Regulamin pracy Zarządu - Szczeciński Związek Hodowców Gołębi

PROPOZYCJA
13-01-2013
Załącznik do uchwały nr 1/2013 Walnego zebrania członków
REGULAMIN ZARZĄDU
Szczecińskiego Związku Hodowców Gołębi Rasowych
Drobiu Ozdobnego i Królików w Szczecinie
§1
1. Zarząd S.Z.H.G.R.D.O.i.K jest organem wykonawczo-zarządzającym SZHGRDOiK zwany w dalszej części
regulaminu „Zarządem”.
2. Zarząd kieruje całokształtem działalności Związku w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania,
reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem.
3. Zarząd działa w granicach określonych postanowieniami Statutu, Regulaminu, a także uchwał Walnych
Zebrań, o ile nie naruszają one bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i postanowień Statutu oraz nie
godzą w interesy Związku
§2
1. Każdy członek Zarządu ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw Związku.
2. Do prowadzenia poszczególnych spraw Zarząd może ustanowić pełnomocników. Zarząd jest odpowiedzialny
za działania lub zaniechania tych osób, chyba, że co innego wynika z obowiązujących przepisów prawa.
3. Zarząd do prowadzenia swoich spraw może powołać Biuro Związku, zatrudnić dyrektora i upoważnić go do
zatrudniania pracowników.
§3
1. Zarząd wykonuje swoje zadania przy zachowaniu zasad prawidłowego gospodarowania i najwyższej
staranności profesjonalnej każdego z członków, w sposób zapewniający osiągnięcie przez Związek celów
statutowych oraz zamierzonych celów gospodarczych.
2. Zakres czynności poszczególnych członków Zarządu ustala Prezes Zarządu.
3. W granicach ustalonego zakresu czynności członkowie Zarządu wykonują uchwały Zarządu, Komisji
Rewizyjnej i Walnego Zebrania, kierują podległymi im wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi Związku i
pracownikami Związku oraz nadzorują ich działania.
4. Każdy z członków Zarządu wykonuje powierzone mu czynności samodzielnie i jest zobowiązany do
informowania całego składu Zarządu o swoich działaniach.
5. Członek Zarządu, który nie zgadza się z treścią czynności podejmowanej przez Zarząd lub z dokumentem,
który powinien być przez niego podpisany, obowiązany jest pisemnie uzasadnić swoje stanowisko.
§4
Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi;
Prezes Zarządu, Wiceprezesi Zarządu, Skarbnik, Sekretarz i inne określone przez Zarząd.
§5
1. Zarząd jako organ kolegialny podejmuje uchwały na posiedzeniach.
2. Zarząd podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. Osoba przewodnicząca obradom może zarządzić
głosowanie tajne z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zarządu.
3. W razie sprzeczności interesów Związku z osobistymi interesami członków Zarządu lub jego małżonka,
członek Zarządu winien się wstrzymać od rozstrzygania w takich sprawach i żądać zaznaczenia tego w protokole
z posiedzenia Zarządu.
4. Uchwała Zarządu obowiązuje od dnia jej powzięcia, chyba, że przewidziano w niej późniejszy termin wejścia
w życie.
5. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, który przewodniczy ich obradom.
6. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu posiedzenie Zarządu może zwołać Wiceprezes Zarządu, który
wówczas przewodniczy obradom.
7. Na podstawie decyzji Prezesa Zarządu lub osoby, o której mowa w ust.3, w posiedzeniach Zarządu mogą
uczestniczyć – z głosem doradczym – właściwi do rozpatrywanych spraw członkowie Związku, Komisji
Rewizyjnej lub Sądu koleżeńskiego Związku, a także zaproszeni goście.
§6
Posiedzenia Zarządu zwoływane są telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy
wskazane przez każdego z członków Zarządu, z podaniem miejsca, daty, godziny i porządku obrad, – z co
najmniej 24 – godzinnym wyprzedzeniem.
§7
1. Z przebiegu posiedzenia Zarządu sporządzany jest protokół.
2. Sporządzenie protokołu należy do osoby wskazanej przez osobę przewodniczącą obradom.
3. Protokół powinien zawierać miejsce i datę odbycia posiedzenia, imiona i nazwiska obecnych członków
Zarządu, imiona i nazwiska innych osób, – jeżeli uczestniczą w posiedzeniu, porządek obrad, treść podjętych
uchwał, liczbę głosów oddanych nad poszczególnymi uchwałami, treść zdań odrębnych zgłoszonych przez
członków Zarządu oraz wzmiankę o zajściu okoliczności, o której mowa w § 5 ust3, (jeżeli taka sytuacja ma
miejsce).
4. Protokół z posiedzenia Zarządu podpisują wszyscy obecni członkowie Zarządu.
5. Protokoły z posiedzeń Zarządu są przechowywane w siedzibie Związku w sposób określony przez Prezesa
Zarządu.
6. Zarząd prowadzi rejestr uchwał podejmowanych na posiedzeniach Zarządu. Uchwały są numerowane odrębnie
w ramach każdego posiedzenia.
§8
I. Kompetencje członków Zarządu:
1.Prezes Zarządu.
a. kieruje pracą Zarządu i reprezentuje Związek na zewnątrz
b. zwołuje posiedzenia Zarządu i ustala porządek obrad
c. w okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu podejmuje decyzje nie zastrzeżone do podjęcia w formie uchwał
o podjętych decyzjach informuje członków Zarządu na najbliższym posiedzeniu
d. proponuje członkom Zarządu odpowiednie funkcje
e. w porozumieniu z Wiceprezesem ds. organizacyjnych ustala ramowy zakresów obowiązków dla członków
Zarządu.
f. przewodniczy na posiedzeniach Zarządu
g. przedstawia na Walnym Zebraniu Członków sprawozdanie z działalności związku
h. dorażnie ustala zadania dla poszczególnych członków Związku
2.Wiceprezes ds. Organizacyjnych
a. jest pierwszym zastępcą Prezesa
b. zajmuje się sprawami organizacyjnymi i formalnymi działania Związku i Zarządu
c. współpracuje z skarbnikiem w przygotowaniu preliminarza budżetowego Związku
d. w porozumieniu z Prezesem Zarządu wykonuje inne zadania i reprezentuje Związek na zewnątrz
e. współpracuje na bieżąco z wszystkimi członkami Zarządu
f. nadzoruje pracę administratora strony internetowej
g. opracowuje regulaminy i organizuje pracę Zarządu
3.Sekretarz
a. prowadzenie ewidencji hodowców- członków związku
b. odpowiada za prowadzenie protokółów z zebrań oraz posiedzeń zarządu
c. prowadzi korespondencję wewnątrz i na zewnątrz Związku
d. prowadzi ewidencje wydanych legitymacji członkowski
e. prowadzi ewidencję rozprowadzonych obrączek
f. prowadzi ewidencję uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu
g. przyjmowanie deklaracji kandydatów na członków Związku
f. na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
4.Skarbnik
a. prowadzi podstawową dokumentację księgowo finansową Związku
b. prowadzi rozliczenia finansowe członków Związku
c. opracowuje wnioski wpływające na preliminarz budżetowy Związku
d. dokonuje rozliczeń delegacji oraz realizacji statutowych celów przez Związek
e. kontroluje wydatki związku pod względem formalnym i rachunkowym
f. na bieżąco współpracuje z księgową zatrudnioną przez Związek
g. na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
5.Wiceprezes ds. współpracy z zagranicą
a. utrzymuje łączność pokrewnymi organizacjami za granicą
b. w porozumieniu z Wiceprezesem ds. organizacyjnych planuje spotkania z pokrewnymi związkami za
granicą
c. promuje Związek na forum Europejskim
d. dostarcza dla Zarządu plan wystaw Europejskim
e. składa na bieżąco Prezesowi sprawozdania i odbytych spotkań ,seminariów, i szkoleń odbytych za granicą
f. . na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
6.Wiceprezes ds. organizacji wystaw
a. planuje i opracowuje regulaminy wystaw naszego związku
b. opracowuje plany wystaw i organizacje przewozu eksponatów przewożonych na koszt Związku
c. prowadzi ewidencję zgłoszonych gołębi przez Związek na wystawy krajowe i zagraniczne
d. współpracuje z związkami w celu podnoszenia ilości wystawianych eksponatów na wystawy
e. podejmowanie niezbędnych kroków, aby ułatwić członkom uczestnictwo w wystawach krajowych i
zagraniczny
f. nadzoruje regulamin współzawodnictwa o miano najlepszego hodowcy SZHGRDOiK
g. na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
7.Wiceprezes ds. gołębi i drobiu ozdobnego
a. zajmuje się zagadnieniami hodowlanymi gołębi
b. organizuje szkolenia w zakresie poznawania ras gołębi
c. opracowuje plan szkoleń w Oddziałach oraz w czasie wystaw
d. promowanie hodowania gołębi rasowych
e. prowadzenie ewidencję gołębi
f. wspólnie z Wiceprezesem ds. wystaw organizowanie wystawa ,pokazów i giełd
g. na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
8.Wice prezes ds. królików
a. zajmuje się zagadnieniami hodowlanymi królików
b. organizuje szkolenia w zakresie w zakresie poznawania ras królików
c. opracowuje plan szkoleń w Oddziałach oraz w czasie wystaw
d. promowanie hodowania królików
e. prowadzenie ewidencję królików
f. wspólnie z Wiceprezesem ds. wystaw organizuje wystawy ,pokazy i giełdy
g. na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
9.Członek Zarządu ds. gospodarczych
a. odpowiada za mienie związku
b. prowadzi ewidencję mienia związku
c. na bieżąco prowadzi naprawę i konserwacja sprzętu gospodarczego
d. składa zapotrzebowania na materiały do naprawy sprzętu i konserwacji
c. przygotowuje sprzęt gospodarczy do pokazów i wystaw
d . na bieżąco współpracuje z administratorem strony internetowej
§9
1. W sprawach w Regulaminie nie uregulowanych stosuje się postanowienia Statutu Związku.
2. Zmiana Regulaminu wymaga uchwały Zarządu i zatwierdzenia przez Walne Zebranie.
3. Regulamin został uchwalony w dniu …………………….. Zatwierdzony przez Walne Zebranie
dnia……………………….
Szczecin 13-02-2013