Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Warszawa, dnia 13 grudnia 2012 roku
PROKURATOR APELACYJNY
PROKURATOR APELACYJNY
w WARSZAWIE
w WARSZAWIE
Zamawiający:
PROKURATURA APELACYJNA
w WARSZAWIE
ul. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25
00-951 Warszawa
NIP: 525-10-08-987
REGON: 010267570
www.warszawa.pa.gov.pl
e-mail: [email protected]
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(zwana dalej: „SIWZ”)
Nr ZP/5/A/2012
PROKURATURY APELACYJNEJ
w Warszawie
(zwanej dalej „Zamawiającym”)
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
O WARTOŚCI PONIŻEJ 130 000 EURO
PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:
USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH, SOCJALNYCH, SANITARIATÓW
I CIĄGÓW KOMUNIKACYJNYCH W BUDYNKACH PROKURATURY APELACYJNEJ
W WARSZAWIE
PRZY
UL.
KRAKOWSKIE
PRZEDMIEŚCIE
25/KOZIA
1
i UL. OSTROROGA 24 E, TERENU PRZYLEGŁEGO DO TYCH BUDYNKÓW ORAZ
SUKCESYWNE DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI
adres do korespondencji:
PROKURATURA APELACYJNA
w WARSZAWIE
ul. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25
00-951 WARSZAWA
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej w skrócie
Pzp. Ogłoszenie o postępowaniu ukazało się w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego
oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień
Publicznych.
Warszawa, grudzień 2012 rok
Spis treści
Rozdział I
Opis przedmiotu zamówienia
3
Rozdział II
Przygotowanie ofert
4
Rozdział III
Termin związania ofertą oraz termin
6
realizacji zamówienia
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz
Rozdział IV
opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
6
tych warunków.
Informacja o wymaganych oświadczeniach i
Rozdział V
dokumentach potwierdzających spełnienie
7
warunków udziału
Rozdział VI
Kryteria wyboru ofert
8
Rozdział VII
Zasady i tryb wyboru ofert
9
Rozdział VIII
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
9
Rozdział IX
Wadium i zabezpieczenie należytego
wykonania umowy
10
Rozdział X
Tryb udzielania wyjaśnień
11
Rozdział XI
Składanie ofert
12
Rozdział XII
Otwarcie ofert
12
Rozdział XIII
Wybór wykonawcy i zawarcie umowy
12
Rozdział XIV
Środki ochrony prawnej
13
2
ROZDZIAŁ I
Opis przedmiotu zamówienia
Część pierwsza : Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów
komunikacyjnych w budynkach Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie
Przedmieście 25/Kozia 1 i ul. Ostroroga 24 E oraz terenu przyległego do wyżej wymienionych
budynków.
1.
Szczegółowy zakres prac określają: Załącznik Nr 1 (Szczegółowy zakres prac) oraz Załącznik Nr 3
(Projekt umowy) do SIWZ.
1.1.
Lokalizacja: ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1- Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń
biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych oraz małej i dużej sali konferencyjnej
w kompleksie budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1 oraz terenu przyległego.
Lp.
1.
Opis
Jednostka miary
Ilość
m2
1 701,29
m2
300
2
Powierzchnia wewnątrz budynku (pięć kondygnacji nadziemnych, jedna
kondygnacja podziemna – pomieszczenia biurowe (33 pokoje), pokoje
gościnne ze świetlicą (4 szt.), ciągi komunikacyjne, duża i mała sala
konferencyjna wraz z balkonami - 3 szt)
Na każdym poziomie toalety (męska i damska - 12 toalet) oraz
pomieszczenia socjalne - 5 pomieszczeń (z wyłączeniem I –go piętra)
2.
Teren przyległy do budynku
3.
Korytarze w piwnicy (w tym jedna toaleta z jedną kabiną)
m
151,44
4.
Gabinety lekarskie (w tym jedna toaleta z jedną kabiną)
m2
67,20
5.
Okna (drewniane, dwuskrzydłowe, skrzynkowe ze szprosami – 34 szt.,
okna jednoramowe dwuskrzydłowe ze szprosami 46 szt.)
szt.
80
1.2.
Lokalizacja: ul. Ostroroga 24E - Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, socjalnych,
sanitariatów i ciągów komunikacyjnych w budynku przy ul. Ostroroga 24E oraz terenu przyległego.
Lp.
1.
Opis
Powierzchnia użytkowa (pięć kondygnacji nadziemnych,
jedna kondygnacja podziemna – pomieszczenia biurowe, socjalne, ciągi
komunikacyjne, sanitariaty i sala konferencyjna)
Jednostka miary
Ilość
m2
1 573
Na każdym piętrze toalety (męska i damska) oraz po jednym pomieszczeniu
socjalnym
2.
Teren przyległy do budynku (w tym parking zewnętrzny)
m2
1 195
3.
Okna
szt.
72
1.3.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - 9
1.4.
Okres realizacji zamówienia: od dnia 2 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r.
3
Część druga: Sukcesywne dostawy środków czystości
1.
Szczegółowy zakres dostaw środków czystości określają: Załącznik Nr 1A (Zestawienie środków
czystości) i Załącznik Nr 3A (Projekt umowy dostawy) do SIWZ.
2.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.83.30.00– 0, 39.83.20.00– 3, 39.83.16.00 – 2, ,
39.83.15.00– 1, 39.83.13.00– 9, 39.83.12.00 – 8
3.
Okres realizacji zamówienia: od dnia 2 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r.
ROZDZIAŁ II
Przygotowanie oferty
I.
Wymagania formalne
Dokumenty (oryginały) takie jak formularz ofertowy – oferta i oświadczenia muszą być
podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy wymienioną
w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub pełnomocnika, który przedstawi pełnomocnictwo
od w/w osoby (osób).
1. Oferta musi być kompletna i przygotowana zgodnie z treścią SIWZ. Zaleca się przygotowanie oferty przy
wykorzystaniu formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ. Ofertę należy złożyć, pod rygorem
nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim.
2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
3. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą
solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania
ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo,
z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy załączyć do oferty. Wszelka korespondencja
między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie
kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.
5. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
i 7 ustawy Pzp.
10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza
powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.
11. Wskazane jest zapoznanie się z wymaganiami określonymi w SIWZ. Wykonawca winien zdobyć wszelkie
niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
12. Oferta musi zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy o nazwie Oferta (w załączeniu do SIWZ druk do
ewentualnego wykorzystania) lub w przypadku zastosowania przez Wykonawcę własnego formularza
ofertowego, musi zawierać, co najmniej:
a)
b)
dane o Wykonawcy (nazwę Wykonawcy, dokładny adres, telefon, itp.),
określenie przedmiotu oferty odpowiadające przedmiotowi zamówienia,
4
c)
d)
e)
f)
g)
cenę netto oraz brutto przedmiotu oferty podaną w złotych polskich z wszelkimi
świadczeniami pochodnymi; cena brutto (z VAT) musi obejmować wykonanie całego
przedmiotu oferty. Cena powinna być określona cyfrowo i słownie.
Cena winna być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami
matematycznymi.
oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań i warunków dotyczących przedmiotu
zamówienia zgodnych z wymogami określonymi w rozdziale I SIWZ,
informacje dotyczące warunków płatności (co najmniej potwierdzenie, że warunki płatności
są zgodne z SIWZ),
wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza
powierzać podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia.
szczegółowy wykaz załączonych dokumentów.
2) Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale V niniejszej SIWZ.
3) Stosowny dokument np. pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli nie wynika ono z ogólnie obowiązujących przepisów
lub innych dokumentów załączonych do oferty – oryginał lub kopia (odpis) dokumentu
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy (w załączeniu do SIWZ formularze do ewentualnego wykorzystania).
13. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy
tj. osoby (osób) wymienionej we właściwym rejestrze lub innej osoby upoważnionej pisemnie
do reprezentowania Wykonawcy (firmy).
14. Integralną częścią oferty są załączniki.
15. Ofertę sporządza się w języku polskim.
16. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
17. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej
ofertę.
18. Oferta musi być kompletna pod względem wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
19. Zamawiający nie zaleca załączania do oferty materiałów niewymaganych w SIWZ.
20. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.
1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą
być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA
PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część oferty.
21. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nienaruszonym, uniemożliwiającym odczytanie
jego zawartości i nieuszkodzonym opakowaniu, które będzie zaadresowane na Zamawiającego oraz będzie
dodatkowo oznaczone napisem: Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na „Usługi sprzątania
pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych w budynkach
Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1 i ul. Ostroroga
24, terenu przyległego do tych budynków oraz sukcesywne dostawy środków czystości”, Nie otwierać
przed 20 grudnia 2012 r. godz. 1200” i będzie zawierać kolejne zamknięte opakowanie zawierające ofertę,
które będzie oznaczone nazwą i dokładnym adresem wraz z numerami telefonów i faksów wykonawcy –
musi zapewniać możliwość zwrotu wykonawcy w stanie nie naruszonym w przypadku stwierdzenia złożenia
oferty po terminie. Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nieobarczoną rygorem odrzucenia oferty,
jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający
ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające.
22. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu
do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ. Dokonane w ten sposób
uzupełnienie przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i jest ono dla nich wiążące.
23. Formularz SIWZ jest udostępniany na stronie www.warszawa.pa.gov.pl. Formularz SIWZ może być
odebrany bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego lub na pisemny wniosek wykonawcy wysłany pocztą
za pobraniem.
5
II.
1.
2.
3.
Zalecenia dodatkowe
Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja
stron rozpoczynała się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
Zaleca się, aby kolejne strony (oferty oraz załączników) połączone były w sposób uniemożliwiający ich
wypadnięcie z zawartości.
Zaleca się, aby każda strona oferty wraz z załącznikami była parafowana przez osobę upoważnioną
do podpisywania oferty.
ROZDZIAŁ III
Termin związania ofertą oraz termin realizacji zamówienia
1.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert, tj. dnia 20 grudnia 2012 roku., a upływa dnia 18 stycznia 2013 roku.
2.
Zamówienie obejmuje usługi sprzątania (szczegółowy zakres prac w Załączniku nr 1 i 1A oraz w projektach
umów – Załącznik Nr 3 i 3A ) w budynkach Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie
Przedmieście25/Kozia 1 i ul. Ostroroga 24 E oraz terenu przyległego i sukcesywne dostawy środków
czystości w okresie od 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 roku.
ROZDZIAŁ IV
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków.
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1)
2)
3)
4)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenia,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni w szczególności spełniać następujące warunki
udziału w postępowaniu:
•
w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zmówienia, a jeżeli okres
prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonali (są w trakcie realizacji),
co najmniej 3 zamówienia w zakresie sprzątania pomieszczeń o powierzchni co najmniej 2 000 m2,
których wartość wynosi, co najmniej 100 000 zł brutto dla każdego z tych zamówień.
•
posiadają aktualne Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej z tytułu prowadzenia działalności
gospodarczej (dokonane wpłaty należnych składek) na sumę ubezpieczenia, która musi wynosić
minimum:- 1.000.000,00 zł - suma gwarantowana, na jedno zdarzenie – 500.000,00 zł.
6
4.
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
5.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie się odbywała na zasadzie spełnia - nie spełnia,
na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów.
ROZDZIAŁ V
Informacja o wymaganych oświadczeniach i dokumentach potwierdzających
spełnienie warunków udziału
1. Wykonawca składa oświadczenia, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy – Prawo
zamówień publicznych oraz oświadczenie wynikające z art. 24 ust 1 pkt 1-11 ustawy Pzp, że nie podlega
wykluczeniu, o którym mowa w art. 24 (formularze oświadczeń do ewentualnego wykorzystania załącznik Nr 1 i 2 do Formularza oferty) – w oryginale.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
których opis sposobu oceny spełniania został zawarty w SIWZ oraz braku podstaw do wykluczenia
Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów, w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
1) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8
ustawy Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
3) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w pkt 3
wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego
dotyczącą podmiotów zbiorowych (wystawioną ma spółkę).
5) Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS
lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat
oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
3.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
odpowiednim potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający żąda złożenia w ofercie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy n/w dokumentów:
•
4.
Wykazu, co najmniej 3 zamówień wykonanych (będących w trakcie realizacji) w okresie ostatnich 3 lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zmówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzonej
działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie, których przedmiotem był usługi sprzątania
pomieszczeń o powierzchni, co najmniej 2 000 m2 (a ich wartość wynosi, co najmniej 100 000 zł brutto
dla każdego z tych zamówień), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i nazw
Zamawiających oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane
należycie.
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku, że Wykonawca znajduje się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, żąda złożenia dokumentu, w formie
oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) upoważnioną do
7
reprezentowania Wykonawcy, potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę aktualnego Ubezpieczenia
od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie usług będących przedmiotem mniejszego zamówienia
(dokument potwierdzający dokonanie wpłaty należnych składek) - na sumę ubezpieczenia, która musi
wynosić minimum:- 1.000.000,00 zł - suma gwarantowana, na jedno zdarzenie – 500.000,00 zł.
5.
6.
7.
W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu z ust. 2-4, to
kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub te podmioty.
Zalecane jest zachowanie kolejności składanych dokumentów.
ROZDZIAŁ VI
Kryterium wyboru oferty
1.
Zamawiający będzie oceniał oferty wg poniżej określonych kryteriów i ich znaczenia:
Kryterium (oceny) wyboru oferty i ich znaczenie (w punktach)
lp.
opis kryteriów oceny
Znaczenie
1
Cena - łączna wartość przedmiotu zamówienia (usługi sprzątania + dostawy
środków czystości)
Doświadczenie - 12-to miesięczne okresy świadczenia usług sprzątania
obiektów biurowych o powierzchni, co najmniej 2 000 m²
80
2
1.1.
20
Kryterium cena:
Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę (łączną wartość przedmiotu zamówienia) uzyska maksymalną
liczbę punktów tj. 80, oferty z wyższymi cenami otrzymają liczbę punktów obliczoną na podstawie
poniższego wzoru:
najniższa cena spośród złożonych ofert [zł]
KC = ------------------------------------------------------- x 80 = ………(*)
cena badanej oferty [zł]
1.2.
Kryterium doświadczenie
Wykonawca, który wykaże się doświadczeniem w wykonywaniu największej liczby 12-to miesięcznych,
nieprzerwanych okresów świadczenia usług sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni, co najmniej
2 000 m², w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, uzyska
w tym kryterium maksymalną liczbę punktów tj. 20:
Łączna liczba 12-to miesięcznych okresów sprzątania w ocenianej ofercie
KD = ------------------------------------------------------------------------------------------------ x 20 = ………(*)
Największa łączna liczba 12-to miesięcznych okresów sprzątania z ofert
(*)Wynik zaokrąglany jest do dwóch miejsc po przecinku.
Do porównania i oceny ofert przyjęta będzie suma punktów uzyskanych z obu kryteriów.
8
2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie
kryteriów oceny ofert i sporządzoną zgodnie z postanowieniami SIWZ (art.2 pkt 5 oraz art. 91 ust. 1 i 2 Pzp).
ROZDZIAŁ VII
Zasady i tryb wyboru ofert
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z postanowieniami SIWZ.
Zamawiający poprawia w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie
powodujące istotnych zmian w treści oferty;
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający uzna oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faxu lub poczty elektronicznej
za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu.
Wszelka korespondencja prowadzona między Zamawiającym z Wykonawcami może być prowadzana
za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej. Powzięcie informacji przesłanej faxem musi być
niezwłocznie potwierdzone poprzez odesłanie pierwszej strony faxu z pieczęcią oraz datą i podpisem osoby
odbierającej lub w przypadku użycia poczty elektronicznej, zwrotnym potwierdzeniem odbioru przy użyciu
tej formy korespondencji.
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, wyłącznie na podstawie
kryteriów oceny ofert i sporządzoną zgodnie z postanowieniami SIWZ. (art. 2 pkt 5 oraz art. 91 ust. 1 i 2
Pzp.).
Na podstawie dokonanej oceny ofert, Komisja Przetargowa proponuje wybór najkorzystniejszej oferty
Kierownikowi Jednostki.
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Kierownik Jednostki lub osoba upoważniona, zatwierdzając
propozycję Komisji Przetargowej.
O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najwyższa suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę.
ROZDZIAŁ VIII
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oferta musi zawierać ostateczną (niepodlegającą zmianie), sumaryczną, łączną cenę brutto za przedmiot
zamówienia, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r., o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.
1050, z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany
zapłacić Wykonawcy za usługę i/lub dostawę.
Wymagane jest podanie:
a. przez Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: łącznej ceny brutto oferty, na którą składa się łączna cena
netto w złotych polskich powiększona o należną kwotę podatku VAT;
b. przez Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: łącznej ceny netto oferty w złotych
polskich.
W przypadku zastrzeżeń, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zgodnie z art. 90 ust. 1. ustawy Pzp, może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty, żądając przedstawienia kalkulacji szczegółowej. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli
ze złożonej kalkulacji szczegółowej wynikało będzie, że cena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia.
Wstawienie w pozycji formularza ofertowego zera jako ceny jednostkowej lub wartości pozycji spowoduje
odrzucenie oferty.
Cena oferty jest ceną ostateczną, wyrażoną w PLN i nie podlega zmianie przez okres realizacji umowy.
Wykonawca w swojej ofercie jest zobowiązany określić podatek VAT z należytą starannością i zgodnie
9
7.
z przepisami prawa.
Wykonawca oblicza cenę oferty dodając wartości netto, bez podatku VAT, poszczególnych elementów
zamówienia, a następnie na końcu dodaje wartość podatku VAT. Cena musi być wyrażona w złotych
polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i obejmować wszystkie składniki mające
wpływ na jej wysokość. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru
najkorzystniejszej oferty.
Rozdział IX
Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wymagania dotyczące wadium:
1.
Wykonawca, pod rygorem nieważności oferty, wnosi wadium w wysokości 5 000 zł, przed upływem
terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium w tym terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy
z postępowania.
2.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, z tym że poręczenia
kasy są zawsze poręczeniami pieniężnymi,
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158
z późn. zm.),
Wpłaty wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Prokuratura Apelacyjna w Warszawie Nr rachunku: 80 1500 1777 1217 7002 9483 0000 z podaniem
w tytule wpłaty numeru sprawy – SIWZ (ZP/5/A/2012).
Wydanie polecenia przelewu nie jest jednoznaczne z wniesieniem, dokonaniem zapłaty określonej kwoty
wadium. Przy dokonywaniu wpłaty w formie przelewu wykonawca musi zadbać o to, aby wpłacana kwota
była zaksięgowana w banku na koncie Zamawiającego przed terminem składania ofert.
Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy,
w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie
Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
być ważne przez okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium
nie może mieć zapisów ograniczających możliwość ściągnięcia wadium. Dowodem wniesienia wadium jest
oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej może
być złożony w siedzibie Zamawiającego w dowolnym czasie przed terminem składania ofert, w przeciwnym
wypadku musi być dołączony do oferty.
Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.
Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje:
Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ....... zł (słownie .....................złotych), do
wniesienia, którego zobowiązany jest ................(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej –
Wykonawców składających ofertę wspólną) stający do postępowania o zamówienie publiczne na
„............................ prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu .......... przez
Prokuraturę Apelacyjną w Warszawie.
Niniejszym .............................. (nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Prokuratury Apelacyjnej
w Warszawie ul. Krakowskie Przedmieście 25 kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy .........................
(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej – Wykonawców składających ofertę wspólną):
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie .............. (nazwa Wykonawcy jak
wyżej).
4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że
wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
Gwarancja obowiązuje od dnia ...................(termin składania ofert) do dnia..................
3.
4.
5.
6.
7.
10
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia dla Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie ul. Krakowskie
Przedmieście 25 kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności
uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota
roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków
i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w
art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego
stronie.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy, wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek
wskazany przez Wykonawcę.
Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia
publicznego lub w innych przypadkach unormowanych w art. 46 ust. 1 i 2 Pzp.
W ofercie należy wskazać numer rachunku, na który zamawiający dokona przelewu wadium w przypadku
jego zwolnienia.
Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy – zgodnie z art. 148 Pzp wg jego wyboru w jednej lub kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniu bankowym,
c. gwarancji bankowych,
d. gwarancji ubezpieczeniowej,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2. ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy zamawiającego
Nr 80 1500 1777 1217 7002 9483 0000.
Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.
Wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia nie może nastąpić później niż przed zawarciem umowy.
Zabezpieczenia wnoszone w formach wymienionych w ust. 12 pkt. b-e muszą zawierać:
- nazwę i adres wystawcy (gwaranta, poręczyciela),
- nazwę i adres dającego zlecenie (wykonawcy),
- nazwę i adres zamawiającego (beneficjenta),
- określenie zabezpieczonej wierzytelności,
- kwotę zabezpieczenia, okresy, na które udzielono zabezpieczenia(wg treści umowy),
- zobowiązanie gwaranta (poręczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty żądanej kwoty na
pierwsze pisemne żądanie beneficjenta zawierające oświadczenie, że Wykonawca nie wywiązał się ze
zobowiązań określonych Umową.
Zabezpieczenie musi obejmować cały okres trwania umowy.
ROZDZIAŁ X
Tryb udzielania wyjaśnień
1.
2.
3.
4.
Adres do korespondencji oraz numer sprawy są zamieszczone na stronie tytułowej specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem, w tym
ewentualne zapytania lub informacje o wniesieniu odwołania, były kierowane wyłącznie na ten adres i były
opatrzone numerem sprawy. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do
niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy
wnoszącego.
Wykonawca może wskazać, w trybie zapytania, (art. 38 ust. 1 Pzp), postanowienia w proponowanej umowie
(a także we wszystkich dokumentach specyfikacji istotnych warunków zamówienia), co, do których
ma wątpliwości lub, z którymi nie może się zgodzić. W razie przemilczenia zastrzeżeń może się okazać,
że nie będzie można zmienić postanowień umowy po terminie składania ofert i umowa nie będzie mogła
być zawarta ze względu na odmowę jej podpisania przez wybranego wykonawcę.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych są:
Krzysztof Wasilewski
– tel.: (022) 46-49-112; e-mail: [email protected],
Małgorzata Roratowska – tel.: (022) 46-49-283; e-mail: [email protected],
Protokół postępowania prowadzony przez Zamawiającego jest jawny.
11
ROZDZIAŁ XI
Składanie ofert
1.
Ofertę należy złożyć w Biurze Podawczym Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie, przy ul. Krakowskie
Przedmieście 25 nie później niż do godz. 1100 dnia 20 grudnia 2012 roku.
2.
Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 18 stycznia 2013 roku włącznie (art. 85 ust. 1 pkt 1 Pzp).
3.
Wykonawca może przed terminem składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki,
modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert muszą
zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi rozdział II pkt 21, dodatkowo oznaczonym słowem
„ZMIANA".
4.
Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie
oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi rozdział II pkt 21, dodatkowo oznaczonym napisem
„WYCOFANIE".
5.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert, zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie odwołania, bez względu na przyczyny opóźnienia.
ROZDZIAŁ XII
Otwarcie ofert
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 20 grudnia 2012 roku o godz. 1200, w siedzibie
Zamawiającego w sali konferencyjnej.
Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich zainteresowanych.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zmierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone informacje dotyczące zawartych w ofercie:
- imion i nazwisk, nazw (firm) oraz adresów (siedzib) Wykonawców,
- cen ofert,
- terminu wykonania zamówienia,
- warunków płatności.
Informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert odnotowywane są w protokole postępowania.
ROZDZIAŁ XIII
Wybór wykonawcy i zawarcie umowy
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu,
cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę
do ceny najkorzystniejszej oferty.
w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze
zm.) oraz w niniejszej SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów
przyjętych w postępowaniu.
3. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni od momentu
powiadomienia go o wybraniu oferty w celu zawarcia umowy.
4. Projekty umów stanowią załączniki Nr 3 i 3A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W projektach umów zostały uwzględnione także zagadnienia kar umownych, na co
Zamawiający zaleca zwrócenie szczególnej uwagi.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż w złotych polskich.
6. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (termin odwoławczy), ale przed upływem terminu
związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust 2 pkt 1 lit. a Pzp.
Rozdział XIV
Środki ochrony prawnej
1.
2.
3.
4.
5.
Środki ochrony prawnej (odwołanie) w przedmiotowym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także
innym osobom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniosły lub mogą
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych, zgodnie z Działem VI- Rozdział 1,2,3 ustawy Pzp.
W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niżej wymienionych czynności:
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia oferty.
Zgodnie z art. 182 ustawy Pzp, :
ust. 1 pkt. 2 odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, albo 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób, niż określony art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
ust. 2 pkt. 2 odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ,
wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie zamówień publicznych lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołanie powinno wskazywać czynność lub
zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie, oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołujący przesyła kopię odwołania, Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego
o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej prze niego lub zaniechaniu czynności, do której
jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z art. 180 ust. 2
ustawy Pzp.
Warszawa, dnia ...........................................
Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia, ogłoszeniem oraz
projektem umowy
Zatwierdzam do realizacji
……………………………
13
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC
komunikacyjnych w budynkach Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie
Przedmieście 25/Kozia 1 i ul. Ostroroga 24 E oraz terenu przyległego do wyżej wymienionych budynków.
CPV : 74750000-1
1. Każdorazowo usługę sprzątania mają wykonywać skierowane przez Wykonawcę, co najmniej
cztery (cztery) osoby w budynku Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie
Przedmieście 25 i co najmniej 3 (trzy) osoby w budynku przy ul. Ostroroga 24 E :
godziny pracy w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 25 / Kozia 1
w godzinach 900 – 1300 (przez jedną osobę przez minimum trzy godziny w każdym dniu
roboczym) oraz w godzinach 1530 – 2000 (przez minimum 2 osoby, łącznie przez
minimum dziewięć godzin w każdym dniu roboczym).
godziny pracy w budynku przy ul. Ostroroga 24 E
w godzinach 0500 - 900 (przez minimum 2 osoby, łącznie przez minimum sześć godzin
w każdym dniu roboczym).
Każda z w/w osób stawiając się do pracy jest obowiązana wpisać się do książki u ochrony
z podaniem godziny przyjścia i wyjścia z obiektu.
2. Dopuszcza się możliwość wykonywania w sobotę lub niedzielę czynności wykonywanych
okresowo m.in. mycia okien i prania wykładzin, po uzgodnieniu z pracownikiem
odpowiedzialnym za nadzór nad umową.
3. Sprzątanie pomieszczeń przeznaczonych na Kancelarię Tajną i serwerownię (w budynku przy ul.
Ostroroga 24 E), odbywać się będzie zawsze w obecności upoważnionego pracownika
Zamawiającego.
4. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy, winny być wyposażone
w jednolite ubrania robocze z widocznymi identyfikatorami.
5. Usługi muszą być wykonywane z zachowaniem należytej staranności i zasadami BHP.
6. Stosowane środki czystościowe muszą posiadać wymagane przepisami prawa atesty
lub certyfikaty.
7. Podłogi drewniane muszą być myte mopem płaskim, środkami do czyszczenia i pielęgnacji
lakierowanego parkietu, delikatnymi, alkalicznymi środkami czyszczącymi na bazie mydła
14
zawierającymi regeneracyjne składniki pielęgnacyjne - środkiem o nazwie CURA WP 7 firmy
Murexin lub równoważnym.
8. Ręczniki papierowe oraz papier toaletowy dostarczane przez Wykonawcę będą odpowiednie
do posiadanych przez Zamawiającego pojemników. Pojemniki na ręczniki typ Tork Dispenser
Hand Towel Zigzag Fold Mini White (wymiary: wys. 29,1 cm x szer. 33,2 cm x gł. 13,5 cm)
przystosowane do wkładów ręcznikowych składanych w Z-Z, natomiast pojemniki na papier
toaletowy typ Tork Dispenser Toilet Paper Roll Twin White (wymiary: wys. 15,8 cm x szer. 28,6
cm x gł. 15,3 cm) przystosowane do papieru toaletowego w rolkach konwencjonalnych
(podwójny).
Ręczniki papierowe, mydło oraz papier toaletowy będą wyłącznie umieszczane w pojemnikach
do tego przeznaczonych.
Dostarczany papier toaletowy będzie dwuwarstwowy, produkowany z czystej celulozy
(typu Velvet). Dostarczony papier toaletowy i ręczniki papierowe będą w kolorze białym.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzupełniania pojemników z papierem toaletowym,
ręcznikami papierowymi i mydłem w piance (o delikatnym zapachu, łagodny dla rąk,
niepowodujący uczuleń) w dozownikach (typu Tork Dispenser Soap Foam Withe - wymiary: wys.
28,6 cm x szer. 13,00 cm x gł. 10,5 cm), a także uzupełniania wkładami (zapach cytrusowy,
kwiatowy lub owocowy) dozowników typu Tork elektronicznych do odświeżaczy powietrza
(wymiary: wys. 17,4 cm x szer. 9,7 cm x gł. 6 cm - pojemność 75 ml) oraz uzupełniania
w kuchenkach płynu do mycia naczyń (typu Fairy – o zapachu owocowym) łagodnym dla rąk
(sensitive lub z balsamem), a także zmywaków gąbczastych posiadających z jednej strony ostrą
warstwę (rozmiar 80x60 mm).
Charakterystyka kompleksu budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1:
Lp.
1.
Opis
Jednostka miary
Ilość
m2
1 701,29
m2
300
2
2.
3.
Korytarze w piwnicy (jedna toaleta z jedną kabiną)
m
151,44
4.
Gabinety lekarskie (jedna toaleta z jedną kabiną)
m2
67,20
5.
szt.
80
ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI
W BUDYNKU PROKURATURY APELACYJNEJ
w WARSZAWIE PRZY UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25/KOZIA 1
15
POMIESZCZENIA BIUROWE:
Rodzaje środków: myjąco-dezynfekujące
Sprzątanie 1 raz dziennie
• wymienić worki na odpady, wynieść śmieci do kontenera,
• wytrzeć na sucho kontakty,
• umyć meble, krzesła, szafki z blatem
• wytrzeć parapety,
• odkurzyć podłogę (wykładzinę, PCV)
• umyć podłogę.
• uzupełniać na bieżąco wodę w nawilżaczach powietrza umieszczonych na kaloryferach
POMIESZCZENIA SOCJALNE:
Rodzaj środków: myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie.
Zakres czynności:
• wymienić worki na odpady, wynieść śmieci do kontenera
• umyć zlewozmywak, drzwi, szafy, blaty, szafki,
• umyć pojemnik na zlewki pod zlewozmywakiem
• wytrzeć na sucho kontakty
• odkurzyć i umyć podłogi (PCV lub terakota)
SZATNIA i POMIESZCZENIE OCHRONY:
Zakres czynności:
• odkurzyć podłogę
• umyć parapet i drzwi
• umyć meble, krzesła, szafki z blatem,
• odkurzyć i umyć podłogę
TOALETY:
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie.
Zakres czynności:
• umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
• umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
• uzupełnić mydło i ręczniki papierowe
• umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary,
• uzupełnić na bieżąco odświeżacze powietrza w kabinach,
• odkurzyć i umyć podłogi
KORYTARZE, SCHODY i HOL: Rodzaj środków: myjące.
Zakres czynności:
• umyć drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych i toalet,
16
•
•
•
•
•
•
•
•
•
umyć szafki, półki, blaty, stoliki, krzesła, fotele, drzwi, uchwyty,
umyć parapety,
umyć pojemniki na odpady,
przetrzeć z kurzu gaśnice,
umyć podłogi i listwy przypodłogowe (cokoły),
umyć odkrytą część schodów,
odkurzyć wykładzinę,
umyć parapety i balustrady przy schodach
zamieść lub odkurzyć schody i hol
SALA KONFERENCYJNA (DUŻA i MAŁA)
Rodzaj środków: myjące.
Zakres czynności:
• umyć meble, parapety, krzesła
• odkurzyć podłogę i umyć środkami do konserwacji parkietu,
• oczyścić wnętrze kominków
• umyć drzwi wejściowe na salę konferencyjną
PIWNICE
Środki myjące.
Sprzątanie 2 razy w miesiącu:
• zamieść i umyć podłogę na korytarzach
• umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń
CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH
Na bieżąco: opróżnianie koszy niszczarek znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i w
ciągach komunikacyjnych i wymienianie worków oraz mycie przeszklonych elementów wystroju
budynku (drzwi wejściowych, szyb na portierni i biurze podawczym oraz holu głównym) oraz mycie
sprzętu AGD i usuwanie pajęczyn
Raz w miesiącu: (wszystkie pomieszczenia-ciągi komunikacyjne)
• wytrzeć wilgotną ściereczką kaloryfery.
• umyć lustra na Sali konferencyjnej
• wytrzeć wilgotną ściereczką obrazy, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
• umyć kratki wentylacyjne, wentylatory, urządzenia klimatyzacyjne,
• umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia
• umyć telefon, domofon oraz urządzenie głośnomówiące na portierni u ochrony
Dwa razy w trakcie trwania umowy (we wskazanym przez Zamawiającego okresie):
(wszystkie obsługiwane pomieszczenia i część komunikacyjną):
• umyć dwustronnie okna wraz z ościeżnicami oraz parapety wewnętrzne i zewnętrzne,
• umyć powierzchnię marmurową w holu budynku z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu
mechanicznego,
• wyprać wykładziny w ciągach komunikacyjnych.
17
ZAKRES PRAC PORZĄDKOWYCH NA TERENIE PRZYLEGŁYM:
Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie przez cały czas trwania umowy:
1. Dbanie o porządek i czystość, w tym:
2. Utrzymywanie w czystości:
• podwórza ;
• parkingu ;
• chodników wokół budynku (ul. Kozia i ul. Trębacka);
Prace te muszą być wykonywane w godzinach 0500 – 0730 a w sezonie zimowym w trybie
ciągłym zapewniającym drożność dróg komunikacyjnych. Pod pojęciem „drożność dróg
komunikacyjnych” zamawiający rozumie:
• Odśnieżone chodniki wokół budynku, usunięty lód przy użyciu soli lub innego
preparatu powodującego rozmarzanie, posypanie piaskiem.
• Odśnieżona droga dojazdowa do bramy wjazdowej.
• Odśnieżone podwórze, usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu
powodującego rozmarzanie, posypanie piaskiem.
3. Zbieranie śmieci na całym terenie;
4. Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z podwórza, parkingu oraz terenu przylegającego
wokół budynku - według potrzeb oraz posypywanie terenu solą lub innym preparatem
powodującym rozmarzanie i piaskiem;
5. Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady (przy każdorazowym wywozie odpadów
zamiatanie w miesiącach letnich 1 raz dziennie);
6. Oczyszczanie balkonów z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości)
Charakterystyka obiektu przy ul. Ostroroga 24E:
Lp.
1.
Opis
Jednostka
miary
Ilość
m2
1 573
socjalnym
2.
m2
1 195
3.
Okna
szt.
72
W BUDYNKU PRZY UL. OSTROROGA 24E
18
Zakres czynności:
TOALETY:
Zakres czynności:
• uzupełnić na bieżąco odświeżacze powietrza w kabinach
• odkurzyć i umyć podłogi,
• umyć kabiny łazienkowe
KORYTARZE I SCHODY:
Zakres czynności:
• umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych
pomieszczeń,
• umyć konsolę ochrony,
• umyć szafki, półki, blaty, stoliki, krzesła, fotele, drzwi, uchwyty,
• umyć parapety,
• umyć pojemniki na odpady,
• umyć gaśnice,
• umyć podłogi i listwy przypodłogowe (cokoły),
• umyć odkrytą część schodów,
• odkurzyć podłogę (wykładzinę, PCV, terakotę)
• umyć parapety i balustrady przy schodach
SALA KONFERENCYJNA:
Zakres czynności:
PIWNICE:
Środki myjące.
19
•
zamieść i umyć podłogę na korytarzach i w pomieszczeniach
WINDA:
Środki myjące.
• umyć ścianki,
• umyć lustra,
• umyć podłogę
Na bieżąco: opróżniać kosze niszczarek znajdujących się w ciągach komunikacyjnych oraz
pomieszczeniach biurowych i wymieniać worki, myć przeszklone drzwi wejściowe oraz drzwi
przeszklone znajdujące się na każdym piętrze oraz mycie sprzętu AGD i usuwanie pajęczyn w
pomieszczeniach
Co miesiąc: (wszystkie obsługiwane pomieszczenia i część komunikacyjną)
• odkurzyć meble tapicerskie,
• umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
• oczyścić lampy oświetleniowe
• umyć telefony znajdujące się w pokojach
• umyć czajniki elektryczne
• wytrzeć ściereczką sprzęt komputerowy z kurzu (komputer, monitor, drukarkę, urządzenie
wielofunkcyjne itp.)
• umyć żaluzje
Dwa razy w trakcie trwania umowy (we wskazanym przez Zamawiającego okresie): (wszystkie
obsługiwane pomieszczenia i część komunikacyjną):
• umyć okna oraz parapety wewnętrzne i zewnętrzne
• uprać wykładzinę dywanową we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach
i korytarzach
• Dbanie o porządek i czystość, w tym:
• Utrzymywanie w czystości:
• podwórza ;
• parkingu ;
• terenu przylegającego wokół budynku ;
• Odśnieżone chodniki wokół budynku, usunięty lód przy użyciu soli lub innego
• Odśnieżone podwórze, usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu
Wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie;
20
•
•
•
•
Utrzymanie w czystości terenu wokół kontenera na śmieci;
Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z podwórza, parkingu oraz terenu przylegającego
wokół budynku - według potrzeb oraz posypywanie terenu solą lub innym preparatem
powodującym rozmarzanie i piaskiem;
Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady (przy każdorazowym wywozie odpadów
Oczyszczanie balkonów z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości).
21
ZAŁĄCZNIK NR 1A do SIWZ
Część druga. Zestawienie środków czystości
Lp
Nazwa
Jednostka miary
Ilość
1
Denaturat 500 ml
szt
6
2
Końcówki wymienne do
mopa sznurkowego,
bawełniane, wkręcane o
dł. min.25 cm
szt
12
3
Kostka do toalet z
koszyczkiem,
zapobiegająca osadzaniu
się kamienia
szt.
30
4
Krem do rąk, odżywczo ochronny z formułą
witaminową, dobrze
wchłanialny, 100 ml
szt
30
5
Mleczko do czyszczenia
umywalek 750 ml (
lemon, normal, orange)
Cif lub równoważny
szt
10
Cena
jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
brutto
Wartość netto
Wartość
brutto
22
6
Mydło w kostce, łagodne
o delikatnym zapachu
szt
24
7
Mydło w płynie kremowe
lub hipoalergiczne 400 500 ml Biały Jeleń,
Luksja lub równoważny
szt
20
8
Mydło w pianie TORK
Premium delikatne 1l2500 dawek
szt
6
9
Nabłyszczacz Calgonit
Finisz 1,15 l lub
równoważny
szt
4
10
Odświeżacz powietrza w
aerozolu TORK Premium
kwiatowy, owocowy,
cytrusowy 75 ml.
szt
20
Odświerzacz powietrza do
kontaktu - wkład z
11 pojemnikiem do kontaktu
( kwiatowe, owocowe,
tabacca )
szt
10
12
Odświerzacz powietrza w
sprayu (oprócz morskiego,
leśnego)
szt
30
13
Odświerzacz żel - stojący
szt
20
23
14
Olej do niszczarek
Fellowes, HSM 350 ml
szt
4
15
Papier toaletowy
dwuwarstwowy,
produkowany z czystej
celulozy, 1op - 8 rol.
Velvet lub równoważny
op.
20
16
Preparat do czyszczenia
ekranu monitorów CRT i
LCD 250 ml
szt
20
17
Pianka aktywna do mycia
szyb 500 ml
szt
20
18
Pianka antystatyczna
do obudowy komputerów
300 ml
szt
20
19
Płyn czyszczący do wc,
chroniący przed
osadzaniem się kamienia,
odświeżający zapach
750ml DOMESTOS lub
równoważny
szt
30
24
Płyn do mycia i
czyszczenia okien, luster i
innych powierzchni
20
szklanych z atomizerem, z
alkoholem
lub octem 500 ml
Płyn do mycia naczyń
sensitive lub z balsamem,
21
zapachu owoców, aloesu
1 l Fary lub równoważny
szt
60
szt
30
22
Płyn do ochrony i
nabłyszczania podłóg
drewnianych Sidolux lub
równoważny 500 ml
szt
10
23
Płyn do prania tapicerki i
wykładzin z tworzywa
sztucznego z atomizerem
500 ml
szt
15
24
Płyn do spryskiwaczy
5 l letni
szt
36
25
Płyn do spryskiwaczy 5 l
zimowy do -30°C
szt
52
26
Płyn do zmywania
Sidolux-u lub
równoważny
szt
6
25
27
Płyn uniwersalny do
mycia (oprócz leśnego i
morskiego) 1 l Ajax lub
równoważny
szt.
20
28
Płyn z atomizerem do
czyszczenia glazury ,
drzwi i framóg 750 ml
op
30
Powietrze sprężone do
29 czyszczenia klawiatur 400
ml
szt.
80
Preparat do nabłyszczania
i konserwacji kokpitu oraz
innych elementów z
30
tworzyw sztucznych, 750
ml (cytryna, wanilia) Plak
lub równoważny
szt.
12
31
Preparat w spray-u do
czyszczenia mebli oraz
sprzętu biurowego, 300
ml
szt.
60
32
Proszek do czyszczenia 1
kg wybielający Ajax lub
równoważny
szt.
3
33
Proszek do prania tkanin
kolorowych (małe
pudełka) 300g
szt
20
26
34
Ręczniki papierowe z
czystej celulozy, składane
w Z –Z , 2- warstwowe,
białe 1 op. 4000 szt.
(20x200 odcinków)
op.
10
35
Ręcznik papierowy
kuchenny
dwuwarstwowy,
celulozy, chłonny i
wytrzymały na
rozdzieranie w stanie
mokrym,
op - 2 rolki
op.
50
36
Rękawice gumowe
damskie rozmiar M
szt
10
37
Rękawice samochodowe drelichowe skórzane
szt
20
38
Rękawice z dzianiny
gumowane od strony
wewnetrznej
para
20
39
Rękawiczki jednorazowe
lateksowe z talkiem
rozmiar M,L, 1op. - 100
szt.
op.
2
40
Sól ochronna do
zmywarki 1op. - 4 kg
Calgonit Finisz lub
równoważny
szt
6
27
41
Ściereczki uniwersalne z
mikrofibry 320 x 320 mm
szt.
50
42
Ściereczki z irchy
30 cm x 40 cm
szt
8
43
Ścierki do podłogi, min.
500 cm x 600 mm, z
mikrofibry
szt
20
44
Środek do odwapniania
ekspresu ciśnieniowego
Saeco 250 ml
szt
12
45
Tabletki do zmywarki
Calgonit Finisz Alles In 1
cytrynowe 56 szt - 1 op.
lub równoważne
op.
15
46
Worki na śmieci (mocne)
60 l 1 rol. - 50 szt.
grubość min. 0,03 mm
rol.
200
47
120 l 1 rol. - 25 szt.
rol.
150
48
240 l 1 rol. - 10 szt.
rol.
20
28
49
Zapach do samochodu
(urządzenie + wkład)
Ambi-pur lub
równoważny (owocowy,
Tabacco)
szt
30
50
Zmywak gąbczasty
posiadający z jednej
strony ostrą warstwę, 80
mm/60 mm - 1 op = 10
szt.
op.
20
51
Środek do czyszczenia i
pielęgnacji lakierowanego
parkietu, w formie
koncentratu, delikatny,
alkaliczny, środek
czyszczący na bazie
mydła, zawierający
regenerujące składniki
pielęgnacyjne, poj. 1 l
CURA WP 7 firmy
Murexin lub równoważny
szt.
5
RAZEM
........................................., dnia ................................
.............................................................
( podpis upoważnionego przedstawiciela)
29
FORMULARZ OFERTY – ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ
……………………………………
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Prokuratura Apelacyjna
Krakowskie Przedmieście 25
00-951 Warszawa
O F E R T A
Nawiązując do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na:
NA
USŁUGI
SPRZĄTANIA
POMIESZCZEŃ
BIUROWYCH,
SOCJALNYCH,
SANITARIATÓW I CIĄGÓW KOMUNIKACYJNYCH W BUDYNKACH PROKURATURY
APELACYJNEJ W WARSZAWIE PRZY UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25/KOZIA 1
I UL. OSTROROGA 24 E, USŁUGI SPRZĄTANIA TERENU PRZYLEGŁEGO DO TYCH
BUDYNKÓW ORAZ SUKCESYWNE DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI
Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z treścią SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA, w tym:
1. Za wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów
komunikacyjnych w budynku Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście
25/Kozia 1 oraz terenu przyległego do tych budynków, (zgodnie z załączonym formularzem cenowym)
za cenę w wysokości ogółem:
netto (bez podatku VAT) ……………………………………………………………………………………zł.
brutto (z doliczeniem podatku VAT) …………................................……………………………………. zł
słownie brutto: …………………..………........................................................................................................,
…………………………………………………………………………………….. która nie podlega zmianie
w okresie realizacji umowy.
2. Za wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów
komunikacyjnych w budynku Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Ostroroga 24E oraz terenu
przyległego do tych budynków, (zgodnie z załączonym formularzem cenowym) za cenę w wysokości
ogółem:
słownie brutto: …………………..………........................................................................................................,
3. Za wykonywanie sukcesywnych dostaw środków czystości (zgodnie z załączonym formularzem cenowym)
za cenę w wysokości ogółem:
słownie brutto: …………………..………........................................................................................................,
tj. ogółem za cenę:
słownie brutto: …………………..………........................................................................................................,
3. Zobowiązujemy się wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie
z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszym SIWZ.
4. Zobowiązujemy się do realizacji dostaw w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od dnia
otrzymania zlecenia.
5. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymienione w SIWZ
wymagania i warunki
6. Warunki płatności są zgodne z SIWZ.
7. Oświadczamy, że w cenie zawarte zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego
świadczenia umownego oraz, że oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 Ust. 1
pkt 3 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177 ze zm.) i art. 5-17
ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. Zobowiązujemy się na wezwanie Zamawiającego do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w niniejszej ofercie.
9. Wadium
w
kwocie
……………………
zł
zostało
wniesione
w
dniu
............................
w formie................................................................. Zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu należy dokonać
na konto Nr ...........................................................................................................................................................
10. Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości ……………
zł w formie ………………………………………………………………………………………………………
11. Zamówienie
wykonamy
samodzielnie*
Część
zamówienia
zakres)….............................................................................................zamierzamy
(określić
powierzyć
podwykonawcom*
12. Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest: ………………………….…………………....
tel. …………………..……..fax.……………………, e-mail: …………………………………….....................
13. Ofertę niniejszą składamy na .................. kolejno ponumerowanych stronach.
*- niepotrzebne skreślić lub wypełnić
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:
1. ..............................................................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................................................
3. .............................................................................................................................................................
4. ……………………………………………………………………………………………………….
5. ……………………………………………………………………………………………………….
6. ……………………………………………………………………………………………………….
7. ……………………………………………………………………………………………………….
8. ……………………………………………………………………………………………………….
9. ……………………………………………………………………………………………………….
10. ………………………………………………………………………………………………………
...................................., dnia ..........................
....................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Część pierwsza
FORMULARZ CENOWY - UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25/KOZIA 1
Lp.
1.
Opis
Wartość
netto za 12
m-c
Stawka
VAT
Wartość
brutto
za 1 m-c
Wartość
brutto
za 12 m-cy
Ilość
m2
1 701,29

m2
300

m2
151,44




3.
4.
Gabinety lekarskie
m
67,20
Okna
szt
80
2.
Wartość
netto
za 1 m-c
Jednostka
miary
Powierzchnia użytkowa
wewnątrz budynków
(budynki
czterokondygnacyjne)
Teren przyległy do
budynków
Korytarze w piwnicy
2
Ogółem
Cena
jednostkowa
Wartość brutto
za
Wartość netto
dwukrotne
za jednokrotne
mycie okien
mycie okien
w ciągu
12 m-cy





X
........................................., dnia ..................
..............................................................
FORMULARZ CENOWY - UL. OSTROROGA 24E
Lp.
1.
2.
Opis
wewnątrz budynku
(budynek
czterokondygnacyjny)
Teren przyległy do
budynków
Okna
Wartość
netto
za 1 m-c
Wartość
netto za 12
m-c
Stawka
VAT
Wartość
brutto
za 1 m-c
Wartość
brutto
za 12 m-cy
Jednostka
miary
Ilość
m2
1 573


m2
1 195


szt
72
Ogółem
Cena
jednostkowa
Wartość brutto
za
Wartość netto
dwukrotne
za jednokrotne
mycie okien
mycie okien
w ciągu
12 m-cy




X
........................................., dnia ..................
..............................................................
Część druga. Sukcesywne dostawy środków czystości (Formularz cenowy)
Lp
Nazwa
Jednostka miary
Ilość
1
Denaturat 500 ml
szt
6
2
mopa sznurkowego,
dł. min.25 cm
szt
12
3
Kostka do toalet z
koszyczkiem,
się kamienia
szt.
30
4
witaminową, dobrze
szt
30
5
umywalek 750 ml (
szt
10
6
szt
24
Cena
jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
brutto
Wartość netto
Wartość
brutto
7
szt
20
8
szt
6
9
Finisz 1,15 l lub
równoważny
szt
4
10
kwiatowy, owocowy,
cytrusowy 75 ml.
szt
20
kontaktu - wkład z
tabacca )
szt
10
12
leśnego)
szt
30
13
szt
20
14
Olej do niszczarek
szt
4
15
Papier toaletowy
dwuwarstwowy,
op.
20
16
LCD 250 ml
szt
20
17
szyb 500 ml
szt
20
18
300 ml
szt
20
19
chroniący przed
750ml DOMESTOS lub
równoważny
szt
30
Płyn do mycia i
innych powierzchni
20
alkoholem
lub octem 500 ml
szt
60
21
zapachu owoców, aloesu
1 l Fary lub równoważny
szt
30
22
Płyn do ochrony i
równoważny 500 ml
szt
10
23
500 ml
szt
15
24
5 l letni
szt
36
25
zimowy do -30°C
szt
52
26
Płyn do zmywania
Sidolux-u lub
równoważny
szt
6
27
równoważny
szt.
20
28
op
30
29
czyszczenia klawiatur 400
ml
szt.
80
innych elementów z
30
lub równoważny
szt.
12
31
ml
szt.
60
32
równoważny
szt.
3
33
kolorowych (małe
pudełka) 300g
szt
20
34
(20x200 odcinków)
op.
10
35
Ręcznik papierowy
kuchenny
dwuwarstwowy,
wytrzymały na
mokrym,
op - 2 rolki
op.
50
36
Rękawice gumowe
damskie rozmiar M
szt
10
37
szt
20
38
gumowane od strony
wewnetrznej
para
20
39
lateksowe z talkiem
szt.
op.
2
40
Sól ochronna do
Calgonit Finisz lub
równoważny
szt
6
41
szt.
50
42
Ściereczki z irchy
30 cm x 40 cm
szt
8
43
500 cm x 600 mm, z
mikrofibry
szt
20
44
Saeco 250 ml
szt
12
45
lub równoważne
op.
15
46
60 l 1 rol. - 50 szt.
rol.
200
47
120 l 1 rol. - 25 szt.
rol.
150
48
240 l 1 rol. - 10 szt.
rol.
20
49
Zapach do samochodu
Ambi-pur lub
Tabacco)
szt
30
50
Zmywak gąbczasty
mm/60 mm - 1 op = 10
szt.
op.
20
51
parkietu, w formie
alkaliczny, środek
CURA WP 7 firmy
szt.
5
RAZEM
........................................., dnia ................................
.............................................................
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO FORMULARZA OFERTY
………………………………..........……
Oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych w budynkach
Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1 i ul. Ostroroga 24,
terenu przyległego do tych budynków oraz sukcesywne dostawy środków czystości
Ja (imię i nazwisko):
……………………………………..…………………………………...……………………………………
reprezentując firmę (nazwa firmy): ……………………………………..…….……………………………………
.……………………………………………………………………………………………………..…………
jako – upoważniony na piśmie lub wpisany do rejestru: …………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu:
1)
2)
3)
4)
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadamy wiedzę i doświadczenie;
dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Miejsce i data: .......................................................
_________________________________
(podpis upoważnionego
przedstawiciela)
43
………………………………..........……
Oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
Ja (imię i nazwisko):
……………………………………..…………………………………...……………………………………
reprezentując firmę (nazwa firmy): ……………………………………..…….……………………………………
.……………………………………………………………………………………………………..…………
jako – upoważniony na piśmie lub wpisany do rejestru: …………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu (o którym mowa
poniżej) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli
szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania;
1a) wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia
publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które
Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej
nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła,
co najmniej 5 % wartości umowy;
2) wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem
sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
44
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także
za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w
art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) — przez okres 1
roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną
lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub
urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9
lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej — przez okres 1 roku od dnia
uprawomocnienia się wyroku
Miejsce i data: .......................................................
_________________________________
(podpis upoważnionego
przedstawiciela)
45
………………………………..........……
Upoważnienie
(do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu)
Zarejestrowana nazwa firmy:
…………………………………………………………………………………....………
Siedziba firmy:
…………………………………………………………………………………………………………..
Adres firmy:
……………………………………………………………………………………………………………..
Telefony firmy: …………………………………………………………………………….
Miejsce rejestracji lub wpisu do ewidencji:
……………………………………………………………………………..
1. Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w przetargu, podpisywania oferty oraz innych dokumentów
związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
i podejmowania decyzji w imieniu firmy jest:
..............................................................................................................................................................................
2. Upoważniamy zamawiającego, lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia badań mających na
celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedstawionych informacji oraz do wyjaśnienia wszystkich
aspektów zgłoszonej oferty.
3. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie i załącznikach są aktualne
i kompletne.
Miejsce i data: .......................................................
46
________________________________
………………………………..........……
Upoważnienie
(do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia mowy)
Zarejestrowana nazwa firmy:
…………………………………………………………………………………....………
Siedziba firmy:
…………………………………………………………………………………………………………..
Adres firmy:
……………………………………………………………………………………………………………..
Telefony firmy: …………………………………………………………………………….
Miejsce rejestracji lub wpisu do ewidencji:
……………………………………………………………………………..
Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w przetargu, podpisywania oferty oraz innych dokumentów
związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego na:
i podejmowania decyzji w imieniu firmy jest:
..............................................................................................................................................................................
4. Upoważniamy zamawiającego, lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia badań mających na
celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedstawionych informacji oraz do wyjaśnienia wszystkich
aspektów zgłoszonej oferty.
5. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie i załącznikach są aktualne
i kompletne.
Miejsce i data: .......................................................
________________________________
47
……………………………….......……
Wykaz obiektów biurowych o powierzchni, co najmniej 2 000 m², w których Wykonawca świadczy lub świadczył
usługi sprzątania, z podaniem nazwy obiektu, dokładnego adresu miejsca świadczenia usług, dat wykonywania
usług, ich wartości oraz osób do kontaktu w celu potwierdzenia świadczenia usług.
Jeżeli Wykonawca realizował więcej niż jedną umowę obejmującą świadczenie usług sprzątania w danym obiekcie
biurowym, do poniższego wykazu, dla danego budynku wpisuje daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji każdej
umowy oraz liczbę nieprzerwanych 12-to miesięcznych okresów świadczenia usług w danym obiekcie, a także dane
kontaktowe Zamawiającego oraz wartość danej umowy (zamówienia)
Okresy realizacji usług
w danym obiekcie
L.p.
Dane obiektu
(nazwa, adres)
Data
Data
rozpoczęcia zakończenia
Liczba 12 –to
miesięcznych
okresów
świadczenia
usług
sprzątania w
obiektach
biurowych
Zamawiający
(nazwa podmiotu,
nazwisko i imię,
adres, telefon
kontaktowy)
Wartość
zamówienia
zł. brutto
1.
2.
3.
…..
Razem
* Do każdego zamówienia (umowy) wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienie to
zostało wykonane lub jest wykonywane należycie.
Miejsce i data:...................................................
_________________________________
48
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ - Projekt umowy
U M O W A Nr ZP/5/A/2011
zawarta w dniu ………... w Warszawie pomiędzy:
Prokuraturą Apelacyjną w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie
Przedmieście 25, 00-951 Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
………………………….. – Prokuratora Apelacyjnego w Warszawie,
a
…………………………….. z siedzibą w ………………………, wpisaną do …………………
pod numerem …………….., reprezentowaną przez:
…………………….. - …………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”,
w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759
ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania pomieszczeń
biurowych, socjalnych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych, w tym dwukrotne w okresie
trwania umowy mycie okien w budynkach Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy
ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1 i ul. Ostroroga 24E, usługi sprzątania terenu
przyległego do wyżej wymienionych budynków przy użyciu własnego sprzętu i własnych
środków czystości. Szczegółowy opis zakresu prac i wykaz powierzchni zawarty jest
w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Zakres prac związanych z utrzymaniem czystości obejmuje również prace niezbędne
do wykonania w przypadku wystąpienia awarii.
§2
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 02.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
§3
1. Sprzątanie odbywać się będzie w dni pracy Zamawiającego, odpowiednio:
a) w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1 w godzinach 900 – 1300 (przez
jedną osobę przez minimum trzy godziny w każdym dniu roboczym) oraz w godzinach
1530 – 2000 (przez minimum 2 osoby, łącznie przez minimum dziewięć godzin w każdym
dniu roboczym),
b) w budynku przy ul. Ostroroga 24 E w godzinach 0500 - 900 (przez minimum 2 osoby,
łącznie przez minimum sześć godzin w każdym dniu roboczym),
49
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
c) terenu przyległego w miarę potrzeb, a w sezonie zimowym w przypadku intensywnych
opadów śniegu również w dni wolne od pracy.
Zamawiający może w trakcie trwania Umowy zmienić, z co najmniej 3 dniowym
wyprzedzeniem, godziny sprzątania. Wykonawca zrealizuje usługę mycia okien dwukrotnie
w czasie trwania umowy, w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiej
potrzeby na piśmie (dopuszczalny faks).
Zamawiający wskaże Wykonawcy pomieszczenia, w których Wykonawca będzie mógł
składować niezbędne środki czystości i sprzęt.
Wykonawca zabezpieczy dostęp do zgromadzonych środków czystości i sprzętu
znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do ich przechowywania.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania środków chemicznych o nieniszczącym
wpływie na elementy wyposażenia pomieszczeń.
Wykonawca przy wykonywaniu swoich obowiązków korzysta nieodpłatnie z energii
elektrycznej i wody.
Prace na zewnątrz obiektu muszą być wykonywane w sezonie zimowym w trybie ciągłym
zapewniającym drożność dróg komunikacyjnych. Pod pojęciem „drożność dróg
komunikacyjnych” Zamawiający rozumie:
1)
Odśnieżone chodniki wokół budynku, usunięty lód przy użyciu soli lub innego
2)
Odśnieżona droga dojazdowa do bramy wjazdowej i miejsca parkingowe przed
budynkiem.
3)
Odśnieżone podwórze (parking), usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu
Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pracowników w jednolite ubrania robocze
z widocznymi identyfikatorami.
Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić w zakresie BHP i ochrony p. poż., przed
dopuszczeniem do pracy w obiekcie i terenie przylegającym wszystkie osoby, którym
powierzył wykonywanie usług. W/w osoby wezmą dodatkowo udział w szkoleniu p. poż
i szkoleniach ewakuacyjnych, o ile Zamawiający takie szkolenia zorganizuje.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia części powierzchni
ze sprzątania.
W przypadku czasowego wyłączenia przez Zamawiającego części powierzchni
ze sprzątania, Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem o tym,
które pomieszczenia i na jaki czas wyłącza ze sprzątania. Za okres czasowego wyłączenia
pomieszczeń ze sprzątania wynagrodzenie miesięczne ulega obniżeniu proporcjonalnie do
wielkości wyłączonej ze sprzątania powierzchni i okresu wyłączenia.
Reklamacje co do jakości wykonywanych przez Wykonawcę prac, będą zgłaszane po
wykonaniu zareklamowanej pracy, najpóźniej w następnym dniu roboczym (do godz. 1100),
w przeciwnym przypadku prace wykonane przez Wykonawcę zostają uznane za wykonane
należycie i przyjęte przez Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia konieczności dokonania poprawek Wykonawca zobowiązuje się
wykonać je natychmiast, tj. w dniu zgłoszenia reklamacji, w ramach wynagrodzenia
określonego w § 5.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do ustanowienia pracownika sprawującego funkcję Osoby
Nadzorującej.
2. Zamawiający, celem oceny jakości świadczonych usług oraz do kontroli należytego
wykonania postanowień Umowy przez Wykonawcę, ustanawia przedstawicieli w osobach:
Inspektor p.Magdalena Świder – dla budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1,
50
Kierownik Sekretariatu p. Krystyna Magdziarz – dla budynku przy ul. Ostroroga 24.
3. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy, stawią się w obiekcie
Zamawiającego najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wykonywania usług (w dniu
roboczym dla Zamawiającego) celem wstępnego zapoznania się z topografią obiektu oraz
wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
4. Wykonawca, najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie realizacji umowy przedstawi
wykaz – stanowiący załącznik nr 3 do umowy – osób skierowanych do wykonywania
przedmiotu zamówienia wraz z informacją z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.
5. Skierowanie do wykonania przedmiotu umowy, osoby niewymienionej w w/w wykazie
wymaga uprzedniego złożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust. 4.
6. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są każdego dnia roboczego do potwierdzania czasu
rozpoczęcia i zakończenia pracy w budynkach Zamawiającego, w książce znajdującej się na
portierni w każdym z budynków.
7. Wykonawca zachowa w tajemnicy także po zakończeniu realizacji umowy wszystkie
informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. O obowiązku tym
będzie systematycznie informować wszystkie osoby skierowane do wykonywania
przedmiotu zamówienia.
§5
1. Wynagrodzenie za wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, określone
zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy wynosi:
1) miesięcznie:
-
za sprzątanie zespołu budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1:
netto …………………………………..
podatek VAT ……………………….
brutto ………………………………….
(słownie: ……………………………………………………………………....),
-
za sprzątanie terenu przyległego do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście
25/Kozia 1:
netto …………………………………..
brutto ………………………………….
(słownie: ……………………………………………………………………....),
-
za sprzątanie budynku przy ul. Ostroroga 24 E:
netto …………………………………..
brutto ………………………………….
(słownie: ……………………………………………………………………....),
-
za sprzątanie terenu przyległego do budynku przy ul. Ostroroga 24E:
netto …………………………………..
brutto ………………………………….
51
(słownie: ……………………………………………………………………....),
2) jednorazowe mycie okien:
- w zespole budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1:
netto …………………………………..
brutto ………………………………….
(słownie: ……………………………………………………………………....),
-
w budynku przy ul. Ostroroga 24 E:
netto …………………………………..
brutto ………………………………….
(słownie: ……………………………………………………………………....),
2. Wartość umowy brutto przez cały okres trwania umowy nie przekroczy łącznie kwoty
w wysokości ………………… zł (słownie: ……………………………………………..... zł).
3. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie stawki
podatku VAT, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania opłaty powiększonej o podatek
od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust.1 niniejszej umowy, Wykonawca zapewnia
własne środki higieniczne, czyszczące, konserwujące i zapachowe, a także własny sprzęt
ręczny i mechaniczny.
§6
1. Rozliczenie usługi sprzątania następować będzie fakturami wystawianymi, co miesiąc z dołu
za miesiąc poprzedni.
2. Wynagrodzenie za mycie okien będzie płacone po każdorazowym umyciu wszystkich okien
i po potwierdzeniu należytego wykonania usługi.
3. Wykonawca w wystawianych fakturach wykaże w oddzielnych pozycjach wynagrodzenie za
wykonanie przedmiotu umowy w podziale na budynki odpowiednio przy ul. Krakowskie
Przedmieście 25/Kozia 1 i przy ul. Ostroroga 24E.
4. Zapłata należności za wykonane usługi nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na
fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu
bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
§7
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie:
…………………… złotych, (słownie: ……………………………………..), co stanowi 5 %
wartości zamówienia brutto w formie ……………………………………… .
2. Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zrealizowania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji
jakości w wysokości 30% zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 15 dni
po upływie najdłuższego okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.
52
§8
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach
budynku (w tym w szczególności za uszkodzenia mechaniczne urządzeń, sprzętu
i wyposażenia stanowiących własność Zamawiającego oraz jego pracowników) w wyniku
działania bądź zaniechania osób, którym powierzył wykonywanie usług określonych w § 1.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzenia działalności gospodarczej w kwocie:
– suma ubezpieczenia – ………………………………………… zł,
– suma gwarantowana na zdarzenie – ………………………….. zł,
na podstawie Polisy Ubezpieczeniowej – numer …… z dnia ……………….. Kopia polisy
wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia stanowią załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.
§9
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: komparycji, literówek,
systematyki umowy, podstaw aktów prawnych przywołanych w umowie oraz określa
następujące warunki takiej zmiany: zmiana wymaga wniosku w formie pisemnej zawierającego
uzasadnienie wprowadzenia zmian korzystnych dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany
postanowień niniejszej umowy mogą być wprowadzone wyłącznie za zgodą obu stron umowy,
w formie pisemnej.
§10
Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku:
- nie przestrzegania przez Wykonawcę zobowiązania określonego w § 4 ust. 5 lub
w przypadku nie wycofania z realizacji umowy osoby, która została prawomocnie skazana
za popełnienie przestępstwa,
- trzykrotnego wadliwego wykonania usług stanowiących przedmiot umowy (potwierdzonych
pisemnym wezwaniem skierowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy o zmianę
sposobu wykonywania umowy).
§ 11
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu usługi mycia okien w terminie określonym w § 3 ust.1
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia
określonego w § 5 ust. 1 pkt. 2.
2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego trzykrotnie w ciągu jednego miesiąca, że
Wykonawca nienależycie wykonał usługę sprzątania, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł brutto.
3) w przypadku nie zapewnienia zastępstwa z powodu nieobecności osoby skierowanej
do realizacji zamówienia, lub wykonywaniu przedmiotu umowy w danym dniu roboczym
przez czas krótszy niż określony w § 13 ust. a) i b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 1 000 zł brutto.
53
4) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej
części umowy brutto.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych
z wynagrodzenia w terminie płatności najbliższej faktury.
3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do odszkodowania na zasadach
ogólnych za poniesioną szkodę.
§ 12
1. Zakazuje się dokonywania zmian postanowień umowy oraz wprowadzania nowych
postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że:
1)
2)
3)
2.
zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego,
konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności obiektywnych, których nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od woli stron, bez
względu na to czy ich skutki są korzystne dla Zamawiającego,
Strony umowy uznały zasadność wprowadzenia zmian do umowy, a zmiany te nie
wywołują niekorzystnych skutków dla Zamawiającego i nie powodują zmiany
oferowanych warunków realizacji zamówienia będących podstawą oceny ofert.
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 13
1.
2.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Załączniki:
1. Szczegółowy opis zakresu prac i wykaz powierzchni.
2. Formularz cenowy
3. Imienna lista osób skierowanych do wykonania przedmiotu umowy wraz z wymaganymi
dokumentami.
4. Kopia polisy ubezpieczeniowej wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia.
Zamawiający
…………………………………
54
Wykonawca
…………………………………
ZAŁĄCZNIK Nr 1 do UMOWY nr ZP/5/A/2011
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC
komunikacyjnych w budynkach Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście
25/Kozia 1 i ul. Ostroroga 24 E oraz terenu przyległego do wyżej wymienionych budynków. CPV : 747500001
1. Każdorazowo usługę sprzątania mają wykonywać skierowane przez Wykonawcę, co najmniej
cztery (cztery) osoby w budynku Prokuratury Apelacyjnej w Warszawie przy ul. Krakowskie
Przedmieście 25 i co najmniej 3 (trzy) osoby w budynku przy ul. Ostroroga 24 E :
godziny pracy w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 25 / Kozia 1
w godzinach 900 – 1300 (przez jedną osobę przez minimum trzy godziny w każdym dniu
roboczym) oraz w godzinach 1530 – 2000 (przez minimum 2 osoby, łącznie przez minimum
dziewięć godzin w każdym dniu roboczym).
godziny pracy w budynku przy ul. Ostroroga 24 E
w godzinach 0500 - 900 (przez minimum 2 osoby, łącznie przez minimum sześć godzin
w każdym dniu roboczym).
Każda z w/w osób stawiając się do pracy jest obowiązana wpisać się do książki u ochrony
z podaniem godziny przyjścia i wyjścia z obiektu.
2. Dopuszcza się możliwość wykonywania w sobotę lub niedzielę czynności wykonywanych okresowo
m.in. mycia okien i prania wykładzin, po uzgodnieniu z pracownikiem odpowiedzialnym za nadzór
nad umową.
3. Sprzątanie pomieszczeń przeznaczonych na Kancelarię Tajną i serwerownię (w budynku przy ul.
Ostroroga 24 E), odbywać się będzie zawsze w obecności upoważnionego pracownika
Zamawiającego.
4. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy, winny być wyposażone
w jednolite ubrania robocze z widocznymi identyfikatorami.
5. Usługi muszą być wykonywane z zachowaniem należytej staranności i zasadami BHP.
6. Stosowane środki czystościowe muszą posiadać wymagane przepisami prawa atesty lub certyfikaty.
7. Podłogi drewniane muszą być myte mopem płaskim, środkami do czyszczenia i pielęgnacji
lakierowanego parkietu, delikatnymi, alkalicznymi środkami czyszczącymi na bazie mydła
zawierającymi regeneracyjne składniki pielęgnacyjne - środkiem o nazwie CURA WP 7 firmy
55
Murexin lub równoważnym.
8. Ręczniki papierowe oraz papier toaletowy dostarczane przez Wykonawcę będą odpowiednie
do posiadanych przez Zamawiającego pojemników. Pojemniki na ręczniki typ Tork Dispenser Hand
Towel Zigzag Fold Mini White (wymiary: wys. 29,1 cm x szer. 33,2 cm x gł. 13,5 cm) przystosowane
do wkładów ręcznikowych składanych w Z-Z, natomiast pojemniki na papier toaletowy typ Tork
Dispenser Toilet Paper Roll Twin White (wymiary: wys. 15,8 cm x szer. 28,6 cm x gł. 15,3 cm)
przystosowane do papieru toaletowego w rolkach konwencjonalnych (podwójny).
Ręczniki papierowe, mydło oraz papier toaletowy będą wyłącznie umieszczane w pojemnikach do tego
przeznaczonych.
Dostarczany papier toaletowy będzie dwuwarstwowy, produkowany z czystej celulozy (typu Velvet).
Dostarczony papier toaletowy i ręczniki papierowe będą w kolorze białym.
Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzupełniania pojemników z papierem toaletowym,
ręcznikami papierowymi i mydłem w piance (o delikatnym zapachu, łagodny dla rąk, niepowodujący
uczuleń) w dozownikach (typu Tork Dispenser Soap Foam Withe - wymiary: wys. 28,6 cm x szer.
13,00 cm x gł. 10,5 cm), a także uzupełniania wkładami (zapach cytrusowy, kwiatowy lub owocowy)
dozowników typu Tork elektronicznych do odświeżaczy powietrza (wymiary: wys. 17,4 cm x szer.
9,7 cm x gł. 6 cm - pojemność 75 ml) oraz uzupełniania w kuchenkach płynu do mycia naczyń (typu
Fairy – o zapachu owocowym) łagodnym dla rąk (sensitive lub z balsamem), a także zmywaków
gąbczastych posiadających z jednej strony ostrą warstwę (rozmiar 80x60 mm).
Charakterystyka kompleksu budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 25/Kozia 1:
Lp.
1.
Opis
Jednostka miary
Ilość
m2
1 701,29
2.
m2
300
3.
Korytarze w piwnicy (jedna toaleta z jedną kabiną)
m2
151,44
2
67,20
80
4.
Gabinety lekarskie (jedna toaleta z jedną kabiną)
m
5.
szt.
W BUDYNKU PROKURATURY APELACYJNEJ
w WARSZAWIE PRZY UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25/KOZIA 1
56
•
•
•
•
•
•
wytrzeć na sucho kontakty,
umyć meble, krzesła, szafki z blatem
wytrzeć parapety,
odkurzyć podłogę (wykładzinę, PCV)
umyć podłogę.
uzupełniać na bieżąco wodę w nawilżaczach powietrza umieszczonych na kaloryferach
Zakres czynności:
• umyć pojemnik na zlewki pod zlewozmywakiem
SZATNIA i POMIESZCZENIE OCHRONY:
Zakres czynności:
• umyć parapet i drzwi
• umyć meble, krzesła, szafki z blatem,
• odkurzyć i umyć podłogę
TOALETY:
Zakres czynności:
• uzupełnić na bieżąco odświeżacze powietrza w kabinach,
• odkurzyć i umyć podłogi
KORYTARZE, SCHODY i HOL: Rodzaj środków: myjące.
Zakres czynności:
• umyć drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych i toalet,
• umyć parapety,
• przetrzeć z kurzu gaśnice,
57
•
•
•
•
umyć odkrytą część schodów,
odkurzyć wykładzinę,
umyć parapety i balustrady przy schodach
zamieść lub odkurzyć schody i hol
SALA KONFERENCYJNA (DUŻA i MAŁA)
Zakres czynności:
• odkurzyć podłogę i umyć środkami do konserwacji parkietu,
• oczyścić wnętrze kominków
• umyć drzwi wejściowe na salę konferencyjną
PIWNICE
Środki myjące.
• zamieść i umyć podłogę na korytarzach
• umyć drzwi wejściowe do pomieszczeń
Na bieżąco: opróżnianie koszy niszczarek znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i w ciągach
komunikacyjnych i wymienianie worków oraz mycie przeszklonych elementów wystroju budynku (drzwi
wejściowych, szyb na portierni i biurze podawczym oraz holu głównym) oraz mycie sprzętu AGD i
usuwanie pajęczyn
Raz w miesiącu: (wszystkie pomieszczenia-ciągi komunikacyjne)
• umyć lustra na Sali konferencyjnej
• umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia
• umyć telefon, domofon oraz urządzenie głośnomówiące na portierni u ochrony
Dwa razy w trakcie trwania umowy (we wskazanym przez Zamawiającego okresie):
(wszystkie obsługiwane pomieszczenia i część komunikacyjną):
• umyć dwustronnie okna wraz z ościeżnicami oraz parapety wewnętrzne i zewnętrzne,
• umyć powierzchnię marmurową w holu budynku z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu
mechanicznego,
• wyprać wykładziny w ciągach komunikacyjnych.
58
7. Dbanie o porządek i czystość, w tym:
8. Utrzymywanie w czystości:
• podwórza ;
• parkingu ;
• chodników wokół budynku (ul. Kozia i ul. Trębacka);
• Odśnieżone chodniki wokół budynku, usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu
• Odśnieżone podwórze, usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu powodującego
rozmarzanie, posypanie piaskiem.
9. Zbieranie śmieci na całym terenie;
10. Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z podwórza, parkingu oraz terenu przylegającego wokół
budynku - według potrzeb oraz posypywanie terenu solą lub innym preparatem powodującym
rozmarzanie i piaskiem;
11. Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady (przy każdorazowym wywozie odpadów
12. Oczyszczanie balkonów z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości)
Charakterystyka obiektu przy ul. Ostroroga 24E:
Lp.
1.
Opis
Jednostka
miary
Ilość
m2
1 573
socjalnym
2.
m2
1 195
3.
Okna
szt.
72
W BUDYNKU PRZY UL. OSTROROGA 24E
59
Zakres czynności:
TOALETY:
Zakres czynności:
• uzupełnić na bieżąco odświeżacze powietrza w kabinach
• odkurzyć i umyć podłogi,
• umyć kabiny łazienkowe
KORYTARZE I SCHODY:
Zakres czynności:
• umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych
pomieszczeń,
• umyć konsolę ochrony,
• umyć parapety,
• umyć gaśnice,
• umyć odkrytą część schodów,
• odkurzyć podłogę (wykładzinę, PCV, terakotę)
• umyć parapety i balustrady przy schodach
SALA KONFERENCYJNA:
Zakres czynności:
PIWNICE:
Środki myjące.
• zamieść i umyć podłogę na korytarzach i w pomieszczeniach
60
WINDA:
Środki myjące.
• umyć ścianki,
• umyć lustra,
• umyć podłogę
Na bieżąco: opróżniać kosze niszczarek znajdujących się w ciągach komunikacyjnych oraz
pomieszczeniach biurowych i wymieniać worki, myć przeszklone drzwi wejściowe oraz drzwi
przeszklone znajdujące się na każdym piętrze oraz mycie sprzętu AGD i usuwanie pajęczyn w
pomieszczeniach
Co miesiąc: (wszystkie obsługiwane pomieszczenia i część komunikacyjną)
• odkurzyć meble tapicerskie,
• umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
• oczyścić lampy oświetleniowe
• umyć telefony znajdujące się w pokojach
• umyć czajniki elektryczne
• wytrzeć ściereczką sprzęt komputerowy z kurzu (komputer, monitor, drukarkę, urządzenie
wielofunkcyjne itp.)
• umyć żaluzje
Dwa razy w trakcie trwania umowy (we wskazanym przez Zamawiającego okresie): (wszystkie
obsługiwane pomieszczenia i część komunikacyjną):
• umyć okna oraz parapety wewnętrzne i zewnętrzne
• uprać wykładzinę dywanową we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach i korytarzach
• Dbanie o porządek i czystość, w tym:
• Utrzymywanie w czystości:
• podwórza ;
• parkingu ;
• terenu przylegającego wokół budynku ;
• Odśnieżone chodniki wokół budynku, usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu
• Odśnieżone podwórze, usunięty lód przy użyciu soli lub innego preparatu powodującego
rozmarzanie, posypanie piaskiem.
Wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie;
• Utrzymanie w czystości terenu wokół kontenera na śmieci;
61
•
•
•
62
Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z podwórza, parkingu oraz terenu przylegającego wokół
budynku - według potrzeb oraz posypywanie terenu solą lub innym preparatem powodującym
rozmarzanie i piaskiem;
Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady (przy każdorazowym wywozie odpadów
Oczyszczanie balkonów z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości).
ZAŁĄCZNIK Nr 2 do UMOWY nr ZP/5/A/2011
FORMULARZ CENOWY - UL. KRAKOWSKIE PRZEDMIEŚCIE 25/KOZIA 1
Lp.
1.
Opis
Wartość
netto za 12
m-c
Wartość
brutto
za 12 m-cy
m2
1 701,29

m2
300

m
151,44




4.
Gabinety lekarskie
m2
67,20
Okna
szt
80
2
Ogółem

Stawka
VAT
Wartość
brutto
za 1 m-c
Ilość
3.
2.
Wartość
netto
za 1 m-c
Jednostka
miary
wewnątrz budynków
(budynki
czterokondygnacyjne)
Teren przyległy do
budynków
Korytarze w piwnicy
Cena
jednostkowa
Wartość brutto
za
Wartość netto
dwukrotne
za jednokrotne
mycie okien
mycie okien
w ciągu
12 m-cy




X
........................................., dnia ..................
....................................................
63
FORMULARZ CENOWY - UL. OSTROROGA 24E
Lp.
1.
2.
Opis
wewnątrz budynku
(budynek
czterokondygnacyjny)
Teren przyległy do
budynku
Okna
Wartość
netto
za 1 m-c
Wartość
netto za 12
m-c
Stawka
VAT
Wartość
brutto
za 1 m-c
Wartość
brutto
za 12 m-cy
Jednostka
miary
Ilość
m2
1 573


m2
1 195


szt
72
Ogółem
Cena
jednostkowa
Wartość brutto
za
Wartość netto
dwukrotne
za jednokrotne
mycie okien
mycie okien
w ciągu
12 m-cy




X
........................................., dnia ..................
....................................................
64
ZAŁĄCZNIK NR 3A DO SIWZ - Projekt umowy
U M O W A Nr ZP/5a/A/2011
zawarta w dnia …………………. w Warszawie pomiędzy:
Prokuraturą Apelacyjną w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Krakowskie
Przedmieście 25, 00-950 Warszawa, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:
…………………………….. – Prokuratora Apelacyjnego w Warszawie
a
…………………………….. z siedzibą w ………………………, wpisaną do …………………
pod numerem …………….., reprezentowaną przez:
…………………….. - …………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”,
w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z ustawa Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) została
zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa środków czystości, zgodnie
z formularzem cenowo - ilościowym oraz opisem zawartym w załączniku Nr 1 do niniejszej
Umowy.
2. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od 2 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
§2
Strony ustalają, że łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości:
……………………….. zł (słownie: ……………………………………………………………).
§3
1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczać środki czystości do siedziby Zamawiającego
na własny koszt, wg wysłanego faksem przez Zamawiającego zlecenia dostawy, w terminie
do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia, w godzinach 830 – 1530.
2. W imieniu Zamawiającego zamówienia podpisuje i składa Dyrektor Finansowo –
Administracyjny.
3. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy dokument potwierdzający rodzaj i cenę środków
czystości będących przedmiotem dostawy (protokół odbioru), na którym upoważniony
pracownik administracji Zamawiającego potwierdzi zgodność protokołu z zamówieniem.
65
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszych ilości środków czystości niż
podane w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały
Wykonawcy żadne roszczenia, poza roszczeniem o zapłatę za faktycznie dostarczone środki
czystości.
5. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonywania zmian
w ilości zamawianych środków czystości w stosunku do ilości określonych w Załączniku Nr
1 do niniejszej umowy, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu ustalonych cen
jednostkowych.
§4
1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane środki czystości będą wolne od wad.
2. Termin gwarancji wynosi 12 miesięcy (licząc od daty dostawy środków czystości
do Zamawiającego), lub obejmuje okres do ich zużycia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy i faktury w przypadku:
- niezgodności z opisem zamówienia lub innej reklamacji;
- dostarczenia środków czystości złej jakości;
i nie ponosi z tego tytułu konsekwencji finansowych.
4. Reklamacje składane przez Zamawiającego będą rozpatrywane przez Wykonawcę w terminie
nie dłuższym niż 5 dni roboczych od momentu otrzymania od Zamawiającego pisemnego,
przesłanego faksem zgłoszenia o wykrytej wadzie.
5. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany środków
czystości na wolne od wad, na własny koszt w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni
roboczych.
§5
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za dostarczoną partię środków czystości w terminie
14 dni od dnia pokwitowania odbioru i otrzymania faktury VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie rodzaj i ilość dostarczonych środków czystości
przemnożona przez ceny jednostkowe.
3. Płatność zostanie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane
w doręczonej fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia
jego rachunku bankowego.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji
umowy na rzecz osób trzecich.
§6
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań
umownych, w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1.
2.
3.
66
Wykonawca w razie nie dostarczenia zamówionej partii środków czystości w terminie
do 3 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia dostawy, zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 5% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej
wartości umowy brutto, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po jego
stronie.
Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki za każdy dzień opóźnienia
płatności.
4.
5.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcę od obowiązku wykonania umowy.
W przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego będzie wyższa niż wartość
naliczonych kar umownych, Zmawiający będzie miał prawo do żądania odszkodowania na
zasadach ogólnych.
§7
Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili:
1) w przypadku trzykrotnego dostarczenia przez Wykonawcę środków czystości złej jakości,
lub trzykrotnego opóźnienia powyżej 3 dni w dostawie środków czystości,
2) jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia towaru Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny.
§8
1. Strony mogą zmieniać postanowienia Umowy jedynie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy, jeśli nie zostaną załatwione w drodze
porozumienia, będą rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Wykonawca
…………………………………
Zamawiający
…………………………………
67
ZAŁĄCZNIK Nr 1 do UMOWY nr ZP/5a/A/2011
Lp
Nazwa
Jednostka miary
Ilość
1
Denaturat 500 ml
szt
6
2
mopa sznurkowego,
dł. min.25 cm
szt
12
3
Kostka do toalet z
koszyczkiem,
się kamienia
szt.
30
4
witaminową, dobrze
szt
30
5
umywalek 750 ml (
szt
10
6
szt
24
Cena
jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
brutto
Wartość netto
Wartość
brutto
1
7
szt
20
8
szt
6
9
Finisz 1,15 l lub
równoważny
szt
4
10
kwiatowy, owocowy,
cytrusowy 75 ml.
szt
20
kontaktu - wkład z
tabacca )
szt
10
12
leśnego)
szt
30
13
szt
20
14
Olej do niszczarek
szt
4
2
15
Papier toaletowy
dwuwarstwowy,
op.
20
16
LCD 250 ml
szt
20
17
szyb 500 ml
szt
20
18
300 ml
szt
20
19
chroniący przed
750ml DOMESTOS lub
równoważny
szt
30
Płyn do mycia i
innych powierzchni
20
alkoholem
lub octem 500 ml
szt
60
21
zapachu owoców, aloesu 1 l Fary lub równoważny
szt
30
3
22
Płyn do ochrony i
równoważny 500 ml
szt
10
23
500 ml
szt
15
24
5 l letni
szt
36
25
zimowy do -30°C
szt
52
26
Płyn do zmywania
Sidolux-u lub
równoważny
szt
6
27
równoważny
szt.
20
28
op
30
29
czyszczenia klawiatur 400
ml
szt.
80
4
innych elementów z
30
lub równoważny
szt.
12
31
ml
szt.
60
32
równoważny
szt.
3
33
kolorowych (małe
pudełka) 300g
szt
20
34
(20x200 odcinków)
op.
10
35
Ręcznik papierowy
kuchenny
dwuwarstwowy,
wytrzymały na
mokrym,
op - 2 rolki
op.
50
5
36
Rękawice gumowe
damskie rozmiar M
szt
10
37
szt
20
38
gumowane od strony
wewnetrznej
para
20
39
lateksowe z talkiem
szt.
op.
2
40
Sól ochronna do
Calgonit Finisz lub
równoważny
szt
6
41
szt.
50
42
Ściereczki z irchy
30 cm x 40 cm
szt
8
43
500 cm x 600 mm, z
mikrofibry
szt
20
44
Saeco 250 ml
szt
12
6
45
lub równoważne
op.
15
46
60 l 1 rol. - 50 szt.
rol.
200
47
120 l 1 rol. - 25 szt.
rol.
150
48
240 l 1 rol. - 10 szt.
rol.
20
49
Zapach do samochodu
Ambi-pur lub
Tabacco)
szt
30
50
Zmywak gąbczasty
mm/60 mm - 1 op = 10
szt.
op.
20
7
51
parkietu, w formie
alkaliczny, środek
CURA WP 7 firmy
szt.
5
RAZEM
........................................., dnia ................................
.............................................................
8

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Do druku

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PODLEGAJĄCY DOSTAWIE

pdf >> - EUrescue

Zapytanie ofertowe Zamawiający informuje, iż do wyboru

załącznik nr 1 (plik pdf) - Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem

Sałatka owocowa

Załącznik Nr 1

Myszków dnia 07.06.2013 r. Sprawa nr PZD/3/342/DP/ST/2013/1

ogłoszenie o wyborze - ZWiK Sp. z oo w Łodzi

zamówienie