OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA Zaświadczenia 1.1. Dz na miejscu
Transkrypt
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA Zaświadczenia 1.1. Dz na miejscu
WYDZIAŁ ARCHITEKTURY POLITECHNIKA POZNAŃSKA OPRACOWANIE Dziekanat PROCES OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA BIEŻĄCA OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA STUDENTÓW Zaświadczenia ODPOWIEDZIALNY ROK WPROWADZENIA Dz, St, DW, PrW 2013 PROCEDURA NR Pa -10/OS / Z 1. Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu: - zaświadczenie o studiowaniu - zaświadczenie do ZUS-u - wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób zakwalifikowanych do wyjazdu w ramach programu Erasmus 2.Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni. - zaświadczenie do banku - zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta - zaświadczenie o studiowaniu po angielsku - zaświadczenia dotyczące pobierania stypendium 3.Wydawanie dokumentów płatnych: - wyciąg z indeksu w języku polskim - wyciąg z indeksu w języku angielskim - zaświadczenia dla osoby nie będącej studentem 1) CEL PROCEDURY Procedura dotyczy określenia zasad wydawania zaświadczeń, sposobu wystąpienia o wydanie zaświadczenia oraz terminu wydania .. 2) DEFINICJE I OZNACZENIA DW – Dziekan Wydziału PrW – Prodziekan Wydziału D – Dziekanat St – Student 3) OPIS POSTĘPOWANIA PROCES 1 - Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu: CZYNNOŚCI 1.1. Dz na miejscu wystawia zaświadczenia: a) zaświadczenie o studiowaniu b) zaświadczenie do ZUS-u c) wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób zakwalifikowanych do wyjazdu w ramach programu Erasmus (tylko na podstawie listy zakwalifikowanych uzyskanej od Koordynatora) 1.2. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem pobrania zaświadczenia. 1.3. Dz generuje zaświadczenie z systemu Sokrates 1.4. Dz wydaje podpisane zaświadczenie St 1.5. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia, w tym celu wypełnia upoważnienie wg wzoru umieszczonego na stronie www. PROCES 2 - Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni CZYNNOŚCI 2.1. Dz w terminie 3 dni wystawia zaświadczenia: a) zaświadczenie do banku b) zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta (w przypadku gdy upłynęło 6 miesięcy od obrony wydawane jest zgodnie z Procesem 3 o zaświadczeniach dla osób nie będących studentem). c) zaświadczenie o studiowaniu po angielsku 2.2. St pobiera ze strony www wniosek o wydanie zaświadczenia (załącznik nr 2) 2.3. St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola. 2.4. W przypadku zaświadczenia do banku wydawanego po raz pierwszy na WAPP St wypełnia również oświadczenie o dacie podjęcia pierwszych studiów. 2.5. St składa wniosek w godzinach otwarcia Dz. 2.6. Dz przygotowuje zaświadczenie. 2.7. Dz przekazuje zaświadczenie do PrW do podpisu 2.8. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru zaświadczenia 2.9. Dz wydaje podpisane zaświadczenie. 2.10. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie wg wzoru umieszczonego na stronie www. PROCES 3 - Wydawanie dokumentów płatnych CZYNNOŚCI 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 Dz wydaje dokumenty płatne, za które pobierana jest opłata regulowana Zarządzeniem w sprawie wysokości opłat: a) Wyciąg z indeksu (w języku polskim) b) Wyciąg z indeksu w języku angielskim (tzw. Transcript of records) c) zaświadczenie dla osoby nie będącej studentem. St pobiera ze strony www wniosek o wydanie dokumentu. St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola. St składa wniosek wraz z dowodem wpłaty w godzinach otwarcia Dz. Dz sporządza dokument a) i c) w terminie 7 dni od złożenia wniosku, b) w terminie 14 dni od złożenia wniosku. Terminu oczekiwania na dokument może się wydłużyć w razie konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnienia. Dz przekazuje dokument do podpisu PrW. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru dokumentu. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie wg wzoru umieszczonego na stronie www.