UMOWA NR WR i OŚ -IV /6/10

UMOWA NR
/ WRiR – IV /
zawarta w dniu
/15
2015 r. w Szczecinie
pomiędzy
Województwem Zachodniopomorskim, adres 70-540 Szczecin, ul Korsarzy 34, reprezentowanym
przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, w imieniu którego działają;
1) ………………………………………………………………………………………..
2) …………………………………………………………………….………………….
zwanym dalej Współorganizatorem,
a:
Zachodniopomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach, w imieniu którego działają:
1) Jaromir Palusiński - Dyrektor,
2) Konrad Woźniak - Główny Księgowy
zwanym dalej Organizatorem
§1
1. Strony umowy postanowiły wspólnie zorganizować XIII Forum Rolników Ekologicznych
z Województwa Zachodniopomorskiego, które odbędzie się w dniach 3-4 grudnia 2015 r. w
siedzibie Zachodniopomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach.
2. XIII Forum Rolników Ekologicznych z Województwa Zachodniopomorskiego, o którym mowa
w ust. 1, jest adresowane do rolników Województwa Zachodniopomorskiego wytwarzających
w ramach swojej działalności produkty ekologiczne i ma na celu podniesienie wiedzy z zakresu
uprawy roślin metodami ekologicznymi oraz metod i rozwiązań dotyczących sprzedaży
wytworzonych produktów, a także podsumowanie działań prowadzonych na rzecz rolnictwa
ekologicznego w roku bieżącym, wskazanie nowych kierunków na rok następny i promocję
produktów ekologicznych.
3. Strony porozumiały się w kwestii finansowania kosztów XIII Forum Rolników Ekologicznych
z Województwa Zachodniopomorskiego w niżej określony sposób;
1) Współorganizator partycypuje w finansowaniu kosztów XIII Forum Rolników Ekologicznych
z Województwa Zachodniopomorskiego łącznie na kwotę do 6.000,00 zł brutto (sześć tysięcy
złotych), przeznaczoną na pokrycie kosztów wyżywienia, serwisu kawowego oraz
przeprowadzenia wykładów.
2) Organizator poniesie wydatki finansowe związane z pozostałymi kosztami XIII Forum
Rolników Ekologicznych z Województwa Zachodniopomorskiego.
§2
1.
W ramach przedmiotu umowy, określonego w § 1 Organizator zobowiązuje się do:
1) Przeprowadzenia akcji informacyjnej i dokonania rekrutacji osób uczestniczących w XIII
Forum Rolników Ekologicznych z Województwa Zachodniopomorskiego,
2) Opłacenia kosztów związanych z organizacją XIII Forum Rolników Ekologicznych
z Województwa Zachodniopomorskiego, przy czym Współorganizator dokona zwrotu części
kosztów, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1, na zasadach określonych w § 3.
3) Przygotowania XIII Forum Rolników Ekologicznych z Województwa Zachodniopomorskiego
od strony organizacyjnej oraz merytorycznej.
2.
Organizator zobowiązuje się także do realizacji następujących usług promocyjnych:
1) poinformowania uczestników imprezy o współorganizowaniu imprezy przez Województwo
Zachodniopomorskie,
2) umieszczenia logo Województwa na materiałach promocyjnych, informacyjnych
i reklamowych, związanych z imprezą.
§3
1. Podstawą wypłaty udziału finansowego Współorganizatora będzie faktura VAT wystawiona przez
Organizatora, wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 2. Organizator wystawi fakturę na kwotę
odpowiadającą sumie rzeczywistych kosztów poniesionych przez Organizatora na cele wskazane
w § 1 ust. 3 pkt 1 umowy, jednak nie większą niż 6.000 zł brutto (słownie: sześć tysięcy złotych,
zero groszy).
2. Organizator do faktury, o której mowa w ust. 1, zobowiązany jest dołączyć zestawienie faktur
i rachunków, (z podaniem ich numeru, daty wystawienia, kwoty wymaganej zapłaty, terminów
płatności oraz kwoty opłaconej ze środków przekazywanych przez Współorganizatora),
dokumentujących wysokość kosztów organizacji XIII Forum Rolników Ekologicznych objętego
przedmiotem umowy wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami faktur,
rachunków protokołów odbioru, itp. dokumentów.
3. Współorganizator opłaci fakturę VAT, o której mowa w ust. 1, przelewem na rachunek bankowy
Organizatora wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wraz
z kompletem dokumentów wyszczególnionych w ust. 2 niniejszego paragrafu.
4. Strony ustalają, że za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Współorganizatora.
§4
Umowa może być rozwiązana przez Współorganizatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
niewykonania, bądź nienależytego jej wykonania przez Organizatora, a w szczególności przez
nieuzasadnioną zmianę przeznaczenia środków finansowych pochodzących z wkładu
Współorganizatora przeznaczonego na realizację zadania wymienionego w § 1 ust. 3 pkt 1 umowy.
§5
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§6
Spory mogące wyniknąć z umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi
powszechnemu w Szczecinie.
§7
W sprawach, które nie są uregulowane w umowie, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz
otrzymuje Organizator dwa Współorganizator.
Współorganizator
Organizator