Instrukcja logowania - Krajowa Izba Biegłych Rewidentów

Dostęp do części logowanej – krótki przewodnik, wersja 2
Instrukcja logowania się uŜytkowników
na stronie internetowej KIBR
Przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej naleŜy otworzyć stronę internetową Krajowej Izby
Biegłych Rewidentów – www.kibr.org.pl. W prawym górnym rogu strony internetowej mamy dostępny
przycisk logowania uŜytkownika na stronie internetowej – patrz rysunek 1.
Rysunek 1. Logowanie uŜytkownika
Klikając na przycisk „Logowanie” przechodzimy do formularza logowania – patrz rysunek 2.
Rysunek 2. Ekran logowania
W odpowiednie pola wpisujemy przydzielony nam login oraz hasło uŜytkownika a następnie korzystamy
z przycisku „Zaloguj mnie”.
Zarówno w przypadku loginu, jak i hasła uŜytkownika waŜna jest wielkość wprowadzanych
znaków (duŜe i małe litery), nie stosujemy polskich liter (ą, ę, ó, Ŝ itp.).
Uwaga: W związku z szyfrowaniem połączenia jedynie przy dostępie do danych uŜytkownika moŜe
się
pojawić
konieczność
potwierdzenia
chęci
wyświetlenia
strony
internetowej
z niezabezpieczonymi elementami. W przypadku pojawienia się komunikatu z ostrzeŜeniem naleŜy
potwierdzić chęć przeglądania strony internetowej (wygląd komunikatu moŜe się róŜnić od
przykładów w zaleŜności od wersji i rodzaju przeglądarki internetowej uŜytkownika – rysunek 3).
Rysunek 3. Przykłady komunikatów
-
1
-
Dostęp do części logowanej – krótki przewodnik, wersja 2
Kiedy operacja logowania przebiegnie prawidłowo w prawym górnym rogu strony internetowej zamiast
pozycji „Logowanie” pojawią się dwie opcje „Wyloguj” oraz „Twoje konto”. Opcja „Wyloguj” powoduje
opuszczenie przez uŜytkownika części zabezpieczonej strony internetowej. Pozycja „Twoje konto”
powoduje przejście do strony z indywidualnymi danymi uŜytkownika.
Rysunek 4.Status uŜytkownika, opcje wyloguj oraz twoje konto
W części centralnej strony internetowej ekran będzie wyglądał podobnie jak na rysunku 5. Po lewej
stronie powinny się wyświetlić podstawowe dane uŜytkownika, niŜej znajduje się przycisk „Zmień dane”
słuŜący do aktualizacji lub uzupełnienia danych biegłego rewidenta (m. in. zmiana hasła do konta
internetowego). Po prawej stronie znajduje się podgląd zdjęcia uŜytkownika (o ile je wczyta,
w przeciwnym wypadku wyświetla się zastępczy obraz z informacją o braku zdjęcia) oraz przycisk „Dodaj
zdjęcie” słuŜący do wczytania pliku ze zdjęciem na serwer.
Rysunek 5.Twoje konto – wygląd części centralnej strony
W przypadku, gdy biegły jest powiązany z podmiotem uprawnionym do badania sprawozdań finansowych
niŜej pojawi się część opisana jako „PrzynaleŜność do podmiotów” wraz z ich wykazem.
Na dole znajduje się odnośnik do formularza on-line sprawozdania podmiotu uprawnionego do badania
sprawozdań finansowych.
Uwaga: Dla celów bezpieczeństwa kaŜdy uŜytkownik po pierwszym zalogowaniu się do
systemu powinien zmienić otrzymane hasło korzystając z opcji „Zmień dane” a następnie
„Zmień hasło”.
„Zmień dane” – aktualizacja danych adresowych biegłego rewidenta, zmiana hasła
Po wybraniu opcji „Zmień dane” przechodzimy do strony pozwalającej na przesłanie do Biura KIBR
aktualizacji danych uŜytkownika (część ekranu widoczna jest na rysunku 6). Dotychczasowe dane zostaną
wczytana domyślnie przez system, uŜytkownik moŜe je zaktualizować lub uzupełnić brakujące informacje.
Po uzupełnieniu/uaktualnieniu danych naleŜy je przesłać poprzez naciśnięcie przycisku „Wyślij dane”.
Dane zostaną automatycznie przesłane do Biura KIBR.
-
2
-
Dostęp do części logowanej – krótki przewodnik, wersja 2
Uwaga: Zmiana danych w panelu uŜytkownika nie nastąpi automatycznie. Dane zostają
przesłane do Biura KIBR gdzie są weryfikowane i po zaktualizowaniu głównej bazy danych
(w siedzibie KIBR) aktualizacja jest przekazywana na stronę internetową.
Uwaga: Pola formularza dotyczące imienia i nazwiska są zablokowane – zmiana tych
danych moŜe nastąpić jedynie poprzez przesłanie stosownych dokumentów do Biura KIBR.
Rysunek 6.Część ekranu słuŜąca do edycji danych uŜytkownika
Na samym dole strony znajduje się formularz pozwalający na zmianę hasła uŜytkownika (rysunek 7).
W odpowiednie pola formularza wpisujemy dotychczasowe hasło, następnie w dwóch kolejnych polach
wpisujemy nowe hasło (dwukrotnie to samo) a następnie naciskamy przycisk „Zmień hasło”.
Rysunek 7. Zmiana hasła
„Dodaj zdjęcie” – przesłanie zdjęcia do legitymacji biegłego rewidenta
Po wybraniu opcji „Dodaj zdjęcie” (po prawej stronie ekranu „Twoje konto” – patrz rysunek 5) poniŜej
pojawi nam się dodatkowa pozycja na stronie - „Wyślij zdjęcie do legitymacji” – patrz rysunek 8. Przy
pomocy przycisku „Przeglądaj” wybieramy plik do przesłania a następnie przy pomocy przycisku „Wyślij”
przesyłamy go na serwer. Po poprawnym przesłaniu miniatura zdjęcia powinna się pojawić ponad
przyciskiem „Dodaj zdjęcie” zamiast domyślnego obrazka z napisem „BRAK ZDJĘCIA”. Oczywiście
ponownie przesyłając zdjęcie nadpisujemy poprzednią wersję pliku, dzięki czemu mamy moŜliwość
aktualizacji zdjęcia na serwerze.
-
3
-
Dostęp do części logowanej – krótki przewodnik, wersja 2
Rysunek 8. Przesłanie zdjęcia do legitymacji
Sprawozdanie z działalności podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych
Na ekranie „Twoje konto” (patrz rysunek 5), na dole znajduje się odnośnik do formularza on-line
sprawozdania z działalności podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych. Po kliknięciu na
niego powinien się pojawić przycisk „Dodaj nowe sprawozdanie” – umoŜliwiający wypełnienie formularza
ze sprawozdaniem. PoniŜej tego przycisku znajduje się wykaz sprawozdań, które juŜ zostały wypełnione
(jeśli uŜytkownik nie wypełnił jeszcze Ŝadnego sprawozdania wykaz będzie pusty) – patrz rysunek 9. Mamy
moŜliwość edycji juŜ wypełnionego sprawozdania (opcja „Edytuj”) lub wygenerowania pliku PDF z kopią
formularza sprawozdania (opcja „Utwórz PDF”).
Rysunek 9. Dostęp do formularza sprawozdania podmiotu
Poprzez kliknięcie na przycisk „Dodaj nowe sprawozdanie” powinien nam się wyświetlić formularz
sprawozdania z działalności podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych – patrz rysunek
10.
Rysunek 10. Formularz sprawozdania podmiotu
Uwaga: Przy wypełnianiu kolejnych bloków formularza naleŜy skorzystać z przycisku
„Zapisz zmiany” aby wprowadzone dane zostały zapamiętane przez system.
-
4
-
Dostęp do części logowanej – krótki przewodnik, wersja 2
Po przejściu do tworzenia tworzenia nowego lub edycji istniejącego sprawozdania moŜemy zrezygnować
z rezygnować z zapisania formularza za pomocą przycisku „Anuluj” na samym dole. W przypadku chęci
zapisania sprawozdania korzystamy z przycisku „Zakończ sprawozdanie” – jego naciśnięcie oprócz
zapisania formularza powoduje przesłanie automatycznej informacji do Biura o pojawieniu się nowego
dokumentu.
-
5
-