REGULAMIN REJESTRACJI i udziału w 12

REGULAMIN REJESTRACJI
i udziału w 12. Ogólnopolskiej konferencji „Pomoc dzieciom – ofiarom przestępstw”
w dn. 19-20.10.2015r.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zgłoszenia/rejestracja do udziału w 12. Ogólnopolskiej konferencji „Pomoc dzieciom – ofiarom
przestępstw” odbywa się WYŁĄCZNIE za pośrednictwem platformy edukacyjnej Fundacji Dzieci
Niczyje (www.edukacja.fdn.pl )
2. Przyjmowanie zgłoszeń/rejestracja uczestników obejmuje:
a. rejestrację zamkniętą - przeznaczoną dla osób, których udział w konferencji jest finansowany,
według odrębnie ustalonych zasad;
b. rejestrację otwartą – odpłatną, dla pozostałych osób (profesjonalistów) zainteresowanych
udziałem w konferencji.
3. Liczba miejsc dla uczestników konferencji jest ograniczona.
4. Niezarejestrowanie się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, przypisanego do danego
zdarzenia edukacyjnego, uniemożliwia wzięcie udziału w konferencji.
§2
REJESTRACJA ZAMKNIĘTA
dla przedstawicieli sądów powszechnych
1. Rejestracja zamknięta dla przedstawicieli sądów powszechnych odbywa się na podstawie
Regulaminu rejestracji udziału w 12. Ogólnopolskiej konferencji „Pomoc dzieciom – ofiarom
przestępstw” w dn. 19-20.10.2015 r.
2. Profesjonaliści, którzy w wyniku rejestracji dla przedstawicieli wymiaru sprawiedliwości nie zostali
zakwalifikowani lub nie wzięli udziału w tym etapie rejestracji, mogą wziąć udział w rejestracji
otwartej, szczegółowo opisanej w § 4.
§3
REJESTRACJA ZAMKNIĘTA
1. W przypadku otrzymania przez osobę biorącą udział w rejestracji zamkniętej kodu grupy, osoba
taka ma obowiązek zarejestrować się na konferencję poprzez formularz dostępny online.
2. O czasie trwania rejestracji zamkniętej osoby zainteresowane zostaną poinformowane w
późniejszym terminie, wraz z zaproszeniem do udziału w konferencji.
3. Po pozytywnej weryfikacji otrzymanego zgłoszenia osoba rejestrująca się do udziału wpisana
zostaje na listę uczestników konferencji.
§4
REJESTRACJA OTWARTA
1. Rejestracja otwarta przeznaczona jest dla profesjonalistów zainteresowanych udziałem w
konferencji, nieuczestniczących lub niezakwalifikowanych w rejestracji zamkniętej.
2. Rejestracja otwarta rozpocznie się we wrześniu – nie później niż 5.09.br. – a zakończy po
wyczerpaniu miejsc. Informacja o uruchomieniu rejestracji otwartej publikowana będzie na stronie
internetowej Fundacji www.fdn.pl i jej podstronach, a także na platformie edukacyjnej Fundacji
Dzieci Niczyje www.edukacja.fdn.pl.
3. W przypadku rejestracji otwartej obowiązuje bezzwrotna opłata rejestracyjna w wysokości 350
złotych brutto (tj. 284,55 zł netto + VAT 23%).
4. Osoba rejestrująca się do udziału w konferencji powinna niezwłocznie dokonać wpłaty na konto
Fundacji:
Bank Pekao S.A., Warszawa 29 1240 6218 1111 0000 4616 9293
z tytułem operacji: opłata rejestracyjna na konferencję za… (imię i nazwisko uczestnika)
UWAGA! Prosimy zwrócić uwagę na nr konta - jest to ważne ze względu na fakt, że FDN posiada
wiele kont i istotne jest by pieniądze wpłynęły na właściwe.
5. Wnoszone przed uruchomieniem płatności wpłaty będą zwracane na konto wpłacającego.
6. Uiszczenie opłaty rejestracyjnej jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w konferencji. Liczy się
data zaksięgowania wpłaty na koncie. Nieuregulowanie należności w ciągu 7 dni kalendarzowych od
daty rejestracji, skutkować będzie wykreśleniem z listy osób zarejestrowanych do udziału w
konferencji.
7. Wraz z uruchomieniem systemu płatności , osobom rejestrującym się do udziału w konferencji,
mają obowiązek podania danych do faktury.
Wypełnienie formularza jest obligatoryjne.
UWAGA! Prosimy o rozważne podawanie danych do faktury – po wniesieniu opłaty nie będzie
możliwości zmiany danych nabywcy.
8. W przypadku płatników zwolnionych z VATu (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C Ustawy z dnia 11
marca 2004 roku o podatku od towarów i usług – tj. Dz. U. 2004 nr 54 poz. 535 z późniejszymi
zmianami) osoba zainteresowana otrzymaniem faktury VAT zw. zobowiązana jest dostarczyć
stosowne Oświadczenie przed dokonaniem wpłaty mailem (skan) na adres [email protected]
oraz pocztą tradycyjną na adres biura FDN:
ul. Katowicka 31, 03-932 Warszawa – z dopiskiem: Anna Burczak.
a. Oświadczenie takie powinno zawierać: imię i nazwisko uczestnika/uczestników, tytuł konferencji
wraz datą oraz podstawę zwolnienia z podatku VAT przy opłacie rejestracyjnej, a także pieczęć
płatnika oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu. Przykładowy wzór oświadczenia
stanowi załącznik do niniejszego
Regulaminu (załącznik 1).
9. Potwierdzeniem otrzymania przez Fundację wpłaty będzie stosowna informacja przesłana na
skrzynkę mailową oraz wystawiona na płatnika faktura (tytułem: Opłata rejestracyjna za konferencję
„Pomoc dzieciom – ofiarom przestępstw” 19-20.10.2015 r. + imię i nazwisko uczestnika), zgodnie z
podanymi formularzu, o którym mowa w punkcie 6., danymi. Wystawiona faktura jest wysyłana
pocztą tradycyjną na wskazany adres.
10. Potwierdzenie otrzymania wpłaty jest jednoznaczne z wpisaniem na listę uczestników
konferencji.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zbierane w formularzu dane osobowe przetwarzane są przez Fundację Dzieci Niczyje (FDN) z
siedzibą przy ul. Walecznych 59 w Warszawie (03-926) w celu rekrutacji i organizacji konferencji oraz
sprawozdawczości z jej przeprowadzenia, zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych uniemożliwi udział w rekrutacji.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści oraz do ich poprawiania.
2. Po wysłaniu zgłoszenia w miejscu formularza pojawi się stosowny komunikat potwierdzający
zapisanie w bazie.
3. Po zapełnieniu wszystkich miejsc zgłaszający będą rejestrowani na liście rezerwowej. O
uruchomieniu listy rezerwowej zgłaszający zostanie poinformowany stosownym komunikatem na
stronie internetowej i platformie.
4. Wszystkie osoby zarejestrowane na liście rezerwowej zostaną mailowo poinformowane o wpisaniu
lub niewpisaniu na listę uczestników.
a. W przypadku otrzymania informacji o wpisaniu na listę uczestników, osoba zainteresowana
powinna niezwłocznie uiścić opłatę rejestracyjną w formie i terminie określonej w otrzymanej
informacji mailowej, zgodnie z punktem 3 oraz 5 - 7 § 4 niniejszego Regulaminu.
5. W przypadku rezygnacji lub niemożności osobistego udziału osoba zainteresowana powinna
poinformować o tym fakcie Organizatorów pisząc na adres [email protected]. W przypadku
delegowania innej osoby na zastępstwo, w informacji o rezygnacji prosimy o podanie także imienia i
nazwiska oraz kontaktowego adresu mailowego osoby delegowanej.
6. Osoba delegowana powinna przejść proces rejestracji i zgłoszenia na platformie edukacyjnej FDN.
7.. Organizatorzy zapewniają materiały konferencyjne oraz lunch i przerwy kawowe podczas
konferencji. Wszelkie pozostałe koszty związane z uczestnictwem w konferencji (w szczególności:
koszty przejazdu, zakwaterowania) uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
8. Zaświadczenie potwierdzające udział w konferencji znajdować się będzie w folderze
konferencyjnym – do samodzielnego wypełnienia imieniem i nazwiskiem. Zaświadczenia NIE BĘDĄ
dodatkowo podpisywane ani stemplowane.
8. Wysłanie zgłoszenia do udziału/rejestracji jest jednoznaczne z akceptacją postanowień
niniejszego Regulaminu.
Załącznik 1.
miejscowość , dnia xxxxx 2015 r.
pieczęć nagłówkowa
Oświadczenie
dla celów ustalenia prawidłowej stawki podatku VAT na fakturze za szkolenie
Niniejszym oświadczam, że udział ……….(imię i nazwisko Uczestnika)…… w 12. Ogólnopolskiej
konferencji „Pomoc dzieciom – ofiarom przestępstw”, organizowanej przez Fundację Dzieci Niczyje,
Ministerstwo Sprawiedliwości i Urząd Miasta St. Warszawy w Warszawie, w dniach 19-20.10.2015r.,
ma charakter usługi kształcenia zawodowego będzie finansowane w całości ze środków publicznych
zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i
usług (Dz. U. 2004 nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami). Upoważnia nas to do zwolnienia z
podatku VAT przy opłacie za przeprowadzone szkolenie.
Oświadczenie to stanowi załącznik do umowy współpracy dotyczącej w/w szkolenia.
Wyk. w 2 egz.
……………………………………..
pieczęć i podpis