 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 570,08 455,83 570,08 435,49 920,72 686,04 607,92 559,21 1037,24 595,22 920,45 238,34 500,30 254,54 378,36 869,99 238,75 470,53 231,97 403,42 532,05 537,95 330,00 767,46 278,53 352,96 620,67 1 005,57 1 376,55 1 256,12 1 178,00 1 015,04 1 607,32 1 165,30 1 376,28 808,42 1 070,38 710,37 948,44 1 440,07 694,58 1 040,61 802,05 859,25 1 102,13 1 108,03 785,83 1 337,54 848,61 808,79 1 190,75 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 0,00 24,00 24,00 16,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 1 029,57 1 400,55 1 280,12 1 202,00 1 039,04 1 631,32 1 189,30 1 376,28 832,42 1 094,38 726,37 972,44 1 464,07 718,58 1 064,61 826,05 883,25 1 126,13 1 132,03 809,83 1 361,54 872,61 832,79 1 214,75 h 1 084,00 12 767,92 12 768,11 25 536,03 544,00 26 080,03 Wniesione przedpłaty na pokrycie kosztów c. o. Saldo w zł (i – h) i j -248,19 378,87 2,36 -75,76 17,36 353,56 -88,46 354,60 -445,34 -183,38 -295,31 -305,32 186,31 -303,10 -213,15 -451,71 -138,43 -151,63 -145,73 -211,85 83,78 -405,15 -188,89 -63,01 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 1 277,76 1 021,68 1 277,76 28 617,60 -2 537,57 Ustalenia : 1. Koszty zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, obciąŜające uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach /zestawienie 5.1./ w badanym okresie rozliczeniowym, równe są sumie poniesionych kosztów przez Spółdzielnię, w tym przedmiocie /zestawienie 5.2./. ŋğا 80 2. Rozliczenie kosztów i przychodów z tytułu zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali w budynku przy ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym od 01.07.2009 – 30.06.2010 r., zgodne było m.in. z ustaleniami obowiązującego w Spółdzielni, „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło ……” / oraz postanowieniami art. 45a ustawy „Prawo energetyczne” /Dz. U. 54/97 poz. 348 z późn. zm./. Ad. c. Sporządzone rozliczenia indywidualne w zakresie zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania /reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali mieszkalnych budynku przy ul. Armii Krajowej 5/10 i 5/20 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym od 01.07.2009 r. – 30.06.2010 r. jest prawidłowe, dokonane w oparciu o poniesione koszty dostawy i zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali ww. budynku . Załącznik nr 32 Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5/10 i 5/20 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. Ustalenie/a/ : Przekazane uŜytkownikom lokali nr 5/10 i 5/20 przy ul. Armii Krajowej 5 w Mysłowicach, rozliczenia w zakresie zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali i wynikające z nich koszty oraz naleŜności na ich pokrycie, są prawidłowe, zgodne z rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Spółdzielnię w badanym zakresie. * 2/ Rozliczenie kosztów, dostarczonej energii cieplnej na cele ogrzewania lokali mieszkalnych w budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 – 30.06.2011 r. Kolejność zamieszczenia danych: a/ zestawienie poniesionych przez Spółdzielnię kosztów stałych i zmiennych (netto i brutto), oraz ich zgodność z warunkami i taryfami stosowanymi przez dostawcę energii cieplnej w oparciu o obowiązujące warunki umowy w w/w zakresie /zestawienie nr 6.1./, b/ zestawienie poniesionych kosztów dostawy ciepła oraz opłat przypadających na poszczególne lokale w budynku jw., z uwzględnieniem ŋğا 81 wniesionych zaliczek na ich pokrycie oraz saldem końcowym w/w rozliczeń /zestawienie 6.2./, c/ rozliczenie kosztów zuŜycia energii cieplnej i obciąŜeń finansowych zapewniających ich pokrycie w odniesieniu do dwóch losowo wybranych uŜytkowników lokali budynku, za okres od 01.07.2010 – 30.06.2011 r. Obowiązująca i stosowana taryfa opłat za dostawę energii cieplnej w objętym badaniem okresie rozliczeniowym od 01.07.2010- 30.06.2011 r. Grupa taryfowa CZ3D na dzień 01.07.2010 na dzień 01.12.2010 na dzień 01.03.2011 na dzień 15.03.2011 a b c d e 5 878,96 zł/MW/m-c 6 795,06 zł/MW/m-c 20,53 zł/GJ 11,26 zł/GJ 5 878,96 zł/MW/m-c 5 825,93 zł/MW/m-c 20,53 zł/GJ 10,86 zł/GJ 12,53 zł/m3 zamówiona moc przesył stały cena ciepła przesył zmienny nośnik ciepła 6 427,83 zł/MW/m-c 6 795,06 zł/MW/m-c 22,23 zł/GJ 11,26 zł/GJ 6 427,83 zł/MW/m-c 6 890,91 zł/MW/m-c 22,23 zł/GJ 11,42 zł/GJ 12,50 zł/m3 /Wymienione powyŜej taryfy zgodne były z warunkami umowy w zakresie dostawy ciepła nr 144 z dn. 24.09.2008 r. /z późniejszymi zmianami wyraŜonymi aneksach do ww. umowy/. Ad. a/ Zestawienie 6.1. Poniesione koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby ogrzewania nieruchomości przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 r. - 30.06.2011 r. /wg faktur dostawcy Grupa Tauron PEC Katowice/ Lp. miesiąc/ rok 1 2 1 lipiec 2010 2 sierpień 2010 3 wrzesień 2010 4 październik 2010 5 listopad 2010 6 grudzień 2010 7 styczeń 2011 8 luty 2011 9 marzec 2011 10 kwiecień 2011 11 maj 2011 12 czerwiec 2011 Razem za okres rozlicz. 01.07.2010 r. - 30.06.2011 r. ŋğا Koszty stałe c. o. (netto) w zł Podatek VAT 22% w zł Razem koszty stałe w zł (brutto Koszty zmienne w zł (netto) 6 3 4 5 357,77 357,77 357,77 357,77 357,77 386,84 386,84 391,31 405,06 406,36 406,36 406,36 78,71 78,71 78,71 78,71 78,71 85,11 88,98 90,01 93,16 93,46 93,46 93,46 436,48 436,48 436,48 436,48 436,48 471,95 475,82 481,32 498,22 499,82 499,82 499,82 4 577,98 1 031,19 5 609,17 Podatek VAT 22% w zł Razem koszty zmienne w zł (brutto) 7 8 OGÓŁEM koszty zakupu energii cieplnej w zł (brutto) 9 0,00 0,00 190,97 440,34 440,34 953,85 891,25 835,42 739,75 304,35 136,35 0,00 0,00 0,00 42,02 96,87 96,87 209,85 203,79 192,15 170,14 70,01 31,36 0,00 0,00 0,00 232,99 537,21 537,21 1 163,70 1 095,04 1 027,57 909,89 374,36 167,71 0,00 436,48 436,48 669,47 973,69 973,69 1 635,65 1 570,86 1 508,89 1 408,11 874,18 667,53 499,82 4 932,62 1 113,06 6 045,68 11 654,85 82 Załącznik nr 32.1. Kserokopie faktur, z tyt. dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 r. - 30.06.20101 r. Ustalenia : - Zafakturowane /wg specyfikacji faktur VAT/ przez dostawcę, koszty dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, zgodne są z ilością zakupionej energii cieplnej, ustalonej w oparciu o urządzenia pomiarowe, oraz warunkami umowy zawartej pomiędzy Spółdzielnią i usługodawcą w ww. zakresie z uwzględnieniem obowiązujących w okresie rozliczeniowym taryf ciepła. Ad. b/ Zestawienie nr 6.2. Rozliczenie poniesionych kosztów dostawy energii cieplnej oraz opłat obciąŜających poszczególnych uŜytkowników lokali (z uwzględnieniem wnoszonych zaliczek na ich pokrycie), budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 r. – 30.06.2011 r. Lp. Adres a b 1 Kraszewskiego 1a/9 2 Kraszewskiego 1a/10 3 Kraszewskiego 1a/11 4 Kraszewskiego 1a/12 5 Kraszewskiego 1a/13 6 Kraszewskiego 1a/14 7 Kraszewskiego 1a/15 8 Kraszewskiego 1a/16 Razem za okres rozlicz. 01.07.2010 - 30.06.2011 r. Pow. lokali w m2 Koszty stałe c. o. w zł brutto Koszty zmienne c. o. w zł brutto e Razem koszty c. o. w zł brutto f Koszty serwisu i rozliczeń c. o. g OGÓŁEM Koszty c. o. w zł c d 48,00 48,00 48,00 48,00 48,00 48,00 48,00 48,00 728,42 728,42 728,42 728,42 728,42 728,42 728,42 728,42 510,60 260,85 369,44 452,61 608,82 1 278,99 1 705,58 640,53 1 239,02 989,27 1 097,86 1 181,03 1 337,24 2 007,41 2 434,00 1 368,95 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 24,00 1 263,02 1 013,27 1 121,86 1 205,03 1 361,24 2 031,41 2 458,00 1 392,95 h 384,00 5 827,36 5 827,42 11 654,78 192,00 11 846,78 Wniesione przedpłaty na pokrycie kosztów c. o. Saldo w zł (i – h) i j 1 641,60 1 641,60 1 641,60 1 641,60 1 641,60 1 641,60 1 641,60 1 641,60 -378,58 -628,33 -519,74 -436,57 -280,36 389,81 816,40 -248,65 13 132,80 -1 286,02 Ustalenia : 1. Koszty zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, obciąŜające uŜytkowników lokali budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach /zestawienie 6.1./ w badanym okresie rozliczeniowym, równe są sumie poniesionych kosztów przez Spółdzielnię, w tym przedmiocie /zestawienie 6.2./. ŋğا 83 2. Rozliczenie kosztów i przychodów z tytułu zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali w budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 – 30.06.2011 r., zgodne było m.in. z ustaleniami obowiązującego w Spółdzielni, „Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło ……” / oraz postanowieniami art. 45a ustawy „Prawo energetyczne” /Dz. U. 54/97 poz. 348 z późn. zm./. Ad. c. Sporządzone rozliczenia indywidualne w zakresie zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania /reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali mieszkalnych budynku przy ul. Kraszewskiego 1a/10 i 1a/15 w Mysłowicach, w okresie rozliczeniowym od 01.07.2010 r. – 30.06.2011 r. jest prawidłowe, dokonane w oparciu o poniesione koszty dostawy i zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali ww. budynku . Załącznik nr 32.2. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Kraszewskiego 1a/10 i 1a/15 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. Ustalenie/a/ : Przekazane uŜytkownikom lokali nr 1a/10 i 1a/15 przy ul. Kraszewskiego w Mysłowicach, rozliczenia w zakresie zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali i wynikające z nich koszty oraz naleŜności na ich pokrycie, są prawidłowe, zgodne z rzeczywistymi kosztami poniesionymi przez Spółdzielnię w badanym zakresie. ŋğا 84 4. Działalność ekonomiczno – finansowa Spółdzielni. 4.1. Organizacja pionu finansowo - księgowego. Działalność finansowo – księgową Mysłowickiej SM w Mysłowicach /w okresie 2009 – 2011 r./, prowadzono wg. obowiązującej w Spółdzielni struktury organizacyjnej /„Schematu organizacyjnego”/ zatwierdzonej : - uchwalą RN, w sprawie zatwierdzenia „Struktury organizacyjnej” Mysłowickiej SM w Mysłowicach na 2009 r. /protokół nr 1/2009 z dn. 26.01.2009 r./, - uchwalą RN, w sprawie zatwierdzenia „Schematu organizacyjnego” Mysłowickiej SM w Mysłowicach na 2010 r. /protokół nr 2/2010 z dn. 15.02.2010 r./, - uchwalą RN, w sprawie zatwierdzenia „Schematu organizacyjnego” Mysłowickiej SM w Mysłowicach na 2011 r. /protokół nr11/2010 z dn. 13.12.2010 r,/. /Szersza informacja w ww. zakresie - Rozdz. III pkt 1 p.pkt 1.1. i 1.2 oraz zał. 7 prot. lustracji/. Zatrudnienie w pionie podległym organizacyjnie Zastępcy Prezesa Zarządu, Głównemu Księgowemu wg przyjętego „Schematu organizacyjnego na 2011 r., wynosiło: Ogółem 21,00 etatów w tym: Z-ca Prezesa Zarządu, Gł. Księgowy 1,00 etat, z podporządkowanymi organizacyjnie : - Działem Ewidencji i Windykacji Czynszów - Działem Finansowym 8,00 etatów, 6,00 etatów, - Działem Rachunkowym 6,00 etatów. Zasady organizacji oraz ramowe zakresy działania komórek organizacyjnych /w tym „pionu” Z-cy Prezesa Zarządu, Gł. Księgowego”/ określone zostały w „Regulaminie organizacyjnym” MSM w Mysłowicach, przyjętym uchwałą RN, nr 120 z dn. 11.12.2006 r. Zatwierdzona przez Radę Nadzorczą, Struktura organizacyjna Spółdzielni, w tym w części „Pionu” Z-cy Prezesa Zarządu, Gł. Księgowego, odpowiadała potrzebom i zakresowi jej działalności, w badanym zakresie. Stanowisko Z-cy Prezesa Zarządu, Gł. Księgowego w MSM w Mysłowicach /w okresie objętym badaniem lustracyjnym/, pełniła – P. mgr Jadwiga Banasik. ŋğا 85 4.2. Gospodarka finansowa Spółdzielni. Zasady gospodarki finansowej Mysłowickiej SM w Mysłowicach, uregulowane zostały m/in., ustaleniami - Działu VII, § 108 – 113, obowiązującego statutu Spółdzielni. Zgodnie z treścią § 109 pkt 1 statutu, Spółdzielnia tworzy poniŜej wymienione fundusze : 1/ Fundusz udziałowy, 2/ Fundusz zasobowy, 3/ Fundusz wkładów mieszkaniowych, 4/ Fundusz wkładów budowlanych, 5/ Fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych, 6/ Fundusz na spłatę kredytów i odsetek, 7/ oraz inne fundusze własne w oparciu o odrębne przepisy prawa i uchwały Rady Nadzorczej w tym zakresie. Poza wymienionymi „prawnymi” zasadami tworzenia i gospodarowania funduszami Spółdzielni, w odniesieniu do tworzonych w Spółdzielni ; funduszu na remonty oraz funduszu świadczeń socjalnych, zasady ich tworzenia i gospodarowania, dodatkowo określone zostały ustaleniami „Regulaminu tworzenia i gospodarowania funduszem na remonty zasobów mieszkaniowych” /przyjętym uchwała RN nr 97 z dn. 17.12.2007 r./ oraz „Regulaminu tworzenia i wykorzystywania funduszu świadczeń socjalnych” /przyjętego uchwałą Zarządu nr 114 z dn. 29.12.2000 r. z późniejszą jego zmianą przyjętą uchwałą Zarządu nr 22 z dn. 26.04.2011 r./. Stan funduszy własnych Mysłowickiej SM w Mysłowicach /na koniec okresów sprawozdawczych 2009 – 2011 r./, określają wielkości zawarte w zestawieniu tabelarycznym, poniŜej : Fundusze własne Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej wg stanu, bilansu zamknięcia na koniec roku 2009 – 2011 r. Lp. a A. I. 1. 2. ŋğا w tys. zł. % Dynamika zmian (e:c) Wyszczególnienie Bilans zamknięcia 31.12.2009 r. Bilans zamknięcia 31.12.2010 r. Bilans zamknięcia 31.12.2011 r. b c d e g 78 972,8 74 358,3 71 394,9 -9,6 50 884,8 52 114,0 51 961,2 2,1 1 203,1 1 263,5 1 330,5 10,6 15 485,5 14 794,7 11 176,2 -57,8 Fundusze własne ogółem RAZEM – kapitał podstawowy w tym : Fundusz udziałowy Fundusz wkładów mieszkaniowych 86 3. Fundusz wkładów budowlanych 4. Umorzenie zasobów mieszkaniowych II. RAZEM kapitał zapasowy w tym : 1. Fundusz zasobowy III. Fundusz aktualizacji śr. trwałych i wal. wkł. mieszkaniowych Fundusze 44 889,7 44 262,3 46 489,0 3,6 -10 693,5 - 8 206,5 - 7 035,3 -34,2 28 088,0 22 244,2 19 433,7 -30,8 14 072,0 12 443,5 16 969,3 14 016,0 9 800,7 2 464,4 -82,4 celowe /specjalne/ w tys. zł. 2009 I. II. 20,5 Fundusz remontowy Fund świadczeń socjalnych 2010 1 580,1 286,2 2011 3 326,8 275,5 6 791,2 301,9 Dynamika zmian „funduszy własnych” jest wynikiem stosowanych /zgodnie z aktualnymi wymogami/, zasad umorzenia funduszy własnych Spółdzielni, przy czym główną przyczyną zmian stanu funduszy /w ww. okresie/, są skutki przeniesienia prawa własności lokali na rzecz członków Spółdzielni, w oparciu o postanowienia ustawy „o spółdzielniach mieszkaniowych” z dnia 15.12.2000 r. /Szczegółowe ustalenia ww. zakresie działalności Spółdzielni, zawarte zostały w Rozdz. III pkt 1.4. prot. lustracji/. Zmiany stanu środków finansowych na funduszu remontowym Spółdzielni /poza danymi wyszczególnionymi w zestawieniu powyŜej/, omówiono w Rozdz. V pkt. 2 - „Techniczna obsługa nieruchomości”. Struktura środków pienięŜnych Spółdzielni /wg potwierdzonych w aktywach sprawozdania finansowego danych za lata 2009 – 2011/, przedstawiała się następująco : Stan i struktura środków pienięŜnych Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej /w tys. zł/ Lp. 1 1. 2. 3. 4. Wyszczególnienie 2009 r. 2010 r. 2011 r. 2 3 4 5 13,7 89,9 4 933,5 5 037,1 13,7 41,2 8 813,2 8 868,1 środki pienięŜne w kasie środki pienięŜne na rachunku bank. Inne aktywa pienięŜne /lokaty bankowe/ OGÓŁEM – stan środków pienięŜnych 11,6 1 989,8 12 488,4 14 489,8 Stan środków pienięŜnych na rachunku bankowym Spółdzielni /wg ustaleń z przeprowadzanych inwentaryzacji na koniec rocznych okresów sprawozdawczych/, zgodny był z ewidencją księgową, salda rachunków bankowych potwierdzone zostały przez prowadzące jej banki : ŋğا 87 - PKO BP SA Oddział I w Katowicach, - BOŚ S.A. OO Mysłowice. Strukturę zobowiązań krótkoterminowych Mysłowickiej SM w Mysłowicach /wg stanu na koniec okresów obrachunkowych 2009 – 2011 r./, przedstawiono w zestawieniu poniŜej. Struktura zobowiązań krótkoterminowych Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach , na koniec okresów obrachunkowych w latach 2009 – 2011 w tys. zł. Wyszczególnienie wg stanu na dzień wg stanu na dzień wg stanu na dzień 31.12.2009 r. 31.12.2010 r. 31.12.2011 r. b c d 355,50 356,00 4 499,20 3 175,80 3 912,90 458,50 167,10 254,00 1 866,30 7 245,10 577,10 145,10 342,80 3 602,30 8 198,60 535,00 134,00 314,30 7 093,20 12 345,40 a Kredyty i poŜyczki Zobowiązania z tyt. dostaw, robót i usług Zobowiązania z tyt. podatków i ubezpieczeń społecznych Zobowiązania z tyt. wynagrodzeń Pozostałe zobowiązania Fundusze specjalne Razem x Zobowiązania krótkoterminowe, w głównej mierze dotyczyły : - rozrachunków z tyt. dostaw, robót i usług w okresie ich wymagalności, - zobowiązań z tyt. podatków, ubezpieczeń społecznych i pozostałych zobowiązań, prawidłowo wycenione oraz ujęte w bilansie /sprawozdaniu finansowym/ Spółdzielni, sporządzonym za lata 2009, 2010 i 2011. Struktura zobowiązań długoterminowych Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej na koniec okresów obrachunkowych w latach 2009 - 2011 w tys. zł. Wyszczególnienie Wg stanu na dzień 31.12.2009 r. Wg stanu na dzień 31.12.2010 r. Wg stanu na dzień 31.12.2011 r. a b c d Długoterminowe kredyty i poŜyczki Inne zobowiązania długoterminowe Razem ŋğا 29 256,80 27 010,80 24 350,60 29 256,80 27 010,80 24 350,60 88 Terminowo Spółdzielnia, regulowała zobowiązania o charakterze publiczno – prawnym czego potwierdzeniem ustalenia dokonane w oparciu o czynności sprawdzające w ww. zakresie, losowo wybranych zobowiązań z tytułu : a/ Składek ZUS, ZUS P DRA deklaracja rozliczeniowa z dnia 01.06.2009, 01.05.2010r. oraz 01.10.2011 r., b/ Podatku dochodowego od osób fizycznych /PIT - 4R/ za 2009 r., 2010 r. i 2011 r., c/ Podatku od towarów i usług /VAT – 7/ za m-c XI 2009 r., XI 2010 r. i IV 2011r. d/ Składek z tyt. przynaleŜności organizacyjnej do Krajowej Rady Spółdzielczej w Warszawie, za 2009 i 2010 r., e/ Składek z tyt. przynaleŜności organizacyjnej do RZRSM w Katowicach, za III kw. 2009, II kw. 2010 i III kw. 2011 r. /Pełną dokumentacja dot. wymienionych w pkt „a-e” zobowiązań publiczno-prawnych, stanowi zał. nr 33 prot. lustracji/ Załącznik nr 33 Kserokopia dokumentacji księgowo – finansowej dotyczącej zobowiązań publicznych, o których mowa w pkt. „a - e” z potwierdzeniem terminu i wysokości uregulowanych zobowiązań w badanym zakresie. Dokonane ustalenia w zakresie terminowości regulowania przez Spółdzielnię zobowiązań publiczno – prawnych, nie wykazały nieprawidłowości. 4.3 . Rachunkowość. Rachunkowość Mysłowickiej SM w Mysłowicach, prowadzono w oparciu o obowiązujące prawo, w tym ustawę „o rachunkowości” /Dz. U. 76/02 poz. 694 z późn. zm./ oraz przyjętym, uchwałą Zarządu nr 109 z dn. 20.07.2006 r., „Zakładowym Planem Kont” z późniejszą jego nowelizacją przyjętą zgodnie z ustaleniami : - uchwały nr 37 Zarządu MSM w Mysłowicach z dnia 08.05.2007 r., - uchwały nr 86 Zarządu MSM w Mysłowicach z dnia 30.12.2008 r., - uchwały nr 16 Zarządu MSM w Mysłowicach z dnia 15.03.2011 r., której integralną część stanowi Aneks nr 3 z dnia 15.03.2011 r. do Zakładowego Planu Kont MSM w Mysłowicach /całość dokumentacji, o której mowa powyŜej, dot. Zakładowego Planu Kont MSM w Mysłowicach – zał. nr 34 prot. lustracji/. Załącznik nr 34 Komplet dokumentacji organizacyjnej dot. przyjęcia do stosowania w MSM w Mysłowicach, Zakładowego Planu Kont /”zasad polityki rachunkowości”/, wraz z jego zmianami wprowadzonymi w Ŝycie w 2007, 2008 i 2011 r. ŋğا 89 Wg udostępnionych lustratorowi „opinii” oraz raportów” z badania przez niezaleŜnych biegłych rewidentów, sprawozdań finansowych Spółdzielni, za 2009, 2010 i 2011 rok, księgi rachunkowe Spółdzielni prowadzone były zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym, przyjętymi /jak powyŜej/, „zasadami polityki rachunkowości”. Operacje gospodarcze podlegające ewidencji księgowej prowadzone i dokumentowane były w sposób przejrzysty i prawidłowy, zapewniający powiązanie dowodów /z dokonywanymi na ich podstawie/, zapisami księgowymi z właściwą ich kwalifikacją. Dokumentacja księgowo – finansowa sporządzana i weryfikowana była w sposób właściwy pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym przez uprawnionych do tych czynności pracowników Spółdzielni. Wykaz kont księgi głównej normował zasady księgowania operacji gospodarczych oraz prowadzenia „analityki” i „syntetyki” z wyceną aktywów i pasywów na dzień bilansowy. Wycena aktywów i pasywów z wynikiem finansowym, ustalana była w oparciu o obowiązujące wymogi prawa w zakresie rachunkowości. Księgi rachunkowe oraz zapisy operacji księgowych prowadzone były przy wykorzystaniu oprogramowania elektronicznego /księga główna wraz z kontami pomocniczymi/, spełniającego wymogi art.14 ust 4 ustawy „o rachunkowości”. Dla zapewnienia bezpieczeństwa zasobów informatycznych oraz niezawodności działania sprzętu komputerowego, Spółdzielnia stosuje szereg wzajemnie uzupełniających się metod ich zabezpieczenia : - fizycznych - środków zapewniających stałe zasilanie w energię elektryczną, ograniczających fizyczny dostęp do zasobów informatycznych, - programowych, w postaci zdefiniowania dla kaŜdego uŜytkownika jego identyfikatora i hasła, - organizacyjnych - okresowego sporządzania zapasowych kopii danych na nośnikach elektronicznych oraz ich archiwizowania. Zapewniona została takŜe pełna kontrola kompletności systemu rachunkowości oraz parametrów przetwarzania danych z ciągłym dostępem do gromadzonych zbiorów danych, w sposób umoŜliwiający uzyskanie w dowolnym czasie, wybranego zakresu sprawozdawczego, niezbędnych informacji o treści zapisów dokonanych w księgach rachunkowych. ŋğا 90 W oparciu o ustalenia biegłych rewidentów, operacje gospodarcze podlegające ewidencji księgowej /w latach 2009 – 2011/, prowadzone i dokumentowane były w sposób prawidłowy. Rachunek strat i zysków Spółdzielnia sporządza w postaci porównawczej zawierającej wykaz kosztów rodzajowych. „Zasady rachunkowości” w Mysłowickiej SM w Mysłowicach, określały właściwe formy sporządzenia „rocznych sprawozdań finansowych” z oceną rzeczywistej sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa w tym przedmiocie. Dokumentacja księgowo-finansowa, sporządzana, gromadzona i archiwizowana była w sposób prawidłowy, bez uwag i zastrzeŜeń. 4.4. Gospodarka kasowa. Organizację, zasady i zakres prowadzonej gospodarki kasowej w Spółdzielni, określały postanowienia „Instrukcji gospodarki kasowej” /wprowadzonej – uchwałą Zarządu nr 75 z dn. 20.08.2002 r./, w zakresie : - ochrony wartości pienięŜnych, - dokumentowania i ewidencji operacji kasowych, - obowiązków kasjera. - kontroli środków pienięŜnych w kasie. Prowadzący lustrację, w dniu 13.11.2012 r., przeprowadził kontrolę kasy Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w obecności : - St. Specjalisty ds. Obrotu PienięŜnego i Rozrachunków – Pani A. Olszak - Kierownik Działu Dz. Gospodarczej – Pani E. Deda ustalając, Ŝe : a/ walory pienięŜne przechowywane były w szafie pancernej w pomieszczeniu biurowym. c/ klucze od kasy przechowuje osoba posiadająca odpowiedzialność materialną za powierzone środki pienięŜne, d/ środki pienięŜne ponad ustaloną wysokość pogotowia kasowego odprowadzane były na konto bankowe Spółdzielni, ŋğا 91 e/ wpłaty gotówkowe, operacje gospodarcze, prowadzone były w systemie elektronicznym i ujmowane w sporządzanych raportach kasowych, f/ walory kasowe podlegały okresowej kontroli stanu ich zgodności, prowadzonej przez Komisję powoływaną w trybie decyzji Zarządu Spółdzielni /w tym takŜe - Komisji Inwentaryzacyjnej, powoływanej w ww. zakresie/. W wyniku prowadzonej kontroli „kasy” nie stwierdzono róŜnic stanu środków finansowych w kasie na dzień jej przeprowadzenia. Załącznik nr 35 Protokół z kontroli kasy przeprowadzonej w dniu 13.11.2012 r. wraz z raportem kasowym na dzień 13.11.2012 r. Podlegająca kontroli dokumentacja kasowa oraz dokonane w oparciu o nią ustalenia pozwalają stwierdzić, Ŝe w prowadzonej przez MSM w Mysłowicach, „Kasie” zapewniona była właściwa kontrola formalna, merytoryczna i rachunkowa. Gospodarka kasowa Mysłowickiej SM w Mysłowicach prowadzona była w sposób zgodny z wymogami prawa oraz ustaleniami wewnętrznymi Spółdzielni w objętym badaniem zakresie. 4.5. System finansowania i rozliczania nieruchomości. Poniesione /w latach 2009 – 2011/, koszty oraz przychody na ich pokrycie, w zakresie eksploatacji i utrzymania zasobów mieszkaniowych, wg ich struktury rodzajowej przedstawiono w zestawieniach /porównawczych/ poniŜej. Zestawienie poniesionych kosztów oraz przychodów na ich pokrycie /wynik finansowy/ gospodarki mieszkaniowej, Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej za lata 2009 – 2011 Rok 2009 Wyszczególnienie Lp. a I-IV ŋğا b OGÓŁEM /w złotych/ Koszty Przychody Wynik za rok 2009 za rok 2009 finansowy c 37 527 287,93 d 38 307 196,79 e 779 908,86 92 I. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 3. 4. II. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 3. 4. III . IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. A B Razem- eksploatacja i utrzymanie lokali mieszkalnych /poz. od 1 – 4/ Utrzymanie i eksploatacja lokali mieszkalnych: poz 1.1 –1.4 Koszty Zarządzania nieruchomościami Fundusz remontowy - odpisy Koszty konserwacji Koszty utrzymania zasobów mieszkaniowych Energia elektryczna Wywóz nieczystości Podatek od nieruchomości +opłata za wieczyste uŜytkowanie gruntu Razem-eksploatacja i utrzymanie lokali uŜytkowych i garaŜy /poz. 1-4/ Eksploatacja i utrzymanie lokali uŜytkowych i garaŜy (poz. 1.1-1.5) Koszty zarządzania nieruchomościami a 1 2 3 ŋğا 19 506 889,54 -62 784,67 2 089 911,83 842 693,53 11 303 606,89 8 851 732,47 2 451 874,42 5 406 788,53 0,00 0,00 0,00 154 221,17 245 456,73 181 211,99 130 088,97 145 456,73 181 207,89 0,00 0,00 4 067 035,43 238 936,48 0,00 -71 038,40 17 020 967,23 3 599 855,47 7 788 775,74 3 953 778,44 1 678 557,58 808 921,62 1 421 931,23 317 854,13 1 247 218,30 909 141,04 381 491,03 Fundusz remontowy - odpisy 250 742,03 Koszty konserwacji 110 768,23 Koszty remontów 56 811,79 Koszty utrzymania zasobów 109 327,96 mieszkaniowych Energia elektryczna 12 417,34 Wywóz nieczystości 86 922,54 Podatek od nieruchomości +opłata za 238 737,38 wieczyste uŜytkowanie gruntu Centralne ogrzewanie i c. w .u. 11 303 606,89 Koszt centralnego ogrzewania 8 851 732,47 Koszt podgrzania ciepłej wody 2 451 874,42 Woda i odprowadzenia ścieków 5 406 788,53 Wynik finansowy gosp. zasobami mieszkaniowymi za 2009 r. Pozostała sprzedaŜ 24 132,20 Odsetki z lokat Otrzymane i zapłacone odsetki 4,10 Koszty i sprzedaŜ robót wykonawstwa własnego obcym 0,00 Koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby jednostki 4 067 035,43 Pozostałe koszty i przychody operacyjne 309 974,88 Wynik SM za 2009 r. - BRUTTO /poz. I – X/ Zapłacony podatek dochodowy Wynik SM za 2009 r. - NETTO PoŜytki za 2009 rok L.p. 19 569 674,21 1 265 624,05 -189 230,00 879 876,00 /w złotych/ Wyszczególnienie b PoŜytki w budynkach mieszkalnych PoŜytki z nieruchomości wolnostojących Pozostałe poŜytki Koszty za rok 2009 c 59 034,89 15 726,68 29 278,62 104 040,19 Przychody za rok 2009 d 316 528,09 80 924,16 69 281,40 466 733,65 Wynik finansowy e 257 493,20 65 197,48 40 002,78 362 693,46 93 Rok 2010 Wyszczególnienie Lp. a I-IV I. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 3. 4. II. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 3. 4. III . IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. A B ŋğا b /w złotych/ Koszty Przychody Wynik za rok 2010 za rok 2010 finansowy c d e OGÓŁEM 41 548 231,51 43 086 381,53 1 538 150,02 Razem- eksploatacja i utrzymanie lokali mieszkalnych (poz. od 1 - 4) Utrzymanie i eksploatacja lokali mieszkalnych: poz 1.1 –1.4 Koszty Zarządzania nieruchomościami 20 378 947,64 19 800 224,83 -578 722,81 2 318 809,53 984 035,11 Fundusz remontowy - odpisy Koszty konserwacji Koszty utrzymania zasobów mieszkaniowych Energia elektryczna Wywóz nieczystości Podatek od nieruchomości +opłata za wieczyste uŜytkowanie gruntu Razem-eksploatacja i utrzymanie lokali uŜytk. i garaŜy /poz. 1-4 Eksploatacja i utrzymanie lokali uŜytkowych i garaŜy (poz. 1.1-1.5) Koszty zarządzania nieruchomościami Fundusz remontowy - odpisy Koszty konserwacji Koszty remontów Koszty utrzymania zasobów mieszkaniowych Energia elektryczna Wywóz nieczystości Podatek od nieruchomości +opłata za wieczyste uŜytkowanie gruntu 17 766 708,18 3 820 422,97 8 181 452,05 3 998 289,17 1 766 543,99 884 456,04 1 453 015,06 274 768,36 1 334 774,42 955 706,86 423 593,76 252 338,88 125 649,74 41 871,70 112 252,78 13 833,75 84 879,45 280 354,36 Centralne ogrzewanie i c. w .u. 12 901 351,62 14 034 189,34 1 132 837,72 Koszt centralnego ogrzewania 10 335 686,17 11 323 055,54 987 369,37 Koszt podgrzania ciepłej wody 2 565 665,45 Woda i odprowadzenia ścieków 6 933 157,83 Wynik finansowy gosp. zasobami mieszkaniowymi za 2010 r. Pozostała sprzedaŜ 66 640,28 Odsetki z lokat Otrzymane i zapłacone odsetki 1 332,69 Koszty i sprzedaŜ robót wykonawstwa własnego obcym 0,00 Koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby jednostki 4 116 870,21 Pozostałe koszty i przychody oper. 291 912,44 2 711 133,80 6 933 157,83 145 468,35 0,00 168 770,96 219 476,01 336 394,43 102 130,68 219 476,01 335 061,74 0,00 0,00 4 116 870,21 568 636,41 0,00 276 723,97 Wynik SM za 2010 r. - BRUTTO ( poz. I – X ) Zapłacony podatek dochodowy Wynik SM za 2010 r. - NETTO 2 471 542,42 -301 465,00 1 617 491,26 94 PoŜytki za 2010 rok L.p. Wyszczególnienie a 1 2 3 /w złotych/ Koszty za rok 2010 b PoŜytki w budynkach mieszkalnych PoŜytki z nieruchomości wolnostojących Pozostałe poŜytki d 71 464,23 16 688,99 29 903,36 118 056,58 Rok 2011 Wyszczególnienie Przychody za rok 2010 Wynik finansowy f g 327 114,77 81 892,90 64 779,80 473 787,47 255 650,54 65 203,91 34 876,44 355 730,89 /w złotych/ Koszty Przychody Wynik Lp. a I-IV I. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 3. 4. II. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 3. 4. b OGÓŁEM Razem- eksploatacja i utrzyma- nie lokali mieszkalnych (poz. od 1 - 4) Utrzymanie i eksploatacja lokali mieszkalnych /poz 1.1 –1.4/ Koszty zarządzania nieruchomościami Fundusz remontowy - odpisy Koszty konserwacji Koszty utrzymania zasobów mieszkaniowych Energia elektryczna Wywóz nieczystości Podatek od nieruchomości +opłata za wieczyste uŜytkowanie gruntu Razem-eksploatacja i utrzymanie lokali uŜytkowych i garaŜy (poz. 1-4) Eksploatacja i utrzymanie lokali uŜytkowych i garaŜy /poz. 1.1-1.5/ Koszty zarządzania nieruchomościami Fundusz remontowy - odpisy Koszty konserwacji Koszty remontów Koszty utrzymania zasobów mieszkaniowych Energia elektryczna Wywóz nieczystości Podatek od nieruchomości +opłata za wieczyste uŜytkowanie gruntu na rok 2011 b 42 189 323,10 na rok 2011 c 44 869 333,91 finansowy d 2 680 010,81 20 323 670,94 20 071 979,89 -251 691,05 2 288 797,80 980 270,62 14 649 930,89 1 951 431,24 17 735 424,44 3 945 035,80 8 233 118,91 3 873 048,07 1 684 221,66 859 721,20 1 456 276,17 272 249,13 1 308 527,18 946 765,61 492 621,43 237 847,02 96 124,73 10 755,57 109 416,86 12 675,09 83 315,26 265 771,22 III . ŋğا Centralne ogrzewanie i c.w.u. 12 698 499,65 95 IV. Koszt centralnego ogrzewania Koszt podgrzania ciepłej wody Woda i odprowadzenia ścieków 10 050 610,73 2 647 888,92 7 858 625,33 11 822 440,55 2 827 490,34 7 858 625,33 1 771 829,82 179 601,42 0,00 91,11 250 231,26 469 782,01 449 104,17 76 916,08 469 782,01 449 013,06 0,00 0,00 0,00 4 176 104,20 4 176 104,20 0,00 474 560,37 709 786,91 235 226,54 Wynik finansowy gosp. zasobami mieszkaniowymi za 2011 r. V. VI. VII. VIII. IX. Pozostała sprzedaŜ Odsetki z lokat Otrzymane i zapłacone odsetki Koszty i sprzedaŜ robót wykonawstwa własnego obcym Koszt wytworzenia świadczeń na własne potrzeby jednostki X. Pozostałe koszty i przychody operacyjne A. Wynik SM za 2011 r. - BRUTTO ( poz. I – X ) Zapłacony podatek dochodowy Wynik SM za 2011 r., NETTO B. 173 315,18 3 910 948,50 -314 943,00 1 681 860,77 PoŜytki za 2011 rok L.p. Wyszczególnienie a 1 2 3 b PoŜytki w budynkach mieszkalnych PoŜytki z nieruchomości wolnostojących Pozostałe poŜytki /w złotych/ Koszty za rok 2011 c 73 880,22 20 002,73 27 206,85 121 089,80 Przychody za rok 2011 d 287 664,05 84 227,13 54 802,20 426 693,38 Wynik finansowy /netto/ na gospodarce mieszkaniowej MSM w Mysłowicach /na koniec 2009, 2010, 2011 r./ był dodatni i w y n o s i ł - na koniec 2009 r - na koniec 2010 r - na koniec 2011 r Wynik finansowy e 213 783,83 64 224,40 27 595,35 305 603,58 : 879 876 zł /netto/, 1 617 491 zł /netto/, 1 681 861 zł /netto/, przy zapewnieniu pełnego pokrycia ponoszonych kosztów w objętym badaniem okresie i zakresie. Stawki opłat eksploatacji i utrzymania lokali w Mysłowickiej SM w Mysłowicach /w badanym okresie/, kształtowały się na poziomie przedstawionym w zestawieniu poniŜej : ŋğا 96 Stawki opłat za uŜytkowanie lokali obowiązujące w Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w latach 2009 – 2011 Lp. Wyszczególnienie Podstawa naliczenia Stawki opłat w 2009 r. Stawki opłat w 2010 r. Stawki opłat w 2011 r. % dynam. wzrostu /6:4/ 1 2 3 4 5 6 7 zł/m2/m-c 3,65 - 4,74 3,65 - 4,94 3,65 - 4,94 4,2 zł/m2/m-c zł/m2/m-c zł/m2/m-c zł/m3 2,17 - 2,43 1,48 - 2,31 2,20 - 3,40 8,81 - 11,66 2,17 - 2,43 1,48 - 2,51 2,20 - 3,80 11,61 - 12,32 2,17 - 2,43 1,48 - 2,51 2,20 - 3,80 13,01 - 13,54 0,0 8,7 11,8 16,1 zł/m2/m-c zł/m3 osoby zł/m2/m-c 0,30 - 0,45 9,00 - 14,00 6,53 0,30 - 0,55 9,00 - 14,00 6,78 0,30 - 0,55 10,00 - 17,00 6,85 22,2 21,4 4,9 0,34 0,35 0,33 0,90 0,91 0,87 -3,3 5,50 - 28,17 7,00 - 29,16 7,00 - 29,90 6,1 I. Razem - lokale mieszkalne /poz. 1-2/ w tym: 1 Eksploatacja podstawowa 2 Odpis na fundusz remont. 3 Centralne ogrzewanie 4 Woda i kanalizacja 5 Podgrzanie – ciepła woda opłata stała opłata zmienna 6 Wywóz nieczystości 7. Utrzymanie czystości wewnątrz i zewnątrz bud. 8. Konserwacje własne i obce(utrzymanie nier. wspólnej) II. Razem - lokale uŜytkowe -2,9 2 zł/m /m-c zł/m2/m-c Ustalenia i wnioski : Koszty i przychody eksploatacji i utrzymania lokali MSM w Mysłowicach ustalane były w oparciu o ich ewidencję prowadzoną odrębnie dla kaŜdej nieruchomości, wg znowelizowanych postanowień ustawy „osm”. Sytuacja ekonomiczno – finansowa gospodarki mieszkaniowej w latach 2009 – 2011 r., była zadawalająca, uzasadniająca kontynuację prowadzonej przez Spółdzielnię „polityki” ekonomicznej, finansowej i majątkowej, przy zapewnieniu dalszej optymalizacji ponoszonych kosztów i efektywnym wykorzystywaniu przychodów, na poziomie zapewniającym pełne pokrycie ponoszonych kosztów. Wskaźniki płynności finansowej /wg informacji zawartych w rocznych sprawozdaniach finansowych Spółdzielni/, wykazują pozytywne trendy w badanym okresie, co uznać naleŜy za poprawne, właściwe w dotychczasowej działalności Spółdzielni. Inną kwestią gospodarki mieszkaniowej Mysłowickiej SM w Mysłowicach, był stan zaległości w opłatach z tyt. uŜytkowania lokali, przedstawiony w zestawieniu poniŜej. ŋğا 97 Zaległości z tyt. opłat za uŜytkowanie lokali w Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w latach 2009 - 2011 /w tys. zł/ Lp. Wyszczególnienie 2009 r. 2010 r. 2011 r. % wzrostu 1 2 3 4 5 /5 : 3/ 6 3 679,6 4 208,2 4 060,4 10,3 3 581,2 98,4 4 015,7 192,5 3 812,6 247,8 6,5 151,8 1 035 1 049 1 056 2,0 1. a/ b/ 2. Zaległości bieŜące w tym: Lokali mieszkalnych: Lokali uŜytkowych: Liczba uŜytkowników zalegających z opłatami czynszowymi pow. dwu miesięcy W wielkościach bezwzględnych wzrost zaległości w badanym okresie wynosił 380,8 tys. zł, przy 2% wzroście liczby zalegających z opłatami czynszowymi. Ustalenia : Stan zaległości w „opłatach” z tyt. uŜytkowania lokali wskazuje na potrzebę kontynuacji prowadzonych okresowo /jak w badanym okresie/ analiz z oceną mogących wystąpić, niekorzystnych zjawisk finansowych w Spółdzielni, w związku z przyszłymi stanami zaległości czynszowych przy utrzymaniu się istniejącego trendu ich wzrostu. Działalność Spółdzielni w zakresie jw., wymagać będzie intensyfikacji działań, minimalizujących /eliminujących /, niewłaściwe relacje finansowe w ww. przedmiocie jeŜeli takie mieć będą miejsce w przyszłości. 5. Sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni /za 2009, 2010 i 2011/, sporządzane zostało wg terminu, zakresu jego /ich/ sporządzania, zasad weryfikacji i trybu zatwierdzania, zgodnie z wymogami art. 45, 50 i 52 ustawy „o rachunkowości”. Ocena prawidłowości sporządzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni, /za 2009, 2010 i 2011 r./ wyraŜona została w „opiniach oraz raportach” prowadzących ich weryfikację, biegłych rewidentów : ŋğا 98 - za 2009 r. Biegłego Rewidenta BoŜenę KsięŜopolską /nr ewidencyjny KIBR 9979/, reprezentującego Kancelarię Usług Księgowych i Doradztwa Podatkowego w Mysłowicach /wpisaną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod nr 3122/, - za 2010 r. i za 2011 r. Biegłego Rewidenta Jana Homa /nr ewidencyjny 1248/, reprezentującego Śląską Firmę Auditingu i Doradztwa „AUDIT” Spółka z o.o. w Katowicach, /wpisaną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych pod nr 1159/. Sprawozdania finansowe Spółdzielni jw., zostały przyjęte i pozytywnie zaopiniowane do przedłoŜenia WZ, celem zatwierdzenia przez RN MSM w Mysłowicach : - uchwałą RN, 188 z dnia 12.04.2010 r. w sprawie oceny sprawozdania finansowego MSM, za 2009 r., - uchwałą RN, 40 z dnia 04.04 .2011 r. w sprawie oceny sprawozdania finansowego MSM, za 2010 r., - uchwałą RN, 34 z dnia 02.04.2012 r. w sprawie oceny sprawozdania finansowego MSM, za 2011 r. Załącznik nr 36 - 38 36/ Uchwała RN, 188 z dnia 12.04.2010 r. w spr. przyjęcia i przedłoŜenia do zatwierdzenia WZ, sprawozdania finansowego za 2009 r., 37/ Uchwała RN, 40 z dnia 04.04 .2011 r. w spr. przyjęcia i przedłoŜenia do zatwierdzenia WZ, sprawozdania finansowego za 2010 r., 38/ Uchwała RN, 34 z dnia 02.04.2012 r. w spr. przyjęcia i przedłoŜenia do zatwierdzenia WZ, sprawozdania finansowego za 2011 r. Zatwierdzenia, sprawozdania finansowego za 2009, 2010 i 2011 r. /zgodnie z wymogami formalno – prawnymi/ dokonał właściwy dla tych czynności, organ MSM w Mysłowicach – Walne Zgromadzenie, w drodze podjętej : - uchwały WZ nr 2/WZ z dn.26.04 – 29.04.2010 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2009 r., - uchwałą WZ nr 2/WZ z dn. 26.04 – 29.04.2011r., w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2010 r., - uchwałą WZ nr 2/WZ z dn. 23.04 – 26.04.2012r., w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2011 r. Załącznik nr 39- 41 39/ Uchwała WZ nr 2/WZ z dn.26.04 – 29.04.2010 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2009 r. 40/ Uchwała WZ nr 2/WZ z dn. 26.04 – 29.04.2011r., w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2010 r. 41/ Uchwała WZ nr 2/WZ z dn. 23.04 – 26.04.2012r., w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2011 r. ŋğا 99 Zatwierdzone przez WZ sprawozdania finansowe Spółdzielni za 2009, 2010 r. oraz 2011r. wraz z opiniami biegłego rewidenta, złoŜone zostały w Sądzie Rejonowym Wydział VIII Gospodarczy KRS w Katowicach oraz w I Śląskim Urzędzie Skarbowym w Sosnowcu. Załącznik nr 42 - 44 42/ Sprawozdanie finansowe za 2009 r. z Rachunkiem zysków i strat, Wprowadzeniem do sprawozdania oraz Opinią niezaleŜnego biegłego rewidenta, 43/ Sprawozdanie finansowe za 2010 r. z Rachunkiem zysków i strat, Wprowadzeniem do sprawozdania oraz Opinią niezaleŜnego biegłego rewidenta, 44/ Sprawozdanie finansowe za 2011 r. z Rachunkiem zysków i strat, Wprowadzeniem do sprawozdania oraz Opinią niezaleŜnego biegłego rewidenta. Analiza majątku trwałego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, wykazuje zmiany jego stanów, wg danych zawartych w zestawieniu poniŜej : Majątek trwały i obrotowy Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej /aktywa/ w latach 2009 – 2011 Lp. Wyszczególnienie 2009 r. 2010 r. 2011 r. /w tys. zł./ % dynamika zmian a b c d e (e : c) g 1. a/ b/ c/ d/ 2. a/ b/ c/ d/ 3. Aktywa trwałe Wartości niematerialne i prawne Rzeczowe aktywa trwałe NaleŜności długoterminowe Inwestycje długoterminowe Aktywa obrotowe Zapasy NaleŜności krótko –term. Inwestycje krótko term. Krótkoterminowe rozlicz. międzyokresowe SUMA AKTYWÓW (1+2) 107 648 20 78 902 28 720 6 9 688 84 4 372 5 037 99 128 26 72 868 26 228 6 13 591 65 4 468 8 868 93 892 21 69 653 24 218 0,00 18 856 59 4 134 14 490 87,22 105,00 88,28 84,32 0,00 194,63 70,24 94,56 287,67 195 117 336 190 112 719 173 112 748 88,72 96,09 Główną przyczyną zmniejszenia wartości aktywów trwałych było /omówione wcześniej/ ustalenia dot. przeniesienia na członków Spółdzielni, własności lokali mieszkalnych. ŋğا 100 Kapitały /pasywa/ Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej za lata 2009 – 2011 Lp. Wyszczególnienie 2009 2010 2011 zmiany stanów 1 2 3 4 5 /e : c/ 6 1. 2. a/ b/ Kapitał własny Zobowiązania i rezerwy na zobow. Zobowiązania krótkoterminowe Rozliczenia międzyokresowe SUMA PASYWÓW 78 972,8 38 363,0 7 245,2 1 861,1 117 335,8 74 358,3 38 360,7 8 198,7 3 151,3 112 719,0 71 394,9 41 352,7 12 345,2 4 656,8 112 747,6 w tys. zł. % Dynamika /e : c/ 7 -7 577,9 +2 989,7 +5 100,0 +2 795,7 - 4 588,2 90,4 107,8 170,4 250,2 96,1 Aktywa i pasywa wycenione zostały w trybie postanowień ustawy „o rachunkowości”, stosując reguły ceny nabycia lub koszt wytworzenia z uwzględnieniem odpisów aktualizacyjnych naleŜności. Rachunek zysków i strat, za lata 2009 – 2011 wykazuje : Rachunek zysków i strat Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lp. Wyszczególnienie 2009 r. 2010 r. 2011 r. a b c d e 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Przychody netto ze sprzedaŜy Koszty działalności operacyjnej Zysk (strata) ze sprzedaŜy Pozostałe przychody operacyjne Pozostałe koszty operacyjne Zysk (strata) z działalności operacyjnej Przychody finansowe Koszty finansowe 40 907 41 618 -711 594 309 -427 427 x 44 559 45 732 - 1 173 908 289 -555 556 1 w tys. zł. % dynamika zmian /e : c/ f 45 039 46 539 -1 500 1 055 474 -919 919 x 110,10 111,82 210,97 177,61 153,40 215,22 215,22 x Wg udostępnionej dokumentacji biegłych rewidentów w zakresie badania sprawozdania finansowego za lata 2009 - 2010, w tym sporządzonego „rachunku zysków i strat”, Spółdzielnia prawidłowo wykazała przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciąŜenia wyniku finansowego za objęte badaniem, lata obrachunkowe. Zgodnie z opiniami biegłych rewidentów jw., sprawozdania finansowe Spółdzielni, obejmujące dane liczbowe i objaśnienia słowne : a/ rzetelnie i jasno przedstawiają całość informacji istotnych dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni, ŋğا 101 b/ sporządzone zostały, we wszystkich istotnych aspektach, zgodnie z określonymi w ustawie o rachunkowości zasadami rachunkowości oraz na podstawie prowadzonych ksiąg rachunkowych, c/ zawierają informacje, zgodnie z wpływającymi na ich treść przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni, d/ stanowią kompletne dane w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości a zawarte w nich informacje zgodne są z badanymi sprawozdaniami. Działalność gospodarcza Spółdzielni, w latach 2009 – 2011, prowadzona była w sposób odpowiadający załoŜeniom /zatwierdzanych przez RN/ „Planów gospodarczo – finansowych”, w tym planów finansowo – rzeczowych remontów zasobów mieszkaniowych. Prawidłowo, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, ewidencjonowano ponoszone koszty w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości. Wg weryfikujących roczne sprawozdania finansowe, sytuacja finansowa i majątkowa Mysłowickiej SM w Mysłowicach, w ocenie materiałów, informacji i ustaleń w ww. zakresie za lata 2009 – 2011 /sporządzonych we wszystkich istotnych aspektach, wg obowiązujących zasad polityki rachunkowości/, „oceniona została jako dobra przy wskaźnikach kształtujących się w górnej skali ocen pozytywnych”. Sytuacja finansowa i majątkowa Mysłowickiej SM w Mysłowicach, nie wykazuje na zagroŜenia w dalszej kontynuacji działalności Spółdzielni. 6. Ubezpieczenia Ubezpieczenia – mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieŜy z włamaniem i rabunku, odpowiedzialności cywilnej w związku z zarządzaniem nieruchomościami, Spółdzielnia dokonała w oparciu o warunki zawarte w polisach ubezpieczeniowych : - nr 640-A 109191 z dnia 31.05.2011 r., - nr 640-A 110791 z dnia 31.05.2011 r., zawartych z „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. w Łodzi, Oddział w Katowicach, dotyczących : ŋğا 102 - ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w zakresie : - ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenia mienia od kradzieŜy z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Załącznik nr 45 Kserokopie Polisy ubezpieczeniowych MSM w Mysłowicach, T.U. UNIQA nr 640-A 109191 oraz nr 110791 w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. VI. DZIAŁALNOŚC INWESTYCYJNA . W latach 2009 - 2011 Mysłowickiej SM w Mysłowicach, nie prowadziła działalności w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji mieszkaniowych. ŋğا 103 VII. USTALENIA KOŃCOWE. Protokół niniejszy sporządzono w 3 egzemplarzach : - 2 egzemplarze dla Rady Nadzorczej i Zarządu Mysłowickiej SM w Mysłowicach, 1 egzemplarz dla Regionalnego Związku Rewizyjnego S.M. w Katowicach, prowadzącego badanie lustracyjne. Przeprowadzoną lustrację działalności Spółdzielni, za lata 2009 - 2011 odnotowano w ksiąŜce kontroli Mysłowickiej SM w Mysłowicach pod nr 21/2012. Lustrator mgr Marek Grabowski upr. lustracyjne KRS - 1522/95 Do ustaleń zawartych w treści protokołu lustracji Zarząd Mysłowickiej SM w Mysłowicach, nie wnosi uwag i zastrzeŜeń. Protokół zawiera 112 kolejno ponumerowanych stron oraz 45 załączników stanowiących integralną część protokołu lustracji. Zarząd Mysłowickiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Mysłowicach Z-CA PREZESA ZARZĄDU GŁÓWNY KSIĘGOWY Z-CA PREZESA ZARZĄDU ds. GZM mgr Jadwiga Banasik ............................................... mgr Jacek Cieślar PREZES ZARZĄDU mgr inŜ. Adam Kaliszczak …………………………….. Mysłowice - 30.11.2012 r. (data podpisania protokołu) ŋğا 104 OPIS Mysłowickiej Spółdzielni Mysłowickiej SM w Mysłowicach Tabela nr I Lp. Wyszczególnienie Jedn. miary rok 2009 rok 2010 rok 2011 1 2 3 4 5 6 szt. 77 28 30 77 28 30 77 28 30 19 19 19 60 60 60 190 7 203 481 190 7 203 429 190 7 203 387 3 786 3 627 3 591 2 780 4 152 379 948,12 364 912,16 13 565,46 1 470,50 145 234,44 144 617,34 431,10 186,00 2 991 4 152 379 948,12 364 912,16 13 565,46 1 470,50 155 626,53 154 989,43 431,10 206,00 3 078 4 143 379 948,12 364 912,16 13 565,46 1 470,50 160 027,97 159 390,87 431,10 206,00 3 679,6 3 581,2 3 020,6 4 208,2 4 015,7 3 298,5 4 060,4 3 812,6 3 039,2 560,6 98,4 98,4 8,5 1 265 624 717,2 192,5 192,5 9,0 1 338 705 773,4 247,8 247,8 8,0 1 959 517 1 861 070 2 018 429 2 705 396 1 580 146 3 326 809 6 791 246 3,65-7,74 3,65-7,74 3,57-4,66 3,65-4,94 3,65-4,94 3,57-4,86 3,65-4,94 3,65-4,94 3,57-4,86* 3,65-7,74 3,65-7,74 3,57-4,66 3,65-4,94 3,65-4,94 3,57-4,86 3,65-4,94 3,65-4,94 3,57-4,86* I. 1. NIERUCHOMOSCI SPÓŁDZIELCZE stanowiące mienie spółdzielni w tym: a/ jedno-budynkowych mieszkalnych b/ wielo-budynkowych mieszkalnych c/ obiekty uŜytkowe o innym przeznaczeniu 2. oznaczone, w których ustanawia się odrębną własność lokali: II. ZASOBY MIESZKANIOWE 1. Liczba budynków mieszkalnych 2. Liczba mieszkań ogółem w tym: a) lokatorskie b) własnościowe (ograniczone prawo rzeczowe) c) po przeniesieniu własności d) najem e) bez tytułu prawnego 3. Powierzchnia zasobów ogółem w tym: a) lokali mieszkalnych b) lokali o innym przeznaczeniu c) garaŜy III. PO PRZENIESIENIU WŁASNOŚCI w tym: a) lokali mieszkalnych b) lokali o innym przeznaczeniu c) garaŜy IV. WSKAŹNIKI EKONOMICZNE 1. ZadłuŜenia czynszowe ogółem /roczne/ w tym: A. dotyczących lokali mieszkalnych: a) lokatorskich b) własnościowych c) po przeniesieniu własności w tym: B. dotyczących lokali uŜytkowych: a) własnościowych b) z tytułu najmu c) po przeniesieniu własności 2. Wskaźnik zadłuŜenia do naliczeń rocznych 3. Wynik roczny na eksploatacji zasobów mieszk. 4. Wynik narastająco na eksploatacji zasobów mieszkaniowych 5. Stan funduszu remontowego na 31.12. 6. Stawki opłat eksploatacyjnych od lokali mieszk.: a) lokatorskie b) własnościowe ( ogr. pr. rzeczowe) c) po przeniesieniu własności 7. Stawki opłat na utrzymanie nieruchomości SM a) lokatorskie b) własnościowe ( ogr. pr. rzeczowe) c) po przeniesieniu własności ŋğا szt. szt. m2 m2 zł. zł % zł. zł. zł zł/m2 zł/m2. 105 8. 9. 10. V. VI. Stawka opłat funduszu remontowego NaleŜności ogółem na 31.12 Zobowiązania ogółem na 31.12 ZATRUDNIENIE OGÓŁEM (średnioroczne) ŚREDNIA PŁACA MIESIĘCZNA (brutto) zł/m2 zł. zł. osób. zł. 1,48-2,31 4 372 081 7 245 169 173 2 937 1,48-2,51 4 468 008 8 198 681 171 3 062 1,48-2,51 4 134 331 12 345 248 155 3 461 CZŁONKOWIE Mysłowickiej SM w Mysłowicach Tabela nr II Lp. I. Wyszczególnienie Członkowie - ogółem w tym: a) zamieszkali b) oczekujący: - na ustanowienie lokatorskiego prawa do lokalu - na ustanowienie prawa odrębnej własności c) z tyt. posiadania garaŜu d) posiadający tyt. do lokali uŜytkowych e) prawni f) współczłonkowie II. Kandydaci zarejestrowani ogółem III. Członkowie zamieszkujący - ogółem w tym: a) posiadający status lokatorski b) posiadający status własnościowy c) status po przeniesieniu własności d) umowy najmu IV. Zmniejszenie ilości członków - ogółem z tytułu: a) wykluczenia b) wykreślenia c) skreślenia d) wystąpienia ze spółdzielni V. Zmniejszenie ilości członków zamieszkujących w nieruchomości - ogółem w tym, posiadający: a) status lokatorski b) status własnościowy c) status po przeniesieniu własności d) oczekujących na ustanowienie lokatorskiego prawa do lokalu e) oczekujących na ustanowienie prawa odrębnej własności VI. Zamiany mieszkań - ogółem w tym: a) zamiany we własnej spółdzielni b) zamiany między spółdzielniami c) zamiany między spółdzielnią a innym gestorem zasobów ŋğا Jedn miary osób osób osób osób osób osób rok 2009 rok 2010 rok 2011 7 396 7 212 175 175 6 2 1 118 175 7 212 6 881 6 852 20 20 6 2 1 112 138 6 852 6 568 6 539 20 20 6 2 1 111 138 6 539 481 3 881 2 850 4 221 429 3 464 2 959 4 227 387 3 202 2 950 4 236 14 81 126 15 86 126 61 77 98 7 4 - 8 2 1 11 5 - 3 5 6 osób osób 106 BUDOWNICTWO MIESZKANIOWE Mysłowickiej SM w Mysłowicach Tabela nr III Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Wyszczególnienie Jedn. miary Mieszkania wybudowane a) liczba b) powierzchnia uŜytkowa w m2 Lokale uŜytkowe nowo oddane do uŜytku a) liczba b) powierzchnia uŜytkowa w m2 Mieszkania wybudowane w tym: a) o statusie lokatorskim b) o statusie odrębnej własności c) na najem d) na sprzedaŜ Nabyte budynki mieszkalne – w tym : a) w celu ustanowienia spółdzielczego lokatorskiego prawa b) w celu ustanowienia na rzecz członków odrębnej własności c) na najem d) na sprzedaŜ Wybudowane budynki z lokalami o innym przeznaczeniu - garaŜe a) ustanowienia odrębnej własności b) na najem c) na sprzedaŜ Budowanie domów jednorodzinnych Nabywanie domów jednorodzinnych Poniesione nakłady na inwestycje Źródła finansowania nakładów na inwestycje: a) wkłady mieszkaniowe b) wkłady budowlane c) kredyty bankowe d) środki własne spółdzielni e) inne Budynki w realizacji a) lokale mieszkalne - liczba - powierzchnia w m2 - stopień zaawansowania w procentach b) lokale o innym przeznaczeniu - liczba - powierzchnia w m2 - stopień zaawansowania w procentach szt. ŋğا Rok 2009 Rok 2010 Rok 2011 szt. szt. szt. NEGATYWNE W latach 2009 – 2011 Mysłowicka SM w Mysłowicach nie prowadziła działalności inwestycyjnej w zakresie bud. mieszkaniowego szt. szt. szt. zł szt. szt. 107 GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI Mysłowickiej SM w Mysłowicach Tabela nr IV Lp. Wyszczególnienie Rok 2009 Rok 2010 Rok 2011 1 2 3 4 5 Nieruchomości gruntowe - ogółem w m2 1. w tym: a) do których spółdzielnia ma tytuł prawny b) o nieuregulowanym statusie prawnym 2. Powierzchnia nieruchomości gruntowych we władaniu spółdzielni w m2 w tym: a) stanowiących mienie spółdzielni b) oznaczonych, w których ustanawia się odrębną własność lokali Nieruchomości gruntowe w m2 - ogółem 3. w tym: a) zabudowane b) planowane do zabudowy 555 316 555 741 555 741 553 413 553 838 553 838 1 903 1 903 1 903 555 316 555 741 555 741 79 651 80 076 80 076 472 135 472 135 472 135 555 316 555 741 555 741 510 243 510 668 510 668 28 400 28 400 28 400 16 673 16 673 16 673 79 651 80 076 80 076 32 192 28 917 28 917 7 035 6 882 6 882 21 457 22 035 22 035 6 086 6 086 6 086 6 086 6 086 6 086 41 373 45 073 45 073 75 75 75 15 15 15 60 60 60 - jednobudynkowe 27 27 27 - wielobudynkowe (2 - 5 budynków) 22 22 22 - wielobudynkowe (powyŜej 5 budynków) 8 8 8 - zespoły garaŜy 3 3 3 c) nie nadające się do zabudowy 4. Nieruchomości stanowiące mienie spółdzielni w m2 , w tym: a) zabudowane budynkami i innymi urządzeniami słuŜące prowadzeniu przez spółdzielnię działalności - budowlano - wytwórczej - handlowo - usługowej - administracyjnej b) c) 5. a) b) ŋğا - innej zabudowane urządzeniami infrastruktury technicznej w tym: - urządzeniami związanymi z funkcjonowaniem budynków lub osiedli - sieciami technicznego uzbrojenia terenu związanymi z funkcjonowaniem budynków lub osiedli nieruchomości niezabudowane Liczba wyodrębnionych nieruchomości [szt.] stanowiących mienie spółdzielni oznaczonych, w których ustanawia się odrębną własność lokali 3 700 108 Wykaz załączników do protokołu lustracji z działalności Mysłowickiej SM w Mysłowicach za lata 2009 – 2011 Załącznik nr 1, 2 i 3 1/ Odpis z Rej. Przedsiębiorców, Sądu Rejonowego Katowice – Wschód, Wydz. VIII GospodarczoRejestrowy w Katowicach z dn. 27.02.2012 r., sygn. akt KA VIII NS - Rej. KRS/75/12/258 2/ Decyzja w spr. nadania nr identyfikacyjnego (VAT-5/B),Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, z dn. 18.06.1993 r. 3/ Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON GUS - Urząd Statystyczny w Katowicach z dn. 13.05.2009 r. Załącznik nr 4 i 5 4/ Wyciąg z protokołu nr 3 posiedzenia RM z dn. 15.03.2010 r. w części dot. omówienia i przyjęcia ustaleń i wyników z lustracji pełnej działalności Spółdzielni za lata 2006 – 2008. 5/ Wyciąg z protokołu WZ z dn. 26.04 – 29.04.2010 r. w części dot. omówienia wyników badania lustracyjnego działalności Spółdzielni za lata 2006 – 2008. Załącznik nr 6 Postanowienie Sądu Rejonowego w Katowicach- Wschód, Wydz. VIII Gospodarczy KRS z dnia 26.06.2009 r., sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/011466/09/841 oraz sygn. spr. KA.VIII Ns Rej.KRS/016215/09/988 z dnia 07.08.2009 r. Załącznik nr 7 „Schemat organizacyjny Mysłowickiej SM w Mysłowicach” wraz z „Regulaminem organizacyjnym MSM w Mysłowicach”, obowiązujący w okresie objętym badaniem lustracyjnym – 2009 – 2011 r. Załącznik nr 8 Uchwała nr 8 WZ Walnego Zgromadzenia z dnia 20 - 21.06.2008 r., „Kierunki działalności gospodarczej Mysłowickiej SM na lata 2009 – 2011” Załączniki nr 9, 10 i 11 9/ Uchwała RN nr 12 z dn. 26.01.2009 r. w spr. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego działalności Spółdzielni na 2009 r. 10/ Uchwała RN nr 176 z dn. 15.02.2010 r. w spr. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego działalności Spółdzielni na 2010 r. 11/ Uchwała RN nr 226 z dn. 22.11.2010 r., w spr. uchwalenia planu nakładów na remonty i konserwacje w 2011 r. oraz uchwała RN nr 233 z dn. 13.12.2010 r. w spr. zatwierdzenia planu gospodarczo – finansowego działalności Spółdzielni na 2011 r. Załącznik nr 12 Sprawozdanie z działalności stanowiska „ Kontroli Wewnętrznej” MSM w Mysłowicach, za lata 2009 – 2011. Załącznik nr 13 Zawiadomienie o terminie miejscu wraz z porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia Mysłowickiej SM w Mysłowicach, zwołanego w dniach 27-30.04.2009 r., 26-29.04.2010 r. i 26-29.04.2011 r. Załącznik nr 14 – 18 14/ Uchwała nr 91 RN z dn. 12.09.2007 r. w sprawie powołania Prezesa Zarządu – mgr in. Adama Kaliszczaka, 15/ Uchwała nr 92 RN z dn. 1209.2007 r. w sprawi powołania Zastępcy Prezesa Zarządu ds. GZMmgr Jacka Cieślara, ŋğا 109 16/ Uchwała nr 58 RN z dn. 11.06.1996 r. w sprawie powołania Zastępcy Prezesa Zarządu – mgr Jadwigi Banasik, 17/ Uchwała nr 112 RN z dn. 21.11.2011 r. w sprawie odwołania Zastępcy Prezesa Zarządu – Gł. Księgowej MSM p. mgr Jadwigi Banasik, 18/ Uchwała nr 113 RN z dn. 21.11.2011 r. w sprawie wyboru Zastępcy Prezesa Zarządu MSM p. mgr Jadwigi Banasik, Załącznik nr 19 Dokumentacja rzeczowo – finansowa, planowanych i wykonanych /w ramach wykonawstwa własnego i obcego/ robót budowlano – remontowych zasobów mieszkaniowych MSM w Mysłowicach /w losowo wybranym 2011 r./ wraz z uchwałą nr 226 RN z dnia 22.11.2010 r. w sprawie uchwalenia planu nakładów na remonty i konserwację w 2011 r. Załącznik nr 20 Uchwała nr 216 RN z dn. 2009.2010 r. w sprawie uchwalenia korekty planu nakładów na remonty w 2010 r. Załącznik nr 21 - 23 Dokumentacja przetargowa, umowna, wykonawczo – rozliczeniowa w zakresie umów o wykonanie wymienionych w pkt a - c, powyŜej robót budowlano - remontowych. Załącznik nr 24 - 29 24/ Umowa nr 43/2008 z dnia 04.02.2008 r. /z późniejszymi zmianami - Aneksem nr 1-5/, zawarta z Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Mysłowicach, w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, - Umowa nr 2759/2010 z dn. 24.02.2010 r. MPW i K w Mysłowicach, wraz z Aneksem nr 1 z dn. 05.12.2011 r., w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, - Umowa nr 3283/2010 z dn. 13.08.2010 r. zawarta z MPW i K w Mysłowicach wraz z Aneksem nr 1 z dnia 27.05.2011 r., w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, 25/ Umowa nr 2T/1803/99 z dnia 30.09.1999 r. z późniejszymi zmianami /Aneks nr 1 – 13/, zawarta z Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, - Umowa nr 144 z dnia 24.09.2008r. wraz z aneksem z dnia 20.02.2009 r. zawarta z Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej w Katowicach, w zakresie sprzedaŜy energii cieplnej, z późniejszymi zmianami 26/ Umowa z dnia 14.04.2008 r zawarta z Spółdzielnią Pracy „INWESTPROJEKT” w Katowicach w zakresie rozliczania kosztów ciepła na potrzeby ogrzewania wraz z aneksem nr 1/08 z dnia 02.12.2008 r., 27/ Umowa nr 9/XII/1996r. z dnia 11.12.1996 r. /z późniejszymi jej zmianami - aneks z dnia 22.01.2001 r., 29.01.2002 r., 14.09.2004 r., 09.02.2005 r., 31.03.2005r., 18.04.2007r., 21.11.2007 r. i 02.12.2008 r./, zawarta z Zakładem Oczyszczania Miasta Mysłowice Spółka z o.o. w Mysłowicach, wraz z aneksem z dnia 02.12.2008 r. - Umowa z dnia 16.12.2009 r. zawarta z Zakładem Oczyszczania Miasta Spółka z o.o. w Mysłowicach 28/ Umowa nr 14625/BU/2000 z dnia 16.03.2001 r. w zakresie przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej do nieruchomości Spółdzielni, zawarta z Będzińskim Zakładem Elektroenergetycznym S.A. w Będzinie, Terenowy Zakład Dystrybucji Energii Elektrycznej w Mysłowicach, 29/ Umowa nr GZ/HZ-5/011634/2009 z dn. 21.08.2009 r. w zakresie sprzedaŜy i dostawy paliwa Gazowego, zawarta z Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem w Warszawie – Biuro Obsługi Klienta w Katowicach. Załącznik nr 30 Regulamin rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków z lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 10 Rady Nadzorczej MSM z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do regulaminu z dn. 26.09.2010 r., przyjętym uchwałą nr 215 RN z dn. 20.09.2010 r. Załącznik nr 30.1. Kserokopie faktur za dostawę wody i usługi kanalizacyjne dla budynku przy ul. Towarowej 9 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2011r. - 31.12.2011r. ŋğا 110 Załącznik nr 30.2. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków, reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali w budynku przy ul. Towarowej 9/1 i 9/10 w Mysłowicach, w objętym badaniem, okresie rozliczeniowym od 01.07.2011 – 31.12.2011 r. Załącznik nr 30.3. Kserokopie faktur za dostawę wody i usługi kanalizacyjne dla budynku przy ul. Górniczej 27 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.01.2011 r. - 30.06.2011 r. Załącznik nr 30.4. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia wody i odprowadzonych ścieków, reprezentatywnie wybranych dwóch uŜytkowników lokali w budynku przy ul. Górniczej 27/1 i 27/6 w Mysłowicach, w objętym badaniem, okresie rozliczeniowym od 01.01.2011 – 30.06.2011 r. Załącznik nr 31 „Regulamin rozliczania kosztów i ustalania opłat za ciepło dostarczane do lokali mieszkalnych i uŜytkowych MSM, przyjęty uchwałą nr 9 Rady Nadzorczej MSM” z dn.26.01.2009 r. wraz z Aneksem nr 1 do „regulaminu”, przyjętym uchwała RN nr 229 z dn. 13.12.2010 r. Załącznik nr 31.1. Kserokopie faktur za zuŜycie wody /w tym wody na potrzeby przygotowania c. w. u. i odprowadzenie ścieków w budynku przy ul. Stokrotek 2 – 19 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. /Uwaga - z uwagi na obszerność dokumentacji stanowiącej niniejszy załącznik, całość materiałów ww. zakresie znajduje się wyłącznie w dyspozycji MSM w Mysłowicach/. Załącznik nr 31.2. Kserokopie faktur VAT usługodawcy za dostawę energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody uŜytkowej dla budynku przy ul. Stokrotek 2 - 19 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. Załącznik nr 31.3. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia c.w.u. i usług kanalizacyjnych, dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Stokrotek 2/1 i 15/6 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2010 r. /w dwóch, półrocznych okresach rozliczeniowych/ . Załącznik nr 31.4. Kserokopie faktur za zuŜycie wody /w tym wody na potrzeby przygotowania c. w. u. i odprowadzenie ścieków w budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /Uwaga - z uwagi na obszerność dokumentacji stanowiącej niniejszy załącznik, całość materiałów ww. zakresie znajduje się wyłącznie w dyspozycji MSM w Mysłowicach/. Załącznik nr 31.5. Kserokopie faktur VAT usługodawcy za dostawę energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody uŜytkowej dla budynku przy ul. Armii Krajowej 5, 5a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. Załącznik nr 31.6. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia c.w.u. i usług kanalizacyjnych, dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5/1 i 5a/24 w Mysłowicach za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. /w dwóch, półrocznych okresach rozliczeniowych/ . Załącznik nr 32 Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Armii Krajowej 5/10 i 5/20 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2009 - 30.06.2011 r. ŋğا 111 Załącznik nr 32.1. Kserokopie faktur, z tyt. dostawy energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania lokali budynku przy ul. Kraszewskiego 1a w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 r. - 30.06.20101 r. Załącznik nr 32.2. Kserokopie rozliczeń indywidualnych z tyt. zuŜycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania dwóch uŜytkowników lokali budynku przy ul. Kraszewskiego 1a/10 i 1a/15 w Mysłowicach, za okres rozliczeniowy od 01.07.2010 - 30.06.2011 r. Załącznik nr 33 Kserokopia dokumentacji księgowo – finansowej dotyczącej zobowiązań publicznych, o których mowa w pkt. „a - e” z potwierdzeniem terminu i wysokości uregulowanych zobowiązań w badanym zakresie. Załącznik nr 34 Komplet dokumentacji organizacyjnej dot. przyjęcia do stosowania w MSM w Mysłowicach, Zakładowego Planu Kont /”Zasad polityki Rachunkowości”/, wraz z jego zmianami wprowadzonymi w Ŝycie w 2007, 2008 i 2011 r. Załącznik nr 35 Protokół z kontroli kasy przeprowadzonej w dniu 13.11.2012 r. wraz z raportem kasowym na dzień 13.11.2012 r. Załącznik nr 36 - 38 36/ Uchwała RN, 188 z dnia 12.04.2010 r. w spr. przyjęcia i przedłoŜenia do zatwierdzenia WZ, sprawozdania finansowego za 2009 r., 37/ Uchwała RN, 40 z dnia 04.04 .2011 r. w spr. przyjęcia i przedłoŜenia do zatwierdzenia WZ, sprawozdania finansowego za 2010 r., 38/ Uchwała RN, 34 z dnia 02.04.2012 r. w spr. przyjęcia i przedłoŜenia do zatwierdzenia WZ, sprawozdania finansowego za 2011 r. Załącznik nr 39- 41 39/ Uchwała WZ nr 2/WZ z dn.26.04 – 29.04.2010 r. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2009 r. 40/ Uchwała WZ nr 2/WZ z dn. 26.04 – 29.04.2011r., w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2010 r. 41/ Uchwała WZ nr 2/WZ z dn. 23.04 – 26.04.2012r., w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Mysłowickiej SM w Mysłowicach, za 2011 r. Załącznik nr 42 - 44 42/ Sprawozdanie finansowe za 2009 r. z Rachunkiem zysków i strat, Wprowadzeniem do sprawozdania oraz Opinią niezaleŜnego biegłego rewidenta, 43/ Sprawozdanie finansowe za 2010 r. z Rachunkiem zysków i strat, Wprowadzeniem do sprawozdania oraz Opinią niezaleŜnego biegłego rewidenta, 44/ Sprawozdanie finansowe za 2011 r. z Rachunkiem zysków i strat, Wprowadzeniem do sprawozdania oraz Opinią niezaleŜnego biegłego rewidenta. Załącznik nr 45 Kserokopie Polisy ubezpieczeniowych MSM w Mysłowicach, T.U. UNIQA nr 640-A 109191 oraz nr 110791 w zakresie ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. ŋğا 112