Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 35/2012

REGULAMIN
PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU REJONOWEGO W KOLE
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal
Informacyjny Sądu Rejonowego w Kole.
2. Regulamin normuje obowiązki i zakres odpowiedzialności administratora, jako podmiotu
zarządzającego serwisem oraz prawa i obowiązki zarejestrowanych użytkowników
serwisu.
3. Warunkiem koniecznym do korzystania z serwisu jest akceptacja postanowień
Regulaminu.
4. Uruchomienie Portalu Informacyjnego ma na celu ułatwienie podmiotom upoważnionym i
uprawnionym w myśl obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności stronom
postępowania i ich pełnomocnikom, a także sędziom i prokuratorom dostępu do
informacji, jakie znajdują się w oprogramowaniu wspomagającym biurowość sądową
w sprawach rozpoznawanych przed Sądem Apelacyjnym w Poznaniu oraz sądami
działającymi w jego obszarze.
Rozdział II
Definicje
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Portalu Informacyjnym – rozumie się przez to serwis internetowy dostępny pod
adresem
https://portal.poznan.sa.gov.pl
umożliwiający
użytkownikom dostęp do informacji o stanie sprawy
zarejestrowanym
i o czynnościach
podejmowanych w sprawie, obejmujący swym działaniem Sąd Apelacyjny w
Poznaniu
oraz sądy działające w jego obszarze. Aktualna lista sądów objętych
działaniem Portalu Informacyjnego dostępna jest w serwisie na podstronie „Wykaz
sądów”
2. Administratorze – rozumie się przez to podmiot prowadzący serwis internetowy Portal
Informacyjny, którym jest Sąd Rejonowy w Kole z siedzibą przy ul. Włoclawskiej 4
str. 1
3. Regulaminie – rozumie się przez to Regulamin Portalu Informacyjnego określający
warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny,
który jest dostępny pod adresem https://portal.poznan.sa.gov.pl.
4. Użytkowniku – rozumie się przez to podmiot upoważniony i uprawniony w myśl
obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności strony postępowania i ich
pełnomocników, a także sędziów i prokuratorów, którzy przez akceptację Regulaminu
oraz rejestrację i pozytywną weryfikację, uzyskali dostęp do funkcjonalności Portalu
Informacyjnego.
5. Loginie – rozumie się przez to nazwę jednoznacznie identyfikującą użytkownika
Portalu Informacyjnego.
6. Haśle – rozumie się przez to ciąg znaków znany wyłącznie użytkownikowi Portalu
Informacyjnego, wymagany w procesie uwierzytelnienia.
7. Sprawie – rozumie się przez to zestaw dokumentów, czynności i informacji
o posiedzeniach udostępnianych użytkownikowi Portalu Informacyjnego na jego
koncie.
8. Podmiocie uprawnionym – rozumie się przez to podmiot upoważniony i uprawniony
w myśl obowiązujących przepisów prawa, w szczególności stronę postępowania,
pełnomocnika strony postępowania, prokuratora lub sędziego.
9. Punkcie informacyjnym - rozumie się przez to Punkt Obsługi Interesanta.
10. Weryfikacji użytkownika – rozumie się przez to proces przeprowadzany przez
pracowników punktu informacyjnego jednego z sądów objętych działaniem Portalu
Informacyjnego polegający na weryfikacji danych (w szczególności numeru PESEL,
a w przypadku pełnomocnika profesjonalnego również numeru legitymacji
potwierdzającej
wykonywanie
zawodu
prawniczego),
z
danymi
zawartymi
w dowodzie tożsamości, a wprowadzonymi przez osobę podczas wypełniania
„Wniosku o rejestrację” w celu założenia konta.
11. Aktywacji konta – rozumie się przez to czynności wykonywane przez pracownika
punktu informacyjnego Sądu. Aktywacja następuje po pomyślnie zakończonej
weryfikacji podmiotu uprawnionego. Jej wynikiem jest wydruk potwierdzający
złożenie poprawnych danych na „Wniosku o rejestrację konta” oraz informacje
zawierające login i hasło, umożliwiające użytkownikowi dostęp do konta.
12. Procesie publikacji – rozumie się przez to proces umożliwiający synchronizację
danych pomiędzy wewnętrznymi systemami administratora a bazą serwisu.
str. 2
13. Koncie – rozumie się przez to dostępne dla użytkownika miejsce w serwisie,
za pośrednictwem którego administrator udostępnia użytkownikowi informacje
o sprawach. Każdy z użytkowników posiada jedno konto obejmujące wszystkie
sprawy, w których jest on podmiotem uprawnionym.
14. Koncie pełnomocnika profesjonalnego – rozumie się przez to konto główne
o rozszerzonej funkcjonalności, umożliwiające tworzenie kont zależnych.
15. Koncie zależnym - rozumie się przez to konto powiązane z kontem głównym,
posiadające ograniczony dostęp do wybranych spraw. Konto zależne tworzone jest
przez profesjonalnego pełnomocnika posiadającego konto główne dla osób
uprawnionych do dostępu do sprawy.
16. Koncie sędziego - rozumie się przez to konto założone dla sędziego sądu objętego
działaniem Portalu Informacyjnego.
17. Koncie prokuratury – rozumie się przez to konto założone dla prokuratury.
Rozdział III
Zasady korzystania z Portalu Informacyjnego
§3
1. Utworzenie i korzystanie z konta w serwisie jest dobrowolne i bezpłatne.
2. Użytkownikiem serwisu może być wyłącznie osoba fizyczna.
3. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną jest osoba prawna jest możliwy
poprzez konto użytkownika, będącego przedstawicielem ustawowym, reprezentantem
osoby prawnej lub poprzez konto pełnomocnika procesowego.
4. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną jest osoba fizyczna nieposiadająca
zdolności
procesowej
jest
możliwy
poprzez
konto
użytkownika,
będącego
przedstawicielem ustawowym lub poprzez konto pełnomocnika procesowego.
5. Dla konta sędziego dostęp do informacji możliwy jest w zakresie spraw prowadzonych
w wydziale sądu, w którym pełni funkcję orzecznika. Konto dedykowane dla sędziego
tworzone jest na wniosek sędziego przez administratora lub pracownika wydziału bez
potrzeby uprzedniej rejestracji.
6. Konto prokuratury obejmuje dostęp do informacji o sprawach, w której prokuratorzy
danej prokuratury występują w charakterze oskarżyciela lub innego uczestnika
postępowania. Konto dedykowane dla prokuratury tworzone jest dla danej prokuratury po
złożeniu stosownego wniosku przez administratora lub pracownika wydziału bez
potrzeby uprzedniej rejestracji.
str. 3
7. Każdy, kto wykonuje operacje w ramach serwisu, ponosi odpowiedzialność za skutki
swoich działań.
8. Warunkiem korzystania z serwisu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych
osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm).
Rozdział IV
Rejestracja
§4
1.
Rejestracja osoby fizycznej dokonywana jest poprzez wypełnienie „Wniosku o rejestrację
konta”, dostępnego na stronie głównej serwisu.
2.
Rejestracja osoby fizycznej przebiega w następujący sposób:
1) Zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja.
2) Podanie danych osobowych wymienionych niżej, niezbędnych do identyfikacji
użytkownika serwisu:
a.
imię i nazwisko,
b.
adres zameldowania (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość),
c.
numer dokumentu tożsamości,
d.
imię matki, imię ojca,
e.
data i miejsce urodzenia,
f.
numer PESEL,
g.
adres e-mail,
h.
numer legitymacji potwierdzającej wykonywanie zawodu prawniczego (w przypadku
zaznaczenia opcji „pełnomocnik profesjonalny”).
3) Fakultatywne podanie sygnatur spraw, które toczą się z udziałem użytkownika przed
sądem, który objęty jest działaniem Portalu Informacyjnego.
4) Uzupełnienie kodu z obrazka, znajdującego się na końcu „Wniosku o rejestrację konta”.
5) Przyciśnięcie przycisku „Wyślij”, co powoduje wyświetlenie informacji o pomyślnym
złożeniu wniosku.
3.
Następnie należy zgłosić się w punkcie informacyjnym jednego z sądów objętych
działaniem Portalu Informacyjnego w celu weryfikacji danych podanych we „Wniosku o
rejestrację konta” z ważnym dokumentem tożsamości, a w przypadku profesjonalnego
pełnomocnika również z legitymacją potwierdzającą wykonywanie zawodu prawniczego.
4.
Do czasu dokonania weryfikacji dostęp do konta jest niemożliwy.
str. 4
5.
Pomyślna weryfikacja kończy się aktywacją konta oraz wydrukowaniem przez
pracowników punktu informacyjnego Sądu potwierdzenia założenia konta zawierającego
login i hasło, które otrzymuje użytkownik.
6.
Zweryfikowany użytkownik podpisuje oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiące
Załącznik do niniejszego Regulaminu.
7.
Sprawy na aktywnym koncie użytkownika pojawią się najwcześniej na drugi dzień
roboczy od chwili aktywacji.
8.
Weryfikacji sygnatur spraw, w których użytkownik żąda dostępu, dokonuje kierownik
właściwego sekretariatu wydziału lub wskazany przez niego pracownik.
Rozdział V
Dane osobowe
§5
1.
Podczas rejestracji użytkownik udziela administratorowi danych osobowych zgody na
przetwarzanie danych osobowych w Portalu Informacyjnym.
2.
Akceptując niniejszy regulamin Użytkownik wyraża również zgodę na powierzenie
swych danych osobowych do przetwarzania Sądowi Apelacyjnemu w Poznaniu
i innym sądom działającym na obszarze tej apelacji w celu:
a) dostępu do informacji o sprawach, których posiadaczem jest Sąd Apelacyjny w
Poznaniu lub inne sądy z obszaru apelacji poznańskiej.
b) zapewnienia jednolitego systemu obsługi konta na obszarze apelacji.
3.
Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane w budynkach, w których ma siedzibę
Sąd Rejonowy w Kole oraz w siedzibie sądów, o których mowa w § 5 ust. 2.
4.
Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Kole który
dokonuje przetwarzania danych osobowych użytkownika zgodnie z przepisami ustawy z
dnia
29
sierpnia
1997
r.
o
ochronie
danych
osobowych
(tekst
jednolity
t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm) i niniejszym Regulaminem.
5.
Dane osobowe oraz informacje zawarte we „Wniosku o rejestrację konta”
wykorzystywane będą przez administratora danych osobowych do weryfikacji
tożsamości osoby ubiegającej się o dostęp do serwisu, identyfikacji użytkowników
systemu oraz do zapewnienia jak najwyższej jakości obsługi użytkownika.
6.
Użytkownik ma prawo wglądu do przetwarzanych jego danych osobowych w każdym
czasie, jak również ma prawo do ich poprawiania oraz do żądania ich usunięcia z bazy
serwisu.
str. 5
7.
Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji o nowych
funkcjonalnościach Portalu Informacyjnego wraz z możliwością wyrażenia zgody na
przetwarzanie danych w zakresie nieobjętym zgodą określoną w § 5 ust. 1 i 2.
Rozdział VI
Zasady korzystania z serwisu
§6
1.
Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania serwisu
stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. W przypadku
stwierdzenia dopuszczenia się takich działań przez użytkownika, administrator zablokuje
konto użytkownika oraz zgłosi czyn zabroniony właściwym organom. Administrator jest
również uprawniony do podjęcia działań mających na celu naprawienie poniesionej przez
niego szkody.
2.
Akceptując Regulamin użytkownik zobowiązuje się w szczególności do zaniechania
jakichkolwiek działań na szkodę administratora oraz innych użytkowników.
Rozdział VII
Obowiązki Administratora
§7
1.
Administrator zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne,
zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń
oraz kategorii danych objętych ochroną.
2.
Administrator zobowiązuje się zabezpieczyć dane osobowe przed ich utratą,
uszkodzeniem udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych oraz zmianą lub zniszczeniem.
3.
Dane osobowe zawarte w Portalu Informacyjnym podlegają ochronie zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
Rozdział VIII
Uprawnienia Użytkownika
str. 6
§8
1.
Użytkownik nie ma prawa korzystania z kont innych użytkowników oraz udostępniania
swojego konta innych osobom.
2.
Użytkownik nie ma prawa posiadania dodatkowych kont.
3.
W każdym przypadku zmiany danych osobowych, wymaganych do rejestracji
użytkownika w Portalu Informacyjnym, użytkownik zobowiązany jest powiadomić o tym
administratora w celu aktualizacji tych danych.
4.
Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swojego konta z Portalu Informacyjnego. W celu
usunięcia swojego konta użytkownik zobowiązany jest powiadomić pisemnie o tym
fakcie administratora na adres siedziby Sądu Rejonowego w Kole ,podany w §2 pkt 2
Regulaminu lub stawić się osobiście z dokumentem tożsamości w punkcie
informacyjnym sądów objętych działaniem Portalu Informacyjnego.
Rozdział IX
Odpowiedzialność Administratora
§9
1.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek działania użytkownika lub
użytkownika konta zależnego.
2.
Administrator zobowiązuje się do zapewnienia jak najwyższej jakości świadczonych
usług.
3.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu serwisu
wywołane siłą wyższą lub awarią sprzętu.
4.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność serwisu,
wynikającą z dokonywania zmian i ulepszeń w serwisie. O przerwach technicznych
i czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na głównej stronie serwisu.
Rozdział X
Przepisy końcowe
§ 10
1.
Regulamin Portalu Informacyjnego dostępny jest pod adresem strony internetowej
https://portal.poznan.sa.gov.pl.
2.
Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu
Portalu Informacyjnego w każdym czasie.
str. 7
str. 8