Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, 04

Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, 04-242 Warszawa, ul. Marsa 56 C
Organizator: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, 00-715 Warszawa
kontakt Aldona Witak, tel. +48 512 008 609, e-mail: [email protected]
INSTRUKCJA DO UMOWY UCZESTNICTWA
1. Umowę Uczestnictwa należy wypełnić czytelnie i w całości.
2. MT Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej MT Polska) jest podmiotem upoważnionym przez Polskie
Stowarzyszenie Vendingu do reprezentowania go, jako Organizatora Targów w kwestii przyjmowania płatności za
uczestnictwo w targach jako Wystawca.
3. Skan wypełnionej Umowy Uczestnictwa (Z-1), Zgłoszenie Podwystawcy (P) oraz Formularz Z-2 należy przesłać do
organizatora targów – Polskiego Stowarzyszenia Vendingu (PSV) e-mailem pod adres [email protected].
Następnie PSV odeśle Wystawcy skan podpisanej Umowy Uczestnictwa, a fakturę pro-forma prześle MT Polska na
adres lub nr faksu podany w umowie, potwierdzając tym samym jej poprawność oraz przyjęcie zamówienia do
realizacji. Na podstawie otrzymanej faktury pro-forma należy dokonać płatności (numer konta wskazany jest
w Umowie Uczestnictwa (strona Z-1 i na fakturze pro-forma). MT Polska Sp. z o.o. w ciągu 7 dni od daty wpływu
środków na konto wystawi fakturę VAT.
4. Umowę Uczestnictwa (Z-1), Zgłoszenie Podwystawcy (P) oraz formularz Zabudowy standardowej
(Z-2) należy
przesłać pocztą w oryginale (2 egzemplarze) na adres: Polskie Stowarzyszenie Vendingu,
5. ul. Czerniakowska 71/111, 00-715 Warszawa niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia jej do realizacji.
6. W wypadku zgłaszania Podwystawców należy wypełnić załącznik P do Umowy
7. Uczestnictwa i przesłać w trybie określonym w punkcie 3.
8. Umowa Uczestnictwa jest ważna tylko z podpisami we wszystkich miejscach zaznaczonych na czerwono.
9. Podpisany
oryginał
Umowy
zostanie
odesłany
pocztą
na
adres
podany
na
stronie
Z-1
razem
z fakturą VAT lub przekazany Wystawcy przy odbiorze stoiska.
UWAGA! Niniejszy plik, poza Instrukcją, zawiera Umowę Uczestnictwa (Z-1), Zgłoszenie Podwystawcy (P) oraz Formularz
Zamówień (Z-2) Zabudowy Standardowej Stoiska, zamówienie reklamy w katalogu targowym i bezpłatny wpis do katalogu
(K). Prosimy o wypełnienie zgodnie z zamówieniem, podpisanie, podstemplowanie i przesłanie skanu pod wskazanym
w Instrukcji adresem e-mail.
1
Z-1
UMOWA UCZESTNICTWA
Z-1
_____________________________________________________________________________________________________________
NAZWA WYSTAWCY
KRAJ
(do zamieszczenia w spisie wystawców i spisie w katalogu)
DANE DO FAKTURY (PŁATNIK)
FIRMA__________________________________________________________________________________________________________
ADRES _________________________________________________________________________________________________________
ulica
kod
miasto
PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTELNIE
KRS ___________________________________________________________
nie jesteśmy płatnikami podatku VAT
jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz NIP _______________________________________________
upoważniamy MT Polska Sp. z o.o. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
DANE OSOBY DO KONTAKTU
IMIĘ I NAZWISKO __________________________________________________ FUNKCJA_____________________________________
TELEFON BEZPOŚREDNI____________________________________ FAX__________________________________________________
e-mail: ______________________________________________________
www_____________________________________________
Wskazane powyżej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT Polska Sp. z o.o.
z siedzibą
w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95 oraz Polskie Stowarzyszenie Vending z siedzibą ul. Czerniakowska 71/111, 00-715 Warszawa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania.
Wyrażam zgodę
nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej, w celach marketingowych przez MT Polska Sp. z o.o. oraz Polskie
Stowarzyszenie Vending, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest
dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania.
Wyrażam zgodę
nie wyrażam zgody na
przesyłanie mi przez MT Polska Sp. z o.o. oraz Polskie Stowarzyszenie Vendingu informacji handlowych na wskazany powyżej adres email.
data, czytelny podpis osoby do kontaktu………………………………………………….
ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ
POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA
CENA NETTO (PLN)
LICZBA m2/Podwystawców
WARTOŚĆ (PLN)
CENA POWIERZCHNI BEZ ZABUDOWY STANDARDOWEJ
430,-/m²
…………. m²
…………….PLN +VAT
CENA POWIERZCHNI Z ZABUDOWĄ STANDARDOWĄ
580,-/m²
…………. m²
…………….PLN +VAT
……Podwystawców
…………….PLN +VAT
OPŁATA REJESTRACYJNA ZA JEDNEGO PODWYSTAWCĘ
(dotyczy stoisk o powierzchni minimum 15 m.kw.)
1700,-/firmę
Odpłatność z tytułu zamówionych usług wynosi ...…..……………..………………… PLN + 23% VAT
Na koszt uczestnictwa w targach składają się świadczenia opisane w ofercie. W przypadku nie otrzymania do dnia 07 marca 2014 roku przez MT Polska
wpłat za powierzchnię kwoty na poziomie pozwalającym na zorganizowanie imprezy, koszty związane z organizacja targów zostaną podzielone
proporcjonalnie do zakupionej powierzchni pomiędzy zgłoszone firmy. W takim przypadku MT Polska do dnia 10 kwietnia zwróci się w imieniu Polskiego
Stowarzyszenia Vendingu do wspomnianych firm z żądaniem dopłaty. Termin dopłaty nie powinien przekroczyć 14 dni od momentu wystąpienia z takim
żądaniem przez MT Polska. Jedynie pod warunkiem otrzymania wpłat na poziomie umożliwiającym zorganizowanie imprezy, zgodnie z podpisaną ofertą
dla PSV, MT Polska zobowiązana jest zrealizować Targi Vending Poland 2014. W innym przypadku, po proporcjonalnym potrąceniu kwoty równej
poniesionym na organizacje imprezy nakładom, MT Polska zwróci otrzymane wpłaty poszczególnym firmom. MT Polska nie będzie ponosić jakiejkolwiek
odpowiedzialności za niezrealizowanie przez MT Polska Targów Vending Poland 2014 z powodu nie otrzymania przez MT Polska całkowitej wpłaty.
Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności:
1. Uregulowanie należności nastąpi w ciągu 28 dni od otrzymania faktury pro-forma od MT Polska, jednak nie później niż 30 dni przed targami,
tj. do 07.04.2014 r. W przypadku nie dokonania wpłaty we wskazanym na pro-formie terminie, zamówienia nie zostaną zrealizowane.
2. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN.
3. Wystawca / Płatnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów przelewu bankowego.
UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury pro-forma na konto MT Polska Sp. z o.o.
08 1240 6247 1111 0000 4975 8328 BANK PEKAO S.A. o/Warszawa. MT Polska w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT.
Oświadczam, że znam treść Regulaminu Targów Vending Poland 2014, stanowiącego integralną część niniejszej Umowy Uczestnictwa i akceptuję
zawarte w nim warunki. Treść Regulaminu Targów Vending Poland 2014 jest dostępna na www.psv.org.pl
potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez osobę uprawnioną do
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej
reprezentowania
do reprezentowania firmy - Wystawca
do reprezentowania firmy-Płatnik
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, jej rozwiązanie, jak również odstąpienie od niej, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
UWAGA! Umowa uczestnictwa powinna być przesłana w oryginale (2 egzemplarze) na adres Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, 00-715 Warszawa
2
P
ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCY
P
Prosimy o podanie informacji o współwystawcach, tj. firmach, które nie płacą za wynajem powierzchni, ale ich
przedstawiciele i produkty są fizycznie obecne w stoisku Wystawcy.
Opłatę rejestracyjną w wysokości 1700 zł (jeden tysiąc siedemset złotych) + VAT
za jednego Podwystawcę wnosi Wystawca – firma zgłaszająca Podwystawcę.
Podwystawcy mają takie same prawa i obowiązki określone w Regulaminie, jak Wystawcy.
WYSTAWCA ZGŁASZAJĄCY PODWYSTAWCĘ
Nazwa Wystawcy:…………………………………………………………………………………………..
Informujemy, że podczas targów Vending Poland 2014 w naszym stoisku będą obecni przedstawiciele
oraz będą prezentowane produkty następujących firm:
1. Nazwa firmy:
.....................................................................................................................................................
adres:
.....................................................................................................................................................
imię i nazwisko przedstawiciela:
……………………………………....................................................................................................
nr tel.................................................., adres e-mail……………………………………………………
2. Nazwa firmy:
......................................................................................................................................................
adres: .......................................................................................................................................................
imię i nazwisko przedstawiciela:
.......................................................................................................................................................
nr tel........................................………., adres e-mail…………………………………………………
Opłatą za udział wymienionych Podwystawców prosimy obciążyć naszą firmę, jako Wystawcę zgodnie z danymi
zamieszczonymi w Umowie Uczestnictwa.
potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez osobę
uprawnioną do reprezentowania
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie
upoważnionej do reprezentowania firmy - Wystawca
3
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie
upoważnionej do reprezentowania firmy-Płatnik
Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, 04-242 Warszawa, ul. Marsa 56 C
Organizator: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, 00-715 Warszawa
kontakt Aldona Witak, tel. +48 512 008 609, e-mail: [email protected]
FORMULARZ ZAMÓWIEŃ „Z-2” ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA
Gwarantujemy realizację zamówienia złożonego najpóźniej do 7 marca 2014 r. Zamówienie złożone po tym terminie realizowane będzie w miarę możliwości.
NAPIS NA FRYZIE (prosimy wypełnić czytelnie):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………............................
EKSPONAT (rozmiar największego eksponatu):
........................
….………………
….………………
….………………
….………………
długość w cm
szerokość w cm
wysokość w cm
waga w kg
obciążenie na 1m²
OPIS ZABUDOWY STANDARDOWEJ:
ZABUDOWA SYSTEMOWA na każde pełne 9 m2
ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE:
- zabudowa ze stelaża w systemie octagonalnym (ściany białe, wysokość 250 cm z wypełnieniem z płyty grub. 3,2 mm)
- wykładzina dywanowa (kolor do wyboru):
szara
niebieska
czerwona
(w przypadku nie wybrania koloru zostanie standardowo położona wykładzina szara)
- wydzielenie zaplecza (część kabinowa) – bez kotary, bez drzwi
zaplecze .........m2 (prosimy wpisać sugerowaną powierzchnię zaplecza)
WYPOSAŻENIE STOISKA (KOMPLET) – na każde pełne 9 m2 *
Stoisko z zabudową standardową na
przykładzie 9m2
- 1 fryz z napisem wykonanym pismem jednolitym dla całej Wystawy i numerem stoiska (na 1 otwartą stronę stoiska, wys.
liter do 10 cm)
- 1 stół oraz 4 krzesła tapicerowane (szare)
- 1 lada informacyjna z półką (50x50 cm lub 100x50 cm, wys. 100 cm)
- 1 gniazdko o napięciu 230V
- 1 punkt świetlny na każde pełne 3 m² stoiska
- wieszak na ubrania (1 na stoisko)
- kosz na śmieci (1 na stoisko)
* na stoisko o metrażu 9-17m² przysługuje jeden komplet wyposażenia, o metrażu 18-26 m² dwa komplety, o metrażu
27-35m² trzy komplety itd.
UWAGA! W cenie nie ma kosztów podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wody!
ZABUDOWA SYSTEMOWA 6 - 8 m2
Stoisko z zabudową standardową na
przykładzie 6m2
ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE:
- zabudowa ze stelaża w systemie octagonalnym (ściany białe, wysokość 250 cm z wypełnieniem z płyty grub. 3,2 mm)
- wykładzina dywanowa (kolor do wyboru):
szara
niebieska
czerwona (w przypadku nie wybrania koloru
zostanie standardowo położona wykładzina szara)
- wydzielenie zaplecza (część kabinowa) – bez kotary, bez drzwi
zaplecze .........m2 (prosimy wpisać sugerowaną powierzchnię zaplecza)
WYPOSAŻENIE STOISKA:
- 1 fryz z napisem wykonanym pismem jednolitym dla całej Wystawy i numerem stoiska (wys. liter do 10 cm)
- 1 stół oraz 2 krzesła tapicerowane (czarne)
- 1 lada informacyjna z półką (50x50 cm lub 100x50 cm, wys. 100 cm)
- 1 gniazdko o napięciu 230V
- 2 punkty świetlne na stoisko
- wieszak na ubrania (1 na stoisko)
- kosz na śmieci (1 na stoisko)
UWAGA! W cenie nie ma kosztów podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wody!
UWAGA! Rezygnacja z któregokolwiek elementu zabudowy lub wyposażenia nie wpływa na obniżenie ceny zabudowy standardowej.
Zamówienia dodatkowych elementów wyposażenia, form graficznych oraz zmiany kolorystyki za zapytaniem. Istnieje możliwość wyposażenia stoiska w elementy
nietypowe lub wykonania stoiska wg projektu indywidualnego oraz zamówienia innych usług i form promocji dostępnych na targach. Kontakt: specjalista ds. obsługi klienta:
Edyta Matuszewska, tel. 602 531 595, [email protected] (do 7 marca 2014 r.). Informacje o dostawach, rozładunku oraz usługach spedycyjno-celnych
dostępne są w Regulaminie, www.psv.org.pl
potwierdzenie przyjęcia zamówienia przez osobę uprawnioną do
reprezentowania
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej
do reprezentowania firmy – Wystawca
pieczęć firmy, data i czytelny podpis osoby prawnie upoważnionej
do reprezentowania firmy – Płatnik
Wszelkie zmiany Formularzy, ich rozwiązanie i odstąpienie od nich, wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. UWAGA! Wypełnione i podpisane
Formularze prosimy przesłać w oryginale (2 egz.) pod adres Polskiego Stowarzyszenia Vendingu.
4
Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, 04-242 Warszawa, ul. Marsa 56 C
Organizator: Polskie Stowarzyszenie Vendingu, ul. Czerniakowska 71/111, 00-715 Warszawa,
Uwaga! Informacje o firmach będą opublikowane także w języku angielskim, prosimy zatem o przesłanie opisów również po angielsku.
Skan wypełnionego formularza prosimy przesłać pod adresem e-mail [email protected] (kontakt: Aldona Witak, tel. 512 008 609).
K
BEZPŁATNY WPIS DO KATALOGU
K
Firma zostanie umieszczona alfabetycznie zgodnie z nazwą wpisaną w Umowie Uczestnictwa (Z-1) lub podaną przez Wystawcę jako
Podwystawca w formularzu Zgłoszenie Podwystawcy (P)
II. Reprezentowany kraj, zgodnie z wpisem na stronie Z-1______________________________________________________
III. Obowiązkowy, bezpłatny wpis do katalogu
Tekst wpisu powinien zawierać dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, e-mail oraz strona www),
opis firmy w języku polskimi i angielskim (każdy po 800 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi – łącznie obie wersje językowe
do 1600 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi) oraz logo firmy (wektorowe zapisane jako eps, jpg 300 dpi, tiff). Powyższe
materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną pod adresem [email protected] lub na płycie CD/DVD do siedziby Polskiego
Stowarzyszenia Vendingu do 10 lutego 2014 r. Prosimy o dostarczenie 2-3 zdjęć produktów oferowanych przez
Wystawcę/Podwystawcę.
W przypadku niedostarczenia ww. materiałów do katalogu w terminie do 10 lutego 2014 r., Organizator zastrzega sobie prawo do
zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy/Podwystawcy na podstawie strony Z-1
K
ZAMÓWIENIE REKLAMY W KATALOGU TARGOWYM
K
Dane do faktury:
Nazwa firmy ……………………………………………………………………………………………………..
Adres (kod pocztowy, miasto, ulica, nr) ………………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………………………………………………..
Jako Wystawca/Podwystawca zamawiam reklamę w katalogu targów Vending Poland 2014 r., w formacie A5, zgodnie z poniższym
cennikiem:
rabat dla Wystawcy/Podwystawcy będącego członkiem Polskiego Stowarzyszenia Vendingu – 20%.
wewnątrz katalogu – cena
1100 zł netto
pierwsza okładka – cena
2100 zł netto
czwarta okładka – cena
1900 zł netto
trzecia okładka – cena
1500 zł netto
druga okładka – cena
1700 zł netto
Nie jestem Wystawcą, zamawiam reklamę w katalogu targów Vending Poland 2014, w formacie A5, zgodnie z poniższym cennikiem:
rabat dla członków Polskiego Stowarzyszenia Vendingu – 20%.
wewnątrz katalogu – cena
1500 zł netto
Wymagania techniczne:
Gotowy do druku materiał reklamowy zostanie przygotowany wg następującej specyfikacji technicznej: format A5 – szer. 148 mm x wys. 210 mm + 5 mm
spadów z 4 stron; wszystkie mapy bitowe i elementy graficzne - CMYK, 300 dpi; wszystkie fonty zamienione na krzywe; dopuszczalne formaty: EPS, PDF
(press), TIFF. Termin nadsyłania gotowych materiałów upływa 28 lutego 2014 r.
Upoważniamy Polskie Stowarzyszenie Vendingu do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności: 1)
Uregulowanie należności nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania faktury od PSV. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN. 2) Wystawca / Płatnik
zobowiązuje się do pokrycia kosztów przelewu bankowego.
UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury na konto Polskiego Stowarzyszenia Vendingu.
………………………………..
data i nazwisko osoby prawnie upoważnionej
do reprezentowania firmy-Płatnik, pieczątka
5