regulamin i warunki uczestnictwa w plgbc green building

POLSKIE STOWARZYSZENIE BUDOWNICTWA EKOLOGICZNEGO
POLISH GREEN BUILDING COUNCIL
PLGBC
REGULAMIN I WARUNKI UCZESTNICTWA W PLGBC GREEN BUILDING SYMPOSIUM
2015 – ZDROWIE, KOMFROT I PRODUKTYWNOŚĆ, CZYLI PRAWDZIWE ZYSKI PŁYNĄCE Z
ZIELONEGO BUDOWNICTWA
1. Organizatorem konferencji PLGBC GREEN BUILDING SYMPOSIUM 2015 –
ZDROWIE, KOMFORT I PRODUKTYWNOŚĆ, CZYLI PRAWDZIWE ZYSKI PŁYNĄCE
Z ZIELONEGO BUDOWNICTWA (zwanej dalej: Konferencją) jest Polskie
Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego – Polish Green Building Council (PLGBC)
z siedzibą w Gliwicach (44-100), przy ul. Konarskiego 18C/2-11A (zwane dalej:
Organizatorem). Konferencja odbędzie się 6 października 2015r. w Centrum Nauki
Kopernik w Warszawie (00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20.
2. Udział w Konferencji jest płatny.
3. Koszt netto uczestnictwa w konferencji i networking coctail party wynosi:
a) dla osób z firm nie będących członkami PLGBC - 700 PLN netto
b) dla osób z firm będących członkami PLGBC – 500 PLN netto
4. Koszt netto uczestnictwa w konferencji wynosi:
a) dla osób z firm nie będących członkami PLGBC - 600 PLN netto
b) dla osób z firm będących członkami PLGBC – 400 PLN netto
5. Koszt uczestnictwa w networking coctail party
a) dla osób z firm nie będących członkami PLGBC - 200 PLN netto
b) dla osób z firm będących członkami PLGBC – 150 PLN netto
6. Do podanych w punktach 3, 4 i 5 kwot netto należy każdorazowo dodać 23% VAT.
7. Podana w punkcie 3 opłata obejmuje:
a) uczestnictwo w Konferencji w dniu 6 października 2015 roku,
b) lunch i poczęstunek w trakcie przerw kawowych,
c) dostęp do wszystkich materiałów konferencyjnych,
d) udział w coctail party po zakończeniu Konferencji, poczęstunek i lampkę wina.
8. Podana w punkcie 4 opłata obejmuje:
a) uczestnictwo w Konferencji w dniu 6 października 2015 roku,
b) lunch i poczęstunek w trakcie przerw kawowych,
c) dostęp do wszystkich materiałów konferencyjnych.
9. Podana w punkcie 5 opłata obejmuje:
a) udział w coctail party po zakończeniu Konferencji, poczęstunek i lampkę wina.
Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego | Polish Green Building Council (PLGBC)
44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C/2-11A
Tel. +48. 515.280.575 | www.plgbc.org.pl
KRS: 0000317576 | NIP (VAT No.): 631 257 96 51 | Regon: 241 056 815
POLSKIE STOWARZYSZENIE BUDOWNICTWA EKOLOGICZNEGO
POLISH GREEN BUILDING COUNCIL
PLGBC
10. Zgłoszenie na Konferencję następuje poprzez wypełnienie i wysłanie formularza
rejestracyjnego dostępnego on-line na stronie internetowej: www.plgbc.org.pl oraz
uiszczenie opłaty konferencyjnej na podstawie faktury pro-forma wysyłanej na podany
w formularzu rejestracyjnym adres e-mail. Organizator wyśle wiadomość z fakturą proforma w formacie pdf nie później niż dwa dni robocze po otrzymaniu zgłoszenia
uczestnika.
11. Wysłanie zgłoszenia poprzez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego
jest równoznaczne z zawarciem wiążącej Umowy pomiędzy Zgłaszającą firmą a
Organizatorem i wyrażeniem zgody na wszelkie zobowiązania wynikające z tej Umowy.
12. Osoba, której nazwisko widnieje w zgłoszeniu on-line poprzez wysłanie zgłoszenia
oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia do działania w imieniu firmy, którą
reprezentuje i do zawarcia w jej imieniu Umowy z Organizatorem.
13. O przyjęciu zgłoszenia Zgłaszający zostanie poinformowany drogą mailową na
wskazany w zgłoszeniu adres e-mail.
14. Wpłat, o których mowa w punktach 3, 4 i 5 niniejszego Regulaminu, należy dokonać w
ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia i przed terminem rozpoczęcia Konferencji.
15. Wpłaty należy dokonać na numer konta podany na przesłanej fakturze pro-forma:
Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego
ul. Konarskiego 18C/2-11A
44-100 Gliwice
NIP: 631-257-96-51
Nr konta: 11 2490 0005 0000 4500 8333 1037 Alior Bank
16. Osoby, które otrzymały imienne, drukowane zaproszenie na Konferencję, mogą wziąć
w nim udział nieodpłatnie, pod warunkiem wcześniejszego potwierdzenia uczestnictwa
na podany na zaproszeniu adres /numer telefonu, najpóźniej w dniu 25 września 2015 r.
17. Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji, na warunkach określonych
poniżej. Rezygnacji należy dokonać każdorazowo w formie pisemnej, przesyłając
stosowną informację do Organizatora na adres e-mail: [email protected] bądź
pocztą na adres Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego, ul. Konarskiego
18C/2-11A, 44-100 Gliwice. Rezygnacja staje się skuteczna z chwilą otrzymania jej
przez Organizatora.
18. Zwrot opłaty konferencyjnej możliwy jest w przypadku rezygnacji z udziału w
wydarzeniu nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem (do dnia 7.09.2015r.
włącznie). Każdorazowo jednak organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania
maksymalnie 10% wysokości uiszczonej opłaty, o której mowa w punktach 3, 4 i 5
niniejszego Regulaminu, na poczet kosztów manipulacyjnych.
19. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji po dniu 7.09.2015r., Zgłaszający
zobowiązany jest do uiszczenia pełnych kosztów uczestnictwa, wynikających z zawarcia
umowy.
Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego | Polish Green Building Council (PLGBC)
44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C/2-11A
Tel. +48. 515.280.575 | www.plgbc.org.pl
KRS: 0000317576 | NIP (VAT No.): 631 257 96 51 | Regon: 241 056 815
POLSKIE STOWARZYSZENIE BUDOWNICTWA EKOLOGICZNEGO
POLISH GREEN BUILDING COUNCIL
PLGBC
20. Brak wpłaty nie stanowi rezygnacji z udziału w Konferencji.
21. W miejsce osoby zgłoszonej do udziału w Konferencji, w wydarzeniu może wziąć udział
inna osoba wskazana przez Zgłaszającego. Zmiana nazwiska uczestnika możliwa jest
jednak wyłącznie do dnia 30.09.2015r.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, miejsca odbycia Konferencji
oraz do jej odwołania.
23. Rejestrując się poprzez formularz on-line, Zgłaszający wyraża zgodę na gromadzenie i
przetwarzanie jego danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. O
Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 1997 r., nr 133, poz. 833) przez Organizatora w
celach organizacji i promocji Konferencji. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie
danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które go dotyczą,
w tym także prawo ich poprawiania.
24. Wszelkie reklamacje uczestników konferencji wobec Organizatora powinny być
zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres
siedziby Organizatora podany w pkt. 1.
25. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3
dni od dnia zakończenia wydarzeń lub dnia ich odwołania.
26. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
27. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie znajdą
właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego | Polish Green Building Council (PLGBC)
44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18C/2-11A
Tel. +48. 515.280.575 | www.plgbc.org.pl
KRS: 0000317576 | NIP (VAT No.): 631 257 96 51 | Regon: 241 056 815