Jak ciąć koszty z głową?

Informacja prasowa, 21.03.2013
Jak ciąć koszty z głową?
Wysokie ceny paliwa wymuszają na fleet managerach konieczność optymalizacji kosztów
związanych z użytkowaniem parku samochodów. Dlatego coraz więcej właścicieli firm
uświadamia sobie, jak ważna jest optymalizacja kosztów związanych z posiadaniem floty
samochodowej. Jak zarządzać autami firmowymi aby nie
przynosiły one strat?
Monitoruj i oszczędzaj
Jednym ze sposobów na optymalizację kosztów ponoszonych na flotę
aut jest weryfikacja liczby użytkowanych samochodów. Dokładna
analiza nie tylko stanu pojazdów, ale również przypisanych im zadań
pozwoli
na
zidentyfikowanie
obszarów,
w
których
występują
niedociągnięcia, a co za tym idzie na wprowadzenie odpowiednich
zmian.
Takie
modyfikacje
wykorzystywanych
do
mogą
realizacji
dotyczyć
danego
np.
zadania,
liczby
aut
celowości
użytkowania samochodu do danej czynności, ustalenia nowych limitów
kilometrów czy też wielkości zakupów paliwa. – W takiej sytuacji
narzędziem pomocnym w analizie jest monitoring pojazdów – mówi Małgorzata Słodownik, manager działu
handlowego monitoringu pojazdów Flotis.pl. – Monitoring pozwala na wygenerowanie m. in. raportów
dotyczących szczegółowych tras pojazdów np. długości trasy czy też raportów dotyczących kosztów
użytkowania zawierających na przykład listę faktur z tankowań – dodaje M. Słodownik. Warto również
starannie przyjrzeć się marce samochodów służbowych wykorzystywanych w firmie oraz sprawdzić koszty
związane z obsługą serwisową, naprawami czy też zakupami. Podejmując się jednak optymalizacji
użytkowania paku samochodów na względzie należy mieć nie tylko kwestie finansowe, ale również nakłady
związane z szeroko rozumianą logistyką.
Uważaj na ukryte koszty
Ważnym aspektem optymalizacji kosztów związanych z polityką flotową są również finanse przeznaczane na
paliwo oraz model auta. Po pierwsze, większa liczba pokonanych kilometrów jest jednoznaczna ze
zwiększeniem wydatków ponoszonych nie tylko na paliwo, ale także, eksploatację czy też bezpieczeństwo. Po
drugie, konieczne jest także zwrócenie uwagi na model auta. Ważne jest to, aby dokonując wyboru do ceny
zakupu dodać ewentualny koszt części zamiennych oraz to czy wartość końcowa tzw. TCO (Total Cost of
Ownership) nie spowoduje sytuacji, w której zostanie przekroczony budżet, a w konsekwencji nie
doprowadzi to tego, że oferta złożona przez konkrecyjnego dealer okaże się korzystniejsza. Nie zawsze
zakup tańszego auta jest równoznaczny przyniesie korzyści, chociażby ze względu na późniejsze wydatki
związane z koniecznością poprawy wyposażenia, bezpieczeństwa czy ekonomii zużywania paliwa. Warto
dodać, że czasami bardziej racjonalnym wyjściem jest nie tyle zakup aut co wynajęcie floty.
Nauka za kółkiem
Innym wyjściem pozwalającym na wprowadzenie oszczędności we flocie jest bezszkodowa jazda kierowców.
Wielu właścicieli firm finansuje swoim pracownikom kursy doszkalające w zakresie bezpiecznej i defensywnej
jazdy. Takie szkolenia mają za zadanie podwyższenie umiejętności oraz wypracowanie właściwych zachowań
i reakcji kierowców. Szkolenia z techniki jazdy samochodem to przede wszystkim treningi praktyczne, ale
również nauka eco drivingu a nawet kursy ratownictwa i pierwszej pomocy. Warto dodać, że podczas zajęć
kierowcy zostają przeszkoleni z trudnych manewrów pojazdem, jazdy w ciężkich warunkach czy wychodzenia
cało z poślizgu. Oprócz praktycznych umiejętności podczas takiego kursu można nabyć wiedzę dotyczącą
prawidłowego i bezpiecznego ustawienia foteli, skutków jazdy na tzw. „luzie” czy też ciągłego wciskania
sprzęgła. Głównym celem takich szkoleń jest nie tylko podniesienie umiejętności pracowników, a co za tym
idzie efektywniejsze wykonywanie przez nich obowiązków, ale również poprawa bezpieczeństwa.
Źródło: Flotis.pl
------------------------------Dystrybucja materiałów:
Katarzyna Florkowska
[email protected]
tel. 730 311 112