ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ Projekt „Wzmocnienie
Transkrypt
ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ Projekt „Wzmocnienie
ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ Rok założenia 1928 BIURO PROJEKTU: CENTRUM INFORMACJI I KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Ul. Karłowicza 4/302, 20-027 Lublin Tel/fax (81) 532 58 40 e-mail: [email protected] Projekt „Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim” REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU §.1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim” realizowanym w ramach priorytetu V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego 2. Liderem projektu jest Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa 3. Partnerem projektu jest wspólnota samorządowa – Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin 4. Biuro Projektu, w którym mieści się Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych znajduje się przy ul. Karłowicza 4/302, 20- 027 Lublin, tel. (81) 532 – 58- 40, e-mail: [email protected] 5. Projekt realizowany jest od 01 października 2013r. do 30 września 2014r. 6. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) 7. Zasięg realizacji Projektu to województwo lubelskie, w szczególności powiaty: tomaszowski, hrubieszowski, biłgorajski, janowski, lubelski, bialski, radzyński, kraśnicki. 8. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych 48 osób (28K i 20M) przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i podległych im jednostek oraz organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych. 9. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora projektu. Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego §.2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: a) Projekt –projekt „Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim” realizowany przez Związek Młodzieży wiejskiej wraz z Partnerem Wspólnotą samorządową – Województwem Lubelskim w ramach - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V. „Dobre Rządzenie”, Działania 5.4 „Rozwój potencjału trzeciego sektora”, Poddziałania 5.4.2 „Rozwój dialogu obywatelskiego” b) Lider/Beneficjent – Związek Młodzieży Wiejskiej c) Partner – Wspólnota Samorządowa – Województwo Lubelskie d) Realizatorzy – Lider wraz z Partnerem e) Biuro Projektu – Związek Młodzieży Wiejskiej, ul. Karłowicza 4/302, 20-027 Lublin f) Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych – znajduje się w Biurze Projektu, można w nim uzyskać informacje i doradztwo w zakresie technik i narzędzi konsultacji społecznych, pomoc w przygotowaniu planu oraz przeprowadzeniu konsultacji społecznych dla wybranych dokumentów lokalnych g) Akademia Konsultacji Społecznych – działanie przewidziane w Projekcie oferujące Uczestnikom bezpośrednie wsparcie szkoleniowe h) Uczestnik – osoba zakwalifikowana do udziału w Akademii Konsultacji Społecznych zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszym Regulaminie i) Kandydat – osoba, która wyraziła chęć wzięcia udziału w Projekcie §.3 Zakres wsparcia 1. Wsparcie w ramach projektu obejmuje podniesienie kompetencji i umiejętności w zakresie konsultacji społecznych, w tym w zakresie wspólnej polityki rolnej, wśród przedstawicieli JST, oraz przedstawicieli NGO, poprzez szkolenia w ramach Akademii Konsultacji Społecznych. 2. Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny. Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Realizator ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa tel. (22) 826 11 68 fax (22) 826 44 55 www.zmw.pl, e-mail: [email protected] Partner URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin tel. (81) 441 66 00 fax (81) 441 66 02 www.lubelskie.pl, e-mail: [email protected] 3. Koszty uczestnictwa w Projekcie ponosi Beneficjent ze środków otrzymanych na realizację Projektu. §4 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Projekt skierowany jest do 48 osób (28K i 20M) przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i podległych im jednostek oraz organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych. 2. Uczestnikiem Akademii Konsultacji Społecznych, może zostać osoba, która spełnia następujące kryteria: a) Zamieszkuje na terenie województwa lubelskiego, w szczególności na terenie jednego z wymienionych powiatów (tomaszowskiego, hrubieszowskiego, biłgorajskiego, janowskiego, lubelskiego, bialskiego, radzyńskiego, kraśnickiego) b) Jest osobą pracującą, zatrudnioną w jednostce samorządu terytorialnego lub podległej jednostce lub działa na rzecz organizacji pozarządowej (pracownik, wolontariusz, członek), c) Jest zainteresowana tematyką konsultacji społecznych d) Pomyślnie przejdzie rekrutację i podpisze deklarację uczestnictwa w Projekcie, e) Wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji projektu, jego ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Uczestnik zobowiązany jest do: a) Przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) Obecności, na co najmniej 80% szkoleń, c) Aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, d) Wypełniania ankiet i kwestionariuszy dostarczanych zarówno przez Beneficjenta jak i realizatorów ewaluacji, e) Podpisywania w trakcie udziału w zajęciach list obecności i potwierdzeń odbioru materiałów, f) Niezwłocznego informowania Biura Projektu o przeszkodach uniemożliwiających udział w szkoleniach oraz o rezygnacji z udziału w Projekcie (wypełnienie oświadczenia), Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Realizator ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa tel. (22) 826 11 68 fax (22) 826 44 55 www.zmw.pl, e-mail: [email protected] Partner URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin tel. (81) 441 66 00 fax (81) 441 66 02 www.lubelskie.pl, e-mail: [email protected] g) Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności w Biurze Projektu (np. dostarczenia kopii druku L-4). 4. Uczestnik ma prawo do: a) Zgłaszania uwag i oceny szkoleń, w których uczestniczy, b) Otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, c) Otrzymania certyfikatu potwierdzającego udział w Projekcie, d) Zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia – uczestnik projektu otrzyma zwrot kosztów dojazdu do 60 zł łącznie, po przedłożeniu wniosku o zwrot kosztów dojazdu na szkolenie oraz biletów komunikacji publicznej (z wskazaną trasą na bilecie z miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia oraz cena biletu i/lub oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie). W przypadku dojazdu własnym środkiem transportu, uczestnik otrzyma zwrot kosztów dojazdu na szkolenie na podstawie wniosku o zwrot kosztów dojazdu, oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie oraz oświadczenia o wykorzystaniu samochodu osobowego i kserokopii dowodu rejestracyjnego. Poniesione koszty powinny dotyczyć dojazdu najtańszym dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej lub prywatnym środkiem transportu. e) Wyżywienia oraz zakwaterowania podczas trwania szkoleń f) Korzystania z usług doradczych Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych oraz korzystania z portalu konsultacji społecznych utworzonego w ramach Projektu, §5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, w przypadku gdy rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do przewidzenia w chwili rekrutacji do Projektu. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć uczestnik projektu zobowiązuje się złożyć pisemne oświadczenie określające przyczyny rezygnacji do Biura Projektu osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną w najwcześniejszym możliwym terminie. Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Realizator ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa tel. (22) 826 11 68 fax (22) 826 44 55 www.zmw.pl, e-mail: [email protected] Partner URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin tel. (81) 441 66 00 fax (81) 441 66 02 www.lubelskie.pl, e-mail: [email protected] §6 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu odbywa się w sposób ciągły, otwarty, powszechny, zgodny z zasadą równych szans, w tym z zasadą równości płci oraz realizowana jest zgodnie z założonymi wskaźnikami Projektu. 2. Rekrutację prowadzić będzie Komisja Kwalifikacyjna składająca się z: a) Koordynatora projektu (Lider) b) Specjalisty ds. Centrum Informacji i Konsultacji Społecznych (Lider) c) Przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego (Partner) 3. Komisja Kwalifikacyjna utworzy listę rezerwową, na której znajdą się Kandydaci niezakwalifikowani ze względu na brak miejsc. 4. Kandydaci zgłaszający chęć uczestnictwa w Akademii Konsultacji Społecznych zobowiązani są do wypełnienia i złożenia dokumentacji rekrutacyjnej (formularz rekrutacyjny i ankieta motywacji) w Biurze Projektu. 5. Proces rekrutacji trwa od 01.11.2013r. do czasu zrekrutowania kompletnej liczby uczestników. 6. Rekrutacja do Projektu składa się z następujących etapów: a) Etap I – przyjmowanie zgłoszeń od Kandydatów, które mogą być dostarczane osobiście, pocztą lub droga elektroniczną (skan dokumentów), b) Etap II – wybór Uczestników przez Komisje Rekrutacyjną Kandydatów spełniających wymogi formalne, c) Etap III – powiadomienie Kandydatów o wynikach rekrutacji – Uczestnicy zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie telefonicznie lub e-mailowo. 7. Poprzez spełnienie wymogów formalnych rozumie się: a) Prawidłowo wypełniony formularz rekrutacyjny tj. wypełnienie wszystkich pól i złożenie podpisów, b) Wypełnienie ankiety motywującej, Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Realizator ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa tel. (22) 826 11 68 fax (22) 826 44 55 www.zmw.pl, e-mail: [email protected] Partner URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin tel. (81) 441 66 00 fax (81) 441 66 02 www.lubelskie.pl, e-mail: [email protected] c) Złożenie dokumentów rekrutacyjnych w terminie podanym w niniejszy regulaminie, d) Spełnienie warunków wskazanych w § 4 ust. 2 niniejszego regulaminu. 8. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane są do dostarczenia następujących dokumentów: a) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie, b) Zaświadczenia o zatrudnieniu, wolontariacie lub przynależności do organizacji pozarządowej. 9. W przypadku braku odpowiedniej liczby Uczestników zorganizowany zostanie nabór dodatkowy 10. Osoby z list rezerwowych (uporządkowane wg kolejności zgłoszeń) zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane §7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2013r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu www.konsultacje.zmw.pl 3. Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów, a także do podejmowania decyzji w sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa Europejskiego i Prawa Krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. Akceptuję Koordynator projektu Wzmocnienie mechanizmu konsultacji społecznych w województwie lubelskim Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Realizator ZWIĄZEK MŁODZIEŻY WIEJSKIEJ ul. Nowy Świat 19 lok. 17, 00-029 Warszawa tel. (22) 826 11 68 fax (22) 826 44 55 www.zmw.pl, e-mail: [email protected] Partner URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin tel. (81) 441 66 00 fax (81) 441 66 02 www.lubelskie.pl, e-mail: [email protected]