Zarządzenie Wewnętrzne 43/2004 z 24.08.2004 r.

POLITECHNIKA WROCŁAWSKA
REKTOR
Wrocław, 2004.08.24
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 43/2004
w sprawie zmian w Administracji Uczelni dotyczących jednostek organizacyjnych
podległych Dyrektorowi Administracyjnemu
Na podstawie § 11 ust. 3 Statutu i zgodnie z pozytywną opinią Senatu zawartej w uchwale
nr 293/22/2002-2005 z dnia 15.07. 2004 r. wprowadza się następujące zmiany organizacyjne
w Politechnice Wrocławskiej:
1. Znosi się podległe Dyrektorowi Administracyjnemu jednostki organizacyjne:
a) Rozdzielnię Korespondencji oraz Zespół Ochrony Uczelni i tworzy się
Dział Ochrony Mienia i Korespondencji (AC/DOK),
b) Dział Zaopatrzenia oraz Dział Transportu i tworzy się
Dział Zaopatrzenia i Transportu (AC/DZT),
podległe bezpośrednio Dyrektorowi Administracyjnemu.
2. Dział Ochrony Mienia i Korespondencji przejmuje pracowników Zespołu Ochrony
Uczelni oraz Rozdzielni Korespondencji.
3. Organizację i zadania Działu Ochrony Mienia i Korespondencji określa załącznik nr 1.
4. Dział Zaopatrzenia i Transportu przejmuje pracowników Działu Zaopatrzenia oraz
Działu Transportu.
5. Organizację i zadania Działu Zaopatrzenia i Transportu określa załącznik nr 2.
6. Zmiany wynikające z niniejszego Zarządzenia zostaną wprowadzone do Regulaminu
organizacyjnego Politechniki Wrocławskiej.
7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 2004 r.
Prof. zw. dr hab. inż. Tadeusz Luty
Załącznik nr 1 do ZW 43/2004
Organizacja i zadania Działu Ochrony Mienia i Korespondencji
Zadaniem Działu Ochrony Mienia i Korespondencji jest zapewnienie:
- ochrony mienia Uczelni,
- prawidłowego funkcjonowania szatni,
- obsługi przychodzącej i wychodzącej korespondencji.
Do zakresu działania Działu należy:
1.
Nadzór nad ochroną wewnętrzną i zewnętrzną obiektów oraz prawidłowym
zabezpieczeniem mienia Uczelni.
2. Nadzór administracyjny nad urządzeniami monitoringu wizyjnego i rejestracji zdarzeń
w budynkach Uczelni.
3. Administrowanie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania portierni i szatni.
4. Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w przypadkach naruszenia mienia
Uczelni lub bezprawnego wtargnięcia na jej teren.
5. Interwencyjne zabezpieczenie mienia Uczelni w przypadkach nagłych (np. po
włamaniach).
6. Wdrażanie stosownych procedur w przypadku zgłoszenia o podłożeniu lub znalezieniu
ładunku wybuchowego lub niebezpiecznego.
7. Współpraca z Policją i Strażą Miejską w sytuacjach wykroczeń lub przestępstw (jak
też próby ich dokonania) na terenie Uczelni.
8. Naliczanie i wystawianie not obciążających jednostki organizacyjne i najemców za
usługę pilnowania.
Wyodrębnioną jednostką Działu Ochrony Mienia i Korespondencji jest Sekcja
Korespondencji, podległa bezpośrednio Kierownikowi Działu.
Sekcja Korespondencji (AC/DOK/SK):
1.
2.
3.
4.
Przyjmowanie, wydawanie i wysyłanie przesyłek pocztowych.
Przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej.
Załatwianie reklamacji pocztowych.
Rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji na poszczególne
organizacyjne.
5. Przyjmowanie korespondencji nadsyłanej faksem.
jednostki
Załącznik nr 2 do ZW 43/2004
Organizacja i zadania Działu Zaopatrzenia i Transportu
Dział Zaopatrzenia i Transportu realizuje zakupy na zlecenie jednostek organizacyjnych
Uczelni oraz świadczy usługi transportowe dla jednostek organizacyjnych Uczelni. Dysponuje
różnego typu samochodami osobowymi, autobusami oraz pojazdami specjalnymi.
W niewielkim zakresie realizuje zlecenia z zewnątrz.
Dział tworzą sekcje.
Sekcja Zaopatrzenia (AC/DZT/SZ):
1. Opracowywanie zbiorczych zestawień potrzeb jednostek organizacyjnych Uczelni w
zakresie środków czystości i materiałów biurowych kupowanych w trybie ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
2. Realizowanie drobnych zakupów na zlecenia jednostek organizacyjnych Uczelni.
3. Planowanie i realizacja zakupów środków czystości, odzieży roboczej i ochronnej oraz
mebli dla pracowników administracji i innych materiałów pomocniczych (m.in.
materiały budowlane, sprzęt gospodarstwa domowego, narzędzia, akcesoria
komputerowe, sprzęt elektryczny, sprzęt telefoniczny).
4. Zakup druków tzw. studenckich: indeksy, dyplomy legitymacyjne.
5. Organizowanie zaopatrzenia w posiłki profilaktyczne (bonów żywieniowych)
uprawnionych pracowników Uczelni.
6. Prowadzenie ewidencji ilościowej, rodzajowej i wartościowej zakupionych materiałów.
7. Wydawanie i rozliczanie odzieży roboczej, ochronnej, środków czystości i innych dla
jednostek organizacyjnych Uczelni.
Sekcja Transportu (AC/DZT/ST):
1.
2.
3.
4.
5.
Przyjmowanie zleceń i planowanie usług transportowych.
Fakturowanie i naliczanie usług transportowych.
Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów i pracą kierowców.
Sporządzanie umów oraz przyjmowanie wpłat za dzierżawy pomieszczeń garażowych.
Potwierdzanie delegacji krajowych i zagranicznych na wyjazdy samochodami
prywatnymi pracowników Uczelni, pod względem zgodności przejechanych
kilometrów.