kliknij tutaj!

Procedura rejestracyjna
Zgłoszenia zawierające deklarację wygłoszenia referatu prosimy kierować na adres:
6-te Międzynarodowe Targi Energii Odnawialnej i Efektywności Energetycznej
Warszawskie Centrum EXPO XXI, 19-21/10/2016
Instytut Maszyn Przepływowych PAN
Punkt Konsultacyjny Energetyki Wodnej TEW
ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk
tel. 58 6995 130, e-mail: [email protected], pokój 218
Polska Konferencja Hydroenergetyczna
RENEXPO Poland 2016
19-20 października 2016 r.
Pozostałe zgłoszenia prosimy kierować na adres:
Biuro Towarzystwa Elektrowni Wodnych
ul. Piaskowa 18, 84-240 Reda
tel.: 58 678 79 51, e-mail: [email protected]
Zachęcamy do zgłaszania udziału w Konferencji poprzez stronę internetową targów
RENEXPO Poland: www.renexpo-warsaw.com.
Odwołanie udziału w konferencji
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONFERENCJI
Nazwisko i imię (imiona)
...................................................................
Tytuł zawodowy lub naukowy
...................................................................
Odwołanie udziału w konferencji przed 1 września jest bezpłatne. W przypadku odwołania złożonego po tej dacie, lecz przed 1 października, uczestnik może zostać obciążony
kosztami do 50 % podstawowej opłaty konferencyjnej. W przypadku późniejszych odwołań Organizatorzy zachowują prawo do obciążenia uczestnika pełną opłatą konferencyjną.
Firma/Instytucja
Posiłki i spotkania nieformalne
Stanowisko
W ramach opłaty konferencyjnej przewidujemy trzy przerwy kawowe i dwa posiłki obiadowe (lunch) oraz kolację konferencyjną pod koniec pierwszego dnia obrad. Obiad będzie
wydawany na terenie Centrum Kongresowego. Kolację zaplanowaliśmy w hotelu „Roko”
przy ul. Mikołajskiej 2 (do godziny 23:12 dogodna komunikacja z centrum liniami autobusowymi 127 i 191). Jeśli zaplanowaliście Państwo pobyt w Warszawie przynajmniej o
jeden dzień dłużej to będzie nam miło powitać Was w tym samym miejscu w dniu 20
października wieczorem, podczas przyjęcia dla uczestników Zgromadzenia Krajowego
TEW.
Prosimy o złożenie deklaracji poprzez zakreślenie właściwych odpowiedzi




Mam zamiar uczestniczyć w kolacji konferencyjnej 19.10.2016
Mam zamiar zaprosić osobę towarzyszącą na kolację
Mam zamiar uczestniczyć w przyjęciu TEW 20.10.2016
Mam zamiar zaprosić na przyjęcie TEW osobę towarzyszącą
Udział uczestnika konferencji w kolacji 19.10.2016 jest wliczony w opłatę konferencyjną.
Opłaty dodatkowe za udział w kolacji i przyjęciu TEW wynoszą 80 zł netto. W przypadku
zakreślenia opcji „tak”, odpowiednia kwota zostanie doliczona do faktury za uczestnictwo
w Konferencji. Z opłaty za przyjęcie TEW zwolnieni są uczestnicy Zgromadzenia Krajowego TEW.
............................................................................................
......................................................................................................................
....................................................................................................
Adres korespondencyjny
.................................................................................
......................................................................................................................
E-mail:
............................................. Tel. ...................................................





Jestem zainteresowany Konferencją. Decyzję o udziale podejmę później.

Jestem gościem Konferencji lub zaproponowano mi zniżkę specjalną.
Zamierzam wziąć udział w Konferencji. Proszę o wystawienie faktury VAT.
Jestem członkiem TEW lub TRMEW lub jestem studentem.
Reprezentuję wystawcę targów RENEXPO Poland 2016.
Zaproponowano mi przewodniczenie sesji, udział w panelu dyskusyjnym lub
zamierzam wygłosić referat konferencyjny (tytuł i streszczenie na odwrocie).
Miejsce i data
.........................................
Podpis
.........................................
Dane do faktury VAT
ZGŁOSZENIE WYSTĄPIENIA KONFERENCYJNEGO
Nazwa i adres płatnika
Autor/Autorzy
......................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………..
......................................................................................................................
Tytuł wystąpienia
......................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………..
NIP
…………………………………………………………………………………….
Wysokość opłat
……………………………………………………………………………………………..
W przypadku deklaracji udziału w Konferencji niniejszy dokument będzie podstawą wystawienia faktury dla osób nie zwolnionych wcześniej z opłaty decyzją Komitetu Organizacyjnego. Faktury będą wystawiane od dnia 15 września 2016 roku – po ustaleniu nazwisk przewodniczących sesji i podjęciu decyzji w sprawie dyskusji panelowej. Wysokość
opłaty konferencyjnej netto wynika z poniższej tabeli:
termin zgłoszenia konferencyjnego
do 30 września
po 30 września
opłata podstawowa:
700 zł
800 zł
członkowie TEW i TRMEW
600 zł
700 zł
400 zł
500 zł
80 zł
80 zł
80 zł
80 zł
1
prelegenci i przewodniczący sesji, studenci
kolacja konferencyjna2
przyjęcie TEW
3
……………………………………………………………………………………………..

Pełną wersję streszczenia załączono do niniejszego zgłoszenia
w formie osobnego dokumentu.

Moje wystąpienie nie nosi charakteru komercyjnego.
Koncepcja wystąpienia 
……………………………………………………………………………………………..
Do podanych cen będzie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu otwarcia konferencji. Osoby towarzyszące opłacają jedynie koszt kolacji i – ewentualnie –
udziału w przyjęciu TEW.
Wystąpienia o charakterze komercyjnym
Prawo do wystąpień o charakterze czysto komercyjnym (prezentacja oferty handlowej)
mają sponsorzy, wystawcy targów RENEXPO Poland oraz uczestnicy, którzy uzyskali
zgodę Komitetu Organizacyjnego4. Zgody takiej nie wymagają wystąpienia o charakterze
technicznym, zawierające jednak wyraźne treści komercyjne. W takim przypadku prosimy
o odstąpienie od deklaracji o niekomercyjnym charakterze wystąpienia. Pociągnie to za
sobą konieczność wniesienia pełnej opłaty konferencyjnej oraz umieszczenie informacji
na ten temat w książce streszczeń. Z drugiej strony Prelegent może uniknąć w ten sposób
niepotrzebnych uwag audytorium - zwłaszcza ze strony obecnej na sali konkurencji.
1
1 osoba na wystąpienie. Nie dotyczy wystąpień o charakterze komercyjnym.
Opłata dotyczy tylko osób towarzyszących
3
Opłata nie dotyczy uczestników Zgromadzenia Krajowego TEW
4
Kontakt z Komitetem Organizacyjnym jest potrzebny we wszystkich wymienionych przypadkach.
2

Prosimy o krótką notkę w przypadku, gdy nie załączono pełnej wersji sporządzonej wg załączonych wskazówek. Pełną wersję streszczenia należy nadesłać Organizatorom w terminie do 15
września 2016 r.