RFI platforma zakupowa

ZAPYTANIE
(Request for information)
Nr 55/CP/2012/MR.
na
Wybór dostawcy platformy zakupowej
dla
Grupy Kapitałowej CEZ w Polsce.
Skawina, 02.03.2012
1
Wprowadzenie
GK CEZ w Polsce planuje przeprowadzić proces wyboru dostawcy w zakresie wyboru platformy
zakupowej, z związku z tym prowadzi obecnie badanie rynku w zakresie potencjalnych dostawców tego
rodzaju narzędzi.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybór narzędzia elektronicznego (platformy zakupowej) do obsługi
procesu zakupowego dla potrzeb Spółek wchodzących w skład Grupy CEZ w Polsce. Obecnie używany
jest system Axapta w wersji 3.0 zapewniający obsługę między innymi: wystawiania zapotrzebowań,
akceptację zapotrzebowań z uwzględnieniem budżetów, sporządzanie zamówień, ewidencję umów.
Poniżej podano krótką listę zakresu usług nie mające charakteru wyczerpującego:
• Elektroniczne zapytania ofertowe (eRFX),
• Przeprowadzanie aukcji elektronicznych łącznie z aukcjami odwróconymi (zniżkowymi),
• Analizy ofert z uwzględnieniem zastosowania modelu analizy multikryterialnej,
• Raportowanie z procesu wyboru dostawców,
• Zarządzanie bazą dostawców z powiązaniem z drzewem kategorii zakupowych,
• Funkcja drzewa kategorii zakupowych – wielopoziomowa,
• Zarzadzanie uprawnieniami poszczególnych użytkowników,
• Wsparcie techniczne i merytoryczne przy przeprowadzaniu postępowań.
Platforma powinna zapewniać:
• Przeprowadzenie nieograniczonej ilości postępowań w ramach licencji,
• Możliwość korzystania z platformy przez wszystkie Spółki z Grupy CEZ w Polsce,
• Nieograniczoną ilość pozycji, jak również administratorów przygotowujących i obsługujących
postępowania, i obserwatorów postępowań,
• Możliwość wprowadzenia ofert w różnych walutach,
• Obsługa co najmniej języka polskiego i angielskiego,
• Powiadomienia pocztą elektroniczną,
• Wzory zaproszeń do postępowań,
• Możliwość składania załączników wraz z ofertą,
• Możliwość składania ofert w postaci „zapieczętowanych kopert” – kupcy organizujący
postępowania poznają wysokość ofert cenowych dopiero po terminie składania ofert,
• Rejestrację oferentów w bazie.
Platforma zakupowa będzie zainstalowana na serwerze dostawcy i zostanie udostępniona wszystkim
Spółkom z Grupy CEZ w Polsce.
Model outsourcingowy zakłada nieograniczony dostęp do platformy zakupowej oraz
nielimitowaną liczbę przeprowadzonych postępowań w ramach ryczałtowego wynagrodzenia.
Zgłoszenie uczestnictwa
Formalne zaproszenie do złożenia oferty zostanie przesłane potencjalnym Oferentom w terminie
późniejszym (kwiecień/maj 2012r.). W związku z powyższym prosimy o informację, czy jesteście
Państwo zainteresowaniu wzięciem udziału w konkursie ofert na wybór dostawcy platformy zakupowej.
W przypadku zainteresowania proszę o przesłanie następujących informacji:
a) Ogólnych informacji o Państwa firmie,
2
b) Referencji od firm zatrudniających co najmniej 150 pracowników, w których świadczone były/są
usługi,
c) Ilość obsługiwanych firm powyżej 150 pracowników w ostatnich 3 latach z rozbiciem na
poszczególne lata,
d) Szczegółowy opis proponowanego narzędzia,
e) Informację na temat doświadczenia we współpracy Państwa platformy zakupowej z systemem
Axapta,
f) Wstępna wycena.
Zgłoszenie należy przesłać:
e-mailem na adres: [email protected]
lub pocztą na adres:
CEZ Polska Sp. z o.o.
Centrum Usług Wspólnych,
ul Piłsudskiego 10,
32-050 Skawina
Z dopiskiem: RFI platforma zakupowa.
Prosimy o przesłanie informacji najpóźniej do dnia 14 marca 2012 roku do godz. 12:00.
Z poważaniem,
Marcin Rejdych
3