Zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2016

ZASADY PRZYZNAWANIA PRACODAWCY ŚRODKÓW Z KRAJOWEGO
FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO (KFS)
W URZĘDZIE PRACY M.ST. WARSZAWY
Podstawy prawne:










Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.
U. z 2015 r., poz. 149 ze zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie
przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego ( Dz. U. poz. 639);
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de
minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1);
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de
minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9);
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie
stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de
minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 190/45);
Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy
publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz . 404 ze zm.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz.
311 ze zm.);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji
składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub
rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810);
Rozporządzenie z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i
pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 53, poz. 354, ze zm.);
Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013r.,
poz. 672 ze zm.).
1. Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (zwane dalej KFS) przyznane pracodawcy na
finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z
warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
2. Środki KFS przeznacza się na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego
pracowników i pracodawców.
3. O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą wystąpić pracodawcy w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, którzy zamierzają inwestować w podnoszenie swoich własnych kompetencji lub
kompetencji osób zatrudnionych w firmie.
4. Pracodawca może wnioskować o środki KFS z przeznaczeniem na finansowanie działań
obejmujących:
1) kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy, na które składają się:
a) określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z
ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS,
b) kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
c) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
d) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu,
e) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym
kształceniem.
5. Urząd będzie przyznawał wsparcie ze środków KFS w 2016 roku w pierwszej kolejności
pracodawcom, których wnioski spełniają wymagania określone przynajmniej w jednym z
przyjętych priorytetów:
a) wsparcie zawodowego kształcenia ustawicznego, tj. pozostającego w bezpośrednim
związku z branżą lub zawodem, mającego na celu uzyskanie lub uaktualnienie
kompetencji do celów zawodowych. Zakres kształcenia/szkolenia nie musi być
tematycznie związany z głównym obszarem działalności wnioskującego, natomiast
ww. priorytet nie obejmuje tych form kształcenia i szkolenia, które w przeważającej
mierze dotyczą tak zwanych kompetencji miękkich (psychospołecznych,
interpersonalnych);
b) wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników, którzy mogą udokumentować
wykonywanie przez co najmniej 15 lat prac w szczególnych warunkach 1 lub o
szczególnym charakterze2, a którym nie przysługuje prawo do emerytury pomostowej
(są to osoby, które pracę w tych warunkach rozpoczęły po 1 stycznia 1999r.);
c) wsparcie młodych, nowozatrudnionych pracowników na podstawie umów, o których
mowa w art. 150f ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj.
umów, na podstawie których Starosta refunduje pracodawcy lub przedsiębiorcy przez
okres 12 miesięcy część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz
składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30 roku życia, w
wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty ustalonej jako
iloczyn liczby zatrudnionych skierowanych bezrobotnych w miesiącu oraz kwoty
minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia
każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od
refundowanego wynagrodzenia).
6. O finansowanie ww. działań należy ubiegać się przed ich rozpoczęciem.
7. Wysokość przyznanych środków KFS nie może przekroczyć:
1) 80% tych kosztów, nie więcej jednak niż 300 % przeciętnego wynagrodzenia w danym
roku na jednego uczestnika,
2) w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%, nie więcej jednak niż 300 %
przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.
8. Pracodawca zainteresowany uzyskaniem środków KFS na finansowanie kosztów kształcenia
ustawicznego pracowników i pracodawcy składa w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy (jeżeli jest
to właściwy ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności urząd)
obowiązujący wniosek wraz z załącznikami w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek
złożony w formie elektronicznej powinien posiadać:
1) bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany z pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym
albo
2) podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji
publicznej.
9. Wnioski wraz z załącznikami będą rozpatrywane zgodnie z kolejnością ich wpływu.
W terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany o sposobie
jego rozpatrzenia. W pierwszej kolejności wsparcie będzie przyznawane pracodawcom,
których wnioski spełniają wymagania określone przynajmniej w jednym z przyjętych
priorytetów, o których mowa w pkt. 5 niniejszych zasad. W przypadku pozostawania wolnych
środków w ramach przyznanego limitu, Urząd Pracy m.st. Warszawy może przyznać środki
pracodawcom niespełniającym tych wymagań.
10.W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku pracodawca otrzyma pisemną informację
wraz z uzasadnieniem. Odmowa nie podlega odwołaniu.
11.W przypadku złożenia przez pracodawcę nieprawidłowo wypełnionego lub niekompletnego
wniosku, pracodawcy zostanie wyznaczony 7-dniowy termin na jego uzupełnienie.
12.Pracodawca zawiera z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia
ustawicznego, umowę określającą prawa i obowiązki stron.
13.Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z
powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę na
podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, jest obowiązany
1
2
Zgodnie z zał. Nr 1 do ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. z 2015 nr. 965)
Zgodnie z zał. Nr 2 do ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. z 2015 nr. 965)
do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów na zasadach określonych w umowie
z pracodawcą. W takim wypadku pracodawca zwraca do Urzędu Pracy m. st. Warszawy środki
KFS wydane na kształcenie ustawiczne pracownika, na zasadach określonych w umowie.
Zwrot środków przez pracodawcę następuje niezależnie od uregulowania kwestii zwrotu
środków pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
14.W przypadku ubiegania się o kwotę większą niż 10 000 zł wymagane jest zabezpieczenie w
postaci aktu notarialnego, w którym pracodawca poddaje się egzekucji w trybie artykułu 777 §
1 1 pkt 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014r.
poz. 101, ze zm.).
15. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Urząd Pracy m.st. Warszawy zawiera
z pracodawcą umowę o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne
pracowników i pracodawcy oraz wystawia zaświadczenie o przyznanej pomocy de minimis.
16. Umowa określa sposób rozliczenia się z otrzymanych środków Krajowego Funduszu
Szkoleniowego.
17. W przypadku gdy pracodawca kieruje na kształcenie ustawiczne pracownika, któremu
umowa kończy się w trakcie tego kształcenia należy dołączyć oświadczenie pracodawcy,
że umowa zostanie przedłużona co najmniej do momentu zakończenia kształcenia.
18.U pracodawcy może odbyć się kontrola w zakresie: przestrzegania postanowień zawartej
umowy, wydatkowania środków KFS zgodnie z przeznaczeniem, właściwego
dokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków. W tym celu może
żądać danych, dokumentów i udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.
19. Ze względu na fakt, że KFS jest instrumentem fakultatywnym, w celu zapewnienia
transparentności udzielonego wsparcia i możliwości rozliczenia tego wsparcia w oparciu
o dokumenty potwierdzające wydatkowanie środków (dokumenty księgowe takie jak faktura
czy rachunek), nie jest możliwe zawieranie umów o sfinansowanie ze środków KFS
kształcenia, które pracodawcy zamierzają samodzielnie realizować dla własnych
pracowników.
20. W przypadku ubiegania się pracodawcy o określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia
ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS, należy
najpierw złożyć wniosek uwzględniający samo określenie potrzeb.