Regulamin określający warunki zwrotu kosztów przejazdu

Załącznik Nr 1 do
Zarządzenia Nr 12 /2016
z dnia 08.04.2016 r.
Dyrektora PUP w Żorach
REGULAMIN
OKREŚLAJĄCY WARUNKI REFUNDACJI KOSZTÓW
PRZEJAZDU I ZAKWATEROWANIA
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.)
§1
Zwrot kosztów przejazdu i zakwaterowania następuje w ramach środków będących
w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Żorach zwanego dalej Urzędem
§2
Okres dokonywania zwrotu kosztów przejazdu i zakwaterowania może wynosić:
 do 12 miesięcy w przypadku podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
 przez okres odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, prac społecznie
użytecznych lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego,
 jednorazowo – w przypadku skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy
lub skierowania na badania lekarskie lub psychologiczne.
ZWROT KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA
§3
O zwrot kosztów zakwaterowania może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące
warunki:
a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną
pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem
zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego
zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi łącznie ponad 3 godziny
dziennie,
b) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż
lub przygotowanie zawodowe dorosłych,
c) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który
dokonywany jest zwrot kosztów zakwaterowania,
d) ustalono dla niej, zgodnie z art. 33 ust 2c Ustawy o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy, profil pomocy I lub II.
§4
O zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniu może
ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła szkolenie poza
miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca
stałego zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi łącznie ponad 3
godziny dziennie,
b) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu
miejscowości, w której jest szkolona,
c) ustalono dla niej, zgodnie z art. 33 ust 2c ustawy o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy profil pomocy I lub II.
ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU
§5
O zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, odbywania
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, do
pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy, na badania lekarskie lub psychologiczne, do miejsca
wykonywania prac społecznie użytecznych może ubiegać się osoba, której ustalono zgodnie
z art. 33 ust. c Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy:
 II profil pomocy,
 w uzasadnionych przypadkach I profil pomocy,
 w ramach programu specjalnego lub PAI – III profil pomocy.
§6
O zwrot kosztów przejazdu do miejsca zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, odbywania
stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego
może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
a) na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy podjęła zatrudnienie lub inną
pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, zajęcia z zakresu
poradnictwa zawodowego i dojeżdża do tych miejsc,
b) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200%
minimalnego wynagrodzenia za pracę.
1.
2.
3.
1.
2.
§7
W przypadku skierowania bezrobotnego do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy,
a siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego,
powiatowy urząd pracy może zwrócić bezrobotnemu koszt przejazdu do pracodawcy
i powrotu do miejsca zamieszkania.
Zwrot kosztów z tytułu przejazdu do pracodawcy będzie przyznawany po złożeniu
wniosku wraz z oryginałami jednostkowych biletów najtańszym środkiem komunikacji
zbiorowej na danej trasie, w okresie obejmującym ważnością dzień zgłoszenia się do
pracodawcy i wynosić będzie 100% poniesionego kosztu.
Zwrot kosztów może nastąpić tylko w przypadku złożenia w urzędzie rozliczonego
skierowania, potwierdzonego przez pracodawcę.
§8
Urząd może dokonać zwrotu kosztów przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne
i powrotu do miejsca zamieszkania, jeżeli na badania te bezrobotny został skierowany
przez powiatowy urząd pracy i dojeżdża do tych miejsc. Zwrot nie przysługuje
w przypadku, gdy miejsce wykonania badań znajduje się na terenie Miasta Żory.
Urząd może dokonać na zasadach określonych w pkt 1 zwrotu kosztów przejazdu na
badania lekarskie lub psychologiczne:
a) osobie poszukującej pracy, która:
 jest w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego z przyczyn
dotyczących zakładu pracy,
 jest zatrudniony u pracodawcy, wobec którego ogłoszono upadłość lub który jest w
stanie likwidacji, z wyłączeniem likwidacji w celu prywatyzacji,
 otrzymuje świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym lub górniczy
zasiłek socjalny, określone w odrębnych przepisach,
 uczestniczy w zajęciach w Centrum Integracji Społecznej lub indywidualnym
programie integracji, o którym mowa w przepisach o pomocy społecznej,
 jest żołnierzem rezerwy,
 pobiera rentę szkoleniową,
 pobiera świadczenie szkoleniowe, o którym mowa w art. 70 ust. 6 ustawy o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
 podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie na podstawie
przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników jako domownik lub małżonek
rolnika, jeżeli zamierza podjąć zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą poza rolnictwie,
 jest cudzoziemcem, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. h oraz ha ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
z zastrzeżeniem art. 1 ust. 6.
b) pracownikowi oraz osobie wykonującej inną pracę zarobkową lub działalność
gospodarczą w wieku 45 lat i powyżej, po zarejestrowaniu się w urzędzie.
3.Zwrot kosztów z tytułu przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne będzie
przyznawany po złożeniu wniosku wraz z oryginałami jednostkowych biletów najtańszym
środkiem komunikacji zbiorowej na danej trasie, w okresie obejmującym ważnością dni
badań lekarskich lub psychologicznych i wynosić będzie 100% poniesionego kosztu.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§9
Urząd może dokonać zwrotu bezrobotnemu kosztu przejazdu z miejsca zamieszkania lub
pobytu do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca
zamieszkania lub pobytu.
Zwrot nie przysługuje w przypadku, gdy miejsce wykonania prac społecznie użytecznych
znajduje się na terenie Miasta Żory.
Zwrot kosztów z tytułu przejazdu na prace społecznie użyteczne będzie przyznawany
po zawarciu z wnioskodawcą umowy na podstawie pozytywnie rozpatrzonego wniosku
oraz złożeniu rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów wraz z oryginałami imiennych
biletów okresowych, biletów jednorazowych, faktur, rachunków lub innych
wiarygodnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty.
ZASADY DOKONYWANIA ZWROTÓW KOSZTÓW
§ 10
Zwrot kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia następuje w wyniku
pozytywnego rozpatrzenia wniosku.
W przypadku skierowania do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy lub skierowania na
badania lekarskie lub psychologiczne podstawą zwrotu jest wówczas złożenie wniosku,
do którego należy dołączyć bilety jednostkowe potwierdzające poniesienie kosztów.
Wzór wniosku o zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania oraz rozliczenia
faktycznie poniesionych kosztów stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
Wniosek niekompletny, złożony bez załączników lub nieprawidłowo sporządzony nie
podlega rozpatrzeniu.
Podstawą dokonania zwrotu kosztów miesięcznych jest przedłożenie rozliczenia
faktycznie poniesionych kosztów wraz z oryginałami imiennych biletów okresowych,
biletów jednorazowych, faktur, rachunków lub innych wiarygodnych dokumentów
potwierdzających koszty poniesione w rozliczanym miesiącu.
Zwrot kosztów przejazdu przysługuje od miesiąca, w którym został złożony wniosek.
Bilety nieczytelne, za dni nieobecności oraz dot. trasy niezgodnej z miejscem
zamieszkania i miejscem aktywizacji nie będą podlegać refundacji.
8. Dopuszcza się możliwość refundacji kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu
w przypadku braku dogodnego połączenia środkami komunikacji publicznej. Zwrot
następuje do wysokości stanowiącej iloczyn dni, w które osoba dojeżdżała do miejsca
zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, szkolenia lub zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego i ceny biletu środka
komunikacji publicznej na danej trasie w obie strony.
9. W przypadku dojazdu prywatnym środkiem transportu podstawą zwrotu kosztów są:
 imienne faktury lub rachunki za zakup paliwa
 posiadanie prawa jazdy (kserokopia prawa jazdy),
 posiadanie prawa własności pojazdu (kserokopia dowodu rejestracyjnego, ew.
umowa użyczenia).
10. W przypadku rozliczania kosztów przejazdu prywatnym środkiem transportu gdy
wartość faktur przedłożonych do rozliczenia, opiewać będzie na kwotę niższą niż wynika
z obliczenia dokonanego na podstawie kwot określonych w umowie - zwrot dokonany
będzie do kwoty przedstawionej na fakturze.
11. O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia urząd informuje w terminie 30 dni od dnia
złożenia wniosku.
7.
§ 11
Wysokość zwrotu kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej lub własnym
(użyczonym) środkiem transportu nie może być wyższa niż 100 zł miesięcznie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 12
Zwrot kosztów odbywa się w cyklach miesięcznych. Termin złożenia rozliczenia
faktyczne poniesionych kosztów upływa do 30 dnia następnego miesiąca.
Niezłożenie rozliczenia we wskazanym terminie zostanie potraktowane jako rezygnacja
z możliwości ubiegania się o zwrot w danym miesiącu. Termin złożenia określony jest
przez datę faktycznego wpływu dokumentów do urzędu.
Niekompletne rozliczenie będzie rozpatrzone odmownie.
Kwota zwrotu zostanie przekazana na rachunek bankowy wnioskodawcy nie później
niż w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego rozliczenia faktycznie poniesionych
kosztów.
Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się na podstawie biletów jednostkowych,
a przy udokumentowaniu poniesionych kosztów w formie biletu okresowego, dzieląc
kwotę poniesionych kosztów przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych
przypadających w okresie, za który świadczenie przysługuje.
W przypadku zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego lub szkolenia zwrot kosztów
dokonywany jest po zakończeniu tych form aktywizacji zawodowej. Wniosek należy
złożyć do 14 dni po ich zakończeniu.
Zwrot kosztów nie przysługuje:
 za miesiąc, w którym rozwiązany został stosunek pracy lub stosunek służbowy z winy
pracownika; za miesiąc w którym osoba przerwała staż, przygotowanie zawodowe
dorosłych, poradnictwo zawodowe z przyczyn innych niż podjęcie zatrudnienia, innej
pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej,
 osobie dowożonej do pracy, miejsca odbywania stażu, przygotowania zawodowego
dorosłych, szkolenia lub zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego prywatnym
środkiem transportu jako pasażer,
 w przypadku, kiedy więcej niż jedna osoba korzystała z jednego prywatnego środka
transportu zwrot kosztów przysługuje tylko właścicielowi lub właściwemu
użytkownikowi pojazdu,
 osobie, która po raz kolejny podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową u tego
samego pracodawcy.
8. Zwrot kosztów przejazdu nie jest świadczeniem obligatoryjnym i nie podlega
procedurom odwoławczym.
RYCZAŁT W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ BONÓW STAŻOWYCH I
SZKOLENIOWYCH
§ 13
1. Bezrobotnemu do 30 roku życia, któremu przyznano bon stażowy lub szkoleniowy
urząd pracy finansuje:
a. w ramach bonu stażowego (w przypadku stażu odbywanego poza terenem
Miasta Żory) – koszty przejazdu do i z miejsca odbywania stażu – w formie
ryczałtu w wysokości maksymalnie 600,0 zł wypłacanego bezrobotnemu w
miesięcznych transzach w wysokości maksymalnie 100,0 zł
b. w ramach bonu szkoleniowego (w przypadku szkolenia odbywanego poza
terenem Miasta Żory) – koszty przejazdu na szkolenia- w formie ryczałtu
wypłacanego bezrobotnemu w wysokości:
 do 150,0 zł – w przypadku szkolenia trwającego do 150 godzin,
 powyżej 150,0 zł do 200,0 zł – w przypadku szkolenia trwającego ponad 150
godzin.
2. Bezrobotnemu do 30 roku życia, któremu przyznano bon szkoleniowy urząd pracy
finansuje w formie ryczałtu koszty zakwaterowania, jeżeli zajęcia odbywają się poza
miejscem zamieszkania:
a. do 550,0 zł – w przypadku szkolenia trwającego poniżej 75 godzin,
b. powyżej 550,0 zł do 1100,0 zł – w przypadku szkolenia trwającego od 75 do
150 godzin,
c. powyżej 1100,0 zł do 1500,0 zł - w przypadku szkolenia trwającego ponad
150 godzin.
3. Ryczałt na ww. formy pomocy jest wypłacany na podstawie oświadczenia złożonego
przez osobę bezrobotną na właściwym bonie.
4. Od ryczałtu nie jest naliczany podatek dochodowy.
§ 14
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor może podjąć decyzję o odstępstwie
od postanowień zawartych w niniejszym regulaminie.
§ 15
1. Niniejszy regulamin oraz wszelkie zmiany jego treści wymagają opinii Powiatowej
Rady Rynku Pracy w Żorach.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2016 r.