REGULAMIN I WARUNKI rokowań po drugim pisemnym przetargu

Gorlice 07.12.2012 r.
REGULAMIN I WARUNKI
rokowań po drugim pisemnym przetargu na dzierżawę i prowadzenie prosektorium szpitalnego
o powierzchni 167,22 m² wraz wykonaniem modernizacji
Podstawa wszczęcia postępowania:
Uchwała Rady Powiatu Nr XVII/124/12 z dnia 24 maja w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie
nieruchomości.
I. PRZEDMIOT ROKOWAŃ
1. Przedmiotem rokowań jest wydzierżawienie na czas oznaczony 10 lat nieruchomości - pomieszczeń
Prosektorium o powierzchni 167,22 m², oraz prowadzenie Prosektorium i wykonanie modernizacji
pomieszczeń prosektorium w terminach określonych w umowie oraz zgodnie z zakresem prac
modernizacyjnych określonych w założeniach funkcjonalnych.
2. Wydzierżawiający nie dopuszcza złożenia zgłoszenia na część przedmiotu rokowań.
3. Cena wywoławcza – miesięcznego czynszu dzierżawy za 1m² powierzchni wynosi: 12,00 zł. netto
słownie: dwanaście złotych
Do ceny dzierżawy doliczona zostanie obowiązująca stawka podatku VAT. Powyższa cena nie zawiera
opłat związanych z użytkowaniem pomieszczeń (media i pozostałe opłaty)
4. Warunki dzierżawy określone sa w projekcie umowy (zał. Nr 2) natomiast wykaz prac
modernizacyjnych do wykonania w pomieszczeniach prosektorium zawierają założenia funkcjonalne
(zał. Nr 1)
III. UDZIAŁ W ROKOWANIACH
II.A. W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne oraz podmioty prawne które spełniają nastepujące
warunki:
znajdują sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej prawidłową i nieprzerwaną
realizację przedmiotu przetargu w okresie obowiązywania umowy,
posiadają odpowiedni potencjał techniczny,
zaakceptują warunki zawarte w projekcie umowy dzierżawy,
posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności.
Wydzierżawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotu przetargu przez Dzierżawcę po
wcześniejszym uzgodnieniu terminu, oraz zapoznania się z niniejszym regulaminem i warunkami rokowań.
IV. ZALICZKA: Wydzierżawiajacy wymaga wniesienia zaliczki w kwocie 400,00 zł.
Słownie: czterysta złotych
1. Zaliczkę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego BOŚ S.A. Oddział
Nowy Sącz nr: 80 1540 1115 2013 6094 3533 0001 zaznaczyć cel wpłaty: " zaliczka na poczet
rokowań na dzierżawę prosektorium wraz z wykonaniem modernizacji" Termin wniesienia zaliczki
to 18.12.2012 r. Za datę wniesienia zaliczki uważa się datę wpływu na rachunek bankowy
Wydzierżawiajacego.
2. Potwierdzenie wpłaty zaliczki należy dołączyć do oferty. Brak potwierdzenia wpłaty zaliczki
spowoduje że oferta nie bedzie oceniana i nie zostanie dopuszczona do części ustej rokowań.
3. Zaliczkę wpłaconą przez uczestnika, który wygrał rokowania, zalicza się na poczet czynszu
dzierżawnego.
4. Zamawiający zatrzymuje zaliczkę , jeżeli uczestnik rokowań którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy dzierżawy na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy dzierżawy stało się niemożliwie z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy,
5. Wydzierżawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium wszystkim oferentom po zakończeniu
rokowań z wyjątkiem Dzierżawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
W przypadku odwołania rokowań zaliczka zostanie zwrócona wszystkim uczestnikom rokowań
w terminie do 3 dni od dnia odwołania rokowań.
V . DOKUMENTY WYMAGANE DO ZŁOŻENIA WRAZ ZE ZGŁOSZENIEM DO ROKOWAŃ:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Dzierżawcy ubiegają się wspólnie o przedmiot przetargu – pełnomocnictwo do reprezentowania w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
5. Dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania
Dzierżawcy- jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty np. pełnomocnictwo ( w
oryginale) zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp. w przypadku spółek
cywilnych należy przedłożyć wypisy z rejestru dla każdego ze wspólników oraz umowę spółki,
6. Koncesja na zarządzanie nieruchomościami,
7. Referencje w zakresie zarządzania nieruchomościami, ( zarządzanie minimum 1 nieruchomością).
8. Zaświadczenie o niekaralności (osoby fizyczne lub osoby upoważnione do reprezentowania osoby
prawnej)
9. dokument potwierdzający posiadanie zdolności finansowej tj. dysponowanie środkami finansowymi lub
zdolnością kredytową w kwocie nie mniejszej niż 100 000, 00 zł.
10. Informację o dotychczasowej działalności oferenta wraz krótkim opisem potencjału technicznego, liczba
zatrudnianych pracowników, pojazdy i zamknięte kapsułydo transportu zwłok.
11. Oświadczenie oferenta, że potencjał techniczny wykorzystany do wykonania usługi odpowiada
wymogom Kodeksu Drogowego Ustawa prawo o ruchu drogowym z dnia 20 cerwca 1997 r.
Dz. U. z 2005 nr 108 poz. 908 oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. § 5.1.
w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich
(Dz. U. Z 2007 r. Nr 249, poz. 1866).
12. Oświadczenie że zgłaszający zapoznał się z regulaminem i warunkami rokowań oraz przyjmuje je bez
zastrzeżeń.
13. Podpisany projekt umowy zał. Nr 2
14. Potwierdzenie wpłaty zaliczki
Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza
dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do
reprezentowania Oferenta lub upełnomocnione. Należy na kserokopii zamieścić zapis:
„ za zgodność z oryginałem” oraz datę
i czytelny podpis
lub parafę i pieczątkę imienną.
Wydzierżawiajacy zastrzega sobie prawo do wezwania w wyznaczonym terminie, do uzupełnienia
dokumentu złożonego w kserokopii, jeżeli będzie: niekompletny, nieczytelny, zachodzą wątpliwości co do
jego autentyczności lub dokumentu brakującego.
VI. TERMIN SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ
Termin składania zgłoszeń upływa w dniu 18.12.2012 r.
Pisemne zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Szpitala ul. Węgierska 21
38-300 Gorlice z dopiskiem "Zgłoszenie rokowań po drugim pisemnym przetargu na dzierżawę i
prowadzenie prosektorium szpitalnego wraz wykonaniem modernizacji . W lewym górnym rogu koperty
Nazwa i adres Oferenta
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Wydzierżawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedwczesne otwarcie.
Otwarcie zgłoszeń nastapi w dniu .................2012 r. godz. 10.00 siedzibie Szpitala Specjalistycznego w
Gorlicach Biuro Zamówień Publicznych (budynek Działu Technicznego).
VII. FORMA SPORZĄDZENIA ZGŁOSZENIA
1. Zgloszenie musi zostać złożone poprzez wypełnienie i podpisanie "Zgłoszenia do rokowań" wraz
z załącznikami.
2. Formularz zgłoszenia i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Dzierżawcy z podaniem imienia i nazwiska osoby podpisującej, zaleca się, aby podpisy
i parafy wykonywane były atramentem lub długopisem w kolorze niebieskim.
3. Zgloszenie wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty) winna być zszyta lub spięta w sposób
utrudniający zdekompletowanie a strony ponumerowane.
4. Dostarczenie zgloszenia na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko
Dzierżawcy
5. Jeżeli Dzierżawca zamierza przesłać ofertę pocztą, to za termin złożenia zgłoszenia uznaje się wówczas
termin potwierdzenia odbioru zgłoszenia przez Wydzierżawiającego.
6. Zgloszenie musi mieć formę pisemną, być czytelnie wypełnione w sposób trwały oraz sporządzone w
języku polskim.
7. Zgloszenie należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być
nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do
możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
8. Adres: Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza ul. Węgierska 21, 38-300 Gorlice
Telefon 0-18 3553-317, fax 0-18 3553-307
IX. ZASADY I PRZEBIEG ROKOWAŃ
Rokowania prowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Szpitala. Rokowania przebiegać będą według
poniższych zasad:
1. Przewodniczący komisji otwiera rokowania, przekazując uczestnikom informacje zawarte w ogłoszeniu
w pkt I-V . Komisja, w obecności uczestników:
a) ustali liczbę otrzymanych zgłoszeń oraz sprawdzi dowody wpłaty zaliczki,
b) otworzy koperty ze zgłoszeniami sprawdzi dane w nich zawarte, tożsamość uczestników – nie
ujawniając treści uczestnikom,
c) przyjmie wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez uczestników rokowań;
d) ogłosi które zgloszenia zostały zakwalifikowane do udziału w ustnej części rokowań.
2. Komisja przeprowadzająca rokowania odwawia udziału w ustnej części rokowań osobom których
zgłoszenia:
a) nie odpowiadają warunkom rokowań;
b) zostały zgłoszone po wyznaczonym termie;
c) nie zawierają wymaganych do rokowań dokumentów wymienionych w części V regulaminu, oraz
dowodu wpłaty zaliczki;
d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.
3. Komisja przeprowadza ustną część rokowań w zakresie wszystkich warunków koniecznych do zawarcia
umowy, oraz dodatkowych propozycji uczestników rokowań, osobno z każdym z oferentów
zakwalifikowanych do udziału w tej części.
4. Dodatkowe propozycje uczestników rokowań zgłoszone w części ustnej nie mogą być mniej
niekorzystne od zawartych w pisemnym zgłoszeniu.
5. Po przeprowadzeniu części ustnej rokowań komisja wybiera dzierżawcę lub stwierdza, że nie wybiera
dzierżawcy.
6. W przypadku złożenia przez uczestników rokowań równorzędnych propozycji komisja może
zorganizować dodatkowe ustne rokowania z tymi uczestnikami.
7. Z przeprowadzonych rokowań komisja sporzadza protokół.
8. Rokowania uważa się za zamknięte z chwilą podpisania protokołu.
9. Przewodniczący komisji zawiadamia ustnie uczestników o wyniku rokowań bezpośrednio po ich
zamknięciu.
10. Organizator rokowań zastrzega sobie prawo do odwołania rokowań jak również do zamkniecia rokowań
bez wybrania któregokolwiek zgłoszenia. Roztrzygnięcie to jest ostateczne.
X. ZAWARCIE ORAZ ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY
1. Umowa zostanie zawarta z wybranym dzierżawcą w siedzibie Wydzierżawiajacego w terminie
i miejscu przez niego wskazanym, nie póżniej niż 14 dni od dnia zamknięcia rokowań.
2. Prawne zabezpieczenie roszczeń Wydzierżawiającego mogących wyniknąć z umowy dzierżawy lub
pozostających w związku z niniejszą umową dzierżawy, w tym z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania przez Dzierżawcę umowy dzierżawy stanowi:
- weksel własny „ in blanco” z wystawienia Dzierżawcy wraz z deklaracją wekslową na kwotę
100.000,00 zł. (słownie: sto tysięcy złotych) przedłożony przez Dzierżawcę przed podpisaniem
umowy.
XI. KONTAKTY
Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami:
Jan Niemiec - St. Inspektor ds. Zamówień Publicznych, tel 0-18, 3553-317 w/s proceduralnych
Józef Biernat Kierownik Działu Techniczno-gospodarczego tel 0-18, 3553-494 w/s technicznych
Czas pracy pracowników Wydzierżawiającego uprawnionych do czynności administracyjnych: 7.00-14.35.
XII. ZASTRZEŻENIA
1. W rokowaniach nie mogą brać osoby wchodzące w skład komisji, osoby bliskie tym osobom oraz
osoby , które pozostają z członkami komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione watpliwosci, co do bezstronności komisji przeprowadzajacej rokowania.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
postanowienia art. 37 – art. 42 ustawy z dnia 21.0808.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.
U. Z 2004 r. Nr 261, poz 2603) oraz postanowienia rozporzazdzenia Rady Ministrów z dnia
14.09.2004 r. w sparwie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie
niruchomości (Dz. U. Nr 207, poz 2108).
Wykaz załączników :
Formularz zgłoszenia do rokowań,
Zał. nr 1 założenia funkcjonalne - wykaz robót niezbędnych do wykonania w prosektorium w celu
dostosowania do aktualnych przepisów sanitarno-epidemiologicznych i budowlanych.
Zał. nr 2 projekt umowy
ZATWIERDZAM