Regulamin imprezy quadowej CrossCountry Winter 2016

Regulamin imprezy quadowej CrossCountry Winter 2016
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. CrossCountry Winter 2016 jest imprezą o charakterze sportowo-turystycznym przeznaczoną dla użytkowników
ATV.
2. CrossCountry Winter 2016 popularyzuje turystykę motorową w Polsce. Promuje regionalne szlaki i miejscowości
turystyczne. Propaguje aktywny tryb życia, wypoczynek, rekreację i integrację europejską środowiska sportowego
oraz realizuje aktywny model zrównoważonego korzystania z zasobów przyrody.
3. Termin i miejsce CrossCountry Winter 2016 to 20.02.2016r, miejscowość Brzozowa, woj. świętokrzyskie.
4. Producentem imprezy jest J.P.SOUND NIP: 534-137-13-61, zwany dalej Organizatorem.
5. Organizator zobowiązuje się do wytyczenia tras o charakterystyce odpowiedniej dla ATV, uzyskania
odpowiednich zezwoleń, zapewnienia obsługi sędziowskiej, dostarczenia wymaganych regulaminem urządzeń
monitorujących przejazd, przygotowania dokumentacji oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas
imprezy.
6. Program imprezy jest ogłoszony na oficjalnej stronie www.quadowebezdroza.pl
7. CrossCountry Winter 2016 odbywa się na podstawie:
a. niniejszego regulaminu,
b. przepisów Prawa o Ruchu Drogowym,
c. zasad ochrony środowiska.
II. TERMINOLOGIA
1. OS - oznaczony odcinek etapu, próba między taśmami: tor wyznaczony przez taśmy z lewej lub prawej strony, lub
obu stron na raz.
2. Punkt Kontroli Przejazdu (PKP) - oznakowany punkt umożliwiający sprawdzenie prawidłowości przejazdu, na
którym sędzia podbija pieczątkę.
3. Pieczątka (CP) - oznakowany punkt, na którym zawodnik podbija pieczątkę.
4. T - Według taśm: oznakowanie stosowane na trasie, oznacza kierunek jazdy wskazany przez Organizatora bez
podanych odległości.
5. MAP - Mapa - jazda wg mapy
6. Karta Drogowa - karta na której dokonuje się potwierdzenia przejazdu przez PKP-y.
7. MTA - Limit czasu: czas wyznaczony na dojechanie do mety etapu przed jego zamknięciem. Godziny zamknięcia
etapu zostaną podane przez Organizatora.
8. Kary - kary/grzywny nakładane za działania wymienione w załączniku.
9. BT - Badanie kontrolne: Zawodnik zobowiązany jest do sprawdzenia stanu technicznego pojazdu (w tym jego
wyposażenia), posiadania odzieży ochronnej oraz kontroli dokumentów niezbędnych do poruszania się po drogach
publicznych. Zawodnik informuje organizatora o pozytywnym lub negatywnym wyniku BT. W przypadku
negatywnego wyniku zawodnik, jest zobowiązany do niezwłocznego przygotowania pojazdu do stanu zgodnego z
wymogami regulaminu, pod rygorem nie dopuszczenia do startu.
10. Odprawa zawodników: spotkanie zawodników z organizatorem imprezy. Obecność obowiązkowa. Oddanie
podpisanej odprawy on-line zwalnia ze spotkania z organizatorem.
11. Uczestnikiem imprezy, jest zawodnik, który wystartuje o własnych siłach lub przy pomocy uczestnika
startującego w tej samej imprezie.
12. Aparat fotograficzny
a. urządzenie potwierdzające zdobycie foto pieczątek
b. Zawodnicy zobowiązani są do przedstawienia urządzenia wraz z wyraźnie zrobionymi zdjęciami
c. zgubienie lub zniszczenie urządzenia będzie powodować nie zaliczenie foto pieczątek
13. POMOC Z ZEWNĄTRZ/SERWIS - niedozwolona fizyczna pomoc udzielona zawodnikom na trasie w jakiejkolwiek
formie: fizyczna pomoc przy obsłudze lub naprawie pojazdu, wyciągarek, użyczenie elementów wyposażenia np.
taśm, lin, bloków itp. i inne rodzaje pomocy fizycznej, w tym również pomoc przy pokonywaniu trasy przejazdu,
przy mocowaniu taśm, lin, bloków, itp., przez osoby nie będące zawodnikami startującymi w danym Etapie.
Dozwolona jest wzajemna pomoc między uczestnikami imprezy.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Każda zawodnik, który zamierza uczestniczyć w imprezach organizowanych przez Organizatora zobowiązany jest
do wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie www.quadowebezdroza.pl i wpłacenia wpisowego na
podstawie zamówienia. Opłata wpisowego w wysokości 300 zł obejmuje: opłaty środowiskowe, wjazd na prywatne
posesje, użytkowanie terenów, wyżywienie, obsługę medyczną, itp. Opłaty należy dokonać na konto:
84 1240 6407 1111 0000 5097 8649 w tytule dane osoby zgłaszającej, najpóźniej tydzień przed imprezą. Po tym
terminie opłata wzrasta o 50zł.
2. Zgłoszenie uczestnictwa i opłata wpisowego jest jednoznaczna z przyjęciem warunków tego regulaminu.
3. Zgłoszenie uznaje się za przyjęte z datą wpływu opłat wpisowego.
4. W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia Organizator jest zobowiązany do poinformowania o tym
Zgłaszającego najpóźniej w ciągu 10 dni od daty wpływu wpisowego. W przypadku braku pisemnej odmowy w ww.
terminie zgłoszenie uznaje się za przyjęte.
5. Organizator ma prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału zawodnika w CrossCountry Winter 2016 bez
podania przyczyny.
6. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w CrossCountry Winter (potwierdzonej pisemnym zgłoszeniem),
opłaty są zwracane wg zasad:
a. do 14 dni przed startem - zwrot 100% wpłaty minus koszty operacyjne nie większe niż 50zł
b. do 7 dni przed startem - zwrot 40% wpłaty
c. po ww. terminie - brak możliwości zwrotu
7. W przypadku zgłoszenia ilości zawodników powyżej limitu o starcie decyduje:
a. data wpisowego,
b. inne uwarunkowania.
8. Uczestnikami powinny być osoby pełnoletnie, w przypadku uczestnictwa w imprezie osoby niepełnoletniej jej
prawny opiekun przyjmuje pełną odpowiedzialność prawną, oraz zobowiązany jest złożyć pisemną zgodę na
uczestnictwo małoletniego w imprezie.
10. Osoba kierująca pojazdem musi posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdu.
11. Uczestnicy są zobowiązani do:
a. przystępowania do uczestnictwa w imprezie w stanie zdrowia nie stanowiącym przeciwwskazań do prowadzenia
pojazdów typu quad, podejmowania wysiłku fizycznego,
b. unikania i zapobiegania sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników, organizatorów lub
osoby trzecie, jak również ich mienie
c. udzielania wzajemnej pomocy w razie wypadków lub wystąpienia innych niebezpiecznych sytuacji, oraz
powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach organizatorów oraz służby ratownicze/medyczne,
d. dbałości o środowisko
12. W czasie trwania imprezy uczestnicy muszą stosować się do regulaminu imprezy, poleceń Organizatora,
Sędziów i innych osób upoważnionych przez Organizatora.
13. Sprawy sporne są rozstrzygane przez ORGANIZATORA.
14. Każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduje sam lub używany
przez niego pojazd.
15. Baza imprezy jest również częścią trasy i środowiska i obowiązują w niej takie same zasady w zakresie ochrony
środowiska i zachowania uczestników jak na trasie.
16. W przypadku sporów uczestnika z osobą trzecią, Organizator dołoży wszelkich starań, by zachować dobre imię
imprezy CrossCountry Winter 2016.
17. Uczestnictwo w CrossCountry Winter 2016 może być niebezpieczne i uczestnik bierze udział w CrossCountry
Winter 2016 na własne ryzyko, co potwierdza składając podpis w oświadczeniu.
18. Złożenie podpisu uczestnika pod oświadczeniem jest równoznaczne ze zrzeczeniem się wszelkich roszczeń
wobec Organizatora. Nie podpisanie oświadczenia skutkuje niedopuszczeniem uczestnika do imprezy bez prawa
zwrotu wpisowego.
19. W żadnym wypadku Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności i nie może być pociągnięty do
odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe, straty i zniszczenia spowodowane przez uczestnika we własnych
dobrach lub wobec innych uczestników czy strony trzeciej.
20. Organizator nie przyjmuje na siebie żadnej odpowiedzialności za problemy wynikłe ze złego stanu zdrowia
uczestników.
21. Wszyscy uczestnicy imprezy CrossCountry Winter 2016 są zobowiązani do przeczytania niniejszego regulaminu i
potwierdzenia jego znajomości poprzez podpisanie oświadczenia.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez podania przyczyn. W takim przypadku zgłoszonym
uczestnikom zwracana jest cała kwota wpisowego.
23. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestników a związane z
odwołaniem imprezy.
24. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania wszelkich i wszystkich koniecznych zmian w imprezie,
wynikających z działania siły wyższej, wystąpienia powodów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa lub
nakazanych przez władze, a także do całkowitego odwołania imprezy, jeżeli będzie to konieczne ze względu na
niezwykłe okoliczności, bez przyjmowania żadnej odpowiedzialności.
25. Zawodnicy, którzy ulegli wypadkowi podczas imprezy i udzielona została im pomoc medyczna, chcąc
uczestniczyć dalej w imprezie - muszą poddać się ponownym badaniom lekarskim i uzyskać akceptację od lekarza.
IV. WARUNKI TECHNICZNE
1. Do startu dopuszczone są pojazdy o masie całkowitej do 1000 kg.
2. Pojazdy muszą posiadać aktualne ubezpieczenie OC na pojazd przynajmniej na czas trwania imprezy
CrossCountry Winter 2016.
3. Quady i wyposażenie zawodników muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa, o czym uczestnik imprezy jest
zobowiązany powiadomić Organizatora przed imprezą.
4. Wymagania bezpieczeństwa:
a. Ogumienie: Nie są dozwolone opony z tzw. kolcami.
b. Kask musi posiadać aktualną homologację kasku motocyklowego. Uczestnicy mają obowiązek poruszania się w
kasku odpowiednio zapiętym od Startu do Mety oraz w trakcie poruszania się pojazdem poza czasem startowym.
c. Zawodnicy zobowiązani są posiadać odzież ochronną z ochraniaczem pleców, ramion i kolan oraz stosowne
obuwie, o czym uczestnik imprezy jest zobowiązany powiadomić Organizatora przed imprezą.
5. Zawodnicy muszą umieścić na pojeździe lub na sobie oznaczenia dostarczone przez Organizatora.
6. Podczas trwania imprezy nie dopuszcza się umieszczania na pojeździe reklam, napisów oraz innych znaków
podmiotów zajmujących się konkurencyjną działalnością w stosunku do J.P. SOUND i do sponsorów imprezy, pod
rygorem kary 2000 zł na rzecz Fundacji4x4Dzieciom KRS: 0000519997.
7. Organizator zastrzega sobie interpretację terminu "konkurencyjność".
V. TRASA
1. Wszystkie załogi muszą przestrzegać przepisów polskiej Ustawy z dnia 20.06.1997 Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.
U. z 2005r. Nr 108 poz. 908 z późniejszymi zmianami.)
2. Kierowca pojazdu jest w pełni odpowiedzialny za wszelkie sprawy związane z ruchem tego pojazdu. Powinien
unikać i zapobiegać sytuacjom mogącym sprowadzić niebezpieczeństwo na uczestników imprezy, organizatorów lub
osoby trzecie.
3. Określony przez Organizatora czas dojazdu na odcinki specjalne umożliwia poruszanie się z bezpieczną
prędkością i zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
4. Po trasie imprezy należy poruszać się w kierunku wyznaczonym przez Organizatora, na podstawie śladu
wgranego w urządzenie nawigacyjne GARMIN. Po przejechaniu trasy nawigacja będzie kontrolowana co do
zgodności przejazdu z trasą wgraną przez Organizatora. W przypadku niezgodności trasy między wgraną a
rzeczywistą zawodnik podda się dobrowolnej karze pieniężnej w wysokości 200 zł za każde zjechanie z trasy. Kary te
będą przekazane właścicielom gruntów, które zostały „naruszone”.
5. Obowiązuje całkowity zakaz poruszania się po polach i uprawach oraz po innych terenach prywatnych.
VI. Zasady rywalizacji
1. Start indywidualny - zawodnicy są po kolei wypuszczani na trasę.
2. O kolejności startu decyduje organizator. Numer startowy przyznawany jest po zameldowaniu się w bazie rajdu.
3. Spóźnienie się na start skutkuje startem za ostatnią załogą jadącą w regulaminowym czasie.
4. Zabrania się, pod rygorem wykluczenia z zawodów, zabierania i przewożenia osób postronnych w czasie trwania
imprezy, zrywania pieczątek lub taśm wyznaczających trasę.
5. Protesty są składane tylko w formie pisemnej, z uwzględnieniem dokumentacji zapisanej na nośnikach
elektronicznych, w Biurze imprezy.
6. Zgłoszone protesty są rozpatrywane przez KOMISJĘ składającą się z organizatorów, sędziów i obsługi technicznej
urządzeń monitorujących przejazd, oraz w obecności składającego protest.
7. Protest musi być złożony najpóźniej w ciągu 30 minut od opublikowania nieoficjalnych wyników etapu, którego
dotyczy protest.
8. Do każdego protestu musi być złożona kaucja w wysokości 100 zł i podlega zwrotowi w przypadku uznania
protestu.
9. Protest złożony bez kaucji uznaje się za nieważny.
10. Rozpatrzenie protestu nastąpi przed ogłoszeniem oficjalnych wyników.
11. Werdykt jest podany do publicznej wiadomości w biurze imprezy.
12. Skargi związane z uszkodzeniem, stratami osobistymi lub zagubieniem mienia nie będą rozpatrywane.
13. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad Fair Play. Za nieprzestrzeganie zasad Fair Play grozi
natychmiastowa dyskwalifikacja oraz zakończenie udziału w imprezie.
VII. PUNKTACJA
1. Całą imprezę wygrywa zawodnik, który zdobędzie jak największą ilość punktów w regulaminowym czasie
6 godzin od momentu wyjazdu na trasę.
3. Zawodnicy wypuszczani są na trasę na podstawie decyzji organizatora.
4. Wynik składa się z etapów, każdy etap jest punktowany oddzielnie.
Wynik stanowi suma punktów ze wszystkich etapów.
4a. Punktacja jednego etapu:
Na każdym etapie znajdują się 3 Odcinki Specjalne (OS)
Każdy OS pokonuje się na czas. Im mniejszy czas tym lepszy wynik.
Suma czasów ze wszystkich trzech OS-ów daje wynik jednego etapu.
Etap wygrywa ten, kto będzie miał najmniejszy czas.
Za wygranie etapu przydzielane są punkty w klasyfikacji generalnej. I tak:
1 miejsce – 15 pkt
2 miejsce – 10 pkt
3 miejsce – 8 pkt
4 miejsce – 7 pkt
5 miejsce – 6 pkt
6 miejsce – 5 pkt
7 miejsce – 4 pkt
8 miejsce – 3 pkt
9 miejsce – 2 pkt
10 miejsce – 1 pkt
Za ukończenie całego etapu dodatkowe 5 pkt do wyniku.
Jeżeli na przykład:
zawodnik nr 1 przejedzie TRZY etapy i zdobędzie np. 10 + 10 + 8 pkt = 28 pkt + 3*5 pkt za etapy to zdobywa 43 pkt
zawodnik nr 2 przejedzie DWA etapy i zdobędzie np. 15 + 15 pkt = 30 pkt + 2*5 pkt za etapy to zdobywa 40 pkt
wygrywa zawodnik nr 1.
5. W przypadku zawodników, którzy zdobędą taką samą ilość punktów decyduje czas przybycia na linię mety.
VIII. OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Mycie pojazdów może odbywać się tylko w miejscach do tego wyznaczonych przez Organizatora.
2. Organizator zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość pojemników na odpady (zaleca się segregację),
sanitariatów dla uczestników i kibiców (Park maszyn, Start, Meta)
3. Kierowca odpowiedzialny jest za przestrzeganie przepisów ochrony środowiska przez siebie, zatrudnioną obsługę
i kibiców podczas imprezy. Po likwidacji stanowiska serwisowego odpowiedzialny jest za pozostawienie terenu w
stanie nienaruszonym ekologicznie. (Art. 86 Konstytucji RP. Każdy jest obowiązany do dbałości o stan środowiska i
ponosi odpowiedzialność za spowodowane przez siebie jego pogorszenie)
4. Zabrania się kontynuowania jazdy pojazdem, z którego zaobserwowano wycieki.
5. Niedopuszczalne jest zanieczyszczenia środowiska płynami eksploatacyjnymi lub innymi odpadami z uwagi na
minimalizacje szkód dla środowiska naturalnego pod rygorem kar.
6. Użycie taśm ochronnych przy pracy z wyciągarką w celu uniknięcia uszkodzenia drzew jest obowiązkowe pod
rygorem kar.
7. Poruszanie się po trasie z wyjątkiem fragmentów prowadzonych po drogach publicznych w czasie 24 godzin
przed rozpoczęciem etapu oraz 24 godzin po jego zakończeniu jest zabronione pod rygorem kar, z wyjątkiem
niesienia pomocy osobom lub załogom pozostającym na trasie.
8. Naprawy które grożą zanieczyszczeniem środowiska naturalnego muszą odbywać się w bazie.