Protokół z zebrania Studenckiej Rady Koordynacyjnej SEP z dnia

Kraków, 21.03.2015r
Protokół z zebrania Studenckiej Rady Koordynacyjnej SEP
z dnia 21 marca 2015 roku
Porządek obrad:
1. Spotkanie z Prezesem SEP – dr. inż. Piotrem Szymczakiem.
2. Przygotowanie programowe do Rady Prezesów poświęcone w całości sprawom młodzieży
w Stowarzyszeniu - ref. Kol. Jarosław Krysiak(CKMiS).
3. Propozycja regulaminu w sprawie stypendiów i nagród organizacyjnych dla młodych liderów SEP
- ref. w zastępstwie za Kol. Jana Pytlarza (CKMiS), kol. Marcin Jeżewski.
4. Wyjazd do Czarnobyla – ref. Kol . Marcin Rybicki
5. Informatyzacja SRK SEP - ref. Kol. Piotr Nowak.
6. Szkolenia TIM S.A. - ref. Kol. Piotr Nowak.
7. Działanie komitetów SRK SEP.
8. Wybór miejsc i założeń programowo - organizacyjnych zebrań.
9. Raport z przygotowań do ODME - ref. Kol. Adam Błeszyński.
10. Wolne wnioski.
Ad. 1.
Zebranie rozpoczęło się od wystąpień zaproszonych gości: Prezesa SEP Piotra Szymczaka, Prezesa
Oddziału Krakowskiego Jana Strzałki, oraz kol. Jarka Krysiaka [Oddział Wrocławski SEP]. Po wystąpieniach
gości nastąpiła dyskusja dotycząca procesu wyboru organizatorów ODME.
•
Prezes SEP – Piotr Szymczak – zwrócił uwagę, że praca z młodzieżą powinna mieć charakter
transparentny, a także zachęcił do zgłaszania wszelkich uwag dotyczących działalności kół,
oddziałów itp. do Niego drogą elektroniczną. W nawiązaniu do wyboru organizatora
Ogólnopolskich Dni Młodego Elektryka (ODME) zaproponował także by zastanowić
się czy nie należałoby skorygować procedury wyboru organizatorów, a także głęboko przemyśleć
jakie osoby powinny być obecne podczas podejmowania decyzji.
•
Prezes SEP zwrócił się do Przewodniczącego Studenckiej Rady Koordynacyjnej Pawła Cieślaka,
aby Ten, w postaci sformułowanych, konkretnych wniosków, przedstawił propozycje Rady
co do wyboru kolejnych organizatorów ODME.
Ad. 2.
•
Kol. Krysiak [Oddział Wrocławski] w swojej prezentacji wspomniał o propozycjach, które miałyby,
zachęcić młodych inżynierów do wstępowania w szeregi SEP, przedstawił diagram, który
obrazował strukturę wieku w Stowarzyszeniu, a także zaproponował przykłady konkretnych
działań mających na celu ograniczenie starzenia się organizacji. Stowarzyszenie Elektryków
Polskich chcąc być atrakcyjnym dla młodego pokolenia musi stać się dla młodych narzędziem
w realizacji ich życiowych celów zawodowych. SEP powinien przygotować ofertę dla młodzieży
znajdującej się na różnych etapach rozwoju tj. dla młodzieży szkół zawodowych, studentów
oraz absolwentów i młodych pracowników nauki. Konieczne jest m.in. powołanie centralnego
oraz oddziałowego systemu rekomendacji zawodowych. Zasugerował konieczność:
organizowania dla młodych warsztatów uzupełniających wiedzę praktyczną oraz szkoleń
z zakresu tzw. kompetencji miękkich. Podkreślił też, że konieczne jest zauważanie i kreowanie
młodych liderów oraz szersze włączanie członków kół akademickich w życie Oddziałów,
w tym w działalność ośrodków szkoleń i rzeczoznawstwa. Następnie przedstawił informację
na temat propozycji powołania funduszu stypendiów organizacyjnych oraz grantów celowych.
Wspomniał również o konkursach SEP i konieczności doskonalenia regulaminów tych konkursów,
a także o planach powołania Fundacji SEP i Rady Młodych Inżynierów.
Następnie odbyła się dyskusja, podczas której delegaci SRK zgłaszali przykłady dobrych praktyk
funkcjonujących w ich Oddziałach:
•
Kol. Marcin Rybicki [Oddział Łódzki] powiedział, że w Łodzi istnieje fundusz na rzecz podnoszenia
kwalifikacji członków SEP. Środki w funduszu pochodzą z Funduszu Pomocy Koleżeńskiej,
zaś kwota przypadająca na każdego członka SEP w Oddziale wynosi maksymalnie do 500 zł/rok.
W odpowiedzi na tę wypowiedź, Prezes SEP, zwrócił się do Kol. Rybickiego
z prośbą o przekazanie dokładnych informacji do Kol. P. Cieślaka, by ten udostępnił go dalej
członkom SRK.
•
Kol. Bartłomiej Żywolewski [Oddział Białostocki] wspomniał o organizacji przez Studenckie Koło
SEP przy Politechnice Białostockiej szkoleń dla studentów w zakresie użytkowania z programu
EPLAN Electric P8.
•
Kol. Agata Gomółka [Oddział Lubelski] wspomniała, że studenci, jeżeli pozyskają zlecenia mogą
je realizować w ośrodku rzeczoznawstwa w Oddziale jako asystenci.
•
Kol. Grzegorz Klęczar [Oddział Krakowski] wspomniał o przejściowych problemach w organizacji
Koła i poinformował o stałej współpracy Koła z Polską Izbą Budownictwa. Współpraca
z zaprzyjaźnionymi organizacjami pomaga w realizacji imprez i wydarzeń.
•
Kol. Mateusz Błażusiak [Oddział Krakowski] zwrócił uwagę na współfinansowanie wydarzeń
przez Oddział i Polską Izbę Budownictwa.
•
Kol. Łukasz Mackiewicz [Oddział Szczeciński], poinformował że w Zarządzie Oddziału
Szczecińskiego znajdują się 3 osoby ze środowiska studenckiego, a także współpraca z Izbą
Rzeczoznawców jest dobra.
•
Prezes Szymczak, zwrócił uwagę, że w Oddziale Szczecińskim istnieje osobny regulamin
przyjmowania Asystentów w Ośrodku Rzeczoznawców.
•
Delegaci z Oddziału Radomskiego zwrócili uwagę na to, że w Oddziale organizowane są szkolenia
fotowoltaiczne, z czego korzystają studenci i przygotowują się od uzyskania tychże kwalifikacji.
Wspomniał też, że Radomskie Koło Studenckie planuje wycieczkę po Europie, a także organizuje
konkurs na najlepszą pracę dyplomową. W Oddziale zaś funkcjonuje forma pisemnego polecania
członków kół.
•
Również Kol. Bulwan [Oddział Gdański], komentując temat szkoleń i kursów, wspomniał,
że w Oddziale Gdańskim są szkolenia, a także dofinansowanie do szkolenia dla członków SEP
(najbardziej aktywni ponoszą tylko koszty egzaminu). Wspomniał też, że w Oddziale istnieją
stypendia, które są przyznawane w liczbie 3 na semestr. Wspomniał również o konkursie
na najlepszą pracę dyplomową, w której udział mogą wziąć wszyscy członkowie środowiska
akademickiego.
•
Prezes P. Szymczak, zauważył, że ważne są także rekomendacje dla członków kół, którzy
z powodów życiowych, zmieniają miejsce zamieszkania. Zwrócił też uwagę, że istotne jest
aby pedagodzy byli źródłem wiedzy dla studentów, zaś studenci brali udział w pracach
badawczych koordynowanych przez grono pedagogiczne. Wspomniał także, że SRK, jako organ
koordynujący działanie kół studenckich w kraju, powinien się wyróżniać na forum ogólnopolskim
i dbać o dobre stosunki i relacje z władzami oddziałów. Prezes SEP wracając do tematu
stypendiów wspomniał o funkcjonujących już stypendiach naukowych, które wypłacane
są uczniom, studentom i młodym pracownikom nauki. Zaznaczył przy tym, że osoby angażujące
się w działalność organizacyjną SEP również powinny być motywowane finansowo, a środki
na ten cel powinny być oddzielone od tych przeznaczonych na stypendia naukowe.
Ad. 3.
•
Kol. Marcin Jeżewski [Oddział Wrocławski] wstępnie przedstawił ideę stypendiów
organizacyjnych SEP, która polegała by na tym, żeby nagradzać najaktywniejszych jej członków
za budowanie pozytywnego wizerunku Stowarzyszenia. Następnie przedstawił do dyskusji
kryteria przyznawania stypendiów organizacyjnych. Kryteria te, wywołały dużą dyskusję wśród
obradujących.
•
Pierwszy zabrał głos Prezes Szymczak. Jednoznacznie stwierdził on, że kryteria te mają być
skierowane do osób, które mają dorobek organizacyjny, nie naukowy, jak wymagałby tego
regulamin. Wyraził także wolę aby jak najszybciej wręczyć owe stypendia, dlatego zwrócił
się z prośbą do Kol. Pawła Cieślaka by do końca marca zaproponować propozycję regulaminu,
zawierająca główne kryteria, kryteria pomocnicze oraz oczekiwania członków SRK.
•
Wśród postulatów zgłoszonych przez Prezesa SEP w kwestii stypendiów wymienione zostały
przede wszystkim:
- ustalenie kto powinien zarządzać stypendiami,
- jakie powinny być kryteria ich przyznawania,
- jakie grono będzie podejmowało decyzję,
Kryteria przydziału stypendium organizacyjnego nie mogą pokrywać się z kryteriami
przyznawania stypendiów naukowych (należy te dwie kwestie rozdzielić w sposób zasadniczy).
•
Kol. Racław [Oddział Poznański], Stwierdził, że należy ustalić kryteria takie, które będą łatwo
i w sposób jednoznaczny weryfikowalne. Dodał także, że ocena działalności na podstawie
pełnionych funkcji nie ma sensu, ponieważ nie przekłada się to bezpośrednio na działania.
•
Kol. Piotr Nowak [Oddział Wrocławski] z kolei zaproponował, że oceniana powinna być
działalność w SRK, a także aktywne uczestnictwo w komitetach.
•
Kol. Klęczar [Oddział Krakowski] zasugerował wzięcie pod uwagę rekomendacji Prezesów
rodzimych Oddziałów SEP osób, które ubiegają się o stypendia.
•
Kol. Cieślak [Oddział Częstochowski] wspomniał, że nie należy oceniać osób, po wynikach kół.
•
Kol. Racław zabierając głos w dyskusji nadmienił, że promocja SEP, jako organizacji powinna być
ważnym punktem, a co za tym idzie propagowanie idei SEP w szkołach średnich, technicznych
oraz na uczelniach wyższych.
•
Kol. Gomółka [Oddział Lubelski] zwróciła uwagę na istotę organizacji konkursów.
•
Końcowo postanowiono, że działalność powinna być rozpatrywana na 3 poziomach:
- poziomie Koła,
- poziomie Oddziału,
- poziomie krajowym.
•
Prezes Szymczak podsumowując dyskusję, wyraził oczekiwanie aby SRK, jak najszybciej
przedstawiło projekt regulaminu.
•
Kol. Cieślak zaproponował by regulamin został napisany przy współpracy Zarządu SRK i CKMiS
zgodnie z zaleceniami, o których mowa była wcześniej.
Ad. 4.
Kolejnym punktem zebrania była prezentacja dotycząca możliwości wycieczki do Czarnobyla,
organizowanej przez SB IEEE SB, którą zaprezentował Kol. Marcin Rybicki.
Ad. 5.
Kol. Nowak w swoim kolejnym wystąpieniu przypomniał o czasopismach SEP tj. „Spektrum SEP”
oraz Tygodnia SEP. W tym ostatnim jednym z redaktorów jest kol. Marcin Jeżewski. Zaproponował dalej
żeby po każdej imprezie/wydarzeniu organizowanym w Oddziale przez koła akademickie wysyłać
sprawozdania i relacje. Wyszedł także z propozycją ujednolicenia stron internetowych kół SEP w całej
Polsce oraz poprosił obecnych delegatów kół studenckich o przesyłanie informacji o ciekawych
wydarzeniach jakie organizują aby móc je umieścić na stronie SRK.
Ad. 6.
Kol. Nowak wspomniał o możliwości odbycia darmowego e-szkolenia z firmy TIM z zakresu ochrony
odgromowej, a także kursu oświetlenia, o którym informował członków Rady na facebooku oraz umieścił
informację na stronie SRK.
Ad. 7.
Następnym punktem zebrania było omówienie kwestii Komitetów SRK. Kol. P. Cieślak przeszedł do
uzupełnienia listy osób w poszczególnych Komitetach, które powołane zostały na poprzednim
posiedzeniu Rady. I tak zostało przedstawione następujące propozycje:
-Komitet do spraw kół studenckich: Koledzy Kafara, Klain.
-Komitet do spraw stypendiów: Koledzy Olijński, Bulwan, Wieczorek.
-Komitet do spraw informatyzacji i mediów (została zmieniona nazwa z Komitetu do spraw
informatyzacji): Koledzy Jeżewski, Rybycki.
Komitet do spraw ODME:Koledzy Cieślak, Król, Klęczar, Błeszyński, Hopko.
Po ustaleniu listy osób, odbyło się głosowanie za przyjęciem komitetów w powyższym składzie. Lista osób
została przyjęta, 3 osoby wstrzymały się od głosu.
Ad. 8.
Kol. Rybicki wraz z Kol. Nowakiem zaproponowali zmianę harmonogramu zebrań:
- SRK miałoby trwać 2 dni,
- kolejne zebranie miałoby się odbyć w dniach 30-31 maja w Łodzi,
- wprowadzone miałyby być warsztaty SRK polegające na pracy komitetów,
- cena miałaby się kształtować na poziomie 130 zł / os.
Ad. 9.
Po Kol. Rybickim została przedstawiona prezentacja dotycząca ODME 2015, które odbędzie się w dniach
22-25.10.2015r., po której Koledzy Łada oraz Racław zaproponowali wyjazd do Lublina na szkolenie
z zakresu łączności i nawigacji, co było ostatnią poruszoną kwestią podczas zebrania.
Obrady zakończył Kol. Cieślak dziękując za przybycie oraz za poświęcony czas.
Protokołował
Sekretarz SRK SEP
(-) Marcin Racław
Korekta
Wiceprzewodniczący SRK SEP
(-) Piotr Nowak
Przewodniczył
Przewodniczący SRK SEP
(-) Paweł Cieślak