kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania

Załącznik nr 2
KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH
DO PRZEPROWADZANIA SZKOLEŃ
OSÓB BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY
ZLECANYCH PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W TCZEWIE
Postanowienia ogólne
§1
Wybór instytucji szkoleniowych przez Powiatowy Urząd Pracy
do przeprowadzania szkoleń bezrobotnych odbywa się na podstawie:
w
Tczewie
1. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 z późn. zm.),
3. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r.
w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010 r.
Nr 177 poz. 1193 z późn. zm.),
4. kodeksu cywilnego,
5. niniejszego dokumentu.
Zasady ogólne wyboru instytucji szkoleniowych
§2
Wybór instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych
i poszukujących pracy oparty jest o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych.
§3
1. Niniejsze kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób
bezrobotnych i poszukujących pracy regulują współpracę między Powiatowym Urzędem
Pracy w Tczewie (Zamawiający) a instytucjami szkoleniowymi (Wykonawcy) oraz
określają kryteria wyboru Wykonawców, do przeprowadzania szkoleń w taki sposób, aby
zapewnić najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie.
2. Niniejsze kryteria dotyczą wyboru instytucji szkoleniowych, którym zostanie zlecone
przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy na podstawie
art. 4 pkt 8 i art. 5 ustawy wymienionej w §1 pkt 2 niniejszego dokumentu.
3. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych mają zastosowanie przy wyborze instytucji
szkoleniowych
w
przypadku
szkoleń
grupowych
realizowanych
zgodnie
z planem szkoleń na dany rok kalendarzowy.
Szczegółowe zasady wyboru instytucji szkoleniowych
§4
1. Roczny plan szkoleń przewidzianych do realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy
w Tczewie zamieszczany jest na stronie internetowej urzędu oraz w siedzibie urzędu na
tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym.
2. W celu dokonania rozeznania ofertowego pracownik merytoryczny ds. szkoleń
zamieszcza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu oraz na stronie internetowej lub
rozsyła do firm szkoleniowych drogą e-mail/fax informację o zamiarze zorganizowania
szkolenia, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem procedury wyboru instytucji
szkoleniowej.
Informacja o zamiarze zorganizowania szkolenia powinna zawierać m.in. następujące
dane:
a. termin rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej (data przesyłania ofert
do urzędu)
b. nazwa szkolenia
c. cel i zakres szkolenia
d. przewidywany termin rozpoczęcia szkolenia
e. ilość osób mających odbyć szkolenie
f. proponowana ilość godzin szkolenia
g. inne informacje uznane za celowe do umieszczenia przez pracownika
merytorycznego
Wzór informacji stanowi załącznik do niniejszych zasad /załącznik nr 1/.
3. Instytucja szkoleniowa za pomocą formularza oferty szkoleniowej /załącznik nr 2/,
pobranego ze strony internetowej Urzędu, składa ofertę szkoleniową, podając
jednocześnie okres jej ważności.
4. Wyboru instytucji szkoleniowej, do której skierowane zostanie zaproszenie do negocjacji,
dokonuje się spośród wszystkich ofert instytucji szkoleniowych, które wpłynęły do urzędu
do dnia rozpoczęcia procedury wyboru instytucji szkoleniowej.
5. W przypadku, gdy koniecznym będzie zorganizowanie szkolenia o podobnym zakresie
tematycznym, w okresie jednego miesiąca od dnia dokonania rozeznania ofertowego,
możliwym będzie wykorzystanie poprzednio złożonych ofert w celu wyboru instytucji
szkoleniowej, do której skierowane zostanie zaproszenie do negocjacji (o ile termin
ważności oferty na to pozwoli).
§5
Zasady zawarte w §4 nie są wymagane w przypadku szkoleń indywidualnych oraz
nieujętych w rocznym planie szkoleń, w stosunku do których istnieje pilna potrzeba realizacji
szkolenia, a także w przypadku, gdy w wyniku działań określonych w §4
pkt 2 nie wpłynęły żadne oferty.
§6
1. Wybór instytucji szkoleniowej dokonywany jest na zasadach jawności, równego
traktowania instytucji szkoleniowych ubiegających się o przeprowadzenie szkoleń,
2
bezstronności i zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą
i doświadczeniem.
2. Wyboru instytucji szkoleniowej dokonuje się w oparciu o wnikliwą analizę przedłożonych
w ofercie szkoleniowej dokumentów.
3. Oceny złożonych ofert dokona „Zespół Oceniający” składający się z trzech osób:
Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy
dwóch Specjalistów ds. rozwoju zawodowego.
W przypadku nieobecności Kierownika Działu Instrumentów Rynku Pracy w skład
„Zespołu Oceniającego” wchodzi osoba zastępująca.
§7
1. Podczas procedury wyłaniania jednostki szkoleniowej, której zlecone będzie szkolenie
brane będą pod uwagę następujące kryteria:
a. Dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy
zapotrzebowania na kwalifikacje;
b. Zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystywanie
standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń
zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra
właściwego do spraw pracy;
c. Kwalifikacje kadry dydaktycznej (w szczególności: poziom wykształcenia, posiadane
kwalifikacje, doświadczenie zawodowe);
d. Dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt
i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki;
e. Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia;
f. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług;
g. Sposób sprawdzania efektów szkolenia;
h. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji;
i. Koszty szkolenia;
j. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia.
2. Indywidualna ocena oferty szkoleniowej prowadzona będzie na podstawie złożonych
dokumentów: m.in. oferty szkoleniowej wraz z programem szkolenia, przedstawionych
referencji,
wykazów
stwierdzających
posiadane
doświadczenie
w prowadzeniu danego typu szkoleń, innych dokumentów przedłożonych przez instytucje
szkoleniowe, a także z uwzględnieniem dotychczasowej współpracy jednostki
szkoleniowej z Powiatowym Urzędem Pracy w Tczewie.
§8
1. Całościową ocenę oferty szkoleniowej stanowi iloraz sumy punktów przyznanych przez
członków Zespołu Oceniającego według indywidualnej karty oceny instytucji
szkoleniowych oraz liczby członków Zespołu.
2. Ocena poszczególnych kryteriów, mających wpływ na wybór instytucji szkoleniowej jest
dokonywana
indywidualnie
przez
każdego
z
członków
Zespołu
w oparciu o następującą skalę punktową:
3
L.p.
Rodzaj kryterium
I
Skala ocen
JAKOŚĆ SZKOLENIA (0 – 34 PKT)
1
Zakres i jakość oferowanych programów szkoleń,
w tym wykorzystywanie standardów kwalifikacji
zawodowych i modułowych programów szkoleń
zawodowych, dostępnych w bazach danych
prowadzonych przez ministra właściwego do
spraw pracy oraz dostosowanie zakresu szkolenia
do identyfikowanego na rynku pracy
zapotrzebowania na kwalifikacje.
2
Kwalifikacje kadry dydaktycznej (w tym w
szczególności: poziom wykształcenia, posiadane
kwalifikacje, doświadczenie zawodowe)
Program szkolenia zawiera elementy
wskazane w informacji o zamiarze
zorganizowania szkolenia (0-2 pkt)
Program szkolenia zawiera dodatkowe
elementy w programie szkolenia
zaproponowane przez wykonawcę, które są
znaczące dla jakości uzyskanych kwalifikacji
przez uczestników szkolenia
(0-4 pkt)
(0-6 pkt)
Kwalifikacje wykładowców (0-3 pkt)
Doświadczenie wykładowców w
prowadzeniu szkoleń o takiej samej lub
podobnej tematyce szkolenia (0-2 pkt)
(0-5 pkt)
Miejsce przeprowadzenia szkolenia (0-3 pkt)
3
Jakość pomieszczeń (0-3 pkt)
Dostosowanie ilości i jakości pomieszczeń oraz
wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do
potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i
nauki (w tym w szczególności: jakość
wykorzystywanego podczas szkolenia sprzętu i
urządzeń - w tym urządzeń klimatyzacyjnych,
pomocy dydaktycznych)
(0-14 pkt)
Zaplecze socjalne (0-2 pkt)
Sprzęt wykorzystywany podczas szkolenia
(0-2 pkt)
Materiały dydaktyczne udostępnione
uczestnikom szkolenia (0-2 pkt)
Materiały dydaktyczne przekazane na
własność uczestnikom szkolenia (0-2 pkt)
4
5
6
Nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia (w tym w
szczególności: wskazanie kierownika szkolenia, rodzaj kontroli przebiegu szkolenia)
(0-1 pkt)
Akredytacja Kuratora Oświaty (0-1 pkt)
Posiadanie przez instytucję szkoleniową
certyfikatu jakości usług
(0-2 pkt)
Certyfikaty jakości usług (0-1 pkt)
Sposób sprawdzania postępów przyswajania
wiedzy podczas szkolenia (0-2 pkt)
Sposób sprawdzenia efektów szkolenia
(0-3 pkt)
Egzamin końcowy (0-1 pkt)
Zaświadczenie na drukach MEN (0-1 pkt)
7
Rodzaj dokumentów potwierdzających
ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
Inne propozycje dokumentów
potwierdzających uzyskanie kwalifikacji
zaproponowane przez Wykonawcę (0-2 pkt)
4
(0-3 pkt)
II
10
KOSZT SZKOLENIA (0 – 10 PKT)
Koszt szkolenia (w tym w szczególności: koszt szkolenia, koszt osobogodziny szkolenia)
Wg wzoru: cena najniższej oferty/cena badanej oferty x10 pkt
III
(0 – 10 pkt)
INDYWIDUALNA OCENA OFERTY SZKOLENIOWEJ (0 – 10 PKT)
Dotychczasowa współpraca z PUP
(0-2 pkt)
Ocena dotychczas organizowanych szkoleń
przez uczestników (0-2 pkt)
11
Indywidualna ocena oferty szkoleniowej na
podstawie złożonych dokumentów, w tym:
posiadane referencje, liczba przeprowadzonych
danego typu szkoleń, dotychczasowa współpraca
z PUP
Liczba osób przeszkolonych w zakresie
obejmującym program szkolenia: (0-3 pkt)
do 20 os – 1 pkt, od 21 do 50 os – 2 pkt,
(0-11 pkt)
Materiały szkoleniowe udostępniane
uczestnikom w trakcie szkolenia (0-1 pkt)
Inne działania Wykonawcy zmierzające do
podniesienia jakości szkolenia (0-3 pkt)
Maksymalna liczba punktów:
55 pkt
§9
Informację o wyborze instytucji szkoleniowej, do której wystosowane zostanie zaproszenie
do negocjacji Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie umieszcza na swojej stronie internetowej
oraz w siedzibie Urzędu na tablicy ogłoszeń w miejscu ogólnie dostępnym.
Postanowienia końcowe
§10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszych kryteriach zastosowanie mają przepisy
wymienione w §1.
TCZEW, STYCZEŃ 2014 R.
5