Regulamin organizacyjny

.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO
IM. JÓZEFA CHEŁMOŃSKIEGO
W ŁOWICZU
1
.
ROZDZIAŁ I
Przepisy ogólne
§ 1. 1. Regulamin Organizacyjny I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego
zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania,
kierowania, sprawowania nadzoru oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych
stanowisk w placówce.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa
Chełmońskiego w Łowiczu;
2) statucie - należy przez to rozumieć Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa
Chełmońskiego w Łowiczu;
3) ustawie - należy przez to rozumieć z ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty
( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256 , poz. 2572 ze zm.);
4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w I Liceum
Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu;
8) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników szkoły;
9) szkole – należy przez to rozumieć I Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Chełmońskiego
w Łowiczu.
§ 2. 1. I Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu jest jednostką
budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych
przepisami prawa.
2. Siedzibą I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu jest budynek
przy ulicy Bonifraterskiej nr 3.
3. Organem prowadzącym szkołę jest Powiat Łowicki.
§ 3. 1 Podstawą prawną działania I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego
w Łowiczu są:
1) Uchwała Nr XXXVIII/223/2002 Rady Powiatu Łowickiego z dnia 30 stycznia 2002 r.
2) Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu.
§ 4. 1. Akty wewnątrzszkolne, wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną
I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu oraz Dyrektora szkoły.
Aktami wewnatrzszkolnymi są;
1) uchwały Rady Pedagogicznej;
2) zarządzenia Dyrektora szkoły;
3) decyzje administracyjne;
4) komunikaty;
5) pisma okólne.
2. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w § 9
Statutu szkoły.
3. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego
unormowania.
4. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas
obowiązywania jest ściśle określony.
5. Pisma okólne powiadamiają o czymś, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest
istotne dla sprawnego funkcjonowania szkoły.
6. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej
działalności szkoły.
2
.
§ 5. 1. I Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu jest jednostką
budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie
z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.).
2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez
Zarząd Powiatu Łowickiego.
3. Szkoła pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza
na rachunek budżetu Powiatu.
4. Szkoła prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich
podstawie sprawozdawczość finansową.
5. Dyrektor szkoły odpowiada za dyscyplinę budżetową.
ROZDZIAŁ II
Kierowanie pracą I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu
§ 6. Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego
podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie
powierzonych zadań.
§ 7. 1. Dyrektor szkoły:
1) kieruje szkołą jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego;
2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły;
3) sprawuje nadzór pedagogiczny;
4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej;
5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą;
6) powołuje wicedyrektora szkoły po uzyskaniu akceptacji Rady Pedagogicznej
i zatwierdzeniu przez organ prowadzący.
2. Szczegółowe zadania dyrektora szkoły określa § 7 Statutu Szkoły.
§ 8. 1. Zakresy zadań zastępcy dyrektora i osób zatrudnionych w szkole określa dyrektor szkoły
na piśmie w formie uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności.
2. W czasie nieobecności dyrektora szkoły jego obowiązki pełni zastępca dyrektora.
§ 9. Dyrektor szkoły współpracuje i współdziała z osobami zajmującymi kierownicze stanowiska
w szkole, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa
Chełmońskiego w Łowiczu oraz koordynuje funkcjonowanie szkoły w zakresie realizacji aktów
prawnych wydawanych przez Dyrektora, Radę Pedagogiczną, organ prowadzący
i nadzorujący szkołę.
ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego
w Łowiczu
§ 10. 1 W szkole wydziela się następujące stanowiska pracy:
1) Dyrektor
2) Zastępca dyrektora
3) Nauczyciele
4) Główny księgowy
5) Sekretarz szkoły
6) Referent
7) Inspektor ds. bhp
8) Woźna
3
.
9) Sprzątaczka
10) Robotnik gospodarczy.
2. W I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu tworzy się Radę
Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w szkole. Rada
Pedagogiczna pracuje w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej.
3. Obowiązki nauczycieli określa § 33 Regulaminu Organizacyjnego.
ROZDZIAŁ IV
Zakres działania pracowników pedagogicznych
§ 11. Do zadań wicedyrektora należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, w tym
prowadzenie hospitacji u wskazanych przez dyrektora nauczycieli;
2) nadzór nad Samorządem Uczniowskim;
3) kierowanie Komisją Stypendialną;
4) udostępnianie informacji uczniom, rodzicom i nauczycielom o formach pomocy
materialnej uczniom;
5) prowadzenie Księgi Zastępstw i wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa;
6) opracowywanie analiz wyników badań efektywności nauczania i wychowania;
7) nadzór nad pracami Zespołów Przedmiotowych;
8) przygotowywanie projektów ocen pracy nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla
wskazanych przez dyrektora nauczycieli;
9) przeprowadzanie szkoleniowych rad pedagogicznych z zakresu prawa oświatowego;
10) opracowywanie planu lekcji na każdy rok szkolny i wprowadzanie niezbędnych zmian
po wszelkich zamianach organizacyjnych;
11) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom;
12) wstępna kontrola dokumentacji wycieczek;
13) opracowywanie planu apeli, imprez szkolnych i kalendarza szkolnego;
14) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach dziecka;
15) zapewnianie pomocy nauczycielom w realizacji ich zadań i doskonaleniu zawodowym;
16) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli
w organizacji praktyk studenckich oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji;
17) nadzór nad organizacjami, stowarzyszeniami i wolontariuszami działającymi w szkole
za zgodą Dyrektora szkoły i pozytywnej opinii Rady Rodziców w zakresie działania
programowego;
18) opracowuje na potrzeby dyrektora i Rady Pedagogicznej wnioski ze sprawowanego
nadzoru pedagogicznego
19) kontroluje w szczególności realizację przez nauczycieli podstaw programowych
nauczanego przedmiotu;
20) kontroluje realizację indywidualnego nauczania;
21) egzekwuje przestrzeganie przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu;
22) przygotowuje materiały celem ich publikacji na stronie www szkoły oraz systematycznie
kontroluje jej zawartość;
23) kontroluje prawidłowość wymagań edukacyjnych stawianych przez nauczycieli uczniom
w zakresie ich zgodności z podstawą programową i wewnątrzszkolnymi zasadami
ich oceniania;
24) rozstrzyga spory między uczniami i nauczycielami w zakresie danego od dyrektora szkoły
upoważnienia;
25) współpracuje z Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną;
26) dba o autorytet Rady Pedagogicznej, ochronę praw i godności nauczycieli;
27) wykonuje polecenia dyrektora szkoły.
4
.
28) zastępuje dyrektora szkoły podczas jego nieobecności.
§ 12. 1. Do obowiązków nauczyciela I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego
w Łowiczu należy:
1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz
podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, w tym
zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć
organizowanych przez szkołę;
2) wspieranie każdego ucznia w jego rozwoju;
3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego;
4) kształcenie i wychowywanie młodzieży w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu
Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku
dla każdego człowieka;
5) dbanie o kształtowanie u uczniów postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą
demokracji, pokoju i przyjaźni między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów.
2. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela I Liceum
Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu zapisany jest w § 32 Statutu szkoły,
który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać.
ROZDZIAŁ VI
Zakresy obowiązków pracowników niepedagogicznych
§ 13. 1. Pracownicy zatrudnieni w I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego
w Łowiczu na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy
o pracownikach samorządowych.
2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa;
2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie
dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest
zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania;
4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej;
5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami,
podwładnymi oraz współpracownikami;
6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego;
3. Pracownik zatrudniony w I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu
zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku.
Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika.
§ 14. Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:
1) przestrzeganie ustawy o finansach publicznych;
2) prowadzenie rachunkowości jednostki organizacyjnej poprzez organizację prawidłowego
sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz zapewnienie
właściwego przebiegu operacji księgowych;
3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w uzgodnieniu z dyrektorem jednostki;
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych;
5) planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa;
5
.
6) dysponowanie środkami finansowymi jednostki organizacyjnej zgodnie z planem
finansowym;
7) planowanie środków finansowych na bieżącą działalność;
8) przedkładanie
przygotowanych
planów
finansowych
dyrektorowi
jednostki
do akceptacji;
9) zapewnianie zabezpieczenia finansowego dla zawieranych umów cywilno - prawnych.
10) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rozliczeń operacji kasowych;
11) nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zabezpieczenie terminowego
odprowadzania gotówki na rachunek bankowy;
12) nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów księgowych,
ewidencji, rejestrów oraz sprawozdań finansowych;
13) nadzór nad prawidłową wyceną majątku, prowadzenie właściwych ewidencji, ustalenie
wartości i rozliczenie inwentaryzacji tego majątku;
14) przygotowanie instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych;
15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym rozliczeniem wszelkich podatków oraz należności
publiczno - prawnych w jednostce organizacyjnej;
§ 15. Do obowiązków sekretarza szkoły należy w szczególności:
1) zaopatrzenie szkoły w olej opałowy i prowadzenie półrocznej i rocznej dokumentacji
rozliczeniowej;
2) prowadzenie dokumentacji z modernizacji i bieżących remontów w szkole;
3) prowadzenie ewidencji majątku szkoły;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z aktualizacją badań okresowych lekarskich
pracowników, dotyczącej przydatności do wykonywanego zawodu oraz dla celów sanitarno
– epidemiologicznych;
5) sprawy kadrowo - płacowe pracowników;
6) zaopatrzenie pracowników szkoły w środki ochrony indywidualnej;
7) obsługa programów komputerowych PŁATNIK , BUDŻET JST, PFRON;
8) sprawy gospodarcze – zakupy i rozliczenia;
9) nadzór nad pracą pracowników obsługowych;
10) zamówienia publiczne;
11) wydawanie zaświadczeń pracownikom;
12) wykonywanie innych poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły;
§ 16. Do obowiązków referenta należy w szczególności:
1) obsługa sekretariatu;
2) przyjmowanie, klasyfikowanie i rejestrowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej
oraz przekazywanie wewnątrz szkoły korespondencji według dekretacji dyrektora;
3) prowadzenie archiwum szkolnego;
4) przechowywanie i zabezpieczenie pieczęci szkolnych;
5) wydawanie zaświadczeń uczniom;
6) zaopatrzenie szkoły w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie księgi druków ścisłego
zarachowania;
7) wydawanie świadectw promocyjnych, ukończenia liceum, duplikatów, legitymacji
szkolnych, służbowych, delegacji służbowych oraz ich ewidencja;
8) rejestr wypadków uczniów;
9) prowadzenie kasy;
10) wykonywanie innych poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły.
§17. Do obowiązków inspektora ds. bhp należy w szczególności:
1) organizacja szkoleń z zakresu bhp dla pracowników,
2) dokonywanie okresowej oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
6
.
3)
4)
5)
6)
prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami uczniów i pracowników,
kontrola aktualności szkoleń bhp i zaświadczeń lekarskich,
egzekwowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bhp,
przeglądy placówki po każdej przerwie w nauce trwającej dłużej niż 2 tydodnie.
§ 18. Do obowiązków woźnego należy w szczególności:
1) otwieranie szkoły w wyznaczonych dniach i godzinach, w szczególnych przypadkach
również jej zamykanie;
2) kontrolowanie uczniów przychodzących i wychodzących ze szkoły w zakresie ich
obowiązków ustalonych w statucie szkoły ( zmiana obuwia, zasady zwalniania);
3) sprawowanie nadzoru nad wejściem głównym;
4) opieka nad szatnią;
5) w wyznaczonych godzinach dzwonienie na lekcje i przerwy międzylekcyjne;
6) utrzymywanie porządku i czystości w przydzielonych rejonach zgodnie z wymogami
higieny szkolnej;
7) zgłaszanie obecności osób obcych w pobliżu szkoły, zagrażających bezpieczeństwu
uczniów lub zachowujących się podejrzanie;
8) zezwalanie na opuszczenie szkoły tylko uczniom posiadającym dokument zwolnienia
z zajęć.
§ 19.Do obowiązków robotnika gospodarczego należy w szczególności:
1) nadzór nad terenem wokół szkoły, kontrola ogrodzenia, czystości wokół kontenera,
informowanie na bieżąco o wszelkich nieprawidłowościach;
2) bieżące sprzątanie terenu szkolnego i chodnika wokół szkoły, w okresie zimy odśnieżanie;
3) obsługa urządzeń grzewczych, utrzymywanie w czystości pomieszczenia kotłowni olejowej
i sprawdzanie prawidłowego jej funkcjonowania;
4) w okresie letnim i jesiennym podlewanie terenu zielonego, przycinanie trawników,
krzewów i trawy na boisku szkolnym;
5) wykonywanie drobnych napraw stolarskich, elektrycznych i hydraulicznych
na terenie szkoły;
6) naprawianie
i
pomaganie
przy
zakładaniu
elementów
dekoracyjnych
w i na budynku szkoły w związku z uroczystościami szkolnymi i państwowymi;
7) wyonywanie
prac
modernizacyjnych
w
pomieszczeniach
szkolnych
(np. malowanie, inne).
§ 20. Do obowiązków sprzątaczki należy w szczególności:
1) utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania;
2) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem - zamykanie okien, drzwi;
3) gruntowne okresowe sprzątanie podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych ;
4) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora szkoły.
ROZDZIAŁ VII
Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji
§ 21. W I Liceum Ogólnokształcącym im. Józefa Chełmońskiego w Łowiczu obowiązują
następujące zasady obiegu dokumentów:
1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie
dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej
obowiązującej w szkole;
2) pocztę wpływającą do jednostek organizacyjnych rozdziela do załatwienia podległym
pracownikom Dyrektor szkoły;
7
.
3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter
wiążących poleceń służbowych;
4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia
zgodnie z dekretacją;
5) wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, obowiązani są do merytorycznego
opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu zgodnie
z kompetencjami.
§ 22. 1. Do podpisu Dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej;
2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych
instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami;
3) związane z kontaktami zagranicznymi;
4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania
administracyjnego.
2. Ponadto Dyrektor szkoły podpisuje:
1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły;
2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne;
3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne;
3. W przypadku nieobecności Dyrektora szkoły, korespondencję zastrzeżoną do jego podpisu
podpisuje upoważniony przez niego Wicedyrektor.
4. Pisma podpisują:
1) pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem.
6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo - księgowych określają odrębne instrukcje.
7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według
zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej.
ROZDZIAŁ VIII
Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków
§ 23. 1. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków:
1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora.
2) Dyrektor szkoły przyjmuje skargi i wnioski w poniedziałki od godz. 1400do 1500 .
3) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej, a także
ustnie do protokołu;
4) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest
przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi;
5) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków;
6) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz
organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak
skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych;
7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska
(nazwy) oraz adresu wnoszącego /anonimy/;
8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki:
a) liczba porządkowa,
b) data wpływu skargi/wniosku,
c) data rejestrowania skargi/wniosku,
d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek,
e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek,
f) termin załatwienia skargi/wniosku,
g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku,
h) data załatwienia,
i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy.
9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły.
8
.
2.
Kwalifikowanie skarg i wniosków:
1) Kwalifikowania spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor;
2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest
do rejestru skarg i wniosków;
3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa
wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięcie braków
spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania;
4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji szkoły, należy zarejestrować, a następnie
pismem przewodnim przesłać zgodnie z właściwością, zawiadamiając o tym
równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę, wskazując właściwy organ, kopię
pisma zostawić w dokumentacji szkoły;
5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne
organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym
organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić
w dokumentacji szkoły;
6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania;
7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać
w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego.
3. Rozpatrywanie skarg i wniosków:
1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona;
2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację:
a) oryginał skargi/wniosku,
b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach
postępowania wyjaśniającego,
c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku,
d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie
rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem,
e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga.
3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać:
a) oznaczenie organu, od którego pochodzi,
b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się
do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku,
c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę.
4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły.
ROZDZIAŁ IX
Tryb wykonywania kontroli
§ 24. 1. Kontrola polega na badaniu działalności jednostki pod względem merytorycznym,
formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest
prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej.
2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne.
3. Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań,
efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na:
1) ustaleniu stanu faktycznego;
2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami;
3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie
odpowiedzialnych;
4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości;
5) omówienie wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem.
4. Zakresy kontroli:
1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie:
9
.
prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych,
prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły,
przestrzegania dyscypliny pracy,
realizacji uchwał Rady Pedagogicznej,
prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem
finansowym,
f) prowadzenie dokumentacji księgowej,
g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych,
h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową,
i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych.
j) wykorzystywania urlopów pracowniczych,
k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych,
l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej,
m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań,
n) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów.
a)
b)
c)
d)
e)
2) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
b) prawidłowości prowadzenia dokumentacji szkolnej,
c) prawidłowej organizacji zajęć pozalekcyjnych, wycieczek,
d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej,
e) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli,
f) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli Statutu szkoły,
g) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż,
3) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie:
a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych,
b) prawidłowego naliczania podatków i składek,
c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo - finansowej,
d) poprawności ewidencji majątku,
e) inwentaryzowania składników majątkowych,
f) prawidłowej gospodarki magazynowej,
g) poprawności wystawianych faktur,
h) stan kasy,
i) ochronę danych osobowych,
j) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych
płatności,
k) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS.
4) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R. M.
z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP ( Dz. U. z 1997 r Nr 109, poz. 704 ze zm.)
oraz pomieszczeń zakresie:
a) wyposażenia pomieszczeń szkolnych w sprzęt p/pożarowy,
b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń
szkolnych,
c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż,
d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych.
ROZDZIAŁ X
Przepisy końcowe
§ 25. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy
powszechnie obowiązujące, Statut I Liceum Ogólnokształcącego im. Józefa Chełmońskiego
w Łowiczu oraz Regulamin Pracy.
10
.
§ 26. Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego
ustalenia.
Pozytywnie zaopiniowany przez działające
w szkole związki zawodowe
Zatwierdzony przez Dyrektora szkoły
11