szczegóły w formacie PDF

Katowice, 05.10.2010r.
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu
Dotyczy: postępowania dwuetapowego dotyczącego „Wyboru brokera
ubezpieczeniowego” sno/02/2010
W nawiązaniu do otrzymanych pytań Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie nr 1
W nawiązaniu do punku VI podpunkt 8 Specyfikacji Postępowania dotyczącej wyboru
brokera ubezpieczeniowego, o treści:
Oświadczenie o ilości przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655), po stronie Zamawiającego, którego
przedmiotem był wybór ubezpieczyciela, przeprowadzonych wciągu ostatnich trzech
lat kalendarzowych (2007-2010) wraz z referencjami. Należy podać również daty i
miejsca świadczenia usługi (dane teleadresowe jednostek umożliwiające
sprawdzenie przez Zamawiającego podanych w wykazie informacji).
Prosimy o:
Doprecyzowanie jaki konkretny okres mają Państwo na uwadze prosząc o liczbę
przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r .Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr
223 poz. 1655), po stronie Zamawiającego, którego przedmiotem był wybór
ubezpieczyciela, przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych
(2007-2010).
Odpowiedz:
Zamawiający wyjaśnia, że chodzi mu o okres 36 miesięcy od daty ogłoszenia
postępowania.
Pytanie nr 2
Doprecyzowanie czy proszą Państwo tylko o świadczenie o ilości przeprowadzonych
postępowań w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych wraz z oświadczeniem o
ilości listów referencyjnych, czy do oferty powinno się dołączyć wykaz postępowań
wraz z wykazem referencji otrzymanych od Klientów, u których w okresie ostatnich
trzech lat przeprowadzono postępowanie przetargowe.
Odpowiedz:
Do oferty należy dołączyć wykaz wraz z referencjami.
1
Pytanie nr 3:
Doprecyzowanie co mają Państwo na myśli prosząc o datę świadczenia usług. Czy
macie Państwo na myśli datę początku ubezpieczenia?
Odpowiedz:
Należy podać datę (dzień, miesiąc, rok) podpisania umowy kończącej postępowanie.
Pytanie nr4:
Czy w rozumieniu pojęcia oddział akceptują Państwo również przedstawicielstwo?
Odpowiedz:
Nie.
Pytanie nr 5:
Czy do formularza oferty może zostać dołączony certyfikat potwierdzający zawarcie
umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej zamiast
dokumentu polisy ubezpieczenia. /dokument te różni się od dokumentu polisy
brakiem informacji o składce za udzieloną ochronę ubezpieczeniową./
Odpowiedz:
Nie.
Pytanie nr 6
Uprzejmie proszę o doprecyzowanie następującej kwestii.
W specyfikacji wskazano /strona 9 pkt8/, iż do formularza ofert należy dołączyć(…)
oświadczenie o posiadaniu własnego działu prawnego i o ilości zatrudnionych
radców prawnych potwierdzone oświadczeniem o zatrudnieniu. Uprzejmie prosimy o
informacje czy oświadczenie o zatrudnieniu radców prawnych mają podpisać radcy
prawni czy też wystarczające będzie jeżeli oświadczenie złoży osoba reprezentująca
oferenta w konkursie?
Odpowiedz:
Wszystkie dokumenty składane w ofercie, w tym także oświadczenia o zatrudnieniu
radców prawnych podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy w
postępowaniu.
Pytanie nr 7
Zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz.
U., Nr 124, poz. 1154) art. 20 brokerem ubezpieczeniowym jest osoba posiadająca
zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej wpisana do Rejestru Brokerów
Ubezpieczeniowych. Wpis do rejestru wiąże się min. z koniecznością spełnienia
poniższych warunków: zdanie egzaminu brokerskiego, posiadanie, co najmniej 3
2
letniego doświadczenia w zakresie ubezpieczeń, prowadzenia przez brokera
działalności gospodarczej (art. 28 Ustawy. Na rzecz naszej spółki oprócz osób
wykonujących czynności brokerskie zatrudnionych na umowie o pracę pracują w
szczególności Brokerzy posiadający „Zezwolenie” tj. wpisani do Rejestru Brokerów
Ubezpieczeniowych, z którymi mamy podpisane umowy na wyłączność. Czy w
związku z powyższym w pkt. 3 formularza ofertowego czyli: „Kadra - liczba
zatrudnionych pracowników na podstawie umowy o pracę - posiadających zdany
egzamin brokerski „ osoby mające zdany egzamin brokerski oraz posiadający
Zezwolenie mogą zostać policzone łącznie z osobami zatrudnionymi na umowie o
pracę?
Odpowiedz:
Nie. Tylko umowa o pracę.
Pytanie nr 8:
Zgodnie z pkt. VII ppkt. 3 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania "liczby
zatrudnionych pracowników posiadających zdany egzamin brokerski na podstawi
umowy o pracę (potwierdzone wykazem i zaświadczeniem o zdanym egzaminie na
brokera oraz oświadczeniami o zatrudnieniu). Bardzo proszę o potwierdzenie, iż
wystarczającym dokumentem na spełnienie w/w wymogu będzie przedstawienie
przez wykonawcę zgodnie z pkt VI ppkt. 7. SP Oświadczenia o ilości zatrudnionych
przez Wykonawcę osób posiadających uprawnienia do wykonywania czynności
brokerskich wraz z 7 wykazem zawierającym zaświadczenia o zdanym egzaminie
oraz oświadczeniem Wykonawcy o zatrudnieniu tych osób.
Odpowiedz:
Tak.
Pytanie nr 9
Zgodnie z pkt. VI. ppkt. 8 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia "Oświadczenia o
ilości przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 f. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z
2007 r. Nr 223 poz. 1655), po stronie Zamawiającego, którego przedmiotem byt
wybór ubezpieczyciela, przeprowadzonych w ciągu ostatnich trzech lat
kalendarzowych (2007-2010) wraz z referencjami. Bardzo proszę o potwierdzenie, iż
w kontekście pkt. VII. ppkt. 4 za wystarczające uznane zostanie przedstawienie przez
Wykonawcę wykazu postępowań przygotowywanych przez brokera, w których
uczestniczył jako biegły lub członek komisji wraz z danymi teleadresowymi jednostek,
datami i miejscami świadczenia usług oraz kserokopią dokumentacji jednego
przeprowadzonego postępowania (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
3
Odpowiedz:
Nie. Uznane będą tylko przeprowadzone postępowania na podstawie
pełnomocnictwa.
Pytanie nr 10:
W pkt. VI ppkt. 8 jest wskazanie, aby wykazać ilość przeprowadzonych postępowań
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp i przeprowadzonych
w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych z podaniem daty i miejsca świadczenia
usługi. Czy podając rok przeprowadzenia postępowania (bez dnia i miesiąca)
zostanie spełniony powyższy wymóg? Nie ukrywamy, że liczba przeprowadzonych
postępowań w ciągu ostatnich lat jest bardzo duża i sprawdzanie, którego dnia było
otwarcie każdego przetargu jest dużym utrudnieniem. Czy podanie roku będzie
wystarczające?
Odpowiedz:
Nie. Należy podać datę, czyli (dzień, miesiąc, rok) podpisania umowy kończącej
postępowanie.
4