Protokół nr XII/2008 - Urząd Gminy Chrząstowice

Protokół nr 21.2014
z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej
z dnia 7 maja 2014 roku
Posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej odbyło się w sali
konferencyjnej Urzędu Gminy Chrząstowice w godzinach od 9.30 do 12.30.
Na stan 4 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.




Ponadto w posiedzeniu wzięły udział:
Helena Rogacka – Wójt Gminy Chrząstowice,
Teresa Krupska – Skarbnik Gminy Chrząstowice
Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji,
Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy.
W części posiedzenia uczestniczyli również:
1) Danuta Kampa – Prezes Stowarzyszenia Kalejdoskop
2) Artur Porada – Prezes Stowarzyszenia LZS Unia Raszowa-Daniec
3) Paweł Duda – Prezes Stowarzyszenia LZS Chrząstowice
4) Tomasz Repczyński – Zastępca Prezesa LZS Chrząstowice
5) Aneta Juraschek – Przedstawicielka LZS Dębska Kuźnia
6) Barbara Gawrecka – Podinsp. w Referacie Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji
7) Jolanta Kozubska – Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrząstowicach
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1. Sport w gminie – spotkanie z przedstawicielami Ludowych Zespołów Sportowych oraz innych
organizacji sportowych działających na terenie gminy Chrząstowice.
2. Sprawy bieżące.
3. Baza sportowa na terenie gminy Chrząstowice – stan aktualny, perspektywy rozwoju (objazd).
Obradom przewodniczył Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy
Społecznej – Łukasz Nowak.
Ad. 1.
Komisja zorganizowała spotkanie z przedstawicielami organizacji sportowych działających na
terenie gminy Chrząstowice, by zdiagnozować stan aktualny, potrzeby i problemy w zakresie
organizacji działalności sportowej.
Uczestniczący w posiedzeniu przedstawiciele LZS Chrząstowice – Paweł Duda i Tomasz
Repczyński poinformowali o prowadzonych działaniach, istniejących drużynach i osiągnięciach
(drużyna seniorów w klasie okręgowej, drużyna seniorów klasy B, drużyna orlików i drużyna
młodzieżowa w partnerstwie z LZS Dębska Kuźnia). Powiadomili o kosztach związanych
z organizacją rozgrywek piłkarskich, a także o potrzebie modernizacji boisk sportowych
w Chrząstowicach (wymogi bezpieczeństwa, sanepidu itp.), w Dębskiej Kuźni (brak światła, wody,
sanitariatów) i w Dańcu (brak boiska). Zdaniem Prezesa LZS Chrząstowice, baza sportowa w gminie
Chrząstowice oceniona została najgorzej na terenie powiatu opolskiego.
Prezes Stowarzyszenia „Kalejdoskop” – Danuta Kampa poinformowała o prowadzeniu
i osiągnięciach zespołu tanecznego „Hałas”, w ramach którego na terenie gm. Chrząstowice powstały
dwie grupy taneczne: I – dzieci w wieku 5-6 lat, II – dzieci starsze do 11 lat. Przedstawiła możliwości
kontynuacji i rozwoju działań, proponując m.in. zorganizowanie ogólnopolskiego turnieju tańca
w Chrząstowicach, a także podjęcie współpracy z organizacjami sportowymi (LZS) w zakresie
uatrakcyjnienia przerw w meczach występami tanecznymi cheerleaderek, oraz współpracy z gminą
w zakresie spójności działań dotyczących promocji, uatrakcyjnienia okolicznych imprez itd.
Prezes LZS Chrząstowice – Paweł Duda, biorąc pod uwagę wysokie koszty organizacji
rozgrywek sportowych, zasugerował zwolnienie drużyn LZS z opłat za wynajem gminnych obiektów
sportowych w zimowym okresie przygotowawczym (6-8 tygodni).
1
Ustosunkowując się do powyższego Wójt – Helena Rogacka powiadomiła o braku możliwości
zastosowania podmiotowego zwolnienia z opłat za wynajem obiektów sportowych. Poinformowała
natomiast o zróżnicowaniu stawek za wynajem hali sportowej w Chrząstowicach, w zależności od
rodzaju prowadzenia zajęć – o charakterze komercyjnym i o charakterze niekomercyjnym. Przyjęte w
gminie Chrząstowice stawki są atrakcyjne i niższe w porównaniu z innymi tego typu obiektami w
gminach ościennych.
Skarbnik Gminy – Teresa Krupska wskazała natomiast potrzebę uwzględnienia faktycznego
obrotu pieniężnego tj. uwzględnienia kosztów wynajmu obiektów przez LZS we wnioskach o dotację
z budżetu gminy.
Prezes LZS Unia Raszowa-Daniec – Artur Porada poinformował, że najważniejszymi
problemami z jakim boryka się stowarzyszenie jest brak własnej bazy sportowej (brak boiska
sportowego w Dańcu) i traktowanie organizacji po macoszemu, jako pozyskującej środki z drugiej
gminy (Chrząstowice i Tarnów Opolski).
W dalszej części posiedzenia podjęto dyskusję na temat możliwości pozyskiwania przez
organizacje sportowe pozabudżetowych środków (fundacje, projekty POKL, PROW, LGD).
W wyniku przeprowadzonych rozmów organizacje sportowe wskazały na brak wsparcia ze
strony Urzędu Gminy Chrząstowice w zakresie przekazywania informacji na temat dostępnych
projektów, w ramach których organizacje sportowe mogłyby pozyskiwać środki na swą działalność. Z
drugiej jednak strony stwierdzono brak oddolnej inicjatywy ze strony LZS, przestarzałe stereotypy w
zakresie finansowania działalności LZS przez gminę, brak właściwego podziału obowiązków (braki
kadrowe) i obawy liderów w zakresie podjęcia dodatkowych działań dotyczących przystąpienia do
projektów z wykorzystaniem środków unijnych, ministerialnych itd.
Insp. Grażyna Fila poinformowała, że w związku z potrzebą zgłoszoną przez jednostkę OSP
Suchy Bór, w miesiącu maju 2014 r. zorganizowane zostanie spotkanie-szkolenie z zakresu
pozyskiwania pozabudżetowych środków przez jednostki OSP i LZS z terenu gm. Chrząstowice,
które poprowadzi Pan Tomasz Kosmala z Opolskiego Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych.
O terminie spotkania zawiadomieni zostaną przedstawiciele LZS i OSP. Insp. Grażyna Fila
zaapelowała o mobilizację i oddelegowanie przedstawicieli organizacji do udziału w powyższym –
darmowym szkoleniu.
Przewodniczący Komisji podziękował przedstawicielom organizacji sportowych za udział
w posiedzeniu Komisji zapowiadając możliwość kontynuacji spotkań, zwiększenia zakresu
współpracy Urzędu Gminy z liderami organizacji sportowych i podjęcia działań mających na celu
podniesienie świadomości przedstawicieli organizacji sportowych w zakresie dalszego bytu i rozwoju
organizacji. Liderów stowarzyszeń LZS poproszono o przygotowanie zestawienia realnych potrzeb
i pomysłów w zakresie krzewienia sportu, możliwych do realizacji w ramach projektów
z wykorzystaniem środków zewnętrznych.
Ad. 2.
Sprawy bieżące:
1) Komisja przeanalizowała projekt uchwały o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego
Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 rok.
Projekt uchwały dotyczył zmiany rozdziału 8 § 11 uchwały nr XXIX.214.2014 Rady Gminy
Chrząstowice z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2014 rok. Zakres zmian obejmował plan
finansowy.
Podinsp. Barbara Gawrecka udzieliła wyjaśnień w przedmiocie omawianego projektu
uchwały.
Komisja nie wniosła uwag i wniosków do projektu uchwały.
Komisja pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, zaopiniowała projekt uchwały
o zmianie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych na 2014 rok. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
2) Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów
oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej.
2
Podinsp. Barbara Gawrecka udzieliła wyjaśnień w przedmiocie projektu uchwały.
Komisja nie wniosła uwag i zapytań do projektu uchwały.
Komisja pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, zaopiniowała projekt uchwały w
sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania
publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
3) Komisja przeanalizowała projekt uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy
społecznej Gminy Chrząstowice.
Komisja nie wniosła uwag i zapytań do projektu uchwały.
Komisja pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, zaopiniowała projekt uchwały
w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej Gminy Chrząstowice. Projekt uchwały
stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
4) Komisja rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej
w Chrząstowicach.
Kier. Jolanta Kozubska udzieliła wyjaśnień w przedmiocie projektu uchwały.
Komisja nie wniosła uwag i zapytań do projektu uchwały.
Komisja pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, zaopiniowała projekt uchwały
w sprawie uchwalenia Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Chrząstowicach. Projekt uchwały
stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
5) Komisja rozpatrzyła projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami
dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki na
terenie Gminy Chrząstowice.
Kier. Elżbieta Kaliszan i Wójt – Helena Rogacka udzieliły wyjaśnień w przedmiocie projektu
uchwały.
Komisja pozytywnie, jednogłośnie w głosowaniu jawnym, zaopiniowała projekt uchwały
w sprawie przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi
opiekunami w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki na terenie Gminy Chrząstowice.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
6) Komisja zapoznała się z projektem Strategii Rozwoju Gminy Chrząstowice na lata 2014-2024.
Insp. Grażyna Fila poinformowała o trwających do dnia 7 maja 2014 r. konsultacjach
społecznych w przedmiocie ww. projektu Strategii.
Członkowie Komisji nie zgłosili uwag i zapytań do projektu Strategii.
Projekt Strategii Rozwoju Gminy Chrząstowice stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
7) Skarbnik Gminy – Teresa Krupska poinformowała o przygotowaniu II wersji projektu uchwały
w sprawie zmiany uchwały budżetowej Gminy Chrząstowice na rok 2014, w związku
z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 3 w Dębskiej Kuźni o przesunięcie
w ramach budżetu jednostki kwoty 45.490,00 zł na wynagrodzenia i składki od nich naliczane
z działu 801 - Oświata i wychowanie do działu 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad. 3.
Komisja przeprowadziła wizję lokalną boiska sportowego w Chrząstowicach przy ul. Ozimskiej
oraz placu rekreacyjno-sportowego w Dańcu przy ul. Dąbrowickiej.
Wobec zrealizowania porządku obrad Przewodniczący Komisji podziękował wszystkim
uczestnikom za udział w posiedzeniu i o godz. 12.30 zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Przewodniczący obrad
Insp. Grażyna Fila
Łukasz Nowak
3