1 Informacje ogólne o programie Spis treści

Transkrypt

Active.mail
Pełna dokumentacja
Informacje ogólne o programie
Active.mail to profesjonalny program pocztowy służący do obsługi konta e-mail
z poziomu stron WWW, dzięki któremu użytkownik ma dostęp do swojej poczty
z dowolnego miejsca na świecie.
Program pozwala na odbieranie i wysyłanie wiadomości
oraz zawiera szereg dodatkowych opcji ułatwiających
korzystanie z poczty elektronicznej przez WWW.
Program umożliwia także zarządzanie kontem e-mail,
w tym ustawienie powiadomienia SMS, zmianę loginu
i hasła, przekierowania poczty.
Spis treści
1. Korzystanie z programu..............................................................................- 3
1.1. Logowanie do programu..........................................................................- 3
1.2. Interfejs użytkownika .............................................................................- 3
1.3. Zakończenie pracy z programem ..............................................................- 4
2. Ustawienia..................................................................................................- 4
2.1. Ustawienia osobiste................................................................................- 4
2.2. Ustawienia wyglądu................................................................................- 4
2.3. Ustawienia folderów ...............................................................................- 5
2.4. Ustawienia wiadomości ...........................................................................- 5
2.5. Ustawienia wysyłania..............................................................................- 6
2.6. Ustawienia cytowania .............................................................................- 6
3. Ustawienia konta........................................................................................- 7
3.1. Ustawienia ogólne ..................................................................................- 7
3.2. Ustawienia przekierowania poczty ............................................................- 7
3.3. Ustawienia powiadamiania SMS................................................................- 7
3.4. Konfiguracja usługi 'Powiadomienie SMS o nowej poczcie' w sieci ERA GSM ....- 8
3.5. Konfiguracja usługi 'Powiadomienie SMS o nowej poczcie' w sieci PLUS GSM...- 8
3.6. Konfiguracja usługi 'Powiadomienie SMS o nowej poczcie' w sieci IDEA ..........- 9
3.7. Ustawienia filtra SMS..............................................................................- 9
3.8. Ustawienia wiadomości zwrotnej ............................................................ - 10
4. Czytanie wiadomości ................................................................................- 10
4.1. Lista wiadomości.................................................................................. - 10
4.2. Nagłówki wiadomości............................................................................ - 11
4.3. Treść wiadomości................................................................................. - 11
5. Wysyłanie wiadomości .............................................................................- 12
5.1. Tworzenie nowej wiadomości ................................................................. - 12
5.2. Obsługa załączników ............................................................................ - 12
5.3. Określanie adresatów wiadomości .......................................................... - 12
5.4. Obsługa wiadomości roboczych .............................................................. - 13
5.5. Wysyłanie utworzonej wiadomości .......................................................... - 13
6. Operacje na wiadomości...........................................................................- 13
6.1. Odpowiadanie na wiadomość ................................................................. - 13
6.2. Przesyłanie wiadomości......................................................................... - 14
6.3. Obsługa wiadomości roboczych .............................................................. - 14
6.4. Nagłówki wiadomości............................................................................ - 14
6.5. Usuwanie wiadomości ........................................................................... - 15
-
1
Active.mail
Pełna dokumentacja
6.6. Podział listy wiadomości na strony .......................................................... - 16
6.7. Pozostałe operacje ............................................................................... - 16
7. Zarządzanie kontaktami ...........................................................................- 16
7.1. Szybkie kontakty ................................................................................. - 16
7.2. Dodawanie kontaktu............................................................................. - 17
7.3. Modyfikacja kontaktu ........................................................................... - 17
7.4. Usuwanie kontaktu............................................................................... - 17
7.5. Grupy kontaktów ................................................................................. - 18
7.6. Dodawanie grupy kontaktów.................................................................. - 18
7.7. Modyfikacja nazwy grupy kontaktów ....................................................... - 18
7.8. Usuwanie grupy kontaktów.................................................................... - 19
7.9. Import kontaktów ................................................................................ - 19
7.10. Eksport kontaktów ............................................................................. - 19
7.11. Wizytówka ........................................................................................ - 20
8. Zarządzanie folderami ..............................................................................- 20
8.1. Foldery programu ................................................................................ - 20
8.2. Dodawanie folderu ............................................................................... - 20
8.3. Zmiana nazwy folderu .......................................................................... - 21
8.4. Przenoszenie folderu ............................................................................ - 21
8.5. Usuwanie folderu ................................................................................. - 21
8.6. Opróżnij kosz ...................................................................................... - 22
-
2
Active.mail
Pełna dokumentacja
1. Korzystanie z programu
1.1. Logowanie do programu
Aby zalogować się do programu Active.mail należy w przeglądarce internetowej
otworzyć stronę http://poczta.domena
W oknie logowania należy podać login do konta pocztowego oraz hasło, a następnie
wcisnąć przycisk "zaloguj". Jeżeli wszystkie dane są poprawne, użytkownik zostanie
zalogowany do programu.
Po pierwszym zalogowaniu należy pamiętać o skonfigurowaniu ustawień programu, co
pozwoli na dostosowanie go do indywidualnych upodobań użytkownika.
1.2. Interfejs użytkownika
Program Active.mail jest wyposażony w szereg funkcji ułatwiających korzystanie z
poczty elektronicznej. Przykładowe funkcjonalności programu:
Menu kontekstowe
Po kliknięciu prawym przyciskiem myszki w określony obiekt na liście folderów,
kontaktów lub wiadomości, pojawi się menu odnoszące się do wybranego obiektu
- patrz operacje na wiadomości, zarządzanie folderami, zarządzanie kontaktami.
Zaznaczenie kilku wiadomości
Program umożliwia zaznaczenie kilku wiadomości jednocześnie (za pomocą
klawiszy SHIFT lub CTRL). Dzięki tej funkcji można zbiorczo wykonać operacje na
wybranych wiadomościach.
Ramki
Program umożliwia użytkownikowi swobodnie dostosować szerokość wyświetlania
ramek do własnych potrzeb (np. okna z folderami, szybkimi kontaktami, listę lub
podgląd wiadomości). Aby zmienić szerokość okna wystarczy kliknąć w jego
krawędź i przesunąć okno do wybranej pozycji. Ustawiona szerokość ramki będzie
zapamiętana dla wszystkich folderów przez cały czas zalogowania w programie
(trwania sesji).
Szybki dostęp do kontaktów
Pod listą folderów użytkownik ma dostęp do listy kontaktów, z której może wybrać
adresata, a nastepnie zredagować wiadomość. Okno szybkich kontaktów
wyświetlane jest domyślnie, użytkownik ma możliwość wyłączenia go w
ustawieniach programu.
Zwijanie / rozwijanie list
Program umożliwia zwijanie i rozwijanie listy folderów oraz kontaktów. Kliknięcie
przycisku w prawym górnym rogu listy powoduje jej zwinięcie lub rozwinięcie.
Funkcjonalność jest bardzo przydatna w przypadku długiej listy folderów lub
kontaktów.
-3-
Active.mail
Pełna dokumentacja
1.3. Zakończenie pracy z programem
Aby zakończyć pracę z programem Active.mail należy skorzystać z przycisku "Wyloguj".
Jest to najbezpieczniejsza forma zakończenia pracy z programem, ponieważ z pamięci
podręcznej zostaną usunięte wszystkie informacje dotyczące haseł oraz wszystkie okna
użytkowe programu (np. lista kontaktów czy folderów) zostaną zamnięte.
Korzystanie z przycisku "Wyloguj" zabezpiecza również przed niezautoryzowanym
wykorzystaniem konta przez osoby niepowołane.
2. Ustawienia
2.1. Ustawienia osobiste
Aby skonfigurować ustawienia osobiste programu, należy kliknąć w przycisk "Ustawienia"
w głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję 'Osobiste'.
Imię i Nazwisko
Każda wysyłana wiadomość będzie zawierała ww. dane w polu "OD" wiadomości.
Adres e-mail
Jest to zwrotny adres e-mail, na który adresat wiadomości może odpowiedzieć.
Adres ten wstawiany jest w polu "Return-Path" nagłówka wysyłanej wiadomości.
Należy pamiętać, aby domena podanego adresu była obsługiwana na serwerze, z
którego poczta będzie wysyłana. W przeciwnym wypadku podczas próby wysłania
wiadomości wystąpi błąd serwera SMTP.
Podpis
Do każdej tworzonej
użytkownika podpis.
wiadomości
zostanie
doklejony
zdefiniowany
przez
Po dokonaniu modyfikacji należy zapisać zmiany. Zostaną one zatwierdzone dla
wszystkich sekcji ustawień programu.
2.2. Ustawienia wyglądu
Aby skonfigurować ustawienia wyglądu programu, należy kliknąć w przycisk "Ustawienia"
w głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję 'Wygląd'.
Po zalogowaniu / zmianie ustawień pokaż...
Program umożliwia zdefiniowanie akcji, która ma zostać wykonana po zalogownaiu
się do programu. Użytkownik może wybrać pomiędzy pokazaniem ekranu
powitalnego - strony głównej programu (domyślnie włączone), a przejściem
bezpośrednio do skrzynki odbiorczej.
Grupa szybko dostępnych kontaktów
Opcja pozwala na zdefiniowanie grup kontaktów, które mają być wyświetlane w
oknie szybkiego dostępu do kontaktów, pod oknem listy folderów. Możliwe opcje:
- ukryj szybkie kontakty,
- pokazuj wszystkie grupy,
- wybrana grupa (będzie wyświetlane w oknie szybkich kontaktów).
-4-
Active.mail
Pełna dokumentacja
2.3. Ustawienia folderów
Aby skonfigurować ustawienia folderów, należy kliknąć w przycisk "Ustawienia" w
głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję 'Foldery'.
Lista wiadomości w folderze
Opcja umożliwia wyświetlenie informacji o liczbie wiadomości w folderze.
Użytkownik może zdefiniować sposób wyświetlania ilości wiadomości:
- nie pokazuj liczby wiadomości,
- tylko ilość nowych,
- ilość nowych / ilość wszystkich.
Cykliczne odświeżanie listy folderów
Użytkownik może zdefiniować częstotliwość, z
wiadomości będzie odświeżana. Możliwe opcje to:
- nie odświeżaj,
- wpisanie wartości (w minutach).
jaką
informacja
o
liczbie
Po wybraniu odpowiedniej opcji i zapisaniu ustawień lista będzie odświeżana w
określonych przedziałach czasu.
Tryb usuwania folderów
Użytkownik może zdefiniować tryb, w jakim będą usuwane foldery. W zależności
od ustawień usunięte foldery wraz z wiadomościami mogą być przenoszone do
kosza jako podkatalogi lub być usuwane trwale.
Opróżnij kosz podczas wylogowania
Opcja umożliwia czyszczenie kosza przy każdym wylogowaniu z programu wiadomości oraz foldery znajdujące się w koszu będą usuwane automatycznie.
2.4. Ustawienia wiadomości
Aby skonfigurować ustawienia programu dotyczące wiadomości, należy kliknąć w przycisk
"Ustawienia" w głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję
'Wiadomości'.
Wykaz wiadomości
Opcja pozwala użytkownikowi na zdefiniowanie liczby wiadomości, jaka ma być
wyświetlana w okienku listy wiadomości. W przypadku, gdy liczba otrzymywanych
wiadomości jest znaczna, wskazane jest ograniczenie maksymalnej liczby
wiadomości na stronie. Jeżeli ilość wiadomości przekracza ustawiony limit,
program będzie "stronicował" listę, pozwalając użytkownikowi na przełączanie się
między stronami (przyciski "poprzednie / następne").
Oznaczanie przeczytanej wiadomości
-5-
Active.mail
Pełna dokumentacja
Ustawienie tej opcji spowoduje, iż czytana wiadomość zostanie oznaczona jako
przeczytana po upływie określonego przez użytkownika czasu.
Tryb usuwania wiadomości
Program umożliwia usuwanie wiadomości w trzech trybach:
- zaznacz jako usuniete,
Po usunięciu wiadomości jest ona widoczna jako usunięta w okienku listy
wiadomości w skrzynce odbiorczej. Istnieje możliwość przywrócenia
wiadomości za pomocą przycisku "Przywróć" w pasku narzędzi programu.
- przenieś do kosza,
Usunięcie wiadomości z folderu skutkuje przeniesieniem tej wiadomości do
kosza. Istnieje możliwość przywrócenia usuniętej wiadomości poprzez
wyszukanie jej w Koszu i przeniesienie do wybranego folderu. Opróżnianie
kosza dokonywane jest tylko na życzenie użytkownika (np. poprzez
wybranie opcji "Opróżnij" w folderze "Kosz").
- od razu usuwaj,
Wiadomość jest trwale usuwana i nie ma możliwości jej przywrócenia.
Należy ostrożnie używać tej opcji konfiguracyjnej.
2.5. Ustawienia wysyłania
Aby skonfigurować ustawienia wysyłania wiadomości, należy kliknąć w przycisk
"Wysyłanie".
Wielkość pól do wpisania adresatów
Opcja określa ilość linii w polu "DO" okienka nowej wiadomości, w której
wpisywane są adresy odbiorców wiadomości.
Domyślna domena dla adresów bez znaku "@"
Jeżeli w polu "DO" okienka nowej wiadomości użytkownik wpisze tylko login konta
(bez nazwy domeny), program automatycznie doda zdefiniowaną nazwę domeny.
Kodowanie znaków
Program umożliwia wybranie formatu kodowania wysyłanej wiadomości.
Standardowo używany w Polsce format kodowania to "Europa Środkowa (ISO
Latin 2)".
2.6. Ustawienia cytowania
Aby skonfigurować ustawienia cytowania wiadomości, należy kliknąć w przycisk
"Cytowanie".
-6-
Active.mail
Pełna dokumentacja
Znacznik odpowiedzi
Parametr określa znacznik wklejany do odpowiedzi na wiadomość w jej temacie
(np. "Re:" lub "Odp:").
Znacznik przesyłania dalej
Parametr określa znacznik wklejany w temacie wiadomości przesyłanej innym
użytkownikom (np. "Fwd:").
Znacznik cytowania treści
Parametr określa znacznik wklejany w treści wiadomości przesyłanej innym
użytkownikom (np. ">").
Format nagłówka cytowanej wiadomości
Opcja umożliwia wybranie formatu nagłówka wiadomości, który jest dodawany do
treści wiadomości w odpowiedzi oraz przy jej cytowaniu (np. "Dnia XXX
użytkownik napisał(a):").
3. Ustawienia konta
3.1. Ustawienia ogólne
Aby skonfigurować ustawienia ogólne konta pocztowego, należy kliknąć w przycisk
"Konto" w głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję "Ogólne".
Powierzchnia dyskowa
Informacja na temat zajętości powierzchni dyskowej. Uwzględniana jest zawartość
skrzynki odbiorczej oraz wiadomości w folderach i koszu.
Zmiana hasła dostępu
Opcja umożliwia zmianę bieżącego hasła do konta. Aby je zmienić należy podać
dotychczasowe oraz nowe hasło.
wszystkich sekcji ustawień konta.
3.2. Ustawienia przekierowania poczty
Aby skonfigurować ustawienia przekierowania poczty, należy kliknąć w przycisk "Konto"
w głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję "Przekierowania".
Ustawienie przekierowania poczty umożliwia przesłanie kopii wiadomości na wskazane
adresy e-mail. W polach formularza należy podać adresy e-mail (maksymalnie 3), na
które będzie przesyłana poczta (kopia wiadomości pozostanie na serwerze).
3.3. Ustawienia powiadamiania SMS
-7-
Active.mail
Pełna dokumentacja
Aby skonfigurować ustawienia powiadamiania SMS, należy kliknąć w przycisk "Konto" w
głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję "Powiadomienia SMS".
Aby włączyć funkcję powiadamiania SMS o nowej poczcie e-mail, należy zaznaczyć pole
"Przesyłaj zawiadomienie o nowej poczcie na telefon komórkowy" oraz ustawić poniższe
opcje:
Bramka operatora
Parametr określa bramkę SMS operatora, za pomocą której wiadomość zostanie
wysłana na telefon komórkowy użytkownika. Dostępni operatorzy to ERA GSM,
IDEA GSM, PLUS GSM.
Numer telefonu
Parametr określa numer telefonu, na który będą wysyłane powiadomienia SMS o
nowej poczcie e-mail.
Login i hasło bramki
W zależności od wyboru bramki operatora - należy podać prawidłowy login i hasło
bramki operatora ERA GSM, IDEA GSM lub PLUS GSM.
Format wiadomości SMS
Parametr określa format przesyłanej wiadomości - wysyłane będą: "temat oraz
treść" wiadomości, "tylko temat" wiadomości lub "tylko treść".
3.4. Konfiguracja usługi 'Powiadomienie SMS o nowej poczcie' w sieci ERA GSM
W ustawieniach konta pocztowego należy podać numer telefonu, login oraz hasło
używane przy połączeniu z 'Bramką podstawową', 'Bramką płatną' lub 'Bramką Omnix'.
Abonenci sieci ERA GSM nie posiadający loginu i hasła do jednej z ww. bramek, mogą je
uzyskać u operatora. Szczegółowe informacje dostępne są pod adresem
http://www.eraomnix.pl/sms.
Dla każdego rodzaju bramki operator ERA GSM oferuje inną funkcjonalność oraz różne
limity na wysyłanie wiadomości SMS.
3.5. Konfiguracja usługi 'Powiadomienie SMS o nowej poczcie' w sieci PLUS GSM
Funkcja powiadamiania SMS o nowej poczcie na telefon komórkowy w sieci PLUS GSM
może być realizowana na dwa sposoby:
korzystanie ze 'Starej bramki' - należy podać numer telefonu w sieci PLUS GSM. Liczba
wiadomości wysyłanych z bramki bezpłatnej podlega limitom. Szczegółowe informacje
dostepne są na stronie internetowej PLUS GSM.
przekierowanie poczty na skrzynkę 'PlusNet' - należy podać adres e-mail w usłudze
'PlusNet'. Abonenci sieci PLUS GSM nie posiadający konta w usłudze 'PlusNet' mogą je
założyć na stronie plusnet.pl.
-8-
Active.mail
Pełna dokumentacja
3.6. Konfiguracja usługi 'Powiadomienie SMS o nowej poczcie' w sieci IDEA
W ustawieniach konta pocztowego należy podać jako "login" nazwę skrzynki w usłudze
mBox Standard, mBox Premium lub mBox VIP.
Abonenci sieci IDEA mogą założyć jedno z ww. kont mBox na stronie internetowej
idea.pl.
UWAGA! - Należy upewnić się, czy
'natychmiastowe powiadomienia SMS':
dla
usługi
mBox
aktywowana
jest
opcja
- po zalogowaniu się na skrzynkę na stronie idea.pl należy wybrać z menu opcję
'Konto i usługi'
- ponownie wpisać swoje hasło do skrzynki mBox, zaznaczyć 'Powiadomienia SMS'
- kliknąć 'Dalej'
- w sekcji 'Powiadomienia dla skrzynki wiadomości' zaznaczyć opcję 'Aktywne'
- wybrać częstotliwość otrzymywanych powiadomień 'Natychmiast'
- kliknąć 'Zapisz'
UWAGA! - Zawartość skrzynki mBox podlega limitom określonym przez IDEA. Należy
regularnie (np. raz w miesiącu) usuwać ze skrzynki mBox dochodzące do niej
powiadomienia.
Ustawienie powiadomienia SMS na skrzynkę mBox powoduje wysyłanie powiadomień w
formie wiadomości e-mail na skrzynkę mBox. Jeśli powiadomienia dochodzą do skrzynki
mBox, a mimo to użytkownik nie otrzymuje powiadomień SMS, może to być
spowodowane błędną konfiguracją powiadomień SMS dla skrzynki odbiorczej mBox lub
też błędami w systemie sieci IDEA.
Szczegółowe informacje na temat kont mBox znajdują się pod adresem idea.pl.
3.7. Ustawienia filtra SMS
Aby skonfigurować ustawienia filtra SMS, należy kliknąć w przycisk "Konto" w głównym
pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję "Filtr SMS".
Funkcja umożliwia skonfigurowanie czarnej i białej listy nadawców wiadomości, dla
których powiadamianie SMS będzie dostarczane lub blokowane.
Czarna lista nadawców
Jest to lista nadawców (domeny, adresy e-mail) dla których powiadomienia SMS o
nowej poczcie nie będą przesyłane. Jeżeli nadawca znajdujący się na czarnej liście
wyśle na konto użytkownika wiadomość, powiadomienie SMS nie zostanie
przesłane.
Biała lista nadawców
Jest to lista nadawców dla których powiadomienia SMS o nowej poczcie mają być
przesyłane.
Aby otrzymywać wiadomości SMS wyłącznie od nadawców z białej listy, należy w
szczegółach konfiguracji powiadomienia SMS zaznaczyć opcję "Chcę otrzymywać
powiadomienia wyłącznie od nadawców z białej listy".
-9-
Active.mail
Pełna dokumentacja
Jeżeli adres e-mail nadawcy znajduje się na białej liście nadawców, oznacza to, że
powiadomienie SMS o wiadomości od tego nadawcy zostanie dostarczone, bez względu
na zawartość czarnej listy.
3.8. Ustawienia wiadomości zwrotnej
Aby skonfigurować ustawienia wiadomości zwrotnej, należy kliknąć w przycisk "Konto" w
głównym pasku narzędzi programu, a następnie wybrać opcję "Wiadomość zwrotna".
Funkcja umożliwia automatyczne przesyłanie wiadomości zwrotnej na każdą wiadomość
nadesłaną na konto użytkownika. Wiadomość zwrotna wysłana na dany adres e-mail
może być ponownie wysłana po upływie 7 dni.
Aby ustawić automatyczną wiadomość zwrotną należy zaznaczyć pole "Automatyczna
wiadomość zwrotna" oraz wypełnić pola "temat listu" oraz "treść wiadomości".
4. Czytanie wiadomości
4.1. Lista wiadomości
Po wejściu do folderu zawierającego wiadomości, w górnej części ekranu widoczna jest
lista wiadomości, zawierająca następujące informacje:
- flaga wiadomości
Użytkownik może wyróżnić wybraną wiadomość jako ważną. Aby "oflagować"
wiadomość należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybranej wiadomości i
wybrać opcję "Ustaw flagę" lub dwukrotnie kliknąć w kolumnie dotyczącej flagi.
Wiadomość zostanie wyróżniona.
- nadawca wiadomości
Informacja o użytkowniku, który wysłał wiadomość (jego nazwa oraz adres email).
- temat wiadomości
- objętość wiadomości
Informacja na temat całkowitej objętości wiadomości (razem z załącznikami).
- data wysłania wiadomości
Informacja o dacie wysłania wiadomości przez użytkownika (pobierana
automatycznie przez program pocztowy użytkownika z komputera wysyłającego
wiadomość).
- 10 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Program Active.mail umożliwia również sortowanie wiadomości w oknie listy wiadomości
według jednego z ww. kryteriów. Aby posortować wiadomości należy kliknąć w nagłówek
wybranej kolumny.
4.2. Nagłówki wiadomości
Po wybraniu wiadomości, jej nagłówki oraz treść zostaną wyświetlone w oknie treści
wiadomości. Analiza nagłówków wiadomości pozwala na dokładne określenie jej
pochodzenia oraz daje możliwość przetwarzania.
Od, Do, Temat
Standardowe nagłówki informujące o nadawcy wiadomości (kto wysłał
wiadomość), odbiorcy wiadomości (do kogo wiadomość jest adresowana - Do oraz
Kopia) oraz temacie wiadomości.
Dodatkowe opcje umieszczone w pasku nagłówka:
Drukuj
Funkcja umożliwia wydrukowanie treści wiadomości wraz z nagłówkami oraz
załączonymi wiadomościami.
Dodaj kontakty
Funkcja umożliwia szybkie dodanie nadawcy lub adresatów wiadomości do książki
adresowej programu. Po kliknięciu domyślnie zaznaczone zostaną kontakty z
adresami, które jeszcze nie figurują w książce adresowej. Po określeniu nazwy
kontaktu, przyporządkowaniu do właściwej grupy i zatwierdzeniu formularza nowe
kontakty pojawią się w książce adresowej.
Podgląd nagłówków wiadomości
Funkcja umożliwia wyświetlenie pełnych nagłówków czytanej wiadomości (np.
Return-Path, Received from, itp. ).
Pełne formatowanie HTML
Funkcja uaktywnia się, gdy wiadomość napisana jest w formacie HTML,
wyświetlając ją z użyciem pełnego formatowania HTML. Z tej funkcji należy
korzystać tylko w przypadku, gdy list pochodzi od pewnego nadawcy i użytkownik
jest pewien, że nie zawiera on niebezpiecznych skryptów lub wirusów, które mogą
naruszyć bezpieczeństwo danych.
4.3. Treść wiadomości
Po wybraniu wiadomości z listy wiadomości znajdujących się w folderze, jej nagłówki oraz
treść zostaną wyświetlone w oknie treści wiadomości.
Jeżeli wiadomość zawiera kod HTML, ze względów bezpieczeństwa może nie wyświetlać
się poprawnie. Jeżeli wiadomość pochodzi od pewnego nadawcy i użytkownik jest pewien,
że nie zawiera on niebezpiecznych skryptów lub wirusów, można skorzystać z opcji
"Pełne formatowanie HTML" znajdującej się w pasku nagłówka wiadomości. Wiadomość z
wykorzystaniem pełnego formatowania HTML zostanie wyświetlona w nowym oknie.
Jeżeli wiadomość zawiera załączniki, pod treścią wiadomości pokazana jest ich lista oraz
dodatkowe opcje dotyczące każdego załączników, uzależnione od rodzaju załącznika:
- dla plikow graficznych: pokaż / zapisz
- 11 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
- dla plikow dźwiękowych: odtwórz / zapisz
- pozostałe: zapisz
5. Wysyłanie wiadomości
5.1. Tworzenie nowej wiadomości
W programie Active.mail istnieje kilka sposobów tworzenia nowej wiadomości:
Przycisk w głównym pasku narzędzi
Aby utworzyć nową wiadomość, w głównym pasku narzędzi programu należy
wybrać opcję "Napisz".
Menu szybkie kontakty
Można również skorzystać z listy szybkich kontaktów. Należy kliknąć w kontakt, do
którego użytkownik chce wysłać wiadomość. Kliknięcie spowoduje otwarcie strony
tworzenia nowej wiadomości. Jako domyślny odbiorca wiadomości zostanie
wpisany wybrany kontakt.
Lista kontaktów
Po kliknięciu w przycisk "Kontakty" w głównym pasku narzędzi należy kliknąć w
kontakt, do którego użytkownik chce wysłać wiadomość. Następnie z paska
narzędzi otwartego okna kontaktów należy wybrać opcję "Napisz".
W każdym w ww. przypadków efektem wykonania operacji będzie otwarcie
okienka edycji wiadomości. Użytkownik powinien zredagować wiadomość, określić
adresatów, dodać załączniki i wysłać wiadomość.
5.2. Obsługa załączników
Program umożliwia dodawanie załaczników do wysyłanej wiadomości oraz ich obsługę.
Aby dodać załącznik do wysyłanej wiadomości należy w pasku narzędzi okienka edycji
wiadomości kliknąć w "Załącz plik", następnie "Przeglądaj" i wybrać plik do wysłania.
Wybrany plik zostanie przesłany na serwer i dołączony do wysyłanej wiadomości.
Rozmiar dołączanego pliku nie może przekraczać 20MB.
Aby usunąć załączony plik z listy plików do wysłania należy kliknąć w ikonkę usuwającą
załącznik.
Łączna wielkość przesyłanych załączników nie może przekroczyć 30MB.
5.3. Określanie adresatów wiadomości
W oknie edycji
wiadomości:
wiadomości
użytkownik
ma
możliwość
zdefiniowania
adresatów
Adresat
Jest to jawna informacja o głównym odbiorcy wiadomości. Użytkownik może
wpisać adres e-mail odbiorcy lub wybrać go z listy kontaktów z książki adresowej.
Kopia
- 12 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Jest to jawna informacja o odbiorcy, który otrzyma kopię wiadomości. Użytkownik
może wpisać adres e-mail odbiorcy lub wybrać go z listy kontaktów z książki
adresowej. Adresy użytkowników podane w tym polu będą widoczne w
nagłówkach odebranej wiadomości.
Kopia ukryta
Zdefiniowanie odbiorcy ukrytej wiadomości spowoduje wysłanie jej w sposób
niewidoczny dla głównego odbiorcy oraz odbiorcy kopii wiadomości.
Aby wyświetlić pola "Kopia" oraz "Kopia ukryta" należy rozwinąć listę pełnego określania
adresatów - w menu okienka przycisk "Kopia".
Aby wybrać adresata wiadomości z listy kontaktów w książce adresowej, należy kliknąć w
ikonkę obok pola wprowadzania adresu, a nastepnie z listy kontaktów wybrać adresata
(lub adresatów) wiadomości.
Po kliknięciu w "Wstaw wybrane adresy" wybrane kontakty zostaną zatwierdzone jako
adresaci wiadomości.
5.4. Obsługa wiadomości roboczych
Użytkownik podczas edycji wiadomości może skorzystać z funkcji "zapisz" w pasku
narzędzi okienka edycji wiadomości. Spowoduje to zapisanie treści wiadomości w folderze
"Robocze" umożliwiając dalszą edycję.
Jeżeli użytkownik będzie chciał powrócić do edycji wiadomości - znajdzie ją w folderze
"Robocze". Wystarczy wybrać żądaną wiadomość z listy wiadomości roboczych i
podwójnie kliknąć w temat / nadawcę lub w okienku podglądu treści wiadomości - w
pasku narzędzi wcisnąć przycisk "Kontynuuj edycję wiadomości".
5.5. Wysyłanie utworzonej wiadomości
Aby wysłać zredagowaną wiadomość do zdefiniowanych odbiorców należy w okienu edycji
wiadomości wcisnąć "Wyślij".
Wiadomość zostanie wysłana do określonych użytkowników. Kopia wysłanej wiadomości
zostanie zapisana w folderze "Wysłane".
6. Operacje na wiadomości
6.1. Odpowiadanie na wiadomość
Aby odpowiedzieć na wybraną wiadomość, podczas czytania wiadomości należy w
głównym pasku narzędzi programu kliknąć w "Odpowiedz".
W zależności od ustawień programu (formatu nagłówka cytowanej wiadomości oraz
podpisu), do cytowanej treści wiadomości zostaną dodane zdefiniowane elementy.
Funkcja "Odpowiedz wszystkim" pozwala na wysłanie odpowiedzi wszystkim odbiorcom
wiadomości jednocześnie.
- 13 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Aby odpowiedzieć na wiadomość użytkownik może posłużyć się również menu
kontekstowym dostępnym po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na wybranej
wiadomości - udostępnione opcje umożliwiają wykonanie żądanej operacji na wybranej
wiadomości.
6.2. Przesyłanie wiadomości
Aby przesłać wybranemu użytkownikowi wybraną wiadomość , podczas czytania
wiadomości należy w głównym pasku narzędzi programu kliknąć w "Prześlij dalej".
W zależności od ustawień programu (formatu nagłówka cytowanej wiadomości oraz
podpisu), do cytowanej treści wiadomości zostaną dodane zdefiniowane elementy.
Aby przesłać wiadomość jako załącznik - użytkownik może posłużyć się menu
kontekstowym dostępnym po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na wybranej
wiadomości. Udostępnione opcje umożliwiają wykonanie żądanej operacji na wiadomości.
Oznaczanie wiadomości
Program umożliwia oznaczenie wiadomości znajdujących się
przeczytane, nieprzeczytane lub ustawienie flagi na wiadomości.
w
folderach
jako
Wszystkie nowe wiadomości w skrzynce odbiorczej użytkownika oznaczane są przez
program jako wiadomości nieprzeczytane.
W zależności od ustawień programu dotyczących folderów czytane wiadomości zostają
oznaczone jako przeczytane po upływie zdefiniowanego przez użytkownika czasu.
Aby oznaczyć wiadomość jako przeczytaną / nieprzeczytaną niezależnie od ustawień
programu, użytkownik może posłużyć się menu kontekstowym dostępnym po kliknięciu
prawym przyciskiem myszki na wybranej wiadomości. Udostępnione opcje umożliwiają
wykonanie żądanej operacji na wiadomości.
Użytkownik może również wyróżnić wybraną wiadomość poprzez ustawienie flagi. Po
kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranej wiadomości należy wybrać opcję
"Ustaw flagę" lub dwukrotnie kliknąć w kolumnie dotyczącej flagi. Wiadomość zostanie
wyróżniona.
6.3. Obsługa wiadomości roboczych
Użytkownik podczas edycji wiadomości może skorzystać z funkcji "zapisz" w pasku
narzędzi okienka edycji wiadomości. Spowoduje to zapisanie treści wiadomości w folderze
"Robocze" umożliwiając dalszą edycję.
Jeżeli użytkownik będzie chciał powrócić do edycji wiadomości - znajdzie ją w folderze
"Robocze". Wystarczy wybrać żądaną wiadomość z listy wiadomości roboczych i
podwójnie kliknąć w temat / nadawcę lub w okienku podglądu treści wiadomości - w
pasku narzędzi wcisnąć przycisk "Kontynuuj edycję wiadomości".
6.4. Nagłówki wiadomości
- 14 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Po wybraniu wiadomości, jej nagłówki oraz treść zostaną wyświetlone w oknie treści
wiadomości. Analiza nagłówków wiadomości pozwala na dokładne określenie jej
pochodzenia oraz daje możliwość przetwarzania.
Od, Do, Temat
Standardowe nagłówki informujące o nadawcy wiadomości (kto wysłał
wiadomość), odbiorcy wiadomości (do kogo wiadomość jest adresowana - Do oraz
Kopia) oraz temacie wiadomości.
Dodatkowe opcje umieszczone w pasku nagłówka:
Drukuj
Funkcja umożliwia wydrukowanie treści wiadomości wraz z nagłówkami oraz
załączonymi wiadomościami.
Dodaj kontakty
adresowej programu. Po kliknięciu domyślnie zaznaczone zostaną kontakty z
adresami, które jeszcze nie figurują w książce adresowej. Po określeniu nazwy
Podgląd nagłówków wiadomości
Funkcja umożliwia wyświetlenie pełnych nagłówków czytanej wiadomości (np.
Return-Path, Received from, itp. ).
Pełne formatowanie HTML
Funkcja uaktywnia się, gdy wiadomość napisana jest w formacie HTML,
wyświetlając ją z użyciem pełnego formatowania HTML. Z tej funkcji należy
korzystać tylko w przypadku, gdy list pochodzi od pewnego nadawcy i użytkownik
jest pewien, że nie zawiera on niebezpiecznych skryptów lub wirusów, które mogą
naruszyć bezpieczeństwo danych.
6.5. Usuwanie wiadomości
Aby usunąć wybraną wiadomość z listy wiadomości w folderze, podczas czytania
wiadomości należy kliknąć przycisk "Usuń" w głównym pasku narzędzi programu. Drugą
możliwością jest wybranie opcji "Usuń" z menu kontekstowego, dostępnego po kliknięciu
prawym przyciskiem myszki na wybranej wiadomości.
W zależności od ustawień programu dotyczących folderów wiadomość zostanie usunięta
w jednym z trzech trybów:
tryb 1: zaznacz jako usunięte,
Po usunięciu wiadomości widoczna jest ona jako usunięta w okienku listy
wiadomości w skrzynce odbiorczej. Istnieje możliwość przywrócenia tak usuniętej
wiadomości poprzez przycisk "Przywróć" w pasku narzędzi programu. Aby
fizycznie usunąć wiadomość z serwera, należy kliknąć przycisk "Porządkuj" nad
listą wiadomości.
tryb 2: przenieś do kosza,
Usunięcie wiadomości z folderu skutkuje przeniesieniem tej wiadomości do kosza.
Istnieje możliwość przywrócenia tak usuniętej wiadomości poprzez wyszukanie jej
- 15 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
w koszu i przeniesienie do wybranego folderu. Opróżnianie kosza dokonywane jest
tylko na życzenie użytkownika (np. poprzez wybranie opcji "Opróżnij" w folderze
"Kosz").
tryb 3: od razu usuwaj.
Wiadomość usuwana jest na trwałe i nie ma możliwości jej przywrócenia. Należy
używać tej opcji konfiguracyjnej ostrożnie.
6.6. Podział listy wiadomości na strony
W ustawieniach programu dotyczących folderów użytkownik może zdefiniować
maksymalną liczbę wiadomości wyświetlaną na liście wiadomości. Jest to bardzo
przydatna funkcja w przypadku, gdy liczba otrzymywanych wiadomości jest znaczna.
Jeżeli ilość wiadomości na wykazie wiadomości w folderze przekracza ustawiony limit,
program będzie "stronicował" listę, pozwalając użytkownikowi na przełączanie się
pomiędzy stronami. Do tego celu użytkownik moze wykorzystać przyciski "poprzednie /
następne" umieszczone nad okienkiem z listą wiadomości w folderze.
6.7. Pozostałe operacje
Program umożliwia również dokonywanie innych operacji na wiadomości. Większość
operacji jest dostępnych z poziomu menu kontekstowego, otwieranego poprzez kliknięcie
prawym przyciskiem myszki na liście wiadomości:
Kopiuj do ...
Kopiuje wybraną wiadomość do wskazanego folderu. Wiadomość źródłowa
pozostanie w aktualnym folderze.
Przenieś do ...
Przenosi wybraną wiadomość do wskazanego folderu.
Odśwież listę wiadomości
Funkcja powoduje odświeżenie okienka z listą wiadomości w folderze.
Odśwież podgląd wiadomości
Funkcja powoduje odświeżenie podglądu aktualnie czytanej wiadomości.
Otwórz wiadomość w nowym oknie
Otwiera podgląd wybranej wiadomości w nowym okienku.
7. Zarządzanie kontaktami
7.1. Szybkie kontakty
Okienko "Szybkie kontakty" pojawia się pod listą folderów programu. Umożliwia szybki
dostęp do kontaktów z książki adresowej lub - w zależności od ustawień programu
dotyczących wyglądu - do wybranej grupy kontaktów.
Okienko "Szybkie kontakty" posiada własne menu kontekstowe, dostępne po kliknięciu w
okienku prawym przyciskiem myszki. Opcje udostępnione w menu kontekstowym
- 16 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
pozwalają na podstawową administrację kontaktami: dodaj kontakt, dodaj grupę
kontaktów, import / eksport kontaktów.
7.2. Dodawanie kontaktu
Program umożliwia dodanie nowego kontaktu do książki adresowej na kilka sposobów:
Nagłówek wiadomości
Najszybszym sposobem jest dodanie kontaktu do książki adresowej podczas
czytania wiadomości. W nagłówku czytanej wiadomości znajduje się przycisk
"Dodaj kontakty".
adresowej programu. Po kliknięciu w przycisk zostaną domyślnie zaznaczone
kontakty z adresami, które nie figurują w książce adresowej. Po określeniu nazwy
Zarządzanie kontaktami
W głównym pasku narzędzi programu znajduje się przycisk "Kontakty"
pozwalający na zarządzanie kontaktami książki adresowej. Po otwarciu nowego
okienka należy kliknąć w "Nowy kontakt" w pasku narzędzi zarządzania
kontaktami. Aby dodać nowy kontakt do książki adresowej należy wpisać
podstawowe dane użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz uzupełnić je o
dodatkowe informacje takie jak: przynależność do grupy kontaktów, adres,
telefony ...
Szybkie kontakty
Kliknięcie w okienku "Szybkie kontakty" w "Dodaj kontakt" powoduje otwarcie
okienka zarządzania kontaktami z formularzem dodawania nowego kontaktu.
7.3. Modyfikacja kontaktu
Aby zmodyfikować dane kontaktu w książce adresowej, należy w głównym pasku
narzędzi programu kliknąć przycisk "Kontakty".W otwartym okienku zarządzania
kontaktami należy odszukać kontakt, który ma być zmodyfikowany (kontakty
posortowane są alfabetycznie w obrębie grupy kontaktów). Po kliknięciu w kontakt
można zmodyfikować podstawowe dane użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz
dodatkowe informacje takie jak: przynależność do grupy kontaktów, adresy (służbowy i
prywatny), telefony ...
Po dokonaniu zmian należy zatwierdzić formularz zmiany przyciskiem "Zapisz zmiany".
7.4. Usuwanie kontaktu
Usunięcie kontaktu z książki adresowej może być dokonane poprzez:
pozwalający na zarządzanie kontaktami książki adresowej. W otwartym okienku
zarządzania kontaktami należy odszukać kontakt, który ma zostać usunięty
(kontakty posortowane są alfabetycznie w obrębie grupy kontaktów), a natępnie
usunąć go klikając w "Usuń kontakt" w pasku narzędzi zarządzania kontaktami.
- 17 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Operacji nie można cofnąć, dlatego wymagane jest potwierdzenie decyzji
użytkownika.
Szybkie kontakty
Kliknięcie prawym przyciskiem myszki na wybranym kontakcie w okienku "Szybkie
kontakty" uaktywni menu kontekstowe dotyczące tego kontaktu. Użytkownik
może usunąć wybrany kontakt poprzez wybranie opcji "Usuń kontakt". Operacji
nie można cofnąć, dlatego wymagane jest potwierdzenie decyzji użytkownika.
7.5. Grupy kontaktów
Program umożliwia tworzenie grup kontaktów w
przyporządkowanie do nich poszczególnych kontaktów .
książce
adresowej
oraz
Użytkownik może dodawać dowolne grupy kontaktów, modyfikować nazwę grupy,
przenosić kontakty pomiędzy grupami, przyporządkować kontakty do wybranych grup,
usuwać grupy kontaktów.
7.6. Dodawanie grupy kontaktów
Aby dodać nową grupę kontaktów należy:
Szybkie kontakty
Kliknąć w okienku "Szybkie kontakty" prawym przyciskiem myszki uaktywniając
menu kontekstowe. Aby dodać nową grupę kontaktów należy wybrać "Nowa
grupa". W otwartym okienku wystarczy wpisać nazwę grupy i zatwierdzić
formularz.
pozwalający na zarządzanie kontaktami książki adresowej. Po otwarciu nowego
okienka należy kliknąć w "Nowa grupa" w pasku narzędzi zarządzania kontaktami.
Aby dodać nową grupę kontaktów w książce adresowej należy wpisać nazwę grupy
i zatwierdzić formularz. Nowa grupa pojawi się na liście kontaktów.
7.7. Modyfikacja nazwy grupy kontaktów
Aby zmodyfikować nazwę grupy kontaktów w książce adresowej należy:
Szybkie kontakty
W okienku "Szybkie kontakty" prawym przyciskiem myszki kliknąć na nazwie
grupy, którą użytkownik chce zmodyfikować. Spowoduje to uaktywnienie się
nowego okienka zarządzania kontaktami. Należy zmienić nazwę grupy i
zatwierdzić formularz.
Kliknięcie w głównym pasku narzędzi programu w przycisk "Kontakty" otworzy
okienko zarządzania kontaktami. Aby zmienić nazwę wybranej grupy kontaktów
należy kliknąć w nazwę grupy, zmienić ją i zatwierdzić formularz.
- 18 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
7.8. Usuwanie grupy kontaktów
Usunięcia grupy kontaktów można dokonać na kilka sposobów.
Szybkie kontakty
Kliknięcie prawym przyciskiem myszki w okienku "Szybkie kontakty" na nazwie
wybranej grupy spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego. Aby usunąć grupę
kontaktów należy wybrać opcję "Usuń". Ponieważ usunięcie grupy kontaktów
powoduje również usunięcie WSZYSTKICH KONTAKTÓW W GRUPIE - po kliknięciu
w przycisk należy potwierdzić chęć usunięcia grupy oraz kontaktów. Operacji nie
można cofnąć.
W okienku zarządzania kontaktami, po kliknięciu w nazwę grupy, w pasku
narzędzi okienka zarządzania kontaktami uaktywnia się przycisk "Usuń grupę".
Ponieważ usunięcie grupy kontaktów powoduje również usunięcie WSZYSTKICH
KONTAKTÓW W GRUPIE - po kliknięciu w przycisk należy potwierdzić chęć
usunięcia grupy oraz kontaktów. Operacji nie można cofnąć.
Aby usunąć wybraną grupę kontaktów można również skorzystać z menu kontekstowego
- po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na nazwie folderu należy wybrać odpowiednią
opcję.
7.9. Import kontaktów
Program umożliwia import kontaktów z pliku CSV (plik tekstowy) lub ADR (plik kontaktów
przeglądarki Opera) do książki adresowej.
Aby importować kontakty, należy z głównego paska narzędzi programu wybrać opcję
"Kontakty", a następnie w okienku zarządzania kontaktami wybrać opcję "Import".
W polu "Importuj z..." należy kliknąć w "Przeglądaj" i wyszukać plik z kontaktami
eksportowanymi wcześniej z innego programu pocztowego (CSV lub ADR). Po wybraniu
pliku oraz dodatkowych opcji rozpoznawania pliku (ustawianych jako automatyczne)
należy przejść do następnego kroku operacji.
Przed zatwierdzeniem operacji należy wybrać przypisanie importowanych kontaktów do
istniejącej grupy kontaktów (lub utworzenie nowej grupy "Import") oraz skorygować
przypisanie importowanych pól do odpowiednich kategorii.
Po zatwierdzeniu formularza importowane kontakty pojawią się na liście kontaktów w
książce adresowej programu.
7.10. Eksport kontaktów
Program umożliwia eksport wybranych kontaktów z książki adresowej do pliku o
określonym formacie (CSV - plik tekstowy, ADR - format kontaktów przeglądarki Opera
lub VCF - wizytówka).
Aby eksportować wybrane grupy kontaktów, należy z głównego paska narzędzi programu
wybrać opcję "Kontakty", a następnie w okienku zarządzania kontaktami wybrać opcję
"Eksport".
- 19 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
W formularzu należy wybrać grupy kontaktów, które mają być wyeksportowane oraz
format pliku. Po zatwierdzeniu wybrane grupy kontaktów zostaną eksportowane do pliku
we wskazanym przez użytkownika formacie.
Aby eksportować pojedynczy kontakt jako wizytówkę, w okienku zarządzania kontaktami,
po kliknięciu w nazwę kontaktu należy wybrać opcję "Wizytówka". Stworzoną wizytówkę
można zapisać na dysku, poprzez wybranie odpowiedniej opcji z dostępnego menu.
7.11. Wizytówka
Program umożliwia stworzenie wizytówki wybranego kontaktu z książki adresowej.
Wizytówka to plik z danymi kontaktu w formacie VCF.
Aby stworzyć wizytówkę wybranego kontaktu, należy z głównego paska narzędzi
programu wybrać opcję "Kontakty". W nowym okienku zarządzania kontaktami należy
kliknąć w nazwę kontaktu, a następnie wybrać z menu opcję "Wizytówka". Stworzoną
wizytówkę można zapisać na dysku, poprzez wybranie odpowiedniej opcji z dostępnego
menu.
8. Zarządzanie folderami
8.1. Foldery programu
Program umożliwia tworzenie oraz edycję folderów wiadomości na koncie.
Użytkownik poza folderami standardowymi:
Odebrane - lista wiadomości w skrzynce odbiorczej
Wysłane - lista wiadomości wysłanych
Robocze - lista wiadomości roboczych
Kosz - lista wiadomości usuniętych
może tworzyć własne foldery do przechowywania wiadomości na koncie pocztowym.
Okienko folderów wiadomości umożliwia podgląd aktualnej listy folderów, ilości
wiadomości w folderze (w zależności od zdefiniowanych ustawień programu dotyczących
folderów), tworzenie oraz edycję istniejących folderów.
Zarządzanie folderami odbywa się poprzez menu kontekstowe dostępne po kliknięciu
prawym przyciskiem myszki na okienku folderów lub po kliknięciu przycisku "Foldery" w
głównym pasku narzędzi programu.
8.2. Dodawanie folderu
- 20 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Operacja dodania folderu wiadomości może być przeprowadzona na dwa sposoby:
Lista folderów
Kliknięcie w okienku listy folderów ikonki "Dodaj folder" spowoduje otwarcie
okienka zarządzania folderami z możliwością wpisania nazwy folderu do
utworzenia. Taki sam efekt można uzyskać poprzez wybranie odpowiedniej opcji z
menu kontekstowego (uzyskanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na
okienku listy folderów).
Zarządzanie folderami
Kliknięcie w głównym pasku narzędzi programu
okienko zarządzania folderami. Aby dodać nowy
okienka zarządzania folderami opcję "Dodaj"
zatwierdzeniu formularza zostanie utworzony nowy
w opcję "Foldery" uaktywnia
folder należy kliknąć w menu
i wpisać jego nazwę. Po
folder o wskazanej nazwie.
Aby dodać nowy podfolder należy kliknąć w nazwę folderu, w którym ma zostać
stworzony podfolder, a następnie z menu okienka zarządzania folderami wybrać opcję
"Dodaj". Wpisanie nazwy i zatwierdzenie formularza spowoduje utworzenie nowego
folderu o wskazanej nazwie i pozycji w drzewku folderów. Taki sam efekt można uzyskać
poprzez wybranie odpowiedniej opcji z menu kontekstowego (uzyskanego po kliknięciu
prawym przyciskiem myszki na wybranym folderze).
8.3. Zmiana nazwy folderu
Operacja zmiany nazwy folderu wiadomości może być przeprowadzona poprzez kliknięcie
w głównym pasku narzędzi programu w opcję "Foldery".
Aby zmienić nazwę folderu należy kliknąć w folder
folderu. Po zatwierdzeniu formularza nazwa folderu
można uzyskać poprzez wybranie odpowiedniej opcji
po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na okienku
i w formularzu wpisać nową nazwę
zostanie zmieniona. Taki sam efekt
z menu kontekstowego (uzyskanego
listy folderów).
8.4. Przenoszenie folderu
Aby dokonać modyfikacji w strukturze folderów wiadomości, można posłużyć się menu
kontekstowym lub okienkiem zarządzania folderami.
Menu kontekstowe
Dostępne jest po kliknięciu prawym przyciskiem myszki na wybranym folderze w
okienku listy folderów. Aby przenieść wybrany folder wraz ze wszystkimi
podfolderami i wiadomościami do innego folderu, należy wybrać opcję "Przenieś
do innego folderu" oraz wskazać folder docelowy.
Okienko zarządzania folderami dostepne jest po kliknięciu w głównym menu
programu w przycisk "Foldery". Po kliknięciu w nazwę folderu należy z menu
okienka zarządzania folderami wybrać opcję "Przenieś". Po wskazaniu folderu
docelowego wybrany folder wraz ze wszystkimi podfolderami i wiadomościami
zostaną przeniesione do docelowej lokalizacji.
8.5. Usuwanie folderu
- 21 -
Active.mail
Pełna dokumentacja
Program umożliwia usunięcie grupy kontaktów poprzez menu kontekstowe (dostępne po
kliknięciu prawym przyciskiem myszki na wybranym folderze w okienku folderów) oraz
okienko zarządzania folderami.
Lista folderów
Kliknięcie prawym przyciskiem myszki w okienku listy folderów na nazwie
wybranego folderu spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego. Aby usunąć
wybrany folder należy wybrać opcję "Usuń".
Ponieważ usunięcie folderu powoduje trwałe usunięcie wszystkich podfolderów
oraz wiadomości znajdujących się w tym folderze należy potwierdzić chęć
usunięcia folderu. Operacja nie może zostać cofnięta.
W okienku zarządzania folderami, po kliknięciu w nazwę folderu, w pasku narzędzi
okienka zarządzania folderami uaktywni się przycisk "Usuń". Ponieważ usunięcie
folderu powoduje trwałe usunięcie folderów i wiadomości znajdujących się w tym
folderze należy potwierdzić chęć usunięcia folderu. Operacja nie może być
cofnięta.
8.6. Opróżnij kosz
Jeżeli w ustawieniach programu dotyczących wiadomości tryb usuwania wiadomości
zdefiniowany jest jako "Przenieś do kosza", każda usuwana wiadomość jest przenoszona
do folderu "Kosz".
Folder "Kosz"
Po wejściu w folder "Kosz" nad okienkiem listy wiadomości w folderze pojawi się
przycisk "Opróżnij kosz". Kliknięcie w przycisk spowoduje TRWAŁE usunięcie
wszystkich wiadomości znajdujących się w folderze.
W pasku menu okienka zarządzania kontaktami znajduje się przycisk "Opróżnij".
Kliknięcie spowoduje TRWAŁE usunięcie wszystkich wiadomości znajdujących się w
folderze.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszki w okienku listy folderów na folderze "Kosz"
spowoduje wyświetlenie menu kontekstowego. Po wybraniu opcji "Opróżnij kosz"
spowoduje TRWAŁE usunięcie wszystkich wiadomości znajdujących się w folderze.
- 22 -

1 Informacje ogólne o programie Spis treści

Transkrypt

Podobne dokumenty

Jeżeli mamy już adres w swoich Kontaktach e

tutaj

Symulator wysyłania wiadomości SMS

ZMIANA USTAWIEŃ SIECI WIFI 1. Połączyć się z Urządzeniem

Jak odpowiedzieć Jak napisać i wysłać wiadomość e-mail

PIERWSZE LOGOWANIE DO GPE 1. W przeglądarce internetowej

Zad 1. „Twoim zdaniem jest stworzenie aplikacji ASP.NET

KPP W ŚWIECIU TELEFON (SMS) PRZEZNACZONY DLA OSÓB