Rejestr uchwał Komitetu Monitorującego, rok 2010

NR
CZAS
PRZEDMIOT PROCEDURY:
21.
05. – 15. marca 2010 r.
propozycja „Procedury oceny projektów sieciowych” i wzoru podstawy decyzji
22
23. – 29. marca 2010 r.
zmiana linii budżetowych w Budżecie PT w ramach PO
23
26. marca – 09. kwietnia 2010 r.
24
01. – 19. kwietnia 2010 r.
UCHWAŁA
Komitet Monitorujący w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia procedury oceny
projektów sieciowych oraz wzoru podstawy decyzji dla projektu sieciowego, gdzie łączne koszty kwalifikowalne wynoszą od
45.001,00 EUR do 60.000,00 EUR pod następującymi warunkami:
1.
Procedury oceny projektów sieciowych, gdzie łączne koszty kwalifikowalne wynoszą od 45.001,00 EUR do 60.000,00 EUR:
Str.1, akapit 5: „Ocena formalna wniosku polega na…” - należy dodać pytanie: „Czy projekt będzie realizowany na
obszarze wsparcia?”;
Str. 2, akapit 5: po zdaniu: „Wyniki oceny technicznej….” należy dopisać zdanie: „Wnioskodawca jest informowany o
wynikach głosowania EKO. Jeżeli wynik był pozytywny jest on również informowany o terminie posiedzenia KM, na którym
jego wniosek będzie rozpatrywany.”;
Schemat procedury – należy usunąć zapis: „protokół z posiedzenia KO”, jako dokument przesyłany członkom KM;
Ponadto w wersji niemieckiej dokumentu słowo: „dyrektor” należy zastąpić słowem: „Geschäftsführer”.
2.
Podstawa decyzji projektu sieciowego o wartości łącznych kosztów kwalifikowalnych od 45.001,00 EUR do 60.000,00 EUR:
Tabelę dotyczącą budżetu projektu należy uzupełnić o kolumnę „Procentowy udział dofinansowania z EFRR”;
Zdanie: „Zalecenie EKO zostało przekazane…” należy zmienić na: „Na posiedzeniu dnia… w… EKO sformułowała następu
Należy dodać osobny wiersz: „Przyznana kwota dofinansowania z EFRR”, natomiast w komórce, gdzie znajdował się zapis
Pod tabelą powinno znaleźć się również miejsce na podpis dyrektora danego biura Euroregionu wraz z datą tj. należy doda
Za
przyjęciem
uchwały
głosowało
7
członków
KM,
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmian linii budżetowych w Budżecie
PT w ramach PO.
Za przyjęciem uchwały głosowało 8 członków KM.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmiany BW we wniosku nr
WTBR.01.01.00-54-009/09.
Zmiana Beneficjenta Wiodącego (BW) we wniosku „Rewitalizacja historycznych Za przyjęciem uchwały głosowało 7 członków KM, jeden z członków wstrzymał się od głosu.
obszarów parkowych w centrum Europy Lasek i Park Piastowski – Park Branitz” (nr INFORMACJA DODATKOWA:
W związku ze zmianą BW zmianie uległ również numer złożonego wniosku w pozycji kodu REG tzn. z kodu REG – 54 na
WTBR.01.01.00-54-009/09).
kod REG – 08 odpowiadającego lokalizacji polskiego BW.
Obowiązujący numer to: WTBR.01.01.00-08-009/09.
1. Projekt sieciowy: „W tandemie – praca policji ponad granicami”, numer NWP-001/2009.
W związku z dwoma głosami w sprawie odroczenia wniosku – przedmiotowy wniosek zostaje odroczony do czasu
przedłożenia przez wnioskodawcę stanowiska Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, z którego wynikać będzie, jak dalece
zaplanowane zadania różnią się od zadań Landu Brandenburgia i tym samym konieczna jest ich realizacja.
2. Projekt sieciowy: „Terra Transoderana: Polsko-niemieckie opracowywanie zajęć dydaktycznych, numer NWP-001/2010.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia ww. projektu pod warunkiem, iż
odpowiedni referat w Ministerstwie ds. Kształcenia, Młodzieży i Sportu zostanie w włączony w zadania projektu, przede
wszystkim w merytoryczne opracowanie podręcznika. Wnioskodawca powinien udokumentować tę współpracę.
Głosowanie nad następującymi projektami sieciowymi:
W związku z tym, iż wnioskodawca zaplanował nocleg i wyżywienie we własnej siedzibie, wydatki te mogą być uznane jako
1.„W tandemie – praca policji ponad granicami”, numer NWP-001/2009;
2.„Terra Transoderana: Polsko-niemieckie opracowywanie zajęć dydaktycznych”, kwalifikowalne, jedynie na podstawie udokumentowanych rzeczywistych wydatków, względnie kosztów własnych.
numer NWP-001/2010;
3.„Mediateka SłubFurtu”, numer NWP-002/2009.
Za przyjęciem uchwały głosowało 8 członków KM.
3. Projekt sieciowy: „Mediateka SłubFurtu”, numer NWP-002/2009.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia ww. projektu pod warunkiem, iż dla
funkcjonowania mediateki, etapy pracy, pola tematyczne, zasady wyboru eksponatów oraz krąg osób zaangażowanych zostaną konkretniej przedstawione w postaci planu biznesowego.
Wnioskodawca powinien także uściślić tematy 12 imprez dotyczących problematyki „Tożsamość, granica oraz życie w
regionie granicznym”.
Za przyjęciem uchwały głosowało 8 członków KM.
Data protokołu
23.03.2010
06.04.2010
16.04.2010
27.04.2010
W związku z głosem w sprawie odroczenia wniosku – przedmiotowy wniosek zostaje odroczony do czasu przedłożenia
przez wnioskodawcę oświadczenia zawierającego:
informację jakie innowacyjne elementy, które są dodatkowe i konieczne, zawierają w sobie zaplanowane działania,
informacje jak często odbywały się dotychczas zorganizowane imprezy i z jakich środków były one finansowane.
Po przedłożeniu przez wnioskodawcę powyższego oświadczenia, ww. wniosek zostanie ponownie poddany pod głosowanie.
25.
09. – 22. kwietnia 2010 r.
Projekt sieciowy „Kultura bez granic - współpraca kulturalna miast Kostrzyn nad
Odrą i Seelow” numer 010/09.
26.
08. – 14. maja 2010 r.
Protokół uzgodnień z VII posiedzenia Komitetu Monitorującego (9 marca 2010 r.,
Frankfurt nad Odrą)
27.
06. – 20. maja 2010 r.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia Planu działań informacyjnoPlan działań informacyjno-promocyjnych na 2010 r. Wspólnego Sekretariatu
promocyjnych na 2010 r. Wspólnego Sekretariatu Technicznego, pod warunkiem wykreślenia z planu działania dotyczącego
Technicznego (WST).
udziału przedstawicieli WST w spotkaniach Open Days 2010 w Brukseli, organizowanych przez DG Regio.
28.
02. – 17. czerwca 2010 r.
29.
12. – 18. czerwca 2010 r.
30.
16. – 22. czerwca 2010 r.
31
28. czerwca – 02. lipca 2010 r.
32
28. czerwca – 02. lipca 2010 r.
33.
28. lipca – 03. sierpnia 2010 r.
34
29. lipca – 04. sierpnia 2010 r.
Procedura postępowania z wynikiem fachowej oceny budowlanej przy zawieraniu
umowy o dofinansowanie w ramach PO dla inwestycji po niemieckiej stronie.
35
27. lipca – 10. sierpnia 2010 r.
36
12. – 18. sierpnia 2010 r.
37
15. – 26. listopada 2010 r.
_
KM w procedurze postępowania obiegowego większością głosów, przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmiany
Procedura oceny charakteru transgraniczności i jakości partnerstwa projektów, procedury oceny charakteru transgraniczności i jakości partnerstwa projektów, pod warunkiem zmiany sformułowania w
złożonych w ramach PO.
punkcie 2 procedury na: „i wspólnie wypracowana opinia zostanie przesłana pisemnie przez jedną z odpowiednich instytucji
do WST.”
„Procedura wprowadzania zmian do umów o dofinansowanie” wraz z załącznikami w KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia Procedury wprowadzania zmian w
ramach
Programu
Operacyjnego
Współpracy
Transgranicznej
Polska projekcie wraz z załącznikami pod warunkiem wprowadzenia zmian wykazanych w załączonych dokumentach w trybie
(Województwo Lubuskie) - Brandenburgia 2007-2013
rejestruj zmiany.
Mając na uwadze to, iż 4 członków KM zgłosiło uwagi do ww. raportu, Instytucja Zarządzająca po ich przeanalizowaniu, w
dniu 25.06.2010 r. przesłała do nich swoje stanowisko odnośnie do każdej przesłanej w ramach procedury obiegowej uwagi
Raport roczny z wdrażania Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
wraz z informacją, która z nich została uwzględniona ww. dokumencie.
Polska (Województwo Lubuskie) – Brandenburgia 2007 – 2013 (PO) w 2009 roku.
W związku z powyższym KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął większością głosów uchwałę w sprawie
zatwierdzenia Raportu rocznego z wdrażania PO w 2009 roku.
Zatwierdzenie projektu sieciowego „W tandemie - praca policji ponad granicami” KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia projektu sieciowego pt.: „W tandemie (numer NWP-001/2009) z uwzględnieniem stanowiska Ministerstwa Spraw praca policji ponad granicami” (numer NWP-001/2009) z uwzględnieniem stanowiska Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
Kraju Związkowego Brandenburgia.
Wewnętrznych Kraju Związkowego Brandenburgia.
Skorygowany projekt sieciowy pn.: „Kultura bez granic - współpraca kulturalna miast
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia projektu sieciowego „Kultura bez
Kostrzyn nad Odrą i Seelow” numer 010/09, złożony w ramach projektu
granic – współpraca kulturalna miast Kostrzyn nad Odrą i Seelow” numer 010/09.
parasolowego Euroregionu Pro Europa Viadrina (część polska).
Zmodyfikowane dokumenty:
1. Formularz Raportu z Postępu Realizacji Projektu;
2. Instrukcja do wypełnienia Raportu z Postępu Realizacji Projektu;
3. Formularz Certyfikatu.
29.04.2010
27.05.2010
28.06.2010
25.06.2010
29.06.2010
09.07.2010
09.07.2010
W związku z powyższym KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął większością głosów uchwałę w sprawie
zatwierdzenia zmian w formularzu Raportu z postępu realizacji projektu, Instrukcji wypełniania raportu z postępu realizacji
projektu oraz w Certyfikacie kontroli I-go stopnia, tj. dokumentach funkcjonujących w systemie sprawozdawczym PO.
Za przyjęciem uchwały głosowało 4 członków KM, natomiast przeciwko głosował 1 członek KM. Głosy 3 członków KM
zostały uznane za nieważne na skutek błędów proceduralnych (sposób głosowania Ministerstwa Gospodarki i Spraw
Europejskich Brandenburgii oraz niemieckiej części Euroregionu Pro Europa Viadrina nie jest przewidziany Regulaminem
KM).
04.08.2010
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia procedury postępowania z wynikiem
fachowej oceny budowlanej przy zawieraniu umowy o dofinansowanie w ramach PO dla inwestycji po niemieckiej stronie.
05.08.2010 r.
Za przyjęciem uchwały głosowało 6 członków KM, natomiast przeciwko głosowało 2 członków KM.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął jednogłośnie uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmodyfikowanego
Zatwierdzenie zmodyfikowanego formularza Wniosku o dofinansowanie wraz z
formularza Wniosku o dofinansowanie wraz z odpowiednio zmienioną Instrukcją wypełniania wniosku w ramach PO pod
odpowiednio zmienioną Instrukcją wypełniania wniosku w ramach PO.
warunkiem wprowadzenia do Instrukcji wypełniania wniosku (Definicje, punkt 16) poprawnej nazwy Instytucji Koordynującej.
Upoważnienie dla IZ do zawierania umów o dofinansowanie zgodnie z pkt. 2.2
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie wydania upoważnienia dla IZ do zawierania umów o
Procedury postępowania z wynikiem fachowej oceny budowlanej przy zawieraniu
dofinansowanie, zgodnie z pkt. 2.2 Procedury, dla projektów, które zostały do tej pory zatwierdzone przez KM.
umowy o dofinansowanie w ramach PO (Procedura) dla projektów, które zostały do
Za przyjęciem uchwały głosowało 5 członków KM, a 3 członków KM wstrzymało się od głosu.
tej pory zatwierdzone przez KM.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia zmienionego Regulaminu KM PO pod
warunkiem wprowadzenia do ww. dokumentu w artykule numer 3 punkt 1 poniższego zapisu:
„KM obraduje z reguły 3 razy w roku, w razie potrzeby również częściej, w terminach uzgodnionych przez obu
Zatwierdzenia zmienionego Regulaminu KM PO .
Przewodniczących. […]”.
Za przyjęciem uchwały głosowało 8 członków KM.
12.08.2010 r.
25.08.2010
04.01.2011
38
26. listopada – 02. grudnia 2010 r.
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę, iż WST może przesłać dokumenty
Możliwość wysłania przez Wspólny Sekretariat Techniczny (WST) dokumentów na
na posiedzenie KM w terminie 7 dni kalendarzowych przed posiedzeniem KM (18 stycznia 2010 r.), czyli najpóźniej w dniu
posiedzenie KM (18 stycznia 2010 r.) w terminie 7 dni kalendarzowych przed
12 styczna 2011 r.
posiedzeniem KM, czyli najpóźniej w dniu 12 styczna 2011 r.
Za przyjęciem uchwały głosowało 7 członków KM, za odrzuceniem 1 członek KM.
07.12.2010
KM w procedurze postępowania obiegowego przyjął uchwałę, iż projekt sieciowy „Sceny Polsko-Niemieckie”, numer NWP-006/10 o
wartości powyżej 45 000,00 EUR zostaje przyjęty pod następującymi warunkami:
1. Należy wyjaśnić, dlaczego w punkcie 2.3 Streszczenie projektu podano, iż projekt trwać będzie
18 miesięcy. Zgodnie z punktem 2.5.1 realizację projektu przewiduje się na okres 12 miesięcy;
2. Szczegółowy Harmonogram działań (punkt 2.5.2) dotyczy tylko 2010. roku Zgodnie z punktem 2.5.1.należy go uzupełnić o działania w
2011 roku;
3. Należy doprecyzować sformułowanie: "Kolejne przedstawienia w Polsce i Niemczech", podając tytuł, datę i miejsce wystawienia;
4. Zaleca się usunięcie z wniosku - str. 11, pkt 5.1.2 - fragmentu zdania "Inicjatywy transgraniczne blokowane są również w sferze
politycznej, której inicjatywy często koncentrują się jedynie na narodowych aspektach kultury" lub skonkretyzowanie tej kwestii;
39
26. listopada – 09. grudnia 2010 r.
5. Należy doprecyzować nazwę wskaźnika: "Niemiecko - polskie kształcenia w zakresie pedagogiki teatralnej" (pkt 5.2.1 mierzalne wskaźniki produktu);
6. Należy wyjaśnić, dlaczego w punkcie nr 8 Finansowanie projektu/Inne źródła finansowania podano, iż kwota w wys.
8.800,00 EUR pochodzi z Innych źródeł, natomiast w pkt. 9 Finansowanie zewnętrzne - w odpowiedzi na pytanie "Czy
projekt jest finansowany z innych źródeł? – zakreślono odpowiedź "Nie";
7. Należy wyjaśnić, czy podana kwota w załączniku nr 1 Budżet projektu, punkt
2 "Wydatki dla uczestników" jest prawidłowa. Suma poszczególnych składowych wynosi bowiem 10 020,00 euro, czyli jest o
2370 euro mniejsza, niż deklaruje Beneficjent;
8. Należy wyjaśnić, na czym polegać będzie "Fachowe doradztwo dla poszukiwań naukowych" (pkt 3.2) i czym różni sie ono
np. od zadań realizowanych przez pośredników przy kształceniu pedagogów teatralnych – (pkt 3.8 budżetu);
9. Należy wyjaśnić, czy koszty związane z prowadzeniem zajęć warsztatowych dla młodzieży (załącznik nr 2, punkt 3.5)
Projekt sieciowy „Sceny Polsko-Niemieckie” numer NWP-006/10 o wartości powyżej dotyczą wynagrodzenia dla czterech aktorów, którzy się wykwalifikowali w ramach poprzedniego cyklu kształceń, czy też
45 000,00 EUR.
związane są z zatrudnieniem dodatkowych docentów. Jeżeli dotyczą one wynagrodzenia dla aktorów, to zasadnym wydaje
się, aby wiedza, którą zdobyli w ramach projektu była przekazywana młodzieży nieodpłatnie;
10. Kleeblatt-Schule-Seelow jest Partnerem nr 3 projektu. Należy wyjaśnić, dlaczego
w punkcie 5.3 wniosku Transgraniczny charakter jest mowa o uczniach Geschwister-Scholl-Gymnasium w Fürstenwalde.
Dotyczy to także punktów 5.4.1i 6.1;
11. Partnerzy projektu powinni przedstawić przejrzysty plan finansowy. W szczególności należy wyjaśnić następujące
kwestie, np.:
a. punkt 5.3, Wspólny personel – należy sprawdzić, czy w przypadku pracowników stowarzyszenia Polsko-Niemieckia
Wspólpraca Młodzieży (Deutsch-Polnisches Jugendwerkes) nie wchodzi
w grę podwójne finansowanie;
b. załącznik nr 1, poz.3.3-3.5 - należy wykluczyć możliwość pobierania honorarium za tłumaczenia i wykłady przez
zatrudnionych na umowę o pracę pracowników partnera wiodącego bądź partnerów projektu. Zgodnie z niemieckim prawem
nie dopuszcza się do podpisania
z pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę umowy na bazie honorarium.
12.Należy dokładnie opisać rolę Stowarzyszenia na rzecz Zamku w Trebnitz“ i „Stowarzyszenia Zamek Trebnitz“ w
kontekście treści wynikających z punktu 6.7 Trwałość finansowa, dotyczących m.in. tego, iż „Pracownicy tych stowarzyszeń
działają częściowo w obu stowarzyszeniach” po to, ażeby wykluczyć przypadek podwójnego finansowania.
13. Należy wyjaśnić, w jaki sposób profesjonalni aktorzy z Polski i Niemiec wykorzystają nabyte podczas projektu
umiejętności na rzecz obszaru pogranicza.
Za przyjęciem uchwały głosowało 8 członków KM.
16.12.2010