pobierz - ministerstwo infrastruktury i budownictwa

BDG.5.2510.2.2017.MK
Załącznik nr 1 do OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
(Załącznik nr 3 do Umowy)
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz pracowników Ministerstwa
Infrastruktury i Budownictwa, ich dzieci oraz osób towarzyszących polegających na
zapewnieniu dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznego
abonamentu.
2. Określa się następujące definicje:
1) Abonament – zróżnicowany, według trzech segmentów (I, II, III) zestaw
wyselekcjonowanych przez Wykonawcę Usług sportowo-rekreacyjnych dostępnych dla
Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego, świadczonych na ich rzecz na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie obowiązywania umowy. Minimalny okres
korzystania z Abonamentu wynosi 2 miesiące;
2) Karta abonamentowa – imienna karta uprawniająca Użytkowników do korzystania
z usług w zakresie dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych oferowanych
przez Wykonawcę;
3) Użytkownicy – osoby, o których mowa w punktach 4, 5 i 6, wskazane na Liście,
uprawnione do korzystania z Usług sportowo-rekreacyjnych objętych Abonamentem;
4) Pracownik – osoba fizyczna zatrudniona przez Zamawiającego na podstawie
nawiązanego stosunku pracy, bez względu na stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy,
wymiar czasu pracy;
5) Osoba towarzysząca – osoba fizyczna zgłoszona przez Pracownika korzystającego
z Abonamentu wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z Abonamentu.
Pracownik korzystający z Abonamentu może zgłosić tylko jedną osobę towarzyszącą
niebędącą członkiem rodziny;
6) Dziecko – osoba fizyczna do 15 roku życia, której opiekunem prawnym jest Pracownik,
zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania
z Abonamentu. Pracownik może zgłosić dowolną liczbę Dzieci, dotyczy to również dzieci
powyżej 15 roku życia. Dziecko uprawnione do korzystania z Abonamentu, które w
trakcie okresu rozliczeniowego ukończyło 15 rok życia, jest uprawnione do korzystania
z Abonamentu na dotychczasowych zasadach zgłoszenia do końca okresu
rozliczeniowego, natomiast od następnego okresu rozliczeniowego może zostać
zgłoszone wyłącznie, jako Osoba towarzysząca;
7)
Lista – imienna lista Użytkowników objętych Abonamentem, sporządzana przez
Zamawiającego i przekazywana Wykonawcy przed każdym okresem rozliczeniowym;
Obiekt – obiekt sportowo-rekreacyjny, który świadczy minimum jedną Usługę sportoworekreacyjną w danym punkcie adresowym. Różnorodne Usługi sportowo-rekreacyjne
oferowane w jednym Obiekcie pod tym samym adresem przez ten sam podmiot będą
traktowane, jako jeden Obiekt;
9) Usługa sportowo-rekreacyjna – zajęcia o zróżnicowanym charakterze i rodzaju, w skład
których wchodzą takie zajęcia, jak m.in.: aerobic/fitness, aqua aerobic, gimnastyka, cross
fit, pilates, siłownia, sauna, basen, lodowisko, zajęcia sztuki walk, joga, taniec, ścianka
wspinaczkowa, squash/ricochet, spinning, nordicwalking i inne;
10) Okres rozliczeniowy – pełny miesiąc kalendarzowy świadczenia Usług sportoworekreacyjnych na rzecz Zamawiającego w ramach Abonamentu od pierwszego
do ostatniego dnia miesiąca;
11) Autoryzacja – określona w Załączniku nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu
Zamówienia, forma weryfikacji przez Wykonawcę Użytkowników uprawniająca do
korzystania z Usług sportowo-rekreacyjnych objętych Abonamentem;
8)
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
12) Partner – podmiot świadczący Usługi sportowo-rekreacyjne w ramach Abonamentu,
z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy.
W ramach Abonamentu Użytkownicy będą korzystać z różnorodnych Usług sportoworekreacyjnych w Obiektach na terenie całego kraju. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
zapewnił dostęp do co najmniej 1200 różnorodnych Obiektów na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, w tym co najmniej 300 na terenie województwa mazowieckiego.
Wykonawca zapewni Użytkownikom dostęp do Obiektów oraz umożliwi korzystanie
z różnorodnych, dowolnie wybranych przez Użytkowników Usług sportowo-rekreacyjnych,
o których mowa w ust. 2 pkt 9.
Koszty Kart abonamentowych pokrywane będą z wynagrodzeń Pracowników z możliwością
dofinansowania Abonamentu I lub II dla Pracownika oraz Dzieci Pracownika ze środków
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dofinansowanie z funduszu socjalnego
nie dotyczyłoby abonamentów dla Osób towarzyszących. Przewidywana wysokość
dofinansowania dla Pracownika, i ewentualnie Dziecka, korzystającego z Usług sportoworekreacyjnych, w zależności od rodzaju Abonamentu, będzie uzależniona od miesięcznego
przychodu brutto przypadającego na członka w rodzinie. Szacuje się miesięczne
dofinansowanie do Abonamentu w granicach ok. do 30% wartości Abonamentu.
Ministerstwo zatrudnia ok. 770 pracowników. Liczba osób przystępujących do Abonamentu,
z uwagi na fakt częściowego pokrywania kosztów Abonamentu przez Pracowników, będzie
uzależniona od ceny Abonamentu oraz pozostałych warunków świadczenia Usług sportoworekreacyjnych przez Wykonawcę. W ramach umowy planuje się dokonać zakupu Kart
abonamentowych w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej:
- 220 dla pracowników Zamawiającego,
- 95 dla osób towarzyszących,
- 62 dla dzieci (dziecko do 15 roku życia, korzystające wyłącznie z obiektów basenowych).
Przedstawione wyżej ilości są szacunkowe, mające na celu ułatwienie Wykonawcy
oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia
liczby osób korzystających z Usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden
miesiąc kalendarzowy) bez zmiany ceny brutto zaoferowanej w ofercie Wykonawcy dla
Pracownika, Osoby towarzyszącej i Dziecka.
Przedstawione powyżej ilości są szacunkowe, mające na celu ułatwienie Wykonawcy
oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia
liczby osób korzystających z Usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym
(jeden miesiąc kalendarzowy) bez zmiany ceny brutto zaoferowanej w ofercie Wykonawcy
dla Pracownika, Osoby towarzyszącej i Dziecka, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 1 umowy.
Zakres Usług sportowo-rekreacyjnych, o których mowa w ust. 2 pkt 9, jest jedynie minimalnym
wskazaniem usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania przez Użytkowników
z innych nieodpłatnie oferowanych Usług sportowo-rekreacyjnych, w ramach Abonamentu.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych
Usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych przez Obiekty, z którymi nawiąże współpracę
w trakcie realizacji zamówienia. Aktualny zakres Usług sportowo-rekreacyjnych będzie
dostępny na stronie internetowej Wykonawcy.
W ramach Abonamentu Użytkownicy będą korzystać z różnorodnych Usług sportoworekreacyjnych 7 dni w tygodniu, w godzinach otwarcia Obiektu. Zamawiający dopuszcza
możliwość ograniczenia czasu korzystania z pojedynczej Usługi sportowo-rekreacyjnej
w danym dniu do minimum 60 minut (bez przerwy) przez jednego Użytkownika w danym
Obiekcie chyba, że ze względu na bezpieczeństwo Użytkownika, czas ten powinien być
krótszy. Zamawiający dopuszcza także możliwość ograniczenia czasu korzystania
z pojedynczej Usługi sportowo-rekreacyjnej w danym dniu zgodnie z regulaminem danego
Obiektu oraz specyfikacją danej Usługi sportowo-rekreacyjnej.
Użytkownicy nie mogą być zobligowani do deklaracji korzystania z określonego Obiektu
świadczącego Usługi sportowo-rekreacyjne.
Usługi sportowo-rekreacyjne będą świadczone w ramach następujących zróżnicowanych
rodzajów Abonamentów, w zależności od potrzeb Zamawiającego, tj.:
1) Abonament I dla Pracownika i/lub Osób towarzyszących i/lub Dziecka, uprawniający do
„nielimitowanego" korzystania z różnych usług, o których mowa w ust. 2 pkt 9, w różnych
obiektach tego samego dnia dla każdej osoby oddzielnie.
2) Abonament II dla Pracownika i/lub Osób towarzyszących i/lub Dziecka, uprawniający do
„limitowanej liczby wejść w jednym okresie rozliczeniowym" do korzystania z usług, o których
mowa w ust. 2 pkt 9, dla każdej osoby oddzielnie, tj. dający możliwość korzystania co najmniej
8 razy w miesiącu z różnych Usług sportowo-rekreacyjnych w różnych Obiektach;
3) Abonament III dla Dziecka, „uprawniający do „nielimitowanego" korzystania z
w różnych Obiektach tego samego dnia.
basenu
W ramach Abonamentów I, II i III nielimitowany dostęp do Obiektów musi być zwolniony
z dodatkowych opłat (opłata wpisowa, opłata za korzystanie z Obiektu, kaucja, opłata
za szafkę, itp.).
11. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zapewni (w każdym z Abonamentów)
Karty abonamentowe dla Użytkowników zgłoszonych przez Zamawiającego, uprawniające
do korzystania ze wszystkich Obiektów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z którymi
Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy.
12. Dopuszczalnym przez Zamawiającego i jedynym sposobem weryfikacji i dostępu
Użytkowników do Obiektów objętych umową jest Karta abonamentowa, wraz z dokumentem
tożsamości ze zdjęciem (dokument tożsamości nie jest wymagany w przypadku Dzieci nie
uczęszczających jeszcze do szkoły). Sposób weryfikacji wejść do Obiektów podczas
korzystania z Usług sportowo- rekreacyjnych nie może być uzależniony od ponoszenia
dodatkowych kosztów nakładanych na Użytkowników, czy też konieczności posiadania
telefonu stacjonarnego lub komórkowego, ani dostępu do Internetu, wymagania od niego
podawania innych danych oprócz imienia i nazwiska (takich jak np.: numeru telefonu, adresu
e-mail, PESEL, odcisków linii papilarnych, itp.).
13. Z uwagi na dobrowolne uczestnictwo w dostępie do Usług sportowo-rekreacyjnych nie jest
możliwe precyzyjne ustalenie liczby Użytkowników w danym miesiącu, będzie ona
uzależniona od ceny, jak i atrakcyjności Abonamentów oraz pozostałych warunków
świadczenia Usług sportowo-rekreacyjnych przez Wykonawcę.